人人范文网 其他工作总结

办公室软件应用节课总结(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 20:40:12 来源:其他工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:会计软件应用总结

《会计软件应用》实训总结

班级:会计一班 200116161 姓名:范康林

一、实训时间:2012.4.2-2012.4.13

二、实训地点:750

1、740

1、7300等

三、实训内容:会计电算化上机实务操作

四、实训心得:

经过上学期的学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,为此,根据学习计划安排,我们进行了为期两周的会计电算化实务训练。

这次实训主要通过计算机造作进行处理,提高我们的动手能力,把用友软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高我们的专业能力,为以后就业打下良好基础。经过这一段时间的实训,我不仅熟悉了会计电算化的相关制度,还掌握了整个运用的基本流程,而且进一步了解了用友财务软件并更好的进行实际操作,从而对整个企业的运转有了更加理性的认识。

在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我也没有去研究过。虽然最终得到了解决,但在做的时候还是浪费了好多时间,这一点是我在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。在每次操作中同学之间的互相帮助也是必不可少的部分,所谓“当局者迷,旁观者清”。有的东西自己做的时候感觉好像没有什么错误,偏偏对账的时候就出问题了,让其他同学帮忙看了一下,发现只是一个很小的错误,但是它产生的影响还是很严重的。所以说在以后的学习和生活中,作为同学,相互之间还是需要相互帮助的。当然了,这次实训圆满成功,我收获丰富,除了感谢同学,还要感谢我们的指导老师,感谢老师为我们指点迷津,感谢老师传道解惑,感谢老师诲人不倦。 还有一点就是,在做帐的时候一定要细心和耐心,如果其中出现一点细小的差错,将直接导致后面的东西都会出错。刚开始实训的时候,就是因为我的不细心,导致后面的账都出错,这时候就只能重做了。同时我深深体会到了积累知识的重要性,甚至产生了一种“书到用时方恨少”的感觉。在这两个星期的实训当中我遇到了不少难题,但是经过我和同学们的研究探讨和老师的悉心指导,问题都得到了很好解决。

此外,对于会计电算化有一些认识。会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,电算化会计后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化,通用化促进着管理的现代化。作为自身而言,处在这个与时俱进的经济大潮时代,作为一名财会专业的学员,在校学习期间应更好的学好财会专业里的专业知识,打好理论基础;在财务实训的时候按要求认真参与每一个练习的机会,总结实际操作中的经验和积累学习中自身的不足,勉励自己在今后的学习中更加努力,争取做一名合格的的会计学员。

会计本来就是烦琐的工作。在实训期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!

今天,两个星期的实训终于结束了,我收获颇丰,受益匪浅。总的来说,我对这次实训还是比较满意的。它使我学到了很多东西,虽说很累,但是真的很感谢学校能够给我们这样的实训的机会。尤其是会计,只有多做账,才能熟能生巧,才能游刃有余。通过本次实训,我深刻理解了什么是会计,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想象的那么容易,最重要的是细致谨慎。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要逐渐学会由一个学习者向一个工作者转变。

会计电算化目前正处于快速发展阶段,其发展面临的最大瓶颈就是人才。经济越发达,会计越重要。而会计电算化是会计的重中之重,故作为一名财经专业的大学在校生,我们应该在理论的基础上多多实践,实践出真知。有道是“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,为此,我们要坚持不懈地完善自己在会计电算化方面的实践能力,不断提高自己处理会计实务的能力,以便将来更好的适应会计行业的竞争和满足会计岗位的需求,为就业奠定有力的基础。

我相信会计电算化的前景是美好的,也相信自己的前景是美好的。

推荐第2篇:安装软件应用总结

安凌软件应用总结

安凌软件用了7月,它对我们销售客户的维护及领导对销售工作的检查和管理起到非常重要的作用。今天,我针对这两个月的使用情况及存在的问题,做一个小结:

10月份的销售记录实际9万8录入3万9

11月份的销售记录实际16万,录入1万7跟之前财务对不上。

①销售数据录入不及时,每个月3号之前将上个月销售记录全部录完。 ②存在问题没人反应,产品价格问题有变动,使用当中有问题可以改的告诉我。只要是共性问题,可以修改,互动反馈

除了销售额反应出来的问题,还有下面的问题:

③客户基本信息内容不全面 10项

我们要求每月新增40条表现好的:赵海霞75 于英47 孙校华40

④跟踪记录 是销售部领导检查大家工作的重要依据,要求写有价值的内容。“邀约来店亲情沟通” 不具体,没有实际内容。这样不算有记录。

跟踪记录 制度第14条规定回访以1个月为限孙校华143赵海霞87王欣伟85

跟踪记录不太好的李艳文 张浩南李晓君0

明确,一点工作态度问题,不是完全为个人,查询,记录数据,有序关怀等,更重要的作用对公司客户数据的分析,客户的星级管理,某一特定消费人群的查询,消费周期的季节变化,新老员工客户交接,尹杨经理检查日常工作跟踪记录,10张报表给苏总,对公司销售决策的制定都会产生非常重要的影响。

⑤其它功能的使用。比如:设置自动提醒查询功能,写串的跟踪人写成我的,血压 健康记录里都有 都写备注里了 写给管理员的话,赠品设置

针对这些问题,接下来我们还会安排一场关于安凌软件的学习和考试。时间暂定11日下午,成绩分两部分,一笔试二平时上机考核内容 两部分。平时上机部分我们考查点是11日之前,大家平时录入资料的完整性、准确性、及时性有一个评分,笔试部分侧重一些大家平时能用到的软件功能,比如 设置自动提醒,复杂查询,成生报表,希望大家在11日之前把没录完的内容处理一下,多学习研究一下安凌软件的功能使用,活学活用,让软件不局限于数据的存储和查看,使用中发挥安凌软件更强大的功能。

推荐第3篇:英语教学软件应用学习总结

英语教学软件应用学习总结

李洁

昨天参加了学校英语教学组组织的教学软件应用学习活动。学习了视频音频的剪辑制作,教育智慧云平台的101教育PPT,优芽软件的运用,二一组卷以及智慧教育云平台教学计划和备课的使用方法。

通过学习真正认识了智慧教育云平台给我们提供的丰富教学资源,展现了多媒体教学运用到教学中的优势。通过这次的培训,我深深体会到:

1、信息技术对教育的重要作用。

在高科技飞速发展的今天,教师不能只停在原有知识的认识上,要不断学习,不断完善自己,不断充实自己。 现在的学生更是聪明,他们不仅能在学校里学习知识,还能通过申视、网络等多种途径学到更多的知识。因而,教师必须有一种超前意识。

2、良好的信息素养是教师终生学习、不断完善自身的需要。

当今社会,一名优秀的教师应具有现代化的教育思想、教学观念,室握现代化的教学方法和教学手段,熟练运用信息工具(网络、电脑)对信息资源进行有效的文集、组织、运用通过网络与学生家长或监护人进行交流,在潜移默化的教育环境中培养学生的信息意识。这些素质的养成就要求教师不断地学习,才能满足现代化教学的需要,信息素养成了练生学习的必备素质之一,如果教师没有良好的信息素养。就不能成为一名满足现代教学需要

的高素质的教师。

3.掌握计算机操作技能,也是教育系统本身的需要。

在教育系统中,教育信息是最活跃的因素。教师可以通过网络学习新知识、可与同行、可与学生进行沟通因此教育系统本身要求教师具备一定的信息素养。

这次培训的时间虽然短些,但我通过学习认识到计算机的重要性,我会在今后的工作中充分运用学到的知识进行教育教学,还要不断的学习新的信息技术。

推荐第4篇:翻译软件应用课程总结

翻译软件课程总结

带着好奇与期待,我走进了翻译软件应用这门课的课堂。拿着自己老师编写的课本,心中满满的自豪感。起初,对于翻译软件发展历史以及机器翻译理论确实有些难懂的地方,后来,随着老师讲解的深入,同学们的理解也更全面了,上机操作也更有效果。接下来,我将从译前、译中、译后三个方面来谈谈我对翻译软件应用的体会。

1、译前

译前工作包括确定翻译领域、结组、搜集句子、筛选句子和小组讨论这几个环节。

翻译领域和翻译素材(100个句子)的确定是与翻译软件自身的特点紧密联系的,这一点需要我们对翻译软件保持清醒的认识。在机器翻译研究中诸如歧义消解、指代、省略等50年前存在的问题现在依然存在。如果我们的翻译领域是文学翻译,那么翻译软件不会将文化背景、作者思想、目的语语境等这些问题考虑进去,译文质量相对于资深人工翻译而言一定会大打折扣。但是,如果我们选择科技、政治、外交或经济等领域,这时,翻译软件就会很好地发挥其作用。因为在上述领域,固定语言发展较为成熟,并且在社会大背景下,人们也普遍接受了这种固定语言,翻译软件中的词库储备较为完善。例如对“社会主义市场经济”一词的翻译,参考多个文本,我们只能找到“socialist market economy ”这一个答案,这为整个翻译过程减轻了许多负担。综合以上这些因素,我们将翻译领域确定为经济、外交。

在句子的选择过程中,在形式上,我们综合了复杂句与简单句,复合句与并列句。在内容上,我们既选择了较为正式的发言稿,也有涉及人们日常生活的话题。另外,我们小组也准备了中英对照文本,来确保最后的翻译质量和更好的衡量机器翻译的效果。

2、译中

在同学们上机操作之前,老师对河北师大英汉-汉英翻译系统和雅信翻译软件做了很细致的讲解。也许是先入为主吧,在翻译的开始阶段,我选择了河北师大英汉-汉英翻译系统,这个系统操作起来要比雅信便捷,整个机器翻译过程不足一分钟,但需要大量的人工校对。此系统词库中相关固定搭配的储备还算完善,但翻译过程中最主要的是语序问题,需要做大量校对。

把前一部分句子翻译完后,会感觉反而没有自己纯手工翻译快,当时不禁对翻译软件的效率和效果产生怀疑。但随着更加深入的实践,我发现,我们对于机器翻译的定位要准确,现阶段,机器翻译并不能代替人工翻译,它并不能帮助不同语言背景下的人们完全打破语言障碍,彻底实现彼此之间的自由交流。现阶段,机器翻译的最佳定位莫过于“机助人译”,即帮助翻译工作者实现效率和效果的最优化。因此,在面对大批量的翻译任务时,翻译软件的效果也就更明显。我相信,随着翻译理论和科技的不断进步,机器翻译定会不断完善。

雅信是计算机辅助翻译,其特点是词库专业,并且词库量大,可以根据翻译领域自行选择词库,操作界面简单,便于初学者操作和掌握。在翻译过程中,译者还可以自己添加词语,建立词汇库,这就大大提高了翻译质量和翻译效率。另外,与河北师大英汉-汉英翻译系统相比,雅信不用将原文转化为txt格式,可以直接用word文档进行操作,省去了很多麻烦。

但也有一个比较明显的缺点,雅信软件更大程度上局限于词对词的翻译,语法错误较多,需要做大量的语序调整和后期校对。然而,正是这个“缺点”体现了雅信“计算机辅助翻译”的特性,它不像有道词典或金山词霸,直接由计算机给出译文,而是以人工翻译为主,计算机辅助完成翻译过程,更好的体现了“机助人译”的定位。

3、译后

翻译完成之后,我们进行了小组讨论,分别把自己的译文与前期准备的译文对照,尽管有明显不成熟的地方,但大家还是尽量保持了自己的译文,因为如果全部照抄网络译文,就完全违背了软件翻译的初衷了。但大家也借鉴了其可取之处,把相关词汇扩充到了翻译软件系统中,为今后的软件翻译提供方便。

经过一学期的翻译软件课程学习,从前期的理论准备,到后期的上机实践,都使我受益匪浅。拨开机器翻译神奇的面纱,我对河北师大英汉-汉英翻译系统和雅信翻译系统有了比较准确的认识,对机器翻译的定位有了更清晰的把握。我相信,随着计算机网络的发展,经济全球化的加深和电子商务的广泛开展,面向机器翻译的大规模语言学资源建设和测试平台的开发逐步得到重视,机器翻译的应用领域不断扩展,机器翻译将有更广阔的发展前景。

推荐第5篇:办公室文秘工作人员办公软件应用上机操作题

办公室文秘工作人员计算机上机操作考试题

姓名:毕业学校:所学专业

一、用Word打印编辑一份文档(50分)

要求:用一份100字左右的文件,由应试者照原文打出来,并按指定的页面设置和字体要求进行编辑。

页面设置:纸张为A4纸,纵向打印;页边距:上端3cm、下端

2.5cm、左边距2.8cm、右边距2.7 cm。

字体设置:

文件编号:仿宋小三号字体,居中。

标题:宋体小二号字加粗,位于文件编号下方空两行,居中。收文单位:仿宋小三号,位于标题下方空一行,靠左对齐。 正文:仿宋体三号字,位于收文单位下一行,靠左,每段文字前空两个字体位置。

主题词:“主题词”用黑体小三号字加下划线,后面的词组用宋体小三号字加粗、加下划线。

抄发单位:用仿宋体小三号字加下划线,第一个字退后一个字的位置。考试及评价标准:本题占10分

1、时间占30分,规定时间15分钟;提前1分钟加1分,超过1分钟扣1分。直至扣完该项分为止。

2、编辑占10分,页面格式不正确扣2分。字体不正确扣2分。排板不正确扣2分。直至扣完该项分为止。

3、错字扣分,每打错一个字扣1分。

二、用EXCEL者或WORD制作一张表格(50分)

要求:页面设置:A4纸纵向打印。垂直对齐方式:顶端对齐,横向对齐方式居中。

标题:宋体三号、加粗、居中 。

年月栏:宋体小四号、在表格标题正下方一行处,居中。 产量单位:宋体小四号、与年月栏同行,靠页面右侧对齐。表内字体:小四号居中对齐。 考试评价标准:

