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外呼话务员工作总结(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 22:27:47 来源:员工个人工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:外呼口径

小寨转合约外呼口径:

您好,这里是中国联通,请问您是XXX先生/女士吗?(。。。。) 是这样咱们现在对小寨村在进行光纤改造,现在您已经可以享受光纤包年的优惠了!

持机主身份证到兆丰家园就可办理。咱们现在对长趸交用户还有优惠,10M最低每月才合98块钱,20M每月合112块钱。如果您家对网络需求不大还可以享受特殊的优惠政策,是6M两年1480元,合每月才61块钱。这个资费只有兆丰家园营业厅可以办理,现在到厅办理还送精美礼品。(办理时别忘了带机主身份证)(……..)

祝您生活愉快!再见!

*有必要的话说一下工作时间,晚七点

推荐第2篇:外呼潜规则

外呼潜规则

外呼要想打出有质量的电话,乃至打出业绩,必须遵循其中的规律。

1、三七原则

电话里不可说的太细太全,说七分,留三分,设置悬念,这样才能邀约到家长。否则电话沟通很彻底详细,家长就觉得没有上门的必要了。卖关子的话术如下:我在电话里跟您分析的不是很具体,您看您有时间带孩子到我们这边来做个免费的学科分析……或者给家长其他来访的理由,下列供参考:失分统计、青春期成长、家庭教育分析、心理测评等

2、目标核心原则

外呼目标就是约访,所有的沟通必须围绕这个目标展开。沟在环节中,利用

各种契机,不停约访。约访手法要多样,各种手法家约访理由。如果只是在最后进行一次邀约,家长印象不深。

3、回避价格原则

切忌在电话里报价。一旦电话里报出准确价格,必死无疑。除非真的是想烧钱的家长。价格是电话里唯一的数字,家长的印象会很深。如果家长实在逼问,在做好价格铺垫(家长已经清楚产品价值的情况下)也只能给个大概的数目,一个月一千多。一般情况下: 宁愿放过这个客户,电话里也不要报价。

电话咨询中一般要尽量回避价格问题,因为没有一个人在没看到产品价值之前,会同意价格。如果家长实在揪着价格不放,要尽量淡化价格,给一个大概的数目,并且给予心理安慰:“您放心,我们这儿的价格是一般工薪阶层都能接受的。

如果是谈单过程中家长问到价格问题,要实话实说,但是前面的铺垫工作要做好--把产品的价值完全凸显出来。

如果家长信任你,觉得物有所值,甚至对产品的价值印象甚过价格印象,就不会纠结了。其实很多时候,表面是价格问题,其实不是,是我们其他细节没有做好。

问题不在于价格高不高,贵不贵,而在于家长觉得值与不值。

4、专业打动原则

外呼里,必须有足够的专业知识,让家长信服;能给到家长建设性意见,让家长受那么点益,才能建立起足够的信任。为此,咨询师必须多背学科分析知识,以及家长常问问题等话术。只有熟记于心,对答如流,随机应变。

5、针对询问原则

陌拜的询问必然是从外围到核心的原则,即从套近乎切入孩子的详细情况。沟通过程中,提问要有针对性,必须在适当的时候问清楚三类问题:

基本问题:孩子的学校、年级、各科成绩

深入了解:孩子的学科薄弱点、学习习惯、学习兴趣、学习态度、学习方法

发散了解:家庭教育、学校教育等其他问题。

总之要问到点子上,有效问题,不是闲聊。问题的表达方式要根据家长的文化程度,深浅度把握好。

6、多呼原则

不要怕打外呼,多呼才是硬道理。每一分私下的努力都会有倍增的回报

7、静心原则

拿起电话,空闲不停打,少说废话,要埋下头来打。

8、胡萝卜加大棒原则

外呼沟通中首先要塑造家长的危机意识,从而刺激需求----大棒,然后再推荐我们的产品,给出他们希望---胡萝卜。俩者缺一不可。

9、细节原则

很多咨询师打外呼,往往开场白做的很好,收尾却没收好。收尾不能过于匆忙,再次确认地点,时间,交代事项,有礼貌的挂电话,良好的收尾。

推荐第3篇:外呼质检标准

Bachieve

外呼质检标准

质检标准: 语言规范性

1.语速适中,可以让用户听清楚;

2.普通话标准,无口音(避免导致用户误解);3.用语规范;

4.引导语:按浙江网通提供脚本下发的引导语操作。服务态度

1、是否有意回避用户提出的问题,特别是关于资费及使用方法、拨打范围等方面;

2、语气是否亲切;

3、营销过程中是否表现出不耐烦;故意打断用户说话并不给用户说话的机会;

4、用户是老人、小孩即使营销成功也视为质检不合格;

5、用户表示未听清楚时是否主动重新介绍业务并再次与用户核实,如发现类似情况需回访;

6、用户表示不需要业务后,营销员态度是否会马上转变;

7、是否强行营销;

8、录音状态下用户明确表示不注册或对业务不感兴趣而为用户开通。业务熟练程度

1、熟练掌握对业务资料的要求,基本知识反映迅速并介绍清晰,同时对营销过程中用户的疑问是否给予正确的解答,如遇到不清楚的可以指导用户拨打相应咨询电话,不要在自己不清楚的情况下随意敷衍用户或错误应答;

2、介绍业务时要介绍全面。沟通程度与营销结果判定的准确性

1、营销员是否在一段营销录音中同时向几个用户核实是否是机主;

2、与用户核实是否注册时用户是否明确回答(如:用户回答“可以,需要,行,开通”),对不确定或模糊的回答要再次向用户确认(如用户回答“嗯”、“好了,好了,就这样”、“哦”、“啊”等,发现此情况时该营销属违规操作);

客户确认的回答

1.

好的/好/行/行的/可以/好吧/行吧/好的,我试一下/好的,谢谢/好的,再见/好的,

- 1

推荐第4篇:实名制外呼口径

实名制外呼口径

你好我是龙湾移动公司,我们看到您的号码还未实名登记!根据工信部和国家相关法规要求,未实名登记的号码将于8月15日起被强制停机,现在公司为了方便移动老客户尽快进行实名登记以免影响您的正常使用,公司提供免费上门登记服务!您可以把地址报给我我们安排工作人员免费上门为您办理实名登记服务!

注意事项:提醒客户必须是持本人有效身份证和提供上月5个有效的通话记录才可以办理实名登记(如果提供不了身份证的就不要登记)

客户同意办理后登记号客户地址!告知客户两天内工作人员会上门帮助登记办理!

推荐第5篇:外呼培训心得体会

心得体会

这周,我们宏源证券克拉玛依天山路营业部从总部外呼中心请来赵老师给我们做外呼中心的培训。

第一堂培训,赵老师首先发问:“顾客是上帝”怎么理解?我们营销部的成员都积极回答。最后总结出来就是以下几点:“顾客是上帝”从字面意思可以知道,对待顾客,就要像对待上帝一样,恭敬地为之服务。一定要了解顾客的需要,尽量满足顾客的需要。其实,这倒不是什么人的本性,而是生存竞争使然。因为我们不去更好的为客户服务,就会有别的证券公司用更好的服务打动客户。第二层意思,“顾客是上帝”并不意味着不论顾客看要求什么,我们都予以满足。即便他们不讲理,作为工作人员,也要最大限度地抓住顾客,所以不要为顾客的不讲理而违背自己的理,要保持好自己的心态, 而不能与顾客较真。因为顾客永远是“对”的。服务是一个标准化的产品,它有边际,而并非无所限制。第三层意思,这句话不单单要求我们保证顾客的物质需求得到满足,还应保证他们的精神需要,即人文的关怀和人格的尊重。“顾客是上帝”,就是要求企业必须做到,不论民族国籍,种族肤色,都一视同仁,平等相待。第四层意思,顾客是商品和服务的消费者,是我们的衣食父母,是企业创造最大的效益的最根本来源,企业的生存与发展就靠顾客的信任与支持。我们要从顾客的角度出发,把顾客的利益放在首位,以最好的态度让顾客满意,以此来提高我们的销售,实现我们的利润。总的来说,就是我们客服人员就是要具备客户服务意识,要有主动的服务欲望和意识。

