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行政办工作总结(精选多篇)

发布时间:2020-09-15 08:33:04 来源:其他工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:行政办工作总结

2011年行政办公室工作总结

及下年度工作计划

为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2011年工作总结汇报如下:

一、行政办公室日常管理工作:

行政办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。

1、认真做好行政办公室的文件整理工作

2011年5月至12月,按照公司要求拟定会议纪要31份、文件7份、通报4期;收文6份,行政办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《例会制度》、《新安物业员工手册》、《劳动合同》、《工装、着装管理制度》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

3、协助客服部及工程部二期交房工作、分户验收工作。

4、顺利完成各项会议、日常接待工作

对在公司召开的每次会议,会前做好会议通知、安排等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录并印发会议纪要,并负责办公室日常接待工作。

5、广告招租

完成广告招租一期、二期共25家,为公司赢得收入共计58200.00元整。

6、组织安排各项活动

2011年6月23日,组织公司部分员工参加“商洛市庆建党90周年红歌会”,并取得了优异成绩。

2011年8月底对各服务处及各部门进行了自查自检工作。

2011年9月,公司部分员工受邀观看了市篮协“尧柏杯”篮球比赛,并组成拉拉队及秩序维护组。

2011年9月23日以行政办、秩序维护部、财务部组成联合巡查组对全兴紫苑服务处进行了一次日常工作调研。

2011年11月5日、6日对公司员工进行有关法律、法规的模拟考试。参加考试的员工共25人,其中优秀22人,良好2人,及格1人,无不及格员工。经过此次考试,对各部门员工牢固掌握相关物业知识起到了促进作用,具有一定意义。

2011年11月9日联合消防支队,配合秩序维护部,组织公司员工进行了一次消防知识培训会及消防演练。

2011年11月21日对秩序维护人员的形象展示进行了验收。

2011年11月29日代表商洛市物业协会参加了“陕西省物业管理改革发展30周年文艺表演”,并获得了优秀奖。

以上各项工作得到了各服务处、各部门的大力支持。

二、行政办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。

2、提高员工综合素质,积极展开各项培训。

3、加强档案、考勤管理。

三、对服务处日常工作进行专项检查

从2011年6月14日至今对各服务处进行日常工作检查28次。

从2011年7月15日开始对各服务处、各部门工作计划完成情况进行检查,共23次。 从2011年7月22日对各服务处三周内未完成的工作进行检查,共22次。

从2011年8月10日至今,对各服务处夜间值班情况进行巡查,共20次。

从以上各种形式的检查来看,各服务处、各部门基本上能够按计划完成工作任务,但还存在不足之处:

1、计划执行力度不够,主次不明确,专业知识贫乏。

2、服务处与各部门之间缺乏沟通。

3、工作计划过于形式化,日常工作遗留问题得不到及时的解决处理。

4、工作总是处于被动状态。

5、在小区的全面监管、与住户的双向沟通、回访工作较弱。

四、公司员工的日常培训

近一年来,经过对公司员工的日常培训及外出学习,现在职员工已有14人已持证上岗,其中具有企业经理资格证书的5人,部门经理资格证书的5人,其他相关资格证书的4人。

五、成绩的取得离不开总公司的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于行政办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但却不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够扎实。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。2011年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,提高服务质量;大胆探索行政办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将2012年工作计划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作

为了让更多的人了解物业公司服务项目和服务范围,清楚我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,2012年行政办公室着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营提供良好的条件。

二、加大制度监督执行力度

2012年行政办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、对各服务、各部门工作加大督促、检查力度,将各项工作落实到位。做好公司各服务处、各部门之间的协调、配合工作。

四、完善考核制度

2012年,行政办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善评价体系,达到考核应有效果,实现考核的根本目的。考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的积极性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。2012年,着手进行公司评价体系的完善工作,并持之以恒地贯彻和运行。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门的综合素质普遍有待提高,2012年行政办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

行政办

2011年12月27日

推荐第2篇:行政办工作总结

行政办2011年度工作总结

尊敬的各位领导、同志们: 大家好!

行政办公室做为办事处的综合职能部门,一年来,在街工委、办事处的正确领导下,在各位领导的关心帮助下,在各兄弟科室的大力支持下,圆满的完成了全年的各项工作任务。现将全年工作情况向大家做以简要汇报:

一、人事劳资工作

人事劳资工作关系到办事处全体干部职工的切身利益,所以做好人事劳资工作非常重要,不但要做到手快心细、更要有高度的责任心才能确保每名干部的人事劳资信息准确无误。今年办事处人员调动多,工资变动任务量大、办理手续复杂,业务部门涉及多,为了确保职工利益不受损害,行政办工作人员加班加点,确保准时足额的上报和发放各种增资款项,办理相关手续。10月末,行政办在时间紧任务急的情况下,合理安排时间将职工团购房的相关信息进行了统计上报工作。

二、财务工作

加强财务管理,做好财务工作。财务工作是街道办事处财政可以有效运行的一个重要环节和支柱,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我们的财务干部始终认真学习各类财务制度,理清工作思路,分类整理好各类帐务,并认真登记。积极地与财政局采购办等6个相关科室沟通,办理采购业务,投资评审业务、支付中心报销业务、请拨款业务,全年共机打票据3000多张。顺利地完成了全年的各项财务工作,并迎接审计、物价、财政局和纪检委联合检查以及固定资产检查工作,成绩显著,得到上级部门的一致好评。

三、信访工作

信访工作由于稳控对象都是属地化管理,而多年来相应的属事单位又迟迟不予解决问题,所以矛盾均集中在基层,任务量非常大。截止10月份,我办到省市区各级信访部门接访就达30余次,其中,因香坊大街200号院车棚拆除一事及刘金凤姐弟三人要求解决三险问题就往返于区信访局23次之多,两个信访案件在闫主任的多方沟通和协调下均有结案性推进,这充分体现了办事处执政为民的意愿。进京非访,对办事处来说是一个损名又折利的事情,因为只要有进京非访的动向,办事处就要耗费大量的人力,物力、财力和精力进行稳控,让办事处负重累累。因此,为了将进京非访的事件在源头处就控制住,行政办想办法,谋对策,多种方法并用将进京非访的几名活跃人员进行了成功稳控。在本年度“国庆节”信访稳控期间在区信访局的反馈通报中,香大办事处以进京零上访首战告捷。

四、政务工作

一是做好各类文件的收发报送工作。及时、迅速、准确地传阅文件,做到政令畅通,从无延误。二是认真做好以街道名义发出的公文、介绍信、各类报表等盖章工作,不滥用公章;热情接待每一位需要办事的群众,坚持原则,不做违法违规的事情。三是完成每月7篇的信息上报工作,撰写各阶段工作总结13篇。上报调研文章2篇,按季度上报办事处节能减排情况统计报表。四是完成办事处地志编写工作。五是完善办事处应急预案,做好做细值班值宿工作,做到发生紧急情况,能够按上级要求第一时间上报。

五、后勤工作

1、做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要,认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

2、车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照街办领导的要求,严格行使管理职能,公车统一集中管理,定点加油,定点维修,保证了车辆的完好率。

3、在职工食堂用餐人员不断增多的情况下,我们克服各种困难,增加食堂投入,继续保质保量的为职工提供午餐,并不断改进用餐环境,做到严格控制用餐人员的健康检查,无体检合格单不允许用餐,外来人员用餐一律使用一次性餐具,保证了全体职工的用餐安全。

4、组织机关干部在上半年分两批外出考察学习并做好服务工作。

5、全年完成了对各科室计算机和网络的维修工作及复印工作,确保各科工作正常运行。

六、市场管理所工作

本年度,除行政办各项业务工作需要我负责外,还承担着另一项重要工作就是市场所的管理,市场管理工作是香大办事处的重点工作之一。我们为了打造市、区一流市场管理所,我们狠抓了市场经营秩序,要求业户严格遵守入撤市时间。每月规定了市场清洗日,街面用清水清刷,保证不留异味不留沉积性污渍。同时还发放了大量的垃圾桶,方便业户丢弃垃圾污物,不污染周围环境。年中,为了配合全市道路改造工程,在所辖两个市场接口处将商贩摊位进行调整,为相邻街路的车辆畅通提供了便利条件,同时在相应位置安排了专人看守,有效保证了道路改造期间的交通顺畅。累计全年迎接市、区各级摊区办检查百余次均受到好评,本年5月香大市场所还被评为2010年度市级综合整治占道市场摊区先进单位,赵宏伟同志被评为同级先进个人。香大市场所全年上红榜3次。

一年来,我们行政办的全体科室人员团结一致,在不断地学习和工作中进一步提高了综合素质,能够围绕办事处中心工作,协调各方关系,有效的开展工作,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,展现了行政办工作人员的爱岗敬业精神。行政办在工作中虽然取得了一些成绩,但距离上级和领导的要求还有很大的差距,在今后的工作中,我们会更加认真的履行工作职责,开拓创新,不断增进服务意识,争取把我们的工作提高到一个新的水平,以全新的精神面貌迎接新一年的挑战。谢谢大家!

香坊大街街道办事处 行政办

二〇一一年十一月八日 行政办

2011年度工作总结

行政办公室

推荐第3篇:行政办 工作总结

库尔勒市文体广影局行政办2012年工作总结

(2013年1月22日)

行政办承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,2012年,在局领导的正确领导下,行政办始终树立服务于建设工作的大局意识,紧紧围绕全年中心工作,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。全力完成局对内管理、对外协调任务,有力地促进了局各项工作的顺利进行,取得了一定的成绩。现将工作汇报如下:

一、工作情况

(一)加强学习,提高认识。

做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。行政办高度重视部门职工的政治思想教育和业务学习,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,认真按照全局的学习计划,注重学习的长期性和时效性,采取集中学习和自我学习的方法,认真做好读书笔记及学习心得,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。同时树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务,从大局出发,从局整体利益出发,互相支持。

(二)加强部门管理,协调人员分工。

行政办工作涉及面广,业务繁多。为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,促进各项工作有效开展,采取了有效措施狠抓部门人员管理,明确分工,落实职责。年初签订了部门量化考核细则,进一步明确部门工作职能、岗位职责及工作纪律和要求等。按照量化考核细则提前将工作落实到每位工作人员身上,要求本部门干部职工严格按照考核细则和职

1 能分工合理高效地开展各项工作,并强调围绕部门工作的特殊性,搞好各项工作协调与配合,促进部门整体工作效能和服务水平的提高。

(二)完善和落实管理制度,加强和改进工作作风。在落实各项规章制度的过程中,要求部门职工带头执行,率先垂范,以章为据、严格考勤、不循私情、坚持原则,狠抓制度落实。通过加强监督管理和自身修养,部门形成了踏实肯干的工作态度,积极向上的精神面貌,在全局起了良好的带动作用。

