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快递客服总结范文(精选多篇)

发布时间:2022-10-04 09:09:41 来源:其他工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:快递客服年终总结

【导语】总结的深度等于成长的速度,等于发展的速度。写好工作总结,帮你更快成长。《快递客服年终总结范文》是小编为大家准备的,希望对大家有帮助。快递客服年终总结篇一

20XX年已经过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来公司工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。客服人员不仅要接待顾客的各类物流进展、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对顾客进行回访。为提高工作效率,还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。

下面是我20XX年一年来的主要工作总结:

1、按照要求,对顾客的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;

2、对顾客的咨询及时进行回复,并记录在物流信息登记表上;

3、对于顾客反映的问题进行分类,联系快递师傅,进行跟踪及反馈;

5、接受各方面信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

6、资料录入和文档编排工作。对公司的快递发出情况认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;

7、新旧表单的更换及投入使用;

8、完成上级领导交办的其它工作任务。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。

快递客服年终总结篇二

从事快递客服工作是一份很需要耐心且极具挑战的工作,不管时间的长短,客服都可以给人很大的成长。

在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自。这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。

从这一年的工作中总结出以下几点:

一、立足本职,爱岗敬业

作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奋学习,与时俱进

记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为快递业的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;

2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用的服务来解决客户的困难,让我用的服务来化解客户的难题。

快递客服年终总结篇三

20XX年,我通过工作了解了快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,接触了快递物流领域。所做的事情也许很繁琐,可是却是一种难忘的经历,有无奈,有历练,有见识。当代大学生应该大胆地走出去,训练生存能力。下面是我个人工作总结:

一、处理问题件

一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不愿意到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回…。。出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。

作为客服人员,要及时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明情况并让收件人到本站点自提文件,若客户愿意到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的框框里,以备客户自提。对于所有的问题件,要将情况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服及时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。

二、上传本站点发出和收进的快件数据

快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时,经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷群里提醒发出站点及时跟进。

三、接电话,服务客户

有公司或个人打电话进行询问一些情况,例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收。对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。

这种工作比较繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员抱怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件……这些情况频繁出现,一个人会忙不过来,所有在处理这些问题时要分清轻重缓急。这种工作比较考验人的应对突发情况的能力和耐力。

以上就是我个人的工作总结,希望在新的一年里我们能够在零投诉的情况下解决所有问题。

推荐第2篇:快递客服工作总结

20xx年我没有一直宅在家,而是出去实习,即便时间不长,但是收获匪浅。这一次的实习,让我见识上班族的生活,了解了一个快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,接触了快递物流领域。实践过程是体验上班生活的过程,所做的事情也许很繁琐,可是却是一种难忘的经历,有无奈,有历练,有见识。当代大学生应该大胆地走出去,训练生存能力。

一、实践目的

(一)体验社会,锻炼自身生存能力。

(二)从事服务行业,学会与别人沟通的技巧。

(三)熟悉一个快递公司的运作流程,获得工作经验。

二、社会实践内容

(一)年月日至年月日,辅助公司客服做月结

快递速递公司是全国性快递公司,我所实习的地点是快捷福建福清站点。快件分为收件和派件,收件是指快捷其他站点发到本站点的快件,派件是指本站点的速派员在本站点的服务区域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用的支付分寄付(寄件人付费用)和到付(收件人付费用),另外还有月结,即对于一些有长期业务合作的公司可以选择一个月结一次账,快递公司留有每一件快件的面单,面单上记录运费,每一件收件和派件都会记录在电脑中。快捷与福清的许多单位企业有长期合作,快捷快递公司每到月底会进行月结,即用计算器人工算出月结客户的七月费用总和,再与电脑上的记录进行核对,若出现核对不一致的情况,则要找出错误记录,漏记的快件单号,核对一致后,在首张面单上写上收件费用和派件费用和总计费用。各个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来,按区域划分,交给负责各区域的业务员,业务员再到各个公司进行结算。

在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,一直按着计算器算出7月份各大公司的快递费用总和,与电脑上的数据进行核对,确保正确。这是很费心的工作,由于面单上的数据人工输入过程,在按公司名称整理面单的过程,用计算器算出费用总和的过程都有可能出错,有的数据反复计算却会得出不同的结果,所以会比较劳神劳力。

(二)处理问题件

一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不愿意到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回…..出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。

作为客服人员,要及时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明情况并让收件人到本站点自提文件,若客户愿意到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的框框里,以备客户自提。对于所有的问题件,要将情况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服及时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。

(三)上传本站点发出和收进的快件数据

快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时

经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷讨论群里提醒发出站点及时跟进。

(四)接电话,服务客户

有公司或个人打电话进行询问一些情况,例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收…..对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。

这种工作比较繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员抱怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件……这些情况频繁出现,一个人会忙不过来,所有在处理这些问题时要分清轻重缓急。这种工作比较考验人的应对突发情况的能力和耐力。

三、实习的收获:

(一)与人的沟通很重要

与别人的沟通在平时学习和工作中起很重要的作用,特别在一些特定的工作中,沟通是不可少的。在刚刚接触一样事物时,只有通过与别人充分的沟通,说明自己的不解,在与别人的交流中增长自己的见识并认识工作的原理。与别人的沟通要讲技巧,遵时守时,互相尊重,互相配合,互相理解。

作为客服人员,最常做的事情就是通过电话与别人进行沟通,有时是将别人给自己说的信息准确无误地传递给另外一个人,在传递信息的过程中,关键处说的不清晰时就会影响工作,导致效率低下。在接电话,打电话时说明身份,让客户知道你是做什么的,报上公司的名字,自己的名字可以省略。

(二)处变不惊,淡定,事有轻重缓急

处变不惊的应对力,拥有承受打击的能力情绪的自我掌控及调节能力是一个优秀客服不可少的品质。有些客户认为花了钱买的服务很不值,发觉服务很不周到,就会在电话中对客服大发不满,客服只能忍耐,不能与客户发生口舌之争。客服要熟悉公司的运作原理,能对各种问题进行分析解决,不推脱,不推诿,不耽误。客服的工作比较繁琐,所以要分清轻重缓急,提高办公效率。

(三)学习无处不在,在实战中发现自身存在的能力缺陷,有意识地自学

在工作的过程中,我也发现自身存在的能力的缺失。在别人眼里,大学生是很难得的,处事能力要比别人强,其实不见得,处事能力是来源于基于实打实的经验。在课堂里所学的知识不一定在工作岗位上都能用上,并且在工作岗位上所需要的技能不一定都能在课堂里学得。在同一个岗位上工作一样长的员工所收获的东西有可能不同,在岗位上有意识地自学,增长自身的知识储备的这一过程是最宝贵的。

在此次实习中,我经常听说各种各种的地名,省内省外的都有,有地级市,县级市,或是本县的各个城镇,由于我长期不在老家,对县内的各个城镇的地理位置不熟悉,当别人问我,能否派送某镇某村,我不能马上答上来。在平时在工作比较闲的时候,多看看地图,看后才发现自己对家乡是有多么不了解。

(四)工作中感受艰辛,每行每业都不容易,平时更要多多谅解

公司的业务员总是顶着大太阳去跑业务,客服人员的繁琐地工作中时时有可能受气,因为在任何环节都有可能出错,有的客户很好说话,很谅解,但有些客户故意找茬……经过这次实习我更是认识到工作的艰辛,生活中彼此谅解,感同身受会在不经意间产生影响。

(五)发觉知识的重要,珍惜学习的机会

现在的大多数人的工作都离不开计算机,电脑在人的生活中的地位不言而喻。新的信息不断出现,要理解新的信息,就要具备跟专业的知识。另外,一个不具备电脑打字技能的人无法担任此类工作……信息在更新,头脑也需要更新,因此要珍惜学习的机会。而且这种学习的机会不仅仅在大学课堂里。

推荐第3篇:快递客服工作总结

20xx年我没有一直宅在家,而是出去实习,即便时间不长,但是收获匪浅。这一次的实习,让我见识上班族的生活,了解了一个快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,接触了快递物流领域。实践过程是体验上班生活的过程,所做的事情也许很繁琐,可是却是一种难忘的经历,有无奈,有历练,有见识。当代大学生应该大胆地走出去,训练生存能力。

一、实践目的

(一)体验社会,锻炼自身生存能力。

(二)从事服务行业,学会与别人沟通的技巧。

(三)熟悉一个快递公司的运作流程,获得工作经验。

二、社会实践内容

(一)年月日至年月日,辅助公司客服做月结

快递速递公司是全国性快递公司,我所实习的地点是快捷福建福清站点。快件分为收件和派件,收件是指快捷其他站点发到本站点的快件,派件是指本站点的速派员在本站点的服务区域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用的支付分寄付(寄件人付费用)和到付(收件人付费用),另外还有月结,即对于一些有长期业务合作的公司可以选择一个月结一次账,快递公司留有每一件快件的面单,面单上记录运费,每一件收件和派件都会记录在电脑中。快捷与福清的许多单位企业有长期合作,快捷快递公司每到月底会进行月结,即用计算器人工算出月结客户的七月费用总和,再与电脑上的记录进行核对,若出现核对不一致的情况,则要找出错误记录,漏记的快件单号,核对一致后,在首张面单上写上收件费用和派件费用和总计费用。各个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来,按区域划分,交给负责各区域的业务员,业务员再到各个公司进行结算。

在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,一直按着计算器算出7月份各大公司的快递费用总和,与电脑上的数据进行核对,确保正确。这是很费心的工作,由于面单上的数据人工输入过程,在按公司名称整理面单的过程,用计算器算出费用总和的过程都有可能出错,有的数据反复计算却会得出不同的结果,所以会比较劳神劳力。 (二)处理问题件

一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不愿意到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回&..出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。

作为客服人员,要及时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明情况并让收件人到本站点自提文件,若客户愿意到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的框框里,以备客户自提。对于所有的问题件,要将情况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服及时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。

(三)上传本站点发出和收进的快件数据

快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时

经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷讨论群里提醒发出站点及时跟进。 (四)接电话,服务客户

推荐第4篇:快递单位客服工作总结

快递单位客服工作总结

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年我没有一直宅在家,而是出去实习,即便时间不长,但是收获匪浅。这一次的实习,让我见识上班族的生活,了解了一个快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,接触了快递物流领域。实践过程是体验上班生活的过程,所做的事情也许很繁琐,可是却是一种难忘的经历,有无奈,有历练,有见识。当代大学生应该大胆地走出去,训练生存能力。

一、实践目的

(一)体验社会,锻炼自身生存能力。

(二)从事服务行业,学会与别人沟通的技巧。

(三)熟悉一个快递公司的运作流程,获得工作经验。

二、社会实践内容

(一)年月日至年月日,辅助公司客服做月结

快递速递公司是全国性快递公司,我所实习的地点是快捷福建福清站点。快件分为收件和派件,收件是指快捷其他站点发到本站点的快件,派件是指本站点的速派员在本站点的服务区域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用的支付分寄付(寄件人付费用)和到付(收件人付费用),另外还有月结,即对于一些有长期业务合作的公司可以选择一个月结一次账,快递公司留

有每一件快件的面单,面单上记录运费,每一件收件和派件都会记录在电脑中。快捷与福清的许多单位企业有长期合作,快捷快递公司每到月底会进行月结,即用计算器人工算出月结客户的七月费用总和,再与电脑上的记录进行核对,若出现核对不一致的情况,则要找出错误记录,漏记的快件单号,核对一致后,在首张面单上写上收件费用和派件费用和总计费用。各个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来,按区域划分,交给负责各区域的业务员,业务员再到各个公司进行结算。

在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,一直按着计算器算出7月份各大公司的快递费用总和,与电脑上的数据进行核对,确保正确。这是很费心的工作,由于面单上的数据人工输入过程,在按公司名称整理面单的过程,用计算器算出费用总和的过程都有可能出错,有的数据反复计算却会得出不同的结果,所以会比较劳神劳力。

(二)处理问题件

一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不愿意到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回…..出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。

作为客服人员,要及时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明情况并让收件人

到本站点自提文件,若客户愿意到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的框框里,以备客户自提。对于所有的问题件,要将情况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服及时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。

(三)上传本站点发出和收进的快件数据

快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时

经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷讨论群里提醒发出站点及时跟进。

(四)接电话,服务客户

有公司或个人打电话进行询问一些情况,例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件

人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收…..对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。

这种工作比较繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员抱怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件……这些情况频繁出现,一个人会忙不过来,所有在处理这些问题时要分清轻重缓急。这

推荐第5篇:快递客服的工作计划

工作是需要计划的,下面小编整理了快递客服的工作计划,欢迎大家阅读学习参考!

快递客服的工作计划

根据国家法定节假日安排和第三方物流公司春节前后停运情况,手礼网春节期间门店、在线客服、电话订购正常运作,快递配送有所变动,具体安排如下:

一、客服工作:

1、40011XXX63电话订购、客服热线正常运作:全天24小时

2、在线客服

正常运作,客服在线咨询时间为08:00—22:00

二、物流配送工作:

1、门店零售、机场提货服务

正常运作,门店服务时间为:5:30—22:00

2、物流配送

春节期间无法保证时效,具体以配送为准。

厦门同城:18日至30日放假,为期13天,31日起恢复收寄。

其它城市:16日至30日放假,为期15天,31日起恢复收寄。

扩展阅读:

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率到达85%左右。

(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率到达80%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、推荐。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾11年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。

2、定期思想交流总结。

3、建立经理信箱,理解各员工推荐,更好的为业主服务。

4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。

5、人员的招聘、培训。

6、楼宇的验收资料、实地的考察学习。

7、交房工作的准备、实施。

8、空置单位的管理及代租代售业务。

9、完善业主档案。

10、费用的收取及催缴。

11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。

12、组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。

13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。

14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。

15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。

16、签订物业服务合同、装修协议等文书。

17、根据业主要求开展其他有偿服务。

18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。

19、定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。

20、领导交办的其他工作。

推荐第6篇:快递客服年终工作总结

光阴似箭,一晃一年多的客服生活快过去了,工作以来,在单位领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获。下面是关于快递客服年终工作总结的内容,欢迎阅读!

快递客服年终工作总结

2018年已经过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来公司工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。客服人员不仅要接待顾客的各类物流进展、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对顾客进行回访。为提高工作效率,还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。

下面是我2018年一年来的主要工作总结:

1、按照要求,对顾客的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;

2、对顾客的咨询及时进行回复,并记录在物流信息登记表上;

3、对于顾客反映的问题进行分类,联系快递师傅,进行跟踪及反馈;

5、接受各方面信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

6、资料录入和文档编排工作。对公司的快递发出情况认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;

7、新旧表单的更换及投入使用;

8、完成上级领导交办的其它工作任务。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。客服工作总结与计划。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。

快递客服年终工作总结

从事快递客服工作是一份很需要耐心且极具挑战的工作,不管时间的长短,客服都可以给人很大的成长。以下是我个人快递电话客服工作总结。

在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自。这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。

从这一年的工作中总结出以下几点:

一、立足本职,爱岗敬业

作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奋学习,与时俱进

记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为快递业的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;

2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。

快递客服年终工作总结

2018年,我通过工作了解了快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,接触了快递物流领域。所做的事情也许很繁琐,可是却是一种难忘的经历,有无奈,有历练,有见识。当代大学生应该大胆地走出去,训练生存能力。下面是我个人工作总结:

一、处理问题件

一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不愿意到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回…..出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。

作为客服人员,要及时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明情况并让收件人到本站点自提文件,若客户愿意到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的框框里,以备客户自提。对于所有的问题件,要将情况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服及时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。

二、上传本站点发出和收进的快件数据

快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时,经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷群里提醒发出站点及时跟进。

三、接电话,服务客户

有公司或个人打电话进行询问一些情况,例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收…..对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。

这种工作比较繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员抱怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件……这些情况频繁出现,一个人会忙不过来,所有在处理这些问题时要分清轻重缓急。这种工作比较考验人的应对突发情况的能力和耐力。

以上就是我个人的工作总结,希望在新的一年里我们能够在零投诉的情况下解决所有问题。

推荐第7篇:快递客服人员作业标准

客服人员作业标准

第一节客服接单

一、业务人员接到客户取件电话

1、接听电话首问语:取件业务员:“您好!信天捷快递。

2、揽件信息(客户直接联系业务员取件):业务员要向客户了解清楚以下的信息:取件的联系人与电话,取件的具体地点与时间、货物的品名、外包装、重量、体积、件数、特殊操作要求等。

3、告知客户报价,并告之取件大致时间。

二、客服人员接到客户取件电话

1、接听电话首问语:客服人员:“您好!信天捷快递,**号为您服务。

2、客服人员要与客户沟通以下信息:

1)客户名称——判别是新客户还是老客户,从而了解客户快件的大致类别; 2)快件目的地——如果是目前网络暂未开通的区域,需向客户说明; 3)快件品名——了解快件的类型,如果是违禁品,则告之客户不能寄递;

4)快件体积、重量、件数——初步了解我公司业务员是否需要开车上门取快件、面单是否够用等;

5)是否有特殊操作要求——如果公司现有经营项目、条件不能满足顾客需求时,应耐心向顾客解释。

6)取件联系人与电话地址、取件时间;

3、告知:向客户报价及告之客户大致的取件时间。

4、根据了解的情况,及时将取货信息通知业务人员,业务人员按与客户约定的时间上门取货。

三、客服人员接单流程

快件目的地、客户发件、客户名称、客服人员电话受、记录快件信、向客户报价及取件时间是否有特殊要求、快件品名快件体积重量件数取件信息反馈给业务员 第二节查询

一、查询的分类及处理方式

1、延误的查询根据客户提供的单号在系统中找出延误的原因,给客户一个回复的时间,在承诺的时间内通过营业部或是分拨中心把问题解决后,再次答复客户。或者能直接找到延误的原因或准确到达的时间也可以直接回复客户。

2、无结果的查询客户提供的单号在内网上只有发出的记录却没有任何其他相关的数据的件,客服人员要耐心做好客户解释工作,要安慰其“件一般情况下会安全的,不要过于担心”等。并尽快的帮助解决,同时要问清收件的具体地址。并告知客户回复的时间,在承诺的时间内去处理解决问题并及时回复客户。

3、有结果的查询对于有结果的查询可以立即回复客户。

4、查询到投诉的转变在查询后对结果不满意或者是潜意识的先查询后投诉的客户,要认真的做好每个步骤的工作,把结果如实的告诉客户,按查询流程处理。如果转变为投诉,则按客户投诉流程处理。

5、无单号查询对于无单号查询的客户我们要给予理解,尽可能根据客户提供的信息查找面单留存联;如果面单留存联没有查到,则要耐心的向客户说明我们的查件流程和电脑系统的生成问题如“没有单号是不能进入电脑系统去查询的”等。不能只是简单的告诉客户“对不起!没有单号我们是不受理的,再见!”之类的言语。

6、同行单号的查询要礼貌的提醒客户所报的单号不属于我们快递的单号,我们的单号有我们特殊形成的编码。在适当的时候要提问客户还有什么需要我们快递为其服务的。争取给客户留下好的印象。

二、查询答复时限客户电话查询时,应在30分钟内告知客户相关信息。

三、快件查询有效期查询信息有效期为寄快件之日起1年内。

四、查询中常遇到的问题与解决方式在客户的查询过程中我们通常会遇到一些新的问题和棘手的问题,这种情况下不能慌张要冷静面对,更加突显我们的服务质量。

1、没有单号非要查出个结果,且非常不讲理首先要按照第一项中的第5款来参照,再细致耐心的解释,但时间不可以过长。可以采用举例说明:您去银行查询您的存折里有多少金额, 柜员一定要您提供您的密码,但您说我没有密码,我就是存折中的本人这是没有用的,因为您没有密码银行柜员就是不能为您提供服务的原因是一样的。我们知道您的件一定在我们快递发,但没有单号就象没有密码一样,我们根本进入不了系统为您服务。

2、由于急等快件用,一查件就开始在不停的责怪或漫骂客服人员我们不要计较客户当时的态度,给客户一定的时间去发泄情绪,但要及时的把正题带到客户所说的根本问题上。如: “*先生,快件没有到给您带来很多不便十分对不起。我听的出来您十分着急,您看是否能先把快件的情况和我说一下,我先赶快安排您的快件,把快件尽快处理好,然后再解决您的投诉?”以恰当的方式提醒客户既然是很急的东西,还是以解决快件为先。如果妥善的处理好快件,客户的怒气自然也平息很多。

3、查件时发现件错发到异地了,客户急用,要求当天必须解决。错发到了异地,基本上是不可能在当天转发到达目的地的。首先我们必须向客户致以深度的歉意,之后要尽力的向客户做解释,如没有航班、汽运无法配载、时间的确不允许等客观的原因。当然,或许客户是不愿意听我们的解释的,我们还可以谦虚的征求客户能否有其他的方法与途径来解决或者是否可以明天到达,并且联系目的地公司该快件一旦到达请协助尽快派送等等。 第三节投诉

一、投诉电话的分类及处理方式

1、服务态度的投诉此类投诉占投诉的比例最高,主要多是服务人员的职业道德与个人素质的原因造成的,一般表现在业务员和客服人员方面的较多,当然公司管理层身上也会发生此类问题。遇到此类投诉我们要对客户进行安慰和致歉,然后告诉客户我们会进行调查和处理的,并留下客户的信息表示会及时的回复客户,之后要立即查处并把处理结果告诉客户。如遇客户提出经济上补偿、登报、公开道歉等要求,在合理范围内我们尽可能满足;但对于不合理要求,我们要礼貌的告诉客户根据《快递行业服务标准》规定,我们不能满足客户的要求。如果我们的网点公司对他的人身有攻击或尊严受到侵犯的,可以通过其他合法形式进行处理。

2、延误的投诉没有严格按照承诺的时间把客户的件送达目的地所引起客户的不满,甚至是要客户多次的催促下才给送过去或者还是不送。此种情况,无论事情是否属实我们都应首先向客户表示歉意,之后立即根据提供的处理结果30内分钟回复单号与详细地址进行调查。具体分以下几种延误:

A、客观因素延误;如当地的恶劣气候或是交通事故等人力所不可抗 B、人为因素延误;如业务员没有及时的派送或者是忘送 C、信息因素延误;如电话空号、停机、地址不详 D、超区因素延误;如在规定派送范围外的地址 以上的各种类型延误不管是什么原因,但已经造成了事实的延误,我们必须要给客户一个合理的解释和解决方式,同时要及时的处理并把快件迅速送达。如果造成了经济上的损失客户要求赔偿,根据《快递行业服务标准》对客户进行理赔。

3、损坏、短缺的投诉此类投诉基本是客户直接要求经济赔偿,而造成的原因往往是在运输的过程、派送的过程或是包装不合格所导致。首先我们还是要根据单号具体了解调查。如果是包装原因造成的,我们要了解发件时快件是客户包装的还是业务员包装的,如果是客户包装原则上不予理赔;如果是其他的运输过程或是网点原因所造成的,我们把握在没有保价的前提下按照《行业服务标准》理赔;如果在已经签收并且业务员离开之后要求我们做赔偿, 我们应当礼貌拒绝客户此类受理请求。

4、遗失件的投诉对于遗失的投诉虽不是很多,但都是最直接的。客户的目的就是要原价赔偿或者是直接加间接的损失,甚至更高的要求。就比如:我的鸡下了蛋,蛋再孵出鸡,鸡再下了蛋。遇到这类问题时,我们根据《快递行业服务标准》中的规定与客户协商并酌情考虑赔偿问题。

二、投诉受理中常遇到的疑难问题与解决方式

基本上我们的工作是围绕着客户的投诉与建议而开展的,来投诉的客户也是形形色色 的,可以说我们什么样的问题都会遇到。但归纳起来大致分为以下几种:

(1)纯属发泄怨气的也不要有什么结果对于这种情况需要耐心的倾听客户的抱怨与宣泄,不要过多的解释与插话。在适当的时候表示自己的理解与安慰,但要把好度,不要让客户以为你是在说反话或者是应付。如果是比较暴躁性格的客户,尽力的倾听他的讲话,哪怕是在骂人,我们要及时的发出回应的声音,如:恩、哦、十分对不起、是的之类的声音,不要让客户感觉我们没有在听,不尊重他。切记,不要在这个时候与客户讲理由与经过等等的,哪怕是再好听再有说服力的理由,因为这已经不重要了。当然,当客户宣泄的差不多的时候要抓住时机与之进行交流,表示我们的理解与道歉,同时表示会及时的改进和处理。

(2)既要发泄怨气又要解决问题同上的对待方式,之后我们还是要耐心及时的为客户解决问题,不要因为客户的漫骂我们就不给解决问题,更不要把问题推诿到其他公司,不要发生因为投诉而引起的再投诉。

(3)就要一个说法但就是不接受任何说法与歉意我们只能深表歉意,不找任何理由与借口来搪塞客户。客户不接受,我们还是重复的表示我们的歉意与赔礼,当中只有安慰之类的言语,不要有任何的情绪。同时要倾听再倾听,直到客户觉得也只能如此而挂了电话。

(4)一定要达到他的目的,没有商量的余地什么样的事我们都应多理解,因为客户是受害者,但是对于无理的要求与野蛮的行为我们还是要把握原则——《快递行业服务标准》。 第四节理赔 A.1、赔付对象

快件赔付的对象应为寄件人或寄件人指定的受益人。 A.2、索赔因素

索赔因素主要包括快件延误、丢失、损毁和内件不符。 其中:

a) 快件延误是指快件的投递时间超出快递服务组织承诺的服务时限,但尚未超出彻底延误时限;

b) 快件丢失是指快递服务组织在彻底延误时限到达时仍未能投递快件,与顾客有特殊约定的情况除外;

c) 快件损毁是指快递服务组织寄递快件时,由于快件封装不完整等原因,致使快件失去部分价值或全部价值。与顾客有特殊约定的情况除外;

d) 内件不符是指内件的品名、数量和重量与快递运单不符。有下列情形之一的,快递服务组织可不负赔偿责任:

a) 由于顾客的责任或者所寄物品本身的原因造成快件损失的; b) 由于不可抗力的原因造成损失的(保价快件除外); c) 顾客自交寄快件之日起满一年未查询又未提出赔偿要求的。 A.3 赔偿原则

快递 服务组织与顾客之间有约定的应从约定,没有约定的可按以下原则执行。

A.3.1 快件延误延误的赔偿应为免除本次服务费用(不含保价等附加费用)。由于延误导致内件直接价值丧失,应按照快件丢失或损毁进行赔偿。 A.3.2 快件丢失快件丢失赔偿应主要包括:

a) 快件发生丢失时,免除本次服务费用(不含保价等附加费用);

b) 购买保价(保险)的快件,快递服务组织按照被保价(保险)金额进行赔偿;

c) 对于没有购买保价(保险)的快件,按照邮政法、邮政法实施细则及相关规定办理。 A.3.3 快件损毁快件损毁赔偿应主要包括:

a) 完全损毁,指快件价值完全丧失,参照快件丢失赔偿的规定执行;

b) 部分损毁,指快件价值部分丧失,依据快件丧失价值占总价值的比例,按照快件丢失赔偿额度的相同比例进行赔偿。

A.3.4 内件不符内件不符赔偿应主要包括:

a) 内件品名与寄件人填写品名不符,按照完全损毁赔偿; b) 内件品名相同,数量和重量不符,按照部分损毁赔偿。

A.4 受理索赔期限快递服务组织受理索赔期限应为收寄快件之日起1年内。 A.5 索赔程序

A.5.1 索赔申告寄件人在超出快递服务组织承诺的服务时限、并且不超出快件受理索赔期限内,可以依据索赔因素向快递服务组织提出索赔申告。快递服务组织应提供索赔申告单给寄件人,寄件人填写后递交给快递服务组织。