外呼工作跟客户最初是陌生的接触,接通电话的前六秒很关键,首先一定要表明身份,再说明来意,告诉客户打电话需要的通话时长。打电话注意自己的节奏,音量,语气。记得微笑,即使客户看不到,也能从声音中感觉到外呼人员的情绪。在会议室林宇飞示范了他给客户打融资融券电话时的话术请老师指点:喂,您好,请问是xxx先生/女士吗?我是宏源证券天山路营业部您的客户经理林宇飞„„赵老师指出,给客户打电话时直接说:您好。就不要再加上“喂”了,注意语音语调抑扬顿挫。赵老师的一番点评,深深感觉到外呼时我们都存在很多问题,经过她的纠正和建议,通过下去多加练习,我想我们的外呼工作会越来越规范的。

打电话也有很多技巧的,先沟通客户愿意回答的问题,将封闭式问题变成可选择的开放性问题,循序渐进,先简后难。之前我们中的员工给客户打电话时,客户没接到就又回拨给我们的客服人员,有客户就不相信我们的客服人员的身份,在电话中也不肯透露自己的身份,坚持来营业部看是否真的有这位客服人员。果不其然,客户第二天就过来了,客户事先也没有直接找到那位给她打电话的客服人员,而是先找人询问营业部是否有这位员工,再找到我的同事本人后,再三确认,还是不信任。是哪一个环节出现了问题了呢?被客户几番寻询问,说话就有些没底气了。这个例子很好的说明了打电话还有一点很重要,那就是自信,专业。

刚刚入职不到一个月,我也碰到了这样类似的客户。客户到了,给我打电话。我见到客户的时候发现一个细节,客户一直在看我们的员工照片墙,一直在扫视找我的照片。这个细节,让我想到以后如果再有客户到营业部来,一是拿出身份证向客户证明自己的身份,二是可以领客户到员工照片墙给他示意我们的个人工作照,三是将自己的工作牌给客户看,四是通过其他同事确认身份,五是拿出自己的名片请客户过目。

通过这次培训,让我更多的注意到了与客户交流和建立信任过程中的更多细节。信任是开启心扉的钥匙,信任是人际交往的桥梁,信任是沟通人心的纽带。在以后进行外呼工作时,参照话术,多和老员工交流,而不是闭门造车,通过不断学习和总结经验,好的方法共同分享,打出更加有效能解决客户咨询的问题和业务,真正做到拨出有效的外呼电话,更好地服务于客户。

推荐第6篇:外呼准备技巧

外呼准备技巧

外呼,乃至最原始的陌拜,是教育咨询师的一项基本功。常言道:外呼不练基本功,几年咨询等于空。本篇文章,就外呼准备环节给予大家一些技巧性指导。

1、心理:不要拒绝打外呼

打外呼吧!外呼其实并不可怕。

呼出后你无非有两种可能:接通或者没有接通,都没接通有啥可怕的?

接通后又有两种可能:听你说或者不听你说,如果你说着,对方乖乖听着,有啥可怕的? 不听又有两种可能:快拒或婉拒,痛快的拒了你,有啥可怕的? 婉拒又有两种可能:可以回访和不用回访的,还能回访有啥可怕的? 不用回访更不可怕,因为你已经无需再面对这个家长了。

胆量很重要,要相信你和任何一个家长都能聊起来,心理不要担心。你这样的自信也会感染电话那头的家长,会愿意和你这么积极的人聊下去。

2、状态:健康、精力充沛、积极、热情、自信、

刚接到陌生电话的人可能有提防心理、排斥心理、怀疑心理、甚至反感心理,这些负面心理都是需要我们咨询师用热情、温暖去化解的。所以咨询师本身的状态一定要好,如果是刚睡醒的状态,或者萎靡不振、乃至情绪低落的状态,打出的电话很可能是无效状态,因为你在电话这头的情绪会通过嗓音传给对方。为此咨询时一定要作息规律,保持健康的身心状态,积极的工作状态。

3、语言

语速:你是机关枪还是小蜗牛。根据家长的速度去定自己的语速 语调:像变色龙一样,抑扬顿挫。通过这样的表达沟通情感 词汇:专业、匹配。

表达:吐词清晰,不模糊、不啰嗦、不中断

4、声音

音量:彼此可以听清的交流最好

音色:甜美,打电话时配置以微笑的表情,电话那头的家长也可以感受到。 尤其是开始自我介绍时更要高亢、热情,以感染家长。

通过以上的准备,相信开场白部分一定能打破坚冰,跟家长聊下去!当然外呼并不是我们一直说个不停,当听到家长开口的信号时,主动停止,不跟家长抢话,这也很重要。

5、注意事项与技巧

孩子教育问题是很重要的,希望家长能到中心来和专业老师共同讨论孩子的学习习惯还有生活中的细节

问他怎么过来,您家住在哪里要不要我发具体的交通线路?这时候会出现两种情况:(1)\"我开车过来,那边还是比较熟悉的,你告诉我靠近那个路口就好了\";(2)\"好的,我们家住在xxx。\"凭借这点可以初步了解家庭的经济承受能力。

家长到访前一天与对方进行电话或短信确认,到访前一小时对方进行电话或短信提醒,如遇特殊天气,提醒家长注意防备(如带伞);

应利用重大节日向签约以及未签约的家长电话或短信问候、回访;

咨询师在接电话时,电话响三声内就要接起来,不能让家长等得太久。 沟通的时间不宜太短,否则无法引起家长的兴趣; 学科分析要到位、深入、专业、有重点; 尽量找到话题和家长引起共鸣; 避免在电话中谈起价格;

沟通得火候差不多了再邀约,以增加上门成功率;

接电话是要在手边备好资料登记本,仔细记录电话内容,关于学科情况、性格、学习态度、家长电话,姓,孩子姓名等,便于现场咨询时更有征对性。

要熟悉校区周边路线,用简洁的语言跟家长解释清楚路线。

推荐第7篇:外呼数据分析

南京化工职业技术学院189号码外呼分析

本月5日、6日两天,对电信存量用户与新增用户进行外呼,共外呼号码300个,其中化院用户183户,26人为非化院用户,9人关机,1户空号,1人关机,41户暂停服务,无人接听30户 其中使用天翼号码男生134人,女生46人,男生比例为73.22%,女生比例为26.78%。

(一)183户中有129户有移动手机号码,占70.49%,其中男生103户,女生26户,男生比例为79.84%,女生为20.16%,这些用户办理天翼号码的原因为上网使用 网络现状分析:

1.现在我公司的融合套餐超出套餐时长为0.96元/分钟,相对与电信0.5元/分钟有一些劣势。

2..男生打游戏的比较多,所以我们网络在这方面没有优势,电信相对稳定,尤其打魔兽世界这样的网络游戏。

3.电信宿舍楼中的下载速度能达到1.1M/S,移动网络在200KB/S 4.办理一个电信号码,宿舍中所有的人都能用一个账号上网,移动只能每个人上自己的,大学生的消费习惯对有线宽带的发展也有一定影响。

5.现在移动网络融合有线与WLAN,且单价下降是我们的优势 从现状看来,学生对网络速度与质量的要求要高于单价的影响。

(二)183户电信用户中有54人没有使用动感地带套餐,其中有43人表示移动的资费比较高。分析原因: 1.因为电信有赠送的100分钟长市话,而觉得电信便宜的占53.48%; 2.因为觉得动感地带套餐费偏高,包括觉得移动捆绑小业务多的用户占46.52%

(三)183户电信用户中有54人没有使用动感地带套餐,其中11人因为其他原因

1.其中2人提到移动的辐射高对身体不好 2.其中3人说号码是家里人给的,不用自己花钱

3.其中6人说以前用的就是移动号码,现在觉得用两个号码不是很方便,号码报停或已经不再使用

推荐第8篇:外呼话术

外呼话术

客户代表:你好,我是中国电信的客户代表,请问您是*****号码的长期使用者并缴费者吗?

客户:是的(转1)

不是(冒昧的问下,那您能为这个号码办理做主办理相关电信业务吗?

1客户代表:为答谢您长期以来的支持,现为您推荐“好运年年”生活小贴士服务,每月4元,您可以收到天气情况、着装信息或出行建议,生活小常识等短信内容,开通三天后开始收费,现在您可以先用用看,好吗? 客户:好的。

不好。 挽留话术

这项服务非常经济实用,而且这项服务对您和您的家人在生活和工作上都会有帮助,不满意您可以随时拨打10000号进行取消,更何况我们的业务是开通三天后才开始收费的,建议您先感受一下好吗? 确认话术

再跟您确认一下,您是******号的机主,为您订购了“好运年年”生活小贴士业务,每月4元,开通三天后开始收费,不满意可随时拨打10000号取消,感谢您的支持,祝您生活愉快,再见!