(三)落实部门职责,开展各项工作。

一是规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。截止目前,共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、简报、会议材料等各类文件、材料达300余件。今年市人民政府对协同办公系统进行升级,行政办认真安排专人进行学习,安排专人负责收发文件,做好了收文登记、传阅、交办及发文审核、签发等公文处理程序,共处理公文1010件,其中收文件844件,发文件168件。抓好信息审核上报工作,今年累计上报信息248期。积极做好上情下达,加强与市委、市人民政府和上级部门的联系,安排组织好“作风建设年”活动动员大会、民主评议政风行风工作会议、领导调研等各类会议。承办人大、政协提案共6件;做好信访工作,每周四通知相关领导进行信访接待,按时转办州长信箱、市长信箱;管理全局文书档案、电子档案,登记并收发报刊、杂志,来电(电话、传真)来信登记并予传达。

二是开展人事、财务、协管、筹划等业务工作。认真学习工资政策和建立健全工资软件;顺利圆满完成2012年考核升级和滚动升级工作,及时完成2012年国家津贴的上调工作;做好2012年事业单位干部聘用和职称申报工作,及时上报公务员及事业干部统计,干部教育培训年报及2010年工资报表等;认真做好老干工作,使党

2 关心老干部的政策落到实处;建立健全老干部及其他退休人员增加退休费审批档案卡;办理现金收付和银行结算业务;办理现金、银行日记帐登记、清算、报帐、对帐工作;做好本局的人事、劳资、社保及公积金管理、各类报表的上报;制定完成了全局工作人员工资审批、上报、发放等工作,严把财务关,完成了各项经费的审核支付工作。

此外,对局领导安排的工作进行综合、协调、督促和检查;做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实,认真做好领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开;管理好公章;协助局领导对全局职工进行考核考察以及全局部门职工考核培训等工作。

三是加强了安全保卫,认真搞好后勤服务,切实做到保障有力。安排好了各部门的安全保卫及值班工作,拟定维稳应急预案,组建了维稳小分队,加强办公楼及各个重点场地安全防范管理,做好防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故工作,维护办公区安全稳定,确保了特殊阶段的安全保卫工作。一年来,行政办全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。做好办公用品的购置和发放,在尽量满足正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约;认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导以及其他各部门公务用车。并加强司机的责任心和服务意识,确保各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。此外,做好了清洁、办公用品复印管理、电脑耗材管理、落实全局考勤统计等工作。

四是根据全局工作分工,作为政风行风、信访、爱国卫生、政务信息、应急管理、保密工作、安全生产、平安建设、民事纠纷调解、矛盾纠纷排查、精神文明、综合治理暨平安建设、效能建设与机关效能考评等的牵头部门,协调各部门扎实推进了各项工作进展,拟定相关计划,总结及汇报材料,年终顺利通过了年度检查。在社

3 会治安综合治理暨平安建设、效能建设与机关效能考评检查中,行政办在局领导高度重视下,在各部门及单位的大力支持和配合下,我局的工作得到检查组的充分肯定和高度评价。

五是结合全局全年中心工作,配合相关科室完成了巴州石油节库尔勒赛马大会、“内强素质、外树形象”活动、“热爱伟大祖国,建设美好家园“暨创先争优主题教育、市人大调研、免费开放图书馆、文化馆(站)调研、第二十三届“科技之冬”活动等工作。

三、存在的不足及今后努力方向

一年来,行政办克服各项困难,紧紧围绕年初确定的工作思路和目标,依据部门量化考核细则,进一步强化了内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,较好地履行了部门职能,充分发挥了助手作用。但同时也存在一些不足之处,人员还需要继续加强学习和职工培训,进一步提高业务水平和办事能力,进一步研究制定规范、高效的办公机制,提高办公效率和质量。为此对下一年度的工作方向制定思路如下:

一是继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质。二是进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。三是加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。

面对2013年新的形式、新的工作要求,行政办将进一步发扬开拓创新精神,保持勤政、务实工作作风,继续推动各项工作持续、健康、有序发展,做出积极贡献。

推荐第4篇:水电局行政办工作总结

水电局行政办2010--2011年工作总结

自2010年10月至今,办公室在局党委的正确领导下,在机关各科室和乡镇各站的大力支持下,按照实现一个目标、提升两个水平、的总体思路,充分发挥办公室第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了局机关各项工作任务。

一、重精细,政务服务水平不断提高

办公室工作千头万绪,有人形象地概括为“上管天、下管地、中间管空气”,充分说明办公室工作的复杂性、艰巨性、繁琐性,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。

(一)参谋力求抓住关键。办公室按照局党委局委全年工作目标任务,密切关注和把握全局工作重点和全局工作动态,前瞻思考,超前谋略,为党委和领导班子提供富有实效的政务服务。

(二)办文力求精品力作。公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行主任牵头理思路,文牍主任出提纲,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。全年,办公室共编印了《水电信息》29期、《会议纪要》2期,起草各类文件20份,撰写各类重大活动稿件6余篇。办公室工作得到了局党局委的高度肯定。

(三)信息力求又快又准。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,我们收集、处理各类信息是30余件,上报县委、县政府26条。

(四)督查力求落到实处。今年以来,我们进一步落实了督查制度,对上级组织和本级党政的重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大决定事项的执行,领导交办事项和群众反映的突出问题处理的贯彻落实情况,组织开展督促检查,重点围绕重点工作的推进,了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,较好地推动了各项目标任务的全面完成。

二、重管理,后勤服务水平不断提高

后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、费用细打算、服务高质量。

(一)积极改善办公条件。一是认真做好机关办公楼内设施维护、维修工作,完成了机关大楼的外部亮化装修。二是认真做好内部卫生管理工作,严格要求各科室每日打扫卫生,公共卫生区每天打扫2次的规定,实现了办公楼内卫生整洁,窗明几净。

(二)大力加强安全工作。今年以来,我们始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。一是进一步加强重大活动的安全工作,严格安全工作责任制,严格节假日及夜间安全值班制度,定期组织集中安全检查隐患;二是进一步加强了文件保密工作,加强文档管理工作,加强文档工作人员防泄密意识教育,加强了机关文印、办公用品的管理,无文件泄密事件发生;

三、重沟通,综合协调水平不断提高 综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到党组决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们注重加强上下左右的相互沟通,切实完成了综合协调的各项任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。

四、重建设,办公室队伍素质不断加强

2010年10月以来,办公室把队伍建设作为一个重要任务,切实抓紧抓好。

(一)大力加强思想政治建设。通过开展各种交心谈心、分组座谈等生动活泼、行之有效的思想政治工作方式,定期召开办公室工作人员会议,作好办公室工作人员的思想政治工作,切实强化工作人员的政治意识、大局意识、服务意识。

(二)大力加强理论学习。坚持倡树学习之风,结合建设学习型机关,狠抓办公室工作人员的学习培训和素质提高。制定学习制度,改进学习形式,实行科室轮流组织学习,扩大了学习范围,提高学习质量,努力形成了浓厚的学习氛围。

(三)大力加强队伍建设。坚持用制度管理人,严格执行工作制度,严格规范工作程序,坚持用事业培养人,坚持用感情凝聚人,教育干部职工学习上要知短,政治上要知恩,工作上要知责,待遇上要知足,切实把队伍带好。

全年,办公室认真贯彻落实局党委的重大决策和工作部署,确保局党委政令畅通,整体取得了一定的成绩。但我们的工作还有进一步完善的地方,服务质量有待进一步提高,服务意识有待进一步加强,我们将在今后的工作中加以改善。

新源县水电局行政办公室 二0一一年九月四日

推荐第5篇:行政办个人工作总结

2013年工作总结暨2014年工作计划

-----行政办徐文非

转眼间已至十二月,进入信昌园酒店至今,已有五个多月的时间,回首五个月多的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将工作总结如下:

一、工作表现和收获:

(一)、工作表现:

1) 公文处理:能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、接电话等);按照发文流程完成办公室核稿和文件的印发工作。

2) 办公室用品印刷品管理:每月月末准确盘点并及时下单补充,保证各部门领用及时和做好记录。

3) 公章管理:能够严格遵守公司相关管理规定和要求,谨慎行事,防止出现差错。

4) 档案管理:时刻确保档案资料按卷宗类别有序摆放,以便于随时查阅,并对档案室不定期进行整理,保证良好的通风、干燥等,确保档案存放安全、无遗失。 5)

6) 关系方面:与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。 其它工作 :1.编辑每周例会记录和存档;2.完成每月社保的缴纳和有关工作3.完成了2013年在用有效文件统计和清理工作;4.完成每月经理值班排班;5.整理归档2013年文书文件; 9.编制办公中心电话号码簿;10.完成每庄婚宴菜单的工作;11.每月定期给集团提供稿件; 12.完成每月人事月报表;

13、登记员工存假;14.其他内务工作;15.完成领导交代的其他任务。

(二)工作收获:

A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

C、行政管理部是总经办直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政管理部的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、客户接待等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,

至今基本做到了事事有着落。

D、懂得事情轻重缓急,做事较有条理,能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、文档行版没有极时更新等);

二、工作中存在的不足:

1、工作细心度仍有所欠缺;

2、在处理工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的;

3、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情;

4、总的来说工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,相信在今后在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色。

三、工作计划:

1、不断加强自身学习,努力提高个人修养。工作中边学边做,边做边总结、边吸取经验教训,不断努力提高自己的业务能力,力求减少失误。平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做 到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力。

2、紧抓工作重点,努力搞好具体业务工作,在文件收发方面,不断努力提高办文质量,及时收发文档、整理更新。

3、增强服务意识,全力做好后勤保障工作,以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。

4、不断加强综合协调工作。办公室能够始终根据总公司各阶段的工作,加强内部综合协调,

5、做好办公设备保养工作,最大控制办公室的费用,减少成本。

6、健全办公室各项管理制度,严格按照制度办事,出色完成领导安排的各项工作。

推荐第6篇:中学行政办—工作总结

×××中学行政办2014—2015学年

工 作 总 结

×××中学成立一年来,在上级教育主管部门的关心下,在校领导的正确指导下,在各办公室、各部门、教研组、年级组的支持下,认真贯彻落实党的教育方针政策和各级教育工作会议精神,牢固树立习总书记提出的“五个坚持”理念,充分发挥参谋助手、上传下达,统筹协调,沟通内外的中心枢纽作用,较好地完成了公文处理、会议筹备及活动安排、制度完善、信息报送、印章管理、电子政务、校务公开、“党工”两委筹建、评优表模、职称评聘、教师个人业务档案整理等工作任务。现将主要做法总结如下:

