行政办公室改善方向及思路
一、总体目标
根据现有的工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政办公室计划
从 6个部分开展完善下步的工作：
1、进一步完善部门的组织架构，确定每个岗位的权责，争取做到组织架构的科学适用，保
证部门的运作在既有的组织架构中运行。
2、完善部门的各项制度和工作流程，按照“用制度管人、按流程办事”的目标推进部门工作。
3、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，提高部门整体管理水平，杜绝员工自管的现象。
4、配合公司发展的需要，持续改善制度与工作实操中存在的不足，使部门的工作任务清晰化、工作量化、细化，确保部门的工作在可控的情况下不断推进，提高工作效率。
5、完善食堂、宿舍、车辆管理、办公室内务管理、保洁绿化、安保管理制度并执行，确保制度的持续可控。
6、加强安全管理，对危险因素实施控制，及时整改高风险作业活动，确保无重伤或以上事故发生。
二、注意事项：
行政办公工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作项目较多；因此，需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政工作成败的关键。
第一部分行政内务（办公室）整理
一、目标概述
部门迄今为止的组织架构及工作的流程事项严格来说是不完备的。而部门的组织架构建设决
定着部门的发展方向和工作开展能否按制度要求统筹兼顾。
鉴于此，行政办公室在下步的工作中首先应在现有人员基础上完善相关工作流程事项确
保工作不退步，然后逐步推进部门工作的完善。确定和区分每个岗位的权责，使每个职位的职责工作事项清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，做到按公司规定要求的科学适用，保证部门的运作在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断推进部门工作。
二、行政内务（办公室）整理：
1、2011年11月7日前完成部门现有制度的检视，记录不完善制度及相关未建立制度、根据现有运行的制度要求初步拟定部门总体的工作事项流程。
2、2011年11月5日前完成部门所有存档表格资料的分类归档，（按月分类整理归档）。
3、2011年11月4日前将办公室所有空白表格资料电子档分类规范存档并分类打印常用空白表格备用，所有表格按制度要求在文件夹上贴上填表说明。
4、加强办公室文档的管理，整理完善文档资料的电子表格内容及纸质表格内容，电子存档资料与纸质存档资料相符。
5、加强办公用品的管理、办公用品的月度申购要完善、领用登记清晰、完善离职人员办公用品的回收管理；加强打印、复印机、打印纸等耗材的管理。
6、办公楼保洁、设施、门禁等管理单列管理。 第二部分 安防及设施
一、目标概述：
现有的安防管理工作，要进一步的规范管理。下步将加强保安队组织体系；加强班组的安防管理职能；严格规范各项制度的制定及执行力度；重点完善保安队培训及管理体系的建设，完成区域事故应急救援体系的初步建立，逐渐提升保安人员接受风险能力；加强保安人员的职业化培训，提高保安队伍的整体素质；有效落实安全检查制度，奖惩有力；有能力控制重大、有影响力事故的发生，为公司平稳发展提供有力的安全保障。
二、具体实施要求：
1、强化保安班的职能，建立保安管理规定，加大处罚力度。
2、加强保安队伍的培训、考核、执行、检查力度。
3、各班签订责任状，实施班组、人员捆绑制度。
4、推行制度、文化、娱乐构想，开展多样活动，稳定队伍。
5、组织各班级安防技能培训及安防控制讨论会议，在值勤范围内推广重点可控、岗位标准、技能经验。
6、强化执行班级日、周、月、季度例会，挖掘问题，找出亮点，弘扬事迹。
7、加强队伍管理台帐建设，规范管理队伍的生活、考核、班组档案。
8、实施月、季、年终安防管理检查，组织安防队伍以模拟的形式应急抢险演练。
三、日常工作重点
1、抓好保安队伍建设，完善安防管理制度。
2、督促各班做好日常执勤、内务等工作，细化分类，加强监管力度，确保工作质量。
3、完善日常保安队伍管理，实施检查、考核、总结、评比工作。
4、做好每月队伍考勤、工作总结、计划的编制和上报工作。
第三部分 食堂工作管理
一、目标概述：
规范饭堂日常管理工作，监督人员管理、电器安全使用、食物原料采购、加工储存、餐具清洁消毒、环境卫生等各方面的运作，确保其符合国家有关规定和本公司要求，为全厂员工提供舒适、安全健康、良好的膳食服务。
二、具体实施要求：
1、严格监控食堂采购，食堂采购膳食质量的检查，市场菜价的询价制度，确保膳食的持续改善。
2、持续改善员工食堂的用餐环境及用餐秩序，确保报餐程序的有效实行。调整膳食菜谱，调整早餐标准及菜色，按照现有的标准改善。
3、加强食堂的安全检查，煤气瓶及煤气管道的检查，检讨并完善食堂环境清洁、监督食堂餐具的清洁、消毒防止因餐具不洁而导集体食物中毒事件发生。
4、做好食堂的预报餐工作，在食堂报餐机未安装期间，做好食堂餐票的发放、回收、稽核工作，控制好用餐人数，确保膳食的供应。
5、跟进食堂人员的招聘，招聘附厨，强化早餐及宵夜的改善。
第四部分 宿舍管理
一、目标概述
规范宿舍住宿相关流程及宿舍卫生评比，加强宿舍卫生、安全、设施的管理，确保员工有一个舒适、安全、卫生的生活环境。
二、具体实施要求
1、建立《宿舍管理办法》按制度流程加强宿舍的管理及宿舍用品的管理。
2、完善员工入职宿舍用品的领用登记，加强离职人员宿舍用品的清洁、回收。
3、加强宿舍卫生、安全的管理，宿舍卫生间、走廊、楼梯等公共区域的卫生管理、加强宿舍安全用电及宿舍秩序的管理。
4、加强员工宿舍水、电使用管理，做好安全、节约水电工作。
5、加强宿舍设施的维护管理，做好宿舍设施的维修工作。
6、加强宿舍的文化氛围建设。
第五部分 车辆管理
一、目标概述
确保公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠。
二、具体实施要求
1、制定《车辆管理规定》，根据规定实行对车辆的管理。
2、建立车辆档案，每部车辆一份档案，完善车辆维修的记录及时归档。
3、持续完善车辆使用的登记管理，确保车辆使用的合理及安全。
4、完善车辆清洁、安全检查，完善监督流程，加强车辆的维护保养工作，确保车辆的良好的运行状况。
5、加强车辆加油的监控管理。
第六部分 保洁绿化
一、目标概述
二、具体实施要求
报告人：王炎艺 2010年6月14日