推荐第9篇:电信外呼脚本

外呼开场白

您好!先生/女士,我是***公司的市场调查员,目前就你使用的通信产品作一些市场调查,大约占用您3~5分钟左右时间,你看可以吗? A、可以。正常提问。 B、不可以。接特殊情况。

————————————特殊情况———————————

1、用户因特殊原因无法接受访问,并表示“暂时没时间”,或遇用户态度强硬,不愿接受访问,则回答:十分抱歉打扰您了,祝您身体健康,万事如意,再见!。

————————————问卷主体———————————

1、请问您是在古蔺哪个地方购买的该号卡呢?

A.古蔺县城 B、古蔺乡镇 C、古蔺农村送上门 D、其他

2、请问您在使用本号码之前用的是哪家通信商的号码呢?

A、中国移动(本地) B、中国移动(外地) C、中国联通 D、中国电信 E、电信座机 E、第一次使用手机

3、请问您购买这张卡花了多少钱呢?

A、50元 B、200元(送了个手机,包含330元话费) C、宽带赠送 D、购买手机赠送的 E、其他请记录

4、请问你是否购买了电信的终端(手机)? A、是 B、否

5、请问你在购买号卡时是否安装宽带? A、是 (追问5.1) B、否

5.1、请问您知道移动推出24元/月的宽带不,您是否有意愿安装移动宽带? A、知道,不愿意;B、知道、愿意;C、不知道、不愿意;D、不知道、愿意;

6、请问您现在使用的这张号卡的资费是什么? A:E9套餐(手机+宽带+座机+数字电视,月租分169元和199) B: E6套餐(手机+座机融合资费,月租分26元和46元) C、易通卡(0.18元/分钟,6元月租)

D、8分卡(区域内8分钱/分钟,区域外0.2元/分钟,8)元月租(重点问) E:光速E9套餐(199-1299,电视机顶盒) F:其他的(请记录) 其他请记录(若用户无法明确回答,请记录用户的主叫资费以及月租费

7、请问您决定购买这张号码卡的原因是什么?(可多选)

A、本地资费便宜 B、长途资费便宜 C、上网套餐流量多 D、参加了终端活动送的卡 E、参加了宽带捆绑赠送的卡 F、参加电信的存费送费活动 G、送费到账多 H、其他(请记录)

8、请问你从什么地方了解到电信的优惠信息?

A、户外广告; B、电话外呼告知; C、营业厅推荐; D、朋友介绍; E、宽带安装推荐 E、其他;

9、您觉得在什么情况下您会使用移动业务?

A、终端送费更多; B、宽带更便宜; C长途电话费更便宜、D、短途电话更便宜 E、手机上网流量更多 F、其他

————————————结束语————————————

非常感谢您的配合,先生/女士,我们将把您的意见及建议及时反馈!祝您身体健康,万事如意,再见!

推荐第10篇:外呼技巧学习心得

学习心得

什么是市场营销?所谓市场营销就是寻找需求,发现需求,满足需求,创造需求。而客户维系在市场营销中有这非常重要的作用。客户维系最重要的原则是提高客户的满意度,而满意度的提高主要从提高客户的忠诚度,尽量降低客户的期望,从而达到提高客户忠诚度的目的,使客户感知良好,对我们有信心。

西奥多-莱文特说:“销售仅仅是给恋爱画上了圆满的句号,而婚姻才刚刚开始。婚姻是否幸福,在于销售者如何经营关系。婚姻质量决定了将来到底是持续合作,还是无休止的纠纷,或是走向离婚。”

社会日新月异,客户也越来越聪明。他们变得更有教养,更加自信,更加见多识广;他们对产品或服务的品质怀有更高的期望。因此,企业要在关注新客户的同时更加关注老客户,培养客户的忠诚度,与客户发展长期的友好合作关系。

如何留住客户?如何让客户继续跟你合作?最重要的就是要做好维系工作。首先,企业要重视持续的优质服务。只有充分地重视客户、关注客户, 站在客户的角度思考,让他充分地相信你,企业才能与客户建立一种长期的友好合作关系。

要想留住客户,还有一个非常重要的方法,那就是针对不同客户,采取个性化的服务。比如你现在准备给客户送礼品,你是不是应该先问自己几个问题:你为什么要送礼?给谁送礼?送什么礼?什么时间、什么地点送?谁去送?这些都非常的重要,因为不同的客户有着不同的偏好。

只有留住了客户,客户对我们有了信心,我们才有机会展开下一步的营销计划,在交互中获得双赢。所以在日常工作中我们要重视客户维系,讲究客户维系方法,帮助客户了解他们的需求,强调客户的利益,站在客户的角度思考是非常重要的,也是客户维系的关键。

第11篇:外呼营销心得

外呼营销心得

电话营销的时间是宝贵的,如何通过电话清楚表达自己的想法,并能在最短的时间内了解用户的想法,节约时间,并提高了工作效率呢?以下是本人在外呼实践中总结的一些心得:

首先,要作好准备工作。面对一长串的用户资料,我们可以先核对用户资料。先通过97查询户名是否有变更,联系电话是否正常,再通过宽带界面查询用户是否有申请,是在用还是撤消,撤单的原因又是什么,最后通过放大镜查询用户上网的主要月份。这样不仅为下一步外呼工作节约了时间,而且对用户的情况有了大体的了解。除了这些需着手的实际准备工作,还需要作好态度上的准备。在营销中,态度决定一切。我个人是抱着不强求,但求尽力的态度去营销的。在营销中,我追求的不是成功率,而是和用户良好的沟通氛围。另外,注意不要在用户休息时打扰,以免引起用户反感。

其次,赢得用户信任。面对现今铺天盖地的营销,用户们大多有了“免疫力”。许多用户对营销的不信任,会关联到对产品的不认同上。这时就需要我们在营销中,先赢得用户对我们的信任,进而信任我们的产品,我们的服务。那么如何赢得用户的信任呢?首先,你必须熟悉你说推销的产品,对各种宽带资费了如指掌。这点是最基本的。但在营销中,很多人并没有做到,在和用户介绍产品时,不是漏了交代这个,就是忘了那个。若是等到用户想到这点再发问,你再回答,就会削弱了用户的信任感。当然介绍也不能和背书一样,不停的说,要看用户的反应。针对用户感兴趣的套餐给予推荐,同时再附上另一种套餐供其参考。用户在拿不定主意时通常你可以帮他对比分析,并利用这个机会赢得用户的信任。如一次外呼中,由于看到过“十元档”的广告,用户一直在咨询相关情况。我再把资费和其介绍完后,了解到起家中主要是孩子上网,就向其推荐了学生套餐。(推荐也是一门工夫,我通常都是告诉用户还有一种……,你也可以考虑看看,我先把资费介绍一下吧。千万不要主观的认为用户适合哪种,就说“你可以申请……”。营销中要牢记决定权在用户,而不是我们。太强势的说法容易引用户反感,觉得你盯着他的钱包,使后面的沟通无法继续。)在用户考虑的间隙,我对比了两种资费套餐,并结合用户的实际上网情况为其分析,用户还是不确定,我便留下联系方式和姓名,大约十分钟后,用户就来电申请了学生套餐。另外,我个人认为营销人员的姓名不属于隐私范围,因为要让用户信任你,首先得让用户知道你是谁。

再次,应付拒绝。电话营销相比面对面的营销使用户更容易直接说出“不”字。但同理,我们也更容易应付用户的拒绝。用户的拒绝除了确实不需要外,很多的时候是对推销的逆反心理。这时可以暂停推荐宽带,转而询问用户我司其他产品的使用情况,或者向用户推荐其它产品。例如在一次营销中,我开场白都没说完,一位女士一口就回绝了。因为之前有查询过用户资料,其是“同宅”用户,名下有两部电话,于是我向其推荐“温馨家园”,用户虽认为其是同宅的,没有必要,但却削弱了用户的抗拒心理。于是我又回到主题,向用户推荐宽带,这下和用户的沟通就顺利多了。

最后,对用户进行跟进。在外呼时,我一般会详细记录沟通情况、联系人、联系方式,并根据用户意向将其分成五类:联系不上、成功、较有意向、有意向、不申请。对有可能性的,要跟进,一遍不行就呼两遍,再不行就呼三遍。可以多呼几遍,但过程中不要强求,要让用户有时间考虑。

以上仅是个人的营销心得,还有很多不成熟的地方,还请大家多多指教。

第12篇:外呼专员岗位职责

1.根据CRM系统所分配的客户名单,拟定日外呼客户清单,完成电话外呼量指标。2.根据公司指定的外呼产品,以标准的话术向客户进行推荐,努力完成销售目标。3严格按照外呼工作标准对电话外呼过程在CRM系统做好服务记录。

第13篇:外呼领班工作思路

各位领导好:

首先感谢中心给我提供了这次竞聘的机会, 11年8月我来到中心工作,至今工作半年之上了。半年的外呼工作中经历了多种项目的拨打,外呼岗位的工作经验比较丰富,升的培训,经过本公司和领导的培训以及在平日工作中的学习,感觉到自己的能力也有明显的提高,我自认有能力胜任领班这一工作岗位。如果有幸成功的话,我将用实际行动来回报领导对我的期望与信任.

