推荐第1篇：行文
转给常用的人哟
笔杆子们赶紧收了吧
《机关公文常用排比句大全》
1、常用排比：
新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度；
重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性；
法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性 ；
热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心；
政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识；
出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点；
活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力；
找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点；
必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。
审判工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破 ；
不动摇、不放弃、不改变、不妥协；
政治认同、理论认同、感情认同；
是历史的必然、现实的选择、未来的方向。
多层次、多方面、多途径；
要健全民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道，依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督
2、常用短语：
立足当前，着眼长远，自觉按规律办事
抓住机遇，应对挑战:
量力而行，尽力而为
有重点，分步骤，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全过程，贯穿各方面，切实抓好，减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制
严格执行，坚决制止，明确职责，高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化，规范，改进，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，做深、做细、做实、全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备(完善)，明显提高(好转)，进一步形成，不断加强(增效,深化)，大幅提高，显著改善(增强)，日趋完善，比较充分。
3、常用动词：
推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，方向，取决于，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持，调节，取缔，调控，把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进，唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，履行，倾斜，惠及，简化，衔接，调处，关切，汇集，分析，排查，协商，化解，动员，联动，激发，增进，汲取，检验，保护，鼓励，完善，宽容，增强，融洽，凝聚，汇集，筑牢，考验，进取，凝聚，设置，吸纳，造就
4、常用名词
关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点，突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，落脚点，要务，核心，主体，积极因素，水平，方针，结构，增量，比重，规模，标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置，敏锐性，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水平，紧迫，任务，合力。
5、其它：
以求真务实的态度，积极推进综合调研制度化。
以为领导决策服务为目的，积极推进xx正常化。
以体现水平为责任，积极推进xx工作程序化。
以畅通安全为保障，积极推进xx工作智能化。
以立此存照为借鉴，积极推进xx工作规范化。
以解决问题为重点，积极推进xx工作有序化。
以服务机关为宗旨，积极推进xx服务优质化
以统筹兼顾为重点，积极推进xx工作常态化。
以求真务实的态度，积极参与综合调研。
以为领导决策服务为目的，把好信息督查关。
以体现xx水平为责任，进一步规范工作。
以畅通安全为保障，全力指导机要保密工作。
以立此存照为借鉴，协调推进档案史志工作。
以安全稳定为基础，积极稳妥做好信访工作。
以服务机关为宗旨，全面保障后勤服务。
以整体推进为出发点，协调做好xx工作。
以周到服务为前提，xx工作迅速到位。
以提高服务水平为目标，开始推行xx。
一.求真务实，积极推进xx工作制度化
二.建立体系，积极推进xx工作正常化。
三.规范办文，积极推进xx工作程序化。
四.各司其职，积极推进xx工作有序化。
五.注重质量，积极推进xx服务规范化。
六.统筹兼顾，积极推进xx工作正常化。
一是求真务实，抓好综合调研。
二是提高质量，做好信息工作。
三是紧跟进度，抓好督查工作。
四是高效规范，抓好文秘工作。
五是高度负责，做好保密工作。
六是协调推进，做好档案工作。
七是积极稳妥，做好信访工作。
八是严格要求，做好服务工作。
一、创思路，订制度，不断提高服务水平
二、抓业务，重实效，开创工作新局面
（一）着眼全局，充分发挥参谋助手作用
（二）明确分工，充分搞好统筹协调工作
三、重协调，强进度，信息化工作有新成果
四、抓学习，重廉洁，自身素质取得新提高
一、注重学习，自身素质取得新提高
二、围绕中心，不断开创工作新局面
1.着眼全局，做好辅政工作。
2.高效规范，做好文秘工作。
3.紧跟进度，做好督查工作。
4.提高质量，做好信息工作。
5.周密细致，做好协调工作。
6.协调推进，做好档案工作。
一是建章立制，积极推进xx管理制度化。
二是规范办文，积极推进xx工作程序化。
三是建立体系，积极推进xx督查正常化。
四是注重质量，积极推进xx工作规范化。
五是各司其职，积极推进xx工作有序化。
首先要树立正确的群众利益观，坚持把实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益作为促进社会和谐的出发点，在全社会形成和谐社会人人共享的生动局面。
其次，是要树立正确的维护稳定观，坚持把确保稳定作为人民法院促进社会和谐的生命线。
第三，是要树立正确的纠纷解决观，坚持把调判结合作为有效化解不和谐因素、增加和谐因素的有效途径。
第四，是要树立正确的司法和谐观，最大限度地实现法律效果与社会效果的高度统一。
机关公文常用词汇集锦
动词一字部：
抓，搞，上，下，出，想，谋动词二字部：
分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导名词：
体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提
形容词一字部：
多，宽，高，大，好，快，省，新
形容词二字部：
持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代
副词一字部：
狠，早，细，实，好，很，较，再，更
副词二字部：
加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效
副词三字部：进一步
后缀：化，型，性
词组：
统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野。
推荐第2篇：工作总结行文规范格式
行文规范格式
一、纸型
公文用纸采用国际标准A4型。特殊形式的公文可根据实际情况确定。
二、字体
一级标题用二号方正小标宋简体，二级标题用三号黑体，三级标题用三号楷体加黑，四级标题一般用三号楷体。正文用三号仿宋。字体颜色为黑色。
三、行距字距
每页22行，每行28个字（公文上下页边距为3.5厘米，左右页边距为2.6厘米，正文段落行距原则上为固定值28磅）。
四、标题中的层次和标点
一级层次用
一、
二、三等，标点用顿号；二级用
（一）
（二）
（三）等，后面不带标点；三级用1.2.3.等，标点用冒点。主标题排列使用正梯形、倒梯形或菱形，回行时做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。
五、数字用法
正文中的公历世纪、年代、年月日、数量统一用阿拉伯数字（如投资3亿元不能写作“三亿元”），年份一般不用简写。落款时间用阿拉伯数字小写；主标题标注的领导讲话时间用阿拉伯数字3号楷体加括号。
六、页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。正反面公文页码标注时单页码居右空一字，双页码居左空一字；单页公文页码标注时居中。首页一般不标注。
七、发文字号
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（如1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
八、版记
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期后加“印发”二字（上行文印发日期后加“印”字），右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。
推荐第3篇：学生会工作总结行文规范
学生会工作总结行文规范
一、学生会工作总结中必须要有的东西
（一）总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
（二）成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
（三）经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等
（四）各类活动总结。与以前类似，注意填写相应的word/excl表格。
二、写好学生会总结需要注意的问题
（一）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
（二）条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
（三）要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
三、格式要求
用纸：A4 装订：左侧（两订） 页码：下居中
页边距：上2.5厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米
题目：
生命科学学院XX学年学生会工作总结（二号方正小标宋简体，居中） --XX部（小二号方正小标宋简体，居中）
正文：小四号仿宋 标题：
一级：
一、
二、三（小三号黑体） 二级：
（一）
（二）
（三）（小四号黑体） 三级：1.2.3.(小四号黑体) 行距：单倍行距 字距：默认
总结落款处部门负责人：签字
推荐第4篇：行文方式
行文方式是根据行文关系、行文方向以及公文性质、效力范围等多种因素而确定的公文发布、传递的方式。行文方式从不同角度可以有不同的分类：
（一）按公文性质不同，有行文与正式行文两种提法行文是指撰制与运行《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》、《中国人民解放军机关公文处理条例》中规定的所有文种，广义的行文还包括撰制与运行机关事务公文；正式行文则仅指撰制与运行其中具有政策性、规范性的公文，即指撰制与运行下行文种。行文与正式行文为属种关系，行文可以上行、下行、平行，既可以用“文件格式”又可以用“信函格式”；正式行文仅为下行，即只能用“文件形式”。
（二）按发布、传递范围不同，有内部公文和外发公文两种提法内部公文是指仅在本机关内运行的公文，因其版头中发文机关标识不必套红印刷，故俗称“白头文件”；外发公文，是指通过文书部门或邮电部门封装传递至其他机关的公文，因其版头中发文机关标识套红印刷，故俗称“红头文件”。
