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采购总结范文(精选多篇)

发布时间:2022-07-13 18:05:02 来源:其他工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:采购总结

采 购 总 结

来到公司二个月过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个机会,更感谢公司对我的信任!

做了二个月的采购发现采购并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。采购的精髓是调整好心态和追求不断创新采购理念,在采购的同时充分发挥和利用供应商的网络关系与之密切合作并不断发展。在采购过程中我们不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。在订货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的现金汇款转变成月结等方法,间接性地降低成本。 11-12月的工作计划

1)降低现金调货,寻找新的供货来源

2)发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。

3)供应商管理体系建立与实施

4)所有产品品项资料的录入

5)完善公司的采购流程

最后,感谢公司所有领导和同事,是他们的协同和支持使采购部在不断发展进步。总之,我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!

推荐第2篇:采购总结

财政局政府采购办2011年工作总结

2011年,财政政府采购工作在财政局党组的正确领导下,在各部门、单位及局内各业务股室的支持配合下,以十七大精神和科学发展观为指导,认真贯彻落实《政府采购法》及配套办法,以建立“科学、规范、合法的政府采购监督管理体制和运行机制”为中心,以规范政府采购行为为重点,按照“巩固成果,开拓创新,依法采购,与时俱进”的原则,切实履行政府采购监管职责,努力推进全县政府采购工作的开展,确保各类政府采购项目在公开、公平、公正的原则下进行,取得了较好的经济效益和社会效益,较好地完成了全年各项政府采购工作任务,主要工作完成情况如下:

1、公开招投标项目27个,实际支出5152万元,资金预算5820万元。

2、询价采购项目7个,实际支出3334万元,资金预算3505万元。

3、组织公务接待及会议1600余次,实际支出 1310万元,资金预算 1488万元。

4、完成了全县275个党政机关及事业单位474台公务用车基本信息统计、上报、核实工作,为下一步公务用车改革提供了基本资料。

5、与局有关股室配合,完成了市局组织的排球比赛、综合治税现场会等重要会议的接待工作。

资金预算合计10813万元,实际支出合计9786万元,节约资金合计1027万元,资金节约率为9.49%。

推荐第3篇:采购总结

1,全年的采购额,创效等数据,2,供应商管理,3,制度化建设,4,廉政建设。 赞同0| 评论

2011-1-31 13:08 357331664 | 一级

公司领导调我到成本部做运营采购员,首先,感谢公司领导给我一次机会及平台,挖掘自我的潜能。

做采购员近五个月是自我提升很快,是我深刻的认识到一个人的潜能发挥的能量,我调到成本部时,对采购什么都不懂、什么都不知,到后来的材料及物品的选定,谈合同,制作合同。最后是跟现场,检查产品的质量。到现在的尾款流程跟进,这些过程对我的得与失主要以下几点说明:

一、(得)。

1、刚开始采购是我深刻的认识到采购这个行业的复杂性,当我慢慢的分解开它时,是我体会到运营物品这个行业采购的简单之处;对要采购的物品细心的分析,在做信价比。不要乱,要理清重点,一样一样的攻破每一个采购难关。

2、跟现场,是我深刻的体会到协调、配合,成品保护。当不同的物品及材料进场前,要即使的和有关部门做好协调与沟通。物品及材料进场后做好成品保护要互相配合。

3、付尾款,是我感到一个公司资金的支配,就是公司的命脉。

二、(失)。

1、在我刚做采购员时,忙乱中没有定下心态来更好励炼自己。是自己的心智没有极限的提升。

2、是我没有更好的把合同商务条款完善好,是物品与材料到现场比较凌乱,不能有序的进行。更没有研究好付款方式,当物品与材料到场后,供应商紧跟着追尾款;是自己压力比较大,也造成公司财务压力加大。

在我做采购员的几个月里,首先感谢公司领导的培养;再感谢杜经理的耐心指导,细心的帮助;再次感谢财务的所有同事正确的指引;最后感谢运营中心部门和公司所有同事的支持。 谢谢!谢谢您们!

为了更好的做好这个行业,使公司这个部门更好的发展,以后我要一下几条做好公司的采购员工作:

1)我须注重采购职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

2)定期汇总所进的采购资料,协助部门经理、财会进行采购材料成本核算。

3)不迟到、不早退。在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。

4)所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。

5)加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好所需的各种材料,确保工程能顺利进行。

6)运营物品与材料采购供应渠道,进行供应商的择优、品质选择,进行新供应商的开发工作。

7)要控制物品及材料入库的数量与质量,能准确无误分配好材料运送到所需工地,做好材料的存放、堆码管理工作。

8)在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

9)要做好供应商的选择、评议工作,对长期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供应关系,并不断挖掘新的供应商,以保证物品及材料供应的不间断性。

时间总很宝贵,很久没有提笔写东西。自从由医药行业转行到工业行业,进从一个新的行业、新的环境后,就会发现同样是采购工作,现在与原来存在着很大的差异。很多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。学习给自己充电,让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。

前几日接到领导指示要我讲课,与同事们交流自己作为一名这家外资家俱公司的化工采购员,来了四个月学到了什么,对所要购买的化工产品认识了些什么,整理好后向大家讲讲。我是躲不过了。写了几个大的部份。工作认识,产品知识认识、采购工作交流、采购工作方法浅谈。再此想剪切一段我总结的十点采购工作方法,记录下来,供自己和朋友们分享。

1、收集产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

2、做事有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理。

4、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

5、难点重点有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。

6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。

7、供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。

8、订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。

推荐第4篇:采购助理总结

2013年即将画上一个圆满句号。真的很感谢呈达公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!

回顾2010年我们大家一起共同经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发现我真的发现我长大了成熟了。在经理和副总的指导下,做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很多,能和公司一起成长,我感到很自豪! 一转眼发现我已经来公司1.5年了,从商务助理到采购助理,现在兼行政专员。刚刚接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的说下行政专员职责素养:职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。

行政专员:主要是沟通,沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力。在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。我们公司虽不是很大,但我喜欢这样的工作环境,喜欢和公司一起成长,希望能够通过我们大家一起努力看着公司一天天壮大,我感到很荣幸和自豪!

一、在2010年采购助理工作总结:

1.工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通。充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,保证货如期出货,满足客户要求,协助销售工作。

2.与各供应商建立良好关系,顺利将货物如期跟崔到位,保证工程顺畅生产。

3.以最低的价格购买最好的产品,并根据市场行情降低单价减少成本。

4.由于资金周转问题,尽力与厂商协调月结。

5.下单跟单正确率达99%。

二、不足方面

上半年由于太忙出现下单漏订率 0.1%,但未构成订单延误。(现在已经改正没有出现此问题);

三、纪律方面、思想方面

1.本人严格遵守厂里规章制度,不迟到,不早退,处处严格要求自己,无特别重要事情从未请假;

2.积极参加各种培训,并通过阅读大量的书籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素质水平以便更快地适应社会发展的形势;

2011年工作计划:

采购助理方面:

1.采购管理制度、采购作业流程的执行与完善;

2.考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。

3.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;

4.对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

5.依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达

我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

6.与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;

7.加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;

做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

行政专员方面:

1.负责公司的行政工作,安全保障额日常管理工作,创造舒适、优美、整洁的办公工作环境;

2.负责招聘新职员,对新加入人员进行入职培训工作;

3.负责公司的各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威

4.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

5.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

6.检查每天工作人员的工作证和工作服的穿戴情况;

7.起草或协助行政经理进行规章制度的拟定和修缮,并关注执行情况;

8.负责文件归档和管理工作;

9.协助行政经理对各项行政事务的安排和秩序;;

10.完成上级交办的其他行政工作;

总结:虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的元器件件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。这一方面需要我以后更加的不断努力工作,积累经验。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。

推荐第5篇:采购中心总结

采购中心2012年工作总结

2012年,采购中心在局党组的关心下,在局各科室和中心以及采购单位等相关部门的大力支持与配合下,切实开展机关作风年的建设,以科学发展观为指导,积极关注师市各项改革创新工作,充分发挥政府采购政策功能,向绿色采购、民生采购推进,为师市实现跨越发展的目标做出新贡献。

一、加强教育,努力学习,强化采购队伍建设

1、加强政治理论学习。积极参加师直党工委和局党组的各种政治学习,中心也多次组织学习,学习实践科学发展观理论、自治区第八次党代会会议精神,明确师市工作任务、财政局工作任务,把握好正确的工作方向。按照局党组的布置,每位工作人员撰写了心得体会和读书笔记,积极参加军训和大楼值班活动,通过学习采购中心全体工作人员的政治素质得到了提高。

2、加强业务知识学习。工作人员努力加强自身业务、职业道德素质的学习与修养,善于从各类专家那里学习和积累各种专业知识,不学习、不总结,不可能成为一名合格的采购人员。政府采购工作系统而复杂,涉及到方方面面、点点滴滴,如:采购监管、招标信息管理与公布、标书制作、合同签订、处理质疑、投诉、档案装订等,采购中心多次组织业务学习。在一个较大的采购项目完成后,都要进行总结,发现存在的问题及以后改进的方向,尤其是在人员调动后,大家积极配合,老同志无所保留,新同志虚心学习,参加自治区采购中心的会议,通过学习和不断地总结经验,采购中心工作人员的办事能力、业务能力得到了提高。

3、廉洁行政,打造阳光采购的保障机制。要求工作人员在行为准则上坚持做到“六要六不要”,即:一要及时采购,不要人为增加环节。凡立项采购的项目,要在规定的时间内保质保量完成;二要精细采购,不要马虎大意。对每一项采购项目都要进行详细的分析和研究,努力做到每一个环节都不出现质疑;三要规范采购,不能违反原则。在组织采购活动中要始终坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则,不能意气用事,出现违规违法行为;四要廉洁采购,不要贪图钱财,尽力为用户单位、供应商提供好服务;五要

1遵纪工作,不要随随便便无规矩。工作之余要学习采购政策和业务,严格遵守工作时间,做到按时上下班,有事请假;六要和谐共勉,不要推诿扯皮。

二、以服务经济社会事业发展为目标,积极组织政府集中采购业务

2011年中心紧密围绕师市经济社会事业发展的要求,结合政府采购工作 实际,进一步发挥政府采购制度功能,圆满完成了各项采购任务。全年集中 采购工作呈现出以下特点:

1、采购规模快速增长。2011年中心共受理采购项目198个,采购预算金 额为7220.15万元,实际采购金额为6369.02万元,比2010年4441.44万元增加了1927.58万元,增加了43.39%,节约资金851.14万元,节约率达11.79%。其中:公开招标7次,实际采购金额3403.23万元;竞争性谈判6次,采购金额169.7万亿元;单一来源采购20次,采购金额874.16万元;询价采购125次,采购金额1869.48万元,协议采购 40次,采购金额94.57万元,分别占比为53.43%、2.66%、29.35%、13.06%、1.48%。

2、采购范围进一步扩大。除车辆、计算机、办公家具、医疗设备等通用货物外,新增了校服、公路养护机械、LED屏、除雪设备、体育器材等采购项目。2011年货物类采购项目预算金额6741.28万元,实际采购金额5948.73万元,节约资金792.96万元;工程类采购项目预算金额478.87万元,实际采购金额420.29万元,节约资金58.18万元。

3、进一步增强了与经济社会事业发展的关联度。从涉及的部门来看,包括财政、公安、国土、人社、卫生、城建、交通等多个部门。从采购项目涉及内容来看,民生采购项目日益增多,政府集中采购在经济社会事业发展中的作用日益凸现。例如,在推进师市医疗、社会保障制度改革中,组织实施居民医疗保险门诊统筹给团场社区医院配备271台计算机和打印机;在提升师市城市实力,美化环境方面,组织实施了春秋两季树苗、除雪车、LED屏、园林小品等重点项目的采购;完成了交通局采购公路养护机械设备的采购。2011年完成的重点采购项目:

⑴、交通局公路养护所的17种机械设备采购,采购金额大、项目多、技术复杂,采购中心为了完成采购任务,分为机械设备、养护设备、小型设

备等5个项目,公开招标4次,询价采购1次,实际采购金额2063.27万元,城建处和交通局的综合除雪设备1186.6万元。

⑵、将军府酒店装修期间,急需采购一批酒店家具、电器及音响设备,即使临近春节,为完成采购任务,不影响酒店经营,工作人员主动加班,完成了采购任务,采购预算90.1万元,实际采购资金82.32万元,资金节约7.78万元。