下面我谈谈自己对领班这一岗位的认识以及自己的一个管理方法和措施:

首先我认为领班岗位是单位领导框架中不可缺少的重要环节,是领导和员工之间的纽带和桥梁,起到承上启下的衔接作用,即是执行者也是管理者,从执行者的角度而言领导的一些指示,一些工作任务,领班要认真的传达给每一个员工,并且把信息反馈给领导,从一个基层管理者而言,要运用个人能力解决细节上的问题,使员工更好的完成工作任务,为公司创造更多的利益,清楚的认识这一岗位的工作职责和重要性是做好一个领班的首要前提。

管理方法和措施:

一、考虑到作为一个新领班带领的必然也是一个新的团队,首先我会为自己的团队树立一个目标(比如说,三个月内我们要拿到团队第三),并且让每个组员都明确我们组内的目标,共同努力,共同进步!

二、会把公司的各项规章制度及各个项目的考核表现等准确无误的传达给员工,并且会要求及监督每位员工严格按照公司规定去执行!

三、与每个组员进行沟通和了解,去主抓她们的心态,因为每个人都来自不同的地方,大家的工作经验和背景及以后的工作目标都各不相同,只有对每个组员都了解后才可以根据每个人自身不同的情况去进行多元化的管理,因为并不是有的人就是销售的天才,有的人就都一窍不通,这些只是取决于我们每个人面对工作的态度,其是我们电话销售工作,经常碰到的情况就是客户直接挂机。要么就不听介绍,如果我们是积极的心态就会使电话销售从容面对这种情况,并使声音听起来富有活力,如果是消极的心态,那我们越来越感觉到工作压力的沉重。而且我们现在招的基本都是刚毕业的大学生,可能电话销售根本和他们的专业就不对口,更何况现在的人都由于观念上的问题,大多数是看不起销售这项工作的。所以不是不努力工作,就是三天两日的想换工作,找工作,这样也浪费了我们公司的财力物力以及人力,因为培训也是需要成本的,因此在新员工刚入组的时候我就会主抓他们的心态,让每个人用一个好的心态去面对今后的工作!

四、自己的日常工作

工作情况的数据大致有三点:

1、每天的在线通话时长,这个数据是最基础的,它可以体现出员工的工作态度,因为不论工作能力如何只要认真工作时长都不会与大团队有很大差距。

2、每天的外拨有效数量,也就是接触客户数量。这个数据可以看出该员工的工作效率,是语言是否精辟 简练的充分体现。

3、每天的成功预约单数量。这个数据可以表现出员工的营销技巧。曾经在培训课程中也学习了通过团队业绩分析图去观察员工的工作情况,都是以上面三个方面为依据。然而最可能影响员工工作成绩的无非就是工作态度 工作状态和工作技巧,领班需要及时的通过一些数据了解到组员是在哪个环节出了问题并加以指导解决,才能使自己的团队更好的完成工作。

2)在项目外呼时我会进行实时的录音监听,会把优秀的和有问题的记录下来,利用午会时间进行录音分享,把录音中优秀之处让大家吸取并运用到实际工作中,有问题的会指出,共同探讨分析,给予有效的解决方法。并进行后续的跟进!

3)晚会时会对当天的工作情况进行通报,汇总全天上线外呼时遇到的疑难问题及客户拒绝较多的原因,逐一进行分析,如果客户拒绝是坐席因知识点错误或营销技巧上欠缺,会对本项目的知识点和营销技巧以及应对话术进行培训。如果是因为我们的产品对客户没有吸引力,我们会挖掘客户需求并进行记录,反馈给上级部门,为日后的项目数据与客户群的匹配情况做基础,这样对于后期的营销也是比较有帮助的

4)多元化的管理模式,因为每个组员出现的问题都会存在差异性,共性问题共同解决,个性问题就需要区别对待,要有针对性的帮助和管理。

1,我设立一张工作记录表,内容除了正常的工作记录以外,在记录主要工作内容时还要明确写出,自己一天工作下来所发生的问题和收获这样会使填表人对一天的工作进行理智的分析,在这个过程中,多数人都能对失败有一个正确的认识,从而降低压力感,使大家觉得工作起来更轻松

2。一周举行一次日志互换,参与人员分组,我们组现在12个人,4人一组,进行集体讨论。讨论内容除了日常工作经验的所得,还要讨论每个人工作日志在态度上和认识上是否正确,哪些是积极可借鉴的,哪些是消极,应该剔除的。并于每个月末的时候公布态度最端正小组,拿出我们的组费给予相应的奖励。目的就是要告诉大家,如果工作态度端正,企业就会予以奖励。

3.互帮互助奖的设立。在每次进行小组讨论时,小组成员都要记录,并给予参与讨论和积极出主意,提意见的同事打分。此项结果可公布,也是提升管理的重要依据。因为管理者最重要的思想就是要使自己所在的团队变得更好。

4.月底时,每个销售团队根据自己日志的情况,进行心态调整。好处主要集中在两个方面,一是锻炼了销售人员的语言表达能力。一是让同事当众说出自己对某一问题的看法,很容易使大家更坚定自己好的行为和好的想法,从而还能锻炼我们在营销过程中的一个语言表达能力。

五、团队的凝聚力

现在一些组里经常存在着员工离职的现象,员工的流失会影响到组内的稳定性,更会影响到公司的利益,因为我们招来员工需要花费时间,花费人力、物力。财力去培训,我们不能让我们的公司成为一所免费的培训学校,我们不停地招聘,而又不停地走人、差人、缺人,从大方面讲这样对我们公司来说是不小的损失,从小了来说,我们组里的人流失了,会动摇其他人的工作信心,从而会影响到我们组内正常工作的进度,我觉得这也体现了凝聚力不强的原因,所以作为领班需要做的是:

1、多抽时间,多跟组员进行一些沟通,这样可以大大地提高了员工的满意度和敬业度。

2、尊重员工,关心员工。多了解员工的需求并尽力满足他们,为沟通创造一个良好的和谐的氛围。

3、在与员工的交流沟通中及时充分地肯定员工的成绩,对他们的工作要多表示赞赏,这样不但是可以表达出对员工成绩的肯定,对员工的友爱之情,而且不知不觉地让员工的自尊心得到满足,更会坚定他们对工作的信心。

4、让员工明白组里的目标。使他们了解组里在一定时间内应该达到什么样的预期,从而让员工了解自己工作的目的和意义。

5、为员工提供培训升迁的机会。因为谁也不想打一辈子电话,每个人都在追求自我完善和超越,在流动中实现增值。因此,建立合理有效的培训升迁机制,迎合这些员工的心理,满足他们的发展要求,不但让他们看到了自己的发展空间,而且可以减少员工流失的可能性,同样增强团队的凝聚力。

六、知识储备、技巧提升

随着公司规模不断的扩大,员工的不断增对,我们现在需要的不仅仅是领班,而且是一个全能型的领班,不但要有较强的业务水平来帮助和辅导自己的组员,还需要像话术师一样来撰写有效的项目话术,设计出丰富的异议处理,接到新项目时能够像培训专员一样全面讲解和分析项目内容,项目的疑难问题解答,像质检人员一样能明确出项目的风险点,质检标准等等。

销售业绩是一个企业生存的命脉,能创造突出销售业绩的团队更是让公司所期望的,我们要提升业绩,要以结果为导向,真真实实的为公司创造出价值利润,首先需要提高自身的业务知识,如果业务知识不熟练,在营销的过程中就会很吃力,也会从而给自己带来压力,所以作为一个领班,应给予员工帮助,

1、可以每天适当的给员工布置一些作业,利用三会时间进行抽查,

2、在组内适当的举行一些知识竞赛,并制定一些奖惩制度。以调动员工的积极性。

3.、在每天的拨打过程中,组内人员遇到比较优秀的录音,可以记录下来,开会的时间,可以相互学习,好的德方可以借鉴,不足的地方可以剔除,一次来提升员工的销售技巧

4、多做一些营销技巧方面的培训,只有不断丰富业务知识,营销技巧,才能不断的进步,不断的提升。

七、团队建设

1、根据每位员工的心理状态,大到工作,小到家庭情况,经常进行了解关心。

2、每月一次的班组休闲活动,促进组内良好的人际关系。

3、知道组员的生活细节和生日,这样会让他们感觉到温暖和满足 以上是我对领班工作和管理方法的一些个人看法,真体做好这个岗位还需要不断学习充实自己以及在实际工作中加以磨练,非常希望能获得这一工作岗位,因为这是对自己以往工作的一个肯定,也是个人价值体现的一个飞跃。谢谢!