一、2014—2015学年主要工作开展情况

(一)制度建设工作

我校2014年6月初经县政府及教育主管部门研究决定开始筹建,2014年9月初正式开始投入使用。作为一所新建学校,新的管理理念、新的教学模式,一切都离不开制度。我校学生大多来源于“原招堤街道办事处初级中学、平乐乡初级中学、栖凤街道办事处第三小学、坡脚乡中心学校”四所学校的学生;教师共121名,除70名经本县考调以外,其余均为原招堤中学撤并到六中教师;学校为全封闭寄宿制学校。基于以上原因,经校行政会议研究,行政办结合具体实际,制定了切实可行的《×××中学教职工管理制度》、《×××中学教师轮流值班制度》、《印章管理制度》,并及时分解落实各办公室人员,要求各办公室人员分工明确,责任具体落实,细化各办公室管理制度。为学校的正常运转打下有力的基础。

(二)常规管理工作

1、及时完善公文处理制度,完成了省、州、县及上级主管部门分配的各项工作任务;

2、安排了元旦、国庆、清明等节假日和寒假、暑假的值班;

3、按计划组织学习了党和国家各类法律法规和方针政策及文件、会议精神,需教师贯彻落实的,并要求与其签订了责任书;

4、完成了县教育各项目标管理责任书的分解和落实,顺利通过了2014年度目标绩效考核,并拟定了各种学校计划和相关总结及汇报材料。

5、认真抓好各项会议和活动的筹备,保证每次会议和活动能高质量高标准的顺利进行,并做好记录;

(三)宣传教育工作

1、保质保量完成县委、县教育局下达的党报党刊征订任务;

2、组织好各种征文及论文评比活动。其中学生参加五好小公民“少年向上 真善美伴我行”读书征文共73篇;师生参加“改革奋进、共建小康”征文共17篇;师生参加“书香校园”征文活动参赛作品共5篇;教师参加“全彩课堂”征文共2篇;教师参加2015年教育教学科研论文、教学(活动)设计征集作品共42篇;教师“国培计划”征文活动参赛作品共5篇;“理科实验论文”征文活动参赛作品共7篇。

目前已评奖的“书香校园”征文活动,有4人次已获州级优秀奖以上;

3、以信息报送工作为契机,抓好学校大事记工作。拟定《×××中学党政信息报送工作方案》,工作落实到每个办公室,责任到人,实行周报原则,将党政信息、学校活动与撰写学校大事记相结合,达到二者合一的目的;

4、积极做好学校校园文化及各种大型活动宣传服务工作,以安龙新闻、荷都安龙、金州在线、安龙教育等媒体性、网络性、报刊性宣传方式为依托,开展各种宣传合计50余次,为广大社会群众更多了解六中、支持六中埋下伏笔;

5、协助开展“新两基”、教育“9+3”宣传月活动,组织好“义务教育均衡发展”、“全面实现小康社会”等各类活动的开展及各种档案的整理归档;

6、协助教务开展好招生宣传工作,制定各种宣传手册、招生简章,分轮次进入各乡镇小学、村小、教学点进行招生宣传。

(四)普法教育工作

1、组织全体教职工参与了“无纸化学法用法”网络学习,参学参考率达到100%,合格率达100%;

2、协助教务、安全办搞好教学法制渗透及“新安全生产法”网络竞赛与学习工作;

(五)业务档案整理工作

通过县教育局的相关培训,要求每位教职工上交相关个人业务档案,学校建立健全领导小组及办公室,由行政办下设专属档案管理人员开展此项工作。一年来,我校121名专任教师业务档案已基本齐全,档案整理除个别一些因年限已久遗失的材料外,已基本健全,有待7月底教育局领导对此项工作的进一步检查和验收。

(六)校务公开及电子政务工作

1、为实现校务公开,学校设置校务公开栏和政务公开栏专栏在教学楼一楼走廊处,让广大师生及家长及时了解学校相关信息;

2、除此之外,行政办为开展此项工作,明确专职工作人员。学校与移动公司签订“家校通”协议,并录入家长、学生、教师、各办公室人员手机联系方式,建立“×××中学教师交流平台”QQ群。通过“家校通”平台和QQ群,定期公示学生生活费开支、贫困寄宿生补助、营养餐、党政信息、教师考勤、教师业务、会议安排等信息,第一时间做好了校务公开;

3、行政办负责人员,专门加入了各个单位及教育局相关股室的QQ群,第一时间收发相关信息及文件,并第一时间下达任务,按时完成了上级分配的各项任务。涉及到各办公室业务对接的,并要求各办公室专职负责该项工作的人员,加入该对应群。

(七)教师业务发展工作

1、年度考核:

因学校为新建学校,本年年度考核经行政会议通过,各办公室提议,讨论考核方案后,行政办起草,草案已达80%以上老师签字通过。考核分数根据学校各项德、能、勤、绩分数而定,因“优秀”名额占有一定比例,为保障名额分配均匀,达到公正公开的目的,学校尽量将名额分配到各办公室、教研组,由各办公室、教研组推选“优秀”人选;

2、职称评聘:

6月初,接职称申报文件后,学校于6月10日前,成立了专项工作领导小组,并公示相关文件及申报职称相关条件,申报晋级职称教师进行登记。根据上级文件精神,我校申报二级职称的教师2人(即评即聘)、申报一级职称的教师13人(空岗13人)、申报高级职称的教师4人(空岗19人)、9人转评中学二级、3人转评中学一级,无空岗数小于申报数现象。经第一轮硬件审核,因申报一级教师4人达不到相关文件条款的规定,其余27位教师申报材料已于2015年7月10日全部推荐报送安龙县人力资源与社会保障局审核。

(八)其它工作

1、党支部和教育工会的筹建 在本学年,行政办还协助参与了×××中学第一届支部委员会和×××中学第一届教育工会委员会成立的筹备工作。其间,承担起草了候选人选举草案、各项会议议程、选举草案、各种选票的设置及会务安排,使得支部委员会和教育工会委员会的成立得以顺利进行;

2、人口计生工作

建立健全了人口和计划生育综合治理工作领导小组,落实责任,明确职责;拟定了×××中学人口和计划生育综合治理工作计划和实施方案;与教育签订了相关责任书;积极组织全体老师学习计划生育知识和相关的法律法规,完成了人口和计生工作各项指标任务。

二、存在问题

在日常管理、宣传通讯、教师个人业务档案、职称评聘等方面虽然做了大量工作,但与学校领导的要求还存在一定的差距,主要体现在一下几个方面:

一是因事务繁忙,在上传下达、综合协调、内外沟通等方面做得不够好;

二是政治学习不够,业务能力有待于提高;

三是与其他老师接触时间不够,对教师的近况与心声不够了解。

三、下一步打算

1、安排并督促好各办公室、部门、教研组、年级组上交工作计划与总结,以及上级交予的各项任务;

2、及时办理好上级各部门交办的工作;

3、按规定认真处理各类公文,做好公文的办理、保密及归档工作;

4、按要求认真做好节假日期间值班安排;

5、做好各办公室环境改善、会议筹备工作;

6、做好升旗仪式、会议、活动的考勤及公示;

7、进一步加强宣传工作力度,明确专人负责,做好教育宣传通讯工作;

8、继续完成上级安排的党报党刊和教育报刊征订任务;

9、激发和鼓励各位教师多写消息、写好消息、多发表论文,把教师发表文章纳入年度考核、绩效考核等各项考核之中;

10、进一步做好政务公开、电子政务、计划生育、普法教育、教师业务档案等方面工作,细化办公室职责,各项任务明确专人,更好的完成学校及上级部门交予的各项任务。

×××中学行政办 2015年7月13日

推荐第7篇:行政办个人工作总结

行政文员工作总结

不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自2009年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:

一、前台日常工作。主要包括:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面

1、落实相关人事管理制度

初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

3、归档人事档案

及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。

4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对2009年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。

3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体

素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。

4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。

5、协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。

6、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。

在2009年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。

8、协助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的发展起到良好的促进作用。

9、诚如×在上周会议上所说,2010年将是××××龙腾虎跃的一年,将是

我们大力发展的一年。在这一年中公司将有许多新的工作要完成,新的制度要完善。我将积极收集相关资料,努力完成好上级领导的安排的工作任务。

作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信陕西隆翔会越做越强。

最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

×××

2010年1月22日篇二:行政管理部个人工作总结

行政管理部个人工作总结

行政办公室工作小结

行政工作,事无巨细,贵在用心。虽然行政工作事项繁多,其中还有一大部分还是比较琐碎细微的事务,但是见微知著,各项行政工作的完成情况是行政工作人员个人工作能力和工作效率的体现。同时,也是公司整体运行情况的侧面体现。因此,做好行政工作体现在方方面面的服务保证和科学的管理思路相结合,下面就以下几个方面进行简要阐述。

一、加强基础管理,创造良好工作环境。为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。行政办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政办公室基础管理工作基本实现了规范化,各项管理工作达到优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照及公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了服务窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气 行政办公室工作的核心就是搞好“两个服务”,即为领导服务、为员工服务。在服务工作方面做到以下三点:

1、工作积极主动。对公司日常工作力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、库房、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。

2、在工作计划中,每月都突出重点工作。做到工作既切合实际,又突出重点,改变行政办公室工作等待领导来安排的习惯。

3、切实形成行政办公室服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

要具备行政办公室管理人员的工作能力,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、不断补充各方面的知识。从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、相关制度、手续办理流程规范、如:外联工作中如何待人接物、了解领导个人喜好等方面内容。篇四:办公室行政人员年终总结报告

年度工作总结报告 回顾2012年,作为公司的行政人员, 一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习,工作情况总结如下:

一、思想方面

自入职为贵公司的一名员工起,我就一直本着学习的态度,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出最好的成绩。在试用期间,认真及时的做好领导布置的每一项任务,遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教,积极沟通,不断的充实提高自己,希望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的贡献。同时追求上进,思想觉悟有了很大的提高。行政这一职务是我以前没有接触过的,记得刚到公司的时候,对这一职位感到很是新奇,自信十足,对新的工作充满了热情,坚信自己可以作好行政工作。经过今年的工作与学习,在领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,对自己的岗位及工作职责有了新的认识。同时工作水平得到了很大程度的提高。

同时,认真的学习公司的企业文化,不断提升自己。加入到______这个大集体,才真正体会了“______(企业文化宗旨)________”这____个字的内涵,这是文秘家园所有文化的精髓,我想也是激励本公司每

个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这几个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

二、工作方面

端正工作态度,严守组织纪律,始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以百分百的状态对待工作。在工作初期,我首先认真了解了青广传媒的发展情况并学习集团的各种规章制度,熟悉行政文员的日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。

(一)耐心细致地做好日常工作

1、负责来电的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

(二)整理各种资料档案

在制定完成的档案管理规定的指导原则下,我将公司的各类资料档案进行了分类编号。并且与部门领导一起把2012年的所有的档案进行了归档。档案整理是一项很大的工程,需要耐心和细心。同时我 对总经理的公文资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理归档,以便查阅和管理。也对公司的各种证件、证照进行整理归档,方便以后查阅。

(三)积极主动的搞好文案工作

1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。

2、负责领导交办的各种文字拟稿工作,打印公司工作报告、规划、总结等,协助部门领导审核、校队公司签发的公文稿。

3、收集整理各种来文,并且立卷归档,做到发放有序。对集团和公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。

(四)其他各类行政工作 行政文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计、公司证照及合同的整理、企业文化建设??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、不足之处

在这十个月里,我一直严格要求自己,服从公司的调配,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和 同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

(一)做事不够细心。

行政工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。记得??