时间:占30分。规定时间15分钟。提前1分钟加1分,超过1分钟扣1分,直至扣完该项分为止。

格式:占20分。字体不符合规定每栏扣1分。字体对齐方式不符合规定每栏扣1分。发生错字,每个扣2分。真至扣完该项分为止。表格格式与样本不符不得分。

生产部产品产量统计表

(2011年1月)产量单位:吨

推荐第6篇:软件应用协议书

甲方:_________

地址:_________

开户:_________

帐号:_________

乙方:_________

地址:_________

开户:_________

帐号:_________

为加快信息资源传播,提高办公效率,节约办公及信息发布成本,经甲乙双方友好协商,就乙方使用甲方_________系统软件平台,达成协议。

第一章 合作方式

第1条 甲方作为_________软件平台_________的提供商和运营商,向乙方提供稳定技术支持和优质服务。

第2条 乙方利用甲方的_________系统软件平台向移动电话用户提供本行业对内及对外短信应用服务和企业内部短信应用。

第3条 保密条款

双方都可能获知另一方的商业计划,客户方资料,技术,产品和其他作为该方商业秘密的秘密信息。秘密信息包括所有有形的或无形的,标明为秘密的信息,作为秘密信息披露方所有,除非经披露方声明许可或为实现本合同目的的(因法律规定或为咨询律师)不得披露或使用。

第4条 知识产权

除非在此明确地许可或授予,本协议并不涉及任何技术转让,在甲方短信技术里所包含和涉及所有权利,产权和利益属于甲方独自所有。除非在此明确地许可,本合同并不将甲方的任何技术转让给乙方。

第二章 甲方的权利和义务

第1条 甲方提供_________系统软件平台,系统升级,技术维护等工作。

第2条 甲方保证在适合的通讯条件下乙方的短信通讯畅通,保证将乙方要发给乙方用户的短信及时,准确地发送到乙方用户的手机上。合适的通讯条件是指:a.乙方用户的手机正常接入中国移动和中国联通网络的通道畅通;b.相关网络运营商的网络运转正常;c.乙方用户的手机sim卡为中国移动和中国联通sim卡;d.乙方用户按时缴纳相关信息费用。

第3条 甲方有权根据相关法律法规过滤或者拒绝发送不符合规定内容的短信息。

第三章 乙方的权利和义务

第1条 乙方在合作期内享有对_________系统软件的使用权和短信发送权。

第2条 乙方应妥善保管好自身账户名称和密码,并严格遵守国家有关法律法规的规定进行短信的发送。不得向未授权同意接收乙方短信的手机用户发送短信,不得运营与移动梦网有抵触的业务,对所发送对象不得采用以手机号段形式群组发送,否则甲方有权停止乙方短信账户。

第3条 乙方不得发送包含以下内容,文字的短信息内容:非法的,骚扰性的,中伤他人的,辱骂性的,恐吓性的,伤害性的,庸俗的,淫秽的信息;教唆他人构成犯罪行为的信息;危害国家安全的信息;及任何不符合国家法律,国际惯例,地方法律规定的信息。

第4条 乙方不能发送手机用户不愿意接受的广告业务,不能发送违反中国移动或中国联通规定的不得发送竞争对手产品的广告业务。不能按手机号段形式进行广告业务的宣传等,如发现任何一种情况出现,甲方有权不经乙方同意情况下没收乙方所交纳的全部保证金,并对乙方处以所(发送短信总条数×10元/条)的处罚。如乙方不及时对现或作出明确解释,甲方有权对乙方进行诉讼同时保留其起诉权。

第四章 计费与结算

第1条 通信费是乙方使用_________系统软件平台而产生的费用。参照中国移动和中国联通通信公司关于对短信收费的规定,为人民币_________元/条。具体优惠与区域销售经理协商,并以补充协议方式注明。

如果适用的法律,法规,决议,政策,命令发生变化或甲方与中国移动和中国联通通信公司的合同或资费发生变更,根本改变了提供服务的条件或改变了提供服务的成本,甲方和乙方同意将协商新的价格以反映该种变化。由此导致的本协议无法继续履行,甲乙双方无须承担任何违约责任。价格变更通知应至少提前七个工作日在甲方网站上公告。

第2条 通信费用的收取可由企业用户任选以下两种付费方式中的一种:

□银行转帐□现金支付□各类银行卡支付

第3条 乙方在使用前根据自身情况预付短信费用,使用时按成功发送的条数进行扣除。乙方首付不得低于_________元,甲方开具相应发票给乙方。

第五章 客户服务原则

第1条 甲方应与乙方紧密配合,为乙方提供完善优质的售后服务。

第2条 乙方应定期对发送号码进行认真清理,并在短信内容中留下乙方客户服务电话(至少每月一次),以便于手机用户在不愿意接收短信时能及时通知乙方更改。如因乙方原因导致用户投诉到中国移动,中国联通,乙方应配合甲方及时处理解决,并视对甲方造成的影响程度赔偿甲方相应损失。

第3条 计费差异:甲乙双方对信息服务费的统计数据若存在异议,在双方统计数据不超过3%的情况下,以甲方的数据为准;若误差超过3%,甲乙双方应重新核对,明确原因,及时按实际情况合理解决。如因甲方技术或网络原因给乙方造成严重损失的,由甲方给以书面解决,如解决不明确,所造成损失由甲方承担。

第4条 乙方在使用甲方短信服务时,如由运营商(移动,联通)网络或网关因素导致乙方短信发送失败或不能正常的,甲方应及时给以解决并向乙方相关证明及解释,甲方可给以相应补偿。

第六章 协议的变更

第1条 协议的变更,需通过双方正式书面文件确认后方有效。

第七章 协议期限及终止

第1条 协议有效期_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

第2条 协议期满后,甲乙双方经协商一致可以续签合同。

第八章 争议与仲裁

第1条 协议的双方,如在解释或者执行该协议的过程中出现问题,或者发生异议的时候,应本着友好的原则协商解决。如协商不能得到解决时,应提交_________市仲裁委员会进行仲裁。本协议适用中华人民共和国法律。

第九章 协议的解除

第1条 甲乙双方在协议期限内有一方破产或倒闭,则自动解除协议。

第2条 由于不可抗拒的自然因素或政策因素使履行协议成为不可能,则协议自动解除。

第十章 协议的效力

第1条 本协议由甲乙双方共同拟定,双方均认可本协议的所有条款。双方之间签订的其他合同,协议与本合同有不同约定时,以本合同为准。除非双方另有明确约定。

第2条 本协议履行过程中,双方定期对协议的履行情况以“备忘录”的形式进行商议,并对协议履行过程出现的问题,解决方式及本协议未尽事宜作补充约定。双方制作的“备忘录”及补充协议,同本协议具备同等法律效力。本协议书所附附件与本协议具有同等法律效力。

第3条 本协议应经双方主要负责人签字并加盖公司有效公章生效,传真件同样有效。协议自签订之日起生效。

第4条 本协议一式两份,甲方执壹份,乙方执壹份,具有同等法律效果。

甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________

授权代表(签字):_________授权代表(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

推荐第7篇:软件应用报告

家居服网店设计报告

一、引言

家居服起源于20世纪80年代的欧美市场,中国家居服的市场是改革开放以后。家居服是把家的温馨、家的概念与服装合二为一,真正体现家居服饰的品味。随着家居服生产企业的蓬勃发展,很多生产厂家不断挖掘家的概念和家的文化与家居服的结合,不断传播时尚家居的理念,让很多消费者开始注重回家的感觉,注重营造一种家居文化和爱的氛围,让很多消费者觉得购买时尚而又符合自己个人魅力的家居服是非常值得的,是追求高质量生活的体现。

二、第三方平台选择及其依据

我选择淘宝网作为销售家居服的平台,淘宝网的优势及其成功之处很多, 免费是淘宝的招牌,淘宝网上购物不需要出门,而且都是质量有保证的,甚至可以买到一些你在现实中已经断货或者已经绝版的东西。

从最容易感觉到的称谓上看,把商品叫做“宝贝”,卖家叫做“掌柜”,淘宝的工作人员叫做“小二”,都能够体现出让人既新鲜又亲切的感觉。在淘宝网上的服务享受的服务比现实中的服务要好的多,真正做到了顾客就是上帝的待遇。无论你有什么问题卖家都会详细的给客人们解释。

三、家居服开店流程

1、在淘宝网注册自己的帐户

进入淘宝网的首页,打开网站后,点“免费注册”,输入会员名及密码以及邮箱等重要信息之后,打开邮箱确认激活邮件,成功注册为淘宝会员。

2、进行支付宝实名认证

点击“我的淘宝”后,可以看到“卖宝贝请先实名认证”的提示。点击它,进行认证,需要上传身份证电子稿,一两个工作日认证之后即可发布商品。

3、发布10件以上的商品 发布10件不同的宝贝(并保持出售中的状态),发布商品的步骤是:依次进入“我的淘宝”“我要卖”。

4、淘宝网后台申请开店

依次进入“我的淘宝” - “我是卖家” ,找到“我要开店”按钮。

四、设置店铺标识

在网络上寻找合适的素材,通过PS等工具进行截取与美化,添加防伪水印与店铺地址,达到防止盗取以及宣传的作用。

尔馨家居服店铺标识:

五、商品发布以及商品展示

1、拍下合适的商品加以处理并添加水印然后上传,图片举例如下:

2、在商品发布前,选择合适的分类——家居服——睡衣套装类

填入合适的名称,如:小兔子 睡衣 新旧程度:全新

物品描述:秋冬季珊瑚绒睡衣

卖法类型:一口价

送货方式及运费:卖家承担运费等等内容。

六、网店经营策略及其家居服的推广

家居服在中国可以说是一个新兴的事物,它属于内衣行业的一种产品,中国是目前全世界家居睡衣、内衣行业增长最快的国家,因此家居服有着广阔的市场

空间。大多接受家居服的顾客,认为在家里也要穿得漂亮一些,穿着运动休闲家居服工作,很宽松;穿着运动休闲家居服去散步,很惬意;穿着运动休闲家居服去运动,很时尚。

具体个人经营策略如下:

1、利用开心网宣传。因为现在上班族更多的光顾开心网,而我本身也注册了开心网,可以充分利用这个平台宣传一下的自己的店铺,加上超链接,让感兴趣的网友方便进入小店。另外可以发表个人日记,并且允许好友转帖。

2、在空间上传有关实体图片并详细描述宝贝的材质和价格等。

另外,还可以通过以下方法推广自己的店铺:

1、定期增加新货,当然注重质量和款型的结合。

2、给买家一定的折扣。因为小店新开,给予第二次进入店铺的顾客九折优惠,第三次是八点八折„„

3、利用各大搜索引擎进行推广,例如百度推广„„

4、登录人气高的论坛,先把资料填写完整,然后利用自己的个性签名加上超链接,这样可以提高人气。

5、在店铺运转一段时间后可以不事先通知赠送小礼品,给买家一个小小的惊喜。

6、安心对待差评,一旦有差评,我会好好检讨一下自己,及时改正。

五、网店后台管理措施

网店开好之后,做好售后服务也很关键,因为售后服务是整个物品销售过程的重点之一。

首先我觉的要树立售后服务观念,好的售后服务会给买家好的印象,从而会为回头客的光顾率加分。我认为服务的最高境界也是最关键的是要做到真诚,只要真诚为客户服务,我相信功夫不负有心人,总会给自己一份满意的答卷。

其次我认为应该经常主动和买家联系,并且每一次的沟通和交流都必须重视,因为每一次的交流都会给双方进一步增进感情,增进了解,增强信任的机会。这样买家就会把他们认为很好的卖家推荐给更多的朋友。

当然物流这方面也要做好,要联系好的物流公司,在定运费时要充分考虑买家所在的城市,合理定运费,另外还要保留物流公司的联系方式,保持联系。

六、总结

家居服可以说是中国的新兴事物,已经慢慢被人们所接受,厂家把家的文化和家居服完美结合起来,传播时尚家居的概念。更重要的是随着网络时代的到来,家居服网店的建立为买家提供了极大的方便和较高的效率。

推荐第8篇:时间管理实践总结(软件应用篇)

时间管理实践总结(软件应用篇)

21 Replies 这次分享的是旅程无限写的《我的时间管理实践》—— 我研究实践GTD已经有一段时间了,为了进一步地总结与提高,于是将具体实践整理了一下。 常用软件:

笔记本电脑:Outlook 200

7、MindManager Pro

7、OneNote 200

7、同步软件;

PDA手机:Spb Diary 软件的选择经历了一个不断试用然后固定的过程。了解GTD是从去年购买了PDA手机后才开始的,当时主要在PDA的论坛里看到了许多介绍PDA管理时间的介绍。试用了MLO、ListPro等软件,但是都没有坚持下来,原因是没有很好的中文版本,更重要的是因为与电脑的同步不方便。

在经历了一番选择之后,还是确定以Outlook做为时间管理、人脉管理、邮件管理的主要工具。

具体方法结合GTD的五个流程“ 收集、加工与组织、排程、行动、检视”展开阐述。

收集

理念

GTD一书中建议我们需要通过记录的方式把头脑中的各种杂事移出来,放入收件匣。通过这样的方式,头脑不用塞满各种需要完成的事情,才能集中精力在目前进行的事上,这也就是时间管理的第一阶段收集杂事(Stuff)。

我的具体实践 通过Outlook里的“新建任务”来做收集的动作,并汇总成“待办事项列表”,这样对自己的工作就了然在胸,同时通过同步工具将任务同步到PDA手机里,以实现随时查看、随时提醒。

在GTD里,建立完整的任务清单是非常重要的环节,按twshi的说法即是:“如果能把建立清单当作是一种生活及工作的习惯,日复一日不间断,就是在练习黑带级时间管理了。因此,想要做好时间管理,学习列好完整清单的习惯相当重要。” 我们常常面临的不仅仅是小事,更多的是一个一个的项目,按GTD的说法是应该将项目分解成具可操作性的待办事项,也就是将复杂的事情简单化、可操作化。这点非常重要,也是实施GTD时经常会犯的错误,即只列明项目而没有分解,如“看书”其实是一个项目,可操作的“任务”应该是“看该书的第×章节”。只有这样,GTD才会持久坚持下去。 对项目分解这项重要的工作,我利用MindManager这个思维导图软件软件: MM软件中有新建任务的选项,通过思维导图的形式分解项目成为一件件可操作的具体任务,清晰明了。