呼出经营部焦阳阳

2011年7月18日

第14篇:外呼脚本(优秀)

客户经理:您好!我是中国电信的客户经理,不好意思,打扰您一下! 客户:嗯

客户经理 :好的,谢谢。先生/女士,为了帮您节省更多的通讯费用,方便您的业务联系,你的朋友王XX先生邀请你加入XXXX集团短号,王XX先生让我现在与您联系一下。

客户:哦,集团短号究竟是怎么回事?

客户经理 :您加入XXXX集团后,可以根据自己的需要获得一个理想的短号,这个短号在集团内通话可享受1000分钟的免费通话,还可直接用短号发送短信,很方便的!

客户:那要多少钱呢?

客户经理 :每个月只需要给3块钱就可以享受1000分钟的免费通话,相当于每10分钟才3分钱;如果一个月按1000分钟算,可节约100多元的话费,所以很便宜的。

客户:哦,怎么办理集团短号呢? 客户经理:我们知道您们这些成功人士每天都很忙,所以为您们设置了专用的集团短号开通流程,很简单:当您收到一条加入XXXX集团的提示短信后,您及时(24小时内)回复任意内容后就开通了,就这么简单。

客户:好吧!

客户经理:您可能马上就要收到提示短信,别忘了及时回复哟!

客户:好的!

客户经理(稍停顿后,做猛然想起来的样子):哦,还要一件事情差点忘了告诉您,这段时间在搞活动,允许您可将您的家人也加入,但最多不能超过2人,活动马上就要结束了,所以我给您说一下,您看您可将您的父母、爱人、小孩或关系特好的朋友推荐2个加入,多了就不行了!

客户:好的,我给您说2个:XXXXXXXXXX XXXXXXXXX

客户经理:好的,您的这些号码我已经记录好了,会尽快帮您办理好的。另外,过会儿我们要与您推荐的2位朋友联系,所以要请问您的姓名?

客户: XXX 客户经理:好的! 客户:好的。

客户经理:XX先生/女士,您成功开通之后,将会收到客户经理发给您的慰问短信,您以后在通讯中有任何疑问可以随时联系他,他都会及时帮您解决。

客户:好的。

客户经理:非常感谢您的接听! 祝您愉快,再见!

第15篇:电信外呼中心投诉工作总结

美国消费者事务办公室就顾客投诉方面的问题提供的调查数据揭示了某些有趣的事实,内容如下:

   每四个消费者当中就有一位对一次具体交易的某些方面感到不满意。平均每个不满意的顾客会向21个人抱怨提供劣质服务的运营商。

只有5%的不满意顾客会直接向运营商投诉。大多数的人只会保持沉默,他们不愿投诉,而是转向其他竞争品牌。

由此可见,投诉是不可避免的,也是不可能杜绝的。当然,我们大多数人都不愿意听到顾客的不满,这是人的天性,但是如果不满意的情形出现了,我们就要把它当成是一种机遇和挑战。对于掌握了有效处理顾客投诉技巧的运营商来说,投诉是一件好事。这些运营商可以比竞争对手获得高出8%-15%的业务。 投诉发生时,如何留住顾客:

  保持一种积极健康的留住顾客的态度

培养服务弥补技能

第一步 设身处地感受顾客的痛苦

第二步 尽一切努力解决问题。如果你无权采取必要的措施来挽留客人,你应该替顾客说话,去找上司并替顾客辩护。

第三步 提供象征性的额外补偿

“顾客永远是对的”

这句话更正确的提法是:“不管顾客是对还是错,尽最大的努力让顾客感到满意!”问题的关键不在于客人是对还是错,关键在于解决现有问题的态度。

投诉处理之后要思考的几个问题

此次顾客投诉的本质问题是什么?主要是由价值造成的?还是系统造成的?或者是人员造成的?

一、因价值而流失:价值是产品质量在价格上的功能体现

二、因系统而流失:系统指的是把产品和服务传递给顾客的过程、步骤或政策。系统的问题主要是管理层的责任。

三、因人员而流失:由于人员的专业素质问题导致一部分客户流失。

中国电信呼叫中心现状分析:

1.对于SP缺乏有效率的管理。大多数省份仍然在努力寻求有效的途径提高SP对客户投诉的响应速度。其中,对全网SP严重缺乏沟通和管理,对客户服务没保障,是新业务发展最大的挑战。

2.客户投诉升级方面有重大的差异。当一线客服代表无法直接解决客户投诉时,由于各地市公司独立实施自己的系统,其相应的升级程序也是不一样的。

3.客户服务一般缺乏销售的创造力。不能将查询直接转给相关的销售代表从而把查询转变为销售机会。主动的客户关怀不够,不能配置客户挽留策略,对离网的VIP客户进行的调查也是有限的。

4.部门间、省公司和地市公司间缺乏有效的交流。所有需要的文件都需要通过复杂的管理等级,得到各级经理和部门领导的批准,并通过相应的秘书来收发,这样就导致信息传达不顺畅,严重延误和滞后,降低了整体的效率。

5.各省电信公司呼叫中心缺乏统一的客户服务流程,导致客服质量差异较大。

6.中国电信缺乏有效的客户细分,无法对需求差别很大的不同客户群提供更加个性化的服务。

7.目前没有决策分析系统对客服系统中的信息进行进一步加工分析,来电分析方面较为欠缺。

外呼中心:

营销模式的创新已成为各大电信运营商关注的焦点,在经历了价格战、广告战之后,电话营销作为一种新颖的营销手段逐渐引起了运营商的兴趣。在目前的市场营销环境下,传统的销售模式使管理成本上升,并且客户也并不能在任何时间或地点对企业进行反应或达成交易,客户的反应不能及时得到企业的回复,客户的忠诚度难以实现。

一、外呼中心的工作架构:

1、设立人工语音外呼中心,可以实现业务的精准性营销,和个性化的服务,极大提高客户的满意度,提升用户的使用率,同时有利于提升客户的忠诚度。外呼中心的具体优势主要体现在:

1)处理业务摆脱时间、空间的限制,为用户提供方便快捷的服务;

2)为电信客户提供差别性的服务,真正体现出客户为上的服务理念;

3)为客户提供主动服务和主动营销,实现业务的快速发展;

4)在外呼中心系统的运行过程中不断的收集客户资料和相关特征,建立客户档案,体现个性化服务,并进行数据分析,随时调整决策;

5)对业务的统一管理,和对客户回应的快速响应。

二、外呼中心的管理结构:

针对外呼中心的管理人员设有专门的考核指标,其中包涵日常工作的管理、营销质量的监督、投诉的控制和处理等,根据考核指标确定其工资标准。

1、电话市场调查和信息收集:通过呼叫中心外呼调查主要可以分为以下几类。一是对消费者行为进行调查,发现客户购买的动机是源于话费便宜还是其它优势,同时统计产品的不足之处,通过这种方式及时了解市场信息,及时总结工作不足之处和成功经验。 二是对客户满意度进行调查,对新入网的客户进行回访主要就是对客户满意度的调查。对在网用户的回访,可以很好地体现电信以用户为宗旨的服务理念,能很好地发现用户对业务的感知。 三是对他网客户的调查,例如对竞争对手新入网客户的调查,包括对竞争对手某个细分目标群体的专项调查,通过调查发现自身不足以及对手的营销软肋。

2、客户维系与挽留:通过外呼中心建立客户预警系统,甚至包括客户到期时间、消费情况均纳入该系统,可及时了解客户离网的倾向,主动出击。通过外呼中心的工作人员向本网用户的交流,可以有针对性地向欲离网的用户进行优惠。对外网用户的争取也可以借助外呼中心,先期由电信相关人员收集外网用户的资料,重点应在于高端宽带和话费用户,推出针对性的优惠措施,达成初步意向后,派客户上门达成最后销售。