(二)缺乏创新精神。

不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

(三)工作不很扎实. 忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ppt的运用,由于很长一段时间没有接触,导致刚开始无法很精通的使用ppt等办公软件。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

四、改善之处

作为行政工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想融入到一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,

培养自己的工作能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

(一)不断提高自己

要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

(二)端正工作态度

要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

五、未来工作计划

(一)积极做好日常行政工作

1、协助办公室领导做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。

2、做好了各类邮件的收发工作。

3、做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章。

4、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,篇五:行政办公室2011年个人工作总结 2011年工作总结

一年来,在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好办公室工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体总结如下:

一、主要工作回顾:

作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作紧密围绕年初设想的基本工作重点,充分结合具体工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

1、日常工作: 1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的分配整理、财务工作、以及物流和部分客户的服务工作、生产、销售管理上的监管等工作。 2)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以 “谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。 3)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。 4)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施及监督;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

2、加强自身学习,提高业务水平:

作为行政办公室的负责人,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题

回顾行政办公室一年的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在: 1)行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。 2)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对本部门人员的管理不够细致具体、对其他部门公司的监督工作力度不够及缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平,同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、2012年的工作计划

充满希望的2012年要到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经营发展充分贡献自己的力量,努力做到: 1)加强学习,拓宽知识面。努力学习饲料行业专业知识和相关法律法规常识。加强对 行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。 2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各部门经理及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。 3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好高效的部门工作氛围。

4)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

四、新年展望和目标

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2011年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。

推荐第8篇:行政办

(行政办)安全生产“双基”建设标准及考核评分办法

考核项目考核标准(百分制考核)

“双基”建设 基本要求

1、每月“双基”工作有总结、有工作重点,无月度工作总结、无工作重点扣1分。

2、勇于创新、积极探索企业安全生产“双基”建设新经验、好做法,经永煤公司及以上管理部门认可推广的“双基”建设创新成果每项加3分。

现场管理

1、按时参加安全大检查,无故缺席一人次扣0.5分。

2、单位入井人员超时一人次,扣0.1分。(以监测队统计为准)

3、科室管理人员(副科级)规定入井(总)次数不够的,无正当理由每少一次扣0.5分。内业管理

1、依据矿“双基”建设文件分工,建立健全各项管理制度,完善相关资料,记录齐全,工整。无制度每缺l项扣l分,资料缺项或过时扣0.5分,各种记录不规范每处扣0.5分。

2、未按规定陪检,每一次扣l分;矿早调度受到矿领导通报批评的,每一次扣0.5分。

3、参加安全专题会议迟到一人次扣0.5分、缺席一人次扣2分。

4、要求提供的相关材料,每迟报一次扣1分,不报一次扣3分。

5、做好各级安全检查的接待工作,做到接待无差错,出现一次差错扣2分。

6、月度安全办公会议纪录,整理不完善扣l分;召开后2日内未下发扣0.5分。

7、未按要求参加各种检查,每一次扣l分。

8、以公司每月“双基”考核结果为依据,所分管业务每扣1分,扣科室5分:每奖励1分加5分(最多不超过l00分)。

安全效果

1、重伤或二级非伤亡事故扣5分/起。

2、轻伤或三级非伤亡事故扣2.5分/起。

3、轻微伤扣1分/起。

推荐第9篇:公司行政办第一季度工作总结

二O一三年第一季度工作小结

2013年以来,行政办在公司领导的关心指导及财务部、供 销部的大力支持下,通过配合公司其他部门,积极主动,团结协作,带着极强的责任心,服从大局安排,较好的完成了领导交办的各项工作;按照2013年工作计划及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将2013年第一季度工作进行小结,情况如下:

一、金沟煤矿土地预审前期手续办理

在尹中华经理的积极协调下,通过与武汉设计院新疆分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进行沟通,目前设计院已按照县国土资源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进行下一步申报工作。

二、公司权证年检手续

按照工商年检程序,现已完成2012年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺利通过网上预审,书面年审材料也已准备完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。

三、天祥废气发电公司注销手续

我办已于2012年5月5日登报申明注销,并在天缘公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电项目”,天祥公司已可以注销,目前财务部正在办理税务注销手续。

四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作

二月份顺利完成了新N336

46、新N36061的年审工作,三月份顺利完成了新N51580及新N13073的年审工作,并对新N33646进行全面维修及保养,新N3606

1、新N51580、新N13073全部更换机油,共完成维修工作4起,保险续交4起,在车辆维修保养期间通过积极协调,保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能及时进行油卡的支票充值,并严格按照谁驾驶,谁签字进行车辆的日常加油工作,未发生一起因车辆加油不及时影响工作的的事件。

五、公文的及时上传下达及处理

第一季度共处理各类文件180余份,在收文的第一时间能及时进行上传及下达,处理完的文件及时进行立卷归档,加强了重要文件督办工作,没有出现一起因文误事的事件,保证了机关公文工作的正常运转,收文发文台账清晰规范。

六、人员招聘及面试工作

2013年以来,通过新疆人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计100余人,2月份下旬我办对投递简历的人员进行积极主动的电话联系,目前电话联系80人,仅有11人进行了现场及网上面试,45人后期陆续来公司面试,其余24人因各种原因(电话联系不通、已有工作)联系不成功,面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进行试用,以上电话联系人员已建立详细的《应聘人员情况跟踪表》;3月27日我办带广告宣传牌、宣传册、招聘简章等资料到阿拉尔市塔里木大学参加了“2013年自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会”进行现场招聘,截止下午2点,共有23人到我公司展位投递简历,其中男性

4人、女性19人;应聘者多为生物化学及农学专业学生,其中民族应聘者11人(男性2人、女性9人),汉语水平均过级,以上学生7月份方可毕业,预计八月份基本可签订就业协议,后期我办会陆续通过各种途径,争取为公司后期的发展储备更多、更好的人力资源。

七、印信管理、报刊邮件的发放

共加盖印章120人次,印章使用、管理齐全规范、台账清晰;重大合同严格按照先审批后盖章的程序进行办理;截止目前共发放报纸、信件800余份,发放邮件及包裹220人次,未发生一起差错。

八、档案、图纸、文件整理及归档

1、2月份重点进行了天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作,3月份重点进行了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作;按照区分公司及分类整理的思路,对以上四个公司所有的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理,力求做到收集齐全、严谨及时,共计整理图纸100余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件1000余份,并分类打印档案盒标签,通过细化档案分类,做到了查找快速方便及整齐美观的效果,也使办公室人员逐步形成了及时整理档案的好习惯,并将档案资料整理工作日常化,做到文件资料“随办随归”。

九、考勤管理及食堂、后勤的管理

通过制定严格的考勤管理制度及请假制度,考勤员每月对考勤仪数据进行认真核对及汇总,考勤表逐级进行审批,保证了考勤秩序的有效管理;每月25号前由食堂核算员对食堂物资

进行盘库,每周制定详细的菜谱,做到事事有监督,每月底将食堂盈亏张榜公示,做到了公平透明。

十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理

截止三月份,我办共完成538人的社保统筹缴纳工作,做到了月月有明细,对于新增、减少的人员能及时进行申报及停缴,没有发生一起因社保统筹缴纳不及时引起的劳资纠纷;共完成了30人的体检工作,保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入职员工能及时续签、签订劳动合同,保证了公司的合法用工。

十一、办公用品的计划制定及保管发放

进入2013年以来,基本上做到了每月进行一次办公用品的计划制定,本着节约的原则,杜绝了办公用品的重复采购,办公用品由专人进行管理,共发放办公用品42人次,办公用品领用台账清晰规范,保证了正常的办公秩序。

十二、完成了外部接待及领导交办的其它工作

行政办

二O一三年三月二十八日

推荐第10篇:行政办主任个人工作总结

回顾一年来行政办的工作,在领导及同志们的指导和帮助下,圆满地完成了领导交办的各项任务,现将一年来的工作及学习情况总结如下:

一、主要工作情况

(一)、强化学习,努力提高自身素养

始终把学习放在首要位置,坚持通过学习固本增素。积极参加政治理论学习,通过对科学发展观、构建社会主义和谐社会等相关理论的重点学习,有效地增强了工作的系统性、预见性和创造性;业务方面能虚心向身边的同事请教,取长补短,并充分利用业余时间研学《财务与会计》、《财务管理与会计核算办法》、《计算机会计学》等书籍,为做好财会核算工作打下了坚实基础。

(二)、勤奋敬业,认真做好财会工作

始终以一丝不苟的态度做好财会工作。注意加强收支管理,对一切开支严格按财务制度办理,既保证了政府办一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,达到了增收节支的目的。注重搞好年终决算,编制好各种会计报表,撰写出详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。

(三)、厉行节约,保证采购科学合理

本着厉行节约,保证工作需要的原则,在办公室后勤物品采购工作中,始终坚持做到多请示、多汇报、不该购的不购,不该报的不报,充分利用办公室现有资源,科学调度,合理调配,能用则用,能修则修,以最小的支出,取得最佳的效果。

(四)、廉洁自律,力树财会工作形象

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坚持认真学习《廉政准则》,坚决贯彻“四项纪律、八项要求”,以自律为根本、以廉洁奉公为原则,正确处理“自律”与“他律”的关系,时刻提醒自己遵守法纪,不断强化廉洁自律意识,树立了财务工作者的良好形象。

二、下步打算

2012年,在领导的指挥和同志们的帮助下取得了一点进步,但距离上级的要求还有较大的差距,在以后的工作中我决心努力做好以下几个方面:一是要继续加强学习,不断充实和丰富自己的业务知识。二是勤奋实干,一如既往的敬业奉献。三是精诚团结,力争使办公室财务工作再上一个新台阶。