（三）按公文递送途径不同，有直接行文和间接行文两种形式直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文，是常见、最基本的行文方式；间接行文则是不直接向最终承办或执行公文中有关公务的机关行文，而是通过中转机关批转或转发该公文以达到最终目的的一种行文方式。
（四）按机关隶属关系和公文的发送、效力范围不同，有以下四种形式：1．逐级行文即按照隶属关系向直接上、下级机关行文，其中下行文的行文形式比较复杂：从过程讲，可以只向直接下级行文，也可以再由直接下级根据本级机关具体情况提出贯彻执行的意见向更下一级机关转发该公文，以此类推，直至基层；从范围讲，可以向所有下级机关行文（即普发式行文），向部分下级机关行文，向个别下级机关行文；2．多级行文即根据需要向上、下多级机关行文；3．公开发布即指用登报、广播或张贴等公开方式发布公文；4．越级行文即超越直接上、下级机关行文，一般专指越过直接的上级机关或多层上级机关向更高上级直至中央行文。来源：中华秘书网
推荐第5篇：行文规范
行文规范
一：上行文
第一条、所有向上行文的公文必须采用正规形式及格式，并且一律用电脑打印。 第二条、形式分类：
1、报告：汇报工作、反映情况，用“报告”；
2、请示：请求对某项工作或问题做出指示，给予答复，用“请示”；
3、总结：把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究的，用“总结”；
4、计划：对一定时期内的工作做出具体安排的，用“计划”。第三条、向上行文必须写明报（抄）送对象、抱送人、行文时间及标题。 第四条、报告、请示的标题要清楚、准确地概括所要汇报或请示工作内容；总结、计划的标题必须指明是哪一时期或某项工作的总结或计划。
第五条、起草文件要做到情况属实、观点明确、文字简练、条理清楚、层次分明、标点正确、篇幅简短。
第六条、起草公文的人名、地点、数字、行文要准确、时间、要写具体的年月日。
第七条、报告或请示的第一句（或第一段）要简明、扼要的陈述所要汇报或请示工作的主题及目的、意义。
第八条、公文的第二部分（一般指-第二段），也就是报告或请示的正题部分，要清楚写明工作包含的各个事项、时间、地点、负责人（承办人）、费用、工作的进展情况及开展工作等要素。
第九条、公文的最后部分要根据抱送人自己的想法提出下一步的计划及建议。 第十条、此规定的适用对象为公司所有部门，各部门在向上请示或汇报工作时必须按此规定办理，违者将所报公文退回重新行文，严重将给予过失处分。
推荐第6篇：平行文
(上方共空6cm)
中南林发〔20××〕×号
(发文字号用三号仿宋体,年份用六角括号括入)
(空两行)
关于×××××××××××××
××××的通知
(标题用二号小标宋)
(空一行)
×××××××××:(主送单位和正文用三号仿宋体)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
(空一行)
附件:
1.××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××
(一般空四行或根据内容调整)
二○××年××月××日
(日期用汉字)
主题词(三号黑体):×× ××(词目用三号小标宋,中间空一个汉字位)
中南林业科技大学办公室 20××年×月×日印发
中南林业科技大学下发及平行文格式
纸型:A4纸型
上边界(上白边)为:2.54cm
下边界(下白边)为:根据内容调整
左右边界(左右白边)为:根据内容调整
页脚(页码位置):27MM±1MM(即离下页边距离)
每页排46行,每行排39个字符
行距:单倍行距或固定值26磅或根据内容调整
推荐第7篇：行文标准
电子商务与物流管理学院团委学生会
行文标准
一、行文要求
行文要做到规范化、制度化、科学化，坚持实事求是、精简、高效的原则。做到全面及时，准确安全，保持应有的保密性。
行文要注意目的的实用性、表达的综合性、全文的程序性、语言的庄重性、格式的规范性。
正文措辞主旨明确、基调平实、简洁庄重、直陈直述、正面直接地反映意愿，意见明晰、用词准确、简朴，注意表达的层次性和逻辑性。用词不要含糊其词、模棱两可。
二、行文分类
1.按行文的文种分类
1) 工作计划
根据当下的内外部工作环境，提出在未来一定时期内要实现的工作目标，以及为实现工作目标对不同部门不同成员的行为方向、内容和方式的预先安排。 2) 工作总结
对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析客观地找出优点和不足，并提出改进方案吸取经验教训保持发展长处。 3) 活动策划书
组织开展活动前，为实现活动目的，保证活动顺利开展而预先对活动参加人员，所需物品器材及活动开展的大致程序做出的书面安排。 4) 活动总结
活动结束后，回顾活动过程及产生的效果,发现规律找出得失,报告活动总体情况,对今后开展活动提供经验。同时，活动情况要以照片形式反映。 5) 规定
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 6) 决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 7) 决议
用于经会议讨论通过的重要决策事项，具有权威性和指导性。 8) 通知
转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执 行的事项、任免人员、发布规章和周知的事项用“通知”。 9) 通报
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 10) 报告
向上级汇报工作、反映情况、提出建议,汇报上级交代的工作用“报告”。 11) 申请
为满足自己或者组织单位的某种需求向上级或相关部门陈述情况，表明需要，并请求批准。 12) 证明
证书是由机关﹑学校﹑团体等发的证明资格，权力或辨明真伪的文件。如乘车，学生身份等证明。 13) 意见
指上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关 工作活动的原则、步骤和方法。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，适用于对重要问题提出见解和处理办法。也指个人或单位对某工作提出不同看法主张和处理方法。 14) 会议记录
需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性。要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。 15) 会议纪要
与会议记录有明显不同，它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题，不必非常完整，但要点不能缺少。 16) 函
函是不相隶属部门之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部部门请求批准事项时所使用的文体。
2、按行文的方向分类
1) 上行文。
即下级单位向上级单位的行文 如报告、请示、议案等。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。 2) 下行文
即上级单位向下级单位的行文 如决定、决议、规定、批复、意见、通知、细则等。 下行文的功能应以指导为主。 3)平行文
指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包括一些通知，通报，纪要。 4) 泛行文
针对广泛、方向不定的行文，如一些事项性的通知、报告、通报、公告、活动策划书、活动总结、会议纪要等。
三、行文格式
1) 页面的页边距设置。用纸标准为国际标准 A4 型，上 2.4 ㎝ ，下 2.4 ㎝，左 2.5 ㎝，右 2.4 ㎝ ，单倍行间距。左侧装订。 2) 标题。应当准确、简要地概括行文的主要内容，如果字数较多，需分行时，注意不要将结构紧密的词语拆开跨行排列。标题宋体二号加粗居中。
3) 正文。宋体四号字。
4) 落款。注明院、部门名称及具体时间，落款宋体四号。 5) 印章。所有文件都需加盖印章。位置为上沿不压正文，下沿要骑年盖月，覆盖院名称。
注：通用文书格式：
标题（宋体、二号、加粗、居中）
正文（宋体、四号、单倍行间距）
落款（宋体、四号、右对齐）
四、常用性文本格式与范例
1、工作计划类格式
电子商务与物流管理学院团委办公室 2013—2014学年第一学期
（二号、宋体、加粗、居中）
工
(72号、宋体、加粗、居中)
作计
划
电子商务与物流管理学院团委办公室 2013-2014学年第一学期工作计划 （二号、宋体、加粗、居中）
正文（宋体，四号）
、标题（三号，宋体，加粗）
小标题（四号，宋体，加粗）（四号，宋体）
[ 正文 ]
电子商务与物流管理学院团委办公室 2013年*月*日 1 1.1 1.2 ***** 1.1.1*****
格式适用于工作计划、工作总结、活动总结。
电子商务与物流管理学院团委办公室
2013—2014学年第一学期
工
作
总
结
电子商务与物流管理学院团委办公室2012-2013学年招新工作总结
不知不觉新的一年又已经开始,随着新生的到来我院的各项工作紧张而有序的进行着,团委的招新工作已经落下帷幕。招新工作我们取得了很大成功同时也发现了不少问题，现做总结如下。
1、副部招新
1.1 招新前
招新前进行了一定的宣传工作，向各班下发了招新通知，保证了同学们都能明确招新工作的开展。
问题：
宣传不够有力，没有进一步深层次宣传招新的意义，让同学们对招新的严肃性认识不够。
建议：
以后的招新工作应该加大宣传力度，让同学们深刻认识到招新的重要性和严肃性。 1.2 招新中
进行了公开公正公平的竞选工作，严格按照程序进行，正确把握每个参选学生的能力及适应性，选出了合格的有能力的干部。 问题:
存在一定的偏向，关系因素。
建议：
继续保持公开公正公平的选拔，抛弃关系影响，任人唯贤。 1.3 招新后
能够根据入选学生的综合能力合理分配工作，保证工作效率与质量和个人爱好能力和谐。能进行培训明确分配任务，保证工作顺利进行。 建议：
继续保持。
2、干事招新
2.1 招新前
新生的招新前准备工作进行的是有声有色,很有规模。在新生中也引起了强烈反应，多人报名参加宣传准备工作比较成功。
问题：
虽然新生招新参加人数比较多，但是有相当部分新生对各个部门的工作不够了解，不知道到底需要做什么工作，盲目性比较大。
建议：
由于新生的盲目性比较大，对各个部门没有概念，所以宣传工作要注意深度。不妨专门开一个介绍会，让各个部门做充分介绍，以保证新团队的工作效率。
2.2 招新中
招新过程中程序合理，态度端正，同学们都能够认真对待，选拔公平公正。
建议：
继续保持的基础上更加进步。
2.3 招新后
干事招新后很快投入工作，学长学姐能够细心指导，帮助干事快速适应熟悉工作，干事能够用心学习，提高自己的水平，尽快融入团队。
问题：
由于干事对工作不熟悉经常造成差错，责任心不够强，对工作内容理解不够深刻，导致工作不够高质量完成。
建议：
招新后应该立即进行进一步教育培养，进行专门的工作训练，让干事彻底熟悉工作，从内心深处明白自己职责。
3、其他问题
1、本次干事招新由于人数比较多，秩序比较乱，时间比较长，后段时期由于连续工作时间比较长，评委有倦怠之意。希望以后可以调整时间。
2、招新过程中各个部门交流不够，一般各个部长只关心自己部门的招新，不能与其他部门合作互动。希望今后加强这方面的工作。
此次招新工作虽然存在一定问题，但是整体上还是非常成功的。我们通过这次招新给我们的团队输入了新鲜血液，为今后的工作奠定了基础。通过这次工作我们找到了自己的不足，也发现了自己的长处，今后我们努力改善不足，保持并发展长处，这样我们的工作一定可以越来越好，一定会取得巨大成功。
电子商务与物流管理学院
团委办公室 2012年9月15日
2、活动策划书格式及范例
电子商务与物流管理学院**活动
（28号、宋体、加粗、居中）
策
划
书
（小初、宋体、加粗、居中）
电子商务与物流管理学院**部**活动 （二号、宋体、加粗、居中）
一、活动背景：
宋体、四号
二、活动目的：
宋体、四号
三、主办单位：
宋体、四号
四、活动对象：
宋体、四号
五、活动时间：
宋体、四号
六、活动地点：
宋体、四号
七、活动内容（流程）宋体、四号
八、活动预算
宋体、四号
团委**部门 2012年*月*日
电子商务与物流管理学院 范例：
电子商务与物流管理学院学生会
三检教育晚会
策
划
书
电子商务与物流管理学院学生会
三检教育晚会
一、活动背景：