⑶、加班完成了水利普查办公室采购36台电脑和16台打印机扫描仪的设备采购和百日广场文化节的灯光音响设备采购工作。

⑷、对2011年行政事业单位办公家具协议采购进行谈判,按照配置的标准,对采购项目进行调整,增加了新的办公家具采购项目,同时对标准较低的项目提出建议。

4、仔细对比自治区、兵团采购信息。根据中心的采购情况,将采购数据与自治区公布的协议价和兵团采购中心确定的计算机统一品牌协议价进行对比,对技术参数、报价、售后服务等方面比较,大多数组织的询价采购的价格要低一些,虽然增加了工作量,但是节约了资金。

5、积极参加自治区的政府采购活动。今年6月下旬与采购办参加了自治区举办的全疆政府采购会议,2011年11月加入自治区区域联动公务车采购项目,经咨询昌吉州和博州采购中心后,与采购办公室协商,计划也将加入办公设备区域联动项目。

6、及时发布采购信息,做到采购程序公开、公平、公正。政府采购项目均在自治区政府采购网和五家渠政务网站上公开发布,采购公告、中标(成交)公告发布率达到100%,实行采购信息公告制和采购结果公示制,主动接受社会监督,在五家渠市政务网上发布采购信息290条,在新疆政府采购网上发布采购信息129条,招标公告17条,成交及中标公告139条,补充及变更公告10条。在中国采购网上发布信息6条。

7、及时、合法、有效处理政府采购供应商的质疑。保护参加政府采购活动采购人和供应商的合法权益,维护正常的政府采购秩序,提高政府采购效率。近年来,由于供应商维权意识不断增强,质疑投诉成本近于零,出现

少数供应商无依据随意质疑等行为,质疑率明显上升,质疑处理工作不可回避地成为政府采购活动的一项重要工作内容。质疑的处理牵涉了政府采购当事人大量的人力物力,影响了政府采购正常活动。认真做好质疑处理相关记录,并编号、整理归档,做到事后有据可查。今年8月接到质疑一次,最终为无效质疑。

三、以改革创新为手段,进一步提升内部管理水平

1、健全业务制度体系,推进规范化管理。认真贯彻落实部、自治区、兵团政府采购政策文件精神,加强五个方面的控制:一是规范采购方式变更;二是采购文件制作和发售;三是中标(成交)结果确定;四是政府采购合同签订履约;五是政府采购质疑处理。

完善的工作制度是高效行使工作职能的基本前提,根据局领导的安排,提高采购工作透明度,分别制定采购单位办理政府采购事项须知、供应商须知和采购中心工作流程、工作职责、服务承诺等,制作了公示牌悬挂在采购中心的墙上,对政府采购流程进行宣传,使采购人和采购中心紧密配合,规范、高效的完成采购工作,在采购过程中,工作人员严格分工,负责事项的具体落实,严格按照规章规范操作等,采购中心加强了制度建设和规范化管理,建立和完善了制度,规范了政府采购操作程序,明确责任,强化了责任管理,取得了一定的成效。

2、认真完成窗口单位创先争优的服务承诺工作。今年8月根据《关于贯彻落实全国窗口单位和服务行业为民服务创先争优视频会议精神的通知》精神,积极按照文件,制定了采购中心创先争优的服务承诺,做成宣传牌悬挂在中心走廊,接受社会各界的监督。

四、采购工作中存在的问题

一是采购人受消费习惯和心理作用等一些特殊原因,制定品牌现象存在,付款环节有时出现问题。在采购上没有计划性,采购中心无法做到事先计划,统一办理,政府采购次数频繁,工作整体缺乏计划性,难以形成规模效益,相同的采购项目不能集中在一起采购,节约资金受到影响;二是供应商缺席,竞争不充分,由于采购规模小,受供货成本和服务成本的约束,尤

其是一些特殊的采购项目,供应商较少,参与的积极性不高,往往参加的供应商不足三家,竞争的充分性受到一定程度影响;三是参加评审的专家有限,评审专家的工作质量不仅关系到整个采购过程的合法性,也关系到整个采购项目质量和价格的先进合理公平公正,乌市实行交通管制后,聘请乌市专家有了一定的难度;四是采购中心人员少,人员调整后,人员素质和专业水平还待提高,中心的工作人员没有经过任何专业学习和训练,对政府采购所必须掌握的招投标、合同、商业谈判、市场调查及商品、工程和服务等方面的有关知识和技能知之较少,要加大对采购人员的培训,才能提高采购人员综合素质。

五、2012年工作思路和打算

采购工作是一个长期有序的工作,如遇紧急情况,更是要加班加点才能完成采购任务,工作重点既要放在学习如何制作准确的技术参数上(是招标文件的核心),也要放在加强采购管理上,不断提高财政资金使用效益。

1、加强宣传和培训,加强队伍建设,不断提高工作人员业务水平随着采购工作越来越规范,深感知识和水平急需提高,为了开拓眼界,提高专业水平,避免出现闭门造车的现象,工作中要加强市场调研工作,与其他地方采购中心加强交流和沟通,学习他们的先进经验,努力提高业务水平,提高工作效率。

2、提高质量效率,促进廉政建设

树立规范自律意识,建立健全自律机制,严格坚持“三公”原则,规范程序,公开操作,公平竞争,公正授予采购合同,同时将整个采购过程置于纪检、监察、公证、审计等部门以及采购人、供应商的监督之下,提高了采购质量和效率。

3、进一步规范采购行为,不断提高政府采购工作效率;

完善了全部招标采购文件范本,任务急项目小的采购文件直接挂在网上,以便供应商免费查阅下载使用;严格执行协议供货制度,零星采购高效便捷;在重大采购项目上多次交流沟通,促进了重大项目需求的科学性和采

购工作的顺利推进。

4、继续狠抓科学化精细化管理,防范采购风险,提高采购质量。在局领导的领导下,采购办的指导下,采购中心努力提高工作质量和服务水平,为提高财政资金的使用效益,保护政府采购当事人的合法权益,促进党风廉政建设及构建公开、公平、公正、和谐的政府采购环境做出了积极的贡献。

作为财政局的窗口单位,我们在今后的工作中将一如既往,保持优点,克服困难和不足,为师市的财政经济工作贡献自己的力量。

推荐第6篇:采购学习总结

采购工作学习总结

做采购需要具备的能力:与上级相关联部门的沟通协调,管理自己板块的供应商拥有主动权利,个人对采购原料的了解及相关,对物流运作的了解,个人信用问题。

一、采购工作的要点

采购工作是服务于生产的,它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。

1、买什么,买多少:制定年度以及月度采购计划,编制采购预算,报上级批准后执行。

2、何时买,以什么频率买:掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。

3、向谁买:从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察,选择出合适的供应商,并且注意避免独家供应的情况发生。

4、以什么价格买:通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格,那么需要了解供应商的成本结构。

5、采购的内控制度:根据职能分工、相互制约的原则,制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。

二、采购员对采购工作的注意事项及要点

作为一名采购员,在进行业务联系时,打业务电话的要点。

1、想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。

2、组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度。

3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。

4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。

5、在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯。

6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。

三、常用物料降价如何采购?

如果你是一名采购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作?要确保做好这个品种的采购工作,为企业降低采购成本!

首先应意识到此物料行情下降,价格下滑。接下会做如下事:

1、证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了。看他们的反应。

2、以订货的形式,强压价谈价,查知真实情况。如果真降了,没有不想有货不做点降价表示出货的商人。

3、找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是否有降。

4、证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格。

5、如果你暂时不需要这种物料,你也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟!你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。

6、勤看报表,了解库存量,少购货,缓购货,保持最低库存量。

7、越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价,越要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商:今天你这个价格不卖给我,别人先做了,说不定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低。没有不心动的。

四、常用的物料涨价如何购买?

采购最基本的职责就是保证所购产品的的质量和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下,能够得物美价廉的产品。最有能力的体现的就是把握好采购的度,能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本,博得自己的产品多占领市场份额的机会,就是优秀的采购。

(1)涨价的征兆

1、你打电话给供应商了解情况,供应商表现出惜售的状态。

2、有经常给你打电话询订单的供应商家(有长期业务的商家具有代表性)。近段时间变得在你的电话中消失了。

3、你要订单,不是价格没给到位,对方对你的需货量打折的情况下。

4、你供应商对你大叫前生原材料涨的很多,或有什么意外情况,导致某一种市场走俏的原材料不能生产或减少。

5、在物料要大涨的局势下作为采购员就要密切关心行情动态。

(2)张明涨价要做好的准备工作如下:

①分析现在的行情涨是你公司用量的淡季还是旺季,淡季有用就行,不给生产就断货,旺季就得确保此时的低成本购进。

②分析出涨价的具体原因:这种涨势会不会导致需求大于供应,有没有人为炒作还是前生原料紧张,能紧张多久。还有就是波及的范围有多大,受不受国际因素的影响,与石油、人民币的兑付等问题关联有多大等等。

③只有从根本找准的涨势原因,才能对症想策。

④信息肯定是知道得越早越好,当然你能下手的越早越好,你完全可能在有

所察觉的情况下,先于信息不好,或对你公司很好的客户手中购上一担货。这时你可以趁你公司的用量加大,什么的,以能购得多点好,最好是价格不涨,或稍有表示。抓住时机,涨价时有时是需要分秒必争的。

⑤涨价要沉得住气,不要一听供应商要调价,马上不知所措,或者说有的紧跟其上。要灵活运用,多家订购,越俏的货,越不能在一家做,万一供应商引文特别的原因推辞送货,或不送到时急的人是你,卖了高价赚钱的是供应商。

⑥涨价时订购一定有必要采取多项选择,不要让你对供应商的信任呆滞你需要的产品迟迟不能到库,越是涨价,供应商的前生材料还是紧,说不定供应商不可能在你这儿拿了订单,但是你不可能对自己能不能购上原材料心中一点都没底。这很正常。你耗不起与他们赌或者说事后来处理的,为此越是行情不正常,采购人员越要警惕小心。一颗红心多手准备,胜多失少。

五、作为一名采购经理的工作重点

通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调。

1、确认和调整采购部门的工作方向、重点

由于采购经理一般不需要做具体的采购事物,所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握,注意采购物资市场的新变化和动向,包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价,我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了,部门的重点就是谈判降价。再比如,由于质量的要求提高,三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量,而不是重点在价格,也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议,把市场的情况和工作方向和采购员交流,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作。

2、确定采购工作的原则和流程并检查监督

用通俗的话讲,就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理,要走什么程序,各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查,监督,确保这些制度和流程得到执行。

具体的流程请见:采购的内控流程。

3、对采购人员的考核

由于采购员才是具体的经办人,他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以,需要对采购人员进行考核,奖优罚劣,才能调动人员的工作热情,

消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给予相应的支持,把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。应特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。

考核前,应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务,上级对他的期望是什么,达到什么样的目标,如何达到。这个过程中,应给予他们支持。而考核后,要把考核的过程透明化,要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因,并提出改进的措施。

另外,如果有可能的话,可实行轮岗,一来防止职务舞弊,二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职,三来降低对个人的依赖性。

4、确保部门良好的工作氛围

工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头应及时消灭,惩罚害群之马,以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象,要树立好的典型,批评表现不好的员工,扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。

5、对部门总体绩效负责

主要指标包括:采购及时到货率,存货周转率、成本降低指标完成情况等。

6、和其他部门的沟通协调

包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。

备注:采购岗位担当了几年你对自己负责的板块,在对公司的操作流程熟悉可能存在的空隙比较清楚,还算是小问题,在外长期的和供应商打交道,供应商为了生存开始想办法和你套近乎,给你下利益的套子,这个套子也有个度没有掌握好当然会惹怒了老板,过年过节的供应商给的一点小心意不是特别贵重的,老板也看在眼里也就睁一只闭一只眼,工作中,老板也会从侧面了解,他不精明怎么当老板。有时候工作调整的确是工作的需要,也让采购换个区域等于是重新开始,减低老板的管理强度,新的区域工作有可以正常开展,这样他何乐而不为,更或者你是否有什么小问题被老板知道了。之前所在公司有前辈工作之余搞副业或者拿回扣被老板察觉,但是又缺人公司只能来个调整;看看自己或者其他公司哪些做

7、8年的也有,这个和个人的问题及在公司的地位应该有很大的关系;一般初入采购这个岗位公司所给的基本工资不高,毕竟是属于行政岗位,工资相对比较固定,等做了一两年会有一点年终奖金,大部分是这样定位。当然肯定也有当做业务岗位的可能会有提成,这只要是看公司对这个岗位的定位及需求情况。

推荐第7篇:采购年度总结

2013采购年度总结

很快,2013年的脚步渐渐走进了尾声,在这一年中,Swise整个组织的成长带动了我们采购部门的成长,春夏季产品的畅销,让我们看到了网络营销的力量,从中我们也体会到组织成长带给我们的欢乐,我们艰辛,但乐此不彼.当然,秋冬季产品的滞销,这突入袭来的逆转也让组织一度陷入了困境,但是在失败的教训中,我们并没有放弃,我们不断总结经验,积极应对,寻找出路,正是这痛定思痛,力挽狂澜的决心,让大家看到了坚持的希望,也让Swise重新看到了曙光.下面我就对整个组织,采购部门和新一年的规划做一个总结报告.