从电子邮件中拖拽添加任务的方法也非常方便: 我们经常收取邮件,并因此按邮件的要求完成相应的任务。在Outlook中支持方便地拖拽添加任务的方式,即用鼠标左键点击邮件并拖拽至任务栏后立即可弹出新建任务对话框。(详见附图)

以上即是收集的相关步骤与方法。

加工与组织

理念(摘自twhsi的GTD文章)

我们的收件匣中堆积了许多杂事,但是杂事无法管理,我们必须加工成行动,并用不同的场合来组织,这样到了要执行时,生产力才能大增,这个阶段有三件重要的事情。

.清空收件匣 – 就是将杂事一件一件的拿出来。 .将杂事加工 – 将杂事转化成可以执行的行动。 .依场合放置 – 将加工后的行动放在行动清单。

建立完整的行动清单是一种聚沙成塔方式,加工处理每一件杂事产生行动,再将每一个行动,放到一个合适的场合,日积月累,我们的系统就放置了许多行动。一来,我们要做事时,可以依照场合批次执行,节省大量时间。二来,当我们拥有完整的行动清单,脑袋就不用担心有哪件事情忘记了,压力就减少了。

我的具体实践

关于如何组织待办事项这部分,我的实践与GTD不同,GTD强调的是情境(Context),按不同的场合来组织。但我的实际工作中场合比较简单,基本上是单位、家的两点一线,因此我的实践是以柯维的“角色”理念为基础。

我以自己的担负的职责为基础划分待办事项的类别,具体说就是:我在工作上是一家保险公司的管理人员,主要负责各级销售组织的销售管理工作;同时,我拥有律师执业证,也有往律师行业发展的规划,因此专门设定了一项分类;在生活上,我是父亲、是丈夫、是儿子,是家庭的支柱,因此归纳为家庭生活;同时我自己有一些个人兴趣(看美剧、电影等)及学习一些投资理财,因此将之专门归纳成“休闲娱乐、个人生活”等。在Outlook里设定以上各种分类后,通过颜色区分开来,非常的简单明了。(详见附图)

以下是与PDA手机同步后的图片。

排程

理念

排程就是安排行程,在GTD的理念中,日历是个“圣地”,只有明确时间约定的事件才放入日历,其余就放在待办事项栏里。这点其实和Outlook的程序设置是不谋而合的,在Outlook中为什么要分别设置“任务”和“日历”呢,我想它们的区别也就在于一个是确定时间的(即Must do),另一个则相对没有确定罢了(可做可不做,希望你尽快做,但不设时间,根据地点、剩余时间、精力、优先级而定)。

前两天在GTD LIFE的论坛上一篇《销售时间管理培训感想》中有一段话我感触很深:“最简单或最原始的时间管理工具就是„记录自己的时间并回顾‟”。老子说:“天下难事必做于易,天下大事必做于细”,时间管理的实践中最基本的也就是从“记录自己的时间”开始。

我的具体实践

每当我将“待办事项栏”里的任务完成时,我会用鼠标将该条“任务”拖往“日历”栏,即弹出一个新建“日历”的对话框,我会详细设置“开始时间”和“结束时间”,同时将这件事的相关情况(比如心得、体会、感想等)记在下方的编辑栏里。这样不断重复,一天的时间就被这一件件完成的任务所排满,日子自然过得充实而丰富了。(详见附图3)

行动

关于行动最重要的是“一次只做一件事”,这点在褪墨的文章里有精彩的阐述: 执行,作为一切时间管理的核心,同样是ZTD中非常重要的一部分。如果你不执行计划的行动,那其他的所有管理习惯也就是无意义的,你准备的工具、管理系统、计划列表、任务清单等等也就是白费了。所以执行是所以习惯中最最重要的!

ZTD着重于在不分心的情境下,一次只执行一件事。千万不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。这里是一些建议,希望你能够真正地执行行动并且完成它们。具体的建议详见《简单做(ZTD)习惯培养4——执行》

检视

也就是回顾的意思。在GTD里强调要做每周回顾,关于这点,我的实践是设置每周日的晚上用一个小时进行GTD的每周回顾,这点通过周期性地日历安排设置在Outlook里了。并明确地记载了回顾的内容:

.Email:回顾并且清理“待定”和“即将到来”的文件夹。把那些拖了很长时间都没有处理的事情都删去。

.To-do列表:浏览现在所有的任务清单,删除那些已经不重要的任务,并且重新给下周要完成的工作项目进行安排。

.项目:把每一个项目中的下一步行动都放入任务清单。对项目列表进行更新和整理。

.日历:检查下一周的约会和会议。把(参加约会或会议) 要做的预先准备加入任务清单中。

推荐第9篇:互联网软件应用与开发 总结

互联网软件应用与开发 第1章 互联网软件开发过程概述

1.Web开发过程的五个基本阶段。2.界标的概念。

3.五个基本阶段的主要工作。4.α测试和β测试的概念。 5.项目规划的主要内容。 6.项目小组中的角色。

7.项目管理员的职责以及所需要的技能。

总结

第2章 IIS介绍

1.Internet的主要特征。2.Web的含义。

3.Web服务器向浏览器提供服务的过程。4.现阶段Web的基本技术。 5.Internet地址的表示形式。 6.IP地址的五类。

7.IP地址顶级域名以及二级域名的分配。8.IIS的安装和配置。

9.实现Web服务器上SSL允许的步骤。

第3章 HTML语言介绍

1.HTML文档的总体结构。2.HEAD元素内元素的功能。 3.BODY元素的属性以及功能。 4.链接的定义以及组成。 5.锚链的组成类型以及意义。 6.URL引用的定义以及意义。 7.锚链可以链接的其他Net资源。 8.表格的概念和使用方法。 9.表单的概念和使用方法。

第4章 ASP.NET介绍

1.ASP.NET的特色。

2.ASP和ASP.NET的比较。3.ASP.NET的文件类型。 4.ASP.NET支持的开发语言。 5.面向对象语言的特性。

6.ASP.NET所提供的Web控件。7.Web Form的概念。

8.ASPX被重新编译的两种情况。9.Web页面处理的内部过程。 10.控件的概念。

11.服务器端控件的概念。

12.ASP.NET中主要的服务器端控件。13.按钮控件的3个事件和1个属性。 14.复选控件的属性。

15.单选控件和复选控件的区别。16.列表框的属性和方法。 17.选择控件选择的方式。 18.自定义控件的概念。

19.ADO.NET中Managed Provider和DataSet的概念。 20.ADO.NET访问数据库的步骤。 21.ADO.NET对象模型概览。 22.性能优化的概念。 23.强制过期策略。

24.ASP.NET的3种缓存替换策略。

第5章 Web数据库技术基础

1.Web数据库发展存在的问题。2.CGI的概念。

3.Web数据库开发的编程要点。4.客户端,网络,服务器端的功能。 5.客户/服务器结构的特点。 6.客户机和服务器对话的过程。 7.MIME的概念。

8.Web服务器的安全保护措施。9.评价Web服务器的性能标准。 10.几种比较流行的Web服务器。 11.ODBC的概念。

12.ODBC的层次组成。13.ODBC的特性。 14.ADO的主要特性。

15.ADO对象模型中的对象以及概念。16.ASP是如何存取Web数据库的。

17.附属于Recordset对象用来改变当前数据的函数以及属性。18.存取字段数据的几种形式。

19.如何利用ASP中的表单将用户查询条件和数据库存取建立联系。

第6章 动态网页技术-DHTML介绍

1.DHTML概念。2.DHTML包含的技术。 3.事件的概念。 4.DOM的概念。

5.对象中成员的概念。

6.窗口对象和文档对象的概念。7.DHTML中集合的概念。 8.动态修改HTML的属性。

9.TextRange对象的概念和作用。

第7章 PHP技术介绍

1.php语言的特点。

2.php与其他CGI的比较。

3.进行php程序开发工作需要的环境。4.php环境的配置。 5.php语言的语法基础。 6.MySQL数据库的特点。

7.MySQL数据库与其他数据库的比较。8.MySQL的安装。 9.MySQL的基本使用。

10.MySQL权限控制的两个步骤。11.php操作MySQL数据库的函数。

第8章 Java Servlet技术介绍

1.使用Servlet的基本流程。2.Servlet可完成的功能。 3.Servlet的优点。

4.Servlet与现有网络技术的差别。

5.Servlet的框架是由哪两个JAVA包组成的。6.Servlet的核心是。

7.代表Servlet生命周期的三个方法。8.Servlet类必须扩展的两个类。 9.Servlet的生命周期。 10.Servlet的基本流程。

第9章 JSP技术介绍

1.Servlet所带来的问题。2.JSP的两种模型。 3.JSP页面的基本形式。

4.JSP页面执行过程以及与ASP的比较。5.JSP页面的组成元素。 6.JSP的内建对象。 第10章 UML建模语言介绍

1.UML的形成过程 2.UML的主要内容。 3.UML的特点。 4.模型元素的概念。 5.约束的含义以及表示。 6.依赖关系的含义以及表示。 7.细化的概念。 8.注释的概念。

9.UML常见的模型描述图。

第11章 Microsoft.NET介绍

1.Microsoft.NET概述。

2.Microsoft.NET方案的关键组成部分。3.Microsoft.NET解决的核心问题。 4.XML Web服务的概念。 5..NET的战略

6..NET的组成部分。7..NET的框架。 8..NET的新特性。 9..NET带来的好处。

第12章 J2EE框架介绍

1.J2EE的概念。2.J2EE的发展。 3.J2EE的优点。

4.J2EE的容器体系结构。5.J2EE应用程序的体系结构。 6.J2EE的技术基础。 7.J2EE的关键技术。 8.J2EE应用现状。 9.J2EE的前景。

推荐第10篇:财务软件应用实训总结

《财务软件应用实训》总结

一 实训目的

此次财务软件应用实训,我们应用用友ERP-U8软件,以洛阳利达材料公司为例,进行实账操作演练。以利用计算机会计业务处理的模拟优势,培养我们面向实际思考问题、解决问题的能力,以及提高应对实际工作的能力为主要目的。 二 实训内容

1、总账初始设置及日常业务处理

首先是建立洛阳利达材料公司的帐套,进行操作人员管理,财务分工。然后是基础档案设置、会计科目设置、项目档案管理、凭证类别和结算方式等设置。在日常业务中主要是:记账凭证填制、记账凭证修改及审核、记账凭证查询及记账、会计账簿查询等。

2、应收、应付款管理

应收款子系统主要用于核算和管理客户往来款项。在进行初始化时主要是存货相关信息及开户银行设置、单据设置、帐套参数选项及系统初始设置及期初余额录入;日常业务主要有应收单据处理、应收票据处理、转账处理、坏账处理及月末处理等。应付款管理子系统初始化主要有系统选项设置、基本信息设置、初始设置(凭证科目设置、账龄区间设置、报警级别设置、单据类型设置)、期初余额设置;日出处理主要有应付单据处理、付款单据处理、核销、票据管理、转账业务及月末处理等。

3 、工资管理、固定资产管理

工资管理子系统主要是建立工资帐套、建立工资类别、部门设置、人员类别设置、工资项目设置、建立人员档案、设置计算公式等基本输入,进行工资数据处理、工资费用分摊、扣缴个人所得税、银行代发、工资分钱清单及期末处理等。固定资产业务处理主要有固定资产卡片处理、折旧处理、记账凭证管理、对账及月末结账。

4 、出纳、期末转账业务

出纳业务主要是日记账查询、资金日报、支票登记薄、银行对账单初始设置及录入、银行对账、银行对账情况查询等。期末业务主要有自定义转账凭证、对应结账、销售成本结账、售价销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转以及自动转账凭证生成、特殊形式转账生成、对账处理、结账处理等。 三 实训心得

此次实训我们应用用友ERP—U8软件,以企业的实际应用情况为基础,系统的处理信息化会计业务。从建立帐套开始,包括总账系统初始化、日常业务处理、应收应付款管理、工资管理、固定资产管理、期末业务、会计报表最后输出等所有业务系统的构成一个完整的体系。我们从刚开始的一无所知,到最后能把整个业务流程完整的进行完,需要的不只是细致,耐心,还需要扎实的会计基础,在实训中我深深感觉到自身所学知识的有限。此次实训让我们对平时所学的基本理论与实际操作相结合,即提高了我们的实际操作能力、分析和解决问题的能力,又巩固了我们的理论知识。

第11篇:会计软件应用实训总结

《会计软件应用》

实训总结

院系:职业技术学院

管理系

班级:10会计2班

姓名:邓侣涛

《会计软件应用》实训总结

作为会计专业的学生,会计电算化是一个非常重要的学科,我们不仅要掌握基础知识理论,还要熟练地掌握实际的操作动手能力,这为我们以后从事会计工作打下良好的基础。这次老师为我们布置的这次实训,不仅是要检验我们是否掌握知识,更是在锻炼我们的动手能力,更好的掌握会计软件的运用。

一、实训目的

运用学校资源,有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境,围绕建账、日常业务处理两条主线,完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。

二、实训时间

2011年4月18日-2011年4月29日

三、实训地点

七栋教学楼7505教室

四、实训内容

(一)设计会计电算化核算体系

⒈启动并登录系统管理

⒉设置操作员及其权限

⒊建立账套

⑴输入账套信息:账套号我用的是004,账套名是“兴旺设备制造厂”,账套路径为默认值,启用会计期间为2007-01-0

1⑵输入单位信息:单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号,输入完成进行核算类型设置。核算类型中

⑶输入核算类型:有记账本位币、企业类型、行业性质等⑷确定基础信息建立:资料中要求客户、供应商不分类,存货分类,无外币核算,单击“完成”按钮,建账建立成功。

(二) 会计核算基础信息

⒈设置会计科目:根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目

⒉指定科目:根据资料要求“银行存款”、“现金”为指定科目

⒊明细账科目权限设置

⒋设置凭证类别:在基本设置中打开凭证类别设置,选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收:借方必有;付:贷方必有;转:借贷必无。

⒌设置结算方式:结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付,其中支票包括现金支票和转账支票

(三) 总账辅助信息设置

⒈设置部门档案

⒉设置职员档案

⒊设置项目档案

⒋设置客户档案

⒌设置供应商档案

(四) 录入期初余额

录入期初余额;试算平衡

(五) 日常业务处理

⒈以会计**的身份进行填制凭证,查询,自定义结转设置⒉以出纳员**的身份进行出纳签字

⒊以账套主管**的身份进行审核、记账、结账

(六)查账

1.在UFO报表系统中根据要求自定义一张六行三列的报表

2.在科目账中查询科目余额

3.填列数据生成余额表

(七)银行对账

1.以出纳身份登录系统

2.在银行日记账中查询余额

3.填列数据,生成银行对账单

(八) 生成报表

⒈启动UFO报表管理系统

⒉账套初始

⒊自定义一张报表:报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表

⒋利用报表摸板生成资产负债表、利润表:调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据。

*103利普设备制造厂、008新国设备制造厂、044宏伟设

备制造厂的账务处理程序也基本相同。

五、实训心得

在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。两周的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。总的来说我对这次实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!