A.5.2 索赔受理快递服务组织应在收到寄件人的索赔申告单24小时内答复寄件人,并告知寄件人索赔处理时限。

A.5.3 索赔处理时限索赔处理时限指从快递服务组织就索赔申告答复寄件人开始,到快递服务组织提出赔偿方案的时间间隔。快递服务组织除了与寄件人有特殊约定外,索赔处理时限应不超过:

a) 同城和国内异地快件为30个日历天; b) 港澳和台湾快件为30个日历天; c) 国际快件为60个日历天。

A.5.4 赔金支付快递服务组织与寄件人就赔偿数额达成一致后,应在7个日历天内向寄件人或寄件人指定的受益人支付赔金。

A.5.5 索赔争议的解决寄件人与快递服务组织就是否赔偿、赔偿金额或赔金支付等问题可先行协商,协商不一致的,可依法选择投诉、申诉、仲裁、起诉等方式,如选择仲裁,应在收寄时约定仲裁地点和仲裁机构。

推荐第8篇:快递客服个人工作总结2020

总结是做好各项工作的重要环节。通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。下面是小编整理的关于快递客服个人工作总结精选范文2020,希望能够帮到大家。

快递客服个人工作总结精选范文2020(一)

2020年已经过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来公司工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。客服人员不仅要接待顾客的各类物流进展、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对顾客进行回访。为提高工作效率,还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。

下面是我2020年一年来的主要工作总结:

1、按照要求,对顾客的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;

2、对顾客的咨询及时进行回复,并记录在物流信息登记表上;

3、对于顾客反映的问题进行分类,联系快递师傅,进行跟踪及反馈;

5、接受各方面信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

6、资料录入和文档编排工作。对公司的快递发出情况认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;

7、新旧表单的更换及投入使用;

8、完成上级领导交办的其它工作任务。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。客服工作总结与计划。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。

快递客服个人工作总结精选范文2020(二)

从事快递客服工作是一份很需要耐心且极具挑战的工作,不管时间的长短,客服都可以给人很大的成长。以下是我个人快递电话客服工作总结。

在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自。这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。

从这一年的工作中总结出以下几点:

一、立足本职,爱岗敬业

作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奋学习,与时俱进

记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为快递业的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;

2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。

快递客服个人工作总结精选范文2020(三)

2020年,我通过工作了解了快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,接触了快递物流领域。所做的事情也许很繁琐,可是却是一种难忘的经历,有无奈,有历练,有见识。当代大学生应该大胆地走出去,训练生存能力。下面是我个人工作总结:

一、处理问题件

一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不愿意到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回…..出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。

作为客服人员,要及时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明情况并让收件人到本站点自提文件,若客户愿意到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的框框里,以备客户自提。对于所有的问题件,要将情况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服及时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。

二、上传本站点发出和收进的快件数据

快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时,经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷讨论群里提醒发出站点及时跟进。

三、接电话,服务客户

有公司或个人打电话进行询问一些情况,例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收…..对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。

这种工作比较繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员抱怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件……这些情况频繁出现,一个人会忙不过来,所有在处理这些问题时要分清轻重缓急。这种工作比较考验人的应对突发情况的能力和耐力。

以上就是我个人的工作总结,希望在新的一年里我们能够在零投诉的情况下解决所有问题。

快递客服个人工作总结精选范文2020(四)

2020年已经结束了,作为一名快递客服人员,需要不但总结以往工作经验,才能避免在工作中出现同样的错误。下面是我个人2020年工作总结:

一、与人的沟通很重要

与别人的沟通在平时学习和工作中起很重要的作用,特别在一些特定的工作中,沟通是不可少的。在刚刚接触一样事物时,只有通过与别人充分的沟通,说明自己的不解,在与别人的交流中增长自己的见识并认识工作的原理。与别人的沟通要讲技巧,遵时守时,互相尊重,互相配合,互相理解。

作为客服人员,最常做的事情就是通过电话与别人进行沟通,有时是将别人给自己说的信息准确无误地传递给另外一个人,在传递信息的过程中,关键处说的不清晰时就会影响工作,导致效率低下。在接电话,打电话时说明身份,让客户知道你是做什么的,报上公司的名字,自己的名字可以省略。

二、处变不惊,淡定,事有轻重缓急

处变不惊的应对力,拥有承受打击的能力情绪的自我掌控及调节能力是一个优秀客服不可少的品质。有些客户认为花了钱买的服务很不值,发觉服务很不周到,就会在电话中对客服大发不满,客服只能忍耐,不能与客户发生口舌之争。客服要熟悉公司的运作原理,能对各种问题进行分析解决,不推脱,不推诿,不耽误。客服的工作比较繁琐,所以要分清轻重缓急,提高办公效率。

三、学习无处不在,在实战中发现自身存在的能力缺陷,有意识地自学

在工作的过程中,我也发现自身存在的能力的缺失。在别人眼里,大学生是很难得的,处事能力要比别人强,其实不见得,处事能力是来源于基于实打实的经验。在课堂里所学的知识不一定在工作岗位上都能用上,并且在工作岗位上所需要的技能不一定都能在课堂里学得。在同一个岗位上工作一样长的员工所收获的东西有可能不同,在岗位上有意识地自学,增长自身的知识储备的这一过程是最宝贵的。

在此次实习中,我经常听说各种各种的地名,省内省外的都有,有地级市,县级市,或是本县的各个城镇,由于我长期不在老家,对县内的各个城镇的地理位置不熟悉,当别人问我,能否派送某镇某村,我不能马上答上来。在平时在工作比较闲的时候,多看看地图,看后才发现自己对家乡是有多么不了解。

四、工作中感受艰辛,每行每业都不容易,平时更要多多谅解

公司的业务员总是顶着大太阳去跑业务,客服人员的繁琐地工作中时时有可能受气,因为在任何环节都有可能出错,有的客户很好说话,很谅解,但有些客户故意找茬……经过这次实习我更是认识到工作的艰辛,生活中彼此谅解,感同身受会在不经意间产生影响。

五、发觉知识的重要,珍惜学习的机会

现在的大多数人的工作都离不开计算机,电脑在人的生活中的地位不言而喻。新的信息不断出现,要理解新的信息,就要具备跟专业的知识。另外,一个不具备电脑打字技能的人无法担任此类工作……信息在更新,头脑也需要更新,因此要珍惜学习的机会。而且这种学习的机会不仅仅在大学课堂里。

快递客服个人工作总结精选范文2020(五)

光阴似箭,一晃一年多的客服生活快过去了,工作以来,在单位领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获。

学习上,严格要求自己,凭着对专业知识和技能的强烈追求,端正工作态度,作到了理论联系实际;除了专业知识的学习外,还注意各方面知识的扩展,广泛的涉猎其他部门、学科的知识,从而提高了自身的一专多能的长处及思想文化素质,包括生活中也学到了养成良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好做事原则,能与同事们和睦相处。由于我所学专业离物流行业不相关,从没有放弃学习理论知识和业务知识学习理论的同时,把工作中的实战联系到理论知识上,使理论水平变得更简单。

记得,刚进物流行,为了尽快掌握物流行业务,我每天都提前一个多小时到岗,除了在工作态度我尽心尽力,在公司组织的各项活动中我也积极响应,经常参加单位组织的各类活动以及同事聚会。下面是我个人2020年而定工作总结:

单证客服员主要负责接收客户递交的报关资料并完成报关资料的初审或填制工作,审核报关资料符合报关单的基本填制要求后,参照业务系统数据,对比无误后进行跟踪,再将单证交付审单员审核;对于报关中出现的任何问题,第一时间与客户进行沟通,迅速解决。在客服工作中,为了能更好的服务客户,针对不同层次、不同需求的客户,我给予不同的帮助和服务,这就要求着我不仅要有全面的专业知识和广泛的信息来源,与各部门也要保持紧密的联系。更重要的是传达信息的急时性、准确性。这些从前所学到的也就让我在客服的工作得心应手。于此同时加强与同事间的密切配合、团结协作、彼此之间相互体谅,形成一个团体力量,这样更能提高工作的效率和进度。由于刚到客服工作还有许多业务不够熟悉,从刚开始不敢接客户电话和不能够快速的独立操作,别人急自己更急。现在还在慢慢的熟悉、争取早日的在不用师傅带的情况下独立更好的完成一个优秀客服员的职责。

最后,我想说的是,作为我司的一员,一直秉承小收获多奉献的理念。今后工作的努力方向:发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干;发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立公司的良好形象。

以上是我对一年来思想、工作情况的总结。我始终坚信一句话“一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去点燃一堆火柴,则会熊熊燃烧”。我希望用我亮丽的青春,去点燃周围每个人的激情,感召激励着同事们一起为我们的事业奉献、进取、立功。

推荐第9篇:某快递客服新年工作计划

XX快递客服新年工作计划

1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思,提高认识,获得经验,为进一步做好工作打下思想基础。

2、强调科学性。总结经验不能就事论事,“跟着感觉走”。而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。

3、表述上叙议结合,有评有论。工作总结除了叙述、说明外,还要议论,通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者的观点,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。

此外,搞好总结还要注意以下几点:

1、重视调查研究,熟悉情况

总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。

2、热爱本职工作,熟悉业务

热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。

3、坚持实事求是的原则

总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。

4、重点在出经验,找规律

总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来

XX年xx分拨上半年通过公司领导的正确指引,分拨全体员工的勤奋努力下,兄弟单位网点公司的积极配合下基本完成了年初指定的各项指标。

上半年主要进行的工作部署:

一、.xx分拨整体乔迁。搬入现代化工业园区,通过库房改造、设备安装等一系列举措,可实现容纳日均5万票快件中转量。

二、人员储备及培训,随着货量稳步快速增长,人员储备及培训很关键,通过错分件专项整治,遗失件分析,破损件处理办法,等一系列专项会议,使得操作质量稳步提升,具体日常工作安排如下:

组织全员学习,特别是扫描员分地区专项培训,明确责任,熟练默写。装车员、分拣员看清面单,仔细分拣、辨别xx与xx下面县市九台、榆树、德惠、农安。吉林与吉林市区分,白城洮南区分、通化、梅河口区分,注意林甸与桦甸的区分。

省内分拣专员对每天错分件及时登记,找准责任人及时张贴在每日看板。

上称扫描员看清楚陆运、航空快件、看清目的地。

北京集散扫描员、沈阳分拨、盘锦分拨扫描员注意建包,防止错发、错装。

拉车专员每天装车注意清场,防止快件拉下。

倒袋专员必须把编织袋翻过来,防止小件遗落在袋子里面,注意好编织袋的二次利用,注意节约。

值班人员注意卫生及设备码放,问题件交接。

质控专员注意对比、把枪数据及时上传,问题件及时发布。

报表人员注意班车信息登记准确、报表规范及时。

三、上半年总计完成操作量,见下表:

XX年7月份操作量x票,XX年同比增长x%,7月份较6月份日均环比增长x%。自XX年开始以来,业务量持续走高,完成了一个又一个的高峰,特别是6月份行李托运把xx分拨出港业务量由原来的日均800多票提升到日均1300票,目前吉林地区加哈尔滨快件出港业务量已经稳定在1800左右,详见附件xx分拨中转网点情况汇总表。

四、省内支线班车运营及24小时快件运作,省内地级市已经全部开通班车运营,通过合理规划时间,24小时快件运作规定,已经可以实现吉林省全部地级市与哈尔滨互发今发明至,到沈阳、铁岭、抚顺、辽阳、鞍山、昌图、开原、本溪,今发明至。

五、白山地区网点更换,新的网点无论是在形象投入、末端派送及业务量方面都较之前有了很大的提高。

六、优化路由,支线班车到达时间优化,干线班车时间管控,使得省内网点支线班车,赶上沈阳分拨5:00沈盘维淮干线班车,实现到山东地区今发后至,苏北地区今发后至(干线班车时效及淮安分拨二派操作)。

七、分拨的形象及操作质量整改,根据总部企划部要求对分拨VI形象进行更新,是的场地焕然一新,公司快件操作细则,操作管理规定,建包操作要求等硬性指标文件再次对员工进行培训,让大家本着求真务实的态度,标准高效完成工作任务。总部要求的指令,我坚定不移的贯彻好执行,把工作落到实处,逐步分析问题出现的原因,对员工做好培训、引导,严要求、高标准,专人专事,做好上下站的交接,统计好班车运营数据,做好提发货信息跟踪,做好日常工作的反馈及突发事件的处理,对车内废旧面单的跟踪整理,极大的解决了因为面单脱落而导致的无头件,提高了快件中转时效,使仲裁罚款越来越低。

XX年下半年工作计划,俗话说对快递行业金九银十,如果上半年是培训、整改、练兵,下半年就是执行、标准、打仗,按部就班,应对一个又一个的高峰。具体工作安排如下:

一、继续严格管控干支线班车时效,确保快件路由顺畅,监督、引导辖区内网点健康有序发展。

二、继续严抓分拨的操作质量及形象建设,做好员工储备及培训工作,随着业务量高峰的临近,提前做好人员储备及培训工作,教育大家尽职、尽责、尽心、尽力,对快件负责,不管出现再大困难,绝不延误快件中转。

三、对辖区内网点及时开会培训,传达总部指令,及解决运作过程中出现的问题,确保帮助每个网点健康发展。

四、xx分拨计划开通航空口岸的运作,确保网点业务量快速增长,提供保障。

客服部虽说是一个新建立的部门,但是所含的岗位与职责范围的匹配度与原来并无大区别,只是把三个部门合成了一个。但是对我而言,在这个年纪,担任这个职务,仍感到很大的压力。因为我知道,顾客是商城的“上帝”,顾客的满意度是商城在竞争中生存发展的命脉。而从今以后,我要直接负责所有为“上帝”服务的环节。这就意味着每一天,我都将直接面对成千上万的“上帝”的考核。

我深知责任重大,必会竭力以赴。下面谈一谈我的就职计划:

一、提升值班经理素质,树立“四有”形象。

我这里所说的“四有”形象是指:有知识、有涵养、有耐心、有热情。值班经理作为管理人员,不仅肩负解决顾客投诉,维持卖场秩序的任务。更为重要的是,他们是商城形象的浓缩。他们的举止言谈,接人待物,员工看在眼里,顾客也看在眼里。大家都在拿他们衡量商城的水平,可见,他们的素质对于商城形象是相当重要的。从某种程度上说,他们比任何一个XXX人都更体现商城的素质。所以,提升他们的素质,是在顾客眼中提升商城素质的最直接快捷的方法。

素质的提升不是一朝一夕之功,需要环境的熏陶和长期的引导。所以,重点要座以下四点:

第一,业务技能的训练,我将利用一切机会,让值班经理获得更好的培训。从商品运营到人员管理,尽可能让他们具备的能量,这样才能在工作中游刃有余。

第二,严把素质教育。中国传统文化虽然不再是我们学科考试的重点,但是我总认为学习传统文化对做人的修为是很有益处的。所以,我希望让值班经理多接受传统文化的教育,熏陶儒雅之风,能够渗透诸如“老吾老以及人之老”的精髓。这样,首先从为人上会得到一个认可,利于他们处理解决卖场内出现的问题。

第三,发挥个人优势,树立职业化意识。值班经理年纪轻,形象好,这是优势。而每个人又有不同的特长。所以在工作中要善于发挥他们的特长,同时要灌输值班经理严于律己的苛刻意识。让他们有职业化表率的意识。

第四,多沟通,多谈心,不让年龄与级别成为鸿沟。他们年轻,年轻总免不了会急躁。尤其顾客林林总总,什么样的人都有,每天好听难听都听了,很可能就烦了。烦了,是干不好工作的。所以,我作为领导应该为他们服务,让他们把胸中的郁闷吐出来,把不快说出来,然后有问题解决问题,没问题继续工作,保障工作气氛积极、通达、乐观。

二、以“快”“准”“稳”树立收银品牌形象。

到超市购物的顾客十之八九都怕交钱排队,所以,收银速度的快慢直接关系到顾客对超市的认可,也是直接影响我们客流动速的瓶颈。如何能够把这个口扩大,才能在现有人力下,即保障平时不富裕闲散劳力,又能供应诸如两节时期的繁忙需求,这是我首次接手收银部后要考虑的工作。

我想在收银员中提出一个树立品牌形象的活动。使XXX收银员不仅仅成为一个部门,还是有口皆碑的一个品牌,这个品牌的特点就是“快”“准”“稳”。如果这个品牌树立起来了,并且能够通过社会媒介向大众传播,那么不仅仅利于稳定收银员情绪,利于收银部本身的管理,还可以为商城增添一个招引客源的亮点。可谓一举多得。

三、注重员工的思想动态,不仅关注本部门员工,还要协助营业部部长与主管调动员工积极性。

调动职工积极性,是在物力财力都不占优势的情况下,能够与竞争对手抗衡的最重要的一点。现在前勤的改革已初露锋芒,人员调动较多,员工们此刻的情绪必不稳定。所以,稳定他们的情绪应该是目前工作的重点。一方面要引导他们适应新的管理架构和运营流程;另一方面要关注员工中的低倾思潮,及时纠偏。我们总说处罚不是目的,而我认为处罚也不是最好的办法。我想我们不仅要为顾客创造良好的购物环境,也要为员工创造良好的工作氛围。让员工心情平和、愉悦的工作,让他因工作感到压力与挑战,同时也感到自信与荣誉,这样才能够协助营业部管理者调动员工积极性。

四、稳定老顾客,开拓新商圈。

购物大班车一直是我们巩固客源增强竞争力的有力举措。现在,大车班工作基本上已按部就班理顺流程。所以,下面我们要继续对各个客源点进行监测,按购买力与车辆费用、美誉度的比率综合评判是否需要更换客源点。尽量挖掘大车的潜力,提高它们的使用效率,同时注意维护和保养。让我们的四辆大车开得更稳定更长久。

以上是我就职之后的部分计划,因为对收银部还不了解,对服务办也不过只接了三个月,所以可能有些计划框架还很粗,需要与具体主管进行进一步的探讨。有些计划还不深入,需要进一步挖掘。今年商城实施预算管理,虽然我们没有明确的预算任务,但是我们的收银、退换货、大车维护保养都直接涉及商城大块费用支出。所以,我会在尽快熟悉工作的同时,结合预算管理,使我们能够为商城的增收节支作出贡献。

最后我要讲的是,一个部门要有灵魂,而部门的灵魂就是本部门的文明素质。通过我们的努力,以优质的服务给顾客带来方便和享受,让大家感觉到和谐和友善。以上就是我的岗职陈述。

推荐第10篇:快递公司客服经验交流演讲稿(优秀)

庆阳百世快递客服经验交流演讲稿

百世快递客服王彦昭

各位领导、各位同行,大家好!

今天,作为一名基层快递企业的客服代表,能在这里与各位领导,行业专家交流工作中的经验体会,并共同探讨遇到的问题以及解决方案,我深感荣幸。

随着社会的发展,快递行业在社会上越来越被关注。从2013年我开始接触快递行业时人们对快递行业的陌生与排斥到今年1月31日,百世快递员李朋璇走进中南海当面向总理提出关于快递发展的某些建议。说明快递业已经开始有了我们在社会上的话语权,同时也伴随着我们行业出现的好多问题需要我们各位行业精英去解决.我是做客服工作的,简单就客服相关工作和各位进行简要沟通,说的不对的地方请各位海涵。

做快递客服也几年了,我认为最头痛的就是客户投诉这块。有些投诉好解决(例如客户说快递员态度恶略,不送货上楼等问题,说说好话,让客户消消气,事情也就过去了)。

但有些投诉确实要拿出真金白银才可以解决的,这种事如果是自己公司的错误,个人认为是企业应该付出的成本(就像14年中秋公司收了个苹果笔记本,发往山东的,收费35元,未保价,结果由于面单填写错误寄到了广州一个陌生人手里,被扣留了,客户知道后声称自己的笔记本16800元,要求赔偿。又打工商电话,又打邮管局电话,整整在公司闹了一周,最后公司专门派人去了趟广州找到并要回了那个笔记本,事情才算平息。其实客户的笔记本就是七千块左右,还好找到了,不然就被客户讹了,最终公司花费了1000元左右的路费,解决了这件事。相信像这种寄错包裹的事情大多同行都遇到过。其实我们只要坚持一单收寄验视填单打包都完成后,给客户给了单号让客户确认后再做下一单就可以避免,贵重物品一定要提醒客户保价,保价金额不能大于货物的实际价格,对于不能确定价值的保价产品应该要求发件人提供票据,大多公司的保价物品和普通货物运输交接等应该都有明显不同,这就避免我们因为贵重物品遗失破损而给自己造成太大损失。在货物出现问题时我们应该想着怎样尽快解决问题,而不是逃避。就像这个笔记本,如果我们公司在发现问题时不派人去广州找,而是把精力放在和发件客户理论吵架上,可能最终公司损失的不止是1000块的路费,赔偿少了发件人也不会善罢甘休。我们是做企业的,不但要想方设法降低公司的成本,也要让客户满意。

有些投诉其实就是客户自己的责任,但是在我们没有有效的武器保护自己时,也就只能自认倒霉。例如15年年初公司收了两只羊羔肉,和发件客户再三确认四天之内送到就可以,肉也不会坏。物流也很给力,三天就到了,但是收件人不在收件地址,也不知道发件人给自己邮寄了东西。派件站点派件时收件人就简单的让放在门房了。羊肉是发件人给收件人送的礼品,怕收件人不收就没有告诉收件人邮寄的是肉制品。等收件人回到收件地已经是货物到达收件地的四天后了,收件人验货发现肉臭了,说自己没有签字,也不知道是肉制品,自然就拒收了。发件人来公司说答应四天送到客户手里,结果七天后收件人才收到货物,已经变质,要求公司赔偿自己购买羊羔肉的钱。当时公司确实不打算赔偿此单货物的,因为错不在我们快递公司,客户自己没有和收件人沟通好,导致货物失去价值。但是客户一口咬定七天后收件人才收到货物的,并且叫来了工商局,最后综合考虑利弊后还是给客户赔偿1500元钱。因为当时快递经营许可证没有批下来,没能办理工商营业执照。工商部门的罚款相比管理局来说重多了。因为公司之前就接到过一笔投诉工商局无证经营的案件,最终罚款两万,才算平息事态。这件事情让我公司认识到公司合法化的必要性,如果当时公司已经办理营业执照绝对不会赔偿那1500元钱。就算客户找到邮管局,邮管局也会问清楚情况并且和企业核实的,一定不会是客户说咋办就咋办的。管理局一方面是我们企业的监管部门,一方面也是我们企业的保护部门,在我们企业和客户发生矛盾无法调和的时候邮管部门尤其重要。就像个羊肉事件,如果当时我们办理了工商执照,我们就是合法经营,投诉到工商局的,工商局也会转到邮管局进行处理,这样我们企业就有了话语权了。企业正规了,客户能挑出的毛病就少了,投诉就少了。

当然客户投诉避免是不可能的,尤其对发展中的公司,各项制度都不规范,也缺乏经验,投诉肯定会有。除非公司没有业务,就没有投诉,当然公司也就可以关门了。客户投诉大多都是因为事情没有人处理,或者找不到处理的人才会投诉。15年9月公司因为业务疏忽,前和盛站点扣押了45件快递,原以为货物可以通过谈判要回来。公司就没有及时联系那批客户赔偿。最终确认前和盛站点失联后,联系客户已经晚了,投诉一个接一个,电话都打爆了,赔偿加公司总部罚款下来两万多就没有了。所以出现问题明知逃避不了,就正面出击,直接面对问题去处理,才是解决问题的途径。去年11月公司拉货司机遗失仕社乡镇物流一大包,内装47件快递,第二天找寻未果确认遗失后,公司集中力量通过单号挨个给客户说明了快件遗失的实情,也表明了赔偿的态度,客户都很真诚,大多当时就把购买确认收货截图传了过来,散户也提供了价值说明,也有客户直接回答东西是朋友送的,你们公司能够第一时间联系她,她表示赞许,不像以前快递公司丢了东西,打电话时找理由瞎说一大堆,不就是不像理赔吗。这次的东西不好估价也就不要赔偿了,听到这话让人心里一下暖和了,让我感觉到我的行业又高了一大截。这次最终下来赔偿总计才两千出头。可能在拼多多上买的产品比较多吧,都便宜些。关键是没有一个人投诉百世总部或者相关管理部门。如果这次我们不及时联系客户,等待客户投诉后理赔,可能10元钱的产品客户要你100元你也要赔偿,如果不赔总部会开出500元罚单,升级投诉还会伴随着管理部门上千元的罚款。

大多快递人都会说降低投诉其实就是自己花钱把客户搞定了,投诉就没有了,我不否认。但是我感觉可能我们花的是我们该花的钱,因为你转的就是客户的钱,自己做错了事,你不花这些钱,客户会想方设法保证自己的权益,客户也会让你掏出来,可能会更多。

再有就是对收件员进行培训,哪些货物应该怎么包装才不至于破损,哪些问题应该提醒客户注意等,以预防为主,就像消防培训时教官讲的主要要以预防为主。

第11篇:某快递客服工作总结与计划

XX快递客服工作总结与计划

快递客服工作总结与计划一

客服部虽说是一个新建立的部门,但是所含的岗位与职责范围的匹配度与原来并无大区别,只是把三个部门合成了一个。但是对我而言,在这个年纪,担任这个职务,仍感到很大的压力。因为我知道,顾客是商城的“上帝”,顾客的满意度是商城在竞争中生存发展的命脉。而从今以后,我要直接负责所有为“上帝”服务的环节。这就意味着每一天,我都将直接面对成千上万的“上帝”的考核。

我深知责任重大,必会竭力以赴。下面谈一谈我的就职计划:

我这里所说的“四有”形象是指:有知识、有涵养、有耐心、有热情。值班经理作为管理人员,不仅肩负解决顾客投诉,维持卖场秩序的任务。更为重要的是,他们是商城形象的浓缩。他们的举止言谈,接人待物,员工看在眼里,顾客也看在眼里。大家都在拿他们衡量商城的水平,可见,他们的素质对于商城形象是相当重要的。从某种程度上说,他们比任何一个XXX人都更体现商城的素质。所以,提升他们的素质,是在顾客眼中提升商城素质的最直接快捷的方法。

素质的提升不是一朝一夕之功,需要环境的熏陶和长期的引导。所以,重点要座以下四点:

第一,业务技能的训练,我将利用一切机会,让值班经理获得更好的培训。从商品运营到人员管理,尽可能让他们具备的能量,这样才能在工作中游刃有余。

第二,严把素质教育。中国传统文化虽然不再是我们学科考试的重点,但是我总认为学习传统文化对做人的修为是很有益处的。所以,我希望让值班经理多接受传统文化的教育,熏陶儒雅之风,能够渗透诸如“老吾老以及人之老”的精髓。这样,首先从为人上会得到一个认可,利于他们处理解决卖场内出现的问题。

第三,发挥个人优势,树立职业化意识。值班经理年纪轻,形象好,这是优势。而每个人又有不同的特长。所以在工作中要善于发挥他们的特长,同时要灌输值班经理严于律己的苛刻意识。让他们有职业化表率的意识。

第四,多沟通,多谈心,不让年龄与级别成为鸿沟。他们年轻,年轻总免不了会急躁。尤其顾客林林总总,什么样的人都有,每天好听难听都听了,很可能就烦了。烦了,是干不好工作的。所以,我作为领导应该为他们服务,让他们把胸中的郁闷吐出来,把不快说出来,然后有问题解决问题,没问题继续工作,保障工作气氛积极、通达、乐观。

到超市购物的顾客十之八九都怕交钱排队,所以,收银速度的快慢直接关系到顾客对超市的认可,也是直接影响我们客流动速的瓶颈。如何能够把这个口扩大,才能在现有人力下,即保障平时不富裕闲散劳力,又能供应诸如两节时期的繁忙需求,这是我首次接手收银部后要考虑的工作。

我想在收银员中提出一个树立品牌形象的活动。使XXX收银员不仅仅成为一个部门,还是有口皆碑的一个品牌,这个品牌的特点就是“快”“准”“稳”。如果这个品牌树立起来了,并且能够通过社会媒介向大众传播,那么不仅仅利于稳定收银员情绪,利于收银部本身的管理,还可以为商城增添一个招引客源的亮点。可谓一举多得。

调动职工积极性,是在物力财力都不占优势的情况下,能够与竞争对手抗衡的最重要的一点。现在前勤的改革已初露锋芒,人员调动较多,员工们此刻的情绪必不稳定。所以,稳定他们的情绪应该是目前工作的重点。一方面要引导他们适应新的管理架构和运营流程;另一方面要关注员工中的低倾思潮,及时纠偏。我们总说处罚不是目的,而我认为处罚也不是最好的办法。我想我们不仅要为顾客创造良好的购物环境,也要为员工创造良好的工作氛围。让员工心情平和、愉悦的工作,让他因工作感到压力与挑战,同时也感到自信与荣誉,这样才能够协助营业部管理者调动员工积极性。

购物大班车一直是我们巩固客源增强竞争力的有力举措。现在,大车班工作基本上已按部就班理顺流程。所以,下面我们要继续对各个客源点进行监测,按购买力与车辆费用、美誉度的比率综合评判是否需要更换客源点。尽量挖掘大车的潜力,提高它们的使用效率,同时注意维护和保养。让我们的四辆大车开得更稳定更长久。

以上是我就职之后的部分计划,因为对收银部还不了解,对服务办也不过只接了三个月,所以可能有些计划框架还很粗,需要与具体主管进行进一步的探讨。有些计划还不深入,需要进一步挖掘。今年商城实施预算管理,虽然我们没有明确的预算任务,但是我们的收银、退换货、大车维护保养都直接涉及商城大块费用支出。所以,我会在尽快熟悉工作的同时,结合预算管理,使我们能够为商城的增收节支作出贡献。

最后我要讲的是,一个部门要有灵魂,而部门的灵魂就是本部门的文明素质。通过我们的努力,以优质的服务给顾客带来方便和享受,让大家感觉到和谐和友善。以上就是我的岗职陈述。

快递客服工作总结与计划二

服务品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进行规范管理,建立良好规范的正负激励机制,在工作中找突破点,坚决取缔商品部二次处罚员工的错误做法。抓现场纪律现已基本走入正轨,应抓销售技巧与商品知识,提高营销水平,这样才有利于整体服务水平的提高。今年的服务宗旨和标准,以及国芳百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变服务观念、顾客需要的,就是我们要做的,国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大。商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进则退,企业要发展,就要有领先对手的观念和措施。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把商品品牌、服务品牌、企业品牌摆在重要的工作日程,提升、维护和发展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服务”战略十分必要。所以20XX年第四季度20XX年一季度在兰州率先提倡并实施“特色化服务”,大打特打服务牌,显示我们国芳百盛一种特有的服务品质和服务档次。根据业态的不同提供不同的服务,超市“无干扰服务”,一楼商品部至四楼商品部“品牌化服务、朋友式服务”五楼商品部“朋友式服务”,六楼商品部“技能式服务”,向社会表明,我们追求的是高质量、高品质的服务。达到超越顾客期待的、最完美的服务。

承办了公司第六届运动会中的服务技能赛区,包括知识竞赛、情景实操模拟、全程消防演习、岗位应知即问即答,通过竞赛丰富员工的业余文化生活;以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素质;以专业到位的素质要求全面升级公司员工服务意识及服务水平。。展示公司的服务水平,(内容包括:国芳百盛发展史、企业文化基本知识,专业知识等)

加强与省、市、区各消费者协会及主管工商所的联络与沟通,并与之保持良好的协作关系,及时掌握零售业发展动态,建立良好的商誉。

就20XX年前三季度在投诉中存在的问题及三级管理制度执行不到位,以及其他原因引起投诉升级的,第四季度我们将利用部门例会、领班沟通会等形式对楼层基层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训(原因是因为现在大多数领班都新员工,急需加强培训),重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,作到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,做到接待一起,处理完结一起,并时刻以顾客的满意度来衡量我们的管理水平,站在消费者的立场上考虑、处理问题,以此赢得更多回头客。因为现在的市场是“顾客的满意才是双赢”。

坚决执行董事长在四季度会议中提出的保持总店稳健发展。带动分店全面提升的指导思想,加强部门间的沟通,消除管理中存在的误区。现场检查不单纯是发现问题,而是针对出现的问题提出改进措施和方法,及时给部门以指导。第四季度服务办的内部培训内容为商品知识(毛织,保暖为主)、消法知识及卖场信息熟知度等方面的基础知识培训。培训手段采讨论的形式,使培训趣味化,生动化,将讨论出的结果,以书面形式下发分店部门,组织相关人员学习,达到三店同步提升的目的,公司的五大服务体系人员管理、商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理,其中人员管理的各项规定比较详尽,但其余四项管理的具体标准还比较空洞,所以在第四季度,我部结合当前具体情况对商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理标准进行完善。

全力协助集团监管会在日常的工作中,对一线中层管理干部日常行为规范进行跟进,以公司服务为宗旨,以管理规范为目标,工作中坚持创新,现场管理工作中,发现问题及时上报主管领导。部门决不护短,严格执法、努力进取、以身作则、按章办事、团结协作、按时完成上级下达的各项工作目标任务。在xxxx年9月份下旬,本人在工作中情绪化,不能严格要求自己。在经过领导和同事的大力帮助下,及时调整了工作心态,改观目前不良现状,全心投入日常工作。用正确的态度对待工作。态度决定一切,真诚创造卓越。我和我的同事们将不断努力,打造国芳百盛“特色化服务”,以真情铸就服务!

第12篇:客服总结

2010年10月份工作总结

转眼间十月份已经过去了,在这样一个被称为黄金十月的月份中,销售部的全体员工都在努力赶销量,争取取得大的突破。在我的客服工作当中,我也在努力配合同事们的工作,力图为同事们提供更大的支持与帮助。

十月份的销量比起前几个月来说是一个突破,因此需要回访的客户也较之前有所增加,首先必须保证回访的进度,争取将全部的客户都在三日回访中访完,此项工作基本都成完成目标,绝不会超过五日回访。

另外,十月份新的客服人员的加入也为客服工作带来一定的影响,虽然目前客服只有两个人,我们分管售前与售后,没有冲突,但只有一部电话和一台电脑,我们必须分开来工作,合理利用时间,虽然目前仍能够掌握进度,但也会多少存在一些不便,对此问题我们正在不断地磨合,希望能在工作中找出最合理优化措施来解决时间安排问题。

对于回访中出现的问题,也会在当日的夕会中反馈给经理和销售人员,初期客户反映的环境设施方面的问题,本月已经在完善当中,经理和市场部人员已经申请了新的桌椅,并布置了儿童活动区。五莲的当日回访问题也较上月有了很大的改进。

机油卡的分发与客户信息存档工作也逐步趋于完善,老用户带新用户购车赠送机油卡,保留行驶证的复印件,在复印件上注明联系电话、带客户***购买***车型、销售顾问***、领取时间等信息,并在领取表填写信息留档,定期将客户信息录入电脑,形成电子档案,方便以后的信息查询和客户关怀活动的筛选工作。

合格证的领取工作,目前有领取登记表,销售顾问在领取合格证时也已基本养成登记的习惯,这样可以方便合格证的管理与使用。

作为客服人员希望能在以后的工作中发现更好的工作方法,进一步提高自己的工作能力和工作效力。

第13篇:客服总结

另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。

当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:

在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!

很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。

时间总是过得很快,新的一年已开始。在过去的一年中我作为客服部的一级主管,带领我部的员工顺利完成了2004年的各项工作任务。在此,对一直以来支持我工作的客服部所有员工表示感谢。如果没有她们的努力工作,就不会有客服部今天的成绩。我也感谢各部门同事对我工作上的支持和配合。特别感谢许先生对我的关爱,没有许先生不断对我的教诲就没有我现在的进步。

2004年客服部的工作是比较繁忙和辛苦的一年,但对于我们每个人来说又有很多不同的收获。我部李爱霞主任在年初被任命为商品部主管,一直从事客服部管理工作的她,对商品经营缺乏经验。开始不知从何着手工作,对此顾虑重重,怀疑自己能否胜任此项工作。虽然我对商品经营方面也没有经验,但作为她的主管依然鼓励她并帮助她,和她一起讨论、解决工作上发生的各种问题,其中包括商品的种类及标价问题,并调动本部员工去全力支持商品部的筹备工作。因为我部门全体员工同心协力的去帮助李爱霞主任,使她充满信心,抛去顾虑,全身心的投入到这项她并不熟悉的工作,并且出色完成了商品部的筹备工作,给商品部今后的经营奠定了基础。

在员工培训方面,我认为应将此项工作做得更有系统和规范,所以我和郝小姐就以前的培训资料逐项进行了修改,由郝小姐做出一套客服部临时工的培训手册。后来又经许先生的指点学习仲量联行物业管理服务公司工程部的每日早读方法,对临时工进行宣导,使临时工时刻牢记我们的规章制度及操作程序。

在今年客服部的工作中,使我感到欣慰和骄傲的是看到了李主任、郝小姐、程小姐在工作能力上的成长和进步。作为她们的主管让我有一些成就感,同时也是对我的鞭策。不断的学习才能不断的进步,我把许先生交给我的每一项工作都当成是给我的一次学习的机会,认真努力的完成它。许先生让我参与美容美发室及足底按摩室的装修工程,对于一直没有和外单位洽谈工作经验的我是个考验,也是给我的一次学习的机会。通过许先生的指点及教诲,我成功的完成了我的协调任务,从中也学习到了一些协调工作的方法。参与古典家具的选购工作是给我的又一次学习的机会,经过一段时间的学习和选购工作,我学习到了一些识别家具年份、新旧和产地的基本知识使我增长了见识。

时间总是年复一年的轮回,岁月却把所有的优与劣、利与弊记载下来。在新的一年中,我将带着我在昔日的工作中积累的所有的所有,投入到新一年的工作中。我将更加努力的进行本职工作,带领客服部的全体同事更好的完成清洁服务任务。并在工作中创造和谐的工作气氛,加强部门内的凝聚力。力争在新一年的工作中超越已经拥有的一切,取得更大进步。

客服部以二个效益为中心,以三个满意为基础,上下齐心,咨询成功率与预约成功率都有了提高。现结合XX年工作实际,将XX年年的工作总结如下:

一.规范咨询工作:

(一)拟定咨询科室各种规章制度

包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴,

咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等

(二)规范咨询业务技巧,增加咨询成功率:

十月第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%;到目前为止,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显著的

1.专业知识的学习:

a、每周一次由咨询医生进行讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识

b、每结束一期培训进行一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定

c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥

2.定期召开咨询记录讲评会议

a.定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量

b.咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价

c.个人对自己的咨询记录进行分析

d.每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,找出重(转载自第一范文网http://www.daodoc.com,请保留此标记。)点,分析各个细小环节的问题

3.完善咨询病人回访机制:

回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a.对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码

b.第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进行再次营销

c.如因电话忙碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪

d.每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息

(三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整

网络咨询及电话咨询有不同的特点,根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时进行岗位调整

二.做好各类信息收集,及时进行分析反馈

自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集

1、按医院要求做好各类信息的收集工作:

a.本院广告信息收集、广告监播;

b.外院的营销手段收集;

c.咨询电话信息收集

d.初诊信息收集

e.专档管理,保密原则

2、对所收集到的信息要及时准确进行统计,及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确;

3、根据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议;

三.建立客户服务档案:

将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档a.每天收集一次,确保数据及时录入;

b、就诊后病人资料-----患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病

2、建立回访制度:

回访方式包括短信问候及电话回访二方面

a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量;

b、有计划分步骤:

配合企划部经营部做好病人满意度调查,每天五人,主要以预约病人为主

对回访结果及时反馈分析总结,上报相关领导,特殊病例当时应反馈

四.网络咨询工作

十月中旬开始与网络部移交网络咨询工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,成功就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,成功就诊69人,较十月份再次上升25%。(转载自第一范文网http://www.daodoc.com,请保留此标记。)

1.qq咨询资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以直接复制,节省时间

2.预约回访问题

1)通过各种途径获取电话号码,并进行详细分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与电话咨询一起参与回访,了解未就诊原因,进行再次营销。

2)将qq进行分类管理,及时公布及发送活动信息。

3.咨询人员的专业性及积极性的问题:

由专人回答商务通及qq咨询,一月更换一次,有利于新鲜感及积极性的建立

在林院长的大力支持和正确领导下,在其它各部门的积极配合下(如导诊,检验,b超,x光及临床各科室),客服部的工作得以顺利开展。在今后的工作中,我们将会以求实敬业的工作态度,不断学习,不断提高,为医院发展贡献自己的力量。

第14篇:客服总结

客服总结

1、接到电话,可以这样说:

您好,众屹赢时,很高兴为你服务。

2、如果客户说上不网,可以这样说:

您好,请问续费了吗?如果还未到期,麻烦你重新检查你的设备和线路,或者重启下你的路由器。如果还是不行,我们会安排技术人员查明情况,他们会跟你约好时间上门服务,或者直接用电话跟你联系,告诉你具体操作,如果还有什么疑问,欢迎随时来电,感谢你的来电,再见。

3、如果是设备原因造成上不了网的,可以这样回答:

您好,我们公司的责任只是负责到网络接入口这一块,简单说就是负责外网,如果是设备造成你上不了网的,这不是我们公司的服务范围之内,你们应该去找为贵司提供设备的那些供应商,一两次上门帮你服务是可以的,经常性的话我们没办法这样帮你了,公司需要营业,因为不止你这么一个客户,每个技术员都有他们自己的工作安排,请你谅解。如果有需要,你可以委托我们公司的网管定期的帮你做网络维护,只需要每个月或者一次性缴纳维护费就可以了,这样可以减少贵司的资源开支,何乐而不为呢?

4、如果客户是咨询互联网接入的,可以这样回答:

您好,您是要拉网线是吗?那请问你是哪里呢?个人宽带还是企业宽带呢?如果是咨询企业宽带的话,请告知联系方式和姓名,我们销售部专门有人和你联系的。

5、如果对方强要销售人员号码,可以这样回答:

对不起,我们公司每个区域的业务都有专门人的销售人员负责,销售人员会根据我们客服记录号你们留下的联系方式和姓名在第一时间和你联系的,他们会更专业,更准确的告诉你想要了解和你不了解的东西,明白吗?好,感谢你的来电,再见。

6、如果客户向客服关于企业宽带的报价,可以这样回答:

您好,我们客服的报价只面对个人宽带,企业宽带我们是无权报价的,报价这方面是通过销售部向你们作详细的报告。

7、如果是亮马名居用户咨询个人宽带,可以这样说:

您好,请问您想用多大类型的个人宽带呢?我们公司有1M、2M、4M,1M 的月租是110元/月,年租的是1200元/年;2M的月租是150元/月,年租是1700元/年;4M的月租是300元/月,年租是3360元/年。如有疑问,欢迎随时来电。感谢你的来电,再见。

8、如果是文津公寓用户咨询个人宽带,你可以这样回答:

您好,请问您想多大网速的宽带呢?我们公司有1M、2M、4M。1M的月租是100元/月;按半年租费用是600元,送一个月,一共使用7个月;年租优惠价是1000月/年。2M的月租是150元/月;半年租费用是900元,送一个月;年租优惠价是1500元/年。4M的月租是300元/月;半年租费用是1800元,送一个月;年租优惠价是3000元/年。以上报价还有什么疑问吗?如有疑问,欢迎随时来电,感谢你的来电,再见。

9、如果客户选定类型,可以这样说:

请你留下联系方式、房号,以及告诉付款方式,我们会通知技术人员跟你约好时间,带上我们公司的协议和收据帮你开通网络,如有疑问,欢迎随时来电。

10、如果询价后,客户觉得我们公司的个人宽带比ADSL的贵,可以这样回答:

您好,亮马名居那边的用户只能用联通,用不了电信,何况我们公司的费用也比电信的便宜,你说我们公司的费用比ADSL的贵,不知道你这是从哪里听的。二,我们公司个人宽带比ADSL的优势是:ADSL速率不对称,受电话线影响,全北京,不管是1M还是4M,端口速率都是在512K,而我们公司的个人宽带的速率是一一对应的,开通多大类型跟上传的速度一致,这么便宜的事情不选我们公司的个人宽带,又选谁家呢?好好斟酌下啊,感谢你的来电,再见。

第15篇:客服总结

个人总结

来到XX这个大家庭的工作时光虽然不是很长,但是学习到了许多新知识、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作资料,这一切都是对自我的一种挑战、一种提升、更是一种成长。

工作了小半年后,我对工作有了更深入的了解。

做了4个月的客服,打了4个月的客服回访电话后,我觉得自己慢慢地提高了与陌生人建立关系的能力,我非常感谢自己的工作为自己带来的这些变化。尤其当有客户表示他很喜欢跟我聊天,而且很喜欢我为其解答疑问的时候,我觉得自己很满足,被别人喜欢的感觉真好。刚开始的时候与客户沟通总是磕磕巴巴的,如何迅速地和客户建立良好的关系,但是做了两个月之后,我开始懂得了利用自己的声音来建立一个阳光热情的客服形象,而且还慢慢懂了的和客户沟通的一些技巧。比如在跟客户提意见的时候,不可以否定他们的工作和行为,这样很容易招致他们的抗拒情绪,最好在适合的时候赞扬他们,这样很容易就能够打开他们话匣子。在现在的岗位上,我除了要学会与客户打交道之外,还慢慢应用了自己学到的一些数据处理的基础知识,能够学以致用,让我感到很高兴。 做客服这段时,我总结出了一下几点:

话也需要技巧的,尤其是客服说话技巧更加重要,与客户沟通时,要把握言语的分寸,要明白什么话就应说,什么话不就应讲。在和顾客沟通的时候,务必注意一下几点。

首先,不要与客户争辩。我们经常会遇到一些拿我们出气的客户,因为销售人员当时讲解的不够彻底,导致因部分权益不理解而导致对我们发火说我们骗了他,此时我们难免想与他争辩。但是,我们的目的是为了给客户更好的感受度,让他体验更优质的服务,而不是赢得辩论会的胜利。与客户争辩解决不了任何问题,只会招致客户的反感,进而导致投诉反馈。

其次即使我们在线下很生气,但是我们也不能够把情绪带到线上。线上的我们就应耐心倾听客户的意见,让客户感受到我们很重视他的看法并且我们在努力满足他的要求。其次,不要用淡漠的语气和顾客沟通。在跟客户交谈的时候即使应对的是电脑我们也要持续微笑,因为客户是能够从我们的字里行间里感觉出来。微笑是一种自信的表示,也是建立良好氛围的基础,客户遇见微笑的我们,即使在生气暴躁不耐烦,也能让我们的工作更加的便利,所谓的伸手不打笑脸人嘛,下一次有需求就很容易想起我们的公司,从而为我们公司良好形象做铺垫。

第三,不要直接质问客户。与客户沟通时,要理解并尊重客户的观点,不可采取质问的方式与客户谈话。用质问或者审讯的口气与客户谈话,是不懂礼貌的表现,是不尊重人的反映,是最伤害客户的感情和自尊心的,可以慢慢的适当性的引导并加以修正。

最后,要有主动性,每一次的回访中都得用积极认真的态度去对待每一位客户,耐心切仔细的去解决他们的每一个问题,让客户感受到我们优质的服务与真诚的态度,从心底的去认可我们,认可我们公司!

一个优秀的客服,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户带给切实有效地咨询和帮忙,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户带给咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会持续冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。

VIP客服也不是一天炼成的,只有每一天进步一点,不断的加强自我的说话技巧,才能一步一步成为一名优秀的客服。

第16篇:快递客服个人年终工作总结与计划

2019年已经过去,回首一年来的工作,感慨颇深,那么快递客服个人年终工作总结与工作计划该怎样写呢?下面就是小编给大家带来的快递客服个人年终工作总结与计划精选,希望大家喜欢!

快递客服个人年终工作总结与计划精选篇一

2019年已经过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来公司工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。客服人员不仅要接待顾客的各类物流进展、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对顾客进行回访。为提高工作效率,还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。

下面是我2019年一年来的主要工作总结:

1、按照要求,对顾客的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;

2、对顾客的咨询及时进行回复,并记录在物流信息登记表上;

3、对于顾客反映的问题进行分类,联系快递师傅,进行跟踪及反馈;

5、接受各方面信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

6、资料录入和文档编排工作。对公司的快递发出情况认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;

7、新旧表单的更换及投入使用;

8、完成上级领导交办的其它工作任务。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。客服工作总结与计划。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。

快递客服个人年终工作总结与计划精选篇二

从事快递客服工作是一份很需要耐心且极具挑战的工作,不管时间的长短,客服都可以给人很大的成长。以下是我个人快递电话客服工作总结。

在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自。这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。

从这一年的工作中总结出以下几点:

一、立足本职,爱岗敬业

作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奋学习,与时俱进

记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为快递业的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;

2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用的服务来解决客户的困难,让我用的服务来化解客户的难题。

快递客服个人年终工作总结与计划精选篇三

2019年,我通过工作了解了快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,接触了快递物流领域。所做的事情也许很繁琐,可是却是一种难忘的经历,有无奈,有历练,有见识。当代大学生应该大胆地走出去,训练生存能力。下面是我个人工作总结:

一、处理问题件

一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不愿意到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回…..出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。

作为客服人员,要及时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明情况并让收件人到本站点自提文件,若客户愿意到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的框框里,以备客户自提。对于所有的问题件,要将情况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服及时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。

二、上传本站点发出和收进的快件数据

快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时,经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷讨论群里提醒发出站点及时跟进。

三、接电话,服务客户

有公司或个人打电话进行询问一些情况,例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收…..对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。

这种工作比较繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员抱怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件……这些情况频繁出现,一个人会忙不过来,所有在处理这些问题时要分清轻重缓急。这种工作比较考验人的应对突发情况的能力和耐力。

以上就是我个人的工作总结,希望在新的一年里我们能够在零投诉的情况下解决所有问题。

电商客服主管工作总结与计划精选篇四

电子商务部门总结及小结在过去的半年中很有幸加入到某某公司来,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助下,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,较好地完成了自己的本职工作。现将工作情况作简要总结:

一、不断加强学习,素质进一步提高。

具备良好的产品知识和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。半年以来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。一是重点学习了产品知识;二是学习了与电子商务部门相关的规章制度;三是在前辈指导下联系实际学习电子商务的工作技巧,注意收集相关信息。对公司领导各次会议中的讲话总是认真聆听,汲取养分,收获颇丰;四是尽可能地向周围理论水平高、业务能力强的同事学习,努力丰富自己、充实自己、提高自己。可以说在这半年中,由起初的凭借兴趣入门逐渐过渡到现在能独立处理部分事物并对这项工作始终持有浓厚兴趣。

二、踏实肯干、做好本质工作

我的主要工作内容是客户服务,完整的工作流程可以体现为熟悉店铺情况了解上架产品信息―客户接待―订单处理―售后处理和评价管理。前期在某某平台运用,收集商品网络信息做得比较充分。客户接待可以说是比较重要的一个环节,是我们产品信息输出的直接窗口,在这半年的是实际操作里,我秉持着巨细靡遗的态度,在不断总结日常工作提升交流技巧的同时,参看一些优秀的实例和经验分享,逐步形成了日常工作体系,对工作技巧进行不断的更新和查漏补缺。订单的达成以及售后处理过程,现阶段已经掌握比较高效的订单处理、统计的方法,在售后问题中,能有效解决普遍问题,对于少有的复杂的难以处理的问题,做到第一次看、问,看前辈同事怎么处理,问与之相关的生产、销售等各环节明细,再次遇到同类问题可以独立解决。

三、不足待改进之处

我在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足,也将成为新年伊始需要完善的重点。

1、善于沟通交流,强于协助协调,逐步提高自己的理论水平和业务能力。

2、克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性、提高时间利用率,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中提高自己。

3、精于专业技能,勤于观察总结,尽量将工作总结规范化、数据化、直观化。

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第17篇:快递客服个人工作总结与思想作风教育整顿活动总结(版)

快递客服个人工作总结与思想作风教育整顿活动总结合

快递客服个人工作总结

一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送。

作为客服人员,要及时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明情况并让收件人到本站点自提文件,若客户愿意到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的框框里,以备客户自提。对于所有的问题件,要将情况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服及时做处理。上传本站点发出和收进的快件数据快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷讨论群里提醒发出站点及时跟进。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。

思想作风教育整顿活动总结

思想作风教育整顿活动开展后,结合本单位、自身存在的突出问题,有针对性地进行了学习。并从思想、作风、团结、风气、工作、纪律等多方面进行了严肃、认真的自我剖析,力求抓住主要矛盾,找出思想根源,寻求解决办法。

一、存在的主要问题和不足:

1、政治理论学习的主动性和自觉性不够,理论学习缺乏深度和系统性,政治觉悟有待进一步提高。主要表现在:①主动学习的意识弱,自觉性差。对理论学习没有摆到相应的高度,没有从一名党员和机关干部应有的思想政治水平和政治理论修养的高度出发,政治水平和思想意识有待进一步提高;②学习流于表面。满足于周五全镇政治理论学习,满足于摘抄读书笔记,缺乏对科学体系和精神实质的领会和把握;③理论联系实际的本领不强。不能将理论应用于实际,解决实际问题,理论学习与现实工作相脱节。

2、工作责任心,工作积极性、主动性有所下降。满足于现状,缺乏立足本职、开拓创新精神和工作热情;满足于现有状态,满足于现有工作,放松了对自己的更高要求;满足于现有业务知识,忽视知识结构调整。没有清醒地意识到:岗位和角色的变化,对自己提出了更高的要求。如果不能在思想政治水平、政治修养、业务素质和业务能力等多方面上一个台阶,结果只能是停滞不前。

3、思想作风软弱,自身思想作风建设缺乏力度和紧迫感。认为“事不关己,高高挂起”,凡是和自己没有利害冲突的事情还是少管为妙。说到底,固守在自己所谓的“个人利益”中,使自己不能挺身而出、旗帜鲜明地进行抵制和反对。所以如此,是自己忽视了思想建设和作风建设,是自己在世界观、人生观和价值观的改造上缺乏力度。

5、树立全镇一盘棋观念和团结协作精神有待进一步加强。主要 表现在:眼光狭窄,视野有限,仅盯在自己的一亩三分地上,与其它办公室业务沟通少,联系少,配合少,与整体连动、团结协作的正确要求相比还有较大差距。

二、产生问题的思想根源:

1、对理论学习不够,思想政治水平低,思想意识差。对政治理论学习心存侥幸,认为只要跟着组织每周五进行学习就已足够。没有将加强自我学习,提高政治素养放在完善自我的高度对待,主动学习,挤时间学习的精神有待提高。对政治理论学习的放松,使自己对“三个代表”重要思想的精神实质领会不够,理解不深;看待问题、分析问题、解决问题的能力不够。

2、放松了对自身世界观、人生观和价值观的自我改造。

3、开拓创新意识不足,放开手脚、积极大胆地开展工作的意识有待进一步加强。剖析思想根源,主要在于解放思想,开拓进取的力度不够。不能将实事求是思想应用、解决于现有实际问题,存在求稳怕乱和掺杂个人利益得失的思想。

三、今后整改的方向:

1、加强政治理论学习,切实提高思想政治水平和政治素养。将政治理论学习放到关乎个人思想作风建设的高度严肃对待,加强主动学习,加强学习的系统性和连贯性。扭转学习流于表面的形式主义,从领会和把握理论精神实质入手,对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习放在突出位置,重点是学精学懂,灵活运用,指导实践,使自身思想政治水平和政治修养不断提高,切实符合党和政府对一名党员、一名机关工作人员的政治要求。

2、加大对自身世界观、人生观和价值观的改造力度,牢固树立“全心全意为人民服务”宗旨意识。

3、加强业务知识学习,提高新时期、新形势下统计工作的能力。

4、树立大局观念和团结协作意识。从全镇一盘棋的大局观念来看待和处理问题,加强与其它同志的联系和配合,调动积极性、主动性,充分发挥集体凝聚力、战斗力作用,体现团结协作、整体连动、步调一致的统一精神。

切实加强思想建设和作风建设,必须不断提高自己的思想政治水平,不断提高自己的政治理论修养,不断提高自己的政治鉴别力,不断提高全心全意为人民服务的意识。我将把认识和行动落实到日常生活中的一点一滴,自觉地沿着正确的道路不断前进。

以上自查错误和遗漏之处,请领导和同志们批评指正!