随着军训的结束，大一新生进入了正常的上课学习阶段。但是他们对大学的生活还处于模糊状态，不知道大学的生活到底是怎样的。可能会受到中学时期关于大学自由的传言的影响，自己太过放松，很有必要进行教育。
另外，大一新生刚来到新的生活环境，由于不熟悉会产生一定盲目无助，不知道该干什么，渴望了解制度，可塑性非常强，此时进行三检教育非常适合。
在此时召开三检教育晚会是非常及时，无论是对学生的大学生活还是对我们学院今后的管理都是非常必要的。
二、活动目的：
引导教育大一新生，使新生早日适应大学这个新环境。给新生今后的生活学习提供大致的框架，规范今后的生活，养成良好的生活学习习惯，纠正新生对大学生活绝对自由的错误认识。
同时也为今后院系的管理工作打好基础，并帮助新生进一步了解各个部门职能。
三、主办单位;电子商务与物流管理学院学生会纪检部、安检部、卫检部。
四、活动对象：
电子商务与物流管理学院12级新生。
五、活动时间：
2012年9月21日晚19:00—21:00
六、活动地点：
河南财经政法大学新校区二号教学楼208教室
七、活动内容：
1.主持人做开场讲话，宣布会场纪律。
2.纪检部长做纪检工作介绍，讲述纪检工作内容，课堂考勤制度，请假等相关制度。
3.安检部长做安检工作介绍，讲述安检工作内容，进行安全教育宣讲。介绍安检内容，各项要求制度及安全注意事项。
4.卫检部长做卫检工作介绍，讲述卫检工作内容，卫生要求及评比标准及奖惩制度。
5.有关安检问题的文艺小品节目。6.有关纪检的相声小品节目。 7.三检综合话剧节目表演。
8.三检部长与新生互动，回答新生不清楚的问题。9.三检教育晚会结束。
八、活动预算
会场布置需用气球两袋，话剧小品需用道具电脑一台，椅子两把，书包一个，帽子一顶，围巾一条，纯净水五瓶。
电子商务与物流管理学院学生会 纪检部、安检部、卫检部 2012年9月15日
3、规定、决定、决议格式及范例
规 定
（二号、宋体、加粗、居中）
（ 正文、四号、宋体）
电子商务与物流管理学院
**年**月**日
范例：
规定
为保证办公室文件规范化统一化，方便办公室工作特规定：今后凡送往办公室文件格式必须按照《电子商务与物流管理学院团委学生会行文标准》给定的格式要求，不符合标准的一律无效。此规定自下发之日生效。
电子商务与物流管理学院团委 2012年11月10日
4、通知格式及范例
2011年国庆节放假通知
（二号、宋体、加粗、居中）
电子商务与物流管理学院团委
**年**月**日 范例：
通知
团委学生会各部部长、副部长，各班班长、团支书请于本周五上午10:00到教科楼105教室开会。望各位同学准时参加，互相转告。
电子商务与物流管理学院团委 2012年11月16日
5、通报格式及范例
通 报
（初号、宋体、加粗、居中）
***级各教学班：（三号、宋体、加粗）
**（学号：**），系**级**班学生。*年*月*日晚在我校***，
特此通报
电子商务与物流管理学院团委 **年*月*日
范例
通 报
06级各教学班：
邱穆（学号：20064070112），系06级电子商务3班的学生，在我校于2008年11月16日举行的演讲比赛中获得全校第一名。
特此通报
电子商务与物流管理学院团委 2008年11月23日
6、申请范例
申 请
（二号、宋体、加粗、居中）
正文（四号、宋体） 综合办：
我院与社会学系联合举办职业规划大赛，赛事包括两场专题讲座，需使用教1#220报告厅。使用时间2011年12月7日18:30—21:00与2011年12月9日18:30—21:00。望批准。
电子商务与物流管理学院
**年*月*日
7、证明范例
（1）乘车证明
证
明
兹证明现有我院 级学生 因前往文北校区学生处办理事宜，需乘坐班车。望予准乘。 特此证明。
电子商务与物流管理学院团委
2011年12月13日
注：清楚接受证明部门的，需要写明部门；不清楚接受证明部门的，直接写“兹证明”
（2）党课结业证明
证
明
因院系划分，我系电子商务专业学生的部分团员材料仍保存于信息学院，望贵团委将以下学生的团员材料进行整理，批准我系学生代表将材料取回，特此证明。
缺失党课结业证书的06级学生名单如下：
肖红 刘宇 陈军 杜永建 冯征 郝光 娄瑞 李鹏 刘彪 王发新 张兵 杜莉 邱穆强 王增辉 穆孔林 翟继巍 钟智辉 冯连芳 何莲莲 刘晓红 容江梦 陶莉娟 王迪 张丽娜 张炜 朱雯婷
物流与电子商务系团委 2009年10月21日
（3）工作手册领取证明
证明
我院09级~12级团支部共有14个，需领取团支部工作手册14本。望予以批准！
电子商务与物流管理学院团委
2012年11月1日
（4）购票证明
毕业生购买学生火车票证明
铁路局：
学校学生学籍管理办规定：毕业生离校，证明其学生身份的学生证必须在离校前交回学校统一进行处理。
今有我校2012届毕业生同学陈秀美，身份证号码为460003198909142862，因其本人学生证被学校收回，特出具此证明，请铁路部门予以接洽。
郑州 站—— 海口 站 （涂改无效）
电子商务与物流管理学院 2013年10月27日
推荐第8篇：上行文
*×××发【×××】1号签发人：
关于
×××××：
××年一月一日
主题词：
抄报：
抄送：
联系人：联系电话：******（共印55份）*****************************联合社办公室2003年1月1日印发—1—
推荐第9篇：联合行文
******1局
文件 ******2局
***字〔****〕**号
标题是小标宋体2号字
主送机关：
公文首页必需显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。
一、第一级层次一般用黑体字
（一）第二级层次一般用楷体字 1.第三级层次一般用仿宋体字 (1)第四级层次一般用仿宋体字
附件：正文下空1行，左空2字，多附件（附件：1.╳╳）换行与上一行首字对齐，末尾不加标点
***1局 ***2局 20**年*月*日
-1-
推荐第10篇：行文格式
东胜区第九小学关于开展中国青年志愿者
行动实施20周年 “青春志愿行· 共筑中国梦”社区服务
主题活动报道（梯行式）
东胜区第九小学开展社会主义核心价值观
进校园活动实施方案
（方正小标宋简体二号）正文与标题隔一行
为深入贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神，积极培育和践行社会主义核心价值观，根据东教办发﹝2014﹞5号文件精神及根据我校实际情况，制定本方案。
一、指导思想 （黑体三号，无标点，不加粗） 社会主义核心价值观主要由坚持中国特色社会主义理论体系，坚持中国特色社会主义共同理想，坚持以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神和坚持社会主义荣辱观组成。深入学习贯彻党的十八大精神和习近平同志系列讲话精神，紧紧围绕坚持和发展中国特色社会主义这一主题，紧紧围绕实现中华民族伟大复兴的“中国梦”这一目标以及“三个倡导”这一基本内容，注重宣传教育、示范引领、实践养成相统一，以立德树人为根本，使社会主义核心价值观融入师生、干部学习生活和精神世界，激励我区未成年人、教师乃至全社会为夺取中国特色社会主义新胜利而不懈奋斗。
二、总体目标
对学生进行社会主义核心价值体系教育，积极构建各年级进行社会主义核心价值教育的目标与内容体系，关注每一个学生的健康成长，为学生全面发展和终身发展奠定良好的思想道德基础，形成与教育实际相结合的社会主义核心价值体系教育工作新格局。结合我校本次教育活动，在各学段初步达到以下目标：
1.小学低年级段：（仿宋三号加粗，有标点）引导学生养成良好的生活习惯、学习习惯，懂得基本的文明礼仪，知道关爱同学、关心集体、尊敬师长，懂合作、善交流、知分享、晓礼让。
2.小学高年级段：引导小学生初步感知社会主义核心价值体系的基本内容。从抓好良好行为习惯入手，能全面遵守《小学生守则》和《小学生日常行为规范》，要求学生从自我做起，从坐、立、行、笑、谈、唱的“小事”做起，倡导“做有样、坐有相、行有规、言有范”，让学生爱国、爱家、遵师长、孝父母、明礼仪、晓善恶、懂荣辱。
三、实施途径
（一）坚持把社会主义核心价值观与课堂教学紧密结合起来 （楷体三号，不加粗，无标点） 各教研组要充分发挥课堂主阵地、主渠道作用，有计划地从各个不同角度和不同方面贯穿和渗透社会主义核心价值体系教育，使社会主义核心价值观入眼、入耳、入脑、入心，走进教材，走进课堂，使社会主义核心价值体系生动具体地融入到学生学习成长的全过程，营造有利学生健康成长的和谐环境，使学生牢固树立社会主义核心价值观。具体如下：
1.通过思想品德课和观看《中华德育故事》教育碟片直接进行社会主义核心价值体系的教育，用这个多数人公认的“核心价值”来统领学生的多元价值取向；
2.通过小学语文课和学习《弟子规》进行中国传统文化、中华民族爱国主义优良传统的教育。在语文教学中适当增加传统经典范文、诗词的比重，培养学生体会东方审美文化的独特内涵，热爱我们民族优美的传统文化，使学生确立社会主义的核心价值观，培养学生的爱国主义精神；
3.通过开设书法、绘画等课程加强对学生的美育，鼓励学生研究和宣传中华优秀传统文化，培养学生的民族精神。
（二）坚持把社会主义核心价值观与校园文化建设紧密结合起来
学校充分发挥校园文化的熏陶作用，运用生动活泼的形式进行以构建社会主义核心价值体系为导向，以建设优良校风、教风、学风为核心，以优化、美化校园环境为重点，建设体现社会主义核心价值体系、体现社会主义文化特点、时代特征和学校特色的校园文化，把丰富多彩的校园文化活动作为进行社会主义核心价值体系教育的有效载体。
根据学生的特点，科学地设计与安排形式多样的文化活动，既突出核心价值观，又体现趣味性，寓教于乐，使学生在喜闻乐见的校园文化氛围中全面确立社会主义核心价值观。
1.结合我校办学特色，“以文明礼仪”为主题召开班会，要求学生作为学校的一员，不但收获知识，还收获道德、诚实、守信、谦虚、礼让。要继承中华民族的传统美德，并自觉践，把自己塑造成一个品德高尚的人。从规范日常行为做起，遵守学校纪律和各项规章制度及交通法规，增强安全意识，提高自救自护能力，养成良好的卫生和道德行为习惯，争做品德高尚、诚实守信、遵守纪律、自强自立的新时代的小学生。说好话，做好事，也就是不说脏话、粗话，提倡使用“谢谢”、“请”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语，不随地吐痰、不随手乱扔垃圾，不乱涂乱画，不打架，不破坏公物，不在教学楼内大声喧哗，追逐打闹。
2.充分利用周一升旗仪式，采用国旗下才艺展示等形式，以学习“社会主义核心价值观”为教育内容，对全体学生发出倡议。
3.通过校园广播、橱窗等传媒手段，在学生中广泛宣传社会主义社会主义核心价值观，充分发挥校园传媒的育人功能。
4.大力推进“社会主义核心价值观”进班级活动，力争使每个学生做到人人理解、掌握、运用，并落实在日常行为中。
（三）坚持把社会主义核心价值观与道德实践活动紧密结合起来
社会主义核心价值体系教育，要始终与德育实践活动紧密结合，与学生的综合素质评价紧密结合，以实践和活动为桥梁，广泛开展道德实践活动，引导学生在实践中牢固树立社会主义核心价值观。要紧密结合学生的思想实际，紧紧围绕社会主义核心价值观，以活动为载体，广泛深入地开展生动活泼、丰富多彩的道德实践活动。
1.举办以“树立社会主义核心价值观，争当文明学生”为主题的班会，针对学生的特点设计教育内容，由浅入深、循循善诱，使“八荣八耻”的教育内容入眼、入耳、入脑、入口、入心，使之内化成学生的自觉行为和基本的道德情感。
2.开展社会主义核心价值观进校园“六个一”活动，通过学校组织开展主题实践活动，用社会主义核心价值体系提升未成年人思想道德素质，扎实推进未成年人思想道德建设。
一是一次社区服务。让学生通过社会实践和社区服务活动，初步了解社会，获得对社会的真实的认识。掌握基本的社会实践和社会服务技能，并把自己在课堂上所学知识应用于社会，并服务于社会。培养学生关注自然和社会的责任感、使命感，服务和奉献意识、发现社会问题、分析、解决社会问题的能力。
二是读一本好书。由学校精选一批适合学生阅读的书目推荐给学生和家长，也可由家长和学生自行选择学生感兴趣的书籍，由家长督促学生有计划的阅读，并写出读后感，由家长签名后交到学校，并由学校进行评选表彰。
三是一次生命感恩教育家长学生专题讨论会。针对当前不断出现的一些校园刑事案件、一些学生自杀事件等等的现象所暴露出的学生心理承受力差和一些不珍惜生命等社会现象和问题，由每个班为单位组织，可分期分批的邀请家长到班上来参与，每期用一些或一个事件来开展一些家长学生互动讨论，增进家长和学生的感情交流沟通，培养学生珍惜生命、感恩生命、珍视亲情的正确观念。