这次会计电算化实训中,我可谓受益非浅。

第12篇:财务软件应用实训总结

财务软件应用实训总结

这学期我们开设了《信息化会计实务》这门课程,感受了与传统的手工记账不同一种会计记账方式,一边学习,一边享受着现代化科技带给我们的方便与快捷。

实训用的财务软件是用友T3用友通标准版, 通过这次的实训,我对用友T3有了更深的了解,同时也有了一些自己的一些看法: 在上机操作过程中,我们要认真思考,我们要做到尽量真正地理解,并能自己将它们形象地想象出来实际工作中是什么情形,而不应不加思索地实验指导书中的步骤做出来。再者,要有虚心请教的态度,与同学积极交流看法,加深理解,讨论的过程也是消化吸收的过程。 在上机中要对不懂的地方积极相互请教,而我觉得在进行实验之前,也应积极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。在上机操作过程中,要集中精力,正确地操作。对于实验过程中出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验过程。做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作。

每做一次实训,感觉自己的收获总会不少。做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。 另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓“当局者迷,旁观者清”,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也是很关键的。 俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。 此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在着当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。 两个星期的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!

第13篇:办公室节降本增效实施细则

中铁二十二局集团房地产开发有限公司

办公室降本增效实施细则

公司为认真落实《加强降本增效的决定》相关规定,实现以降本为抓手,以增效为目标,本着节支降耗、开源截流、杜绝浪费的原则,结合实际,制定了《中铁二十二局集团房地产开发有限公司办公室降本增效实施细则》。现印发给你们,请遵照执行。

一、办公用品的购买和发放

1.办公室要按照各部室对办公用品的使用计划,及时掌握市场行情,采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的方式,降低低值易耗品费用。

2.各部室制定季度或半年办公用品集中采购计划,填写低值易耗品购买申请单,由部门负责人,分管领导签字后统一将纸质版及电子版报送办公室进行集中采购。

3.办公用品领取要由各部室专人负责,做好使用部室、数量及领取人签字等工作。

4.办公室要根据各部室办公用品领用情况和库存情况做好数据记录,避免不必要的办公用品采购回来造成资金浪费。

二、办公期间注意细节

(一)节约用水

1.自觉养成节水习惯,用适量水洗手、杯子等。2.加强用水设备的维护管理,水管、热水器发现有跑冒

滴漏的现象时,要及时联系物业相关人员进行维修。

3.节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。

4.设置明显节约水标识。

5.要定期检查公司办公楼卫生间、餐厅的水管、空调、风扇的状况,防止出现水管爆裂等事件。

(二)节约用电 1.照明

1.1 办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开照明灯;

1.2 午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。

1.3采取分区责任管理制度,养成随手关灯习惯,按照所负责区域关闭不需使用的电源。

2.办公设备

2.1 减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。

2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源,做到人走电断,坚决杜绝浪费。每天下班前,各部室最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭,人离机关”。

2.3 正确使用办公用品,合理维护,延长其使用寿命。如:使用投影仪时,要注意停用时立即关闭,等投影仪散热5分钟后,再断电。相机和摄像机等使用完毕后,要充满电后存放。

2.4 爱惜使用办公设备。要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备,出现问题及时修理。

3.空调

3.1合理设置办公室、会议室空调温度,当夏天室温高于25度,冬季室温低于20度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。

3.2 会议室空调随开随关,杜绝长开。

3.3 使用空调的办公场所应注意关好门窗,可定时通风,但不得敞开门窗吹冷、暖气。

3.4 办公室无人办公时要关闭空调。

(三)节约用纸:

1.节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印,可打可不打的不要打印。内部传送资料应使用公司公用共享、QQ传输,保密文件可加密。遵循“能不打印/复印就不打印/复印”的原则,尽量减少办公用纸;

2.在保证正常工作及保密原则的前提下,最大限度的节约用纸。若不是文件用纸,则可通过以下两个方法来减少纸张数量:

1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;

2、尽可能正、反两面使用,占不到整张纸面的,

用小型纸或裁剪使用。

3.每位员工对要打印的内容应仔细核对,避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数,以免增加无效的复印,浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量,避免过量,造成积压或因变更而作废。

4.使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。5.要做到公私分明,避免私人使用公司的纸张。

(四)节约车辆费用:

加强公车管理,合理安排公务用车。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。

(五)节约电话费用:

1.可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话,提倡在符合保密规定的提前下,积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。

(六)专项印刷费用

1.严格控制打印费支出,所有打印资料除条件不允许的情况下外其余在单位自行打印,打印的文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字,办公室根据各部门打印费情况,按月核查,由各部室自行报销。

2.在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可

多印发可少印发的材料少印发。

3.办公用纸包括各种办公用印刷品,如信签、稿纸、复印纸、喷墨打印机墨盒、硒鼓等等,都应填写相应领用登记表,做到节约使用:

(七)其他:

1.用过的牛皮纸袋尽量反复使用。

2.尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。3.节约每一支笔。办公用笔不乱丢,用完用坏再换新,坏了别丢,能修就修。

4.节约每一粒米。每日是否用餐及时告知办公室,坚决杜绝舌尖上的浪费。

5.减少一次性圆珠笔或签字笔的使用量。废旧报纸、旧杂志、旧电池、废弃的文印纸张等,都集中回收,统一处置。

6.录音笔、优盘、移动硬盘不可重复领用,如重复申请必须形成书面说明并由分管领导签字。

7、键盘、鼠标、散热器等易损办公用品要爱护使用,若有损坏需购买的,要以旧换新。

三、各部室增效节支责任人

各部室负责人为的第一责任人,应经常检查本部门用水、用电、用纸情况,坚决杜绝各种浪费现象。办公室进行不定期检查,并将检查结果进行通报。

第14篇:《CAD实用软件应用》

《CAD实用软件应用》

学习报告

学院:机械工程 班级: 学号:

1

姓名: 指导教师:

目录

一、CAD软件及应用综述

1、常见CAD软件............................3

2、功能及应用..............................3 主要功能...................................3

工业设计............................4 产品设计............................4 NC加工..............................4 模具设计............................5 开发解决方案........................6 应用......................................6

二、作业及操作心得体会

1、特征建模..................................7

2、草图曲线..................................7

3、曲线......................................8

4、实体建模..................................9

5、工程制图..................................10

6、装配......................................12

三、总结

2

一、CAD软件及应用综述

CAD- Computer Aided Design,即计算机辅助设计,指利用计算机及其图形设备帮助设计人员进行设计工作。 在设计中通常要用计算机对不同方案进行大量的计算、分析和比较,以决定最优方案;各种设计信息,不论是数字的、文字的或图形的,都能存放在计算机的内存或外存里,并能快速地检索;设计人员通常用草图开始设计,将草图变为工作图的繁重工作可以交给计算机完成;由计算机自动产生的设计结果,可以快速作出图形,使设计人员及时对设计作出判断和修改;利用计算机可以进行与图形的编辑、放大、缩小、平移和旋转等有关的图形数据加工工作。

1、常见CAD软件

国内CAD软件产品研发的时间比较迟,比较短,技术比国外的技术欠成熟,国内三维软件厂商很少,国内主要CAD产品有:CAXA电子图板和CAXA-ME制造工程师、开目CAD、浩辰CAD、中望CAD、高华CAD。国外CAD:AutoDesk公司的Autocad、Autocad的扩展MDT、三维可视化实体模拟软件Autodesk Inventor Profeional、Pro/Engineer、法国Daault高端的CAD产品Catia,以及中低端的solidworks、美国SDRC公司的I-DEAS、西门子的UG。

2、功能及应用

在本次学习中主要学习了UG的基本功能及操作,因此主要介绍UG的功能及应用。

3 UG(Unigraphics NX)是Siemens PLM Software公司出品的一个产品工程解决方案,它为用户的产品设计及加工过程提供了数字化造型和验证手段。

主要功能:

工业设计

NX 为那些培养创造性和产品技术革新的工业设计和风格提供了强有力的解决方案。利用 NX建模,工业设计师能够迅速地建立和改进复杂的产品形状, 并且使用先进的渲染和可视化工具来最大限度地满足设计概念的审美要求。

产品设计

NX 包括了世界上最强大、最广泛的产品设计应用模块。 NX 具有高性能的机械设计和制图功能,为制造设计提供了高性能和灵活性,以满足客户设计任何复杂产品的需要。 NX 优于通用的设计工具,具有专业的管路和线路设计系统、钣金模块、专用塑料件设计模块和其他行业设计所需的专业应用程序。

NX 允许制造商以数字化的方式仿真、确认和优化产品及其开发过程。通过在开发周期中较早地运用数字化仿真性能,制造商可以改善产品质量,同时减少或消除对于物理样机的昂贵耗时的设计、构建,以及对变更周期的依赖。

NC加工

UG NX加工基础模块提供联接UG所有加工模块的基础框架,它为UG NX所有加工模块提供一个相同的、界面友好的图形化窗口环境,用户可以在图形方式下观测刀具沿轨迹运动的情况并可对其进行图形化修改:如对刀具轨迹进行延伸、缩短或修改等。该模块同时提供通用的点位加工编程功能,可用于钻孔、攻丝和镗孔等加工编程。该模块交互界面可按用户需求进行灵活的用户化修改和剪裁,并可定义标准化刀具库、加工工艺参数样板库使初加工、半精加工、精加工等操

4 作常用参数标准化,以减少使用培训时间并优化加工工艺。UG软件所有模块都可在实体模型上直接生成加工程序,并保持与实体模型全相关。

UG NX的加工后置处理模块使用户可方便地建立自己的加工后置处理程序,该模块适用于世界上主流 NC机床和加工中心,该模块在多年的应用实践中已被证明适用于2~5轴或更多轴的铣削加工、2~4轴的车削加工和电火花线切割。

模具设计

UG是当今较为流行的一种模具设计软件,主要是因为其功能强大。 模具设计的流程很多,其中分模就是其中关建的一步。分模有两种:一种是自动的,另一种是手动的,当然也不是纯粹的手动,也要用到自动分模工具条的命令,即模具导向。

自动分模的过程

MoldWizard(注塑模向导)是基于NX开发的,针对注塑模具设计的专业模块,模块中配有常用的模架库和标准件,用户可以根据自己的需要方便的进行调整用,还可以进行标准件的自我开发,很大程度上提高了模具设计效率。

MoldWizard(注塑模向导)模块提供了整个模具设计流程,包括产品装载、排位布局、分型、模架加载、浇注系统、冷却系统以及工程制图等。整个设计过程非常直观、快捷,它的应用设计让普通设计者也能完成一些中、高难度的模具设计。

1.分析产品,定位坐标,使Z轴方向和脱模方向一致。2.塑模部件验证,设置颜色面。 3.补靠破孔 4.拉出分型面

5 5.抽取颜色面,将其与分型面和补孔的片体缝合,使之成为一个片体。 6.做箱体包裹整个产品,用5缝好的片体分割。

7.分出上下模具后,看是那个与产品重合,重合的那边用产品求差就可以了。手动分模的步骤如上所述,手动分模具有很大的优势,是利用MOLDWIZARD分模所达不到的,在现场自动分模基本上是行不通。但是里面的命令是比较的好用的,我们可以用的有关命令来提高我们的工作效率。

开发解决方案

NX 产品开发解决方案完全支持制造商所需的各种工具,可用于管理过程并与扩展的企业共享产品信息。 NX 与 UGS PLM 的其他解决方案的完整套件无缝结合。这些对于 CAD 、CAM 和 CAE 在可控环境下的协同、产品数据管理、数据转换、数字化实体模型和可视化都是一个补充。

应用:

Unigraphics NX针对用户的虚拟产品设计和工艺设计的需求,提供了经过实践验证的解决方案。它是一个交互式CAD/CAM(计算机辅助设计与计算机辅助制造)系统,它功能强大,可以轻松实现各种复杂实体及造型的建构。它在诞生之初主要基于工作站,但随着PC硬件的发展和个人用户的迅速增长,在PC上的应用取得了迅猛的增长,已经成为模具行业三维设计的一个主流应用。它集合了概念计,绘图,工程设计,分析与加工制造的功能,实现了优化设计与产品生产过程的组合。现在广泛用于机械,汽车,模具,航空航天,医疗仪器等各工行业。