第18篇:快递客服与营销+综合练习题及答案

综合练习题

一、单项选择题(只有一个选项是正确的)

1、( C )是快递企业的最大资产和利润之源,更是快递企业所有工作的中心。 A.快递资产 B.快递员工 C.快递客户 D.快递信息技术

2、顾客金字塔四级模型中盈利能力最强的客户是( A )。 A.铂金层 B.重铅层 C.钢铁层 D.黄金层

3、马斯洛需求层次论由低到高的第三层是( B )。 A.生理需求 B.社交需求 C.安全需求 D.尊重需求

4、客户在选择使用哪家快递公司时,经过至少三家快递公司的对比,并获取其他信息,最后从中筛选出一家快递公司使用其业务,这类客户是何种心理( D ) A.自尊 B.仿效 C.求名 D.求实

5、按照( B )分类,快递客户需求可分为普遍性、特殊性、个性化需求。 A.需求对客户的重要程度和满意程度 B.需求的共性和个性 C.需求持续时间的长短 D.需求的非对称性特点

6.下列哪种进行客户调查的途径是难度相对较大的(

D

)单选

A.通过快递客户所在的行业协会

B.通过政府报告和新闻媒体了解 C.直接咨询部分快递客户企业 D.通过竞争对手了解

7、具有成本较低、接触的人较多、覆盖范围较广等优点的寻找潜在客户的方法的是( C ) A.逐户寻访法 B.光辉效应法 C.直接邮寄法 D.滚雪球法

8.年轻客户寄递老年保健用品真正目的是为了孝敬在外地的父母,这体现了( C )(单选)

A.客户直接层面的需求 B.客户自身的需求 C.客户深层次的需求 D.客户体验业务需求

9. “您看,假设用了我们公司的快递服务以后,成本有所降低,效率也提高了,更重要的是能帮助您在最短的时间内达成您赋予我们的使命,不是很好吗”。以上的话应用了哪种成交方法?(

B ) A.直接成交法 B.假定促成交易法 C.迂回成交法 D.迎合交易法

10.对有意向的潜在客户,可以安排(

B

)来负责进一步开发。 A.电话营销人员

B.善于同客户沟通的销售人员 C.客户维护人员 D.精通业务人员

11.无差异性营销策略是把快递市场把(

A )作为目标市场。单选 A.整体市场 B.单个细分市场 C.两个细分市场 D.两个以上细分市场

12.快递企业为某企业客户提供多种产品的快递服务,这种目标市场选择策略属于( B )。 A.完全差异性策略 B.市场专业化策略 C.产品专业化策略 D.选择性专业化战略

13.快递市场定位要体现( C )的快递服务模式。 A.客户为中心 B.降低客户的经营成本 C.伙伴式、双赢策略 D.服务社会、服务国家

14.根据不同的客户需求设计符合个性化需求的产品和服务,这体现了(

D )。 A.产品差异化 B.技术差异化 C.形象差异化 D.市场差异化

15、快递企业寻找新的尚未被占领但有潜在需求的市场,这属于哪种市场定位策略?(

D )A.避让定位策略 B.迎头定位策略 C.重新定位策略 D.创新定位策略

16.快递产品提供的保价服务属于快递产品层次中的( C ) A.核心产品 B.形式产品 C.附加产品 D.一般产品

17.某快递企业的快递产品有4个产品系列,其中有2个系列下面分别有3个产品项目,另外两个系列分别有2个产品项目,则这个产品组合的深度是(

C

)个。 A.6 B.4 C.10 D.12

18.产品生命周期曲线由先到后的第二个阶段是( C ) A.投入期 B.成熟期 C.成长期 D.衰退期

19.市场需求趋向饱和,潜在的顾客已经很少,销售额增长缓慢。以上特征属于产品生命周期的哪一个阶段( B ) A.投入期 B.成熟期 C.成长期 D.衰退期

20.在新产品开发中,快递企业暂时放弃一部分眼前利益、最终以更新更优的产品去获取更大利润的经营策略属于(

B

)。

A.领先策略 B.超越自我策略 C.补缺策略 D.紧跟策略

21.左侧的图标是哪家快递公司的标识?(

C )

A.美国优比速 B.荷兰天地运 C.美国联邦快递 D.德国敦豪

22、邮政EMS在E邮宝业务发展迅猛的情况下,在2010年再次推出了国际E邮宝业务。请问,这属于哪一种品牌策略?(

C

) A.统一品牌策略 B.多品牌策略 C.品牌延伸策略 D.个别品牌策略

23、对待快递的大客户,他们在使用业务时,如果使用量非常大且使用的是经济型快递业务,我们可以适当地给他们一定的折扣。最适宜的折扣方式是( B )。

A.功能折扣 B.数量折扣 C.季节折扣 D.现金折扣

24、营业推广中最有效但相对费用成本高的方式是(

C )单选 A.折价劵 B.包装促销 C.赠送或试用 D.会议促销

25、美国联邦快递公司向中国民航大学赠送波音727客机,这个事件是(

B )公关活动。

A.服务型 B.社会活动型 C.征询型 D.交际型

26、开发一位新客户的成本一般是维护一位老客户成本的( B )倍。 单选 A.3 B.5 C.1/2 D.4

27、service理论中的“r”指的是( B )。(单选) A.微笑 B.准备好 C.邀请 D.出色

28.2010年投入使用的邮政速递的专有呼叫中心是( B )。(单选) A.11185 B.11183 C.10086 D.10010

29、客户因为长期拖欠邮费而被终止合同,这属于( C )(单选) A.自然流失 B.竞争流失

C.恶意流失 D.过失流失

30、沟通的各要素中哪一项占比最大( B )(单选)

A.沟通的内容 B.沟通的动作 C.沟通的方法 D.沟通的成效

31.“王经理,贵公司下一步的产品发展方向是怎样的?”。以上这句话属于( B )。

A.限定询问法 B.扩大询问法 C.封闭问题式 D.综合询问法

32.( A )的客户在进行投诉时,快递客服人员要尽量制造愉悦的氛围,耐心倾听客户的不满,切忌打断客户。(单选) A.发泄心理 B.尊重心理 C.抑郁心理 D.补救心理

33、“CLEAR”方法中的E指的是( C )。 A.控制你的情绪 B.倾听客户诉说 C.建立与客户共鸣的局面 D.对客户的情形表示歉意

34.快递服务礼仪活动的对象是(

D

) A.各级各类行政机关企事业单位 B.各种团体 C.广大人民群众

D.与快递企业有内在联系的广大客户

35.工作时的坐姿,坐椅子时一般正确的做法是(

C

)。 A.坐满椅子的1/3 B.坐满椅子的1/2 C.坐满椅子的2/3

D.坐满靠住椅背

36.对那些直接以洽谈业务为目的的客户的接待属于(

B )。单选 A.网点接待 B.销售接待 C.社交接待 D.投诉接待

37.在电梯引导客户时,快递服务人员应做到( B )。 单选 A.先进先出 B.先进后出 C.后进先出 D.后进后出

38.与客户谈话时,应保持适当的身体距离。对熟悉的客户在( B ).A.50-60CM B.70-80cm C.80-90CM D.60-70cm

39、一般情况下,直辖市、省会城市主要局所的营业人员应当提供( C )、哑语服务。 A.法语 B.日语 C.英语 D.韩语

40、下列有关介绍顺序描述正确的是(

B

)。单选 A.女士介绍给男士 B.年轻者介绍给年长者 C.客人介绍给主人 D.已婚者介绍给未婚者

41.博士这种称呼属于(

B

)。 单选 A.行政职务称呼 B.技术称呼 C.行业称呼 D.时尚称呼

42.“能不能有幸与您交换?”,这是索要名片的哪种方法?(

B )。单选

A.交易法 B.激将法 C.平等法 D.谦恭法

43.拜访客户的时间最长不要超过( D )。单选 A. 15分钟 B. 30分钟 C. 1个小时 D. 2个小时

44、如果在网上去购买一本图书快递到收件人手中的时间特别慢,会使收件人无法容忍而放弃网上购书。以上现象符合电子商务的哪一经济特点?(

B

) 单选 A.竞争性 B.协同性 C.个性化 D.长尾效应

45.下列哪一项查询服务是电子商务速递客户专门享有的?( C ) 单选 A.短信5185 B.EMS官方网站 C.淘宝网EMS专区 D.营业窗口

46.快递企业网站的交通量是指访问该网站的人数和( B )的乘积。 单选 A.所有人的网站停留时间 B.每人在网站停留时间 C.每人每天登陆网站的次数 D.网站每天流量

47、中国邮政速递在下列( C )方面在国内具有绝对的优势?单选 A.运送费用 B.服务价格 C.网络支撑 D.服务人员素质

48.下列哪家民营快递企业实行了全直营模式管理?( C )单选 A. 申通

B. 圆通 C. 顺丰 D. 韵达

二、多项选择题(每题有两个或两个以上的答案是正确的,多选、少选均不给分)

1、快递客户一般具有( ABCD )的特点。 A.注重时效 B.注重便捷服务 C.注重快递产品的安全 D.首轮效应心理

2、制订快递客户开发计划时需要明确快递客户的特性,快递客户的特性需要调查和掌握以下哪几

个方面( ABCD)(多选)

A.调查客户群体特征 B.调查经济环境 C.调查客户的消费特征

D.了解客户对快递服务的需求程度

3.快递客户开发的特点包括(

ACD )多选 A.目的性 B.周期性 C.主导性 D.效率性

4.确定开发的快递客户类别时,快递企业决策层应考虑(

ABCD )因素。(多选) A.快递客户的具体需求 B.本企业经营发展现状 C.竞争对手状况 D.行业发展趋势

5.制定快递客户开发计划的原则包括(

ABD ) A.适用性原则 B.实用性原则 C.时效性原则

D.创新性原则

6. 问卷调查法主要包括(

ABC )。多选 A.报刊问卷 B.邮寄问卷 C.发送问卷 D.委托第三方调查

7. 下列哪些调查环节属于快递客户的调查设计阶段?(

BD

) A.制订工作目标 B.工作准备 C.资料汇总 D.关键点控制

8.对客户调查资料汇总的分类一般分为(

ABD )。 A.客户需求的分布区域 B.对运费的承受能力 C.对快递企业的信任度 D.对安全性的要求

9. 下列哪些属于为企业客户提供的增值服务范畴。( BCD )。(多选) A.上门派送 B.短信提醒 C.代收货款 D.网络主动查询

10.随着网上购物和电视购物等方式的兴起,(

BC )成为客户日益增多的业务。(多选)A.标准快件

B.电子商务快递 C.代收货款业务 D.礼仪业务

11. 下列哪些条件具备可以优先确定为潜在客户( ABD)多选 A.有使用快递服务的需求 B.有良好的快递使用信誉

C.客户过往的快递使用记录不在考虑范围 D.还未使用过本企业快递服务的客户 12.市场咨询法的优点是( AB )多选

A.比较节省时间 B.信息客观准确 C.费用较低 D.适用地域范围广

13、下列快递大客户开发说法正确的是( ACD )多选 A.登门拜访前尽可能掌握客户信息

B.接洽陌生客户前不要给客户打电话,以免影响客户工作 C.开发人员对业务充分了解

D.快递企业处理好工作分配与利益分配的关系

14.开发潜在客户对竞争对手关注哪些方面( ABCD )多选题 A.竞争对手的企业情况 B.竞争对手的主营业务 C.竞争对手的弱点 D.竞争对手的强项

15.无差异性营销策略的描述正确的是(

AB )多选 A.有助于节约研发成本和销售费用

B.适用于那些适应性强、差异性小且有广泛需求的快递业务 C.竞争不是非常积累

D.可以满足不同购买者的需求

16、快递企业新产品的开发要保证和( ABC )协调一致。 多选

A.目标市场的消费习惯 B.目标市场的消费方式 C.目标市场的消费观念 D.复杂的使用方法

17、影响快递产品定价的主要因素包括( ABCD ) 多选

A.企业营销目标 B.成本因素 C.竞争因素 D.需求因素

18、顾客导向定价法包括(

ABD )。 A.理解价值定价法 B.需求差异定价法

C.目标收益定价法 D.逆向定价法

19、快递促销组合由(

ABCD )组成。

A.人员推销 B.广告宣传 C.公共关系 D.营业推广

20、EMS的优+服务中的“+”指的是( CD )。 A.优秀、领先

B.充分展示中国邮政速递先进、优质的服务产品 C.服务的差异化

D.对“时限、服务、产品、安全、承诺”的进一步优化

21、下列哪些是邮政11185为客户提供的增值服务项目(

ABC ) 多选 A.电话营销 B.鲜花礼仪 C.飞机票订购 D.普通业务受理

22、对于呼入电话描述正确的是(

BD

单选 A.电话呼入后,两声内接起电话

B.接入的电话内容可分为咨询、投诉和其它三个部分 C.对于投诉类电话无需向客户重复 D.让客户先挂断电话

23.客户的哪些信息在整个快递企业内是可以公开共享的?(

AD

)多选 A.客户通过客户服务中心反馈的问题 B.客户的住址 C.客户收入水平D.售后服务的记录

24、下列哪些情况属于客户的自然流失(

ABC

)。 多选 A.客户搬迁 B.客户死亡 C.客户企业倒闭 D.客户转向竞争对手

34、对每一起客户投诉及其处理要做出详细的记录,包括(

ABCD )。多选 A.投诉内容 B.处理过程 C.处理结果 D.顾客满意程度

25、快递企业向客户投诉的情形道歉,下面哪些话的表述是正确的?( AB )。 多选 A.“让您不方便,对不起。” B.“给您添了麻烦,非常抱歉。”

C.“对于你快件的破损我很抱歉,但是确实是太忙了” D.“这都是我犯的错,请您原谅”

26、下列哪些属于高效倾听者的特征?( A C )(多选) A.专注

B.以自我为中心 C.谨慎 D.自我保护

27、下列对于倾听的注意事项描述正确的是(

AD

)。多选 A.尽可能地让客户多说话 B.不要对客户的话做回应 C.客户的要点要全部记下来 D.对待有情绪的话不要过分敏感

28.对于礼仪与道德的关系描述正确的是( AC )。 A.礼仪是道德的表现形式 B.礼仪是道德的基础 C.道德是礼仪的基础 D.道德是礼仪的表现形式

29.着装的TPO原则分别是指( ABC )。 A.时间 B.地点 C.场合 D.人物

30、客户喜欢快递服务人员用下列哪些说话的方式回答问题( AD A.“我会……”

)。多选

B.“我尽可能……” C.“你必须……” D.“我理解……”

31、快递服务人员服务时应做到(

ABCD

)。多选 A.语气谦和 B.语音清晰 C.语速适中 D.音量适度

32.物品类邮件的持有方式正确的是( AD )。 多选 A.用手夹在腰间 B.单手拿

C.过大时可顶在头上 D.双手捧在手心

33.每天揽投员出班前要做哪些准备工作?( ABCD ) 多选 A.准时签到 B.更换工作服 C.准时参加班前会 D.检查物料和车辆情况

34.下列对于递送名片的描述正确的是(

AC )。 多选 A.要把名片正面正方向朝对方递送 B.互换名片时直接放入口袋 C.次序是由下级或访问方先递名片 D.介绍时,应由后被介绍的一方递名片

35、对于拜访的言行方面描述正确的是( ABD )。 多选 A.一定要主动向对方问好

B.可以先向地位、身份最高的人问候 C.主人开门后可以自行进入 D.就座时要同主人一起就座

36、中餐的桌次排位依据的是(

ABC )的原则。

A.以右为上 B.以远为上 C.居中为上

D.以近为上

37、电子商务对快递的配送质量要求主要体现在哪几个方面?(

ABD )

A.时效性

B.尽可能低的破损率、丢失率 C.两日内送达 D.增值服务

38.下列对于E邮宝业务描述正确的是( AC )。 多选 A.业务开办于2007年 B.价格执行普通EMS价格标准

C.享有的收寄、投递服务与EMS完全相同 D.空运中的禁限寄物品不可交寄“e邮宝”

39、针对国际ebay网站,挖掘国际电子商务速递需求,大力推广( AD )业务。 A.中美经济快递 B.中日经济快递 C.中俄经济快递 D.中英经济快递

40、电子商务速递的嵌入式服务策略就是为客户提供(

ABCD

)的个性化贴身服务。 A.现场包装 B.现场收寄 C.现场处理 D.跟踪查询

41.广泛开展电子商务速递业务的宣传主要有哪些途径?( ACD )

A. 通过淘宝大学、淘宝商盟开展合作,利用网络论坛进行广告宣传 B. 统一全省营销揽收服务形象 C. 开展阶段性促销及用邮体验活动 D.积极组织、参加各类网商活动

42、制定有针对性的的电子商务专项营销方案,可以为快递企业明确(

ABCD )。 A.详细的营销技巧 B.推进措施、C.资费规范 D.考核办法

43、快递企业提供的网上售后服务有以下特点( ABCD )。多选

A.便捷性 B.灵活性 C.低廉性 D.直接性

44.现有的E-learning系统大致提供( ACD )的功能。多选 A.信息公告 B.定期面授 C.课件培训 D.在线讨论和指导

45.下列有关网络营销方式对快递企业的影响的说法中,正确的是(A.一种创新的营销行为 B.网络营销的效率最高 C.营销缺少精准定位 D.网络营销成本高

46、快递企业利用互联网营销的优势是( ABCD )。 A.互动性 B.主动传播性 C.传播速度快 D.成本低廉

47.在我国,民营快递企业在( ABC )上占据着一定的优势。A.快递同城业务 B.区域范围业务 C.特定的跨区域的业务 D.国际快件业务

48.下列对于快递直营模式的特点描述正确的是( AD )。 A.利益一体化 B.利益多元化 C.服务品质低 D.服务品质稳定

)。 AB

三、名词解释 1.快递客户

答:快递客户指的是快递企业提供产品和服务对象,是企业赖以生存和发展的基础,是快递企业的最大资产和利润之源,更是快递企业所有工作的中心。 2.问卷调查法

答:问卷调查法也称填表法,是通过向调查者发出简明扼要的征询单,请其填写对有关问题的意见和建议来获得信息的一种方法。 3.客户调查资料的归档

答:是指经过调查研究后,将有关的调查表、客户信息等经过分析和汇总后,以文本或电子档案的形式予以归类,并制作成封皮和目录予以保存的一种手段。 4.快递市场细分

答:快递市场细分,是指快递企业按照某种标准,将快递市场上的客户划分为若干个客户群,形成不同的细分市场。快递企业可针对每个细分市场,制订有针对性地市场营销策略组合,使快递企业营销的产品更符合不同特点客户的需要,从而扩大市场占有率,提高产品的竞争能力。

5、快递目标市场的选择过程

答:快递目标市场的选择过程,就是指快递企业从按各种标准进行市场细分开始,直到确定目标市场的全过程。在这个过程中,要运用SWOT分析法对各个细分市场的发展潜力、增长率、竞争状况以及企业所拥有的资源能力、竞争优势等进行评估,选择的过程就是评估的过程。

6、促销

答:促销是指企业将其产品及相关的有说服力的信息告知目标顾客,说服目标顾客作出购买行为而进行的市场营销活动。 7. 客户满意

答:客户满意是指客户对某一产品或服务可感知的效果(或结果)与期望值相比较后,顾客形成的愉悦或失望的感觉状态。 8.客户关系管理

答:客户关系管理(Customer Relationship Management, CRM)是一个不断加强与顾客交流,不断了解顾客需求,并不断对产品及服务进行改进和提高以满足顾客的需求的连续的过程。其内含是企业利用信息技术(IT)和互联网技术实现对客户的整合营销,是以客户为核心的企业营销的技术实现和管理实现。 9.客户沟通

答:沟通是指在一定的社会环境下,人们借助共同的符号系统,如语言、文字、图像、记号及手势等,以直接或间接的方式彼此交流和传递各自的观点、思想、知识、爱好、情感、愿望等各种各样信息的过程。

10、快递服务礼仪

答:快递服务礼仪是快递公司员工在服务活动中,用以维护快递服务的良好形象,对客户表示尊敬与友好的规范与程式,是一般礼仪在快递业务中的具体运用和体现。

11、网点接待

答:网点接待是指对那些直接送货到快递企业的营业网点的客户接待。接待的主体可能是网点负责人、营业人员、也可能是快递收派员(邮政速递称揽投员)。 12.电子商务快递服务

答:电子商务快递服务指通过是电子商务网站完成交易后产生的快件,同时快递公司的全国服务网点为客户提供的专业的网购快件服务。

13、邮政电子商务速递业务

答:邮政电子商务速递业务是中国邮政依靠中国邮政速递优异的物流服务质量,根据电子商务运作的特点,结合自身资源和发展方向,特别为从事电子商务交易的个人和企业量身定做的速递服务,包括一款新产品――“e邮宝”(EMS电子商务经济快递)业务以及整合推出网上ems――“e-EMS”业务。 14.E-Learning 答:简单地说,就是在线学习或网络化学习,即在教育培训领域建立互联网平台,学员通过PC上网,通过网络进行学习的一种全新的学习方式。 15.网络营销

答:网络营销是以互联网络为媒体,以新的方式、方法和理念,通过一系列魅力网络营销策划,制定和实施营销活动,更有效的促成个人和组织交易活动实现的新型营销模式。它是企业整体营销战略的一个组成部分,是为实现企业总体或者部分经营目标所进行的,以互联网为基本手段营造网上经营环境的各种活动。

四、简答题

1.简答快递客户的消费心理有哪几种?

答:(1)求实心理。(2)求美心理。(3)求新心理。(4)求利心理。(5)求名心理。(6)仿效心理。(7)偏好心理。(8)自尊心理。(9)疑虑心理。(10)安全心理。(11)隐秘心理。

2.快递客户需求的特点有哪些?

答:(1)各层次的顾客有可识别的人口统计特点。

(2)不同层次的顾客需要不同档次的服务,愿意为不同服务水平和质量支付不同价格 (3)不同层次顾客对开发相同的服务有不同的反应,对企业的利润率有不同影响。较高层次的顾客对新服务的反应更强烈,更有可能增加购买量。

(4)不同驱动因素引起不同层次的顾客的购买行为并影响他们的购买量,企业可通过对不同层次的顾客提供差异化的服务组合,刺激顾客成为更高层次的顾客。 3.除了快递企业采取的先开箱后验货以外,代收货款业务还应注意什么?

答:需要政府和社会的共同监督,需要工商、媒体、物流、消协等多个部门合作对电视购物公司、商品制造和提供企业进行监管。同时快递行业必须出台相关的规范。

4、简答快递客户调查的先后顺序以及调查的途径。

答:快递客户调查一般是先调查快递客户所在行业的特点,然后确定区域,最后再确定客户,

大致有四种途径。

(1) 通过快递客户所在的行业协会对客户进行了解。 (2) 通过政府报告和新闻媒体了解各类快递客户的信息。

(3) 直接咨询部分快递客户企业。这是一种比较常用的快递客户调查途径,其主要优点是能直接了当地获取快递客户的信息。

(4)通过竞争对手了解快递客户信息。

5、客户调查过程主要包括哪几个环节? 答:制订工作目标;

工作准备; 关键点控制; 细化执行; 形成报告; 形成调查流程表。

6.简答快递客户调查资料的分类。答:(1)客户所在行业类

包括快递客户所在行业的资料和信息,从行业角度获得的快递客户需求。 (2)中高端客户类

包括中高端客户对寄递快件在安全方面的要求,对运费的要求、对速度的要求、对快件的价值大小的要求等。

(3)大众客户类(包括普通的企事业单位和个人)

包括大众客户对寄递快件或包裹在安全方面的要求、对运费的要求、对速度的要求、对快件的价值大小的要求等。

7、开发全球性的企业客户时快递企业需要具备哪些条件?

答:除了有在价格、安全、时限和服务质量做到更好,更重要的是要不断强化自己的国际运送线路,以满足全球性的企业客户的国际快件业务覆盖范围。 8. 简述符合成为本快递企业的潜在客户需要满足的两个条件。

答:判断潜在客户有两个条件:一是暂时还未使用过本企业的快递服务;二是有使用快递服务的需求。同时符合这两个条件的,就可以认为是本企业的潜在客户。 9.举例说明在快递大客户开发中的流程分解?