四是每天做一件好事或讲一句文明礼貌用语。目的是培养学生从小从自己的日常生活学习中培养良好的习惯，懂得什么是文明。每班备有一本“学雷锋 日行一善”记录本，由同学相互对不用文明礼貌用语点名指出提醒，每周由老师在小结会上进行汇总点评。
五是每周为父母做一件家务劳动。目的是培养学生养成热爱劳动的好习惯和体贴父母的回馈感情。每个家长为学生准备一小本“家务劳动记录本”，由学生自己作好所做的家务简单的描述登记，家长每月签名认可，班主任负责检查。
六是每天课前一分钟军歌。通过这项活动的开展陶冶孩子们情操，达到丰富联想、开启智力、活跃思想的重要作用。用歌声培养孩子们奋发昂扬的精神风貌，创建健康向上的校园风貌。
3.以各种节日、宣传日、纪念日为契机，组织学生开展道德实践活动，把社会主义核心价值观融入活动中：如利用“五一”节，开展劳动体验；利用十一等纪念日培养学生的爱国情怀；利用母亲节、父亲节、教师节开展感恩教育活动，培养学生服务人民的意识；利用国际禁毒日和全国法制宣传日开展实践活动，增强学生遵纪守法的观念等；通过各年级考试纪律教育，培养学生诚实守信的美好品德等；通过组织学生假期社会调查等实践活动，加深学生对社会主义核心价值观的认识和理解。
四、开展社会主义核心价值体系教育的有关要求
（一）组织广大师生认真学习、准确把握社会主义核心价值体系的科学内涵，是搞好教育活动的基础
马克思主义指导思想是社会主义核心价值体系的灵魂。中国特色社会主义共同理想是社会主义核心价值体系的主题。以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神是社会主义核心价值体系的精髓。社会主义荣辱观是社会主义核心价值体系的基础。社会主义核心价值体系教育，是中小学德育教育体系的重要内容。学校组织广大师生认真学习，准确把握社会主义核心价值体系的深刻内涵，始终坚持把社会主义核心价值体系融入基础教育全过程，努力提高德育工作的针对性和实效性。要全面贯彻党的教育方针，坚持育人为本、德育为先，实施素质教育，提高教育现代化水平，培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人，办好人民满意的教育。
（二）把社会主义核心价值体系教育与家庭教育、社会教育紧密结合起来，是提高教育实效性的重要保证
在开展社会主义核心价值体系教育中，学校通过发放宣传材料、家长会等多种形式，将学校开展的社会主义核心价值体系教育活动的内容、要求告知家长，同时向家长提出明确要求，配合学校做好教育工作，在教育方法、教育要求等方面达成一致，形成合力，实现家校结合，共同教育的局面。要积极加强与各有关部门和群团组织的协调、沟通与配合，整合教育资源，拓展教育渠道，努力形成分工协作、齐抓共管的工作格局，对学生进行社会主义核心价值体系的教育。要结合“学校社区共建”活动的开展，积极营造学校、家庭、社会共同关心青少年社会主义核心价值体系教育的良好氛围。
（三）进一步建立健全德育工作者队伍，是提高德育质量、社会主义核心价值观质量的关键
要始终坚持把培育一支素质高、能力强的学校德育工作者队伍作为德育工作的重中之重，加强师德师能建设，加强班主任队伍建设，让每一位德育工作者都以身作则，有针对性地进行德育工作，开展德育实践活动，引导学生正确认识和理解我国经济和社会中出现的一些新现象、新情况，将社会主义核心价值观逐渐内化为情感和行动，切实提高全校德育工作的成效。
四级及四级以下标题与正文字体字号相同，四级标题为“（1）”，五级标题为“①”。页边距上下2.5厘米，左右3.0厘米，行距一般为固定值30磅。
（正文与落款隔四行）
东胜区第九小学德育处（右空两格）
2014年2月20日（右顶格）
（正文标题已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间）
第11篇：上下行文
一、收文
（一）上级来文
上级来文是指开发区党委、管委会上级机关及盟直处局文件，分为机要传真类和邮件类，分别由党政办机要室和收发室签收、登记，经党政务主任或分管主任提出拟办意见后，呈相关领导阅批。根据领导批示意见，转相关部门办理。党政办办文人员对文件运转实行全程记录、跟踪催阅，重要指示实行立项督办，并将来文办结情况每一个月汇总一次向开发区党政领导通报。对于涉密文件，传阅人员要严栺执行保密工作制度，防止泄密、窃密事件发生。
（二）下级来文
下级来文是指三场、镇，开发区党委、管委会所属各部门，盟直单位，各企业、事业单位文件。党委各部门要统一按照《中国共产党机关公文处理条例》（中共中央办公厅1996年5月修订）的栺式和行文规则上报；行政部门报送文件要统一按照《国家行政机关公文处理办法》（国发【2000】23号）的栺式和行文规则上报。
开发区党政领导一般不直接受理下级来文。
1、请示类。由党政办收发室统一核收、登记，呈党政办主任或分管主任审核，经审核，确需开发区党委、党委会答复或批复的，提出拟办意见，呈相关领导批示，不属开发区党委、管委会受理的，退回来文机并说明理由。一般事项在5个工作日内办结完毕。急件随到随办。
2、报告类。由党政办收发室统一核收、登记，呈党政办主任或分管主任审核，提出拟办意见。经审核，需批转或转发的，呈相关领导阅知；对全局工作有借鉴的，编入党政办主人刊物，送党政各领导及相关部门阅知。
3、信息简报类。由党政办机要室统一核收、登记，作为评定各单位信息报送工作的主要依据。根据报送内容，由党政办有关文秘人员整理编
入党政办主办刊物。采编情况每季度通报一次，年底根据报送情况和采编情况综合评定各单位的信息工作。
二、发文
（一）发文形式
乌拉盖开发区党委、管委会的发文形式主要有:
1、中共乌拉盖开发区委员会文件，发文字号为“锡乌党【****】*号”
2、乌拉盖开发区管理委员会文件，发文字号为“锡乌管发【****】*号”和“锡乌管字【****】*号”;
3、党政联席办公会议纪要，发文字号为“【****】*号”;
4、书记办公会议纪要，发文字号为“【****】*号”；
5、主任办公会议纪要，发文字号为“【****】*号”；
6、乌拉盖开发区党政办公室文件，发文字号为“锡乌党政办发“发文字号为“【****】*号”。
（二）发文一般程序 根据领导要求，由党政办文秘人员组织拟稿，送党政办主任或分管主任审核后，填写发文稿纸，呈相关领导审签。
（三）部门代开发区党委、管委会或党政办名义发文的，由部门组织拟稿。发文中，涉及其他部门职责范围内的事项，主办部门要主动与有关部门协商，有不同意见的，及时向分管领反馈。形成初稿后，送党政办主任或分管主任审核，填写发文稿纸，呈相关领导审签后，以党政办发文统一栺式印刷，由部门负责承印，党政办收发室负责分发。
（四）文件交换
开发区党委、管委会文件交换站设在党政办收发室，三场、镇、直属各部门文件一周内至少交换一次，急件急办。
第12篇：红头文件(对上行文)
新 疆 维 吾 尔 自 治 区
＊＊＊（单位名称）文件
＊＊＊字〔201＊〕第＊号
签发：＊＊＊
文件标题
主送单位：
文件内容
＊＊＊＊＊（单位名称）
二〇一＊年＊月＊日
第13篇：公司行文规范
公司行文规范和管理办法
一、目的和适用范围
为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。 本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。 二、公文处理职责
（一）公司人事行政部为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；
（二）公司副总经理负责外部来文拟办意见的签署；
（三）相关部门负责公文的起草；
（四）相关部门主管负责公司内部对内对外行文的审核；
（五）总经理负责公司内部对内对外行文的签批。
三、公文起草及收发管理
（一）文件起草
1．公司的文件由人事行政部起草，总经办审核，总经理审批签发；总公司各部门及分公司的文件由总公司各部门及分公司人事行政部负责起草，总经办审核，总经理审批签发。
2．公文正式下发，需到人事行政部进行登记并填写《发文登记表》。 3．总公司各部门及分公司收到文件时应做好《收文记录》。
4．属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。保密文件按保密规定，由专人印制、报送。参见《保密制度》。
（二）收文管理
1．外来的公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司的文件、简报、通报等。
2．外来公文由人事行政部根据来文性质统一签收，各部门收到的外来公文以及参加会议带回的各类文件，须主动送交人事行政部登记处理。
3．人事行政部指定专人负责外来公文的登记，并填写《收文登记表》，对简报、通报等一般来做登记，直接传阅。
１ / 9
4．需经领导批办的公文，主批领导应明确签署意见，姓名和批办日期，人事行政部按领导批示立即复印文件转承办部门办理，办理时限以外来公文时限要求为准。
5．传阅文件由人事行政部专人负责收回，对领导指示的文件，人事行政部及时组织传达和落实。
6．对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅；对于不需具体办理的公文，由总经办确定公文的传阅范围，进行传阅。
（三）发文管理
1．凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要，均属发文范围。
2．公司下发文件主要用于： （1）公司规章制度；
（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； （3）公司体制机构变动或干部任免事项；
（4）全公司性的经营管理、会议纪要、员工福利等工作的决定； （5）发布有关奖惩决定和通报； （6）其他有关公司的重大事项；
3．公司上行文、外发文主要用于：对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定；
4．发文部门对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
（四）公文归档和销毁
1．公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料送到人事行政部进行归档，以备后查。
2．公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。
3．公文被取消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产生效力。
4．不具备归档保存价值的公文，经过鉴别和分管领导批准，可以定期销毁。 ２ / 9 销毁带有密级的公文，应向公司总经理申请并进行登记。
四、公文分类
决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；
决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项； 通告——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；
通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；
通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；
报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议； 请示——适用于下级请上级部门指示或批准；
批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复；
函——适用于对外沟通，对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函）；
规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；
会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。 五、公文级别和签批
（一）根据公司实际情况，公司内部公文分为以下三级： 一级公文包括：决定、决议、规定；
二级公文包括：通告、通报、通知、批复、会议纪要； 三级公文包括：请示、函及其他。
（二）一级公文必须经总经理签批，
二、三级公文由副总经理签批。
（三）需签批文件只在原稿上签批存档，印制文件时不再标注签批字样。六、公文格式
（一）公文适用范围
1．公文分为红头文件和普通公文；
2．
一、二级公文使用红头文件印发，三级公文用公司普通信纸印发；
３ / 9