UGNX 由多个应用模块组成,使用这些模块可以实现工业设计,绘图, 装配,辅助制造,加工和分析的一体化生产过程。NX是当今世界上最先进且高集成的CAD/CAM/CAE高端软件之一,它广泛应用于机械,汽车,航空航天,家电,电子

6 以及化工各行业的产品设计和制造领域。

参考文献:百度百科词条《UG(交互式CAD/CAM系统)》、《CAD(计算机辅助技术(CAXC)认证)》

二、作业及操作心得体会

1、特征建模

主要步骤:建立两个长方体并求和,对底面长方体倒斜角,再用边倒圆命令,输入半径,选中要倒圆的边,确定。然后点击孔命令,点击打孔的平面,此时进入草图界面,相对坐标原点在平面中心,输入孔的圆心坐标,应用再输入平面中另一个直径相同的孔的圆心坐标,应用,完成草图,输入直径、深度,应用,重复上述步骤,将直径不同的孔打出。

主要步骤:建立一个直径28,高度4的圆柱,再在上面建一个直径17,高2的圆柱,再在上一个圆柱上建一个直径20,高6的圆柱,求和,然后打孔,最后用螺纹命令,选择详细,点选要做螺纹的柱面,输入小径等参数,确定。

心得体会:通过特征建立模型比较简单,输入参数即可得到一个实体,再通过其他命令就可以得到想做的模型。

7

2、草图曲线

主要步骤:在草图中画出图形的四分之一的大概形状,再通过约束把图形画好,再通过拉伸做出图形的四分之一,通过镜像体并求和,得到最终模型。

主要步骤:进入草图,画出底面图形大概,通过约束完成图形,点击完成草图,再新建一个草图,画出上面部分的大概样子,通过约束完成图形,完成草图,分别拉伸两个草图并求和。

心得体会:在画草图时可以不管尺寸等,只需要大概图形,之后通过约束完成图形。通过草图可以做出特征比较难做或不能做的图形。

3、曲线

8 主要步骤:在工具栏中找出基本曲线命令,先以原点为圆心画出大半径的圆,再进入基本曲线里的圆命令,通过点构造器,将小半径圆的圆心找出并画出这个圆。用直线命令照图画出一条直线与大圆相交,找出两个小圆的圆心。画完之后,用基本曲线中的修剪命令将多余的线修剪掉,最后拉伸。

主要步骤:先用直线和圆命令画出图形的一半,再用修剪命令剪掉多余曲线,拉伸曲线,用基准平面命令建立yc-zc的基准平面,再通过镜像体、求和得到最终图形。

心得体会:基本曲线感觉比草图曲线难用,有时候有的图形不好画,画比较简单的图形还是比较快。

4、实体建模

主要步骤:先建立一个长方体,倒圆,沉头孔,在做好一个

小孔后,其他小孔可

9 用实例特征:将坐标移到圆心,点击实例特征,圆形阵列,选择小孔,确定,数字中输入8,角度输入45,确定,选择点和方向,选择zc轴,确定。做好长方体后,在长方体上建一个圆柱,倒角,将长方体隐藏,选择抽壳命令,输入厚度5,选择圆柱底面,确定。在壳体里面建一个圆柱,打孔。

主要步骤:建立底面长方体,打孔。把坐标移到长方体上平面长度为90的边的中点,并旋转60°,再在旋转后的底面建立草图,

拉伸。在长方体上平面建立基准平

面,修剪体,选择拉伸的体和基准平面,确定。求和后打孔,倒角,选择键槽命令,矩形,通槽,确定,选择长方体底面,选择与键槽平行的方向为水平参考,选择起始面和终止面,输入深度和宽度,确定,选择按一定平行距离,选则刚才的平行边,工具边选键槽中心线,输入距离,确定。

10 心得体会:在实际操作中草图和特征建模往往需要配合使用,这样才能快速地建模。

5、工程制图

打开一个实体建模中做好的模型,点击开始,选择制图,选择图纸大小,确定。选择基本视图,选择front,建立主视图,点击剖视图,选择主视

图为父视图,确定剖切位置和方向,用移动鼠标,在主视图下方建立剖视图。选中主视图,右键,扩展成员视图,用样条曲线把要剖的地方围住,确定,然后右键取消扩展,选择局部剖,根据提示选择主视图,确定基点、

剖切方

11 向 ,再选择样条曲线,应用。点击局部放大,在主视图中确定圆心画圆,将鼠标移到空白地方点击,选择基本视图,ISO,在空白地方点击。由上述步骤可得出另一个模型的工程图。

心得体会:在UG中建立好三维模型后,再出工程图,比起在CAD中直接画更快、更方便、更直观,同时也更不容易出错。

6、装配

主要步骤:按照图纸画好各个部件。

在开始中选中装配,点击左下角添加组件,打开组件所在文件夹,选择千斤顶的底座,选择绝对原点,应用,再打开文件夹,选择螺杆,通过约束,应用,类型选择同心,选择底座上平面圆心和螺杆圆心,确定,如果位置不对,点击左下角移动组件,选择螺杆,点击鼠标中键,左键点住要移动方向的坐标轴的箭头拖动,直到合适位置。之后添加组件,通过约束定位。

12

爆炸图:点击左下角爆炸图,创建爆炸图,确定,编辑爆炸图,选择要移动的组件,然后点击移动对象,左键点住要移动方向的坐标轴的箭头拖动,直到合适位置,确定,重复上述步骤,直到全部组件被拆开。 根据上述步骤,可做出手动阀装配:

13

心得体会:UG建模后能够直接装配,非常直观,便于修改。装配之后再出装配图非常快捷,比起CAD方便,如果用CAD画装配图,既繁琐,又容易出错。爆

14 炸图也能很直观的反映出个组件的装配关系。

三、总结

通过这门课程的学习,我掌握了UG的基本操作,也了解了UG的强大,同时认识到自己对于UG也还只是停留在皮毛上。在今后的学习生活中,我会通过各种途径深入学习UG,增加对于UG的了解和熟练程度。

第15篇:校对软件应用心得

校对软件应用心得

在第二轮续修地方志以及近几年编辑年鉴资料的过程中,我办比较多的使用《黑马》、《编辑助手》等中文校对软件,收到了缩短编纂时间、提高志书、年鉴文稿质量的双重效果,既提高了工作效率,又减轻了工作负担。是值得继续深入研究与坚持的好做法。

2006年初,我县(区)第二轮修志工作进入关键的最后总纂阶段。160万字的初稿已经形成,认真修改、送审、复审、直至定稿出书,还有大量工作要做。而预计2007年底完成编纂任务的要求,时间又很紧迫。为了保质保量地按时完成任务,我们决定购买《黑马》软件,辅助进行志稿的修改工作。所以做出这样的选择,是因为我办在前几年续修县志收集、整理资料过程中,全体编纂人员都学会用计算机打字、编辑稿件,从而大大提高了工作效率,使我办续志工作进度由落后转为先进,尝到了应用计算机的甜头。与此同时,我办聘用的一名编辑,会一些编程技术,他搜集大量容易用错的词输入数据库,专门编了一个校对程序。把各篇章志稿粘贴到里面,由这个程序校对一遍,生成“勘误表”,再逐一进行手工确认修改。修改过程中发现机器没有查出来的新差错,及时追加到差错数据库里,以后机器也可以校对出这些差错了。由于这个校对程序是自己编制的,所以根据需要随时增加新的功能,满足工作需要。以后逐渐把条目筛查、姓名筛查、人名地名排序、索引生成、字典词典等功能追加进去,性能更加完善了。这个程序与《黑马》各有所长,又有互补性,我们总是用两个软件分别校对同一篇文稿,常常是各有所获,这样把差错控制在最低的限度内。我们给这个校对程序命名为《编辑助手》。在志稿修改过程中《黑马》、《编辑助手》成了我们离不开的好助手。

人(地)名库与人(地)名索引

人名索引是志书、年鉴等资料性书籍必备的内容,而编辑人名索引,在手工操作情况下,是比较费时费力的。有软件的协助,这一工作轻松多了。首先是把文稿中的所有人名输入人名库。输入分三种情况,一是人名比较集中的篇章,可以直接复制其中的若干人名粘贴到人名库中;二是使用《编辑助手》中“人名筛查”功能,逐篇文稿筛查一遍,人名就进入人名库了;三是那些分散的含有冷僻字的人名,在用《编辑助手》校对文档时,选用“自助”方式,这些人名就会出现在“待整理词”列表中,手工确认待整理词表中的人名、地名,点按相应的按钮即加入人名、地名库了。人名库输入完成,其实人名索引也就完成了,以下的工作是以分秒计算的,只需要手工选择“按拼音排序”、“按笔画排序”即可生成人名索引表。

人(地)名库还有个作用,就是输入的人名、地名按标准词对待,再出现相似的人名、地名,会报告疑似差错。例如:“张文斌”、“腰堡乡”输入人名、地名库,以后校对文稿时遇到“张文彬”、“张文宾”都会提示是否应为“张文斌”;遇到“腰卜乡”就会提示是否应为“腰堡乡”。同一个人,在不同部门提供的资料中有不同的写法。如闫志学、阎智学,李小峰、李晓峰,郑微微、郑薇薇等等。到底是同一个人,还是几个人,需要核对。地名也存在类似情况,比如张家窝棚、张家窝铺等。软件中“查找相近人(地)名”功能可以快速把这些相似人名、地名筛选出来,分别不同情况,与原始资料核对、到所在单位核对、甚至找到本人核对。这样在志书稿近7千个人名中,合并统

一、改正用错的人名2百多个、地名几十个,保证了人名、地名的唯一性和正确无误,为后人用志减少了许多麻烦。在以后编纂年鉴过程中,同样改正了许多用错的人名、地名。

某处发现差错,全文多处修改 用计算机协助改稿,比过去手工改稿方便多了,也省时多了。过去手工改稿,抄过来抄过去、贴贴剪剪、勾勾画画,在这过程中还会产生新的差错。现在用计算机,复制粘贴非常轻松。特别是遇到批量修改的内容,软件更是帮了大忙。我们把整个县志稿编辑成几十个WORD文档,当需要把各篇目中的“七区十二县”都换成“7区12县”时,先用《编辑助手》查一下哪几篇文档中有该词句,再打开各WORD文档用替换功能就很快就完成了。又如:发现某篇目中“五一”没有加引号、使用了“今年”、“去年”、“目前”字样等差错,用《编辑助手》很快锁定哪些篇目中有这些词,进而有的放矢地对各相关篇目进行修改。有些差错本是手工校对出来的,比如应该用“法定代表人”的地方使用了“法人代表”,对于这类差错软件还不能校对。但是可以用软件快速显示出各个文档中含“法人代表”的句子,手工判断哪里需要修改,加快了手工校对的速度。

两个校对软件互补 在使用软件校对的过程中,我们发现两个软件校对结果并不完全一致,存在少量的差异。经对这些差异之处进行认真核对,发现两个软件都有各自的长处,又都有误报或漏报。例如《黑马》对国家领导人姓名、职务、排序,对政治性错误特别敏感,《编辑助手》次之。《编辑助手》对该用“地”的地方用了“的”之类问题并不敏感,而《黑马》则几乎无遗漏地报告出来(标红)。《编辑助手》校对时有“自助”选项,可以随时方便的追加新词、人名、地名,不断提高差错检出率。还有索引生成、人名筛查、条目筛查等功能,这些又是《黑马》不具备的。又如校对志稿中一段碑文:“大清咸丰九年三月毂旦”,手工校对几次没有发现什么问题,用《黑马》校对时,只是标了粉色,并没有给出具体修改建议;用《编辑助手》校对,他与数据库内标准词“穀旦”(良辰的意思)对比,字形接近、字不相同,报告疑似差错。又经手工核对,更正了这处差错。有些字形非常接近的字:侯候、己已、未末、历厉、喧暄,出现混用的时候,手工校对很难发现。又如有些词专业性比较强:硅整流二级管、硅整流二极管、聚氨脂、聚氨酯、聚乙稀、聚乙烯,手工校对受编辑人员专业面的限制、注意力的影响,也很难全部发现纠正。用两个软件校对则一个不漏地显示出来,保证了书稿的校对质量。

顺便提一下,在两个软件出现差异时,我们除了查找词典等工具书寻求标准答案外,在网上查找、核实相关资料,是非常有效的选择。许多生僻的专业词汇,在网上找专业网站、找权威部门文件,都能得到确认或更正。此外网上还能搜索到许多难得的资料,核准了一些我们手工掌握的资料。如在编辑《人物》篇时,先是靠各单位提供相关资料,但是有些人离开呼兰时间较长,本地又没有亲属,相关资料找不到。于是就开始在网上搜,在“百度”或“Google”的搜索栏里输入“呼兰人”、“呼兰出生”等字样,一点搜索按钮,就会搜出许多相关内容,再根据其提供的信箱、电话等联系方式进一步联系到本人,这样我们找到许多原来不掌握的人员信息,还有一些珍贵的历史照片。也有些资料通过上网,得到核准。比如在“大事记”中记录一段关于吉林汪清深层地震波及呼兰的记述,时间是2002年6月29日凌晨1点零9分。后来在网上搜关于“吉林汪清地震”的信息,经过与权威网页的核对,这次地震的准确时间是1点19分,避免了出现差错。

条目名筛查与条目名修改

编制条目索引,需要先把各个条目名称集中起来。用软件完成这个任务是很轻松的,点一下“筛查条目”按钮马上即可完成。由于所有条目名都加了方头括号“【】”,索引筛查起来比筛查人名简单得多,不用手工干预,一次完成且没有误查、没有遗漏。在编制年鉴条目索引的实践中,我们还曾有意外的收获。当所有条目名筛查完成后,发现有许多相同名称的条目,如“【表彰奖励】”出现2次、“【强化监督】” 出现4次、“【招商引资】”出现9次等等,手工审阅时,这些条目分散在各个篇章,并没有引起注意。出现这种情况,说明条目名的拟定还不科学,不利于资料检索的需要。之后调整修改了相关条目,增加了限制词,使条目名更具体了。如:【开发区招商引资】、【工商联招商引资】、【发改局招商引资】等。