答:比如,派专人负责从网络、报纸、电视等途径搜集客户信息;而负责初步意向性接触的工作由电话营销人员负责;对有意向的客户,则安排善于同客户面对面沟通的“跑外”销售人员来负责;达成基本合作意向后,或客户有专业性的问题时,派精通专业的人员与客户洽谈合作细节并做出进一步沟通,合同谈下来后,交由负责客户关系的专人进行客户维护;还要建立科学的制度与流畅的信息化模式,使各个环节“无缝”衔接。 10.EMS的“次晨达”业务产品是按照什么标准进行市场细分的? 答:主要是按照客户利益进行细分的,因为次晨达业务主要是在对在速度的时限要求上比较严格的客户开发出来的产品。

另外,EMS的次晨达主要是限定一些有限的区域进行,所以也是按照地理位置进行细分的。

11.简答麦肯锡的市场细分程序七步法。

答:选定产品市场范围; 列举潜在客户的基本需求; 了解不同潜在客户的不同要求;

抽掉潜在客户的共同要求,而以特殊需求作为细分标准;

根据潜在客户基本需求上所存在的差异,将其划分为不同的群体或子市场,并赋予每一个群体或子市场一定的名称;

进一步分析每个细分市场的需求与购买行为特点,并分析其原因,以便在此基础上决定是否可以对这些细分市场进行合并,或作出进一步细分;

估计每一细分市场的规模。

12、快递企业在选择快递目标市场时需要依据哪些基本条件?

答:要有一定的快递规模;要有快递发展潜力;要有足够的吸引力;要符合快递企业的目标和实力。

13、常见的差异性营销策略有哪几种? 答:完全差异性策略

市场专业化策略 产品专业化策略 选择性专业化战略

14.简答一个完整的新产品开发过程包括的八个阶段。

答:新产品构思、筛选创意、形成新产品、制订营销策略、商业分析、产品开发、新产品的市场试销和批量上市等八个阶段。

15.一般来说,快递产品的定价程序分为哪几个步骤? 答:选择快递产品定价目标;

估算快递产品成本; 测定需求状况;

了解国家的有关物价的政策法规; 分析竞争对手的价格; 制订具体的价格。

16.简答快递人员推销的过程。

答:寻找和识别潜在目标客户;前期准备阶段;试探性接触;介绍与讲解;异议处理;及时促成;有效跟进。

17.简答客户满意度与客户忠诚度的关系。

答:客户满意度强调的是客户对企业的产品或服务的满意程度,是一种感觉状态;而客户忠诚度注重的是客户连续购买的行为,是一种客户行为的持续状态。可想而知,客户满意度是客户忠诚度的基础,而客户满意度高并不代表客户保持度高;顾客满意度是导致重复购买最重要的因素,当满意度达到某一高度,会引起忠诚度的大幅提高。顾客忠诚度的获得必须有一个最低的顾客满意水平,在这个满意度水平线下,忠诚度将明显下降。但是,顾客满意度不是顾客忠诚的重要条件。

客户满意度的衡量指标主要是客户的总体满意程度,再次购买率,推荐率等等;而客户忠诚度就更深层考虑,包括客户重复购买的次数,客户购买量占其该产品总需求的比列,客户对产品价格的敏感程度或者加上品牌关心程度等等。 18.客户关系管理的功能包括哪三个方面?

(1) 市场营销

客户关系管理系统在市场营销过程中,可有效帮助市场人员分析现有的目标客户群体,如主要客户群体集中在哪个行业、哪个职业、哪个年龄层次、哪个地域等等,从而帮助市场人员进行精确的市场投放。

(2)销售过程

销售是客户关系管理系统中的主要组成部分,主要包括潜在客户、客户、联系人、业务机会、订单、回款单、报表统计图等模块。

(3)客户服务

客户服务主要是用于快速及时的获得问题客户的信息及客户历史问题记录等,这样可以有针对性并且高效的为客户解决问题,提高客户满意度,提升企业形象。主要功能包括客户反馈、解决方案、满意度调查等功能。 19 .CRM系统的构建步骤一般是怎样的?

答:确立业务计划;建立CRM员工队伍;评估销售、服务过程;明确实际需求;选择供应商;开发与部署。

20、简答快递客户流失的原因。

答:公司人员流动导致客户流失;竞争对手夺走客户;市场波动导致失去客户;

细节的疏忽使客户离去;诚信问题让客户失去;企业管理不平衡,令中小客户离去;客户自然流失。

21、简述快递企业在竞争中为防止客户流失而采取的策略。答:面对激烈的市场竞争,企业一般可以采取3种策略:

① 进攻策略:集中力量,发挥自身优势

主动发起攻势,改进产品/服务质量,提高产品声誉,加强品牌优势。说得通俗一点,就是要与竞争对手“针尖对麦芒”地展开竞争。

② 防守策略:如果企业自身能力有限,就应当努力提高服务水平和服务质量,实行优惠价格,尽量保持和巩固现有市场。

③ 撤退策略:企业通过市场分析或前景预测,如果感到前景对自己不利,就干脆放弃这种产品或服务,以腾出资源开发新产品,开辟新市场。

22.与快递客户沟通的目的是什么?

答:(1)真实的了解客户的信息与客户的真实想法

(2)进一步了解客户目前面临的问题 (3)进一步了解客户需求 (4)排除实力较弱的竞争者

(5)相对于较强的竞争者,取得竞争优势。

23、电话沟通的一般流程分为那五个步骤?

答:礼貌问候;自我介绍;询问了解;解决问题;承诺感谢。

24、简述客户愤怒清空法的主要步骤。答:C-控制你的情绪(Control) L-倾听客户诉说(Listen)

E-建立与客户共鸣的局面(Establish) A-对客户的情形表示歉意(Apologize)

R-提出应急和预见性的方案(Resolve)

25、在倾听过程中需要讲究的礼仪有哪些? 答: ①保持视线接触,不东张西望。 ②身体前倾,表情自然。 ③耐心聆听客户把话讲完。 ④真正做到全神贯注。 ⑤不要只做样子、心思分散。 ⑥表示对客户意见感兴趣。 ⑦重点问题用笔记录下来。

⑧插话时请求客户允许,使用礼貌用语。

26、简述站姿的要领。

答:站姿的要领:抬头、挺胸、收腹、提臀,两腿稍微分开,双肩水平,两臂自然下垂,握空心拳,脸上带有自信,要有挺拔的感觉。 27.简述坐姿的注意事项。 答:(1)不能翘起“二郎腿”。

(2)要挺胸直腰,不能含胸弓背,也不要背靠着椅子或是墙壁。同样,脑袋要放正,不要东张西望或者耷拉脑袋的。

(3)双手手心向下稍做弯曲自然地放在膝盖上,不要将双手插腰、放口袋或是抱胸而坐。

(4)坐久了,需要挪动时动作要小,不要很夸张,或者可以站立走到不影响他人工作的地方稍做站立再坐回。

28、与客户交谈时应避免哪些方面的语言?

答:粗鲁侮辱性的语言、讽刺挖苦性的语言、不耐烦催促的语言、具有人身攻击性的语言和宗教民俗、禁忌性语言等。

泄露内部商业机密的语言、泄露党和国家机密的语言、损害快递公司或领导的语言、重伤竞争对手的语言。

29、简述快递服务人员道别客户的行为规范。

答:道别时应先退两步伸右手做出“再见”手势,再转身离开。

当客户要送你离开时要表示谢意并示意留步。 出门的时候要轻轻的带上门,将门关好。

来时若有人代为引见的(或是门卫或是文员),出门时要向代为引见的客户道别并表示感谢。

30、简答接受名片的要求。答: 必须起身接受名片

应用双手接收

接收的名片不要在上面作标记或写字

接收的名片不可来回摆弄

接收名片时,要认真地看一遍或念一遍,特别是碰以生字、难字,一定要向对方请教,以免闹笑话 。

不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上

31、拜访前需要做好哪些准备工作呢?

答:了解拜访对象的个人及公司资料;准备拜访时需用到的资料;订好明确的拜访目的;整理服装、仪容;检查各项携带物是否齐备,如名片、笔、笔记本。

32、电子商务的几种主要经济特点是什么?

答:(1)低成本;(2)高效率;(3)全球性及竞争性;(4)协同性;(5).个性化;(6).长尾效应。

33、邮政电子商务速递的优势是什么?

答:全过程信息化;主动服务;安全认证;适应不同需求;高品质服务;广域服务。 34.简述电子商务快递大客户的挖掘方法。

答:网站首页选择;店铺筛选;选择商家分类;确定目标;主动出击联络客户。 35.推行电子商务速递客户会员制主要采取哪些做法?

答:率先在本地地区试行电子商务速递客户积分送礼,基于现有当地的速递电子商务客户,尝试邮费兑换积分礼品活动,提高客户粘度;

建立电子商务速递客户信息库,收集电子商务速递会员手机信息,定期进行客户关怀,传递最新客户促销信息。

加强与淘宝大学、淘宝商盟合作,支持各地市公司开展电子商务速递会员淘宝知识培训,汇聚网商。

36.虚拟社区对快递企业的影响表现在哪些方面? 答:加强了快递企业与客户的沟通。

营销服务的拓展 有助于客户资料的积累 赢得客户忠诚

增加快递企业网站的交通量

促进快递企业拓展新客户和挖掘老客户需求量 37.主要介绍了哪几种快递企业可以采用的网络营销方法?

答:网络广告、搜索引擎、电子邮件、网址导航、病毒营销、信息发布、媒体宣传、视频营销、博客营销等等。

38.国际快递企业在中国快递行业的优势在哪里?他们的优势业务是什么?

答:国际快递企业在企业经营规模、资本投入、管理经验、技术设备应用等很多方面具有无可比拟的巨大优势,如规模大、品牌响、融资易、技术设备先进、管理严格规范等等。国际快递企业的竞争优势在于国际快件业务,依靠母公司的强大实力和丰富的快递行业管理经验,以及国际快递市场的固有优势,在我国迅速形成高规格、高质量的快递服务形象,占据快递行业的高端市场。

五、论述题

1.请阐述快递客户开发计划的基本要求。

答:(1)快递客户开发计划要有明确的目的与目标。在整个客户开发计划中,目标是一切客户开发活动的根本。

快递客户的开发目标要与企业现阶段经营目标相一致,准确客观地制订快递客户开发目标是客户开

发计划的一个最基本的要求。

(2)快递客户开发计划要清晰反映客户的特性。客户的选择是客户开发计划中的关键所在。客户从其自身角度出发选择快递服务,而企业也会遇到不同的竞争对手。正是客户的不同选择构成了快递的产品体系、价格体系和格局。同时,由于快递客户需求的不断变化,推动快递的产品体系、价格体系、竞争格局也都发生变化。 一般情况下,对快递客户的特性需要调查和掌握以下几个方面:

首先,调查客户群体特征,了解客户的所占比例、文化程度、年龄结构以及消费能力和水平;其次,调查经济环境,当地经济特色、居民消费水平、为后期确定客户目标提供依据;再次,调查客户的消费特征,了解消费者的消费动机、特点等相关指标;最后,要了解客户对快递服务的需求程度,即所需寄递的快件量。

通过这样的调查,对客户有个清晰的认识,再通过分析总结出拟开发客户的特性,从而找到后期的工作的突破点和捷径。

(3)快递客户开发计划要明确竞争对手和自身的态势。 首先是明确竞争对手。

其次,在选定了竞争对手后,需要通过调查研究,对竞争对手有一个清晰的认识,了解竞争对手的快递服务产品类型、运输速度、安全程价格体系等,了解竞争对手的劣势和优势,给本企业带来的机会与威胁等。

2、影响中高端客户购买行为的主要因素有哪些?结合实际详细说明。

答: 1.所选的快递企业往往有较高的品牌影响力、资质和服务水平,有能满足客户需要的网络覆盖范围,要求服务人员有较高的素质和良好的形象,能体现客户自身价值。

2.所寄快件一般属于商务往来,其考虑的是用最少投入获取最大回报,所选择的快递企业要能满足在运递时限和运输安全方面的要求,一旦发生意外有理赔保障。

3.中高端客户购买快递服务比较理性,所选的快递企业相对比较固定,与快递企业合作周期较长。

4.注重从快递企业的管理能力来看其可持续发展潜力,而不仅仅是看其静态实力和体制的安全性,看重快递服务的使用价值。

5.中高端客户更容易接受并尝试新的快递服务产品和新的增值服务。6.对快递服务信息的搜寻掌控能力强。 3.论述快递市场细分有哪些作用。 答:快递市场细分有如下作用:

(1)有利于选择目标市场和制定市场营销策略。

市场细分后的子市场比较具体,比较容易了解消费者的需求,快递企业可以根据自己经营思想、方针及生产技术和营销力量,确定自己的服务对象,即目标市场。针对着较小的目标市场,便于制定特殊的营销策略。同时,在细分的市场上,信息容易了解和反馈,一旦消费者的需求发生变化,企业可迅速改变营销策略,制定相应的对策,以适应市场需求的变化,提高快递企业的应变能力和竞争力。

(2)有利于发掘市场机会,开拓新市场。

通过市场细分,快递企业可以对每一个细分市场的购买潜力、满足程度、竞争情况等进行分析对比,探索出有利于本企业的市场机会,使企业开拓新市场,以更好适应市场的需要。

(3)有利于集中人力、物力投入目标市场。

任何一个快递企业的资源、人力、物力、资金都是有限的。通过细分市场,选择了适合自己的目标市场,企业可以集中人、财、物及资源,去争取局部市场上的优势,然后再占领自己的目标市场。

(4)有利于快递企业提高经济效益。

前面三个方面的作用都能使快递企业提高经济效益。除此之外,企业通过市场细分后,企业可以面对自己的目标市场,开发出适销对路的产品,既能满足市场需要,又可增加企业的收入全面提高企业的经济效益。

4、分别谈谈产品生命周期四个阶段的市场策略。答:

生命周期的四个阶段呈现出不同的市场特征,企业的营销策略也就以各阶段的特征为基点来制定和实施。

1.投入期:此时营销突出一个“短”字,就是尽量缩短投入期的时间、迅速打开市场,加快向成长期的过渡。企业主要从促销和价格来考虑。比如注重早期的市场推广、加大广告的宣传力度、稳定产品各方面性能与形象等。

2.成长期:性能那个基本稳定,销售量不断增长,竞争者不断进入,市场竞争加剧。此时营销策略的核心是尽可能地延长产品的成长期,重在突出一个“稳”字,比如进行广告宣传、提高产品服务质量、开发增值服务、开发新客户等。

3.成熟期:企业只要保持市场占有率,就可以获得稳定的收入和利润,但企业要解决好运营能力与销售之间的矛盾。企业的营销策略突出一个“改”字,采取积极的对策,做到有效的改革,比如,重新细分市场,开拓新的市场、改进产品,吸引新客户、创新营销组合手段等。

4.衰退期:在这个时期,利润和销量都下降,大量竞争者退出,客户消费习惯发生转变等情况。此时,企业营销策略要突出一个“转”字,决定采取什么策略,比如,继续维持、等待退出、集中力量到最有利的细分市场上,或者也可以主动收缩放弃。

5、请说明呼叫中心对提高客户服务水平上有哪些作用? 答:

1.提高了客户满意度和忠诚度:

实现了统一的服务窗口、并用多媒体交互方式为客户提供一站式服务,同时服务过程可实现闭环,让企业客户服务变被动为主动,在竞争日益激烈的通信市场上,使快递公司和客户更进一步的结合在一起,使得客户感到自己受到关注,提高了客户满意度; 2.整合了业务资源,降低服务成本

将以前分散的各业务系统集中于呼叫中心统一接入处理,降低了维护成本,同时实现了多种的增值服务功能,这样不但提高的服务质量而且降低了服务成本。

3.增强了现有的市场渠道

客户通过统一的接入渠道进入呼叫中心,座席代表能快速的提高多种服务,甚至将客户的误解抱怨转化为另一项亲切服务。座席代表通过轻松地访问客户的概况和业务记录,能更快地得到客户信息,同时客户也将被推荐得到更准确的服务和问题解决途径,座席代表能够主动访问用户,为之提供有效服务,使得潜在的客户得到挖掘。

4.提高了服务人员的工作效率

座席代表(Agent)是客户服务中心的实际生产人员,通过他(她)们在企业与客户之间架起沟通的桥梁,客户对企业的认同很大程度就是对座席代表服务质量的认同。利用呼叫中心系统先进技术手段以及合理的培训、组织,同时通过呼叫中心提供的全面的运营管理功能(全程监控功能、质检),进一步完善了座席代表的服务质量考核,使其服务水平不断提高,并使不同座席代表的服务差异尽可能的缩小。

5.提供了对快递企业的市场分析数据

呼叫中心直接面向客户,接触的是最真实的市场需求。系统提供了强大、灵活的报表统计工具,用户可以将这些市场数据加以统计分析,对快递企业业务的开拓起到一定的促进作用。这是客户服务中心在运营中会不断升值的原因之一,呼叫中心系统为真正实现从服务中心到利润中心转变的最终目标打下了扎实的基础。

6、详细说明基于CRM系统平台下的客户管理的主要内容。答:1.客户信息管理

CRM系统平台的客户信息管理的内容包括:客户名称、所属行业及组织机构;各种形式的通信方式及其他联系方式;客户的业务记录中存在的问题、保持的优势、信用状况等;客户的结算方式等。

2.业务跟踪和控制管理

客户最近的快递使用情况包括:使用的时间间隔和使用的业务记录;与其他快递企业业务往来的情况;与本公司的业务关系及合作态度。

3.内部客户管理

内部客户的信息,如姓名、住址、电话、爱好、文化程度、毕业院校、所学专业、进入本公司的时间及工作履历、工作部门、培训记录、业绩考核、工作计划、总结与建议。

4.客户保持管理

客户保持管理的内容包括:每次客户拜访的时间、地点与成效等记录;客户交接情况的详细记录(包括内部客户及外部客户的交接情况录入);客户投诉记录;客户流失预警、处理及跟踪;黑名单客户的管理。

5.客户理赔管理

客户理赔管理内容包括:理赔的客户名称与单号、事故缘由记录、保险情况、理赔交接、理赔统计等。

6.企业决策分析

企业决策分析主要包括:数据分析与处理,计算客户开发和维护的成本与利润,为企业的下一步决策作数据支撑。

7.谈一谈快递企业在业务旺季为减少客户的投诉有哪些安抚客户的技巧? 答:(1) 为客户送上慰问信。

主要做法是在邮件包装的背面附上一封致客户函,主要内容是告知客户旺季已经来临,近期邮件量猛增,邮件时限可能会受到影响等,最后对客户的理解表示感谢,并致以节日的问候等。这种主动出击进行旺季预警处理的办法,比坐等客户投诉要更加积极诚恳。客户有了心理准备,遇到问题时也会较易接受。

(2)关心邮件动态,主动致电、发送短信或电子邮件给邮件逾限的客户。

客服人员的职责范围贯穿售前、售中及售后,只重视揽投安排和处理客户投诉是不完善的客服体系。对于未达到服务承诺时限的邮件,客服人员应第一时间跟踪到邮件信息,并在1~2天内主动联络收件人。因为这一时间段是最容易引起客户投诉的,客服人员如果在此时能主动向客户解释原因,并积极催投,能有效降低客户投诉率。得知自己的邮件有专人全程跟踪,客户也会有更加贴心的体验,进一步缓和此前积累的情绪。

(3)重视舆论压力,防止事态扩大。

信息社会瞬息万变,网络及媒体的传播力量早已不容忽视,稍有觉悟的快递企业均建立了舆情监督部门,由专人负责搜集负面信息,并及时进行处理。快递公司的网站受到攻击、被重要媒体大规模跟踪报道、被微博迅速转发扩散。这些往往是客户在客服专线投诉未得到妥善解决后,引发的对快递公司的攻击行为。亡羊补牢,为时不晚。客户投诉一旦出现,快递公司一定要取得与投诉客户的联系,向客户道歉,给予一定的损失赔偿,并在网站或媒体以谦虚的态度做出正面回应,争取广大客户的谅解。

8.在快递揽投服务中的停车规范有哪些?

答:(1)公司或住宅区场地要根据该公司的停车规范停在要求的停车线以内,不可停在大门口或是有碍交通和影响形象的地方。

揽收时如果客户揽收的是大宗物品的,最好是要用推车来完成该邮件的装车任务。 投递时如客户要求直接送到仓库等地的,要根据收件人的指挥停好。如果没有得到其他允许的,要在停车带停好以后将快递拿出步行送到收件人手中。对大宗的投递最好是在派送车中配备推车来完成,没有配备的可以向该公司借用推车等办法。

(2)街面店铺或大厦要根据交通管理部门的停车要求严格执行停车规范,以免受到处罚或是拖车。摩托车等交通工具要停在离取件地或投递地点最近的允许范围内,最好要在视线范围之内或者有人看守的地方,尤其是贵重物品在车上的时候。

9、请列举揽收快件时面见客户的具体行为规范要求。答:提醒客户阅读详情单背面的客户须知;

重点检查寄件人电话、寄件人签名、收件人电话,保证填写清晰; 提醒客户是否使用保价业务; 核对邮政编码与寄达地址是否一致。

验视、封装邮件时,应做到当面验视,眼同封装: 双手接过邮件,并向客户说明验视规定;

在双方视线范围内,轻柔有序、认真仔细、逐件逐页地翻阅或触摸内件; 查验内件有否禁止寄递或者限制寄递的物品:

发现禁止寄递物品时,要温和地说明相关法律、法规,婉言拒绝收寄,情节严重时,应设法通知公安部门;

发现限寄物品时,要温和地说明相关法律、法规,告知限寄数量,指导客户提供相应的鉴定证明,前往指定营业局所寄递;收寄限寄物品时,应仔细核验相关证明、寄递物品的数量是否符合规定要求;

查验内件性质、数量与邮件详情单填写内容是否一致;发现不符时,应当面告知客户,并指导客户改进;

验视完毕,复位内件;对客户配合验视表示感谢并当面装箱、封装。 应根据客户的实际情况,为客户着想,优先推荐适宜的服务项目。 应了解客户的需求以及对服务质量的评价。 10.阐述当前邮政电子商务速递业务的客户开发措施。 答:

(一)基于电子商务平台深化客户开发

1、战略性启动B2C客户市场

(1)以淘宝网淘宝商城、电器商城等B2C平台为突破口,抢占消费类客户资源,推进平台式电子商务B2C客户的集中开发。

(2)加快 “自主式”B2C客户开发。

一是各公司要加大对“自主式”B2C客户的挖掘,实行项目管理。重点关注基于网络的企业(通信、银行)积分兑换平台、大型流通企业(商场、超市等)销售平台、各类中小生产企业(IT、服装、诊所等)销售平台,寻找潜在客户;

二是引入仓管、理货、配送一体化信息系统,建立与各类B2C客户销售信息的有效接口,基于信息技术整合邮政速递物流资源,提高邮政速递物流对此类客户的服务能力。

2、继续深入开发C2C客户市场

(1)立足淘宝规模C2C客户开发。以淘宝网信用级别较高的客户为核心开发对象,建立客户开发信息库,客户签约率要达到100%。

(2)启动百度有啊、腾讯拍拍扩展C2C客户。加强有啊、拍拍等平台网站客户搜索方式在全省推广,组织收集建立有啊、拍拍客户信息开发数据库,进行针对性开发。

(3)针对国际ebay网站,挖掘国际电子商务速递需求,大力推广中美、中英经济快递,拓展国际电子商务市场。

(4)针对c2c类客户,各公司要继续开展网上搜索,对于当地的三钻以上客户的信息建立信息库,省公司将对各公司客户信息进行会审,组织全省性的集中客户搜索工作。

(二)加大对重点时段、重点区域市场的开发

针对电子商务客户夜间发件、区域分布集中的特点,以揽投平台建设和同城网优化为契机,有步骤针对重点时段、重点区域市场进行开发。

(1)在重点城市推行晚班收寄频次,加大对18:00后客户交寄电子商务速递邮件的服务。

(2)强化同城电子商务速递市场开发。要以同城网建设为基础,建立同城处理中心,加快同城邮件交换,针对同城电子商务速递的市场特点,制定竞争性政策,启动同城电子商务速递市场。

第19篇:客服资料总结

客服基本素质

(一)心理素质

商城客服还应具备良好的心理素质,因为在客户服务的过程中,承受着各种压力、挫折, 没有良好的心理素质是不行的。具体如下:

▲“处变不惊”的应变力。

▲挫折打击的承受能力。

▲情绪的自我掌控及调节能力。

▲满负荷情感付出的支持能力。

▲积极进取、永不言败的良好心态。

(二)品格素质

▲忍耐与宽容是优秀商城客服人员的一种美德。

▲ 热爱企业、热爱岗位 :一名优秀的商城客服人员应该对其所从事的客户服务岗位充满热爱,忠诚于企业的事业,兢兢业业地做好每件事。

▲要有谦和的态度:一定要有一个谦和的态度,谦和的服务态度是能够赢得顾客对服务满意度的重要保证。

▲不轻易承诺:说了就要做到,言必信,行必果。

▲谦虚是做好商城客服工作的要素之一。

▲拥有博爱之心,真诚对待每一个人。

▲要勇于承担责任。

▲要有强烈的集体荣誉感。

▲热情主动的服务态度:客户服务人员还应具备对客户热情主动的服务态度,充满了激情,让每位客户感受到你的服务,在接受你的同时来接受你的产品。

▲要有良好的自控力:自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制好自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对。

(三)技能素质

▲良好的文字语言表达能力;

▲高超的语言沟通技巧和谈判技巧:优秀的客户服务员还应具备高超的语言沟通技巧及谈判技巧,只有具备这样的素质,才能让客户接受你的产品并在与客户的价格交锋中取胜。

▲丰富的专业知识:对于自己所经营的产品具有一定的专业知识,如果你自己对自己的产品都不了解,又如何保证第一时间给顾客回答对产品的疑问呢。

▲丰富的行业知识及经验。

▲熟练的专业技能。

▲思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力。

▲敏锐的观察力和洞察力:商城客服人员还应该具备敏锐的观察力和洞察力,只有这样才能清楚地知道客户购买心理的变化。了解了客户的心理,才可以有针对性地对其进行诱导。

▲具备良好的人际关系沟通能力:良好的沟通是促成买家掏钱的重要步骤之一,和买家在销售的整个过程当中保持良好的沟通是保证交易顺利的关键。不管是交易前还是交易后,都要与买家保持良好的沟通,这样不但可以顺利的完成交易,还有可能将新买家吸收为回头客,成为自己的老顾客。