第一,团队打造方面,Swise的团队人员配备从研发,设计,供应链,仓储,财务等部门上可以说已经是相当的成熟,承载过亿的销量可以说游刃有余.还有部门间的职责分工,制度建设和员工能力的培养都有了很大的进步,各岗各司其职,相互扶持,协作沟通都有较大的改善,这样的成长正是组织后续发展所需要的,也是为实现品牌目标打下了基础.但是我们不应该满足现状,我们还有很长的路要走,我们还没有达到绝对的竞争优势,我们还没有一批忠实的客户来承载我们整个盘的开支.在这里我有几点看法:

1.团队的能力需要加强,要用人所长,发挥所长.

2.预测体系要更完善,预测能力要更精准.

3.及时建立商品部门,对产品进行严格控制,比如:产品要严格筛选,取其精华,宁缺毋滥;定价的控制;体验等工作的开展.

4.设计端能力及供应力加强,如:技术方面,色彩搭配方面的能力.

5.团队的成长需要循序渐进,切勿急功近利,影响判断,一切以消费者数据为导向.

6.团队的合作需要更紧密,员工需充分发挥其责任心及贡献精神,要把事情做到极致,但不极端.

第二,制度方面,由于我们组织是由一个零起点开始的,在成长的过程中制度需要不断的更新完善和推动,如学习型组织的创立,采购前馈功能的确定,新生库存面料的使用等都有了一定的进展和实施,也取得了相应的成绩,但是有些重要的制度,我还是觉得需要提出:

1.分配制度,也就是绩效考核制度进展不大,造成一损俱损的局面,很多人还是存在吃公粮的状态,这样势必造成一些员工上班没有压力,或者是动力不够,这样的结果就导致团队责任感不强,凝聚力不强,积极性不强.

2.培训制度加强,组织的进步往往很多是由员工的进步所带动的,所以培训就变的尤为重要.对学习型组织模式要坚持,我们不光是要在组织内部中相互学习优点,也要从我们竞争对手中学习,取长补短.

3.岗位职责我觉得比较空泛,需要从更细的细节上去发现岗位的设立目的所在,并能真正体现出该岗位对组织,可以有哪些由外部传达至内部的贡献,因为一个组织的成果都来自外部.

4.部门内部,部门之间的自我修正能力要加强.

以上是我对整个组织现阶段的一些想法,下面我对采购部门2013年的工作做一下总结,并对2014的工作做一下规划.

伴随着组织的进步,采购本着”按时,按质,按量完成任务”的工作宗旨,2013年采购部完成了近550万人民币的采购金额,其中新生面料采购300万人民币,约12万米,外采购250万人民币,包括面料,辅料以及仓库用的纸盒,无纺布袋,蝴蝶结等,工作总结如下:

1.在倡导公司制度前提下作好月度工作计划,资金预算,采购工作管理等工作,确保每项任务无折扣完成,不推迟,不推托,要事优先,急事优先,确保跟组织共成长.

2.采购的工作是一个服务型工作,组织中的各个部门都是采购的客户,采购必须通过自身过硬的技术,优良的品质来满足苛刻,挑剔的市场竞争需求,做好后盾.

3.品控方面取得进展,建立了相应的品控体系和测试部门,对我们的面辅料的监控加强,更前一端为销售解决了投诉问题,同时也推动了供应商的管理.

4.供应商的开发和评估也取得了进步,选定了一批优质的,符合服装部门发展需求的供应链体系,如: 水印工厂,数码印花工厂,毛呢工厂,绣花工厂等,同事也摒弃了一部分劣质工厂,如里布工厂等.

5.采购参与设计研发,前馈工作制度订立和实施,工作得到了支持.

6.自身管理能力加强,再接再厉.

2014年工作规划

一个组织的进度需要所有员工充分发挥其正能量,而作为员工,要想在组织中得到自己想要回报,就需要使组织进步,取得好成绩,这个结果导向的理念势必使我们要经常思考:在现阶段,我们能为组织贡献什么?只有在组织的支持,员工奋力发挥的合作中,才能披荆斩棘,达到双方都要的目标.2014,我想得到些什么,我能贡献什么?

一.完善采购管理制度,员工的绩效考核制度,惩奖制度和供应商考核制度.

1.绩效考核制度和惩奖制度是相对统一的,制度的建立可以有效改变员工”寄生生存”的工作状态,同时也可以给员工以激励,提高工作效率上有很大帮助.惩奖制度,在工作上对员工有了监督,同时也可以激发工作激情,奖罚分明,优胜劣汰,员工可以不断自我改善自己的工作方式方法,带动进步.

2.供应商管理制度的建立,从品质,交期,开票,问题处理及开发能力等对供应商建立评估手段.供应商评估是为降低生产风险,资金风险,可以提升品质,甚至可以减少资金占用,加快资金流动.随着组织的发展,供应商评估有助于优质供应商体系的建立,有战略采购意义.

二.持续加强部门内部,部门之间的配合意识,结合本部门自身的岗位职责以及相关部门的需求,做到发现问题协商处理,及时处理,部门交叉沟通包括:设计部门,生产部门,财务部门,营销部门,商品部门.

三.采购体系以及工艺的加强完善

1.必须按采购计划执行,严禁无审批,无计划采购.

2.对面辅料品控监管力度加强,采用倒逼监督法,层层把控,并适度使用奖罚制度.

3.新面料的开发,面料附加工艺的开发,如: 钉珠,烫金,复合等

四.设计前馈工作的进一步加强,主动融入设计,与设计沟通探讨在研发中会出现的问题,缩短设计端时间,增加存活率.

五.团队建设

1.采购部不是一个单独的个体,相反采购却是贯穿整个系统的关键载体,它甚

至直接影响到品牌的发展.因此,采购有义务将整个系统串联成一个团队,碰到问题友善沟通,讨论解决,以完成任务为目标.设立问题讨论制.

2.对团队设计绩效考核制度,惩奖有度.

3.公司组团定期对员工进行培训,学习,部门内部也要择期进行培训.培训内容包括:理论知识,实践知识,外部培训.

伴随着成长的脚步,2014希望采购部门能够经常反问自己:我能为组织贡献什么?我的贡献得到了什么成果? 采购部门一定要能够独当一面,减少供应链的压力.成功往往属于那些坚持到最后的人,相信Swise的坚持一定能成功,请让我们一起相信…

推荐第8篇:采购总监总结

为期两天的比赛一转眼就结束了,感觉是在水深火热中度过一般,身为一个采购人员来说,我就要打起十二分精神来一点都不能出错,现在的我出现一点小小的错误带给我们的都将是失败,所以我当时的心情很紧张也很兴奋。作为一名采购人员,我的主要任务就是确保原材料的供应,使在经营过程中原材料供应及时。在运行过程中一旦出现原材料短缺的情况,生产就会中断,或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金,给企业带来巨大损失。与此同时,作为采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。在物理沙盘中,任务相对轻松,他的时间限制小,而且可以随时采购,及时补给,没有太多规则的制约,也没有库存不足而产生高价购买的担心。作为一个采购人员,我必须熟悉原材料采购个数的计算方法,为比赛提供了一个稳定的后台保障。在比赛中采购人员的决策与生产的数据必须一致。在CEO的整体决策和市场总监提供的广告订单下,依赖生产总监就生产线及生产设备提供的信息,再根据各种原材料的采购提前期,来确定订购原材料的数量和日期。同时,向财务总监汇报一下所需采购金的数额和日期,根据财务总监的建议,再做一系列调整。例如,第3年第1季度需要下采购订单,订购5个R1和7个R2,但是财务总监希望第4年第2季度再还钱,这时,采购人员就必须联系其他公司的采购总监进行联合采购,一起下订单,使订货批量达到20个,这样就可以拖期4季度再付款,满足财务的要求。 整个计算过程是相当复杂的,因为P1,P2,P3,P4,的原材料不同,采购提前期也不同。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2,P3的原材料为2R2+R3,P4的原材料为R2+2R3+R4。然而R1,R2提前一个季度采购,R3,R4需要提前两个季度采购,这为P3,P4的原材料采购带来困难。另外一个使得计算困难的因素是,在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的P2,P3,但因为基金的不到位或者订单的交付,需要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动。为了确保计算的正确性,我和生产总监同时计算,然后对比计算结果。确保了原材料的供应,也减轻了我的压力。在计算过程中,必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,不产生库存积压。给我印象最深的是在第四年,第五年的经营过程中,由于大量的生产线变更,资金的不到位,订单的制约,使得我们临时改变了好几套计划方案,而我必须面对这些变动及时算出所需的原材料,我现在还记得大概在这两年的时间算了四五个原材料采购预测。

沙盘模拟采取的是一种体验式的互动方式,让参赛同学在比赛中体验ERP的管理理念。在比赛中,我们每个团队5人,各代表着CEO,财务总监,生产总监,采购总监。每个团队经营一个资金充裕的虚拟公司,连续从事6年度的经营活动。通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。每个公司团队面都对同行竞争对手、产品老化、市场单一化等的重大挑战,在挑战中将根据自身的实际情况采取不同的应对策略,最后将会以一定的指标综合评价各个团队所模拟公司的经营状况,并按经营状况的好坏评出参赛团队的名次。通过比赛,我们都会树立现代化企业经营管理的理念,熟悉现代企业经营的过程。

ERP沙盘是一个以团队形式参加的比赛,通过比赛我们都对团队协作有了更深的了解。我在比赛的时候担任的是采购总监一职,采购总监在比赛中的地位很重要,它要下原料订单,买原材料。它既要跟财务商量好费用又要跟生产商量好产能,在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。

采购总监的职责是把好每一个原材料的关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。P1,P2原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;P3,P4原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此,这是我在培训和比赛中感悟到的。营销总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。

参加了这么长时间的培训和比赛,最令人头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,如果是单一产品还可以搞清楚,如果CEO说我们这次做复合产品,就是开P1,P2产品,或者开P3,P4产品我就会痛苦,所以干这个职务一定要小心细心。还有就是中间转产,我们的生产线有手工,半自动,自动,柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了。经过一段时间的磨练和研究我发现利用EXCEL表的公式编辑即根据什么时候需要出什么产品编辑公式将自动算出什么时候下多少订单,什么时候入库,这样对采购有很大帮助。

最后比赛完了,我们组没有拿到最好的成绩,不过我们没有气馁,我们还会继续努力,中国有句古语叫 “一将成名万骨枯”,这句话除了对战争残酷性的批判之外,还揭示了一个更加深刻的管理学问题,那就是完全依靠管理实践在实战中培养管理者,其代价是极其惨重的,任何组织和个人都难以承受如此巨大的培养成本。战场上的火线历炼固然可以培养攻无不克的将军,大范围的岗位轮换也是培养经营型管理人才的有效方法,但这些方法同样会使组织付出高昂的培养成本,承受极大的失败风险。但是在沙盘模拟训练中我认为多犯错误收获更大。不管你犯了多少低级可笑的误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,都不会给企业造成任何实际的经济损失。但是模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下,与实战相比更深切并且具体的体会。

总之,这次ERP沙盘模拟使我受益匪浅,起初我还不理解参加这个比赛的真正含义,但是经过本次实验让我体会到了团队精神的可贵。在实验过程中,由于紧张和压力,大家的心理都不是很正常,在说话做事的时候难免会伤害到他人,我们组就出现过几起内部冲突,但是,考虑到公司的整体利益,大家最终都化干戈为玉帛了。在这次试验中,我还要感谢我组的所有成员,由于在电子沙盘中,我一直处于紧张的状况,在我抱怨,失去信心的时候,他们一直包容我,给予我鼓励,使得作为采购人员的我没有给公司造成重大损失。当公司度过一个又一个难关时,曾经的摩擦和龃龉都变成了更加强烈的归属感。 意义总结和建议 ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台,大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中。在这短短的四天中,我学到了比这一个学期还要多的知识。 对于沙盘模拟的不足,我希望老师能够多给我们一些像这种实操性课程的机会。这次的沙盘模拟让我们深刻的体会了解到公司的生产经营的整个流程,知道每个部门都不是独立存在的,一个既独立有统一的,是我在大学四年中很重要的一次经历。两天的时间让我们意犹未尽,在依依不舍中离开实验教室。希望老师能够帮助我们向学校反映,增多上课的时间和课时,给予我们更多练手的机会和实践。经过这次比赛我也渐渐了解了企业的相关运作,知道企业内部是如何运作,如何跟外部机构打交道,如何制定可行的生产计划,如何使企业的生产成本降到最低,这对于快要毕业踏入社会的新鲜人来讲是有很大好处的.可以让我们检验和巩固专业知识,提高我们的综合素质和能力,特别是与人沟通的能力,让我们变得更加成熟与认真负责。感谢花老师给我这次机会让我终生受益匪浅!