标点符号校对,重复段落检查 两款校对软件都能对部分标点符号的用法进行校对,如:一个句子中的逗号过多(可以自行设置最低报告数),在文字中使用了半角标点符号,前后对应的标点符号“《》、()、【】、{}、‘’”,漏掉其中一个、或一个用全角另一个用半角,两个标点符号连用,“,。/。!/;,”等等,都能给出相应的提示。《编辑助手》还能对文档中出现重复段落的情况,给出提示。重复段落的长度,由使用者自行设定。在用WORD文档编辑稿件时,常会根据需要将一段文字复制到另一处,难免造成大段文字重复的问题。在提供资料单位报来的原始电子数据资料、纸质资料中也有这种情况出现。手工审阅,由于重复段落并不相邻,也很难校对出来。我们在用《编辑助手》校对年鉴稿时,就轻松地发现更正了多处重复段落的问题。

双文比对适用方便 日常编辑工作常会遇到这种情况,一篇文稿经两人或多人分别校对修改后,形成两个WORD文档,内容大致相同,个别处有改动。如何把两篇文档修改处综合统一起来,手工操作需要以其中一个为基准,对照检查另一篇文档,有差异处进行修改,操作起来很费精力。《编辑助手》软件有双文比对功能,两篇文稿粘贴进去,逐一显示有差异之处,速度快,无遗漏。据网上介绍,新版《黑马》软件也有双文比对功能。 中文校对软件的不足,手工校对与软件校对合理分工 目前中文校对软件尚处于开发、成熟阶段,还有好多功能需要完善,不能完全替代手工校对。软件校对,对差错词、多字词、缺字词、异形词、错字(含应用简体而使用了繁体)等差错基本都能校对出来。而对文稿中的知识性错误、逻辑性错误、语法错误等,还很难校对出来。所以在文稿校对时,不能完全依赖机器校对,要有一个合理的“人机分工”,软件校对节省下来的时间、精力,要放在那些软件暂时还无法实现的方面,这样人机紧密配合,才能实现既速度快又质量高的校对效果。

(《黑马》网址www.daodoc.com、《编辑助手》网址www.daodoc.com/)

第16篇:软件应用大赛策划书

南京审计学院软件大赛(第三届)策划书(修正稿)

为推进我院素质教育,提高大学生的科学素养,拓展我院学生的综合素质,丰富大学生的校园文化生活,营造浓郁的学术、科技氛围,进一步培养学生的创新意识、创新精神和创新能力。教务处、校团委、信息科学学院决定在全校范围内开展以“勤奋学习,创新实践”为主题的大学生计算机编程大赛。主要内容如下:

一、大赛宗旨

旨在培养和激励高校学生的创造力、团队合作精神以及在软件开发过程中的创新能力。将在国际上颇具影响的ACM国际大学生程序设计竞赛(ACM/ICPC)及全国大学生软件设计大赛引入校园,提高广大学生开展计算机软件设计的兴趣和能力,推动大学计算机基础课程的教学改革,给广大在计算机程序设计方面有特长的同学提供展示才能的舞台。通过参赛,检验学生在压力下进行开发的能力,展示其创新能力,为加强校内同学间的交流和相互学习提供机会。

二、参赛对象

大赛分为计算机专业组和非计算机专业组,各院系均可组队参赛。每个参赛队由1-4人组成,可设领队1人。每队3名正式队员,1名替补队员,可设教练1人。每支队伍可取1个有特色的名称,名称自定。

三、比赛规则

(一)初赛(初赛试题详见《信科之声》):

1.竞赛试题:2-3题(中文);

在南审××××中发布初赛试题及评分方案,供参赛同学去下载。

试题内容分计算机专业和非计算机专业。计算机专业类试题涉及专业课程(如数据结构、操作系统、编译原理、网络编程、模式识别与人工智能等)中的综合编程应用。非计算机专业类试题涉及的专业课程(如信息技术基础、电子商务技术、数据库原理、数据仓库与数据挖掘、管理信息系统等)中的数据库应用系统的开发,如企事业单位管理、经济类等仿真应用软件的设计与开发及WEB应用。

2.参赛队伍从我们给定的题目范围中选取合适的题目设计算法并编程实现,编程语言不限(如C,C++,C#,JAVA等),开发工具不限(如VB,VFP,DELPHI等)。操作系统为Windows或Linux。初赛成绩占总成绩的40%。

3.试题的解答通过网络提交。

4.正确解答两道题及两道题以上的队伍有资格参加复赛。

(二)复赛:(采用ACM国际大学生程序设计竞赛(ACM/ICPC)形式)

1.竞赛试题:2-3题(中文1题,英文2题);

试题难度分基本题和提高题,提高题采取抽题形式。试题内容分计算机专业和非计算机专业。计算机专业类试题涉及专业课程(如数据结构、操作系统、编译原理、网络编程、模式识别与人工智能等)中的综合编程应用。非计算机专业类试题涉及的专业课程(如信息技术基础、电子商务技术、数据库原理、数据仓库与数据挖掘、管理信息系统等)中的数据库应用系统的开发,如企事业单位管理、经济类等仿真应用软件的设计与开发及WEB应用。

2.比赛时间:4小时;

3.竞赛时,允许参赛队员携带参考书、手册等纸质参考资料,不准携带任何电子工具和电子媒质资料;

4.试题的解答通过网络提交。提交正确与否,网络及时反馈给参赛队。在比赛过程中,每次不正确的提交将被罚20分钟。

5.正确解答两道题及两道题以上的队伍有资格参加排名。排名根据正确解题的数目进行。在决定获奖的队伍时,如果多支队伍解题数目相同,则根据算法复杂度与惩罚时间之和进行排名。

6.竞赛编程语言不限及开发工具不限。操作系统为Windows或Linux。

7.每支队伍使用一台计算机,所有队伍使用计算机的规格配置完全相同。

8.复赛成绩占总成绩的60%。

(三)结果评定:

比赛排名根据初赛和复赛成绩的总和得出。

四、活动时间安排

1、初赛作品收集:××××

2、复赛及颁奖:××××

五、活动经费预算

1、奖项设置

一等奖(2名): [纽曼]移动硬盘900元

二等奖(5名): [魅录]2Gmp42000元

三等奖(8名): [魅录]2GMP32000元

优胜奖(若干):电子产品1000元

2、其他费用:

评委费(两次):2000元

辅导费:800元

宣传费:400元

其他费用:400元

六、大赛组织

领导小组:×××

工作小组:×××、周方舒、陈蕾、江效尧

评委及试题组:胡作进、江效尧、韩冰青、刘毅、孙玉星、王瑜

七、报名方式

在信息科学学院竞赛网站下载“报名表”,填写后上报至信息科学学院办公室;或者通过Email hbq@nau.edu.cn韩老师或××××。报名截止时间:2010年××月××日。 其他详细信息请留意信息科学学院网站。

注:本活动解释权归信息科学学院。

南京审计学院教务处

共青团南京审计学院委员会

信息科学学院

第17篇:办公软件应用教案

第一单元 操作系统应用

一、windows XP简介

Windows XP(版本号:5.1,开发代号:Whistler)中文全称为“视窗操作系统体验版”。是微软公司发布的一款视窗操作系统。它发行于2001年10月25日,原来的名称是Whistler。字母XP表示英文单词的“体验”(experience)。

微软最初发行了两个版本,家庭版(Home)和专业版(Profeional)。家庭版的消费对象是家庭用户,专业版则在家庭版的基础上添加了新的为面向商业的设计的网络认证、双处理器等特性。且家庭版只支持1个处理器,专业版则支持2个。

Windows XP Home Edition(家庭版) Home Edition 是面向家庭用户的版本。Windows XP Home Edition发布日期:2001-10-30 02:22:00,由于是面向家庭用户,因此家庭版在功能上有一定的缩水,主要表现为:没有组策略、远程桌面、EFS文件加密、多语言、连接Netware服务器的功能、只支持1个CPU和1个显示器(注意是物理上的1个CPU,可以支持单CPU多核心——如双核、四核,专业版支持2个CPU和9个显示器)、不具备访问控制和IIS服务以及不能归为域等。但Windows XP Home Edition只支持一个处理器。

Windows XP Profeional Edition(专业版)

Profeional 是面向企业、开发人员的版本,与 Home Edition 相比提供更加全面的功能,是 Windows XP 的全功能版本。市面上所采用的盗版均以 Profeional Edition 的 VOL 版本为基础进行修改,它是XP里最全面,功能最多的XP版本。

Windows XP Profeional Edition支持双CPU系统。电脑公司XP,番茄花园XP等网上流传的XP原版和GHOST XP都是这个版本。

2009年4月,微软宣布取消Windows XP主流技术支持,2011年7月初,微软表示将于2014年4月8日起彻底取消对Windows XP的所有技术支持(除了Windows XP的防恶意软件签名及引擎升级延期至2015年7月14日之外,也就是说,用户在2015年7月14日之前依然可以使用微软的杀毒软件)

二、桌面简介

“桌面”就是在安装好中文版Windows XP后,用户启动计算机登录到系统后看到的整个屏幕界面,它是用户和计算机进行交流的窗口,上面可以存放用户经常用到的应用程序和文件夹图标,用户可以根据自己的需要在桌面上添加各种快捷图标,在使用时双击图标就能够快速启动相应的程序或文件。

通过桌面,用户可以有效地管理自己的计算机,与以往任何版本的Windows相比,中文版Windows XP桌面有着更加漂亮的画面、更富个性的设置和更为强大的管理功能。

三、窗口

当用户打开一个文件或者是应用程序时,都会出现一个窗口,窗口是用户进

行操作时的重要组成部分,熟练地对窗口进行操作,会提高用户的工作效率。 1.窗口的组成:标准的窗口,它由标题栏、菜单栏、工具栏等几部分组成。 • 标题栏:位于窗口的最上部,它标明了当前窗口的名称,左侧有控制菜单按钮,右侧有最小、最大化或还原以及关闭按钮。 • 菜单栏:在标题栏的下面,它提供了用户在操作过程中要用到的各种访问途径。 • 工具栏:在其中包括了一些常用的功能按钮,用户在使用时可以直接从上面选择各种工具。

• 状态栏:它在窗口的最下方,标明了当前有关操作对象的一些基本情况。 • 工作区域:它在窗口中所占的比例最大,显示了应用程序界面或文件中的全部内容。 • 滚动条:当工作区域的内容太多而不能全部显示时,窗口将自动出现滚动条,用户可以通过拖动水平或者垂直的滚动条来查看所有的内容。 • “任务”选项:为用户提供常用的操作命令,其名称和内容随打开窗口的内容而变化,当选择一个对象后,在该选项下会出现可能用到的各种操作命令,可以在此直接进行操作,而不必在菜单栏或工具栏中进行,这样会提高工作效率,其类型有“文件和文件夹任务”、“系统任务”等。 • “其他位置”选项:以链接的形式为用户提供了计算机上其他的位置,在需要使用时,可以快速转到有用的位置,打开所需要的其他文件,例如“我的电脑”、“我的文档”等。 • “详细信息”选项:在这个选项中显示了所选对象的大小、类型和其他信息。

2.窗口的操作

• 窗口操作在Windows系统中是很重要的,不但可以通过鼠标使用窗口上的各种命令来操作,而且可以通过键盘来使用快捷键操作。基本的操作包括打开、缩放、移动等等。 (1)切换窗口

• 当窗口处于最小化状态时,用户在任务栏上选择所要操作窗口的按钮,然后单击即可完成切换。当窗口处于非最小化状态时,可以在所选窗口的任意位置单击,当标题栏的颜色变深时,表明完成对窗口的切换。 • 用Alt+Tab组合键来完成切换 • 用户也可以使用Alt+Esc组合键 (2)关闭窗口

• 直接在标题栏上单击“关闭”按钮。 • 双击控制菜单按钮。

• 单击控制菜单按钮,在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。 • 使用Alt+F4组合键。 (3)窗口的排列

• 在任务栏上的非按钮区右击,弹出一个快捷菜单

• 层叠窗口:把窗口按先后的顺序依次排列在桌面上

• 横向平铺窗口:各窗口并排显示,在保证每个窗口大小相当的情况下,使得窗口尽可能往水平方向伸展 • 纵向平铺窗口:在排列的过程中,使窗口在保证每个窗口都显示的情况下,尽可能往垂直方向伸展 3.资源管理器简介 4.文件夹简介 5.磁盘清理简介

• 使用磁盘清理程序可以帮助用户释放硬盘驱动器空间,删除临时文件、Internet缓存文件和可以安全删除不需要的文件,腾出它们占用的系统资源,以提高系统性能。

• 执行磁盘清理程序的具体操作如下:

• (1)单击“开始”按钮,选择“更多程序”∣“附件”∣“系统工具”∣“磁盘清理”命令。

• (2)打开“选择驱动器”对话框

• (3)在该对话框中可选择要进行清理的驱动器。选择后单击“确定”按钮可弹出该驱动器的“磁盘清理”对话框,选择“磁盘清理”选项卡, • (4)在该选项卡中的“要删除的文件”列表框中列出了可删除的文件类型及其所占用的磁盘空间大小,选中某文件类型前的复选框,在进行清理时即可将其删除;在“获取的磁盘空间总数”中显示了若删除所有选中复选框的文件类型后,可得到的磁盘空间总数;在“描述”框中显示了当前选择的文件类型的描述信息,单击“查看文件”按钮,可查看该文件类型中包含文件的具体信息。 • 5)单击“确定”按钮,将弹出“磁盘清理”确认删除对话框,单击“是”按钮,弹出“磁盘清理”对话框,

• (6)若要删除不用的可选Windows组件或卸载不用的安装程序,可选择

“其他选项”选项卡,

• (7)在该选项卡中单击“Windows组件”或“安装的程序”选项组中的“清理”按钮,即可删除不用的可选Windows组件或卸载不用的安装程序。

6.整理磁盘碎片

• 运行磁盘碎片整理程序的具体操作如下:

• (1)单击“开始”按钮,选择“所有程序”∣“附件”∣“系统工具”∣“磁盘碎片整理程序”命令,打开“磁盘碎片整理程序”之一对话框, • (2)在该对话框中显示了磁盘的一些状态和系统信息。选择一个磁盘,单击“分析”按钮,系统既可分析该磁盘是否需要进行磁盘整理,并弹出是否需要进行磁盘碎片整理的“磁盘碎片整理程序”之二对话框, • (3)在该对话框中单击“查看报告”按钮,可弹出“分析报告”对话框, • (4)该对话框中显示了该磁盘的卷标信息及最零碎的文件信息。单击“碎片整理”按钮,即可开始磁盘碎片整理程序,系统会以不同的颜色条来显示文件的零碎程度及碎片整理的进度。

• (5)整理完毕后,会弹出“磁盘整理程序”之三对话框,提示用户磁盘整理程序已完成。

• (6)单击“确定”按钮即可结束“磁盘碎片整理程序”。

第18篇:工程项目管理软件应用

1项目是指在一定约束条件下(主要是限定资金、限定时间),为完成某一独特的产品或服务具有特目标的一次性任务.2项目管理是项目管理者在悠闲地资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理,,即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,已达到项目的目标.3综合管理是指为确保项目的各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作工程和过程.它包括项目集成计划的制定,项目集成计划的实施和项目变动的总体控制等工作.4项目管理划分为两个阶段:20世纪80年代之前的传统的项目管理阶段,80年代之后的现代项目管理阶段.5在项目管理的九大知识领域中,核心领域是范围管理、时间管理、成本管理与质量管理。6项目的三要素:时间、费用、范围7项目的特征:目标性、独特的性质、一次性、可限制性、不确定性。8视图主要分为任务类视图和资源类视图9单元格时标准的最小单位,要选中单元格,通常是把光标置于单元格内,单击鼠标,单元格被一个黑框所包围时即被选中。8Microsoft Project 2007由Microsoft Project Profeional 200

7、Microsoft Project Server2007、Microsoft Project WebAcce2007” .9甘特图”的作用1)通过输入任务和完成每项任务所需用的时间来创建一个项目2)可以通过链接任务在任务之间建立顺序的相关性3)将人员和其他资源分配给任务4)查出任务的进度5)在图形化任务的同时仍然可以访问任务的进度6)拆分任务一中断任务,以后再回复而该任务拆分。10以只读方式打开的文档,对文档的编辑修改将无法直接保存到原文档上.而需要将编辑修改后的文档另存为一个新的文档;一副本方式打开的文档,将打开一个文档的副本,而不是打开源文档,对该副本文档所做的编辑修改将直接保存到副本文档中,而对原文件则没有影响.11在Project 2007中,模板文件的扩展名为.mpt,项目文档的扩展名为.mpp,工作环境文件的扩展名为mpw。12如果要保持另存为的文档与源文件同名,则必须选择与源文件不同的保存路径;如果要与源文档在同一个文件夹中则必须重命名另存为的文档。13Project 2007的作用:1)共享项目信息2)编制和组织信息3)跟踪项目4)方案的优化度分析5)信息计算6)检测和维护。14使用“任务分配状况”视图可完成以下工作:1)根据任务组织资源2)估算每项任务的工作量3)估算每项任务的成本4)对计划时间和实际工时进行比较5)对计划成本和实际成本进行比较。15使用“日历”视图可以完成以下工作:1)显示其日程排定在某个或某几个星期中的任务2)检查其日程排定在特定的某天、某星期或某月的任务3)通过输入任务和完成每项任务所用的时间来创建一个项目4)通过链接任务,在任务之间建立顺序的相关性5)将资源和其他资源分配给任务。16使用”网络图”视图可完成以下工作1)创建及调整日期2)链接任务以指定任务的执行顺序,并确定任务的开始日期和完成日期3)以图形化的方式显示已完成任务,进行中的任务以及为开始的任务.4给指定任务分配人员或其他资源.17使用”资源工作表”视图可完成以下工作;1)输入和编辑资源信息2)审查每种资源的分配工作小时数.3)审查资源成本18使用”资源图表”视图可完成以下工作:1)查看过度分配资源和过度分配量2)计算出每种资源的预算工作小时数3)查看每种资源预算工作时量百分比4)确定每种资源可用于附加工作的时间5)审阅资源成本19新建项目文档的方法有三种:新建空杯项目文档;新建基于模板的项目文档和新建基于现有项目的项目文档。20在创建任务列表后,可以将任务列表建成大纲模式,将相关的任务缩进在较大的阶段任务下。这些较大阶段称为摘要任务,缩进的任务称为子任务。21周期性任务就是项目进行过程中重复发生的任务。22任务相关性是指两个任务之间的关系,即任务链接,其中,开始任务和完成时间取决于其他任务的任务称作后续任务,它所依赖的任务称作前置任务。23里程碑用于标识日程中的重要事项,其工期为0,。可以将其作为一个参考点,以监视项目的进行。24任务期限是指在任务的开始日期或完成日期上设置的限制。默认情况下,再以开始日期排定的项目中添加任务是Project将自动制定一个越早越好限制,相反,再以完成日期排定的项目中添加任务时,Project将自动指定一个越早越好限制。25任务大纲模式的优点:1将项目分成明确的阶段,易于阅读较长的任务列表2易于跟踪项目的进度3可以更加清晰地了解项目的结构。26项目中的资源是指用用于完成项目的人、设备和材料。Project中的资源可分为工时资源、材料资源和成本资源。27在Project中资源可用性表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。在Project2007中使用资源的最大单位来标识资源的可用性。28如果项目中的显示的资源过多,可以使用筛选功能只显示其中一部分资源。29在给任务分配资源时,Project将根据资源的可用性自动计算任务的进度。30Project中,成本分为资源成本和固定成本。两者相加即为总的资源成本。31一个项目的总成本包括为资源、任务或工作分配所输入的所有基于费率的成本、每次使用成本和固定成本。32每次使用成本并不取决于要完成的工作数,它们是在每次使用资源时发生的一次性成本,工时资源的每次使用完成本取决于所用的工作分配数量,而材料资源的每次使用成本只应用一次。33材料资源的费率是通过材料的单位分配的。当为某项任务分配了一种材料资源时,Project将使用所输入得材料资源的费率以及完成任务所需的材料数量计算出材料总成本。34成本的累算方式是指确定资源成本何时发生并确定实际成本何时累计到项目中。累计成本可以在项目开始时、结束时或者在项目过程中按比例累计。35资源成本累算的方式:按比例,按任务开始时间,按任务结束时间.36比较基准计划是在项目进展过

程中用于跟踪进度原计划,它包括任务信息,资源信息,和工作分配信息.37用户日程开始日期在核对对话框中输入的日期后, Project会认为任务还没有开始而将完成百分比设置为0。如果日程完成日期在输入的日期之前, Project会认为已经完成而将完成百分比设置为100%.38用户在保存了项目的比较基准后,可以方便的使用跟踪甘特图视图来跟踪项目,查看任务的进度及估算任务的进度延迟.39进度线是反映项目进度状况的一条状态线,他是根据设定的日期绘制的一条直线.次线与每个任务的进度相连,如果任务完成的进展线的重点在进度线的左边,说明进度落后,如果任务完成的进展线的重点的进度线的右边,说明进度超前.40资源信息的,内容包括;资源的工时;资源的成本;时间分段工时及时间分段成本。Microsoft Project2007可以根据输入任务需要的总时间,自动重排项目剩余的任务。41可以用来更新任务的方式有:输入任务的实际工期;输入任务额完成百分比;输入任务的实际开始日期和完成日42在 Project 2007中,与资源率有关的指标主要有四种:标准费率,加班费率,每次使用成本和成本累算。43用户可以为材料资源设置单一或多种的费率或费用。44在任务执行过程中,Project将基于任务的成本累算方式来更新实际成本,并提供了两种计算实际成本的方式:自动计算和人工和计算。45项目跟踪是指在运行过程中,把遇到的实际情况和原先的计划情况进行一系列的相关比较。在进行跟踪前需要把原先的计划情况制定成基准计划并保存下来。46在Project 2007中要设置文本的格式,可以使用“格式”对话框,而要设置文本的样式,可以使用“文本样式”对话框。47在Project 2007中使用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮,可以对单元格中的文本样式进行复制。48在Project2007中版式是指连接线,条形图旁的日期格式,条形图高度等外观属性。49在项目文档中,可以插入绘图和图像的位置有4中类型:甘特图中的条形图区域,备注页,页眉页脚和图例中,资源窗体的图表中。50关键任务:直接决定整个项目最终完成的日期。如果一项关键任务被延迟则整个项目也将被延迟。60使用PERT分析来估估计任务的工期,就是为日期中任务制定了乐观工期、预期工期、悲观日期之后,让Project计算这3个工期的加权平均数,并决定单一估计工期。61 在Project中,任务类型包括固定单位,固定工时和固定工期3种,每项任务的工期受资源的可用性影响,最重要的决定因素是日程排定公式工期=工时÷单位。62将新的工时资源分配给任务或从任务中删除工时资源时,Project将根据为任务分配的资源数量延长或缩短任务工期,但不会更改任务的总工时。这种排定方式称为投入比导向日程控制方法,它是Project用于多个资源分配的默认的日程排定方式。63 Project2007提供了许多预定义格式的报表,可以分为总览、当前操作、成本,工作分配和工作量。64如果需要以特定的周期来组织信息 ,则必须使用报表功能。而试图比报表灵活,可任意编辑项目信息,也可以针对项目中的特征进行格式化操作。65 Project2007提供了许多预定一个师的可是报表,可以分为六大类:工作分配使用状况、任务摘要、资源摘要、工作分配摘要、任务分配状况和资源使用状况。66当前操作类报表有:为开始任务报表,已完成的任务报表,进度落后的任务报表.67合并项目文档就是将子项目文档插入到主页项目文档中.主项目是指包含其他项目的项目.子项目是指插入到其他项目中的项目可作为一种复杂项目分解为更多可管理部分的部分.68在将一个项目插入到另一个项目创建新的合并项时,首先要确定的是主项目文档.69在处理使用相同资源的多个项目时,可以创建一个共享资源库一样,所有的项目都能共享其中的资源.70有关插入项目的说法:1插入项目后,操作插入项目的方法与操作单个项目完全相同2用户可将插入项目组织成分层结构,以便查看项目的不同部分是如何组合一起的3当合并项目中单个项目的副本链接各自的资源项目时,对合并项目文件中的任何信息的更改都会自动地反应到元项目文件上.71比较基准是指在项目执行期间用来跟踪进度的原始项目计划,在Microsoft Project中,每个项目最多可以有11个项目不叫基准计划.72投入比导向:当如增加资源或人呢无中删除资源时, Microsoft Project不会更改任务总工时而是根据改变的子运数量延长或缩短任务工期.73前置任务:必须在另一个任务开始或完成之前或完成的任务称之为前置任务.74 Microsoft Project共有三个版本:标准,专业版,服务器版.75 Project 提供的基准日历类型除夜班日历,24小时日历,还有标准日历和行政日历。 76简述Microsoft Project中的资源分类,并举例说明:Microsoft Project中在资源的分类上,可分成“工时资源”和“材料资源”两大类,“工时资源”是为了完成任务而在任务上花费时间(或工时)的人员和设备。“材料资源”是用于完成项目中的任务的供应品,材料或其他可消耗品。如混泥土,钢材等。77简述Microsoft Project中任务相关性的类型:1完成-开始(FS):后续任务必须在前置任务完成后才能开始2开始-开始(SS):后续任务必须在前置任务开始后才能开始3完成-完成(FF):后续任务必须在前置任务完成后才能完成4开始-完成(SF):后续任务必须在前置任务开始后才能完成。78用 Microsoft Project在建立项目计划时,因输入那些信息:1任务:具有开头和结尾的活动。项目有任务组成。2工期:完成任务所需的活动 工作时间的总范围3任务相关性:两个连接任务之间关系的性质4资源;用来完成项目任务的人员,设备和材料5成本:任务,资源,工作分配或者整个项目的规划总成本。79简述Microsoft Project在项目沟通中的作用:通常项目要涉及不同的人或组织。为了保证合作顺利获监督有效,就要建立有效地沟通管理,保证能以合适的方式,在合适的时间,从合适的人那里获得合适的信息。我们可以

用Microsoft Project来完成沟通管理。1将项目文件保存为文本,excel文件,或者web网页,便于没有使用Microsoft Project的项目干系人获取项目信息2通过打印项目文件或其他项目干系人共享信息,与acce,excel等应用软件共享数据3在网络环境下使用Microsoft Project与其他项目人员协同工作。80在Project 制定项目计划时,在进行了资源分配之后往往会出现资源分配过度的情况,试说明产生资源分配过度的原因及解决方法?任务是由资源来完成的,但每种资源的数量是有限的.资源分配过度的原因有以下几种:1同一资源同时被全职分配给多个任务2增加了任务工期3减少了资源的单位可用性4输入资源的日期后限制了可用性5将资源分配给摘要任务下的一个或多个子任务6项目中没有说明资源花在某任务中多余时间.Microsoft Project提供的多种解决资源冲突的方案,既有手工完成的,也有自动实现的,具体方法如下:1设定资源推迟开始时间2增加资源总量3设置资源加班时间4调整资源日历5只使用资源的部分工作时间6使用“资源调配”功能来解决资源冲突。81在Project中,常用的传统项目管理技术包括:甘特图,网络图,关键路径(在详细”甘特图”中显示)法.82有关建立项目之间任务链接的说法:1用户可以链接合并项目中各项项目之间的任务2在合并项目中建立项目之间的任务相关性的方法与在同一项目建立任务相关性的方法是一样的3链接任务时,Project在显示任务相关性的同时还在每个项目中显示外部任务83有关建立共享资源的说法:1可以查看项目中资源的使用状况和成本2可以将共享资源快速添加到新项目中3可以打印关于项目中资源使用状况的资源报表84 Project Server中包括两个单独的队列,项目队列和时间表队列。85关于管理视图的说法:1默认情况下,Project Server提供了5类视图2添加视图时可以选择视图类型,但在修改视图时,不能对视图类型进行修改3添加的视图不需

要使用时,可以将其删除。86使用Project 2007提供的“发送日程备注“功能,可以在任务视图中将选定的任务和资源作为图片发送给项目的资源和其他联系人。87默认状态下,工作人员对项目任务更新后,不会保存到Project 中,需要经过项目经理核实后,批准任务更新才会将这些信息保存到项目中。88项目经理定义的报告为请求状态报告,它是请求工作组成员填写的报告,包括定义状态报告的格式,要填写人员以及提供的时间等。89有关发送项目信息的说法:1可以通过电子邮件发布任务和资源2可以使用Exchange公布文件夹发送信息3可以将项目发布到Project Web Acce中

第19篇:论文—办公软件应用

一、PPT制作

㈠PPT简介

“Powerpoint”简称PPT,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议,远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

㈡制作PPT的思路与流程

自认已经是学计算机的,一直认为做ppt很容易,但现在做时,却遇到很多头痛的东西。

头痛的东西很多:思路、架构、版面、色调、详略、图片等等,但感觉最有用也是最头痛的就是思路。

由此,根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是:

1.最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好!