▲具备专业的客户服务电话接听技巧:商城客服不单单是要掌握网上及时通讯工具,很多时候电话沟通也是必不可少的。

▲良好的倾听能力。

(四)综合素质

▲要具有“客户至上”的服务观念。

▲要具有工作的独立处理能力。

▲要有对各种问题的分析解决能力。

▲要有人际关系的协调能力。

销售客服基本能力

营销类商城客服应具备一些诸如:文字表达、资料收集、动手、代码了解、网页制作、参与交流、思考总结、适应变化、终身学习、深入了解网民、建立品牌、耐心、敏感、细致、踏实坚韧等众多的基本能力,具体如下:

(一)文字表达能力

把问题说清楚!这是作为营销类商城客服的基本能力,如果真正做到把问题说清楚,那已经很了不起了,不信你不妨看看一些商城的产品描述、产品说明,仔细分析一下他们有没有把问题说清楚。很多商城对买家希望了解的东西其实都是还没有说清楚的。

(二)资料收集能力

收集资料主要有两个方面的价值:一是保存重要的历史资料;二是尽量做到某个重要领域资料的齐全。如果能在自己的工作相关领域收集了大量有价值的资料,那么对于自己卓有成效的工作将是一笔巨大的财富。

(三)自己动手能力

要深入商城营销了解其中的各种问题,紧靠一般的体验是远远不够的,还需要自己动手、亲自参与商城营销过程中的各个方面。很多时候,一些问题不是自己动手是很难有深刻体会的,有些问题也只有自己动手去操作才能发现,并且找到解决的办法。商城营销中学习过程中自己动手的地方越多,对商城营销的理解就会越深刻。

(四)代码了解能力

商城营销与网页制作、数据库应用等常用程序密不可分,商城营销人员不一定能成为编程高手,但是对于一些与商城营销直接相关的基本代码,应该有一定的了解,尤其是HTML、ASP、JSP等。即使不会熟练地用代码编写网页文件,也应该了解其基本含义,并且在对网页代码进行分析时可以发现其中的明显错误,这样才能更好地理解和应用商城营销。

(五)网页制作能力

商城制作本身涉及到很多问题,如图片处理、程序开发等,这些问题不可能都包括在商城营销专门课程中,但是一个商城营销人员对网页设计应该有初步的知识,起码对于网页设计的基本原则和方法有所了解。这些能力在进行商城策划时尤其重要,因为只有了解网页制作中的一些基本问题,才能知道策划的方案是否合理,以及是否可以实现。

(六)参与交流能力

从本质上来说,商城营销的最主要任务是利用互联网的手段促成营销信息的有效传播,而交流本身是一种有效的信息传播方式,互联网上提供了很多交流的机会,如论坛、博客、专栏文章、邮件列表等都需要直接参与。

(七)思考总结能力

商城营销现在还没有形成非常完善的理论和方法体系,同时也不可能保持现有理论和方法的长期不变,目前一个很现实的问题是,商城营销的理论与实践还没有有效结合起来,已经形成基本理论的方面也并未在实践中发挥应有的指导作用。因此在商城营销实际工作中,很多时候需要依靠自己对实践中发现问题的思考和总结。

(八)适应变化能力

适应变化的能力,也可以称之为不断学习的能力。由于互联网环境和技术的发展变化很快,如果几个月不上网,可能就已经不会上网了。对我们的商城营销学习和应用尤其如此。一本书写出来到读者手中已经2年过去了,然后从学习到毕业后的实际应用可能又需要两年甚至更长的时间,因此一些具体的应用手段会发生很大变化,但商城营销的一般思想并不会随着环境的变化而发生根本的变化。

(九)终身学习能力

没有一个行业比电子商务发展得更快,技术、模式、用户、观念天天在变,要保持终身学习心态。

(十)深入了解网民能力

中国网民阶层众多,得从最低阶层了解起,且要始终将自己置入广大网民中间去了解最新动态和热点。

(十一)建立品牌能力

以后商城的数目不会比网民数目少,要有保持品质、力求特色的能力。

(十二)耐心能力

耐心始终是IT人的缺点,具备耐心,那怕是认真校对新闻中的每一个标点。

(十三)敏感、细致能力

溃于蚁穴在电子商务中屡见不鲜,要做到敏感、细心认真对待每一个错误和漏洞。

(十四)踏实坚韧能力

商城的成长越来越艰难和漫长,只有踏踏实实、坚强不屈、一步一步向前才能成功。

客服需了解的知识

(一)商品知识方面

1.商品的专业知识:

客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有一定的了解,最好还应当了解行业的有关知识。同时对商品的使用方法,洗涤方法,修理方法等也要有一个基础的了解。

2.商品的周边知识:

不同的商品可能会适合部分人群,比如化妆品,有一个皮肤性质的问题,不同的皮肤性质在选择化妆品上会有很大的差别;再比如内衣,不同的年龄、不同的生活习惯都会有不同的需要;还比如玩具,有些玩具不适合太小的婴儿,有些玩具不适合太大的儿童等等。这些情况都需要我们有个基本的了解。

此外对同类的其他商品也要有个基本的了解,这样我们在回复客户关于不同类商品的差异的时候,就可以更好的回复和解答。

(二)商城交易规则方面

1.一般交易规则

商城客服应该把自己放在一个商家的角度来了解商城的交易规则,更好的把握自己的交易尺度。有的时候,顾客可能第一次在网上交易,不知道该如何进行,这个时候,我们除了要指点顾客去查看商城的交易规则,在一些细节上还需要一步步地指导顾客如何操作。

此外,我们还要学会查看交易详情,了解如何付款、修改价格、关闭交易、申请退款等。

2.支付宝、网银、财富通等支付网关的流程和规则

了解支付宝、网银、财富通及其他网关交易的原则和时间规则,可以指导客户通过支付网关完成交易,查看交易的状况,更改现在的交易状况等。

(三)物流及付款知识方面

1.如何付款

现在在网上交易一般通过支付宝、财富通、银行付款方式交易。

银行付款一般建议同银行转账,可以网上银行付款,柜台汇款,工行同城可以通过ATM机完成汇款。告知顾客汇款方式的时候,应详细说明是哪种银行卡,还是存折,银行卡和存折的号码,户主的姓名。

客服应该建议顾客尽量采用支付宝、财富通、在线网银等网关付款方式完成交易,如果顾客因为各种原因拒绝使用支付宝、在线网银、财富通交易,我们需要判断顾客确实是不方便还是有其他的考虑,如果顾客有其他的考虑,应该尽可能打消顾客的顾虑,促成支付宝、在线网银、财富通完成交易;如果顾客确实不方便,我们应该向顾客了解他所熟悉的银行,然后提供给相应准确的银行帐户,并提醒顾客付款后及时通知。

(2)了解不同物流的其他重要信息

▲了解不同物流方式的价格:如何计价,以及报价的还价空间还有多大等问题。

▲了解不同物流方式的速度:

▲了解不同物流方式的联系方式:在手边准备一份各个物流公司的电话,同时了解如何查询各个物流方式的网点情况。

▲了解不同物流方式应如何办理查询:

▲了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、状态查询、保价、问题件退回、代收货款、索赔的处理等。

▲常用网址和信息的掌握:快递公司联系方式、邮政编码、邮费查询、汇款方式、批发方式等。

商城客服沟通技巧

网购因为看不到实物,所以给人感觉就比较虚幻,为了促成交易,客服将扮演重要角色,因此客服沟通交谈技巧的运用对促成订单至关重要。

(一)态度方面

1.树立端正、积极的态度

树立端正、积极的态度对商城客服人员来说是尤为重要。尤其是当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的问题,都应该及时解决,不能回避、推脱。积极主动与客户进行沟通,尽快了解情况,尽量让顾客觉得他是受尊重、受重视的,并尽快提出解决办法。在除了与顾客之间的金钱交易之外,还应该让顾客感觉到购物的满足和乐趣。

2.要有足够的耐心与热情

我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破砂锅问到底的。这个时候就需要我们有足够的耐心和热情,细心的回复,从而会给顾客一种信任感。决不可表现出不耐烦,就算对方不买也要说声“欢迎下次光临”。如果你的服务够好,这次不成也许还有下次。砍价的客户也是常常会遇到的,砍价是买家的天性,可以理解。在彼此能够接受的范围内可以适当的让一点,如果确实不行也应该婉转的回绝。比如说“真的很抱歉,没能让您满意,我会争取努力改进”或者引导买家换个角度来看这件商品让她感觉货有所值,就不会太在意价格了。也可以建议顾客先货比三家。总之要让顾客感觉你是热情真诚的。千万不可以说我这里不还价,没有等伤害顾客自尊的话语。

(二)表情方面

微笑是对顾客最好的欢迎,微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑,虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但只要你是微笑的,言语之间是可以感受得到的。此外,多用些QQ、旺旺表情,也能收到很好的效果。无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。比如说:“欢迎光临!”、“感谢您的惠顾”等,都应该轻轻的送上一个微笑,加与不加给人的感受完全是不同的。不要让冰冷的字体语言遮住你迷人的微笑。

(三)礼貌方面

俗话说“良言一句三冬暖、恶语伤人六月寒”,一句“欢迎光临”,一句“谢谢惠顾”,短短的几个字,却能够让顾客听起来非常舒服,产生意想不到的效果。

礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重,顾客来了,先来一句“欢迎光临,请多多关照。”或者:“欢迎光临,请问有什么可以为您效劳的吗”。诚心致意的“说”出来,会让人有一种十分亲切的感觉。并且可以先培养一下感情,这样顾客心理抵抗力就会减弱或者消失。

有时顾客只是随便到商城看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临商城”。对于彬彬有礼,礼貌非凡的商城客服,谁都不会把他拒之门外的。诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价。但可以收到非常好的效果。 沟通过程中其实最关键的不是你说的话,而是你如何说话。让我们看下面小细节的例子,来感受一下不同说法的效果:“您”和“MM您”比较,前者正规客气,后者比较亲切。“不行”和“真的不好意思哦”;“恩”和“好的没问题:)”都是前者生硬,后者比较有人情味。“不接受见面交易”和“不好意思我平时很忙,可能没有时间和你见面交易,请你理解哦”相信大家都会以为后一种语气更能让人接受。多采用礼貌的态度、谦和的语气,就能顺利地与客户建立起良好的沟通.。

(四)语言文字方面

1.少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼:让顾客感觉我们在全心全意的为他(她)考虑问题。

2.常用规范用语:

▲“请”是一个非常重要的礼貌用语。

▲“欢迎光临”、“认识您很高兴”、“希望在这里能找到您满意的DD”。

▲“您好”、“请问”、“麻烦”、“请稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多谢支持”„„。

平时要注意提高修炼自己的内功,同样一件事不同的表达方式就会表达出不同的意思。很多交易中的误会和纠纷就是因为语言表述不当而引起的。

3.在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面语言。

这一点非常关键。客户服务语言中不应有负面语言。什么是负面语言?比如说,我不能、我不会、我不愿意、我不可以等,这些都叫负面语言。

▲在客户服务的语言中,没有“我不能”: 当你说“我不能”的时候,客户的注意力就不会集中在你所能给予的事情上,他会集中在“为什么不能”,“凭什么不能”上。

正确方法:“看看我们能够帮你做什么”,这样就避开了跟客户说不行,不可以。

▲在客户服务的语言中,没有“我不会做”:你说“我不会做”,客户会产生负面感觉,认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力集中在你讲的话上,而不是注意力的转移。

正确方法:“我们能为你做的是„„”

▲在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的”:客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释。

正确方法:“我很愿意为你做”。

▲在客户服务的语言中,没有“我想我做不了”:当你说“不”时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?

正确方法:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们 ▲在客户服务的语言中,没有“但是”:你受过这样的赞美吗?——“你穿的这件衣服真好看!但是„„”,不论你前面讲得多好,如果后面出现了“但是”,就等于将前面对客户所说的话进行否定。

正确方法:只要不说“但是”,说什么都行!

▲在客户服务的语言中,有一个“因为”:要让客户接受你的建议,应该告诉他理由,不能满足客户的要求时,要告诉他原因。

(五)QQ、旺旺方面

1.QQ、旺旺沟通的语气和旺旺表情的活用

在QQ、旺旺上和顾客对话,应该尽量使用活泼生动的语气,不要让顾客感觉到你再怠慢他。虽然很多顾客会想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顾客心理还是觉得被疏忽了。这个时候如果实在很忙,不妨客气的告诉顾客“对不起,我现在比较忙,我可能会回复的慢一点,请理解”,这样,顾客才能理解你并且体谅你。尽量使用完整客气的语句来表达,比如说告诉顾客不讲价,应该尽量避免直接了当的说:“不讲价”,而是礼貌而客气的表达这个意思“对不起,我们店商品不讲价”可以的话,还可以稍微解释一下原因。

如果我们遇到没有合适语言来回复顾客留言的时候,或者与其用“呵呵”“哈哈”等语气词,不妨使用一下旺旺的表情。一个生动的表情能让顾客直接体会到你的心情。

2.QQ、旺旺使用技巧

我们可以通过设置快速回复来提前把常用的句子保存起来,这样在忙乱的时候可以快速的回复顾客。比如欢迎词、不讲价的解释、“请稍等”等,可以给我们节约大量的时间。在日常回复中,发现哪些问题是顾客问的比较多的,也可以把回答内容保存起来,达到事半功倍的效果。

通过QQ、旺旺的状态设置,可以给商城做宣传,比如在状态设置中写一些优惠措施、节假日提醒、推荐商品等等。

如果暂时不在座位上,可以设置“自动回复”,不至于让顾客觉得自己好像没人搭理。也可以在自动回复中加上一些自己的话语,都能起到不错的效果。

(六)针对性方面

任何一种沟通技巧,都不是对所有客户一概而论的,针对不同的客户应该采用不同的沟通技巧。

1.顾客对商品了解程度不同,沟通方式也有所不同:

(1)对商品缺乏认识,不了解:这类顾客对商品知识缺乏,对客服依赖性强。对于这样的顾客需要我们像对待朋友一样去细心的解答,多从他(她)的角度考虑去给他(她)推荐,并且告诉他(她)你推荐这些商品的原因。对于这样的顾客,你的解释越细致他(她)就会越信赖你。

(2)对商品有些了解,但是一知半解:这类顾客对商品了解一些,比较主观,易冲动,不太容易信赖。面对这样的顾客,这时就要控制情绪,有理有节耐心的回答,向她表示你的丰富专业知识,让她认识到自己的不足,从而增加对你的信赖。 (3)对商品非常了解:这类顾客知识面广,自信心强,问题往往都能问到点子上。面对这样的顾客,要表示出你对她专业知识的欣赏,表达出“好不容易遇到同行的了 ”,用便宜的口气和她探讨专业的知识,给他(她)来自内行的推荐,告诉她“这个才是最好的,你一看就知道了”,让她感觉到自己真的被当成了内行的朋友,而且你尊重他(她)的知识,你给他(她)的推荐肯定是最衷心的、最好的。

2.对价格要求不同的顾客,沟通方式也有所不同:

(1)有的顾客很大方,说一不二,看见你说不砍价就不跟你讨价还价:对待这样的顾客要表达你的感谢,并且主动告诉她我们的优惠措施,我们会赠送什么样的小礼物,这样,让顾客感觉物超所值。

(2)有的顾客会试探性的问问能不能还价:对待这样的顾客既要坚定的告诉她不能还价,同时也要态度和缓的告诉她我们的价格是物有所值的。并且谢谢他的理解和合作。

(3)有的顾客就是要讨价还价,不讲价就不高兴:对于这样的顾客,除了要坚定重申我们的原则外,要有理有节的拒绝她的要求,不要被她各种威胁和祈求所动摇。适当的时候建议她再看看其他便宜的商品。

3.对商品要求不同的顾客,沟通方式也有所不同:

(1)有的顾客因为买过类似的商品,所以对购买的商品质量有清楚的认识:对于这样的顾客是很好打交道的。

(2)有的顾客将信将疑,会问:图片和商品是一样的吗?对于这样的顾客要耐心给他们解释,在肯定我们是实物拍摄的同时,要提醒她难免会有色差等,当她有一定的思想准备,不要把商品想象的太过完美。

(3)有的顾客非常挑剔,在沟通的时候可以感觉到,她会反复问:有问题怎么办?怎么找你们等。这时就要意识到这是一个很完美主义的顾客,除了要实事求是介绍商品,还要实事求是把可能存在的问题都介绍给她,告诉她没有十全十美的。

(七)其他方面

1.坚守诚信

网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必须要用一颗诚挚的心,象对待朋友一样对待顾客。包括诚实的解答顾客的疑问,诚实的告诉顾客商品的优缺点,诚实的向顾客推荐适合她的商品。

坚守诚信还表现在一旦答应顾客的要求,就应该切实的履行自己的承诺,哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔。

2.凡事留有余地

在与顾客交流中,不要用“肯定,保证,绝对”等等字样,这不等于你售出的产品是次品,也不表示你对买家不负责任,而是不让顾客有失望的感觉。因为我们每个人在购买商品的时候都会有一种期望,如果你保证不了顾客的期望,最后就会变成顾客的失望。比如卖化妆品的,本身每个人的肤质就不同,你敢百分百保证你售出的产品在几天或一个月内一定能达到顾客想象的效果吗?还有出售出去的货品在路程中,我们能保证快递公司不误期吗?不会被丢失吗?不会被损坏吗?为了不要让顾客失望,最好不要轻易说保证。如果用,最好用尽量、争取、努力等等词语,效果会更好。多给顾客一点真诚,也给自己留有一点余地。

3.处处为顾客着想,用诚心打动顾客

让顾客满意,重要一点体现在真正为顾客着想。处处站在对方的立场,想顾客所及,把自己变成一个买家助手。

4.多虚心请教,多倾听顾客声音

当顾客上门的时候我们并不能马上判断出顾客的来意与其所需要的物品,所以需要先问问清楚顾客的意图,需要具体的什么商品,是送人还是自用,是送给什么样的人等等。了解清楚了顾客的情况,准确的对其进行定位,才能做到只介绍对的不介绍贵的,以客为尊,满足顾客需求。

当顾客表现出犹豫不决或者不明白的时候,我们也应该先问清楚顾客困惑的内容是什么,是哪个问题不清楚,如果顾客表述也不清楚,我们可以把自己的理解告诉顾客,问问是不是理解对了,然后针对顾客的疑惑给予解答。

5.做个专业卖家,给顾客准确的推介

不是所有的顾客对你的产品都是了解和熟悉的。当有的顾客对你的产品不了解的时候,在咨询过程中,就需要我们为顾客解答,帮助顾客找到核实他们的产品。不能顾客一问三不知,这样会让顾客感觉没有信任感,谁也不会在这样的店里买东西的。

6.坦诚介绍商品优点与缺点

我们在介绍商品的时候,必须要针对产品本身的缺点。虽然商品缺点本来是应该尽量避免触及,但如果因此而造成事后客户抱怨,反而会失去信用,得到差评也就在所难免了。在淘宝里也有看到其他卖家因为商品质量问题得到差评,有些是特价商品造成了。所以,在卖这类商品时首先要坦诚的让顾客了解到商品的缺点,努力让顾客知道商品的其他优点,先说缺点再说优点,这样会更容易被客户接受。在介绍商品时切莫夸大其词的来介绍自己的商品,介绍与事实不符,最后失去信用也失去顾客。其实介绍自己产品时,就像媒婆一样把产品嫁出去。如果你介绍:“这个女孩脾气不错,就是脸蛋差了些”和“这个女孩虽然脸蛋差了些,但是脾气好,善良温柔”虽然表达的意思是一样,但听起来感受可就不大相同噢!所以,介绍自己产品时,可以强调一下:“东西虽然是次了些,但是东西功能具全,或者说,这件商品拥有其他产品没有的特色”等等,这样介绍收到的效果是完全不相同的。此方法建议用在特价商品上比较好。

7.遇到问题多检讨自己少责怪对方

遇到问题的时候,先想想自己有什么做的不到位的地方,诚恳的向顾客检讨自己的不足,不要上来先指责顾客。比如顾客有些内容明明写了可是他(她)看不到,这个时候千万不要一味的指责顾客没有好好看商品说明,而是应该反省自己没有及时的提醒顾客。

8.换位思考、理解顾客的意愿

当我们遇到不理解顾客想法的时候,不妨多问问顾客是怎么想的,然后把自己放在顾客的角度去体会他(她)的心境。

9.表达不同意见时尊重对方立场

当顾客表达不同的意见时,要力求体谅和理解顾客,表现出“我理解您现在的心情,目前„„”或者“我也是这么想的,不过„„”来表达,这样顾客能觉得你在体会他的想法,能够站在她的角度思考问题,同样,她也会试图站在你的角度来考虑。

10.保持相同的谈话方式

对于不同的顾客,我们应该尽量用和他们相同的谈话方式来交谈。如果对方是个年轻的妈妈给孩子选商品,我们应该表现站在母亲的立场,考虑孩子的需要,用比较成熟的语气来表述,这样更能得到顾客的信赖。如果你自己表现的更象个孩子,顾客会对你的推荐表示怀疑。

如果你常常使用网络语言,但是在和顾客交流的时候,有时候她对你使用的网络语言不理解,会感觉和你有交流的障碍,有的人也不太喜欢太年轻态的语言。所以我们建议大家在和顾客交流的时候,尽量不要使用太多的网络语言。

11.经常对顾客表示感谢

当顾客及时的完成付款,或者很痛快的达成交易,我们都应该衷心的对顾客表示感谢,谢谢她这么配合我们的工作,谢谢她为我们节约了时间,谢谢她给我们一个愉快的交易过程。

12.坚持自己的原则

在销售过程中,我们会经常遇到讨价还价的顾客,这个时候我们应当坚持自己的原则。

如果做为商家在定制价格的时候已经决定不再议价,那么我们就应该向要求议价的顾客明确表示这个原则。

比如说邮费,如果顾客没有符合包邮条件,而给某位顾客包了邮,钱是小事,但后果严重:

(1)其他顾客会觉得不公平,使店铺失去纪律性。

(2)给顾客留下经营管理不正规的印象,从而小看你的商城。

(3)给顾客留下价格产品不成正比的感觉,否则为什么你还有包邮的利润空间呢?

(4)顾客下次来购物还会要求和这次一样的特殊待遇,或进行更多的议价,这样你需要投入更多的时间成本来应对。在现在快节奏的社会,时间就是金钱,珍惜顾客的时间也珍惜自己的时间,才是负责的态度。

客服相关工作技巧

商城客服除了具备一定的,专业知识、周边知识、行业知识以外,还要具备一些工作方面的技巧,具体如下:

(一)促成交易技巧

1.利用“怕买不到”的心理:

人们常对越是得不到、买不到的东西,越想得到它、买到它。你可利用这种“怕买不到”的心理,来促成订单。当对方已经有比较明显的购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以用以下说法来促成交易:“这款是我们最畅销的了,经常脱销,现在这批又只剩2个了,估计不要一两天又会没了,喜欢的话别错过了哦”或者:“今天是优惠价的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了。”

2.利用顾客希望快点拿到商品的心理:

大多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顾客已有购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以说:“如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧,快递公司的人再过10分钟就要来了,如果现在支付成功的话,马上就能为你寄出了。”对于可以用网银转帐或在线支付的顾客尤为有效。

3.当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技巧来促成交易。

譬如,你可以对他说:“请问您需要第14款还是第6款?”或是说:“请问要平邮给您还是快递给您?”,这种“二选其一”的问话技巧,只要准顾客选中一个,其实就是你帮他拿主意,下决心购买了。

4.帮助准顾客挑选,促成交易:

许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色、规格、式样上不停地打转。这时候你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色、规格、式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。

5.巧妙反问,促成订单:

当顾客问到某种产品,不巧正好没有时,就得运用反问来促成订单。举例来说,顾客问:“这款有金色的吗?”这时,你不可回答没有,而应该反问道:“不好意思我们没有进货,不过我们有黑色、紫色、蓝色的,在这几种颜色里,您比较喜欢哪一种呢?”