推荐第9篇:政府采购总结

XX市国家税务局 2011年政府采购工作总结

XX省国家税务局: 2011年我市政府采购工作在省局和市局党组的正确领导下,深入贯彻科学发展观,认真落实全国国税系统政府采购工作会议和省局有关文件精神,严格执行《政府采购法》,依法采购,规范管理,优化采购服务,有效发挥了政府采购职能,顺利完成了各项工作任务。我市国税系统2011年政府采购预算金额 万元,实际采购金额 万元,节约资金 万元,节约率 。现将一年来工作开展情况汇报如下:

一、进一步加强制度建设,不断完善运行机制。进一步加强以《政府采购法》为核心的制度体系建设,健全完善政府采购各项制度,我市共有13个预算单位(包括市局机关),已全部按照要求制定了本单位政府采购工作制度,建立了政府采购工作领导小组。政府采购工作在领导小组的领导下依法采购,为政府采购职能的有效发挥和采购工作的顺利完成提供了可靠保障。

明确相关各部门职责,政府采购归口财务部门管理,人事、办公室、监察、服务中心、技术使用部门各负其责,财务部门具体负责政府采购预算的编制与审核,采购计划的编制汇总,合同、档案管理以及采购项目的程序性工作,技术部门负责项

1 目技术指标的提出和论证,监察部门负责政府采购的全过程监督和检查,使用部门负责项目的立项、验收。政府采购项目集体讨论、集体审议、集体决策,各部门职责清晰、分工明确、相互协作、相互制约,将制度建设落实到采购活动的各个环节,用制度规范政府采购行为,为实现廉洁采购、高效采购、优质采购提供了保障。

二、巩固和扩大政府采购范围与规模。

一是严格目录执行,坚持依法采购。认真执行《中央预算单位2010-2011年政府集中采购目录及标准》,各单位针对自身实际情况分别制订了本单位分散采购限额标准,对限额标准以上的采购项目都纳入政府采购管理;

二是认真贯彻落实国税系统协议供货管理的各项规定,对于总局招标的计算机、办公设备、公务用车等产品,严格实行协议供货,车辆保险和车辆加油也全部纳入政府采购管理;

三是认真落实政府采购政策功能,在满足采购需求的前提下,积极宣传引导采购节能环保清单的产品和优先购买国内产品,抓好节能产品、环境标志产品政府采购政策落实,促进节能减排工作;

四是加强对总局协议供货目录外的日常办公用品及微机耗材、车辆维修等采购项目的管理,我们从衡水市财政局《关于印发2009-2010年度政府采购定点单位名单的通知》规定的定点采购单位中考查选取供应商,根据他们的商品劳务质量、报

2 价、售后服务等情况,确定市局机关定点单位,规范了市局机关日常采购,保障了质量,节约了资金,提高了效率。

三、积极做好政府采购宣传和培训工作。

我们利用市局网站、信息公开栏、财务会议开展多形式的宣传,宣传《政府采购法》、政府采购管理办法、政府采购各部门职责和操作规程,使大家对政府采购工作的认识不断提高,自觉按规章制度办事,营造了有利于政府采购政策落实的良好氛围。

为提高采购人员业务水平,做好政府采购工作,市局每年在全系统组织两次业务培训。今年5月底我们组织了“政府采购信息统计及计划管理系统”上线培训,积极推进政府采购计划和信息统计编报改革,确保“政府采购信息统计及计划管理系统”在全系统顺利上线使用。9月上旬我们又组织了一次培训,培训前我们征求参训人员对培训内容的需求,针对政府采购日常工作中常见问题安排培训内容。侧重培训了政府采购组织实施形式、采购程序、采购工作流程、注意事项等。培训中大家针对政府采购工作中的难点问题、有代表性的问题进行了讨论交流。通过培训澄清了过去对法律、规章、政策的一些模糊认识,增强了各基层单位依法采购、规范采购和风险防范意识,提高了实际操作的能力。

四、进一步完善政府采购基础工作

1、强化采购预算,严格执行采购计划。结合实际努力做好

3 政府采购预算和计划编制工作,尽量做细做全,提高政府采购预算的准确性,避免因预算而影响项目的采购和实施; 并根据上级预算批复,合理制定具体政府采购实施计划,严格按计划进行采购。对有特殊情况变化确需调整预算的,按规定程序报局长办公会议集体审议决定后才能进行调整或追加。努力做到按预算采购,按计划采购。

2、强化服务理念,改进工作作风。我们在工作中树立大局意识、服务意识,认真听取相关部门提出的合理意见和建议,及时沟通探讨,深入基层搞好调研,听取基层单位对政府采购的意见和建议,掌握真实情况,对提出的问题进行解答、指导,不断提高政府采购质量和效率,积极服务税收中心工作。强化廉政教育,正确处理好与供应商的关系,严格遵从职业操守,洁身自好,以实际行为推动政府采购健康和谐发展。

3、加强政府采购监督检查。市局领导非常重视政府采购工作,今年5月上旬总局视频会议结束后,要求在全市对政府采购工作进行全面自查,市局成立检查小组对XX、XX两个单位进行了抽查。下半年我们会同监察室的税收执法监察,政策法规科的内部审计,重点对各基层单位是否按预算采购,严格执行协议供货制度,组织形式、采购方式是否符合规定,档案管理是否规范等进行检查,通过检查督导,及时了解纠正工作中存在的问题,不断提高我市国税系统政府采购规范化水平。

一年来我市的政府采购工作取得了一定的成绩,但是和省

4 局的要求及先进的地市相比还存在着差距,在今后工作中,我们要以务实的工作态度,扎实的工作作风,不断提高工作质量和效率,推动我市政府采购工作更加规范、健康的发展,为税收事业做出更大的贡献。

二〇一一年十二月七日

推荐第10篇:采购阶段总结

1,资格预审......................................

2、资格预审公告......................................

3、采购文件编制......................................

4、响应文件评审......................................第四章

5、谈判及合同签署.....第五章 项目采购

政府购买服务、推广PPP模式等工作,具有较强的公共性和公益性,其采购活动应当充分发挥支持产业发展、鼓励科技创新、节约资源、保护环境等政府采购政策功能,以促进经济和社会政策目标的实现。因此,需要明确相关采购活动的法律适用和操作规则《国家发展改革委关于开展政府和社会资本合作

的指导意见》

实施方案审查通过后,配合行业管理部门、项目实施机构,按照《招标投标法》、《政府采购法》等法律法规,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等多种方式,公平择优选择具有相应管理经验、专业能力、融资实力以及信用状况良好的社会资本作为合作伙伴。

关于印发政府和社会资本合作模式操作指南

(七)采购方式选择。

项目采购应根据《中华人民共和国政府采购法》及相关规章制度执行,采购方式包括公开招标、竞争性谈判、邀请招标、竞争性磋商和单一来源采购。项目实施机构应根据项目采购需求特点,依法选择适当采购方式。

公开招标主要适用于核心边界条件和技术经济参数明确、完整、符合国家法律法规和政府采购政策,且采购中不作更改的项目。 第四章 项目采购

第十三条 项目实施机构应根据项目需要准备资格预审文件,发布资格预审公告,邀请社会资本和与其合作的金融机构参与资格预审,验证项目能否获得社会资本响应和实现充分竞争,并将资格预审的评审报告提交财政部门(政府和社会资本合作中心)备案。

项目有3家以上社会资本通过资格预审的,项目实施机构可以继续开展采购文件准备工作;项目通过资格预审的社会资本不足3家的,项目实施机构应在实施方案调整后重新组织资格预审;项目经重新资格预审合格社会资本仍不够3家的,可依法调整实施方案选择的采购方式。

第十四条 资格预审公告应在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上发布。资格预审合格的社会资本在签订项目合同前资格发生变化的,应及时通知项目实施机构。

资格预审公告应包括项目授权主体、项目实施机构和项目名称、采购需求、对社会资本的资格要求、是否允许联合体参与采购活动、拟确定参与竞争的合格社会资本的家数和确定方法,以及社会资本提交资格预审申请文件的时间和地点。提交资格预审申请文件的时间自公告发布之日起不得少于15个工作日。

第十五条 项目采购文件应包括采购邀请、竞争者须知(包括密封、签署、盖章要求等)、竞争者应提供的资格、资信及业绩证明文件、采购方式、政府对项目实施机构的授权、实施方案的批复和项目相关审批文件、采购程序、响应文件编制要求、提交响应文件截止时间、开启时间及地点、强制担保的保证金交纳数额和形式、评审方法、评审标准、政府采购政策要求、项目合同草案及其他法律文本等。

采用竞争性谈判或竞争性磋商采购方式的,项目采购文件除上款规定的内容外,还应明确评审小组根据与社会资本谈判情况可能实质性变动的内容,包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。

第十六条 评审小组由项目实施机构代表和评审专家共5人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于评审小组成员总数的2/3。评审专家可以由项目实施机构自行选定,但评审专家中应至少包含1名财务专家和1名法律专家。项目实施机构代表不得以评审专家身份参加项目的评审。

第十七条 项目采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购方式开展采购的,按照政府采购法律法规及有关规定执行。

项目采用竞争性磋商采购方式开展采购的,按照下列基本程序进行:

(一)采购公告发布及报名。

竞争性磋商公告应在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上发布。竞争性磋商公告应包括项目实施机构和项目名称、项目结构和核心边界条件、是否允许未进行资格预审的社会资本参与采购活动,以及审查原则、项目产出说明、对社会资本提供的响应文件要求、获取采购文件的时间、地点、方式及采购文件的售价、提交响应文件截止时间、开启时间及地点。提交响应文件的时间自公告发布之日起不得少于10日。

(二)资格审查及采购文件发售。

已进行资格预审的,评审小组在评审阶段不再对社会资本资格进行审查。允许进行资格后审的,由评审小组在响应文件评审环节对社会资本进行资格审查。项目实施机构可以视项目的具体情况,组织对符合条件的社会资本的资格条件,进行考察核实。

采购文件售价,应按照弥补采购文件印制成本费用的原则确定,不得以营利为目的,不得以项目采购金额作为确定采购文件售价依据。采购文件的发售期限自开始之日起不得少于5个工作日。

(三)采购文件的澄清或修改。

提交首次响应文件截止之日前,项目实施机构可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或修改,澄清或修改的内容应作为采购文件的组成部分。澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的,项目实施机构应在提交首次响应文件截止时间至少5日前,以书面形式通知所有获取采购文件的社会资本;不足5日的,项目实施机构应顺延提交响应文件的截止时间。

(四)响应文件评审。

项目实施机构应按照采购文件规定组织响应文件的接收和开启。

评审小组对响应文件进行两阶段评审:

第一阶段:确定最终采购需求方案。评审小组可以与社会资本进行多轮谈判,谈判过程中可实质性修订采购文件的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得修订采购文件中规定的不可谈判核心条件。实质性变动的内容,须经项目实施机构确认,并通知所有参与谈判的社会资本。具体程序按照《政府采购非招标方式管理办法》及有关规定执行。

第二阶段:综合评分。最终采购需求方案确定后,由评审小组对社会资本提交的最终响应文件进行综合评分,编写评审报告并向项目实施机构提交候选社会资本的排序名单。具体程序按照《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及有关规定执行。