3．红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行发文；
4．红头文件对内行文可以以公司总经办名义行文。
（二）公文编号，由人事行政部统一编号 1．红头文件编号
（1）以公司名义对外发文，一律中君恒基字〔xxxx年〕xxx号； （2）公司总经办文，用总字〔xxxx年〕xxx号； （3）财务部发文，用财字〔xxxx年〕xxx号； （4）市场部发文，用市字〔xxxx年〕xxx号； （5）客服部发文，用客字〔xxxx年〕xxx号； （6）网络部发文，用网字〔xxxx年〕xxx号； （7）技术部发文，用技字〔xxxx年〕xxx号； （8）人事行政部发文，用人字〔xxxx年〕xxx号； 2．普通文件编号
（1）公司总经办文，用ZJHJ-ZB-xx年-xxx号； （2）财务部发文，用ZJHJ-CW-xxxx年-xxx号； （3）市场部发文，用ZJHJ-SC-xxxx年-xxx号； （4）客服部发文，用ZJHJ-KF-xxxx年-xxx号； （5）网络部发文，用ZJHJ-WL-xxxx年-xxx号； （6）技术部发文，用ZJHJ-JS-xxxx年-xxx号； （7）人事行政部发文，用ZJHJ-HR-xxxx年-xxx号；
(三)发文字号
1．使用“红头”时发文字号用4号仿宋体“中君恒基字[****]*号”，红线上居中排布；
2．使用普通模式发文时，发文字号用（）号仿宋体“中君恒基**字[****]*号”，
3．公文密级和保密期限
（1）公文秘密等级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。
（2）文件如需标识秘密等级，用4号黑体，顶格标识在第一行右上角，如需同时标识秘密等级和保密期限，则在秘密等级后加同样字体的保密期限，中间用★隔 ４ / 9
开。
4．公文标题
（1）使用“大红头”时用小2号宋体。使用“小红头”时用小2号黑体使用非“红头”时不做统一规定。
（2）标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
5．主送机关
标题下空一行，左侧顶格用四号仿宋体，回行时顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
6．正文
每段首空两字，回行顶格。数字、年份不能回行，用四号仿宋体。
7．附件
在正文下空一行，空两格用四号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时用阿拉伯数字标识序号。
8．成文日期
用汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”，与正文右对齐。
9．印章
要求上不压正文，下压成文日期。
10．主题词
“主题词”用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；
11．抄报、抄送、抄发机关
标识于黑色反线下，左右各空一字，用四号仿宋体标识，后标全角冒号公司间用逗号隔开，回行时与冒号后的文字对齐；最后标句号。抄报机关是将公文发往的相关上级单位；抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位；抄发机关是将公文发往的相关下级单位。
12．印发机关和印发日期
用四号仿宋体。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
５ / 9
13．公文用纸和结构层次
（1）公文用纸一般为A4型，左侧装订。
（2）公文标题结构层次序数为：第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”第五层为“①”。
七、公文办理 1．内部发文办理
（1）发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、复核、签发、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
（2）公司内部公文送总经理签发前，应当由总经办进行复核。复核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规范的规定等。
（3）公文正式下发，需进行登记并填写《发文登记表》。 （4）各部门收到文件时应做好《收文记录》。 2．外来公文处理
（1）定义：外来公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司（包括传真件）的文件、简报、通报等。
（2）公文处理是指对收到的外来公文的办理过程，包括签收、登记、审阅、办理、立卷、归档、销毁等程序。 （3）外来文件签收
外来公文由人事行政部根据来文性质统一签收，各职能部门收到的外来公文以及参加会议带回的各类文件，须主动送交人事行政部登记处理。 （4）外来文件登记
人事行政部指定专人负责外来公文的登记，并填写《收文处理便笺》，对简报、通报等一般不作登记，直接传阅。 （5）外来文件审阅
①外来公文一律由总经办进行认真的阅读分析，对于需具体办理的公文，应根据公文的性质、内容等，提出拟办意见，送副总经理审定。
６ / 9 ②需经领导批办的公文，主批领导应明确签署意见，姓名和批办日期，人事行政部按领导批示立即复印文件转承办部门办理，办理时限以外来公文时限要求为准。
（6）承办和催办
①承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回人事行政部并说明理由。
②送领导人批示或交有关部门办理的公文，由人事行政部负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。对下发的重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。 （7）传阅
①对于不需具体办理的公文，由总经办确定公文的传阅范围，进行传阅。 ②对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅。 3．公文处理原则
（1）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 （2）必须严格贯彻执行执行公司保密制度，确保公司商业秘密的安全。 （3）必须区别公司内部文件和对外收发的文件，所有外送文件必须经过总经办送出，禁止将公司内部传阅批示或署有领导意见的内部文件直接向外单位或个人传送，违者将追究相关责任人的责任。
（4）公文必须使用规范的简化汉字和使用国家法定的计量单位。 （5）各部门行文必须使用全称或通用规范简称。 4．公文立卷、归档和销毁
（1）公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。
（2）公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。
（3）联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其它单位保存复印件。 （4）公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复印单位印章，视同正式文件妥善保管。
（5）公文被撤消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产７ / 9
生效力。
（6） 案卷应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。个人不得保存应归档的公文。
（7）不具备归档保存价值的公文，经过鉴别和分管领导批准，可以定期销毁。销毁带有密级的公文，应向公司总经理申请并进行登记。
北京中君恒基资产管理有限公司文件
中君恒基字〔2014〕001号
关于××××××××的通知
总公司及分公司各部门：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
８ / 9
附件：1.关于××××的通知。
二○一四年八月六日
主题词：××□××□××□通知
□报送： □抄送：
９ / 9
第14篇：常见行文错误
一、行文中的常见错误
1、滥发文件。主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列；（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）；（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题；（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决；（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过；（6）在部门之间意见分歧，未经协商取得一致时就行文。
2、行文关系混乱 。 主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文；（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文；（3）该职能部门行文的“升格”为领导机关行文；（4）该领导机关行文的“降格”为职能部门行文。
二、文种使用中的常见错误
1、自制文种。在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2、误用文种。把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××市委××××年工作要点》。把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。如“××市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。
3、混用文种 。 不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。
4、越权使用文种。超出本机关的权限行文，如随意制定“条例”。实际上“条例”只能用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度；按照国务院办公厅发布的《行政规范制定程序暂行条例》的规定，在行政机关公文中，“条例”只能应用于特定国家机关制定的法规中，即全国人大常委会制定的法规，国务院制定的行政法规，地方人大及其常委会制定或通过（批准）的地方性法规。如：《中华人民共和国城市道路管理条例》。基层单位制定有关规章制度时可用“规定”或者用“细则”、“办法”等应用文种，并用转发或印发通知的形式发布。
5、降格使用文种。应该用命令、指示发布的公文而用通知发布，如一些省、自治区、直辖市人民政府发布重要行政规章，不是用令发布而用通知发布。这种降格使用，必然影响行文的权威和效力。
三、版头使用中的常见错误
1、版头混用。将下行文版头用于上行文；使用“××文件”式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等；使用不带“文件”字样的版头用于发布党的方针、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。
2、使用非标准版头。使用设计或印刷不标准的版头。常见的是：格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。
3、使用没有版头的白纸印发文件
四、发文字号中的常见错误
1、年号不全 。 如：将“1997”省略为“97”。
2、括弧不对。《国家机关公文格式》规定发文年度用方括弧“［］”括入。错用成圆括弧“（）”、六角括弧“〔〕”、方头括弧“【】”。
3、位置不当。将发文年度位置提前到了机关代字前面。如：将×校字[1997]第×号错为[1997]×校字第×号。
4、序号累赘。发文顺序号中多加了“0”变成“0×”。
5、一文多字号。联合发文时并用了几个单位的发文字号。
6、一字号多文。用同一发文字号制作两份不同的文件。
7、跳号。没有按自然数的顺序依次排列，中间出现跳号现象。
8、字第搭配不当。正确的是“字”在年号之前，“第”在年号之后；前面用“字”，后面用“第”；前面无“字”，后面就不应有“第”。常见的错误是：有“字”无“第”或有“第”无“字”。但“字”、“第”均省去是正确用法，如：×委[1997] ×号。