以下内容与本文行政办主任个人工作总结相关,可查阅参考:行政主管的工作总结学校后勤管理工作经验总结办公室文员文秘工作总结综合部行政后勤个人工作总结2012年度学校后勤工作总结物业绿化管理中心上半年工作总结高校办公室行政秘书工作总结2012年行政部工作总结查看更多>>行政后勤工作总结

第11篇:行政办主任个人工作总结

个人工作总结

我于2010年9月进入学校工作,担任行政办主任一职,主要负责学校行政事务和招生办工作,三个多月来,在校领导的指导下,在各部门的帮助下,在行政办全体人员的大力支持下,完成了各级交给的多项任务,行政办工作正常高效运转,取得了较好的成绩,但也存在许多不足,现将具体情况总结如下。

一、完成的主要工作

1、积极学习,尽快适应学校工作

我退伍后一直在医院和企业从事营销工作,虽然在部队从事行政和机关工作十多年,但对于学校和教育工作还是比较陌生。自进入学校工作后,通过走、问、听和学等多种方式,向领导、同事和其它部门人员学习,了解感受学校文化,学习学校各项管理制度,特别是通过同本部门的彭秋梅、王栓科等老员工学习招生规定、医保管理和文字写作等各项工作,使我对行政办各部门、各岗位工作都做到了熟悉,运作过程心中有数。通过向校领导、各分校和各部门的学习了解使我对各部门工作内容、运作流程和人员情况有了一定的了解,使我彻底融入到英才学校这个集体,对从事教育行业有了很大的兴趣。

2、勤奋工作,起到带头表率作用

做为行政办负责人,只有自己工作业务能力强,踏实勤奋努力工作,履行好自己的职责,起到良好的带着模范作用,才能影响和带动全办公室人员工作热情,以更高的标准完成各级交给的任务。刚到学校后,接到的第一项工作是编撰《集团动态》英才合刊,因自己长期从事文字工作,从专题策划、组稿、排版到录校等工作,我进行了前期充分的研究,连续一个星期加班到深夜十二点,以主题突出、内容新颖和图文并茂,这期合刊受到了集团公司的较高评价。

近三个月配合其它部门我亲自撰写各种申请报告和稿件近四十篇,充分发挥了行政办文字写作的任务。连续两次担任值周领导,我都认真负责,查食堂和夜自习,每晚都坚持十二点学生就寑,确保各宿舍楼无事后才离开。不论是校领导交给的任务,还是配合其它部门开展工作,我都从不推辞,尽自己最大的能力去完成,在学校组织的国学讲座、校安工程、消除安全和法律事务等工作中,都想一切办法去完成各项任务。

3、抓好管理,确保所属各部门高效运转

行政办除负责学校临时性事务外,主要担负招生工作,不论是家长咨询,还是接待来访,都要求全办公室人员齐心协力,热情周到,确保学校这个窗口真正起到文明礼貌,按章办事。学生医保关系到学校和学生的切身利益,因遗留和政策原因,我校学生地区复杂,办理较麻烦,为此,办公室专人专门时间多方协调,使这一问题得到了较好的解决。今年以来,学校人员增加较快,学生和教师信函量较大,特别是网购数量增大,每天十多家快递公司送到行政办,行政办及时通知到每个老师和学生,确保了无差错。在做好电话通知、收发和文件管理等日常事务性工作的同理,行政办始终抓好文字材料撰写、新闻报道和图片资料等工作,向《伊犁晚报》、《集团动态》和电视等媒介投送稿件,较好的宣传了学校各种活动,进一步在树立了学校的良好形象。打字室担负全校打印和印刷工作,工作量大,任务重,都能按时高质量的完成各项工作,确保了学校教学工作的正常开展。图书室主要担负教学图书和资料发放工作,都能无差错的准确及时的发放到每个学生手上,平时错阅中严格执行制度,即做到了热情服务又确保了出入库无差错。

二、存在的不足

虽然我尽力去完成各项工作,但也存在许多不足之处,一是老好人思想,管理力度不够,抓职工考勤和工作标准方面做得不够。二是由于对教育行业不是很熟悉,所以辅助领导决策和建议较少。三是对外联络协调方面有待加强,因多年在部队和内地工作,对本地人员关系不是很熟悉,所以外联工作开展不足。

三、下一步的打算

在其位,谋其政,为更好的做好办公室的工作,我决定从以下几个方面不断加强和提高。一是做好承办职责。承办职责是办公室主任的首要职责,不论承办哪一事项都要坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。二是做好参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。要积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。三是做好管理职责。办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。四是要做好起草公文、辅助决策、接待联络、会议管理、档案管理、收发值班等其它事务性工作。

在新的一年里,我将不断强化责任意识和效率意识,快捷、优质的完成领导交给的各项任务,热情认真的做好各项服务工作,为英才学校发展尽职尽责,贡献自己最大的力量。

第12篇:经济局行政办工作总结

二0一二年上半年工作总结

2012年上半年,对照年初制定的工作目标,在局领导的正确领导和各科室的大力支持下,我们行政办公室紧紧围绕全局中心工作,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,始终践行“做好领导参谋、做好基层后勤”的工作理念,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺畅的运行机制.现就半年来的主要工作总结如下:

一、主要完成的工作。

办公室工作事多事杂,很容易形成眉毛胡子一把抓、主次不清、工作没有章法。为此我们提出了统筹协调,兼顾并进的工作思路,把主要精力放在抓重要文件、重要会议、重要工作的部署落实上,日常细小的工作或环节,我们做到优化合并,兼顾完成。实现了大事不误有提高、小事不漏有创新。倡导推进服务创新工作理念,强化主动服务意识。上半年,我们对全局主要工作任务进行归纳,提前介入了解情况,主动对下一步工作进行预测分析,做到心中有谱、临阵不乱。 根据办公室工作特点,对办公室涵盖的主要职能安排角色负责,这样保证在人手少、任务重的情况下,做到无漏洞、全天候服务。

1.狠抓公文规范处理。严格按照中央、省、市、县有关公文处理的要求,结合实际,建立健全公文处理制度,进一

步规范公文处理秩序,有效提高公文处理的质量和效率。坚持层层把关,严格核稿,确保办文质量,真正做到公文制作规范,传阅准确、及时、保密,不出差错。上半年共接收省、市文件 48件、县级文件128件;局机关正式文件下文 35 件。较为圆满地完成了工作任务,并得到上级和相关部门的好评。

2.认真做好会前、会中、会后各个环节的衔接工作,将“周密严谨,细致认真”、“高标准,严要求”的工作作风贯穿于会议的全过程。共筹办各类大、小型会议12余次,由于组织有力,安排得当,会议召开的质量和效果良好,几次大型会议,尤其党政领导和企业家厦门培训、庆三八妇女节联欢会、银企座谈会、小额担保公司座谈会、重点项目调研会等都取得了良好的效果,得到与会人员的一致好评。

3.圆满完成上级安排的各项活动。一是响应创建“健康城市”的号召,带领全局机关干部开展了春季卫生大清扫活动;二是组织机关干部参加了庆“

五、四”全县登山比赛”;三是为保证工作效率,提高广大机关干部健康意识,组织了经济局全体在职人员到通化市中心医院进行了体检;四是组织配合上级有关部门的各种考察、视察活动。

4.做好档案归档工作。办公室建全了档案收集归档制度,由专人负责,各科室的文件及时收集、整理、建档、归档,填写好文件来向及去向;建立了大事记收集制度。

5.做好机关后勤事务的管理。本着“保证重点,兼顾一般”的原则,统筹兼顾,合理使用人财物,按照“热情、周到、勤俭、得体”的要求,切实做好每一次接待工作,做到了高标准而不落俗套,严要求而不守教条。对于办公用品、卫生用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好领导办公室卫生工作,为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理,做到安全稳定,上半年没有发生安全责任事故。

6.做好各项临时的重大工作。对于临时性的工作,办公室全体同志迅速开展,加班加点,不畏难、不怕累,圆满完成各项工作,受到领导的肯定和信任,锻炼了同志们的应急意识,提高了工作能力。

7.为了加强对人、财、物的管理,完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格按照年初制定的《行政办公室处罚规则》照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、学习、劳动等各种常规管理,充分体现了原则性、实效性,达到了以人为本的管理思路。

二、存在不足。

上半年年,办公室工作取得了一些成绩,但仍然存在一些不足,一是深入基层不够,与企业之间的联系有待进一步密切与加强;二是在日常性事务工作中,上细程度不够,应更进一步注重实效性;三是在工作中应把理论与实际结合起

来,达到学以致用的目的。

半年工作总结承上启下,意义重大,在全面总结、深入反思的基础上,我们办公室将再接再厉,努力使本职工作更上一层楼,真正地做到勤勉细微、围绕大局、服务全局。

第13篇:行政服务办领导班子工作总结

县行政服务中心管理办公室 2010年度领导班子工作总结

2010年,在县委、县政府的正确领导下,在市行管办的指导下,我们紧紧围绕年初提出的各项工作目标,以开展创业服务年活动和“创先争优”活动为契机,锐意进取、求真务实,着力抓好行政审批“两个集中”改革、网上审批和电子监察平台建设等工作,全面提升行政服务和招标投标交易工作水平,全力打造公正、便民、廉洁、高效的服务平台,较好地完成了各项工作任务,行政服务中心建设迈上了新台阶,我县被市政府表彰为2010年度全市行政服务工作先进单位。

一、深化各项改革,行政服务平台建设不断加强

(一)行政审批“两个集中”改革基本到位。通过调研兄弟县市做法,结合我县实际,制定了《XX县推进行政审批“两个集中”改革实施方案》(会办字„2010‟62号)。根据工作进展情况,县效能办下发了《关于报送行政审批“两个集中”落实情况的通知》,县政府办又下发了《关于推进行政审批“两个集中”工作的通知》(会府字„2010‟79号),进一步明确了目标要求。通过与县政府办、监察局和效能办积极配合,加强工作督查,层层深入推进,以及召开行政审批“两个集中”和网上审批工作布置会,各有关单位按照行政审批“两个集中”要求,结合机构改革整全了本单位的行政审批职能。根据各单位审批事项和人员编制情况,我县已有8个单位单独设立了行政审批服务股,有16个单位挂靠设立了行政审批服务股。各窗口单位已基本做到审批职能整合进驻到位,人员配备到位,委托授权到位,实行一站式服务。窗口工作人员由40名增加到47人,进驻的行政审批事项由133项增加到141项,进一步增强了中心的服务功能。中心全年累计受理各类行政审批和公共服务事项51669项,办结51669项,办结率100%,比上年增长29.39%;收取各种税费14299.26万元,增收9175.53万元,比上年增长179%。