2.打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来(过去我总是追求完美,首先搞模板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻......伤神费力耗时)!

3.有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带“项目编号”的要点。当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。

4.看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。实在不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图—表—字。这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。

5.选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择,这么多年,我也一直没有研究透彻,据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论,不就是情绪吗?我就按自己的情绪来定了。当然,如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之。

6.在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。7.根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的PPT就显得特别乱而且“土”!

8.美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!”

9.最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调一下,注意修改错别字!

10.你以为这就完了吗?没有!再次注意错别字(上一步你已改过了,但不够!你自己做自己查的正确率并不高)!你知道吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感觉吗?就是看PPT时看到错别字时的感觉!而且读者一般是老板或客户,会非常怀疑你的专业精神和工作态度,前面99%的工作已经做的非常不错了,但你给读者的印象却可能毁于这1%的失误上!因此,将PPT给你的同事或者朋友检查一下,如果文件很重要,建议给2~3个同学检查。

㈢PPT制作原则

每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。

1.如果你能做到一张幻灯片仅表明一个问题最好,做到这一点,不在于你的PPT技术,而在于你对所演示内容的掌握,只有对内容熟悉,才能做到精简,否则你觉得什么内容都很重要,什么都不可以去掉,所以做PPT,内容才是根本。

2.KISS 原则(Keep It Simple and Stupid) PPT针对的是大众,不是小众。目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

记住人才是主角,万万不能让PPT代替你的存在,除非你在写一个说明文档,或者你希望别人利用PPT就能达到目标,否则你就应当多准备些东西,如何解释你的PPT,可以试试幻灯片的备注,不过我没有用过这种方式。

3.10/20/30法则 演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30号(30point)。只是约数,没有这么认真,尽可能而不是绝对。个人觉得这些有指导意义,但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。

4.能用图表就用图表

所有的人都会先挑图看。所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。

没有图表,怎么办?图表也依赖于你对内容的理解,你理解了,就可以找出对比,有对比,有就图表存在的可能。

5.别写那么多字,没人看,除非你打算照着念

要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。

6.动画效果不要超过3种,包括幻灯片切换 好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。简洁是我的第一审美原则,追求动态与色彩效果,是初学者很乐意尝试的东西,但这不是根本,除非必要,不要使用动态的东西,我从不认为动态效果或GIF可以增加效果,很多时候,它所起到的都是负面效果,动画只有本身含有所要表达的信息时,其存在才是有意思的。

7.多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。

8.字体大小建议:大标题44点粗体、标题一32点粗体、标题二28点粗体、标题三24点粗体

9.不能图片太多、太鲜艳,ppt目的是让别人看到文字,而不是图片,求花哨容易分散观看者的注意力。

10.尽量选择深色背景配浅色字体,或者浅色背景配深色字体,对比强一些,因为如果用颜色相近的背景和字体,会看不清楚。

11.不要把全屏都铺满文字,演示是提纲挈领式的,显示内容越精炼越好。

12.为文字内容设定动画,一步一步显示,有利于讲演。这是动画的另一种作用,控制内容的呈现方式和速度。

13.密技真言:

尽量用1种字体,最好不要超过3种 PPT的灵魂——“逻辑!”

PPT的恶心——“错别字等于苍蝇”、3色原则——“不要超过3种色系”

6字解码——“大化小,小化图”——提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。

12字真言——“能用图,不用表;能用表,不用字”。

只要掌握如上原则,PPT肯定不会很“糙”或“土”,而且具有专业精神!

二、WORD简报制作 ㈠WORD简

㈡制作WORD简报的思路与流程

㈠准备素材

一般人都是先打开PowerPoint,然后才开始想我要做什么?这是多么没有效率的方法,除了浪费时间之外,我想,其作品也一定不会很好。

要开始制作投影片时,先在脑海中,架构出我们想要表现的情形。接下来,要准备好想放进去的图片、影片、音效等。

㈡处理文字

当文字处理完之后(这是最累人的事),再好处理图片、影片、音效。在处理时,也是一样的观念。例如:我们正在处理图片,那就将全部心思放在图片,不要去想影片、音效。等到图片处理完成之后,再进行影片处理或是音效处理。

㈢处理颜色 当所有材料处理完毕后,再将全部心思放在颜色的搭配上。这些颜色包括:背景颜色,文字颜色,框线颜色。这些颜色处理中,我开始做时,是先决定背景颜色,因为背景颜色的深浅,会影响到其它对象颜色的搭配,接着是考虑文字,而文字有分标题、主文等的分层结构,在搭配颜色的时候,也要注意。但原则是一定要有一致性。不要这一页的主题是黄色,到下一页时变成红色,这样,学生才不会看到乱了。

㈣播放

播放时,大致上是处理两件事。

第一样:播放效果是不是如自己预期?

第二样:播放的速度(排练计时),也就是一张投影片,想在画面上呈现多少时间。

㈤修正

就是整体一起考虑,大致上,我依以上七个步骤处理,应该要修正的地方已经很少了。密诀:排练!排练!再排练!

参考文献

1.李治,《别告诉我你懂PPT》,北京大学出版社,2010年 2.单振华,《中文版Word2003实例与操作》, 航空工业出版社,2010年 3.陈魁,《PPT演义——100%幻灯片设计密码》,电子工业出版社,2009年

第20篇:财务软件应用感悟

财务软件应用业务案例分析报告

班 级 学 号

姓 名 指导教师 杜天宇 赵文丽 时 间 2015年6月22日——2015年7月4日

财务软件应用课程之感悟

我是一名会计专业的学生,在大二这一学期,学校开设了与我们本专业息息相关的一门课程:会计电算化。在之前完全没有接触过这门课程,两年的大学学习中也只是学习了书本上的一些理论知识,并没有真正的接触到日常生活中的一些会计业务的处理,开设了这门课程,使我对会计这门专业产生了更大的兴趣。

在本学期的第一节课,老师为我们讲述了更为具体的知识内容,使我深深的明白,这门实际操作的课程并没有我想象中的那么简单,本来以为老师会是像之前的老师一样,一步一步的指导着我们去完成这些复杂的操作,可是并没有,在第一周的课堂上,老师只是交代了一些关于电算化方面的可能出现的一些问题,在随后的课程学习中,我们在机房完全按照课本的提示,自己摸索着开始了电算化课程。所以在之后的学习中,我便将更好地状态投入到后面的学习中。

首先学习电算化,必定要将会计的一些日常处理业务的方法有所了解。

会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。会计的基本职能包括进行会计核算和实施会计监督。会计的核算职能是指会计以货币为主要计量单位,通过确认、记录、计算、报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为各有关方面提供会计信息的功能。会计主要从事以下范围工作:审核原始凭证;编制记账凭证;登记各种明细账;编制记账凭证汇总表;月末作相关的提取、摊销、结转凭证;登记总账;月末结账、对账,做到账证相符、账账相符、账实相符;编制会计报表;装订凭证;纳税申报工作;会计档案保管工作。

会计科目的内容是指在制定会计制度时要规定会计科目反映的经济内容和登记的方法,要依据会计要素各组成办法的客观性质划分,并要适应宏观和微观经济管理的需要。主要分为:资产类;负债类;共同类;所有者权益类;成本类;损益类。会计科目设计的原则包括:1.合法性原则:指所设置的会计科目应当符合国家统一的会计制度的规定。2.相关性原则:指所设置的会计科目应当为提供有关各方面所需要的会计信息服务,满足对外报告和对内管理的要求。3.实用性原则:指所设置的会计科目应符合单位自身特点,满足单位实际需求。

会计电算化是现代经济管理活动的一个重要的组成部分,是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机代替人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。会计电算化的推广以及普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量,并且对传统的会计形式产生了巨大的影响。

在会计电算化实训的过程中,我们也学到了很多的知识。并且模拟洛阳利达材料公司的账务信息进行会计实训。

一、设定日期,很多时候在进行会计电算化之前没有注意电脑的系统时间而在填制相关凭证的时候出现错误;权限的设置,每一个用户的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使它的职责;录入账套信息,设置分类编码,建立账套。设置基础档案,设置结算方式,并在老师的指导下学习了增加修改会计科目,进行数据的备份。

二、总账系统。在这一章的学习中,我们学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、录入期初余额、设置凭证类别、填制凭证、审核凭证等。在凭证类别的设置中,会出现“不符合凭证必有”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置。

三、

四、工资管理系统。建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。 总账期末业务处理。首席报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置等具体操作方法。资产负债表:资产负债表是反映企业在某一个特定的日期内财务状况的报表,是根据“资产=负债+所有者权益”,在资产负债表中,有时表中的“资产≠负债+所有者权益”,一般出现这种情况的现象在于没有结转制造费用和期间损益所造成的。利润表:反映了一个企业在一定期间经营成果实现情况的会计报表。是根据“收入—费用=利润”,一个企业的经营状况可以从利润表中看出来。

每做一次实训,就会感觉自己收获颇多。在实训过程中,能够将自己所学的理论知识与实践相结合,在实践中更好地掌握会计这门专业,以便自己在将来的工作中能够更加的得心应手。并且在时间操作中提高了自己的动手能力以及思考问题、解决问题的能力。在实训的工程中,深切的感受到了自己所学知识的有限。也只有在真正的操作过程中才能够碰到更过的问题,并且通过解决这些问题来提高自己的专业技能。在这一过程中,还有最重要的一点就是,每个人遇到的问题都不一样,有些问题是在书本上找不到解题办法的,只有对电算化这门课程有一个系统完整的认识,才有可能对这些问题有一定的解决方法。定外一点,在学习的过程中,同学之间的互帮互助让我们一起将课程做得更好。有时候做的时候明明很细心很认真,偏偏在队长的时候会出现意想不到的错误,让其他同学帮忙解决,发现只是一个很小的错误。正所谓“旁观者清,当局者迷”。所以说,相互的帮助也是很重要的。

会计本身就是在跟数字打交道,所以,在电算化实训过程中,必须细心、耐心。在刚开始接触到这门课程的时候,只是一味的图快,想要让老师再定检查,早点结束,就是因为自己这种敷衍的态度,导致在后面逐步深入的课程中出现了一个有一个的错误。不是因为数字登错,就是因为记账凭证出错,因为自己的粗心大意,导致操作中给自己找了许多不必要的麻烦。也正是因为这门课,也是我看到了自己身上的许多不足之处,使我深深的明白了,如果因为自己的粗心大意,会给企业和公司带来多大的麻烦啊!

在这门实训课中收获最多的是对老师授课方法的理解。起初接触到这门课程的时候,被其中复杂的知识迷得晕头转向的时候,第一时间想到的是向老师求助。刚开始,因为县文体需要向老师求助的时候,老师会问你一些与这个问题相关的一些知识,开始并不理解老师,总是认为老师并不想回答这个问题,在后来的学习过程中才真正了解到老师的良苦用心,老师并不是不想回答,而是想通过引导的方式,让自己从问题中找到解决的方法。让自己真正掌握着向知识,事实证明,在老师的这种方式下,我对自己过程中出现的问题以及解决的方法记忆犹新,并且锻炼了自己独立思考、解决问题的能力。毕竟在生活当中、在未来的工作岗位中,如果出现了问题,是没有人可以帮助你去解决的,只能依靠自己去完成。所以,电算化这门课程不仅让我学到了更多的专业知识,在学习过程中老师也教会了我更加重要的一项人生技能——解决问题的能力。

不知不觉中本学期的课程已接近尾声,这学期对这门课程的学习,不管是在学习专业知识方面还是在做人方面都收获颇丰。增强了我自身的专业知识和专业素养,也使我学到了许多的人生道理,做任何事情都要将自己全部精力投身于此,专注于这项工作,并且要坚持下去,不要半途而废,实现自己的人生价值,从而丰富自己、提升自己。也意识到了自身所存在的缺点和不足之处。在以后,我要不断地学习,更加的提升自己,在实践中锻炼自己。熟练掌握电算化是会计人员不可或缺的专业素养,从这门课程中发现自身的不足之处要努力改正,不断地学习来提高自身的能力,在校期间要更好地学习财会专业里的专业知识,打好理论基础,在财务实习的时候按要求认真参与每一个实习的机会,密切了解和关注会计工作发展的最新动向,从而在以后激烈的工作竞争中立于不败之地,为真正的跨入社会打下坚实的基础!

办公室软件应用节课总结
《办公室软件应用节课总结.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档
相关专题
点击下载本文文档