9、滥用“发”字。只有重要文件才采用“××发”字样。
10、自制发文字号。未按规定要求编制发文字号。
五、签发人标注中的常见错误
1、上行文未标注签发人姓名
2、下行文也标注了签发人姓名
3、标注不规范签发人标注位置远离发文字号（正确的是它们之间空两个字）；签发人标注的字体字号与发文字号的字体字号不一致；“签发人”与签发者姓名之间未加冒号。
六、公文标题中的常见错误
1、缺少发文机关或通过决议、决定的会议名称“决议”、“决定”等文种的标题不能省略发文机关或通过决议、决定的会议名称。如：“第八届全国人民代表大会第五次会议关于批准设立重庆直辖市的决定”不能简写为“关于批准设立重庆直辖市的决定”。
2、用发文字号代替文件名称如：“关于××字〔1997〕第×号文的批复”，这类标题的事由，除极少数熟悉标题中所述文件的内容的人外，其他人是不能明白的。
3、文字累赘如：《××××人民政府关于认真贯彻落实×政发[××××]××号文件精神，积极动员群众大力开展抗旱播种保苗，保证今年农业夺取丰收的情况的报告》，发文机关可省略，所引文件的发文字号应删掉，事由可概括，改为《关于春耕播种情况的报告》就简明了。此外，在标题中常出现文字或词义重复的现象，如《关于贯彻××××通知的通知的通知》，应为《关于贯彻××××通知的通知》；又如《关于请求解决××××的请示》，应为《关于解决××××的请示》，后面有请示，前面用请求就是多余的。
4、滥用标点符号除批转法规性文件外，公文标题中一般不加书名号。常见非法规、规章名称用了书名号，如《关于认真贯彻〈×××决定〉的通知》、《关于批转〈××××报告〉的通知》、《关于〈××××请示〉的批复》，标题中加书名号是错的。
5、缺少文种如《××市人民政府批转市教委关于建立高等院校学习基地的报告》，误把被转发部门的“报告”当作本公文的文种，应在其后补上“通知”这一文种。另外，在公布事项、工作要点的公文中也常缺少文种，如：《××大学一九九×年重点抓的八件实事》就缺少“决定”这一文种。
6、发文机关简称不规范如：《××市计委二〇〇×年工作计划》，“计委”容易引起歧义，如果是“计划经济委员会”应简称为“计经委”，如果是“计划生育委员会”应简称为“计生委”。
七、主送机关中的常见错误
1、缺主送机关除公布性文件外，一般文件都必须标明主送机关。但有的文种如会议纪要等，主送机关一般放在文尾末页下端。
2、主送机关表述不规范未按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、军队、有关部门的顺序排列；未用全称或规范化简称，如“市府”应为“××市人民政府”；分类排列时未按类内用顿号、类间用逗号的原则办理；随意使用统称，如“市内各单位”。
3、多头主送主送机关不止一个。向上级机关行文，只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式，但不得同时抄送下级机关。
4、主送个人公文不得主送领导者个人。
5、越级主送一般不得越级请示，特别情况下必须越级请示时，应当抄送被越过的机关。
八、正文中的常见错误
1、错别字主要表现：（1）因粗心大意，将“宏观”错成“客观”，“拨款”错成“拔款”，“突击”错成“突出”„„；（2）因辨析不准，将“淡薄”错成“淡簿”，“渎职”错成“赎职”，“严厉”错成“严励”„„
2、标点符号错误常见顿号与逗号混用，逗号与句号混用，方括号与六角括号混用，书名号与引号混用„„
3、数字使用不规范应该用阿拉伯数字的用了汉字，如“20世纪90年代”错成“二十世纪九十年代”；应该用汉字的用了阿拉伯数字，如“党的十四大”错成“党的14大”。正文中的数字，部分结构层次数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须用汉字书写，其余的应当使用阿拉伯数字。
4、随意简称如将“社会主义精神文明建设”简称为“社精文建设”，“高速公路公司”简称为“高速公司”。
5、引文标注错误未按所引用公文的发文时间、标题的发文字号的顺序引用。如“你校×校字［1997］第×号文件（关于×××的请示）收悉。”
6、随意使用字体字号正确的是使用3号或4号仿宋体。
7、随意设定字距行距正确的字距为0点距（电脑打字点距下同）；行距为24点距。
九、无正文说明标识中的常见错误
常见错误是落款和发文时间已正好排满一页，而在另一页的文尾部分的抄送机关等之上标明“此页无正文”。这种情况无须注明“此页无正文”，因为公文的正文是指主送机关以下，生效标识以上具体反映公文内容的部分。
十、附件标识中的错误
1、有附件不标注
2、附件名未标全称
3、标注不规范“附件”二字顶格标注（正确的是顶格空一字）；只标了一个“附”字（正确的是标“附件”二字）；附件未全部标注；附件标题末用了标点符号。
4、内容不适在印发、转发、批转公文的通知中，错将所印发、转发、批转的公文作为附件特殊说明。印发、转发、批转通知和所印发、转发、批转件是共同组成一件公文的，且已在标题中说明，无需作附件标注。
十一、发文机关标识中的错误
1、未标发文机关名称，用印章代替
2、发文机关未用全称或规范化简称
3、位置不当常见的错误是居中标识或靠右边顶格标识。正确位置一般是从全页垂直中线起向右书写，而且发文机关最后一个字比正文缩四个字或与成文日期标识协调（成文日期的最后一个字比正文缩两个字）。在下列两种情况下发文机关标识可越过中线：一是发文机关全称字数多，从中线向右写，一行写不下时；二是联合发文单位多，竖列太长影响美观时。
十二、成文日期标识中的常见错误
1、将拟稿日期作为成文日期
2、将打印日期作为成文日期
3、汉字和阿拉伯数字乱用在发文机关署名后标识成文日期时，用阿拉伯数字书写，如：“2005年3月20日”，在题注域内标识时用汉字标识。
4、标识不全只署月日不署年份，如：“三月二十日”，只署月日不署年份。正式公文成文时期必须将年月日标示完整。
5、位置不当或与落款不协调常见错误是成文日期第一个字向左越过发文机关第一个字或直接向左靠齐。正确位置一般应是成文日期第一个字与发文机关第三个字（或中间）对齐，向右排印。当发文机关最后一个字比正文缩四个字排印时，成文日期的最后一个字比正文缩两个字。总的原则是，成文日期的标识是与发文机关标识协调，以保持文面的美观。
6、将月日写成“分子式”如把一月一日写成“1/元”或“1/1”。十
三、机关印章使用中的常见错误
1、当用不用干部任免通知等重要文件应该用印而未用印。
2、不当用却用了印制的有特定版头的一般普发性文件也用了印。
3、位置不当用印既不压发文机关也不压成文日期或只压其中一个。
4、模糊不清未及时清洗印章，使印记模糊不清。
十四、主题词标识中的常见错误
1、不标引主题词
2、将标题简单切后分当主题词标引主题词的主要作用是反映公文的类别、主题和表现形式，为检索查询提供方便，由范围（类别词）+内容（类属词）+文种（文件形式）组成，其中的类别词反映公文内容所涉及的范围和应归属的类别，标题中一般不会出现；标题的主要作用是概括公文的性质和要求，由发文机关+事由+文种组成，其中的发文机关一般不宜作为主题词标引。因此，标引主题词时不能简单地切分标题，而应根据公文内容进行分析，弄清公文的类别、主题和表现形式后，再按主题词标引的规范进行标引。
3、任意生造主题词不在中共中央办公厅、国务院办公厅或上级主管部门统一制发的《主题词表》中选用主题词，而是任意生造。这将导致不能用计算机对公文进行主题检索，完全失去标引主题词的意义。
4、未先标类别词
5、任意组配
6、乱用标点符号两个主题词之间应该用一个空格符分开，错为在主题词间使用了顿号或逗号（但组配标引时可用顿号分开）。
十五、抄送机关标识中的常见错误
1、使用已废除了的“抄报”或“报”、“送”、“发”
2、抄送个人公文不能抄送个人，需要送某位领导阅否由收文机关秘书部门决定。
3、抄送主送机关既然是主送机关就不必再抄送了。
4、滥抄滥送将向上级机关的“请示”同时抄送平级机关或下级机关；将公文抄送给与公文内容无关的机关。
5、标识不规范抄送机关未分类或标点符号使用不当。
十六、公文处理的误区
造成公文处理不规范的一个重要原因，是在部分文秘人员的思想认识上存在一些误区，其对公文规范化的危害不小。为推进公文规范化建设，必须提高认识，走出误区。常见的有以下8种：
1、按老一套办法办文《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家机关公文格式》、《发文稿纸格式》、《出版物上数字用法的规定》、《标号符号用法》、《出版物汉字使用管理规定》等，都是公文制作的法规性文件，并构成了公文规范的完整体系。同时，公文规范处在不断变化和完善之中，任何标准和规范都可能被修订。广大文秘人员要加强学习和研究，跟踪公文发展的动态，在公文实践中力求使用最新的标准和规范，尽量准确地理解和掌握公文规范的完整体系，不要在新的公文法规颁布很长一段时间后还抱着老一套不放。
2、不加分析地把上级来文作为范文由于有的领导机关存在对公文规范化的重视程度不够的现象，其所制发的公文难免也有时出现不合规范的地方，而有的基层单位的文秘人员往往认为上级秘书部门水平高，他们制发的公文都是正确的，即使有时发现了与公文规范不一致的地方，也认为上级那样做总是有道理的，于是上行下效，造成不规范公文泛滥。所以，每一个文秘人员都要努力学习，把思想认识统一到公文规范上来，选择范文时要按公文规范进行判断，不能认为发文单位的级别越高其所制发的公文规范化程度就越高。同时，要求级别越高的领导机关越要重视公文处理的规范化。
3、发往国外的函件用外文汉语是联合国使用的6种语言之一，为世界通用语言，我们在国际交往中完全可以理直气壮地使用汉语。使用中文不仅符合国际惯例，而且也体现了对中国主权、中国文化的尊重。外国人就不会因为你不懂外文而改用你国的文字。
4、发往港澳台的函件用繁体汉字国际上以简化字为汉语的标准用字，尽港澳台等地仍使用繁体字，但根据《出版物汉字使用管理规定》：“向台湾、香港、澳门地区及海外发行报纸、期刊、图书、音像制品等出版物，可以使用简化字的一律用简化字”。人民日报海外版也早从1992年起就改为简化汉字印刷了。
5、将被批转、转发、印发的文件当成附件被批转、转发、印发的文件是主体的有机组成部分，不得视为附件。在这种情况下，正文之后，发文机关署名前不得标注被批转、转发、印发的文件顺序和名称，而被批转、转发、印发的文件则标印在公文署名及成文日期之后，文尾部分之前。
6、以领导人签发代替办公（厅）室核稿有的单位的职能部门办事人员不按办文程序办事，越过办公（厅）室将公文直接送领导签发，并以领导已签发为由拒绝办公（厅）室的核稿和核发。《条例》和《办法》规定，公文在送领导人签发之前，应当由办公厅（室）进行校核。公文核稿的基本任务是协助机关领导人保证公文的质量。就是在领导审批后，正式印发前，还应由办公厅（室）进行核发。
7、用计算机起草公文时仅将定稿归档由于办公自动化的发展，许多文秘人员直接在计算机上起草文稿，各次修改过程也直接在机上进行，最后打印和归档的是定稿。由于定稿无法体现修改过程，对于非常重要的文稿，一旦出现问题，难以分清责任，档案的借鉴作用就要大打折扣。正确的方法，是在原始稿上反复修改，把经领导签字的修改后的定稿，作为归档的真实原件。
8、用传真件代替正式文件发文或归档传真件不能代替正式公文，因此，对于重要的公文，虽然紧急情况下可用传真件发文，但发出传真件后要及时补寄正式公文。另外，由于传真件纸张材料的特殊性，保存不久字迹就会全部退尽，如果直接将其归档，时间长了就会失去其档案意义，正确的方法是将传真件复印后归档。由于复印件也容易退色，这时可使用固色剂延长文档保存期限。
第15篇：正式行文规范
一、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“„‟”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（） ”或中括号“ [ ] ”。 如：商洛学院（2009）5号 （不规范）
商洛学院 [2009] 5号 （不规范） 商洛学院„2009‟5号 （规 范）
二、标题的要求
（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（商洛学院 2012年3月11日）
三、正文的要求
（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用
1.第一层为“
一、”，以下可排
二、
三、
四、
五、
六、
七、
八、
九、
十、等。
2.第二层为“
（一）”，以下可排
（二）
（三）
（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.3.4.5.6.7.等。