3、产品售后服务:对于电信已经在网的用户,特别是新入网、新发展的业务、介于有专门客户经理服务的大客户和普通客户之间的中等消费客户,通过外呼中心根据电信相关部门的要求定期对其进行人工回访,了解他们在业务使用过程中的问题并及时通报予以解决,并对客户进行一些区别性的关怀和问候,维系其忠诚度和感知度。

三、风险管控:

1、规范外呼中心的内部管理规范。外呼中心设立以电信服务标准为基础且适应电话营销业务的严格规范的工作规章,其内容包括员工工作规章和管理人员工作规章两大类。 员工的工作规章主要是规范员工的工作习惯和电话营销过程中的语言; 管理人员工作规章将对管理人员日常涉及的各项工作进行规范,在各个工作环节均预先设立规范的工作流程。编写外呼中心使用的工作手册,对设计外呼工作的基本步骤(表格填写、录音系统的操作、录音抽查、工作日志、投诉处理等)进行明文规定,避免出现工作遗漏和失误。

2、加强质量管控。设立统

一、规范、合理的电话营销合格标准:

1)接受电话营销的用户必须为机主或其能做主的家人。在营销过程中必须核实接受电话营销人员的身份,只能为该电话的机主或能做主、具有完全民事行为能力的家人,且必须在得到对方允许的情况下才能进行营销,机主的朋友、亲戚、邻居或家里不能做主或无完全民事行为能力的人员接受营销均视为无效;

2)接受电话营销的用户必须能完全明白营销的业务内容。接受电话营销的人员必须处于神智完全清醒的状态下,其语言接受能力足够其能听明白电话营销的业务内容,对方处于醉酒、未睡醒、接受能力无法明白营销内容等用户接受营销均视为无效;

3)电话营销过程必须严格遵照事先经过电信和业务支撑核准的语言脚本进行。营销中必须说清楚的包括业务的资费、有免费体验期的要说明体验期的截止时间、业务咨询或取消的方式、业务的使用方法、业务的具体功能等,对业务的各项功能必须全部进行介绍,在实际操作中可以根据用户的需求突出一定的侧重点;

4)接受电话营销的业务并为用户开通必须以得到用户的明确确认标准。是否开通该业务,要得到接受营销用户的明确同意,对方没有具体的语言表明其接受该业务的均视为无效。

所有的电话营销都必须同时满足以上4个标准,各级管理人员在检查录音和日常营销工作中都必须以上述标准来进行衡量,无论是否出现投诉,发现不合格的营销,都必须及时对用户进行回访,回访的过程同样要符合4标准,否则将追究相关人员的责任。

3、建立专门的质量监督机制。

1)员工自查,员工在营销过程中必须严格遵守合格的4个标准,对没把握的营销过程必须上报并进行重复回访,直到符合标准为止;

2)质检人员巡查,负责巡查的管理人员必须不定时在各工作席位进行巡查,及时纠正不规范的营销语言;

3)录音抽查,当地外呼中心每天必须抽查所有有效录音的10%,质量监督人员每星期必须抽查所有有效录音的5%,及时发现营销中不规范的地方,并予以再次回访修正,对于上次抽查中不合格的录音的相关人员在进行处罚外要加强多次重复核查;

4)严格登记抽查记录,对出现问题的营销必须及时予以纠正,定时召开工作会议予以学习并以此为戒,避免问题重复出现;

5)严格执行2次确认机制,对于有体验期的业务,必须于正式收费前进行2次确认,2次回访中,若用户不再继续使用,则为其取消包月;若无法接通电话或停机,则延长一个体验期,第2个体验期结束前继续回访确认;用户需要考虑或愿意自己取消,则明确告之取消的

方式和号码。2次确认同样必须符合合格的4标准,否则视为无效。

4、设立工作考核机制。于每项具体的工作均设立相应的考核标准,将日常工作与员工和管理人员的工资进行挂钩,设立专人专岗制,要求每项工作都有专门的人员负责。普通外呼人员考核的内容包括营销的成功数、日常工作表现、工作考勤、营销过程的有效率、投诉率等;管理人员的考核内容包括其负责外呼中心的总体工作量、无效率、总投诉率和投诉的处理、与电信各相关负责人员的沟通等。

5、加强与电信的沟通。每星期定时向电信相关负责人提交上星期的工作总结,包括总拨打电话量、接通率、有效率、投诉数和处理结果,用户反映以及营销工作中出现的问题汇总。 定时提醒电信负责人员对有效的录音进行抽查,及时发现营销中出现的问题,并向外呼中心提出修改意见。 在电信的协助下对出现过较严重投诉的用户设立专门的黑名单,在新业务推广的时候删除该部分用户。

投诉处理中注意事项:

1)处理投诉必须及时,即使由于其它原因,无法马上给予用户答复,都必须及时与用户取得联系,表明我们处理用户投诉的态度;

2)处理投诉必须坚持耐心说服、虚心听取、灵活机动的原则,对于由于我们自身工作的失误,必须首先向用户详细说明我们出现失误的原因、对与此次失误的处理结果和避免以后出现类似失误的补救措施;

3)在投诉处理过程中,即使过错不在我们,也不可与用户发生争执,必须耐心进行说服;

4)对于整个投诉的过程,包括投诉的原因、处理的结果,必须做好详细的记录,并将处理意见通告电信;

5)对于投诉事件的产生,处理要及时和公正,对于避免出现类似事件所采取的措施要求绝对的重视。

《电信条例》重点知识:

1.装移机服务:电信公司必须在其公布的时限内保证装通,由于企业原因逾期未能装通的,每日按装移机费或其他费的1%向用户支付违约金。

2.障碍修复时限:城镇48小时,农村72小时。不能按期修复的,免收障碍期间的月免收障碍期间的月免收障碍期间的月免收障碍期间的月租费租费租费租费。用户原因除外。 3.费用查询:免费向用户提供费用查询服务。当用户出现异常的巨额费用时,电信企业应可能迅速告知用户,并采取相应措施。巨额费用是指:突然超出用户前3个月平均费用的5倍以上。

4.欠费违约金:用户逾期未交费的,每日收取3‰的违约金

5.欠费停机及开机:用户欠费超过30日的,可暂停服务(即停机);欠费超过60日的,可终止服务(即拆机)。用户交清欠费后的复机时限是48小时。

6.对外公告:因工程施工、系统升级改造等可能影响电信服务的,必须提交72小时告知用户。如中断电信服务的,应减免其间的相关费用。如未及时告知用户的,应赔偿由此给用户造成的损失。 启发:

充分运用授权,会让你体会双赢的乐趣。 第一次投诉解决问题成本是最低的。

我们分析都是过去的案例,未来发生的投诉不会有百分之百一样的,如果不懂得应变,即使学了再多的方法和技巧,也不能很好地处理客户投诉。 风险控制:

不轻易讲法律,不讲对方的专业 不轻易给承诺 少说责任,多谈事实

多用感谢。使用“有能够改进的地方”代替道歉 少说数字,多用文字表达

收集完信息,尽量减少接触时间。 投诉客户有千种妙计,我有一定之规。

第16篇:外呼组工作会计的工作总结

调到外呼组工作快一年的时间了,回顾近半年来的工作,真是感触颇深。在这半年的时间里,在领导的鼓励和帮助下,让我在工作上有了很大的进步,从最初的适应这个岗位,到现在能够用心的、积极的完成工作,跟领导和同事的帮助是分不开的。通过这段时间的努力,已经基本上可以较好的完成自己的本职工作,当然还有很多不足之处,希望能在以后的工作中加以改进。具体工作内容如下:

一、外呼组工作:

在这半年的时间里,我在外呼组一共完成了包括:贷记卡睡眠户激活提醒、贷记卡到期还款催收、新签约客户回访、客户满意度调查、速汇通营销宣传、短信收费通知、中奖信息外呼等直接面对客户的对外呼出工作。通过这些外呼工作,让我对外呼营销有了更加深刻的认识和了解,也特别庆幸于自己以前在工作中所积累的经验和营销知识,对于从事过一段时间房地产销售的我来说,一直认为外呼工作对我来说可以是游刃有余的。