(二)网上审批和电子监察系统全面运行。按照全省建设统一的电子政务网络、应用平台的要求,县政府下发了《关于加快建设网上审批和电子监察系统的通知》(会府办字„2010‟161号),我办与县监察局等相关部门密切配合,认真研究制定工作计划,县财政安排项目经费130余万元,按照省、市规定的时间节点完成了软、硬件设备的采购和安装,于9月份实现了网上审批和电子监察系统的试运行,12月份全面运行。各工作窗口按要求更新了电脑设备,除县公安局、工商局因特殊原因仍有少部分审批事项未录入系统外,其余进驻中心的17个有审批职能的单位都已将审批事项录入了系统。为使各单位的审批人员熟悉系统操作,在9月份和12份,邀请浪潮软件公司技术员分别对窗口工作人员和其它未进驻单位的审批人员进行了网上审批和电子监察系统操作培训,全县37个具有审批事项的单位派员参加了培训。同时还对中心各窗口单位操作网上审批系统进行了现场指导。通过集中培训和现场指导,各窗口工作人员操作网上审批系统的水平有了很大提高,保证了网上审批系统的顺利运行。

(三)房屋建筑工程报建并联审批和综合收费成效明显。根据《XX县行政审批服务管理工作暂行办法》要求,制定完善了《XX县房屋建筑工程报建并联审批和综合收费表》,扩大了并联审批范围,将建设局的市政设施配套费、人防办的防空地下室易地建设费、经贸委的墙体材料专项基金和散装水泥专项基金、环保局的建筑噪声排污费等纳入表格统一收费,实行并联审批,促进了房屋报建收费的公平、公正,防止了擅自减免或乱收费现象的发生,建设局、人防办、工信局等单位的规费收入同比都有提高。全年并联审批相关单位共收取规费658.67万元,比上年增加了21.38万元。

二、规范中心管理,中心服务效能不断提升

一是加强了对服务大厅的日常管理。坚持每月对出勤情况、办件管理、服务承诺、办件结果、服务对象评议等10项内容进行考核,评选“红旗窗口”,营造争先创优的工作氛围。针对服务大厅部分窗口工作人员存在坚守岗位较差和未实行AB岗的问题,修订完善了《XX县行政服务中心窗口工作人员考勤管理制度》,加强了考勤的动态管理,实行指纹考勤和日常巡查考勤相结合的考勤办法,并对窗口工作人员请销假、出外勤进行了明确规定。在日常巡查上,坚持每天上午、下午各巡查一次,发现空岗、串岗、上班时间玩游戏、看电影等影响工作的情况及时登记、处理。通过完善管理措施,窗口工作纪律有了明显改善,服务质量和办事效率明显提高,大厅管理更加规范。

二是加强了窗口工作人员队伍管理。县委组织部、县人保局、行政服务办联合下发了《关于进一步加强我县行政服务中心窗口工作人员队伍建设的意见》,进一步明确了窗口工作人员的选派条件和要求,建立健全了窗口工作人员的管理机制,窗口工作人员实行双重管理制度,创新了窗口工作人员的培养选拔机制,窗口工作管理更加规范有序,工作积极性得到进一步发挥。

三是加强了窗口收费管理。对窗口单位所有收费全部实行票据电子化管理,对各单位要求新增的收费项目,实行严格把关,认真审核收费依据和标准,做到依法依规收费,杜绝了乱收费、乱减免现象的发生。

四是加强了社会监督。为促进中心服务效能提升,我办聘请了十位人大代表、政协委员、社会监督员为行政服务中心效能监督员。7月15日,邀请效能监督员就如何加强中心建设进行了座谈,并为他们颁发了聘书。

五是修订完善了《XX县行政服务中心管理办公室工作人员考勤请假制度》,中心工作人员的工作作风进一步改进。

六是设立党员示范岗。结合今年开展的争先创优活动,在中心工作人员中设立了党员示范岗,充分发挥了党员的先锋模范作用。

三、认真落实便民措施,群众满意率不断提高

在窗口柜面上放置了纸、笔、复写纸、老花镜等便民服务设备,并免费为办事群众复印材料。为方便办事群众缴款,解决有些办事群众缴款金额较大,去银行排队取现金比较麻烦且不安全等问题,我办积极与县农信社沟通、协调,在中心收费处安装了一台POS刷卡机,方便了群众缴款,刷卡金额达到数百万元。针对有些纳税人对最低计税价格、税率、税费减免优惠政策等存在疑问,在服务大厅醒目位置张贴了最新的相关税费文件,以方便群众查阅。中心窗口开展了代填表格、下班延时服务、节假日电话预约服务、电话回访通知等一系列特色服务,受到办事群众好评。为更好服务创业,中心在发改委窗口设立了重大产业项目“绿色通道”专窗,落实专人跟踪“专窗”,负责协同项目业主办理相关事项,为重大产业投资项目提供便捷、高效、优质的“绿色”服务。此外,还在大厅放置了我县《创业政策汇编》,让办事群众充分了解我县服务创业相关优惠政策,以促进全民创业。通过落实各项便民服务措施, 提高了办事群众的满意率。

四、加强招投标平台建设,招投标交易不断规范

通过完善制度、规范运作、加强监管,进一步加强了招投标平台建设,招投标交易更加规范,基本杜绝了规避招标和场外交易的现象,公开招标率明显提高,为财政增收节支作出了贡献。2010年,招标投标中心共完成各类交易事项191宗。其中:完成工程建设项目132宗,工程预算价36388.35万元,合同中标价33299.99万元,节减资金3088.36万元,资金节减率8.49%;政府采购38宗,预算价2882.88万元,中标价2773.54万元,节减资金109.34万元,资金节减率3.79%;产权交易16宗,预算价3211.92万元,中标价11529.4万元,增值8317.48万元,增值率2.5倍;土地交易5宗,预算价1503万元,中标价4083万元,增值2580万元,增值率171.66%。

(一)坚持“三个推行”,确保公平公正。一是推行建设工程公开招投标。以赣州市招投标中心网站、赣南日报为平台,公开发布招标公告等信息,扩大信息辐射面,实现了信息公开化。二是推行和规范建设工程招标代理工作。对招标单位不具备自行招标条件的,要求由招标代理机构办理招标事宜。三是推行政府投资建设项目双公示制管理。5月份起对政府投资建设项目实行双公示制,即在其施工阶段和竣工后分别进行项目基本建设情况以及相关责任单位的公示制度,进一步规范了重点工程建设管理,强化了社会监督。

(二)完善了县级评标专家库。为配合电子招投标,对全县房建、水利、交通、政府采购等评标专家进行了重新评定,择优录取了职业道德好、专业技术水平高且成绩优秀的建设工程评标专家38名,公路工程评标11名,水利工程评标专家7名,政府采购评标专家78名,完善了县级评标专家库。出台了《XX县房屋建筑和市政基础设施工程建设招标评标专家管理办法》,明确了评标专家的职责、权利以及对评标专家的管理。组织建设工程评标专家学习培训了电子评标以及新评标办法。

(三)健全完善交易工作管理制度。出台了《XX县招标投标项目进场交易管理办法》、《XX县招标投标活动工作规则》等,进一步规范了招标代理服务费的收取,逐步实现了交易工作管理的制度化、规范化。

(四)推行建设工程电子化招投标试点。今年市纪委确定我县开展电子招标投标工作试点,经组织人员学习考察抚州等县市的经验和做法,在深入调查研究的基础上,提出了建设工程电子化招投标实施方案,县财政投资13.3万元建立了建设工程电子化招投标系统。8月18日举行了建设工程电子化招投标启动仪式,9月9日麻州中心小学B栋教学楼工程顺利实行了电子化招投标,成为全市首个实行建设工程电子化招投标的县。2010年共有10个建设工程项目实行了电子招投标。

(五)加强了软硬件设施建设。改造了评标室、评标室,加强了信息网络设施建设,建立了XX县招投标信息网,架设了连通县委县政府主要领导,县纪委书记、监察局长、县纪委执法室等四条实施“实时监控”专线,安装了评标专家计算机抽取系统。此外,中心还设立了投标保证金专户,实行专人负责,确保了投标保证金的保密性,防止了串标和围标。

五、深入开展创业服务年活动和创先争优活动,推进创新型服务型中心建设

一是扎实开展创业服务年活动。成立了由主任任组长,副主任任副组长,股室负责人为成员的创业服务年活动领导小组。结合本办实际,制定了《XX县行政服务中心管理办公室创业服务年活动实施方案》,重点抓好推进行政审批“两个集中”改革等五项工作。3月16日召开了创业服务年活动动员大会,对我办创业服务年活动进行了动员和部署,要求各责任领导、责任股对照目标任务,层层抓好工作落实,并将工作落实情况与目标管理考评挂钩。通过广泛宣传创业服务政策、广泛征集意见和建议、完善内部监督机制、抓好重点工作落实、公开服务承诺,以及开展“岗位比服务、岗位比贡献”、“服务标兵”、“学英雄、找差距、提建议、促发展”等一系列活动,全体机关干部服务创业的思想更加牢固,服务意识进一步增强,中心服务措施进一步完善,促进了我县全民创业。

二是深入开展创先争优活动。根据县委《关于在全县各党组织和党员中深入开展创先争优活动的实施意见》,结合我办党建工作实际,制定了《XX县行政服务中心管理办公室党支部深入开展创先争优活动实施方案》,成立了创先争优活动领导小组,具体负责组织开展创先争优活动。中心支部坚持以建设“学习型、服务型、创新型、务实型、清廉型”五型机关和干部为主题,认真开展“讲党性、重品行、作表率”等活动,努力创建“五个好”先进党支部;机关全体党员模范履行党章规定的义务,对照“五带头”的基本要求,结合自身工作实际,提出了参加活动的具体打算、努力方向和争优事项,并作出了公开承诺,努力争当“五带头”优秀共产党员。通过创先争优活动的开展,中心支部的凝聚力和战斗力得到进一步增强,班子建设和队伍建设进一步加强,机关全体党员干部学先进、赶先进、争先进的意识明显提高,推进了创新型、服务型中心建设。

第14篇:建筑公司行政办工作总结

2012年度年终总结及2013年工作计划

一、2012年度年终总结

二、2013年工作安排

(一)、目标

(二)、工作思路及工作安排

三、对公司新年度的建议

一、2012年度年终总结

2012年3月23日,为了充实自己,学到更多有用的专业知识和技能,我来到了XXX公司这个“新家庭”。

一年来,在领导的关心指导下,在同事们的支持帮助下,我顺利完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,包括:

1、完成整套资质资料的申报(XX位技术人员资料整理,代表工程业绩资料整理及其他),XXX资质已经申报完成,XXX资料已基本就位;