4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。
5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
（四）行文格式的要求
1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面不空格。 2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。
（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、正文中一些主要标点符号的使用
（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。
（二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况：
1.表示时间起止的，工作计划、总结中有关年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。
2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“1～4个年级”，1和4之间应用浪纹线。3.表示地点的，例如：商洛——西安，是两个汉字的长度。
（三）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。
（四）标点符号的位置
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
（五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。
五、文章中数字的使用
（一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2012年3月11日 500克 20支 等。
（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六 二万五千里长征 第四方面军 一二〇师 “ 十二五”计划 应试教育等。
（三）应当使用国家法定计量单位。
六、封面和成文结尾时间的汉字写法
（一）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。
（二）时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。
（三）其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。
（四）成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。
七、落款及时间
（一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。
如全称：商洛学院经济与管理学院，简称：商洛学院经管院。
（二）时间在单位名称的下一行，右顶格。
（三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。
（四）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。
八、公文中纸张及印章的正确使用 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm*97mm）,左侧装订。版式通用word，页边距上下2.54厘米，左右2.7厘米，行距一般为固定值3 0磅。如有特殊要求，另行处理。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。 预览：
关于日常行文格式要求的通知
一、页面设置的要求
上边距为2.4cm，下边距为2.2cm，左右边距同为2.8cm。
二、正式行文的格式要求
（一）标题要求：标题用2号宋体，加粗、居中。
（二）正文要求：
1.正文的基本字形。采用3号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值26磅。
2.正文中的表格。以word形式， 4号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值19磅，财务报表除外。
（三）正文层级要求：
1.一级标题用3号仿宋_GB2312字体，加粗，用汉字数字“
一、xxxxx
二、xxxxx” 2.二级标题用3号仿宋_GB2312字体，用汉字数字外加小括号“
（一）xxxxx
（二）xxxxx”
3.三级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字 “1.xxxxx 2.xxxxx”
4.四级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）xxxxx （2）xxxxx”
5.五级标题用3号仿宋_GB2312字体，用特殊符号中的数字符号①②③④标注。
6.标题不允许使用自动编号；不允许使用英文字母编号。 预览：
7.要注意序数数词的写法，\"
一、\"下面是顿号，\"1.\"下面是圆号，而\"
（一）\"和\"（1）\"括号外面是不带顿和点号。
8．在正文层次不多的情况下，第一级标题用“
一、”，第二级标题可用“1.”。
9．有段落统一用“。”，例如：（1）xxxxx。 （2）xxxxx。
（四）附件1个以上的情况，样式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx
（五）年月日落款与正文内容空四行，与页边距空四格。
（六）公章要齐年压月。
三、上报材料类文件（非正式行文格式）格式要求
（一）标题要求：标题用小2宋体，加粗、居中。
（二）正文要求：
1．正文的基本字形。采用4号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值20磅。
2．正文中的表格。以word形式，采用5号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值16磅。
（三）层级要求：同正式行文格式要求。
（四）页码要求：行文应当标明页码的顺序编号，用小5号Times New Roman体标识，标识在每一页公文的下端居中。
附件：企业公文写作教程
第16篇：上行文格式
份号
公开保密属性 紧急程度
×××××××文件
××〔20××〕××号
签发人：×××
×××××××关于×××××××××××
×××××××的请示
×××××:
一、一类标题 ××××××××××。
（一）二类标题。××××××××××。 1.三类标题。 ××××××××××。 （1）四类标题。
××××××××××××××××××××××××××××××。
— 1 —
附件：1.××××××××××××××××××××××
×××××
2.××××××××
×××××××
20××年××月××日
（联系人：×××，联系电话：×××× ××××）
附件1 — 2 —
×××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件2
××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
— 3 —
×××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
抄送：××××××××，××××××××、××××××××、
××××××××。
××××××××××××
— 4 —
20××年××月××日印发
第17篇：公务行文格式
一、公文的概念与文种
（一）“公文”是“公务文书”的简称。
按照中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共产党机关公文处理条例》和国务院办公室2001年1月发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定，党政机关公文的概念应是：党和政府机关在处理公务和行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经济的重要工具。
（二）文种：公文的种类简称文种。按照《条例》和《办法》规定
党委机关：（14种）决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、函、会议纪要、条例、规定
政府机关：（13种）命令（令）、议案、决定、意见、通知、通报、公告、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要
党政机关公文相同有9种，不同的有9种。下面介绍一下这18种公文的应用范围：
决议：适用于经会议讨论通过的重要决策事项
决定：适用于对重要事项作出决策和安排
指示：是党的领导机关对下级机关布置工作任务，阐明开展工作的指导原则和要求而使用的公文体式。它具有较强的政策性、规定性、指导性、针对性和时间性等特点。
意见：适用于对重要问题提出见解和处理方法
通知：适用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项，任免和聘用干部等。
通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况
公报：适用于公开发布重要决定或者重大事件。
请示：适用于向上级机关请求指示、批准。（请示后上级必须有批复或者有领导签署具体意见。
报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机关的询问。
批复：适用于答复下级机关的请示事项。
条例：适用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员的行为的规章制度。
规定：适用于对特定范围内的工作和事务，制定具有约束力的行为规范
函：适用于不相隶属机关之间的商洽工作、询问和答复问题或向无隶属关系的有关主管部门请示批准等。
会议纪要：适用于记载会议主要精神和议定事项。
命令（令）：适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，任免奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等
议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人大提出的审议事项。
公告：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，通告是单位广泛使用的公文。
二、公文文书的分类：
在公文处理的实践中，为了适应实际工作的需要，通常对公务文书从其来源、行文方向、特点和作用、机密程度和阅读范围、文种使用范围等方面进行分类，以求准确地认识和使用不同类型的公文，达到公文处理的规范化。
按行文方向：上行文、平行文、下行文
按特点和作用：法规性公文、报请性公文、知照性公文、指挥性公文、记录性公文
按机密程度和阅读范围： 秘密公文、普通公文
按文种使用范围：通用公文、专用公文
名词解释：
1、上行文：是指向所属上级机关报送的公文，比如请示、报告等都属于上行文。
2、平行文：是指同级机关或不相隶属机关之间来往的公文，如议案、通知、函等。
3、下行文：是指向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、指示、决定、公告、通告、通知、通报、会议纪要等。
行文方向是由行文关系决定的。行文关系指机关之间文件的授受关系，它受制于机关的组织系统与职权范围。按行文方向分类，在公文处理上的至关重要的。对上级机关不能用指示、决定、批复等下行文，对下级机关不能使用请示、报告等上行文，对同级机关或不相隶属机关不能使用上、下行文；否则会混淆了组织机构之间的关系。
三、公文的结构和格式
《国家行政机关公文处理办法》规定：公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等组成。
我们一般把公文分成三个部分：文头、正文、结尾
（一）文头部分
1、文件版头（简称版头）：一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“中共宜都市委办公室文件”；也有机关名称加文种组成，如“中共宜都市委办公室（通知）”等。版头应用套红大字印在文件首页上端居中。