6.积极的推荐,促成交易:

当顾客拿不定主意,需要你推荐的时候,你可以尽可能多的推荐符合他的要求的款式,在每个链接后附上推荐的理由。而不要找到一个推荐一个。“这款是刚到的新款,目前市面上还很少见”,“这款是我们最受欢迎的款式之一”,“这款是我们最畅销的了,经常脱销”等等,以此来尽量促成交易。

(二)时间控制技巧

除了回答顾客关于交易上的问题外,可以适当聊天,这样可以促进双方的关系。但自己要控制好聊天的时间和度,毕竟,你的工作不是闲聊。你还有很多正经的工作要做。聊到一定时间后可以以“不好意思我有点事要走开一会”为由结束交谈。

(三)说服客户的技巧

1、调节气氛,以退为进

在说服时,你首先应该想方设法调节谈话的气氛。如果你和颜悦色地用提问的方式代替命令,并给人以维护自尊和荣誉的机会,气氛就是友好而和谐的,说服也就容易成功;反之,在说服时不尊重他人,拿出一副盛气凌人的架势,那么说服多半是要失败的。毕竟人都是有自尊心的,就连三岁孩童也有他们的自尊心,谁都不希望自己被他人不费力地说服而受其支配。

2、争取同情,以弱克强

渴望同情是人的天性,如果你想说服比较强大的对手时,不妨采用这种争取同情的技巧,从而以弱克强,达到目的。

3、消除防范,以情感化

一般来说,在你和要说服的对象较量时,彼此都会产生一种防范心理,尤其是在危急关头。这时候,要想使说服成功,你就要注意消除对方的防范心理。如何消除防范心理呢?从潜意识来说,防范心理的产生是一种自卫,也就是当人们把对方当作假想敌时产生的一种自卫心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反复给予暗示,表示自己是朋友而不是敌人。这种暗示可以采用种种方法来进行:嘘寒问暖,给予关心,表示愿给帮助等等。

4、投其所好,以心换心

站在他人的立场上分析问题,能给他人一种为他着想的感觉,这种投其所好的技巧常常具有极强的说服力。要做到这一点,“知己知彼”十分重要,惟先知彼,而后方能从对方立场上考虑问题。

5、寻求一致,以短补长

习惯于顽固拒绝他人说服的人,经常都处于“不”的心理组织状态之中,所以自然而然地会呈现僵硬的表情和姿势。对付这种人,如果一开始就提出问题,绝不能打破他“不”的心理。所以,你得努力寻找与对方一致的地方,先让对方赞同你远离主题的意见,从而使之对你的话感兴趣,而后再想法将你的主意引入话题,而最终求得对方的同意。

网购客户类型分析

了解商城客户的特点,了解商城客户的基本类型,对于提高商城客服的服务质量和服务效率具有极其重大的作用,具体如下:

(一)按客户性格特征分类及应采取的相应对策

1、友善型客户:

特质:性格随和,对自己以外的人和事没有过高的要求,具备理解、宽容、真诚、信任等美德,通常是企业的忠诚客户。

策略:提供最好的服务,不因为对方的宽容和理解而放松对自己的要求。

2、独断型客户: 特质:异常自信,有很强的决断力,感情强烈,不善于理解别人;对自己的任何付出一定要求回报;不能容忍欺骗、被怀疑、慢待、不被尊重等行为;对自己的想法和要求一定需要被认可,不容易接受意见和建议;通常是投诉较多的客户。 策略:小心应对,尽可能满足其要求,让其有被尊重的感觉。

3、分析型客户:

特质:情感细腻,容易被伤害,有很强的逻辑思维能力;懂道理,也讲道理。对公正的处理和合理的解释可以接受,但不愿意接受任何不公正的待遇;善于运用法律手段保护自己,但从不轻易威胁对方。

策略:真诚对待,作出合理解释,争取对方的理解。

4、自我型客户:

特质:以自我为中心,缺乏同情心,从不习惯站在他人的立场上考虑问题;绝对不能容忍自己的利益受到任何伤害;有较强的报复心理;性格敏感多疑;时常“以小人之心度君子之腹”。

策略:学会控制自己的情绪,以礼相待,对自己的过失真诚道歉。

(二)按消费者购买行为分类及应采取的相应对策

1、交际型:

有的客户很喜欢聊天,先和您聊了很久,聊得愉快了就到您的商城购买东东,成交了也成了朋友,至少很熟悉了。

对于这种类型的客户,我们要热情如火,并把工作的重点放在这种客户上。

2、购买型:

有的顾客直接买下您的东东,很快付款,收到东东后也不和您联系,直接给您好评,对您的热情很冷淡。

对于这种类型的客户,不要浪费太多的精力,如果执着地和他(她)保持联系,他(她)可能会认为是一种骚扰。

3、礼貌型:

本来因为一件拍卖的东东和您发生了联系,如果您热情如火,在聊天过程中运用恰当的技巧,她会直接到您的商城再购买一些东东,售后热情做好了,她或许因为不好意思还会到您的店里来。

对于这种客户,我们尽量要做到热情,能多热情就做到多热情。

4、讲价型:

讲了还讲,永不知足。

对于这种客户,要咬紧牙关,坚持始终如一,保持您的微笑。

5、拍下不买型:

对于这种类型的客户,可以投诉、警告。也可以全当什么都没发生,因各自性格决定采取的方式,不能说哪个好,哪个不好。

(三)按商城购物者常规类型分类及应采取的相应对策

1、初次上网购物者:

这类购物者在试着领会电子商务的概念,他们的体验可能会从在网上购买小宗的安全种类的物品开始。这类购物者要求界面简单、过程容易。

产品照片对说服这类购买者完成交易有很大帮助。

2、勉强购物者:

这类购物者对安全和隐私问题感到紧张。因为有恐惧感,他们在开始时只想通过网站做购物研究,而非购买。

对这类购物者,只有明确说明安全和隐私保护政策才能够使其消除疑虑,轻松面对网上购物。

3、便宜货购物者:

这类购物者广泛使用比较购物工具。这类购物者不玩什么品牌忠诚,只要最低的价格。网站上提供的廉价出售商品,对这类购物者最具吸引力。

4、“手术”购物者:

这类购物者在上网前已经很清楚自己需要什么,并且只购买他们想要的东西。他们的特点是知道自己做购买决定的标准,然后寻找符合这些标准的信息,当他们很自信地找到了正好合适的产品时就开始购买。

快速告知其他购物者的体验和对有丰富知识的操作者提供实时客户服务,会吸引这类购物者。

5、狂热购物者:

这类购物者把购物当作一种消遣。他们购物频率高,也最富于冒险精神。对这类购物者,迎合其好玩的性格十分重要。

为了增强娱乐性,网站应为他们多提供观看产品的工具、个人化的产品建议,以及像电子公告板和客户意见反馈页之类的社区服务。

6、动力购物者:

这类购物者因需求而购物,而不是把购物当作消遣。他们有自己的一套高超的购物策略来找到所需要的东西,不愿意把时间浪费在东走西逛上。

优秀的导航工具和丰富的产品信息能够吸引此类购物者。

掌握买家购物心理

必须弄清楚了买家的心理,知道他(她)在想什么,然后才能根据情况,进行有针对性的有效沟通.进而加以引导,因此洞悉买家的购物心理极其重要。

(一)买家常见的五种担心心理

1、卖家信用能不能可靠:

策略:对于这一担心,我们可以用交易记录等来对其进行说服。

2、价格低是不是产品有问题:

策略:针对这一担心,我们要给买家说明价格的由来,为什么会低,低并非质量有问题。

3、同类商品那么多,到底该选哪一个:

策略:可尽量以地域优势(如:快递便宜),服务优势说服买家。

4、交易安全: 交易方式--支付宝?私下转账?当面?

策略:可以支付宝安全交易的说明来打消买家的顾虑。

5、收不到货怎么办?货实不符怎么办?货物损坏怎么办?退货邮费怎么办?买家迟迟不付款,犹豫。

策略:可以以售后服务,消费者保障服务等进行保证,给于买家信心。

(二)买家网上消费心理分析及应采取的相应策略

1.求实心理: 策略:在商品,描述中要突出产品实惠,耐用等字眼。

2.求新心理: 策略:只要稍加劝诱,突出\"时髦\",\"奇特\"之类字眼,并在图片处理时尽量鲜艳即可。

3.求美心理: 策略:卖化妆品,服装的卖家,要注意文字描述中写明\"包装\",\"造型\"等字眼。

4.求名心理: 顾客消费动机的核心是\"显示\"和\"炫耀\",同时对名牌有一种安全感和信赖感。

策略:采取投其所好的策略即可。

5.求廉心理: \"少花钱多办事\"的顾客心理动机,其核心是\"廉价\"和\"低档\"。

策略:只要价格低廉就行。

6.偏好心理: 策略:只要了解她们的喜好,在产品文字描述之中可以加一些\"值得收藏\"之类的字语。

7.猎奇心理:

策略:对与这类顾客,只需要强调商品的新奇独特,并赞美她们\"有远见\",\"识货。

8.从众心理:

策略:可以根据这种心理描述文字,再加上价格的优势,很容易聚拢人气,后来者就源源不断。

9.隐秘性心理:

有顾客不愿别人知道购物的东西,如某用品之类。

策略:我们可以强调隐秘性。

10.疑虑心理:

策略:和顾客强调说明自己确实存在,产品的质量经得起考验。

11.安全心理:

买家担心像食品,卫生用品,电器等的安全性。

策略:给以解说,并且用上\"安全\",\"环保\"等字眼,效果往往比较好。

如何应对讨价还价

(一)、较小单位报价法

根据自身商城的情况,以较小的单位进行报价,一般强调数量。

(二)、证明价格是合理的

无论出于什么原因,任何买家都会对价格产生异议,大都认为产品价格比他想象的要高得多。这时,必须证明产品的定价是合理的。证明的办法就是多讲产品在设计、质量、功能等方面的优点。通常,产品的价格与这些优点有相当紧密的关系,正是所谓的“一分钱一分货”。可以应用说服技巧,透彻地分析、讲解产品的各种优点,指明买家购买产品后的利益所得远远大于支付货款的代价。当然,不要以为价格低了买家一定会买。大幅度降价往往容易使买家对产品产生怀疑,认为它是有缺陷的,或是滞销品。有些时候,产品的价格要稍微提高一些才能打开销路。总之,一句话:只要你能说明定价的理由,买家就会相信购买是值得的。

(三)、在小事上慷慨

在讨价还价过程中,买卖双方都是要做出一定让步的。尤其是作为商城主而言,如何让步是关系到整个洽谈成败的关键。

就常理而言,虽然每一个人都愿意在讨价还价中得到好处,但并非每个人都是贪得无厌的,多数人是只要得到一点点好处,就会感到满足。

正是基于这种分析,商城客服在洽谈中要在小事上做出十分慷慨的样子,使买家感到已得到对方的优惠或让步。比如,增加或者替换一些小零件时不要向买家收费,否则会因小失大,引起买家反感,并且使买家马上对价格敏感起来,影响了下一步的洽谈。反之,免费向买家提供一些廉价的、微不足道的小零件或包装品则可以增进双方的友谊,商城(企业)是决不会吃亏的。

(四)、比较法说明价格的合理性

为了消除价格障碍,商城客服在洽谈中可以多采用比较法,它往往能收到良好的效果。比较的做法通常是拿所推销的商品与另外一种商品相比,以说明价格的合理性。在运用这种方法时,如果能找到一个很好的角度来引导买家,效果会非常好,如把商品的价格与日常支付的费用进行比较等。由于买家往往不知道在一定时间内日常费用加起来有多大,相比之下觉得开支有限,自然就容易购买商品了。一位立体声录音机商城主曾向他的买家证明其录音机的价格,只相当于买家在一定时期内抽香烟和乘公共汽车费用的总和。另一位家庭用商城主则这样解释商品的价格:这件商品的价格是2000元,但它的使用期是10 年,这就是说,你每年只花200 元,每月只花16 元左右,每天还不到6 角钱。考虑到它为你节约的工作时间,6 角钱算什么呢?

(五)、讨价还价要分阶段进行

和买家讨价还价要分阶段一步一步地进行,不能一下子降得太多,而且每降一次要装出一副一筹莫展、束手无策的无奈模样。

有的买家故意用夸大其辞甚至威胁的口气,并装出要告辞的样子吓唬你。比如,他说:“价格贵得过分了,没有必要再谈下去了。”这时你千万不要上当,一下子把价格压得太低。你可显示很棘手的样子,说:“先生,你可真厉害呀!”故意花上几十秒钟时间苦思瞑想一番之后,使用交流工具打出一个思索的图标,最后咬牙作出决定:“实在没办法,那就??”比原来的报价稍微低一点,切忌降得太猛了。当然对方仍不会就此罢休,不过,你可要稳住阵脚,并装作郑重其事、很严肃的样子宣布:“再降无论如何也不成了。”在这种情况下,买家将错觉为这是最低限度,有可能就此达成协议。也有的“铁公鸡”买家还会再压一次,尽管幅度不是很大:“如果这个价我就买了,否则咱们拜拜。”这时网店主可用手往桌子一拍,“豁出去了!就这么着吧”,立刻把价格敲定。实际上,被敲定的价格与商城规定的下限价格相比仍高出不少。

(六)、讨价还价不是可有可无像挤牙膏似的一点一滴地讨价还价,到底有没有必要呢?当然有必要。

首先,买家会相信商城客服说的都是实在话,他确实买了便宜货。同时也让买家相信商城的态度是很认真的,不是产品质量不好才让价,而是被逼得没办法才被迫压价,这样一来,会使买家产生买到货真价实的产品的感觉。网店主千方百计地与对方讨价还价,不仅仅是尽量卖个好价钱,同时也使对方觉得战胜了对手,获得了便宜,从而产生一种满足感。假使让买家轻而易举地就把价格压下来,其满足感则很淡薄,而且还会有进一步压价的危险。

(七)、不要一开始就亮底牌

有的商城客服不讲究价格策略,洽谈一开始就把最低价抛出来,并煞有介事地说:“这个最低价,够便宜的吧!”

商城客服的这种做法其成功率是很低的。要知道,在洽谈的初始阶段,买家是不会相信网店主的最低报价的。这样一来,你后悔也来不及了。这时你只能像鹦鹉学舌一样反来复去地说:“这已是最低价格了,请相信我吧!”此时此刻若想谈成,只能把价格压到下限价格之下了。

(八)、如何应付胡搅蛮缠型买家的讨价还价

在买家当中,确实有一种人胡搅蛮缠,没完没了地讨价还价。这类买家与其说想占便宜不如说成心捉弄人。即使你告诉他了最低价格,他仍要求降价。对付这类买家,商城一开始必须狠心把报价抬得高高的,在讨价还价过程中要多花点时间,每次只降一点,而且降一点就说一次“又亏了”。就这样,降个五六次,他也就满足了。有的商品是有标价的。因标有价格所以降价的幅度十分有限,每一次降的要更少一点。(切记:摸透对方脾气,慢慢钓鱼。)

如何排除客户疑问

只有把客户的所有疑义都排除了,客户才有可能把订单下给你,排疑在商城客服工作中的重要作用,无需笔者多说,想必各位店家都有着深刻的认识,其具体操作方法如下:

(一)、顾客说:我要考虑一下。

对策:时间就是金钱。机不可失,失不再来。

1、询问法:

通常在这种情况下,顾客对产品感兴趣,但可能是还没有弄清楚你的介绍(如:某一细节),或者有难言之隐(如:没有钱)不拍板,再就是挺脱之词。所以要利用询问法将原因弄清楚,再对症下药,药到病除。如:先生,我刚才到底是哪里没有解释清楚,所以您说您要考虑一下?

2、假设法:

假设马上成交,顾客可以得到什么好处(或快乐),假如不马上成交,有可能会失去一些到手的利益(将痛苦),利用人的虚伪性迅速促成交易。如:某某先生,一定是对我们的产品确实很感兴趣。假设您现在购买,可以获得××(外加礼品)。我们一个月才来一次(或才有一次促销活动),现在有许多人都想购买这种产品,假如您不及时决定,会。。。。。。。。

(二)、顾客说:太贵了。

对策:一分钱一分货,其实一点也不贵。

1、比较法:

① 与同类产品进行比较。如:市场××牌子的××钱,这个产品比××牌子便宜多啦,质量还比××牌子的好。

② 与同价值的其它物品进行比较。如:××钱现在可以买a、b、c、d等几样东西,而这种产品是您目前最需要的,现在买一点儿都不贵。

2、拆散法:

将产品的几个组成部件拆开来,一部分一部分来解说,每一部分都不贵,合起来就更加便宜了。

3、平均法:

将产品价格分摊到每月、每周、每天,尤其对一些高档服装销售最有效。买一般服装只能穿多少天,而买名牌可以穿多少天,平均到每一天的比较,买贵的名牌显然划算。如:这个产品你可以用多少年呢?按××年计算,××月××星期,实际每天的投资是多少,你每天花××钱,就可获得这个产品,值!

4、赞美法:

通过赞美让顾客不得不为面子而掏腰包。如:先生,一看您,就知道平时很注重××(如:仪表、生活品位等)的啦,不会舍不得买这种产品或服务的。

(三)、顾客说:市场不景气。

对策:不景气时买入,景气时卖出。

1、讨好法:

聪明人透漏一个诀窍:当别人都卖出,成功者购买;当别人却买进,成功者卖出。现在决策需要勇气和聪明,许多很成功的人都在不景气的时候建立了他们成功的基础。通过说购买者聪明、是成功人士的料等,讨好顾客,得意忘形时掏了钱包!

2、化小法:

景气是一个大的宏观环境变化,是单个人无法改变的,对每个人来说在短时间内还是按部就班,一切“照旧”。这样将事情淡化,将大事化小来处理,就会减少宏观环境对交易的影响。如:这些日子来有很多人谈到市场不景气,但对我们个人来说,还没有什么大的影响,所以说不会影响您购买××产品的。

3、例证法:

举前人的例子,举成功者的例子,举身边的例子,举一类人的群体共同行为例子,举流行的例子,举领导的例子,举歌星偶像的例子,让顾客向往,产生冲动、马上购买。如:某某先生,××人××时间购买了这种产品,用后感觉怎么怎么样(有什么评价,对他有什么改变)。今天,你有相同的机会,作出相同的决定,你愿意吗?

(三)、顾客说:市场不景气。

对策:不景气时买入,景气时卖出。

1、讨好法:

聪明人透漏一个诀窍:当别人都卖出,成功者购买;当别人却买进,成功者卖出。现在决策需要勇气和聪明,许多很成功的人都在不景气的时候建立了他们成功的基础。通过说购买者聪明、是成功人士的料等,讨好顾客,得意忘形时掏了钱包!

2、化小法:

景气是一个大的宏观环境变化,是单个人无法改变的,对每个人来说在短时间内还是按部就班,一切“照旧”。这样将事情淡化,将大事化小来处理,就会减少宏观环境对交易的影响。如:这些日子来有很多人谈到市场不景气,但对我们个人来说,还没有什么大的影响,所以说不会影响您购买××产品的。

3、例证法:

举前人的例子,举成功者的例子,举身边的例子,举一类人的群体共同行为例子,举流行的例子,举领导的例子,举歌星偶像的例子,让顾客向往,产生冲动、马上购买。如:某某先生,××人××时间购买了这种产品,用后感觉怎么怎么样(有什么评价,对他有什么改变)。今天,你有相同的机会,作出相同的决定,你愿意吗?

(五)、顾客说:别的地方更便宜。

对策:服务有价。现在假货泛滥。

1、分析法:

大部分的人在做购买决策的时候,通常会了解三方面的事:第一个是产品的品质,第二个是产品的价格,第三个是产品的售后服务。在这三个方面轮换着进行分析,打消顾客心中的顾虑与疑问,让它“单恋一支花”。如:××先生,那可能是真的,毕竟每个人都想以最少的钱买最高品质的商品。但我们这里的服务好,可以帮忙进行××,可以提供××,您在别的地方购买,没有这么多服务项目,您还得自己花钱请人来做××,这样又耽误您的时间,又没有节省钱,还是我们这里比较恰当。

2、转向法:

不说自己的优势,转向客观公正地说别的地方的弱势,并反复不停地说,摧毁顾客心理防线。如:我从未发现:那家公司(别的地方的)可以以最低的价格提供最高品质的产品,又提供最优的售后服务。我××(亲戚或朋友)上周在他们那里买了××,没用几天就坏了,又没有人进行维修,找过去态度不好„„

3、提醒法:

提醒顾客现在假货泛滥,不要贪图便宜而得不偿失。如:为了您的幸福,品质与价格两方面您会选哪一项呢?你愿意牺牲产品的品质只求便宜吗?假如买了假货怎样办?你愿意不要我们公司良好的售后服务吗?××先生,有时候我们多投资一点,来获得我们真正要的产品,这也是蛮值得的,您说对吗?

(六)、顾客讲:它真的值那么多钱吗?

对策:怀疑是奸细,怀疑的背后就是肯定。

1、投资法:

做购买决策就是一种投资决策,普通人是很难对投资预期效果作出正确评估的,都是在使用或运用过程中逐渐体会、感受到产品或服务给自己带来的利益。既然是投资,就要多看看以后会怎样,现在也许只有一小部分作用,但对未来的作用很大,所以它值!

2、反驳法:

利用反驳,让顾客坚定自己的购买决策是正确的。如:您是位眼光独到的人,您现在难道怀疑自己了?您的决定是英明的,您不信任我没有关系,您也不相信自己吗?

3、肯定法:

值!再来分析给顾客听,以打消顾客的顾虑。可以对比分析,可以拆散分析,还可以举例佐证。

(七)、顾客讲:不,我不要„„

对策:我的字典里没有“不”字。

1、吹牛法:

吹牛是讲大话,推销过程中的吹牛不是让销售员说没有事实根据的话,讲价话。而是通过吹牛表明销售员销售的决心,同时让顾客对自己有更多的了解,让顾客认为您在某方面有优势、是专家。信赖达成交易。如:我知道您每天有许多理由推脱了很多推销员让您接受他们的产品。但我的经验告诉我:没有人可以对我说不,说不的我们最后都成为了朋友。当他对我说不,他实际上是对即将到手的利益(好处)说不。

2、比心法:

其实销售员向别人推销产品,遭到拒绝,可以将自己的真实处境与感受讲出来与顾客分享,以博得顾客的同情,产生怜悯心,促成购买。如:假如有一项产品,你的顾客很喜欢,而且非常想要拥有它,你会不会因为一点小小的问题而让顾客对你说不呢?所以××先生今天我也不会让你对我说不。

3、死磨法:

我们说坚持就是胜利,在推销的过程,没有你一问顾客,顾客就说要什么产品的。顾客总是下意识地敌防与拒绝别人,所以销售员要坚持不懈、持续地向顾客进行推销。同时假如顾客一拒绝,销售员就撤退,顾客对销售员也不会留下什么印象。

如何做好售后服务

好的商城,是绝不会忽视售后服务环节的,因为很多商城都清楚,维护好1个老客户比新开发10个新客户都重要,那么如何才能做好售后服务呢,具体如下:

(一)、树立售后服务观念

1.售后服务是整个物品销售过程的重点之一。

好的售后服务会带给买家非常好的购物体验,可能使这些买家成为你忠实用户,以后经常购买你店铺内的物品。

2.做好售后服务,首先要树立正确的售后服务观念。

服务观念是长期培养的一种个人(或者店铺)的魅力,卖家都应该建立一种“真诚为客户服务”的观念。

3.服务有时很难做到让所有用户百分之百满意。

但只要你在“真诚为客户服务”的指导下,问心无愧地做好售后服务,相信一定会得到相应回报的。

4.卖家应该重视和充分把握与买家交流的每一次机会。

因为每一次交流都是一次难得地建立感情,增进了解,增强信任的机会。买家也会把他们认为很好的卖家推荐给更多的朋友。

(二)、交易结束及时联系

物品成交后卖家应主动和买家联系,避免成交的买家由于没有及时联系而流失掉。及时联系买家应该做到以下几点:

1.发送自己制作的成交邮件模版或者旺旺信息。

可以包括:银行账号,应付金额,汇款方式等等。为了怕收到很多相同金额的汇款,你可以加入编号一栏让买家汇款的时候注明,这样也方便你查寻。

2.为了避免冲动性购物的买家流失掉,趁热打铁至关重要!

建议物品成交的当天就发出成交邮件!

3.由于网络有时不稳定,有些买家的邮箱不一定能够收到你的邮件。

因此如果当你的顾客2天内没有回复你的邮件,你可以主动打电话询问是否收到成交邮件或者QQ、旺旺留言。

(三)、卖家自己设计的邮件模版和QQ、旺旺消息

商品成交以后,卖家也可以自己撰写要发送给买家的第一封成交确认邮件和旺旺消息,你可以运用更人性化的语言,加入自己的信息。可以参考以下的例子:

您好:

感谢您购买了本商城的物品,希望您能够喜欢,如果有任何问题可以和我联系:旺旺xxxxxx或xxx@xxx.com(卖家邮箱)如果您是以一口价方式成交物品的,本店铺收取多少邮费或免费包普通邮寄,如果您是以竞标方式成交物品的,请支付多少元邮费。如无特别需求,本商城将会在款到第X天以普通邮寄方式邮寄物品。您成交的这笔物品的费用为:xxx元(含邮费)

招行信息:xxxxxxxxxxxx 工行信息:xxxxxxxxxxxx

如您已经汇款完毕,请发送邮件告知我们您的详细信息,我们会款到马上发货,信息如下:

用户名: 真实姓名:

联系方式: 汇款银行:

汇款时间:

购买物品链接:

购买物品颜色规格:

收货人地址/邮编/姓名:

最后谢谢您购买商城的物品,期待您的下次惠顾!

商城:xxxx日期:xxxx/xx/xx

(四)、买家款到详细记录

网上购物的买家来自五湖四海,使用的汇款方式不尽相同,汇款的时间也会有很大的差异,对于卖家来讲,一定要及时记录下买家关于汇款的相关内容,包括如下几点:

1、汇款到达的时间:买家把款汇出后最怕的就是卖家没收到,一旦你收到货款一定要记录下来,并及时告知买家让其放心随后安排及时发货。

2、买家汇入的银行:你可以总结哪些银行是绝大多数买家经常使用的,从而清楚认识到是否需要办理所有银行的卡。

3、买家汇入的金额:记录是否这个物品打了一定的折扣或者就是原价卖出,帮助卖家制定一些打折活动。

4、撰写提醒邮件:卖家难免会遇到买家出价不买的情况,建议卖家们正确行使手中的权利,维护自己的利益。在发生这种情况时,发送一封自己撰写的提醒邮件给买家会起到一定的效果。 可以参考以下例子:

您好:

很抱歉的通知您,截止到目前为止我们还没有收到您关于购买的物品的汇款确认,不知道您是否已经汇款。如果已经汇款希望您给我们确认邮件;如果您因为工作繁忙或者其它原因请在xxxx年xx月xx日前汇款。

如果一周以后我们还不能收到您的汇款确认邮件,我们将会提交出价不买,同时您可能会收到淘宝发出的警告,对于出价不买的情况,我们将会一律提出差评。

可能听上去您会觉得比较严厉,但物品是通过网上真实成交的,发生出价不买的情况我们也会严格的按照网上的流程进行投诉,维护我们的权利。

最后还是希望您能够履行自己的责任,相信您会喜欢这件物品的,谢谢!

商城:***

日期:************

(五)、交易结束如实评价

评价是买卖双方对于一笔交易最终的看法,也是以后可能想要购买你物品的潜在买家们作为参考的一个重要因素。

好的信用会让买家放心购买,差的评价往往让买家望而却步。

交易结束要及时作评价,信用至关重要,不论买家还是卖家都很在意自己的信用度,及时在完成交易后做出评价,会让其他买家看到自己信用度的变化。

有些买家不像卖家那样能够及时地做出评价,可以友善地提醒买家给你作出如实的评价,因为这些评价将成为其他买家购买你物品前重要的参考。

评价还有一个很重要的解释功能,如果买家对你的物品作出了错误的不公正的评价,你可以在评价下面及时做出正确合理的解释,防止其他买家因为错误的评价产生错误的理解。

(六)、不同买家不同备注

1.卖家们应该好好地总结自己买家群体的特征:

因为只有全面了解到买家情况,才能确保你进的货正好是你的买家喜欢的物品,更好地发展生意。

2.建立买家的资料库,及时记录每个成交交易的买家的各种联系方式。

3.总结买家的背景至关重要:

在和买家交易过程中了解买家的职业或者城市等其他的背景,能帮你总结不同的人群所适合的物品。

4.购买能力很强的买家更要作为你总结的重点:

发展这批群体成为你忠实买家有助于提高你的生意。

(七)、发展潜在忠实买家

1、忠实买家所产生的销售额通常能够达到一定比例,所以对于曾经购买过你的物品的买家除了做好第一次交易,更要做好后续的维护,让他们成为你的忠实顾客。

2、定期给买家发送有针对性的、买家感兴趣的邮件和旺旺消息,切忌不要太频繁,否则很可能被当作垃圾邮件,另外宣传的物品绝对要有吸引力!

3、把忠实买家设定为你的VIP买家群体在商城内制定出相应的优惠政策,比如可以让他们享受新品优惠等等。

4、定期回访顾客,用打电话、QQ、旺旺或者email的方式关心客户与他们建立良好的客户关系,同时也可从他们那里得到很好的意见和建议。

如何处理客户投诉

要成功地处理客户投诉,先要找到最合适的方式与客户进行交流。很多客服人员都会有这样的感受,客户在投诉时会表现出情绪激动、愤怒,甚至对你破口大骂。

此时,你要明白,这实际上是一种发泄,把自己的怨气、不满发泄出来,客户忧郁或不快的心情便得到释放和缓解,从而维持了心理平衡。此时,客户最希望得到的是同情、尊重和重视,因此你应立即向其表示道歉,并采取相应的措施。

(一)快速反应:

顾客认为商品有问题,一般会比较着急,怕不能得到解决,而且也会不太高兴。这个时候要快速反应,记下他的问题,及时查询问题发生的原因,及时帮助顾客解决问题。有些问题不是能够马上解决的,也要告诉顾客我们会马上给您解决,现在就给您处理„„„

(二)热情接待:

如果顾客收到东西后过来反映有什么问题的话,要热情的对待,要比交易的时候更热情,这样买家就会觉得你这个卖家好,不是那种虚伪的,刚开始的时候很热情,等钱收到之后呢,就爱理不理的那种。对于爱理不理的那种,买家就会很失望,即使东西再好,他们也不会再来了。

(三)表示愿意提供帮助

“让我看一下该如何帮助您,我很愿意为您解决问题。”

正如前面所说,当客户正在关注问题的解决时,客服人员应体贴地表示乐于提供帮助,自然会让客户感到安全、有保障,从而进一步消除对立情绪,形成依赖感。

(四)引导客户思绪

我们有时候会在说道歉时感到不舒服,因为这似乎是在承认自己有错。其实,“对不起”或“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了错,这主要表明你对客户不愉快经历的遗憾与同情。不用担心客户因得到你的认可而越发强硬,认同只会将客户的思绪引向解决方案。同时,我们也可以运用一些方法来引导客户的思绪,化解客户的愤怒:

1、“何时”法提问

一个在火头上的发怒者无法进入“解决问题”的状况,我们要做的首先是逐渐使对方的火气减下来。 对于那些非常难听的抱怨,应当用一些“何时”问题来冲淡其中的负面成分。

客户:“你们根本是瞎胡搞,不负责任才导致了今天的烂摊子!”