二、虽然每次外呼都能做到详细的记录,统计客户的资料及变更信息,但并没有做到及时的做出个人工作总结

希望自己以后能够针对每次外呼写出心得体会,让领导和同事们能够更清楚的了解到每次外**存在的问题和客户的关注点。第四:在过去的工作中,虽然能够运用办公软件来完成资料的整理与分配工作,但还不够扎实,应该多认真研究和学习,让其可以在工作中得到更好的运用,带来更大的帮助。第五:会在以后的工作中,多多加强其他方面的学习,拓展知识面,了解更多银行业的情况,特别是对其它银行开展的金融产品,多做撑握,与我行的产品进行比较分析,这样才能够做到百战百胜,与客户营销时强占上风。

以上是我这段时间的工作情况,希望领导在以后的工作中能够多多监督,不足之处还望给予批评指出。

第17篇:保险自动外呼解决方案

数 据 批 量 外 呼 解 决 方 案

无锡环亚声谷通讯科技有限公司

Version:1.0

2013.01.01 保险业中电话营销概况

1、电话营销能够精准,可度量成本的提供客户需要的产品给客户。电话营销形成的理论基础是集合精准营销、复式营销和数据库营销三种营销方式的理念。

a)精准就是在恰当的时间,提供恰当的产品,用恰当的方式,送达到恰当的顾客手中。“恰当”到一定程度称之为“精准”。就是精准的选择自己的目标客户,然后用他们喜欢的方式、传媒手段使我的信息直达他们那里,并不求其他人员也获得这些信息,而导致营销资源的浪费。“不求广而告之,只求窄而深”。

b)电话营销虽然仍是大数法则,但是因为采取“一对一式”复式营销理论作为基础,基本上每多少个数据会产生一个成交客户,根据数据库和产品能确定一个标准值,所以整个营销过程是直接、明确可控的、可度量的。

C)电话营销最重要的是有客户数据,而数据库营销就是通过搜集和积累消费者的大量信息,经过处理后预测消费者有多大可能去购买某种产品,以及利用这些信息给产品以精确定位,有针对性地制作营销信息以达到说服消费者去购买产品的目的。

所以,对于保险公司来说,与传统的面对面的销售方式和直复营销的销售方式相比,电话行销因主动、速度快,兼具直复营销量大和面对面行销所能提供的“立即解决准客户问题”、“帮助准客户做决定”的发展优势,逐渐形成一个强而有力的行销模式。

目前市场上采用电话销售做为营销手段正变的越来越多,但一方面不好的号码资源会严重影响业务员的工作效率(想想看,每10个电话中,有7~8个电话打不通,那大部分时间都处于不停拨号的无效工作中),另一方面在枯燥的电话压力下,光靠业务员的“自觉”也难以驱动高数量的电话量。所以必然导致如下几个问题:

第一,招人难。销售人员工作压力大,市场上优秀的电销人员招聘难度大。

第二,电话有效数据少。电话号码中诸如空号、错号,无效号码多,导致占用客服通话时间,浪费严重。大大提高了人力资源成本。

第三,缺乏持续工作热情。电话营销普遍以前三分钟,挂机多和不需要为由挂断占比例达70%以上,严重影响客服人员情绪及工作效率,这是呼叫中心人员不稳定性因素的重要因素。导致离职率居高不下。

第四,运营成本太高。呼叫中心目前还主要是一个知识密集型的行业,依靠太多的人工做前期的数据清洗及挖掘,大大增加了呼叫中心的人力成本。

综上所诉:由于电话营销中,客户数据的重要性是第一位,由于这个前期的工作无法得到优化,导致呼叫中心大部分人都在每天干着重复的数据前期挖掘与接受持续枯燥的被拒绝的挂断,进而引发,呼叫中心人员流动性频率高,呼叫中心难招人等一系列问题。从而最终的结果是,呼叫中心天天招人,却天天人走,流失员工,同样流失客户。所以,核心在于电话名单的准确性以及可控性。

那么,如何能有效的解决以上的问题呢

我们的电话批量自动外呼系统能够解决以上问题:由程序自动将预先录制好的广告语音外呼给目标客户,对方接听的电话一部分会转接到电话业务员,另外一部分听完广告之后,在我们的外呼后台可以有效的统计该用户的接听时间及接听效果,并按照一定的条件值可以导出相应的报表。

如此一来,数据就这样被清洗了一遍,关于空号、错号、无效号码、等一系列问题将不存在,同时由于后台有详细的报表数据,此时可以根据接听广告时间较为适长的用户,客服可以主动的将该数据整理出来,直接拨打,因为有听过广告,这样一来可以起到一个很好的开场白。因为有些时候开场白不好,很可能导致用户连听都没有听就直接挂断电话,如果有了前期的语音广告作为铺垫,这样就能有效的找到话引,容易沟通,这样就不至于白白流失一位潜在的客户。

另外,由于通过数据清洗,这样在同样一天的单位时间里,可以减少员工60%以上的时间在拨打一些无效号码,大大提高员工的工作效率,也提高了员工的满意度,稳定了公司的组织结构,减少流失率。

同时,加之有之前的语音广告作为铺垫,也大大提高了客服与用户之前的沟通质量,直接做到精准内容播放,提高了员工的自信心,这样一来,将大大助力于员工工作热情,进而公司的整体效率及营收将会呈现出大幅度的提高。

例子:

作为领先的企业通信服务商,环亚声谷的电话批量自动外呼系统目前在国内正越来越广泛地被使用,在保险行业的里的应用是个典型的例子:

太平洋人寿保险的刘总最近很开心,她负责的华东区电话销售中心目前有6个外呼组,负责整个华东区的赠险业务。自从开始使用自动外呼系统后,现在每名电销业务员平均一天能赠出140单,金牌业务员能赠出接近200单。该指标目前在太保全国的业务指标中排第一,对比全国所有其他保险公司的指标,也处于领先地位。

刘总认为,对于赠险而言,高效的电话自动外呼系统是最重要的。而正是以高效的自动外呼系统的优异的技术性能,才能保证每个业务员每天接近400个电话,而每通电话的间隔时间不超过10秒,从而确保人均6.48个小时以上的有效通话时长。

另外,除了能提高工作效率之外,使用批量自动外呼还能有效提高业务员的收入,从而降低流失率,给电话销售中心的运营带来质的提升。下表是某寿险公司成都电话销售中心(赠险)使用自动外呼后,业务指标、员工收入和流失率的改变情况:

我们是一家国际领先的企业通信服务商,我们的核心技术已在全球多个客户安全运行,质量稳定可靠。其一大优势在于,能提供基于呼叫中心的全套产品服务,能满足各类型、各行业的客户需求

第18篇:外呼服务项目内容概述

外呼服务项目内容概述

一、外呼项目

(一)基本项目

1、新客户回访:在新客户首次订购6天后,主动联系客户对客户正式成为快乐购会员表示欢迎,同时了解客户是否已经收到商品,询问客户对服务是否满意,并提醒客户如有任何问题可以与800取得联系。

2、仓库明细:货物已在EMS仓库,但是由于客户退货的时候没有拨打呼叫中心电话,或者物流没有联系上客户,擅自将货物拿回仓库,导致系统中没有进行退货操作;需要外呼客户现在需要退货还是继续送货。(跟进3天)

3、回收指示:退货订单长期处于回收指示状态,但是系统中已经显示“授权”,需要外呼客户现在是否已经有物流将货物回收或者需要取消退货。

4、物流无法投递:订购后5天(出库后4天),物流人员3次联系不上客户的订单,外呼客户确定是否需要送货、具体送货时间,或者取消退货。(该项通过外呼工单处理,采用物流、客户双向沟通方式,跟进3天)

5、财务退款通知:外呼当天已办理财务退款的客户,告知其已经为其办理退款,提醒客户查收。

6、核对银行帐号:财务退款之后,款项被银行打回,外呼客户核对其退款时提供的银行帐号是否正确,以及确定退款人与订购人关系。(请客户提供新的帐号)

7、网络新客户回访:外呼当天网络订购的新客户,对其表示欢迎;同时核对其订购商品的名称、价格、数量、客户信息(姓名、联系电话、身份证号码)以及送货地址是否在配送范围内。

8、中奖客户外呼:首先中奖客户订单是否有效(是否退货/取消),确认订单有效之后,外呼客户对其中奖表示祝贺,同时提醒客户接收并仔细阅读中奖通知函,以及及时回复相关证件和税款。