2、共同组织

一、二级建造师考试各X次;一级建造师(XX专业X人)继续教育X次;

一、二级建造师注册、变更资料整理申报;

3、共同组织三类人员考试X次,三类人员注册、延期、变更资料整理申报;

4、共同组织五大员考试X次,继续教育(X人)X次;

5、共同组织特种工理论考试X次、实践考试X次;

6、共同完成高级经济师资料整理及申报;完成中、高级工程类职称人员X个人员的继续教育;

7、参与公司会议的组织、筹备及会议纪要的记录,并对会议纪要进行整理、存档;

8、协助办公室主任完成人事招聘的初期面试工作;

9、考取社保管理员一证并接受部分XXX公司社保管理工作;

10、协助办公室主任完成年终考评资料整理及申报,完成XX个 签证合同的编制。 此外,协助办公室主任做好公司行政各项事务及部门内部日常事务工作,保持良好的工作秩序和工作环境,为其他各部门提供必要的行政服务等。

回顾2012年,自身能力在各方面都有一定提升,经验值有所增加,虽然自我感觉是原地踏步,没有多少实足进步,却更加坚定的了解到办公室工作的实质:做办公室工作,必须秉持一颗踏实、细致和不怕麻烦的心。

二、2013年工作安排

(一)、目标

2013年工作包括以下具体目标:

1、资质

a、跟踪并确保XX资质顺利通过;

b、因一代身份证已经被取缔,所以必须未雨绸缪,更换一批工程技术人员,整理出一套新的资质所需的技术人员(预计XX人); c、完善XX资质资料; d、申报XX资质并进行跟踪; e、整理出XX资质所需的代表工程; f、整理XX资质的各类资料; g、申报XX资质并进行跟踪;

h、洞察市场资质稀缺情况,对稀缺资质类型进行归结,结合公司自身情况,提出合理化建议。

2、招聘

a、协助办公室主任引进各类高层次人才,做好招聘工作及储备人才的统计工作,以满足各部门人力资源规划; b、实施“蓄水池”计划,做好人才储备。

3、培训考试

a、积极组织各类证书考试(

一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、造价员等);

b、掀起考证热潮,鼓励在职员工进行各类证书考试,落实奖励制度。

4、资料

a、做好各类证书(

一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、造价员等)的考前资料、考后注册资料、变更资料、延期资料等;b、协助办公室主任做好2013年度工程师、高级工程师、高级经济师的申报资料及继续教育工作。

(二)、工作思路及工作安排

1、做好资质申报的各类工作 (1)思路分析

近些年来,资质申报的难度越来越大,通过率也越来越低,说明建设部、省厅对建筑公司的正规性越来越重视。所以要严把资质申报资料的正确性、合理性及合法性。

以目前公司所具备的各项数据,资质资料所需的缺口相当之大。以最重要的代表工程业绩而言,公司对外工程资料的回收,如施工图、竣工验收单、备案表等,无专人管辖,使得在资质申报中,代表工程业绩无从着手。

公安部对一代身份证已于2013年1月1日起停用,而公司所拥有的各类技术人员中,一代身份证占据了70%左右,如果建设部和省厅规定,证书所附身份证必须为二代身份证,这将给公司资质申报工作带来重大的难题,所以必须未雨绸缪,及早更换一批工程技术人员,主要更换对象为技术员、助理工程师(此2个职称证书所需流程简单,费用低),从而整理出一套新的技术人员,以备资质及其他资料所需。 (2)工作安排

2.1~3.31:跟踪XX资质,确保顺利通过,筹备一批新的工程技术人员的资料;

4.1~4.30:更换一批新的工程技术人员,整理、完善并申报XX资质资料;

5.1~6.30: 整理XX资质所需的各类资料; 7.1~7.31:完善XX资质资料,跟踪XX资质; 8.1~10.31:申报XX资质并进行跟踪

11.1~12.31:洞察市场资质稀缺情况,对稀缺资质类型进行归结,结合公司自身情况,提出合理化建议。

2、协助办公室主任做好人力资源规划,扭转招聘工作的被动局面 (1)思路分析

长期以来有些部门将引进人才作为管理改进和问题解决的主要方式之一,造成员工流失率较高,人员招聘需求量大,使得办公室招聘工作量大,并且总是不能满足用人部门要求,处于被动服务的局面。 招聘工作的被动局面的背后反映了我公司人力资源管理的深层次问题:我们在招人和用人方面存在短视行为,头痛医头、脚痛医脚,各岗位的不同层级缺乏为未来储备和培养人才的思想意识和行为习惯。二是公司企业文化建设薄弱,没有形成良好的组织氛围,对员工心理有消极影响; (2)工作安排 a、组织各部门抓好2013年人力资源规划工作。直接指向各部门人力资源的数量、质量和结构建设目标,每季度盘点各部门人力资源结构和素质现状,根据岗位任职人员具体情况确定人员补充方式,选择内部转岗、晋升,或者外部招聘,从而引导各部门做好内部人才的梯队建设。

b、实施高端人才招聘策划和基础人才“蓄水池”行动。招聘工作的总体方针是:重点招聘本公司缺乏的高端人才和具有培养潜质的基础岗位。

c、满足用人部门人员需求,做好招聘基础工作。 d、协助各部门主管建立相关岗位的招聘面试指导手册。

3、明确培训考试目的,健全培训考试体系 (1)思路分析

明白学习进步之意义的多,真正坚持学习进步的少。对于公司培训考试的开展,情况亦类似。不管是部门主管还是员工,大多数都有学习意识。我公司培训考试现状可以概括为有行动,缺目的;有计划,缺规划;有行动,缺检测。其中最大的问题当属培训考试的规划和最终效果检测之缺失。 (2)工作安排

a、积极组织各类证书考试:6.1~6.2 组织二级建造师考试;9.7~9.8组织一级建造师考试;根据工程及资料需要,合理安排五大员证书类别,进行上、下半年2次的培训考试;根据公司及工程需要,合理安排三类人员培训考试;根据公司及工程需要,合理安排特种工工种的培训考试;适当安排稀缺证书的培训考试,如注册安全工程师、造价员等;

b、掀起考证热潮,鼓励在职员工进行各类证书考试,落实奖励制度; c、注重培训考试的质量,确保每次培训考试的通过率。

4、做好新证的注册、变更、归档工作,旧证的跟踪、延期、继续教育工作。(1)思路分析

2012年度,由于跟踪不及时,出现少量证书信息不全,甚至出现延期不及时导致失效的严重后果;新证必须及时进行注册、变更及归档,以便可以尽早的使用。 (2)工作安排

a、每月进行旧证的跟踪工作,确保其有效性; b、新发证书必须及时进行注册、变更及归档;

c、及时做好旧证的延期、继续教育工作,避免由此导致的证书失效的严重后果。

三、对公司新年度的建议

一、公司应加强对员工的培训。企业之间的竞争主要表现在人才的竞争,只有拥有高素质的人才,企业才能在激烈的市场中立于不败之地。而获得高素质人才的途径不外乎两个:一是高薪外聘,另一是挖掘内部员工的潜力。员工培训是公司投资小而收益最大的投资,所以必须加强对员工的培训。

二、公司应搞好与各个主管部门、政府部门的关系。公司发展到一定程度,除了自身一定的实力外,外在因素也很重要,特别是各个主管部门及政府部门的关系,这样才能使公司朝着更高的目标发展。

三、公司应建立管理层协商机制。尤其是关于公司发展的重大事项更应广泛听取群众意见,集思广益,多角度论证决策的合理性。一个人的能力是有限的,经验再多的人也有考虑不周全的时候,正所谓“智者千虑必有一失”,更何况我们还都不是智者。作为领导,更应重视集体智慧,尤其是身处施工现场的人员,掌握的都是实战经验,对决策都可以提出合理的建议。

四、公司领导应对管理人员放权以提高其管理能力。权力是施政的工具,要任命一个人当领导干部,他就必须有相应的权力和能力。没有权力的管理者不是一个真正的管理者,工作效率永远也得不到提高。

五、公司应对各个部门的工作范围和员工的岗位职责进行比较明确的界定。该是那个部门负责的工作任务,就应该由那个部门负责到底。当然有些工作在为了怎样节约成本的前提下,可以由其它部门代劳。

六、领导安排工作要以部门或者组为标准,以岗位来区分,切不可见谁抓谁,胡乱安排。明明应该是张三做的事,偏偏让李四去做,这是管理的大忌,任何职务都有它的任职要求。

七、公司应认真考虑人力资源建设。人力资源包括工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、劳动关系、绩效考评、薪酬福利、员工激励、人才培训和开发等八个板块,缺一不可。

八、公司应建立健全证书奖励制度。为更好的促进培训工作,公司在证书奖励上应结合公司自身情况和其他同行经验,制定一套适合公司的证书奖励制度并及时实行。

XXX公司

XXX

XX年X月X日

第15篇:街道办事处行政办个人工作总结

街道办事处行政办个人工作总结 姓名: XXX 20XX 年度工作总结 时间过得真快,转眼间已经来到 XXX 街道办事处行政办已经快半年了 。 首先感谢上级领导对我的关怀和各位同事对我的的支持。这是我第一次做行政办工作, 也是对我人生中的一个挑战,同时也看到了自己工作中的不足与别人差距,实践出真知,我会虚心接受踏实好好地学习弥补自己的不足,力争做好各级领导和街工委交给我的各项工作任务,现将自己在思想和工作方面的情况总结汇报如下:

一、思想学习方面 自觉坚持不懈地认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想 ; 学习党的十七大相关文件,领会精神实质,认真贯彻落实科学发展观,通过理论学习,不断提高自己的理论水平, 和思想觉性,并做到学以致用。在平时的工作中,能够严格要求自己,积极靠近党组织,团结同志,注重自身修养和整体素质的提高 .