客服人员:“您什么时候开始感到我们的服务没能及时替您解决这个问题?”

而不当的反应,如同我们司空见惯的:“我们怎么瞎胡搞了?这个烂摊子跟我们有什么关系?”

2、.转移话题

当对方按照他的思路在不断地发火、指责时,可以抓住一些其中略为有关的内容扭转方向,缓和气氛。

客户:“你们这么搞把我的日子彻底搅了,你们的日子当然好过,可我还上有老下有小啊!”

客服经理:“我理解您,您的孩子多大啦?”

客户:“嗯„„6岁半。”

3、间隙转折

暂时停止对话,特别是你也需要找有决定权的人做一些决定或变通:

“稍候,让我来和高层领导请示一下,我们还可以怎样来解决这个问题。”

4、给定限制

有时你虽然做了很多尝试,对方依然出言不逊,甚至不尊重你的人格,你可以转而采用较为坚定的态度给对方一定限制:

“汪先生,我非常想帮助您。但您如果一直这样情绪激动,我只能和您另外约时间了。您看呢?”

(五)认真倾听:

顾客投诉商品有问题,不要着急去辩解,而是要耐心听清楚问题的所在,然后记录下顾客的用户名,购买的商品,这样便于我们去回忆当时的情形。和顾客一起分析问题出在哪里,才能有针对性的找到解决问题的办法。

在倾听客户投诉的时候,不但要听他表达的内容还要注意他的语调与音量,这有助于了解客户语言背后的内在情绪。同时,要通过解释与澄清,确保你真正了解客户的问题。

“王先生,来看一下我的理解是否正确。您是说,您一个月前买了我们的手机,但发现有时会无故死机。您已经到我们的手机维修中心检测过,但测试结果没有任何问题。今天,此现象再次发生,您很不满意,要求我们给您更换产品。”你要向客户澄清:“我理解了您的意思吗?”

认真倾听客户,向客户解释他所表达的意思并请教客户我们的理解是否正确,都是向客户表明了你的真诚和对他的尊重。同时,这也给客户一个重申他没有表达清晰意图的机会。

(六)认同客户的感受

客户在投诉时会表现出烦恼、失望、泄气、愤怒等各种情感,你不应当把这些表现理解成是对你个人的不满。特别是当客户发怒时,你可能会想:“我的态度这么好,凭什么对我发火?”要知道,愤怒的情感通常都会潜意识中通过一个载体来发泄。你一脚踩在石头上,会对石头发火,飞起一脚踢远它,尽管这不是石头的错。因此,客户仅仅是把你当成了发泄对象而已。

客户的情绪是完全有理由的,理应得到极大的重视和最迅速、合理的解决。所以你要让客户知道你非常理解他的心情,关心他的问题:“王先生,对不起,让您感到不愉快了,我非常理解您此时的感受。”

无论客户是否永远是对的,至少在客户的世界里,他的情绪与要求是真实的,客服经理只有与客户的世界同步,才有可能真正了解他的问题,找到最合适的方式与他交流,从而为成功的投诉处理奠定基础。

(七)安抚和解释:

首先我们要站在顾客的角度想问题,顾客一般总不会无理取闹的,她来反映一个问题的话,我们要先想一下,如果是自己遇到这个问题会怎么做,怎么解决,所以要跟顾客说,“我同意您的看法”,“我也是这么想的”这样顾客会感觉到你是在为她处理问题,这样也会让顾客对你的信任更多,要和顾客站在同一个角度看待问题, 比如说一些“是不是这样子的呢”,“您觉得呢”,还有在沟通的时候称呼也是很重要的,一个客服的话,那么肯定是有一个团队的,团队不是只有一个人的,所以对自己这边的称呼要以“我们”来称呼,和顾客也可以用“我们”来说的,“我们分析一下这个问题”,“我们看看„„„”这样会更亲近一些的,对顾客也要以 “您”来称呼,不要一口一个“你”,这样既不专业,也没礼貌。

(八)诚恳道歉:

不管是因为什么样的原因造成顾客的不满,都要诚恳的向顾客致歉,对因此给顾客造成的不愉快和损失道歉。如果你已经非常诚恳的认识到自己的不足,顾客一般也不好意思继续不依不饶。

(九)提出补救措施:

对于顾客的不满,要能及时提出补救的方式,并且明确的告诉顾客,让顾客感觉到你在为他考虑,为他弥补,并且你很重视他的感觉。一个及时有效的补救措施,往往能让顾客的不满化成感谢和满意。

针对客户投诉,每个公司都应有各种预案或解决方案。客服人员在提供解决方案时要注意以下几点:

为客户提供选择。通常一个问题的解决方案都不是惟一的,给客户提供选择会让客户感到受尊重,同时,客户选择的解决方案在实施的时候也会得到来自客户方更多的认可和配合。

诚实地向客户承诺。因有些问题比较复杂或特殊,客服不确信该如何为客户解决。如果你不确信,不要向客户作任何承诺,诚实地告诉客户,你会尽力寻找解决的方法,但需一点时间,然后约定给客户回话的时间。你一定要确保准时给客户回话,即使到时你仍不能解决问题,也要向客户解释问题进展,并再次约定答复时间。诚实会更容易得到客户的尊重。

适当地给客户一些补偿。为弥补操作中的一些失误,很多企业会给客服人员一定授权,以灵活处理此类问题。但要注意的是:将问题解决后,一定要改进工作,以避免今后发生类似的问题。有些处理投诉的部门,靠礼品补偿才给客户应得的利益,这样不能从根本上减少此类问题的发生

(十)通知顾客并及时跟进:

给顾客采取什么样的补救措施,现在进行到哪一步,都应该告诉给顾客,让他了解你的工作,了解你为他付出的努力。顾客当发现商品出现问题后,首先担心能不能得到解决,其次担心需要多长时间才能解决,当顾客发现补救措施及时有效,而且商家也很重视的时候,就会感到放心。

客服易犯错误总结

(一)过分幽默

结论:尽管你和顾客已经慢慢熟悉起来,但只要你还没有看到能够达成双方都满意的结果之前,不要去搞笑,这有损你的专业形象。可以适当说笑,这样能拉近双方的距离,但注意要慎重使用幽默细胞。很多按照你的思维方式,是玩笑,是调节气氛的话,可是由于性格和成长环境不同,在买家听来可能就完全变了哦。

(二)没有耐心

结论:有些事对你可能是常识,但不是每个人都和你一样。要耐心解释。切忌象我看到的一些店主回复“怎么样,我也为你服务半个多小时了,买不买啊,不买就别问了”。

(三)说的太多

结论:说的太多是客户服务的大忌。客户开始问越来越多的问题,当客户问到连你也无法解释的问题的时候,你就会被认为是不合格的。所以,尽量做到有问题才答,不要主动提到与客户问题无关的事情,避免节外生枝。

(四)反映迟钝

案例:经典型

买家:这款有货吗?.....

过了3分钟

买家又问:掌柜在吗?....

又过了N久,卖家经典的来了句“在”..........

结论: 这时的买家早跑远了,可能都已经在别处买完了。唉„„别说你忙,机会总是难得的,人家要买你的东西,你忙啥。老半天都不理买家,不跑才怪呢。如果上来你就说句:“您好呀,有什么能为您效劳的吗?”,别觉得肉麻,这样让买家听着心里舒服,不买你东西都觉得对不起你。

(五)爱说“晕”,人也晕

案例:买家:能包快递吗?

卖家:晕,不能。

买家:第一次来就包个快递吧,以后常来好吗?

卖家:晕,真不能。

买家:那算了吧。

卖家:晕,恩。

结论:会让买家觉得很不礼貌,把“晕”字换成个“不好意思”;把“恩”字换成个“是的/好的”。说\"恩\"会让买家觉得你很忙,没空搭理人家。毕竟作为卖家,得到最后的好评很关键。

(六)不正面回答买家问题

案例: 买家:这件衣服会掉色吗?

卖家:质量没问题,放心

买家:我什么时候能收到呢?

卖家:我今天就发。

结论:看起来像是回答了买家,可是对于买家来讲你并没有正面回答他的问题。他需要细节的沟通,如果你的回答比他问的还要详细,那他才真正放心。如果你回答:“您好,这款衣服不会掉色的、请您一定放心哦。我今天会准时为您发货,走快递,正常情况下2天内您就能收到啦,希望您喜欢哈!”看看,效果不一样了吧。

(七)态度过于生硬

案例:买家:衣服我收到了,有片脏的地方,还有开线问题,我要退货!

卖家:概不退换!!!!!!

买家:你怎么这样说话呀!!!!真不怕我投诉你

卖家:随便!加油!!!!!

结论:别以为这样的卖家很少,本人碰到过很多次了。到现在都想不明白为什么这么嚣张,那么高调的话还是别做生意了,和气才生财。如果你说: “对不起,我发货时没能仔细检查好,问题要是不特别大我退您部分货款可以吗?如您实在接受不了,我同意给您退货,好吗?”,希望您理解,这样的话接下来该发生的一系列投诉啊、差评啊就都不会存在了。

(八)迟迟不发货

案例:买家:为什么我的货还没发呢?

2天过去了„„

买家:怎么还没发货呀,是不是没货呀?

又是1天过去了„„

卖家:这几天有事,明天再发给你!

结论:想象一下接下来买家会说什么,或者会做什么„„其实也许真的有很忙的事,或者一直等货没拿到。可以先给买家退款,没必要迟迟不发货也不给买家留言,让买家心里忐忑不安。

客服规范用语总结

商城客服,并不是仅凭QQ、旺旺等网上及时通讯工具就能完成与客户的有效沟通的,在很多时候还需要借助电话来进行沟通,如下:

(一)开头语以及问候语

1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”

不可以说:“喂,说话呀!”

2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”

不可以说:“喂,说吧!”

3、客户姓氏加礼貌用语:当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”

不可以无动于衷,无视客户的姓名

4、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。

不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”

(二)无法听清

1、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?” 不可以说:“喂,大声一点儿!”

2、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。不可以直接挂机

3、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。不可以直接挂机

4、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。不可以直接挂机

5、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。不可以转换成客户的方言

6、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?” 不可以直接挂机

(三)沟通内容

1、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。不可以直接挂机

2、若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客户代表:“对不起,麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍,好吗?” 不可以说:“喂,什么?!你说什么?”

3、提供的信息较长,需要客户记录下相关内容时:客户代表:“麻烦您记录一下,好吗?” 不可以语速过快而没有提示

4、遇到客户挂错电话:客户代表:“对不起,这里是XX客户服务中心,请您查证后再拨。”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码) 。 不可以说:“喂,打错电话了!请看清楚后再拨。”

5、遇客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时:客户代表:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗? 不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”

(四)抱怨与投诉

1、遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):客户代表:“对不起,刚才因为线路忙,让您久等了!请问有什么可以帮助您?”

不可以说:“喂,我也没办法,刚才线路忙啊!”

2、遇到客户情绪激烈,破口大骂:客户代表:“对不起,先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”同时客户代表应调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应马上报告现场业务主管。

不可以说:“喂,嘴巴干净一点,这又不是我的错呀!”

3、遇到客户责怪客户代表动作慢,不熟练:客户代表:“对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理。

不可以说:“喂,不好意思,我是新手啦!”

4、遇到客户投诉客户代表态度不好时:客户代表:“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您是否能将详细情况告诉我?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交组长或主管处理。

不可以说:“喂,刚才的电话不是我接的呀!”

5、客户投诉客户代表(美容顾问)工作出差错:客户代表:“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!”并记录下客户姓氏、电话及复述投诉内容,如客户仍不接受道歉,客户代表:“对不起,您是否可以留下您的联系电话,由我们的主管与您联系处理,好吗?”迅速将此情况转告现场业务主管,现场业务主管应马上与客户联系并妥善处理。

不可以说:“喂,这不关我的事,我不清楚,您挂××电话吧。”

6、遇到无法当场答复的客户投诉:客户代表:“很抱歉,先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在2小时之内(简单投诉)/24小时之内(复杂投诉)给您明确的答复,再见!”

不可以说:“喂,我不清楚,您过两天再来电话吧。

7、对于客户投诉,在受理结束时:客户代表:“很抱歉,XX先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时(根据投诉的类别和客户类别的不同而不同,见服务时限标准)内,给您明确的答复,再见。

不可以说:“喂,没事了吧,您挂××电话吧。”

(五)软硬件故障

1、遇到操作界面反应较慢或进行相关资料查询时或需要客户等待时应先征求客户的意见:客户代表:“对不起,请您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后按静音键,取消静音后,客户代表:“对不起,让您久等了。

不可以没有抱歉和感谢!

2、遇到设备故障不能操作时:客户代表:“对不起,线路正在调整,请您稍后再来电,好吗?”或请客户留下联系方式,等设备正常后及时与客户联系。

不可以没有抱歉以及后续工作!

3、遇到客户询问客户代表个人信息超出话术标准时:客户代表:“对不起,我的工号是×××号。”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!

4、遇到客户提出建议时:客户代表:“谢谢您,您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。

不可以没有感谢或赞扬!

5、需请求客户谅解时:客户代表:“对不起,请您原谅。”或:“对不起,很抱歉。”

不可以没有抱歉口气!

6、遇到客户向客户代表致歉时:客户代表:“没关系,请不必介意。

不可以没有回应!

7、遇到骚扰电话时:客户代表:“对不起,您的要求不在我们的服务范围内,请您挂机。”若客户仍纠缠不休不肯挂线,客户代表应将来话转接到自动台或报告现场主管。 不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!

8、遇到客户善意的约会时:客户代表:“非常感谢!对不起,我不能接受,再次谢谢您!”

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!

9、遇到客户提出的要求无法做到时:客户代表:“很抱歉,恐怕我不能帮助您!”或“很抱歉,这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。

不可以说:“喂,不可能的吧。”或“不可以,完全不可以!”

10、遇到客户向客户代表(美容顾问)表示感谢时:客户代表必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客户代表:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电。

不可以以生活化的词语口气回答

11、遇到无法当场答复的客户咨询:客户代表:“对不起,请您留下您的联系电话我们查询后将尽快与您联系,好吗?”客户:“„„”。客户代表:“先生/女士:请问您贵姓?”客户:“„„”。客户代表:“谢谢您的合作,再见!”

不可以随意回答或自以为是的回答

(六)结束语

向客户解释完毕后,应向客户确认是否明了:

客户代表:“请问我刚才的解释您是否明白/是否清楚?”若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。

客服工作手册编制

编制商城客服工作手册有利于新进客服人员,快速融入服务角色,快速提高服务水平。为商城客服人员提供工作依据。明了的原则,清晰的流程,更有利于工作效率的提高。但工作手册的制定,需因每家店铺的实际情况来定,一般具体应包括以下几个方面:

(一)、《商品明细及销售准则》

编写商城所销售产品的类目、规格、价格、数量、特点、特性以及包含其他各种必要属性的信息明细表。便于客服人员熟悉、学习、查阅、使用。

制定详细的商城内产品销售规则,应包含:最低售价,优惠条件,促销方法,搭配手段,客服权限等方面内容。

(二)、《快递选择原则及资费标准》

制定适合自身商城和产品的快递选择原则,这是建立在对各家快递公司充分了解的基础之上的,比如:

1、有的快递送货及时率很高,但价格稍高:那么当客户非常着急的时候,就可以选择它。

2、有的快递价格非常有优势,只是送货及时率稍差:那么对于到货及时率要求不是很高的客户,可以选择。

3、有些快递某些区域能够到达,某些区域不能到达:那就需要我们选择时,认真了解清楚,防止错误的产生。

此外,编写详细的快递资费标准也是十分必要的,而且也并不难,各家快递公司都有自己相应的资费标准表,索要齐全即可。方便客服随时查询。

(三)商城客服行为规范

1、网络礼仪规范 (1)、客户交往礼仪的基本原则

▲互惠原则

▲平等原则

▲信用原则

▲相容原则

▲发展原则

(2)、在线交流礼仪:

◎ 如果是初学者的话,在开始时要多请教别人以获得必要的帮助。

◎ 要让文件和信息简明扼要。每条信息集中于一个主题。

◎ 你对别人说的话要格外小心,不要从自己的观点出发对信息发布者的社会身份作过多猜测,最好就事论事。

◎ 不要主观认为某些话是些人性的侮辱言论,特别是在当客户对你的观点做出反应的时候。

◎ 使用笑脸符号:以通知读者你在以一种幽默的方式谈论某些事情。

◎ 不要谈论一些粗俗而且无聊的话题。 ◎ 大写的词只用来突出要点,或使题目和标题更醒目,使它更突出。

◎ 慎用讽刺和幽默,在没有直接交流和必要表意符的情况下,你的玩笑也许会被认为是一种批评。

◎ 你所提的问题要和业务主题相关。

◎ 谈吐大方,活跃、自信时尚、健康充满活力;

◎ 具优秀的语言表达能力,思维敏捷,极佳的协调现场的能力,展现自我的信心。

◎ 不要高声喊叫:如果你的话全部都用大写表示,就意味着你在喊叫。

◎ 正确发送信息:保证你的信息不要发错地址。

◎ 注意语气:在谈话中听来有趣和合理的东西变成书面语就可能会显得咄咄逼人、唐突甚至粗鲁。

◎ 内容要合适:不要让你的信息显得粗俗而又无赖。这不仅不能为他人接受,而且,由于邮件是有案可查的东西,它可能会给你带来损害。在现实中,许多人因为把不该写出来的东西写出来而倒了大霉。

◎ 不要发火:发火就是你在盛怒之下写了你脑子里所想的一切。结果,别人会认为你愚蠢又不成熟。避免伤害他人;

◎ 要诚实可靠;

◎ 要公正并且不采取歧视性行为;

◎ 尊重他人的隐私;

◎ 保守秘密。

2、用语规范

商城客服人员应保持热情主动的客户服务意识,针对不同的情况,及时对光临的客户礼貌问候,主动介绍,让客户在愉快的气氛中接受客服人员的推荐,促成购买。客户服务员在整个销售过程中,尽量要做到热情大方,但不必过于谦卑,用热情的服务来打动客户,感染客户。工作中使用礼貌用语,做到彬彬有礼,和蔼可亲。

3、服务规范

(1)、言语举止符合规范。

(2)、对产品及相关专业知识谙熟,当客户的好参谋,不浮夸产品功能.

(3)、热情、自信地待客,不冷落客户。

(4)、客户较多时,应“接

一、待

二、招呼三”,要借机造势,掀起销售高潮。

(5)、耐心待客,不得有不耐烦迹象。

(6)、为客户解答时应熟练、正确。

(7)、不管客户是否购买,均应文明待客、礼貌送客。

(8)、不强拉客户。

4、行政纪律规范

(1)、准时上、下班,上班时间内不允许出现空岗现象。

(2)、请假应遵守企业的考勤规定。

(3)、就餐时间严格遵照规定。

(4)、上班不得闲聊、吃东西、看报刊、唱歌、喧哗等。

(5)、不得在公共场所剪指甲、梳头、化妆等。

(6)、不得坐、靠着待客。

(7)、不得以任何理由与他人发生争吵。

5、售后服务处理规范

(1)、对售后服务客户的咨询,应热情、耐心地予以解答。

(2)、对待投诉,应热情地接待,确认投诉内容是否确因本企业的产品或服务引起的;若不是也必须耐心解释。

(3)、确因本企业的产品或服务引起的,应确认是否使用不当引起的;对于用法不当引起的,应悉心讲解,并表示歉意。

(4)、确因质量问题引起的,应予以退、换货,并表示歉意,(若企业允许,可送给某种赠品等)但要遵守有关退换货规定执行。

(5)、问题较严重的,应先安抚好客户情绪,并马上向业务主管或其他上级汇报。

(6)、业务主管必须迅速核定事实,与客户取得联系,表示歉意,安抚其情绪,了解其需要,商洽合适解决办法,达成初步谅解;注意不可拖延,以防事态扩大。

(7)、马上填制《投诉处理办法申请表》,向销售总部提出申请,获准后方可执行;销售总部必须迅速做出决策,不可拖延。

(8)、及时与客户协调处理,并取得相关部门证明,签订《投诉处理协议》,达成正式谅解。

(四)《销售、售后处理流程》

商城可以结合企业自身特点,编制适合自身产品销售,以及售后服务的流程表,让客服按流程办事,可以避免有时候客服不知道“如何是好”,可以大大提高客服的工作效率,可以大大减少客服在工作中的错误的产生。一般应包含以下几个方面:

1、商城客服工作基本流程:

(1)回复留言。

(2)给客户发送成交信。

(3)拍下商品后三天内未选择交易,发送交易提醒信。

(4)拍下商品后七天内未选择交易,发送交易警告信。

(5)发送警告信后七天,申请退回交易成交费。

(6)客户重复拍下商品的处理。

(7)缺货的在线商品处理。

(8)如何修改在线商品。

(9)信用评价。

(10)常规应用软件的使用。

2、销售流程: (1)、售前准备:

▲每天开始工作前,处理好各项准备工作的流程

▲产品介绍流程

▲ QQ、旺旺等回复流程 (2)、售中服务

▲顾客分类流程

▲信息收集流程

▲打消买家的疑虑流程

▲讲价还价流程

▲发货流程

(3)、售后服务

▲处理中、差评的流程

▲延伸客户服务的流程

▲退换货的操作流程

(五)《消保计划相关条款》

企业直接参照商城消费者保障计划相关条款制定即可。对于加入消费者保障计划的商城来说,要让客服在实际操作中按计划行事,以免因客服不了解而产生错误,引起客户投诉。

(六)《客服附加守则》

制定必要的其他客服附加守则,旨在增强对客服人员的管理,使其更好的完成客服工作。

(七)《商城运营管理制度》

制定详尽的运营制度,当出现了问题,管理者与被管理者之间就不会出现明显的矛盾,一切按照制度中的奖惩原则处理,公司如此、企业如此,网店亦如此。标准化的框架下,只要管理者依律执行,不偏袒放任,客服们便会自觉的在你为他们划定的圈子内“自由发挥”、尽展所长。

第20篇:客服实习总结

尊敬的领导:

您好!

我叫晓月是工交学院的学生,今年七月份毕业。

2010年6月我来到贵公司,经过了几天的培训,我对这份工作有了一定的了解和认识,现在我将感想以及工作的认识总结如下:

1.客服人员所需的基本技能及素质要求:客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神,具有良好的沟通能力,工作认真细致,需要有良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识及良好的心态.

2.作为客服人员,需要一定的技能技巧;学会忍耐和宽容,忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户,

感想:

算算,我来到公司已经将近十天了.回想一下,在这几天里面我虽然感觉到了前所未有的压力,但是,我也一直在努力适应着这种压力, 虽然曾经有放弃过,但是我昨天晚上想了一夜,既然已经来了,就要做到最好,受一点委屈算什么,如果这一点委屈都受不了,那根本就不用出家门,直接呆在家里天天靠父母好了, 经过了跟晓晓,还有叔叔以及同事们的交淡,我找回了自信心, 虽然现在不会,现在会犯错误,但是只要我每天都努力了,每天都有进步了.那就是收获.

其实,可能还是我不太熟悉和了解吧,所以出现错误的机率就会比较多一些,而且以前一直没有接触过这个东西, 其实想想吧,这个一点都不难,像以前我在电信公司的时候,那才是真正的麻烦, 而且那个时候又没有人教,花了几天时间才了解基本知识, 相比起来在这里已经算很好了,

客服,其实是一个复杂而又简单的工作, 简单的说,就是为客户服务,一切为客户着想,当然这得确保在不损公司利益的情况下,

如果想做好一个客服,第一,就是要有良好的心态,就像昨天,我一直以为我可能要被开除了.我这么差,还老是犯错误,没有一点信心,结果后面出错的机率越来越多,连最基本的时间和格都都改改错或者是超格了,而且还有客户好心的提醒我已经超格了,不过,俗话说:人非圣贤谁能无过 其实最主要的还是心态没有放好, 现在我想通了,如果我再这样下去,就会真的被开除的.叔叔和晓晓说得对如果我做好了,错误出现一次就尽量不要出现第二次,反省一下为什么出错,错在哪里,为什么错了,下就会不会出现这样的错误了,就比如一个人骑车走在路上,他原本并不知道那里有个洞便一直往前走,结果掉下去了,下次,他就不会再走那条路了,因为已经吸取教训了, 就像东东说的,犯第一错没有关系,第二次错如果还犯的话那就是自身的问题了,而且犯了错误就要及时提出来,不要私立自解决,

现在,以后我会努力奋斗,努力学习,尽量做到不犯错误,,认真对待每一个客户,努力做到每个客户都能满意,以及领导和同事的满意

对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。

在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。

另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。

当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:

在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!

很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。

细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。

所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。

我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。

xx物流在客户服务中存在的问题

1、售后服务存在问题

企业要想长期盈利,走向强盛,就要赢得永久顾客,保持顾客忠诚度,提高顾客满意度。企业在实施这一举措中,满意的售后服务便是成功法宝之一。海尔、联想、长虹、格兰仕等之所以成为受消费者欢迎的品牌,有一个很重要的原因就是包括售后服务在内的优质服务做得好。xx物流的售后服务做的还是不够,没能牢固地把持客户;客户信息管理混乱,信息不统一和共享;另外,公司不能及时地想客户所想,快速反应能力差,不能提供客户所需的服务。

2、不理解与客户之间的关系

作为一个物流服务供应商,如果没有长期的客户将是一件很可怕的事情。不能真正理解到自己与客户之间的关系,在交易完成后只把其当作是单次交易,没有意识到应该与客户长期合作,也就是公司与客户间缺少建立良好战略同盟关系的意识。

3、客户部门与客户之间缺少沟通

当一次交易结束后,企业就应该及时得到客户的态度,如客户是对自己的服务的态度是怎样的,好在哪里,不足之处又是哪些,哪些环节需要改进。工作人员缺少工作主动性,不主动与客户进行沟通,不能及时了解客户的心声,导致了一些客户的流失。

快递客服总结范文
《快递客服总结范文.doc》
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