9、先款后货客户外呼:对于订购后3天时间内仍未将款项打入我司的客户,外呼确认其是否仍然需要货物,若仍然需要,提醒客户及时打入货款;若不再需要,帮客户取消订单。

10、请办外呼:物流部、南京仓库请办外呼。(物流反馈系统已操作退货的货物已经妥投,外呼客户确认并进行退货取消)

(二)外呼拓展项目

1、客户关怀:客户关怀是以提高客户忠诚度为目的主动服务。

2、客户调查:客户调查是指通过主动联系客户的方式收集市场信息和客户信息。

3、服务营销:服务营销主要包括:

(1)主动营销:根据客户的历史资料,分析客户的消费倾向,主动联系客户向其推介产品和服务;

(2)即时营销:在操作外呼基础项目时根据客户信息和营销策略,适时向客户进行新的产品、服务的推介,并根据需要进行受理。

4、信息发布:信息发布主要包括:

1、行销企划活动通知:根据快乐购和客户共同预订的信息发布规则,提供行销企划活动服务。

2、公共/个性化信息发布:根据快乐购和客户共同预订的信息发布规则,提供客户公共/个性化信息等通知服务。

二、外呼拓展实施步骤

(一)外呼拓展项目策划

1、确认外呼项目调查主题

由外呼组发起,经营企划部、行销企划部以及电话行销部(外呼组)一起确定外呼项目调查主题。

2、确定外呼调查小组

确定主题之后,由外呼组组织该次外呼调查实施小组,并确定项目负责人。

3、由实施小组负责人策划本次外呼调查的对象、问卷、话术以及成员分工,并形成文本、电子两种策划案。

4、由经营企划部、电话行销部(外呼组)对策划案进行修改,并形成最终文本。

(二)项目实施

1、经营企划部出具请办单至资讯部,由资讯部调取相关客户数据,并由资讯部按照策划案的要求对数据进行筛选、分类,交予外呼调查小组。

2、外呼调查小组针对数据制作问卷,并进行外呼调查。

3、样本数据为50-300、300-600、600-800、800以上的外呼调查时限分别为1天、2天、4天、5天。

4、外呼组人员暂定12人,负责基础外呼项目人数为4人(1人为机动);另外8人分别为两个外呼拓展项目小组,各4人。

5、针对消费群体的不同职业和性别,合理安排外呼时间,将拒访率控制到最低范围。

私营业主:9:00-11:00 14:30-15:00 高院学生(教师):放学之后及晚自习之前 机关事业单位:8小时之内

企业职员:9:00-11:00 14:30-15:00 同时,我们将根据不同客户群体灵活设定外呼时间。

(三)数据统计、分析及反馈

外呼小组在外呼调查结束后5天时间内,对外呼数据进行统计、分析,形成规范文本报告,并附带电子档、PPT、录音和对此次外呼的文本总结;同时将所有报告、总结整体打包分别反馈至电话行销部部长、主管、会员经营处;经营企划部、行销企划部。(统计、分析均只针对外呼组自发挖掘的项目,除此之外所有的外呼项目结果均由请办部门统计、分析,外呼组只负责话术拟定及外呼过程。)

三、注意事项:

(一)一次外呼调查的周期最长为11天。

(二)外呼调查所需的文本资料需要经营企划部、行销企划部提供支持。

(三)客户数据的调取需要经营企划部出具请办单至资讯部,并由资讯部对数据进行筛选和有效划分。

(四)最后的分析报告包括文本、电子档、PPT、录音、总结。

(五)所有的分析报告均设定格式、规范。具体格式、规范如下:

1、版式内容包括封面、目录、正文3个部分。

2、封面内容包括外呼项目名称、出品部门、出品时间、“快乐购物有限责任公司”;字体格式为外呼项目名称为(必须正确无误,一般不得超过20个汉字,可以分成1行或者2行居中打印,用华文中宋体,小初号,加粗,字符间距2磅);出品部门、时间用加粗楷体-GB2312小二号,具体填写的部门名称等信息用加粗宋体小二号;下面用楷体-GB2312二号打印“快乐购物有限责任公司”,字与字之间空两字符,用宋体小二号打印年月日(用大写)。

3、目录应该将文章内的章节标题依次排列,标题应该简明扼要,各级标题由较明显区别。具体要列出文章的大标题、一级和二级标题,逐项表明页码。“目录”两字居中(三号黑体),两字之间空出一段空格,一级目录用黑体小四号,二级、三级目录用宋体四号。行间距为固定值24磅。目录中层次一般不超过3级,分别用“一”、“二”、“三”……;“

(一)”、“

(二)”……;“

1、”“

2、”……表示。

4、正文 正文是主题,一般由标题、文字叙述、图、表格和公式等五个部分构成。正文用四号宋体。页面上边距:30mm;下边距:25mm;左边距:30mm;右边距:20mm。各部分标题用四号黑体,行间距为固定值24磅。正文层次一般不超过5级,分别用“一”、“二”、“三”……;“

(一)”、“

(二)”……;“

1、”、“

2、”……“(1)”、“(2)”……;“①”、“②”……表示。

5、页眉设计为“外呼专题调查项目”,页脚设计为“第X页 共X页”式样,均居中设臵,五号宋体,从正文所在页开始计算。

(六)总结内容包括在当次外呼调查中操作流程、系统功能、人员调配、话术调查、统计分析、文本写作等方面较优化的方面以及有待优化的方面、改进建议。

第19篇:咨询师外呼话术

苏州吴中校区

陌拜话术

咨询师:您好,请问您是XXX家长吧?

家长: ……

咨询师:我是XXX教育小学/初中/高中组的X老师,xxx在xxx学校读x年级对吧? 家长: ……

咨询师:我们XXX教育是致力于中小学教育的上市机构,在苏州跟许多学校都有合作关系。跟您联系是想了解下学生的学习情况,看有什么能帮到您的,xxx的整体成绩怎么样呢? 家长: ……

咨询师:学生那个学科薄弱呢?

家长:……

咨询师:学生是不爱学还是学不会呢?

家长:……

咨询师:是哪个知识点掌握不好呢?

家长:……

咨询师:(了解并分析学科,体现专家形象)

家长:……

咨询师:平时在家都是您管学生学习吗?

家长:……

咨询师:(分析学生的学习习惯、方法、态度,推出自习室)

家长:……

咨询师:学生的小升初/中考/高考目标是什么呢?

家长:……

咨询师:学生现在能在班里、年纪排多少名呢?

家长:……

咨询师:根据我们了解的小升初/中考/高考情况,学生应该从xx、xx等方面提高,否则很难实现目标的!您最好能带学生来我中心为学生做个全方位的测评, 我们会给您和学生专业的建议和意见。

家长:你们怎么给孩子辅导的?

咨询师:我们采取一线教师一对一针对性辅导,根据学生情况给学生选派最适合的老师。并且我们为每个学生配备自己的专属班主任,学生在日常学习和上自习的时候可以帮助学生!您看你大概什么时候有时间?

家长:你们怎么收费的?

咨询师:根据每个学生情况和老师的级别我们收费也不一样大概100多到300多都有,具体看学生情况,毕竟学生才是学习的主体。您今天有时间吗?

家长:……

咨询师:那周末您周六还是周日有时间呢?(上午还是下午呢?)

家长:……

咨询师:(假如您要来大概是什么时候呢?我给您预留下时间段)

家长:……

咨询师:我会用我的手机把地址给您发个短信过去,您存一下我的手机号,有问题您随时联系我。来的时候最好能带上学生最近的试卷。

家长:……

咨询师:那xxx爸爸/妈妈,咱们xxx时间见!

10年京翰,100分满意!

第20篇:外呼现场纪律制度

公司规章制度

公司员工纪律守则

为了严肃劳动纪律,提高办事效率和服务质量,确保各项工作任务完成,制定本制度。

第一条、工作人员必须端正自己的态度,无故在上班期间躺着、走动、说话等状态打客户电话,否则扣1分。

第二条、不得在机房用餐、吃零食等,一经发现扣1分。 第三条、上班时间不得用营销电话打私人电话,一经发现扣1分。

第四条、上班时间不得在电脑上浏览网页、聊QQ、玩游戏等与

工作无关的事情,一经发现扣1分。

第五条、上班时间不得交头接耳,影响他人工作,否则扣1分。 第六条、上班时间不得大声喧哗,影响他人工作,否则扣1分。 第七条、休息时间不得过长,特殊情况则特殊对待。 第八条、不得到别人的坐席上走动,影响别人工作。 第九条、不能成群结队上厕所,时间不能太久,如有特殊情况向值班长说明。

外呼话务员工作总结
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