第十八条 项目实施机构应在资格预审公告、采购公告、采购文件、采购合同中,列明对本国社会资本的优惠措施及幅度、外方社会资本采购我国生产的货物和服务要求等相关政府采购政策,以及对社会资本参与采购活动和履约保证的强制担保要求。社会资本应以支票、汇票、本票或金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式缴纳保证金。参加采购活动的保证金的数额不得超过项目预算金额的2%。履约保证金的数额不得超过政府和社会资本合作项目初始投资总额或资产评估值的10%。无固定资产投资或投资额不大的服务型合作项目,履约保证金的数额不得超过平均6个月的服务收入额。

第十九条 项目实施机构应组织社会资本进行现场考察或召开采购前答疑会,但不得单独或分别组织只有一个社会资本参加的现场考察和答疑会。

第二十条 项目实施机构应成立专门的采购结果确认谈判工作组。按照候选社会资本的排名,依次与候选社会资本及与其合作的金融机构就合同中可变的细节问题进行合同签署前的确认谈判,率先达成一致的即为中选者。确认谈判不得涉及合同中不可谈判的核心条款,不得与排序在前但已终止谈判的社会资本进行再次谈判。

第二十一条 确认谈判完成后,项目实施机构应与中选社会资本签署确认谈判备忘录,并将采购结果和根据采购文件、响应文件、补遗文件和确认谈判备忘录拟定的合同文本进行公示,公示期不得少于5个工作日。合同文本应将中选社会资本响应文件中的重要承诺和技术文件等作为附件。合同文本中涉及国家秘密、商业秘密的内容可以不公示。

公示期满无异议的项目合同,应在政府审核同意后,由项目实施机构与中选社会资本签署。

需要为项目设立专门项目公司的,待项目公司成立后,由项目公司与项目实施机构重新签署项目合同,或签署关于承继项目合同的补充合同。

项目实施机构应在项目合同签订之日起2个工作日内,将项目合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告,但合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。

第二十二条 各级人民政府财政部门应当加强对PPP项目采购活动的监督检查,及时处理采购活动中的违法违规行为。

《基础设施和公用事业特许经营管理办法》

第十五条 实施机构根据经审定的特许经营项目实施方案,应当通过招标、竞争性谈判等竞争方式选择特许经营者。

特许经营项目建设运营标准和监管要求明确、有关领域市场竞争比较充分的,应当通过招标方式选择特许经营者。

第十六条 实施机构应当在招标或谈判文件中载明是否要求成立特许经营项目公司。

第十七条 实施机构应当公平择优选择具有相应管理经验、专业能力、融资实力以及信用状况良好的法人或者其他组织作为特许经营者。鼓励金融机构与参与竞争的法人或其他组织共同制定投融资方案。

特许经营者选择应当符合内外资准入等有关法律、行政法规规定。

依法选定的特许经营者,应当向社会公示。第十八条实施机构应当与依法选定的特许经营者签订特许经营协议。

需要成立项目公司的,实施机构应当与依法选定的投资人签订初步协议,约定其在规定期限内注册成立项目公司,并与项目公司签订特许经营协议。

第11篇:采购年度总结

2011年度公司采购部工作总结

2011年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成2012年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。

在过去的一年里,我们部门严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计3400万元,保证了公司生产部的正常运作。但在整体的一年里,还尚未达到理想的效果,如采购及时率、产品交付合格率都尚未能达到体系要求98%以上,迟发货、质量不达标等现象仍然存在,造成很多工作重复在做。在今后的工作中依据公司实际情况,加强与客户的沟通,协同公司质检、技术对那些检验力量薄弱、交货延迟且经常出问题的供应商重点监督跟踪,努力提升他们自身的管控能力。更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%。为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,我们将做好如下工作:

一、根据生产部的出货计划及车间的排产计划形成采购到货跟踪表,也是完成日常工作的重要基础与保障,每天依据跟踪列好每天所要做的工作,要处理的事,对所做的工作情况结果要跟踪,对没有处理好的事,要紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽早尽快解决。

二、采购工作就是服务于生产,应最大限度满足生产所需物料,尽量不出现因供应商交货延迟或因产品质量原因导致车间停工待料等现象的出现。所以在工作中要多跑、多沟通、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供生产所需的各种物料。

三、跟现场,加强与车间主任、班组长等同事的沟通,了解生产线上所需何种物料、及时调整跟踪表的到货时间和数量,保证各种物料的到货时间科学合理。平常配合公司各部门工作,当不同的物料及辅料到公司时,要及时的和有关部门做好协调与沟通,早检验、早入库、早使用。

四、要控制物品及材料入库的数量与质量,在采购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,和相关部门进行协商,与供应商联系退换货事宜。

五、学会应该主动与人沟通,交流,经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

在以后的工作中,我们部门会更加努力的学习,不断地积累、不断丰富采购经验,高标准、严要求完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持是分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,在新的一年争取更大的成就!!

采购部

2012年1月18日星期三

第12篇:采购终总结

2012年终总结

时光荏苒,转眼间2012年已经成为过去,进入采办部已两年有余,回首过去的点点滴滴,一瞬间感慨万千,在朱总和部门领导王姐的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,对待工作精益求精,较为圆满的完成了自己所承担的各项工作任务,在工作上取得了一定成果。作为一名采购员,使公司利润最大化是我最终的奋斗目标。回想这一年走过的日子,在公司领导以及同事的帮助下,成长颇为迅速。在和公司一同前进的同时,自身的素质和才能得到不少的提升。

2012年采购的项目(一类建造59个)有旅大10-1油田原油换热器E-2030A/B芯子拆装,电缆托架维修,BZ28-2S钻机电缆服务臂改造,二氧化氯装置设备保运,旅大10-1生活污水循环利用改造,BA05四个救生衣箱及两个化学品箱制作,海洋石油923平台1C压载舱底板修理,NB35-2WHPB水源井除砂器出口排海管线更换,海工建造,JX1-1空压机房安装制造,JZ20-2气矿流程改造及阀门更换,BZ26-3油田手拉葫芦和探头操作平台、梯子制作安装,LD5-2管子堆场销子购买,海上稠油油田化学驱配注系统,LD5-2火气探头加装检修,油化北技-移动式电动加油撬维修,JZ25-1SB22#分注流程改造,SZ36-1CEPK原油加热器H-2001芯子拆装,QHD33-1实验室,吊龙销轴更换,BZ34-1A38#A41#地面设备安装,NB35-2CEP化学药剂管线及污水系统增加收渣管线,BZ28-1油气田友谊号火气探头,工业垃圾箱制作,QK172平台泥浆池更新,膨胀压缩机机组车棚等结构防腐、彩钢瓦更换,SZ36-1 油田终端含聚生产污水脱固预处理,SZ36-1A至CEPK平台低压水流程改造,码头供海上平台淡水管线改造,LD5-2平台注水系统改造,SZ36-1E/G小平台生活楼修缮服务,SZ36-1CEPK开排泵污油泵换型改造,四个双滤料罐进出口阀门、管线检修更换,LD10-1撇油器V-3010与V-3020内部结构改造,勃南处理厂综合楼暖通系统维修改造,机采电缆收放机建造及改造,测井仪器防爆操作间建造,NB35-2WHPB-E-09热采环境提升保温恢复,JZ9-3油矿东区侧钻井平台结构加强,BZ34-1及海洋石油102流程改造,SZ36-1二期HD平台水源井出口管汇更换,SZ36-1油田二期8口转注井地面流程改造,绥中36-1CEP平台生活污水处理系统改造服务,NB35-2WHPB热采作业增设可拆卸式热采值守棚加工制作和热采设备安全防护加工制作服务采办,SZ36-1BL平台开闭排流程优化改造,NB35-2WHPB能源计量安装流量计,LD10-1WHPA平台上甲板外扩项目,SZ36-1二期G平台5口转注井地面流程改造,SZ36-1B平台生活污水处理装置升级改造,钻完井托盘,HYSY922平台压载舱侧板、底板修理,含聚采出液、生产污水预处理实验撬块,渤南BZ28-1油气田 友谊号现场火气探头增加维护平台,锦州25-1油田生产流程优化改造,制作30个木滚筒等等。

签订合同的总数截止到1月9号一共是210份,购买产品包括:防爆电气,仪器仪表,钢材型材管件,泵,五金劳保,化学材料等等,涉及产品范围比较广泛。

2012是不平凡的一年,公司逐步走向正规化,对各部门的工作要求也越来越严格,在摸索前进的道路上,各个部门的配合与沟通,是我们共同进步的桥梁。在正规化的同时,也产生了很多意见与分歧,我们必须要克服困难,不断完善采办部的工作流程,确保物料的供应及时和质量合格率提高,符合公司的发展需要。2012年对于整个公司也包括采办部都是全面发展和提升的一年。人员细分,工作员工的优化组合,部门职能及岗位职责, 工作项目制定及分工明确工作责任制等各类职责。需要不断优化管理来更好的完成工作,为公司创造最大的利益。

供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对公司负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。长期以来,加强自身修养,保持良好的工作作风是我基本的工作准则。并且作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格,采购最优质的产品。在这一点上,我还需要不断学习与努力。

以下是我对2012年工作的总结内容及2013年的工作计划。

一、有条不紊的做好公司内日常性采购

1.制定采购计划:根据公司内生产计划料单,陆续开展采购计划的制定。执行采购计划时依据库房现存量、生产计划及供应商供货周期拟定好采购物料计划安排。

2.拟定采购合同:通过询价,比价后确定厂家,发给相应供应商双方盖章生效合同生成,双方需严格按照采购合同执行采购计划。

3.做好跟催工作:定期跟踪供应商生产进度,掌握重要物料到货时间安排,平时根据库存情况及生产任务的调整及时安排好供应商优先生产所需物资更好地做好跟催工作。4.物料到货验收:认真仔细核对来厂物料的规格型号数量,打印相应检验单交由质监部门检验,经检验合格入库,不合格物品及时退换。

5.与供应商协调沟通:生产过程中出现的产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解决维修及退换货处理。

6.整理付款与开票:定期与供应商做好对账与督促开票工作,产品规格型号、数量、价格及结账情况都应一一查看,严禁出现错账漏帐和重复付账的情况。

二、积极做好公司内各部门临时性采购

对待突发状况所需物料做一个临时采购,以免耽误生产进度与交工日期,按照生产人员或者技术人员根据所提出产品的规格型号进行电话联络供应商筛选或直接出车去市场筛选购买。购买前做好充足的询价比价及产品质量、交货周期和服务配合度对比,经过缜密筛查选择物美价廉且能及时送货的优良供应商,采购商品回公司后需质检的产品交由质监部门进行检验,合格后生产人员方可领取使用。采购完后需补发各部门领导批示的采购料单。

三、采购过程中需要注意的事项

1、加强对供应商的管理协调.对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊.最终为公司选择最佳供应商战略伙伴关系.

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作.采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、公开透明的按采购制度程序办事.在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督.有问题第一时间反馈给上级领导。

4、提高部门工作员工的业务素质和责任感.2012年采办部特别注重,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理.每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时把资料输入电脑保存,建立采办部进料明细、以备随时查阅、对比。

四、工作中存在的不足

1、物料出现不合格品时未能及时反馈,时间久了容易出现找不到相应批次的退货物品,直接影响对账情况。

2、在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是公司所需材料市场价格变化情况,对公司所需材料市场了解不够深刻。

3、目前公司的供应商系统不够完善,真正意义的战略伙伴关系太少,导致竞争系统的利益无法体现。

4、部门与部门之间的沟通未能达到理想效果,特别是与生产部、技术部、库房的沟通不到位。

5、在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四。

五、2013年的工作计划

1、公司现有的供应商基本上已满足不了我司现阶段的要求。这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力,成为了我们公司的合格供应商;目前,采购部门正向着每个主要物料要有3个以上的供应商,大力度开发一批潜力可靠的优质供应商团队,按公司的2013年的目标要求逐步完善更完整的供应链。

2、针对员工潜能发挥不足、在工作细节方面严格要求细心认真,在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况,结合公司的物料不同进行更好培训,并结合企业文化和培训知识、管理理念,且更细化的考核方案,责任到人到事。

3、采购物资的及时性在2013年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不顺通。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。

4、督导各供应商在结合我公司的长远发展战略和近期发展规划的指导下,严格按照供应商管理办法制订或修订自己的近期规划,对供应商的经营状况经常分析研究。

5、在2013年里采购部将全面按照各个流程的作业标准为基点,将进一步提升采购部工作效率严格执行采购流程标准作业方法。

6、深入强化各种单据及供应商交期、品质达成率的考核、数据的收集整理工作,数据准确率要达到99%以上,收集齐全率要达到99%以上,良品率能达到90%,交期达成率尽量做到90%。

2012年是充实的一年,也是收获的一年。通过一年的学习工作,我在采购工作中,学习到了丰富的采购经验。同时我也在努力的提高自己的知识和经验。对工作保持长久的热情和积极性,更需要有“不待扬鞭自奋蹄”的精神。所以这2年来我一直坚持做好自己能做好的事,一直做积累,一步一个脚印坚定的向着我的目标前行。在2013年的工作中,我仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正.不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与.即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,每个料单都要询比价。我深知一个公司的发展离不开每一个同事的努力,新的一年我们要为公司的发展多做贡献。

最后,在这“末日”后新年祝各位领导,同事新年快乐,永远幸福,快乐!