二、工作方面

(一)

20XX 年度工作完成情况和取得的主要成绩 固定工作如下: 1、政府网接收文件、发送文件、网上盖章、文件归档,及相关科室文件发送; 2、法制办日常工作; 3、安全办日常工作 ; 4、档案管理日常工作 5、节能工作; 6、出勤、考勤工作;

7、打印、影印耗材管理工作;8、网络维护等相关工作。 临时性工作如下: 1、会议的会场管理、布置会场。 2、领导临时交代下来的任务。 3、参加单位组织的义务劳动。

第16篇:县公司行政办工作总结

泸县烟花爆竹有限公司 行政办2012年度工作总结

一年来,在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作、安全监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好办公室工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体总结如下:

一、主要工作回顾:

办公室是公司直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作紧密围绕年初设想的基本工作重点,充分结合具体工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

1、日常工作:

1)行政作为办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高工作效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在做好办文、办会、接待工作的同时,加强与各部门的协作配合。

2)认真做好公司的文字工作。按时签订各科室、部门、委批部的安全责任书,负责办公会议的记录、整理,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理和企业相关保密工作。加强各类证照和办公用品的管理,对各类办公用品和接待需要的烟、酒均做到了登记在册、领用签名。

3)明确了行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁,做好生活后勤保障、相应的外来接待及联系相关职能部门的工作。

4)协助安监科检查队做好市场安全检查的资料整理工作及办公设备的维护工作,做到谁使用谁负责、谁损坏谁赔偿,并做好了行政办自身的安全工作,消除安全隐患,做好了电器设备失火事故、防盗等安全防范工作以及车辆的安全管理,对驾驶员不定期进行安全教育,对公司四台车辆实行定点加油、统一结算。

5)在今年的标准化验收工作中,办公室对大量文件资料进行了收集、制作、装订和清理归档工作,为11月15日标准化验收合格做好了文件资料的准备,并协助市公司做了标准化验收的文件资料完善工作。

6)积极做好领导安排的其他工作。

二、工作中存在的问题

回顾行政办公室一年的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

1)行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,有时对一些日常事务的缺失瑕疵不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位。

2)管理水平离公司的要求还有一定距离。工作不够细致具体、对其他部门公司的监督工作力度不够及缺乏持续性。

三、2013年的工作打算

充满希望的2013年要到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,行政办全体人员要不断学习,认真提高工作水平,为公司的经营发展充分贡献自己的力量,努力做到:

1)加强学习,拓宽知识面。努力学习烟花爆竹行业专业知识和相关法律法规常识。加强对 2013年行业发展及政策环境的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给公司领导,以便公司各部门能更好的开展工作,真正做好领导的助手。

3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好高效的部门工作氛围。

4)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

第17篇:行政办工作细则

天丰磷化工公司行政办

工作细则

为提高工作效率,根据公司部门负责人会议精神,制定行政办有关工作细则如下:

1.劳动纪律:严格执行后勤人员管理制度和会议补充制度.每月21--25日准确无误地把考勤表报财务部,并详细登记违章,违纪,旷工,事假,迟到, 早退,脱岗等情况.

2.环卫方面:分部门,分区域管理,每周不定期检查一次,对环卫较差的部门实行现场罚款,后勤管理人员办公室,每周五必须进行清洁大扫除,对没有打扫的办公室每次罚款50元.

3.协调组织:每月组织安全检查一次,对车间生产部门的安全隐患,现场签发整改通知,并对整改情况进行复查,不合格,不整改的给予罚款,并登记入安全台帐.

4.保卫科:对保卫科实行24小时无睡岗,脱岗管理,交接实行签到制度, 把好公司大门,严格杜绝公司财产流失.

5.小车使用:按会议精神严格申报程序,部门严格审批,定时管理,超时自付费用 的制度进行.

6.职能分工:负责人主要负责环保,周边关系协调,磷渣转运及堆场和公司临时事情处理等工作.段云志负责考勤,环卫,安全的检查记录,公司文字性处理和打印.

7.以上工作中如有失误,行政办负责人王清贵当月工资下浮5%,段云志当月工资下浮3%.

公司行政办

2005年6月

第18篇:行政办自查报告

2011年度上半年行政管理办自查报告

作为公司行政管理办,其即是公司综合管理部门,在工作中,行政人事工作千头万绪,大事能提到桌面没几件,虽然也是在尽心尽力地,但在部门的工作中还存在诸多不足,这次总结只讲一下我部门自身存在的问题:

1、工作易情绪化,有时有烦躁情绪,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的耐心。

2、社保体系中因很多员工自身不愿意参保等问题,一直未能达到全员参保,这使公司与之相联系的其他工作(例如劳动年检)等有一定的被动性。

3、现有人事制度不够完善,在实际操作过程中对具体工作的指导性不强。

4、人员招聘与调动以及辞职工作的管理还没有完全有序,人力资源统计工作还比较初级,信息更新速度和准确性还需要提高。

5、缺乏系统的、长期的培训体系规划;培训的工作虽然一直在进行,但培训的广度、深度还需加强。

6、规章制度的执行上施之太软有待加强

规章制度是一个公司自己“法律”,行政管理办是公司里的“执法”部,对于部门自身人员要求上,应以表率作用走在公司

其他部门员工的前列。目前存在员工考勤上,讲人性时多,讲规章原则少了些,致使公司员工存在一些不良现象养成了一种工作习惯。例如在纪律维护上时紧时松、对于违纪者说的多,真正按规定执行少。在制度面前讲人情时多、体谅大家时多,体谅公司纪律时少。致使一些员工认为自己违了纪、犯了错全是公司错,养成了公司一些员工不从自身找原因、从公司制度中找不足。

7、后勤监督力度不够。公司环境卫生不是很满意,卫生死角较多,跟其他公司的卫生状况相比,公司的卫生状况就有明显差别。宿舍卫生、公司财产等巡查、监督力度不够,造成公司公共设施破坏严重,增加一些不必要的经济成本。

8、对食堂的监管力度不够

食堂从3月份运行至今出现诸多问题,车间员工也反映出不少问题,虽然这与食堂工作人员有一定的关系,但是我部门也有监督不够之过。

9、本部室员工自身素质有待提高

对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

10、人员分工具体分工不明确,尤其是文秘与后勤的分工不明确,经常出现互相推诿的现象,这样就使很多工作经常处于瘫痪状态,无人管无人问,严重影响了其他工作的正常运行。

11、保安工作的管理过于松散,保安人员经常不通过主管领导同意私自换岗,有时出现无人执岗现象(,常因上洗手间、打水等会出现),虽然没有出现严重问题,但是倘若因无人执岗而导致外来人员进入而发生一系列的偷盗等等事件的发生后果则无法设想,因此,现有保安人员只有4名,每个岗次只有一名员工值班,公司的安全就存在一定的隐患,希望能增加保安人员。

12、公司用车管理存在诸多漏洞

第19篇:行政办工作计划

行政办2016-2017学年度第二学期

工作计划

在学校党支部、校行政的领导下,以学校总体工作部署为指针,根据学校年度工作计划,全面贯彻学校办学思想、办学理念、办学目标。以“工作有序、协调有力、宣传及时、服务到位”为目标, 树立人本观念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,努力提高自身素质,在全校教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益的开展工作,为学校创特色、提质量、创示范做出贡献。重点从以下几方面开展工作。

一、办公室工作

1、加强办公室建设,做好协调与服务工作,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与各个处室的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。

2、坚持学校决策,认真履行学校决定,不折不扣将学校决定、决议全面贯彻到全体师生,做好学校行政的宣传与参谋。抓好特色学校建设工作。

3、具体做好各类会议的安排和准备工作,认真作好会议记录,详细记录工作布署的安排和要求,仔细记录处理问题的措施及结果,力争做到全面真实反映会议全过程。

4、做好文件的收发传阅工作,规范往来文件的收、传、阅、归档等一系列工作。

5、管理好学校印章,按规定开具各类证明和学校对外的介绍信。

6、协助其他各部门做好清明节、六一节等节日庆祝活动的准备工作和组织工作。

7、做好上级机关部门、校外兄弟单位检查、互访的相关接待工作,同时做好学校外出学习的各项衔接,让来我校的领导佳宾温馨,让我校外出学习的老师舒心。

8、规范建设学校档案,根据档案管理和学校要求,定时收集、整理各类档案,以年度为单位装档,完善学校档案管理,确保学校各方面资料齐全、完整可查。

二、计生工作

1、切实抓好计生工作,每年初拟定计生工作计划,并与育龄教师签订计生责任状。

2、每月按时统计上报学校教师生育情况。

3、配合德育处对高年级学生上好青春期教育课。

4、积极做好计生帮扶工作,做好两女结扎户学生的包保工作。

三、劳资工作

1、及时通知教师对职称的评审、聘任工作。

2、认真完成教师绩效工资考核,结算。

3、完成教师职称评聘工作。

四、包保工作

1、扎实抓好二年级教育教学包保工作,经常到二年级班级中去听课不少于20节。了解四年级各班学生情况。

2、抓好少年宫合唱兴趣小组培训工作。促进学生特长兴趣发展。

五、完成学校领导交办的其它工作。

在以后的工作中遵章守纪,服从安排,工作中严于律已,关爱学生,把学生当自己的孩子。努力实践党的群众路线,做一名合格的人民教师。

2017年2月18日

三岔小学2017年春季学期行政办

三岔小学行政办 2017年2月18日

第20篇:行政办主任个人工作总结(推荐)

回顾一年来行政办的工作,在领导及同志们的指导和帮助下,圆满地完成了领导交办的各项任务,现将一年来的工作及学习情况总结如下:

一、主要工作情况

(一)、强化学习,努力提高自身素养

始终把学习放在首要位置,坚持通过学习固本增素。积极参加政治理论学习,通过对科学发展观、构建社会主义和谐社会等相关理论的重点学习,有效地增强了工作的系统性、预见性和创造性;业务方面能虚心向身边的同事请教,取长补短,并充分利用业余时间研学《财务与会计》、《财务管理与会计核算办法》、《计算机会计学》等书籍,为做好财会核算工作打下了坚实基础。

(二)、勤奋敬业,认真做好财会工作

始终以一丝不苟的态度做好财会工作。注意加强收支管理,对一切开支严格按财务制度办理,既保证了政府办一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,达到了增收节支的目的。注重搞好年终决算,编制好各种会计报表,撰写出详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。

(三)、厉行节约,保证采购科学合理

本着厉行节约,保证工作需要的原则,在办公室后勤物品采购工作中,始终坚持做到多请示、多汇报、不该购的不购,不该报的不报,充分利用办公室现有资源,科学调度,合理调配,能用则用,能修则修,以最小的支出,取得最佳的效果。

(四)、廉洁自律,力树财会工作形象

坚持认真学习《廉政准则》,坚决贯彻“四项纪律、八项要求”,以自律为根本、以廉洁奉公为原则,正确处理“自律”与“他律”的关系,时刻提醒自己遵守法纪,不断强化廉洁自律意识,树立了财务工作者的良好形象。

二、下步打算

2010年,在领导的指挥和同志们的帮助下取得了一点进步,但距离上级的要求还有较大的差距,在以后的工作中我决心努力做好以下几个方面:一是要继续加强学习,不断充实和丰富自己的业务知识。二是勤奋实干,一如既往的敬业奉献。三是精诚团结,力争使办公室财务工作再上一个新台阶。

行政办工作总结
《行政办工作总结.doc》
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