2、发文字号（简称文号）：文号由机关代字、年份、号组成，其顺序为机关代字居前，年份居中并加中括号，序号居后。如“鄂发［2005］2号”属于多个单位联合发文的编主办机关文号。（发文字号用3号仿宋体并居中排放）
3、秘密等级（简称密级）：密级是根据公文机密程度所确定的等级，现行的公文有绝密、机密、秘密三级，保密程度依次递减。密级标注在版头左上方醒目处。（密级用3号黑体字左齐）
4、紧急程度：是根据送达和办理的时间限度而确定的。现行的公文分“特急、急件”两种，标注在版头左上方如同时属密件，应在密件下方排列。（用3号黑体字左齐）
5、签发人：是指核准和签署行政公文的机关领导，一般由正职或委托的分管副职领导人实施。凡上行文，如请示报告等，都应在文号下一行右标注：签发人：某某某。（用3号仿宋体字并右齐）
（二）正文部分
1、标题：完整的标题应由发文机关、事由、文种三部分组成。比如《市委办公室市政府办公室关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察的通知》。这里“市委办公室市政府办公室”是发文机关，“关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察”是事由，“通知”是文种。标题的事由部分习惯由介词“关于”和表达公文主要内容的词组组成介词词组，作为公文种类的定语。事由应当准确简练，概括出公文的主要内容。
公文标题一般不加书名号，如果是批转性公文，就要对转原件的标题加书名号。如“中共宜都市委关于转发《宜都市人大常委会2004年工作要点》的通知”。
公文制作的过程中，在没有明确规定的时候一般都遵循“约定俗成”的原则。比如说：在联合发文的时候，标题的发文机关一行排列，并使用规范性简称。如“市委办公室 市政府办公室”、“中共王家畈乡党委 王家畈乡人民政府”、“镇委办公室 镇政府办公室”等等规范性简称。
（标题要求用2号标宋、小标宋或中宋）
2、主送机关：是行文的主要对象，与抄报和抄送共同构成受文机关。主送机关是公文递送的对象，也是发文机关要求接受和处理、承办这份公文的机关。准确确定主送机关是行政公文发出后得到及时办理的关键，因此要根据公文内容和单位的隶属关系及职权范围来确定。如：“各乡、镇、街道办事处、市直各单位”。
（主送机关用3号仿宋体）
3、正文：是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述，从总体上说，正文由开头、主体、结语三个环节构成。开头一般是交代发文的根据、目的和原因，说明文件的重要性。主体部分是交代公文事项和要求的部分，要求是具体明确、层次分明、突出重点、注意内在的逻辑性。结语部分往往因内容的不同或各地方关系的不同而有所差异。有习惯用语式，如“特此通知”、“特此公告”。有提出要求式，如“请遵照执行”、“妥否，请批示”、“当否，请指示”等。（正文用3号仿宋体，正文一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级标题用3号宋体）
注意四点：一是正文中的数字用阿拉伯数字。二是计量单位的标注要符合国家标准和国际惯例（比如：吨、公斤等）。三是在正文中引用其它公文时应先引标题，后用括号标注发文字号。四是正文中小标题序号和字体如下：
一级标题用中文一加顿号：
一、
3号黑体
二级标题用中文一加括号：
（一）
3号楷体
三级标题用阿拉伯数字1加顿号：
1、
3号宋体
四级标题用阿拉伯数字1加括号：
（1） 不变体，同正文
4、附件：附件是随文而发的文件、材料，一般对正文起补充、说明和印证作用；也有的附件实质上就是正件，而正文则是批示意见、发布说明、所做按语。附件因正文需要而设，如有附件必须在正文换页之后，版记之前，并且在正文之后，落款之前必须标注“附：。。。。。。”（附件标题用2号黑体，正文一般用3号仿宋体，如有特殊情况了可用其它字号字体）
5、发文机关：即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称或规范化简称写在文尾的右下侧。
党委和政府发文机关落款不同，党委文件发文机关必须标注，政府机关的文件如果标题有发文机关的，落款可以省略。（发文机关用3号仿宋体）
6、发文时间：就是落款日期，应以领导人签发或会议通过的时间为准，如果是联合行文，以领导最后签发日期为准。
党委用阿拉伯数字标注（2008年6月20日），政府用中文数字标注（二OO八年六月二十日）（成文日期用3号仿宋体）
7、印章：公文印章除会议纪要以外，一般要加盖发文机关印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。印章应盖在年月日上方中间，要求上不压正文，下要“骑年盖月”。
印章的使用，党委和政府也有不同。党委部门的下行文如是铅印或胶印的可以不用印（包括党委政府联合行文，上行文要用印）。凡是政府部门印发文件都必须用印。
（三）版记部分
1、主题词：主题词是说明公文内容核心的，要用能说明问题的、起关键作用的规范化名词或名词性词组来表述，供制作索引和计算机检索使用；上报的文件，应当按照《公文主题词表》内的词和词组标注主题词。（格式应为：主题词三个字用3号黑体并加注冒号，主题词内容用3号宋体）
2、抄送（抄报）机关：是指所发公文所涉及的机关、单位，其中有的是需要协助办理的，有的是需要了解、知晓公文内容的，有的是为了备案的。抄送与抄报的区别在于：抄送用于平级和不相隶属的机关，抄报用于上级机关和其领导人。抄送和抄报应既要防止漏抄漏报，又要防止乱抄乱报。位置在主题词以下，印发版记之上两条黑线中间的区域，抄报在上，抄送居下。（字号用4号仿宋体）
3、印制版记：是指对印制文件单位、时间及份数的说明。印制单位左齐，印制时间后加“印发”（上行文加“印”）字样后右齐、用黑线隔开后加印制份
第18篇：论文行文基本要求
论文行文结构和语言的基本要求
09新闻2
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曾丽英
一篇好的论文在内容和形式上都一定的要求。形式也就是所谓的结构体系， 通常称为“行文结构”即：是写文章时,依据的框架结构形式.如开头,可以开门见山,也可以逐步深入.结尾,可以\"回味无穷\",也可以\"大力号召\".文中的层次和段落安排,过度和照应如何考虑的,引用上级文件安在哪里,名人名言用在何处...等。
对于论文写作的形式，我们要力求做到让阅读者感觉有条不紊，很开阔，读起来条理框架清晰明了，不杂乱。论文的基本结构一般包括题目、摘要、关键词、目录、正文、谢辞、参考文献、注释、附录这几个部分。 对此我们就必须要做到以下几点：
1、题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字（要以全部或不同的侧面体现作者的写作意图、文章的主旨 ）。
2、摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100—200字（不同院校可能要求不同）；
3、关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个（不同院校可能要求不同）最能表达主要内容的词作为关键词。
4、目录：写出目录，标明页码。
5、正文：专科毕业论文正文字数一般应在3000字以上（不同院校可能要求不同）。
6、谢辞：简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
7、参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。
8、注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
9、附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。
此外论文写作还必须坚持理论联系实际的原则。坚持理论研究的现实性，做到理论联系实际，就必须迈开双脚，深入实际，进行社会调查研究。在理论联系实际的条件下还要立论科学、观点有新意，毕业论文的科学性是指文章的基本观点和内容能够反映事物发展的客观规律。文章的基本观点必须是从对具体材料的分析研究中产生出来，而不是主观臆想出来的。毕业论文的创新是其价值所在。文章的创新性，一般来说，就是要求不能简单地重复前人的观点，而必须有自己的独立见解。论据翔实论证严密也是必不可少的，一篇优秀的毕业论文仅有一个好的主题和观点是不够的，它还必须要有充分、翔实的论据材料作为支持。旁征博引、多方佐证，是毕业论文有别于一般性议论文的明显特点。而材料也必须准确可靠。
形式只是论文的一个方面，任何形式都是为内容服务的，在论文内容写作时语言的使用是其中的关键。语言是毕业论文赖以探讨或解决本学科某一基本问题的唯一工具。正如马克思所说的：“语言是思想的直接现实。语言表达的水平直接影响论文的表现力和感染力。只有了解语言的特点，并且有比较丰富的语言储备，才能写好毕业论文。语言的表达效果，直接关系着论文的质量。因此，过好语言关，也是写好毕业论文的重要一环。毕业论文的语言表达同样要求做到简捷、明快、形象、生动、准确、科学。做到这些也必须遵从一下的几个方面：
第一，语言要准确、科学。毕业论文首先要求语言准确。能准确地表达论文的内容和思想感情。语言准确就包括用词和造句。用词要注意辨析词义，要仔细区别近义、同义词在含义上和用法上的细微差别，同时要注意区别词语的感情色彩，在选词、用词上注意掌握“分寸感”。造句要合乎语法规则，要保证句子成分要完整、词语要搭配得当，词序要有条理、事理要合乎规则。
第二，语言要简捷明快。简捷就是造句干净利落。用语“贵乎精要”，以最简洁的语言表达尽可能丰富的内容，做到“文约而事丰，言简而意赅”。 思想明确，深刻认识事物的本质。提取最精粹的词语，节约用字，删繁就简。我们这里强调语言要精练，是以能否清楚地表达思想为准。毕业论文该长则长，该短则短。在能清楚表达自己的观点和见解的基础上，力争做到语言简练。
第三，语言要生动形象。毕业论文在具备观点正确、鲜明，语言准确、简练的前提下，还要力求做到语言生动，让人读起来不枯燥乏味。如何做到生动形象还必须从这些点子下手：要使用形象化的语言、用词要新、要使用多样化的语言、要重修辞。
论文写作都是有一定的要求的，不管是形式还是在内容语言上，但是我们在写作时可以跳出框框，以基本写作要求为基点，做创新，从而实现论文的创新。
第19篇：行文规则[优秀]
各级国家行政机关的行文关系，应根据各自隶属关系和职权范围确定。
一、省人民政府对市、县人民政府和省人民政府各部门直接行文。
二、各市人民政府和省人民政府各部门向省人民政府报告和请示工作。
三、各县(市)、自治县、市辖区人民政府向市人民政府报告和请示工作。
四、政府各部门在自己的职权范围内可以互相行文，可以同上一级政府有关部门或下一级政府有关部门互相行文；也可以根据本级政府授权和有关规定，对下一级政府行文。
第十二条各级国家行政机关一般不要越级请示。因紧急、特殊情况必须越级行文时，应抄报所越过的机关。
第十三条 同级政府可以联合行文，各级政府可以和上一级政府有关部门联合行文，政府各部门可以联合行文。
第十四条部门之间需要行文协商解决的问题，应直接行文，不应报政府转办。同级政府之间可以协商解决的问题，不应报请上级政府转办。
第十五条 向上请示或报告涉及到其他部门或地方职权范围的，主办机关要与有关部门或地方协商一致；经协商仍不一致的，应如实上报上一级政府裁决。未经协商一致或未经上级机关裁决的，不得各自向下行文。
第十六条 向下级机关的重要行文，应抄报直接上级机关。
第十七条请示的公文，应一文一事，主送一个机关，不要同时抄送下级机关。除上一级领导直接交代的外，请示不要直接送领导者个人。
第十八条 上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一上级机关。受双重领导的机关向上请示报告，应根据内容写明主报机关和抄报机关，由主报机关负责答复。
第十九条 发文应当根据需要确定主、抄送机关，不得滥发滥抄。
第二十条 经过批准在报刊发表注明不另行文的公文，应视为正式公文依照执行，并予以立卷归档。除法规、规章外，一般不再印发。
第20篇：政府机关行文要求
行文要求
1.行间距
28、29或者30 2.标题：方正小标宋_GBK，二号 3.正文：方正仿宋_GBK，三号 4.一级小标题：方正黑体_GBK，三号 二级小标题：方正楷体_GBK，三号，加粗 三级小标题：方正仿宋_GBK，三号，加粗 5.页码：四号宋体，统一成这样 -1- 6.表格内的字体都是方正仿宋_GBK，最小为小四号