第13篇:采购年底总结

2011年年底工作总结

首先感谢领导对我的信任,将我调到采购部这个如此重要的位置,给我个学习的机会,做为公司的一名新人,给我这么多机会,让我从一个刚毕业的大学生走入社会,让我在工作中接触了很多的新鲜事物,并且学会了很多东西。在杨经理的工作指导之下,经过2个月的采购工作实践,积累了一些工作经验,同时也让我明白,还有很多事要继续去学习的,值此辞旧迎新的时节对几个月来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训,提升综合素质,找到更好的方式方法去迎接2012年的到来。

我作为一名经验不足的采购员,我所管理的是“自营”的品种,这一块品种也是为公司争取利润,是公司经营品种中十分重要的一块。经过一段时间的了解,我对公司的采购业务有了基本的掌握,并且意识到为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和各部门沟通!2012年里我主要从以下方面去做:

1.认真做好采购计划,每次计划前都认真查看最近销量与药品特点,以便做好合理库存,确保店面药品的供应!

2.报计划时要细心,多多了解各品种的信息变更,变更的信息要及时反馈给质管部,开票处,当有新品种引进时,要搜集好信息,及时与商品部、开票处沟通,并快速备货,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。

3.对已知涨价的畅销品种,要尽快的调查原因,根据市场,和部门领导和商品部商讨应该涨到什么价,并且要对药品价格有很好的掌握。

4 对于业务员提供的新品种,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因气候原因或流行病因要结合实际分析,针对不同品种做好备货准备。

5.对于采购了的品种要及时跟踪药品是否到库,在第二天早上查看是否入完库,查清楚原因,,防止店面因此断货,并且跟踪税票情况。

6.经常并且及时与厂家业务员交流,了解市场最新动态,掌握品种发展趋势,品种价格等关键信息,为更好的工作打好基础。

自从进入公司以来,让我更明白了很多做人做事的道理。在这里,感谢公司领导对我的工作指导与支持,今后的我还需领导的支持与培养,我会继续努力学习、努力工作的,在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬自身优点,全面提高综合素质,在新的一年里奋发图强。

第14篇:政府采购总结

2011年县政府采购工作总结

2011年,我县政府采购工作在县委、县政府正确领导和财政部门高度重视、监察部门全方位监督以及采购单位的支持配合下,按照财政工作的总体部署和财政改革的总体要求,以《政府采购法》为基础,认真贯彻上级下达的各项文件精神,积极探索,开拓进取,在加强财政支出管理、深化财政体制改革、提高财政资金使用效益、发挥宏观调控作用、促进廉政建设等方面起到了积极作用,取得了良好的经济效益和社会效益,圆满的完成了各项政府采购工作任务。现将2011年工作总结如下:

一、2011年工作情况

(一) 目标任务完成情况

截止11月底,全县政府集中采购58次,公开招标5次,邀请招标5次,竞争性谈判25次,询价采购12次,单一来源11次,执行采购预算1919万元,实际采购金额1635万元,节约资金284万元,节支率14.79%。采购规模比去年同期1484万元增长10.18%。

(二) 主要工作亮点

1、“先易后难”,严格内部管理,政府采购效益凸显。我们按照“先易后难,循序渐进”的原则,我们积极探索、不断拓展政府采购范围,政府采购规模保持稳步增长势头。2007年实际采购金额1270万元、2008年1911万元、2009年3252万元、2010年4726万元、2011年1-11月5047万元,2007-2011年五年间,

我县共实施政府采购活动687批次,采购预算金额15485万元,实际采购金额12770万元,节约资金2715万元,节约率为17.53%。 为了进一步规范政府采购行为,我县制定出台了有关政府采购监督管理、政府采购操作程序、评审专家管理、提高政府采购效率等方面的各项措施和制度,为正常有序地开展政府采购工作提供了依据。先后出台了《XX人民政府办公室关于印发〈XX政府集中采购目录及采购限额标准〉的通知》、《关于政府采购的实施意见》、《关于政府采购有关事项的通知》、《关于政府采购有关事项的补充通知》、《XX财政局关于征集聘请XX政府采购评审专家的通知》、《XX财政局关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》文件和《XX政府采购工作规程》等内部管理制度。政府采购内部管理制度逐步健全。2009年,我中心编印了历时两年收集整理的《XX政府采购工作指南》,进一步明确中心的职能职责、规范工作规程、完善采购文本、逐步建立“五库”、健全规章制度等,得到了上级财政部门和县委、人大、政府、政协领导的充分肯定和高度赞扬。

我县政府采购按照“先易后难,循序渐进”的原则,下发了《关于印发〈XX县2007年政府集中采购目录及采购限额标准〉的通知》(蓬府办发〔2006〕84号)等四个规范性文件,创新采购方式,阳光采购,并多渠道、多形式宣传,逐步扩大采购范围,同时开展业务培训,采购人员业务能力逐步增强。今年1-12月,我县共实施政府采购项目102次,其中公开招标4次、邀请招标

7次、竞争性谈判25次、询价采购63次、单一来源采购1次、定点采购2次,采购预算金额5047万元,实际采购金额4204万元,节约资金660万元,节约率为22.90 %,政府采购效益凸显。

2、“深度阳光”,升级城市绿化,改造工程成效显著。2011年我县政府采购按照加快城镇化进程的要求,大力实施城市道路绿化升级改造,编制招标采购最优方案,全程深度监督,阳光采购,各部门通力合作,蜀北路、梨园路、学苑路绿化升级改造工程采购预算216.82万元,实际采购金额147.10万元,节约资金约69.72万元,节支率为32.16%;国道318进出口绿化升级改造工程采购预算700万元,实际采购金额497万元,节约资金约843万元,节支率为16.70%,有效降低了财政支出,使财政资金发挥了最大的使用效益,城市绿化改造工程成效显著。

(三)以作风建设为突破口,开创政府采购工作新局面 今年是“财政能力建设年”,我县政府采购以服务政府工作为中心,以规范采购行为为重点,坚持“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨,深入开展“讲党性、守纪律、强素质”作风活动建设,注重教育与自我教育相结合的方式,认真查找政府采购工作中服务意识淡薄、工作不作为、腐败等不良现象,健全采购制度,筑牢廉政基础,不断开创政府采购工作的新局面。

二、存在的问题

虽然我县政府采购工作取得了可喜成绩,但还存在一些亟待

解决的问题,主要表现在以下几个方面:

(一)宣传力度不够,认识还不够到位。尽管我们作了大量的宣传工作,但由于政府采购是一新生事物,目前,在全社会还没有完全深入人心,还没有成为大家的自觉行动,执行政府采购法的社会环境还有待于进一步改善。

(二)政府采购整体工作仍处于低位运行。表现在政府采购范围较窄,采购规模小,货物、服务和工程三类采购发展不平衡,政策功能和监管作用发挥不够。

(三)采购行为不够规范。存在采购预算和计划编制难,采购资金管理不规范,部分单位不能严格按采购程序实施采购的问题。

三、下一步工作打算

(一)加强宣传和培训。有针对性的适度加强对行政事业单位和供应商的培训,提高采购人依法采购意识,提高供应商优质服务的水平。

(二)扩大定点采购和协议供货范围。进一步优化协议供货、定点采购方式方法,参照上级部门和周边地区的做法,扩大通用产品的协议供货和定点采购范围,提高政府采购效率。

(三)加强采购项目验收管理。配合监督管理部门加强项目验收管理工作,建立项目抽查验收和回访制度。

(四)加强队伍建设。一是加强培训学习,努力提高政府采购工作人员的理论水平和实际操作能力;二是牢固树立服务意

识、程序意识、廉洁意识,严格执行“十不准”要求,继续强化商业贿赂治理工作;三是开展以“三个一流”创建活动为主的“争先创优”活动,全面实现“一个”放心、“两个”满意(领导放心、采购单位和供应商基本满意)。四是走出去,学习外地的先进做法和经验。

四、2012年工作思路

(一)工作措施

1、积极创新政府自主采购。认真贯彻、落实全国政府采购会议精神,优化协议供货、定点采购方式方法,科学合理采购,及时跟踪,帮助企业协调履约中的困难,加强宣传和培训,强化队伍建设,完善各项管理制度,规范操作,创新建立自主采购制度,积极拓展政府采购政策功能。

2、继续深化采购体制改革。深化采购体制改革是“十二五”规划纲要的内容之一,未来5年,我县政府采购将理顺财政分配关系,健全公共财政体系,强化预算支出和过程监督,建立财务报告制,逐步深化政府采购体制改革。

(二)对县局工作的建议

一是加大监管力度,尤其是加强对重大资金项目的监管,管好、用好各项资金,有效发挥财政职能作用。

二是稳步推进各项财政改革,对试点对象充分调研,规范预算、支付绩效评价等改革,从源头防止腐败的滋生。

第15篇:采购培训总结

篇一:采购员学习心得

近期,我认真系统的学习了总部的经济合同管理制度、经济合同管理制度实施细则及招标、询价条款指引,感触很深。“没有规矩不成方圆”。是一句老生常谈的话,但可见它的含义又是显而易见的。制度是我们提高工作效率的重要保证,如果在工作中我们不了解制度不按制度执行,那就会导致既定的工作停歇,也会阻碍公司的正常经营,同时影响公司的长远发展。只有公司员工都自觉地遵守了公司规章制度,公司营运工作才能做到合理化、规划化、制度化,公司才能够做大做强。下面根据学习情况,结合个人实际谈一点肤浅的体会。

一、通过学习提高了思想认识,增强了遵纪守法的自觉性。

由于我们平时工作繁忙,只抱着遵守纪律、兢兢业业干好工作的态度,而疏于学习,对规章制度学习并不深,理解不够全面,公司的规章制度和法律法规等觉得与己关系不大的可学可不学,在这种思想支配下,久而久之,就会萌生一些自由散漫的思想,就有可能给公司造成损失。通过这次对公司的规章制度的学习教育,使我深刻地认识到,不学习经济合同管理制度的有关条文,不熟悉招标、询价条款指引对各环节的具体要求,就不可能做到很好地遵守规章制度,并成为一名合格的采购员。

二、通过学习使我对自己的本职工作—采购有了更进一步的认识和了解,对我今后的工作有重大的指导意义。

做为一个小小的采购员,我掌握公司生产所需的包装物等物资的供货,检查购进物资是否符合质量要求、及时。随着市场竞争的加剧和企业成本意识的增强,企业的采购工作越来越被经营管理者所重视,甚至把采购工作作为降低成本的中心环节,因而采购员的工作不仅仅是从事简单的购进活动,而更多的是在从事成本控制、信息收集以及参与到产品的开发、设计与企业的经济效益上来。 从事采购工作已将近一年,通过岗位调整,让我有机会接触更多的采购品种,在市场考察时、与不同的供应厂家的洽谈中学到了很多谈判技巧,丰富了采购专业知识,提高了综合业务水平,也让我有机会重新认识了自己的不足,有效的业务沟通、良好的语言表达能力、果断的审事夺度、自信心的欠缺等等很多的不足还有待我继续提高,最大的收获是让我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的决定性因素,工作方法、沟通能力、思维方式的改变,才是提高业务能力的根本出发点,“知识是学来的,能力是练出来的,品德是修出来的”。

三、在以后工作中,我想通过以下几点改进和完善:

1、进一步学习公司总部的经济合同管理制度、经济合同管理制度实施细则及招标、询价条款指引,及相关采购制度,职责明确,按章办事。制度清楚,操作有据可查。

2、坚持以“成本为中心、以价格为导向”,采购应依托技术、财务等部门做好产品价格与成本的综合分析。采购过程节约成本,不仅要考虑到价格因素,还要了解供应链各个环节的操作,避免一味只选择最低价格的供应商,而忽视提高产品附加值与产品质量,从而增加日后返工、维修、更新的成本。

3、做好供应商评价,加强采购风险管理,正确考查、评估、认证和选择适当的供应商,是采购工作成功的关键。“采购是最怕找错供应商”。不管价格如何便宜,如果供应商选择不当,可能会大大增加日后返工、维修、更新等成本。因此需要对所有供应商从经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、售后服务等指标按优存劣汰进行评价、筛选、增删、调整。其次,采购价格降低的直接有效途径就是与厂家合作,将采购成本降至最低。

4、要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。

5、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。

6、要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购员靠近,做一名真正优秀的采购员。 我相信只要立足全心全意为公司服务,摆正是在为自己能力提高而工作的态度,奉行公司企业精神,一定可以克服困难,从普通到优秀,最终成为一名卓越的采购员,为公司的发展添一份力。篇二:采购学习总结 采购工作学习总结

做采购需要具备的能力:与上级相关联部门的沟通协调,管理自己板块的供应商拥有主动权利,个人对采购原料的了解及相关,对物流运作的了解,个人信用问题。

一、采购工作的要点

采购工作是服务于生产的,它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。

1、买什么,买多少:制定年度以及月度采购计划,编制采购预算,报上级批准后执行。

2、何时买,以什么频率买:掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。

3、向谁买:从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察,选择出合适的供应商,并且注意避免独家供应的情况发生。

4、以什么价格买:通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格,那么需要了解供应商的成本结构。

5、采购的内控制度:根据职能分工、相互制约的原则,制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。

二、采购员对采购工作的注意事项及要点

作为一名采购员,在进行业务联系时,打业务电话的要点。

1、想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。

2、组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度。

3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。

4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。

5、在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯。

6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。

三、常用物料降价如何采购?如果你是一名采购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作?要确保做好这个品种的采购工作,为企业降低采购成本!

首先应意识到此物料行情下降,价格下滑。接下会做如下事:

1、证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了。看他们的反应。

2、以订货的形式,强压价谈价,查知真实情况。如果真降了,没有不想有货不做点降价表示出货的商人。

3、找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是否有降。

4、证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格。

5、如果你暂时不需要这种物料,你也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟!你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。

6、勤看报表,了解库存量,少购货,缓购货,保持最低库存量。

7、越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价,越要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商:今天你这个价格不卖给我,别人先做了,说不定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低。没有不心动的。

四、常用的物料涨价如何购买?

采购最基本的职责就是保证所购产品的的质量和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下,能够得物美价廉的产品。最有能力的体现的就是把握好采购的度,能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本,博得自己的产品多占领市场份额的机会,就是优秀的采购。 (1)涨价的征兆

1、你打电话给供应商了解情况,供应商表现出惜售的状态。

2、有经常给你打电话询订单的供应商家(有长期业务的商家具有代表性)。近段时间变得在你的电话中消失了。

3、你要订单,不是价格没给到位,对方对你的需货量打折的情况下。

4、你供应商对你大叫前生原材料涨的很多,或有什么意外情况,导致某一种市场走俏的原材料不能生产或减少。

5、在物料要大涨的局势下作为采购员就要密切关心行情动态。(2)张明涨价要做好的准备工作如下:

①分析现在的行情涨是你公司用量的淡季还是旺季,淡季有用就行,不给生产就断货,旺季就得确保此时的低成本购进。

②分析出涨价的具体原因:这种涨势会不会导致需求大于供应,有没有人为炒作还是前生原料紧张,能紧张多久。还有就是波及的范围有多大,受不受国际因素的影响,与石油、人民币的兑付等问题关联有多大等等。

③只有从根本找准的涨势原因,才能对症想策。 ④信息肯定是知道得越早越好,当然你能下手的越早越好,你完全可能在有所察觉的情况下,先于信息不好,或对你公司很好的客户手中购上一担货。这时你可以趁你公司的用量加大,什么的,以能购得多点好,最好是价格不涨,或稍有表示。抓住时机,涨价时有时是需要分秒必争的。

⑤涨价要沉得住气,不要一听供应商要调价,马上不知所措,或者说有的紧跟其上。要灵活运用,多家订购,越俏的货,越不能在一家做,万一供应商引文特别的原因推辞送货,或不送到时急的人是你,卖了高价赚钱的是供应商。

⑥涨价时订购一定有必要采取多项选择,不要让你对供应商的信任呆滞你需要的产品迟迟不能到库,越是涨价,供应商的前生材料还是紧,说不定供应商不可能在你这儿拿了订单,但是你不可能对自己能不能购上原材料心中一点都没底。这很正常。你耗不起与他们赌或者说事后来处理的,为此越是行情不正常,采购人员越要警惕小心。一颗红心多手准备,胜多失少。

五、作为一名采购经理的工作重点

通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调。

1、确认和调整采购部门的工作方向、重点

由于采购经理一般不需要做具体的采购事物,所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握,注意采购物资市场的新变化和动向,包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价,我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了,部门的重点就是谈判降价。再比如,由于质量的要求提高,三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量,而不是重点在价格,也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议,把市场的情况和工作方向和采购员交流,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作。

2、确定采购工作的原则和流程并检查监督

用通俗的话讲,就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理,要走什么程序,各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查,监督,确保这些制度和流程得到执行。

具体的流程请见:采购的内控流程。

3、对采购人员的考核

由于采购员才是具体的经办人,他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以,需要对采购人员进行考核,奖优罚劣,才能调动人员的工作热情,消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给予相应的支持,把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。应特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。

考核前,应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务,上级对他的期望是什么,达到什么样的目标,如何达到。这个过程中,应给予他们支持。而考核后,要把考核的过程透明化,要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因,并提出改进的措施。

另外,如果有可能的话,可实行轮岗,一来防止职务舞弊,二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职,三来降低对个人的依赖性。

4、确保部门良好的工作氛围

工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头应及时消灭,惩罚害群之马,以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象,要树立好的典型,批评表现不好的员工,扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。

5、对部门总体绩效负责

主要指标包括:采购及时到货率,存货周转率、成本降低指标完成情况等。

6、和其他部门的沟通协调

包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。

备注:采购岗位担当了几年你对自己负责的板块,在对公司的操作流程熟悉可能存在的空隙比较清楚,还算是小问题,在外长期的和供应商打交道,供应商为了生存开始想办法和你套近乎,给你下利益的套子,这个套子也有个度没有掌握好当然会惹怒了老板,过年过节的供应商给的一点小心意不是特别贵重的,老板也看在眼里也就睁一只闭一只眼,工作中,老板也会从侧面了解,他不精明怎么当老板。有时候工作调整的确是工作的需要,也让采购换个区域等于是重新开始,减低老板的管理强度,新的区域工作有可以正常开展,这样他何乐而不为,更或者你是否有什么小问题被老板知道了。之前所在公司有前辈工作之余搞副业或者拿回扣被老板察觉,但是又缺人公司只能来个调整;看看自己或者其他公司哪些做

7、8年的也有,这个和个人的问题及在公司的地位应该有很大的关系;一般初入采购这个岗位公司所给的基本工资不高,毕竟是属于行政岗位,工资相对比较固定,等做了一两年会有一点年终奖金,大部分是这样定位。当然肯定也有当做业务岗位的可能会有提成,这只要是看公司对这个岗位的定位及需求情况。篇三:采购培训心得-2011-11-21 采购培训心得

——成本理念及影响成本的因素

11月18日下午的培训内容是:成本理念及影响成本的因素。这里面老师着重讲了成本的概念及影响成本的因素。 以下是主要的知识点: 作为采购员要逐步向采购工程师学习,发展。

1.作为采购工程师,要充分了解原材料的市场行情和技术标准;

2.作为采购工程师,要在日常工作中,不断积累与分析构成产品成本方面的信息,对占成本比例大的部件和材料,不断搜索和评估替代品的可能性;

3.作为采购工程师,要充分分析了解和分析原料供应商的行业特点。

这个其实讲得就是采购工程师的主要职责,虽然以前就是这样工作的,但是通过学习后,很庆幸自己这几年一直在正确的道路上前进。以后还得加强学习,实践,向高级采购工程师进步,向管理方向进步。

采购成本,更为全面的成本概念应是由于材料的选用而给整个供应系统和生产体系带来的总成本。不是只有单价才会影响成本,除了单价会影响成本之外,还有其他因素也会影响成本。比如:采购周期,交期稳定性,质量稳定性等;单价低不等于成本低,单价高也不等于成本高;采购单价不一定最低,但是采购总成本一定要最低。 采购成本构成:

明白了采购是一个系统性的工程。采购成本由取得成本,所有权成本和所有权后成本组成。实际工作中要方方面面都要考虑到,综合评定供应商。这个图对成本构成有个直观的了解。 采购靠的是专业技术分析把价格降低到恰到好处的位置。

这句话非常有道理:1.降低价格,考的是专业技术分析:产品的原材料,设备,工艺流程,技术标准,产品使用环境及用途。而不是与供应商死缠烂打,一味的强求降价。要做到有理有据,要让供应商认可,心服口服,这才是使供应商价格长期合理并保持长期稳定的根本方法。2,价格要降低到恰到好处的位置:一分价钱一分货,把价格压得过低,必然会导致质量的下降。因为在这个环节中,每一方都不可能赔钱去做。我们就要根据客户的要求及用途,选用适当的原材料,制定合理的工艺流程,运用相适用的设备,这样才能拿到合理的价格。 以上是我的看法,愿与大家共同学习,共同进步。 谢谢

采购部:xxx 2011年11月21日

第16篇:沙盘采购总结

采购员总结 对于企业来说,任何一个岗位都是至关重要的。本人在本企业六年以来担任的是采购总监的岗位,采购虽然属于企业里较低的岗位,但是他同事也是企业的一个根本。首先,采购是企业生产的首要环节,负责各种原料的及时采购和安全管理,确保企业生产的正常运行,负责编制并实施采购供应计划,分析各种物资供应渠道及市场供求变化情况,力求在价格、质量上把好第一关,为企业生产做好后勤保障,进行原材料库存的数据统计与分析。

六年的运营以来,采购的这个岗位也让我受益良多。以下为我的总结报告:

一、作为采购,应熟悉采购流程,提前进行计算产品所需的材料。例如我们本次课程,R

1、R2需提前一个季度预定,R

3、R4需要提前两个季度下订单。只有及时提前下好订单,才能使企业的生产线得到充分利用。

二、同各部门交流协作很重要。首先是与生产部门的交流,通过生产部门我才可以知道下一个季度各种原材料的需求量,采购部门与生产部门紧密联系。同时生产部门也需要和营销部门进行沟通,确定接下去一年我们企业的主打产品及辅助产品。营销部门也需要同财务部及CEO确认产品的方向,CEO所在的位置不可撼动,确定了我们企业未来的发展方向。

三、参与企业各部门的工作,了解更加全面。在六年时间里,积极参与各部门工作,了解各部门运转情况,可以更加适时、适量的决定原料时间。

四、不足:在企业运转的六年以来,第四年是采购部门出现问题最大的一年,分析主要原因是产品多样化,生产线增加,没有及时更新原材料订单,使得第二季度的原料供应不足,加急原材料,导致成本上升3M,第三季度成本增加2M资源没有得到充分利用。同样,第六年的第

一、二季度也出现了这个问题,这是十分不足的,在第五年末没有编好采购预算,使得成本增加2M。因为粗心问题导致下订单时写错位置,致使第三季度增加成本1M,同时向其他企业购买原材料,同价购买过来,并没有使成本增加。总结原因:采购预算不到位,盲目下订单,生产部门的生产力没有及时编制,我们两个部门承担共同责任。与其他企业合作不足,当原材料出现紧急短缺时没有及时沟通协调。

五、总结:采购预算需要提前编制;充分与其余各部门沟通交流;与其他企业打好关系,为扩大生产提前准,寻求合作;需要消除生产过程中的一切浪费,节约资源。

感谢同事的帮助,在最后终于得以能够较好计算材料需求量,让我工作能力有了较大的提高。工作中同事之间的相互配合和理解让我的工作顺利进行,感谢。

第17篇:制衣采购总结

201*年制衣采购总结

本人于201*年*月*日始正式在***做制衣采购工作,现将这一年来的工作总结如下:

一、主要工作:

1、常规的制衣面辅料采购,包括下单,追货期,处理物料异常,安排请款。其中处理物料异常有物料不够紧急补单、物料质量不理想、物料需要修改等。综合评估跟单申购物料品种、价格、数量是否正确合理。

2、面辅料开发。一般在3-5天内找到所需开发的物料样办,通过物料的质量、价格、货期及供应商的服务对比进行开发。

3、非指定供应商的管理评估和关系维护。根据供应商是否服务到位,质量是否达到客人要求,价格是否合理等对供应商进行管理和评估,同时为后续物料开发和订购做好供应商的关系维护。

二、存在问题:

1、物料错订漏订。7-8月间,因工作量大,申购资料乱,跟单对物料的不熟悉等,在订购**洗水唛时由于跟单没有提供完图稿客人确认,导致洗水唛错误情况。另,***有些物料如挂卡某个码数漏订,但及时发现并未影响货期;

2、物料返厂延迟。因大部分供应商需发货前付款,我司请款付款周期较长,导致货期推迟。

三、改进措施:

个人做单查单要更细致,考虑事情需更加全面和完善;

建议采购流程改进完善,由于目前从BOM审批和采购单审批出单环节太多,出单有时会导致不及时,如可以删去一些审批环节及每个环节都加上时限以加快出单速度,最好系统操作。

采购部:****201*年*月*日

第18篇:采购总监总结

没有小角色,只有小人物

采购总监总结报告

作为一名采购人员,主要任务就是确保原材料的供应,使在经营过程中原材料供应及时。在运行过程中一旦出现原材料短缺的情况,生产就会中断,或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金,给企业带来巨大损失。与此同时,作为采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。

我们的沙盘试验主要分为手工沙盘和电子沙盘。手工沙盘和电子沙盘都是各一个礼拜,主要是给我们练手,熟悉沙盘的全过程,了解各个角色的任务和职责,并且体验团队合作的乐趣。作为采购人员,在物理沙盘中,任务相对轻松,他的时间限制小,而且可以随时采购,及时补给,没有太多规则的制约,也没有库存不足而产生高价购买的担心。

由于种种原因,在物理沙盘中,我组的成绩不是太好。最难忘的是我们要留下来“加班”找出失误:我们整组的成员从早上放学一直讨论到下午上课,激烈讨论寻找沙盘中做错的地方,再次模拟了整个沙盘的流程,并借鉴其他组的建议和教训,制定了好几套沙盘计划,以应对在电子沙盘中的各种变化。在这次讨论中,作为一个采购人员,我进一步熟悉了原材料采购个数的计算方法。 电子ERP沙盘实验中,采购人员的决策与生产的数据必须一致。在CEO的整体决策和市场总监提供的广告订单下,依赖生产总监就生产线及生产设备提供的信息,再根据各种原材料的采购提前期,来确定订购原材料的数量和日期。同时,向财务总监汇报一下所需采购金的数额和日期,根据财务总监的建议,再做一系列调整。例如,第3年第1季度需要下采购订单,订购3个R1和3个R2,出如此类。整个计算过程是相当复杂的,因为P1,P2,P3,P4,的原材料不同,采购提前期也不同。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2,P3的原材料为2R2+R3,P4的原材料为R2+2R3+R4。然而R1,R2提前一个季度采购,R3,R4需要提前两个季度采购,这为P3,P4的原材料采购带来困难。另外一个使得计算困难的因素是,在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的P2,P3,但因为基金的不到位或者订单的交付,需要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动。为了确保计算的正确性,我和生产总监同时计算,然后对比计算结果。确保了原材料的供应,也减轻了我的压力。在计算过程中,必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,不产生库存积压。给我印象最深的是在第四年,第五年的经营过程中,由于大量的生产线变更,资金的不到位,订单的制约,使得我们临时改变了好几套计划方案,而我必须面对这些变动及时算出所需的原材料,我现在还记得大概在这两年的时间算了四五个原材料采购预测。

而电子沙盘和物理沙盘原理一样,但是电子沙盘只要做好预算工作,在后面的操作中就会比较容易进行。所以我也只要把原料计算好就可以了。因为我们第一年的预算和策略都不全,导致以后的几年里资金周转困难。我们这组在第三年申请了政府融资,勉强能撑过第三年,别这么早破产,往后我们组调整方针,缩减费用,将库存全部卖出,总算撑过艰难的第三年,度过第三年的危险期后,我们一直采取稳健的方针,终于在第四年转亏为盈,资产权益都上升了,所以第五年又可以借长贷,加上流动资金还算充裕,第五年应收款项也充足,所以我们在后面的经营中十分顺利,财务报表编制也十分快速,最后在第六年结束时权益也超过股东资本。

感悟和收获: 首先,这次实验让我深切的体会到:没有小角色,只有小人物。在ERP沙盘实验中,采购人员是最不起眼。作为一个后勤部门,采购总监没有冲锋陷阵、建功立业的机会,只能默默无闻的隐藏在后面。当出现库存不足时,大家才会注意到你,责备整个公司的损失都是采购的责任。所以,这是一个有过无功的职位。但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默无闻。

同时,本次实验让我体会到了团队精神的可贵。在实验过程中,由于紧张和压力,大家的心理都不是很正常,在说话做事的时候难免会伤害到他人,我们组就出现过几起内部冲突,但是,考虑到公司的整体利益,大家最终都化干戈为玉帛了。在这次试验中,我还要感谢我组的所有成员,由于在电子沙盘中,我一直处于紧张的状况,在我抱怨,失去信心的时候,他们一直包容我,给予我鼓励,使得作为采购人员的我没有给公司造成重大损失。当公司度过一个又一个难关时,曾经的摩擦和龃龉都变成了更加强烈的归属感。 意义总结和建议

ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台,大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中。在这短短的四天中,我学到了比这一个学期还要多的知识。

对于沙盘模拟的不足,我希望老师能够多给我们一些像这种实操性课程的机会。这次的沙盘模拟让我们深刻的体会了解到公司的生产经营的整个流程,知道每个部门都不是独立存在的,一个既独立有统一的,是我在大学四年中很重要的一次经历。三天的时间让我们意犹未尽,在依依不舍中离开实验教室。希望老师能够帮助我们向学校反映,增多上课的时s间和课时,给予我们更多练手的机会和实践。

第19篇:采购管理总结

1、招标采购的特点

①招标程序的公开性(最大特征,凡是符合资质规定的供应商都有权参加投标) ②招标程序的公平性

③招标过程的竞争性

含义:是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性地从中选择交易对象,并与提出最有利条件的招标方签订协议等过程。

2、政府采购的含义、特点与原则

(1)含义:一般认为,政府采购是指一国政府部门或其他直接或间接受政府控制的企事业单位,为实现其政府职能和公共利益,使其公共资金获得货物、工程和服务的交易行为。

(2)特点:行政性、社会性、公共管理性、广泛性

(3)原则:公开原则、公平原则、公正原则、效率原则、物有所值原则

3、JIT采购的基本原理、基本思想和特点

(1)基本原理:是以需定供,即供方按照需方对于品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求,将物品配送到指定的地点。不多送,也不少送;不早送,也不晚送;所送品种要个个保证质量,不能有任何废品。

(2)基本思想:JIT采购是一种先进的采购模式,也是一种先进的管理模式。它的基本思想是在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。

(3)特点:①采用较少的供应商,甚至单源供应

②对供应商的选择标准不同

③对交货准时性要求不同

④对信息交流的需求不同

⑤制定采购批量的策略不同(小批量采购是JIT采购的一个基本特征)

4、战略采购的概念与原则

(1)概念:是一种系统性、以数据分析为基础的采购方法,着眼于降低企业采购总成本。它要求公司确切了解外部供应市场状况及内部需求,通过对供应商生产能力及市场条件的了解,公司可以战略性地将竞争引入供应机制和体系以降低采购费用。

(2)原则:①考虑总成本

②在事实和数据信息基础上进行协商

③采购的终极目标是建立双赢的战略合作伙伴关系

④制衡是双方合作的基础

5、什么是供应商?选供因素?供选方法?

1)供应商是指可以为企业生产提供原材料,设备,工具及其他资源的的企业。

2)质量,价格,交货能力,服务,柔性,位置,供应商存货政策,信誉与财务状况稳定性

3)直观判断法,评分法,采购成本比较法,招标采购法,协商选择法

6、经济批量采购的含义与特点

采购部门在决定采购批量时候,应选定订购费用和仓储费用合计数量最低时的采购量,即经济批量采购。经济批量采购师从企业本身节约费用开支角度来确定物资经常储备的一种方法。从物资有关的费用来分析,主要有订购费用和保管费用两大类。从节约保管费来说,应增加采购次数,而减少每次采购数量。从节约订购费来说,应减少采购次数,而增加每次采购量,这表明,采购费与保管费的总和最小,这个采购数量就是经济批量采购。

经济批量采购法师在保证生产正常进行的前提下,以库存支出的总费用最低为目标,确定订货(生产)批量的方法。

经济批量采购法必须在已知计划期间的需要量,每批工装调整费,项目每单位在计划期间的保管费等数据的情况下,才能计算出经济订货批量。算出结果后,就将作为一定期间内的订货批量。直到个项目费用和需求数量有较大变动时,才会有所变动。因此,经济批量采购法可以认为是一种静态批量法,它不适合于需求波动很大和项目价值很昂贵的情况。

7、经济批量采购和定量采购模型的假设条件分别有哪些?

经济条件:1)材料需求是固定的,并且在整个期间内保持一致。

2) 单位产品的价格是固定的

3)提前期是固定的

4)所有相关成本是固定的,包括储存成本个订购成本等

5)所有材料需求都能满足,并且不允许延期交货

定量条件:1)产品需求是固定的,并且在整个期间内保持一致

2)提前期是固定的

3)单位产品的价格是固定的

4)储存成本以平均库存为计算依据

5)订购或生产准备成本固定

6)所有对产品的需求都能满足

经济订购量Qopt=2√2DS/H

再订货点Q*=dT

d=年需求量/365 最佳批次 nopt=D/Qopt

最佳订货周期topt=365/nopt 年总成本TC=DC+DS/Q+QH/2

采购管理

国内采购

长期合同采购

采购计划决定生产计划

在传统关系中

企业必须确定

争议

谈判技巧

供应商库存管理

定量采购法

招标采购

政府采购的宏观经济效益

光票托收

在供应商关系中

在ABC分类管理中

在采购过程中

杠杆采购

物资符合性指标

价值链的角度来看

第20篇:下采购总结

药品采购工作总结

2011年6月到12月半年药剂科在科室成员以团结协作、求真务实、认真负责的精神状态开展工作,保质保量的完成药品采购工作,现将工作情况总结如下 :

1、药品质量管理工作 药品质量不仅关系到患者的生命安全,也关系到医院的医疗安全与信誉。

我科严把药品购进质量关:

1、是对供货商的管理,建立供货商信息档案,索要三证,签订供货质量保证协议书;

2、是药品购进管理,制定了一套从计划、审核、采购 到验收的完整相关程序,对购进药品名称、批准文号、生产日期、失效期等基本 信息认真审核、记录, 有质量问题的一律不予入库,从而保证了购进药品的质量。对药品效期实行动态管理,以先进先出为原则,近效期药品及时报告并通知临床 科室,从而保证临床用药安全,减少医院损失;

3、是积极搜集药品相关信息,时 刻关注药品不良反应,做好药品不良反应记录。

二、做好药品招标采购工作药品挂网采购率达 98%以上, 达到了省药招标采购要求。积极做好药品采购 工作,探索适合我院的药品储量,科学储存,合理减少库存,少积压,满足临床 需求。

五、加强业务培训 加强业务培训, 提高从药人员业务素质不仅是提升医疗质量减少差错事故的 需要,也是个人发展的一项措施。我科积极搞好“三基”培训测试工作,狠抓从 药人员业务素质,督催从药人员参加各种院内外培训,鼓励参加职称、执业资格考试。

三、规范科室管理 ,认真搞好科室的管理工作。主动查找问题,排

查矛盾隐患。对科室的成员多做思想工作,积极创造一个轻松快乐的工作氛围,减少差错事故的发生。搞好与其他科室联系,相互协作,服务 好临床科室。

采购总结范文
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