山东外国语职业学院
信息工程学院
科
技
颁
奖
晚
会
策
划
案
部门：办公室姓名：田承粟时间：
2014.3.9
一．前言
随着社会的不断进步以及文化的不断发展，人们已经从起初的石器时代过渡到电子时代，从过去“交通基本靠吼，通讯基本靠吼”过渡到“足不出户皆知天下事”。科技是时代发展的潮流，也是人们现代生活中所必不可少的。电视电脑电话一系列科技产品都是在科技时代下应运而生，发展科技已经成为当代时代的主流。我院顺应当今时代发展的潮流，举行科技大赛，大赛取得圆满的成功。比赛的结果不如过程重要，在比赛的过程中，我们得到的是动手实践并且完成比赛的乐趣，得到的是老师同学们无私的帮助和无微不至的关心。但比赛终究会有结果，只有奖励才能激发更多学生学习的动力。因此，我院将举办科技颁奖晚会。 二．晚会的主题：中国梦，科技情
三．晚会的目的及意义
繁荣校园文化，提高学生素质，展现山外风采，推进我校精神文明建设，庆祝我校科技大赛的圆满结束，为在本次比赛中获得优胜的同学颁发证书及奖品，以激励广大同学向获奖同学学习。
四．主办单位：山东外国语职业学院信息工程学院
承办单位：信息工程学院学生会 五．活动地点及时间
晚会时间：2014年 月 日19时00分 晚会地点：3#楼学术报告厅
六．活动构成（各阶段任务及人员任务分配）
1、项目组 （1）节目组 组长：
组员：文艺部全体成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的形象设计及台词审核 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏 e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供
（2）宣传组 组长：
组员：宣传部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像 c、装饰晚会现场
（3）外联组 组长：
组员：外联部全体成员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。，
b、晚会当天接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务。
（4）礼仪组 组长：
组员：由办公室负责在全体大一学生中挑选 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前8名，晚会现场6名，入口8名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场6名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
（5）舞台组 组长：
组员：办公室3名成员
任务：a、协助宣传部工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装； （6）活动组 组长：邱文平
组员：生活部及纪检部全体成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。 （7）卫生组 组长：
组员：学生会全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（8）机动组 组长：
组员：体育部全体成员
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品； B、帮助宣传组进行海报和看板宣传； C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
（9）财务组 组长：
组员：办公室2名同学
任务：负责统计本次晚会所用所有经费
七．活动方案
（一）晚会准备
（1）晚会策划及准备期（ 月 日到 月 日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。因本次晚会整场可以不需要主持人，由大荧幕投影，用一些卡通形象代替主持人，再由特定人员配音。所以主持人的选择以应变能力强，有良好的身体素质为原则。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（ 月 日到 月 日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由总责任人联系学校有关部门。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。礼仪小姐确定之后进行一定的训练，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。物品需要情况征求各部。
5、PPT及幕布：制作现场要用的PPT及幕布的设计，筛选晚会要用的背景音乐。
（3）晚会倒计时期（ 月 日到 月 日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。悬挂会场背景海报。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放。海报及条幅于晚会前三天贴于人流量较多的地方，晚会前一天选出一条横幅悬挂于学术报告厅。宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前三天，由学生会学习部负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员、各赞助公司代表、部分媒体记者观看演出，以扩大晚会的影响力。
4、场地布置：由办公室部分成员及宣传部成员完成场地的布置。可布置一些增加舞台效果的道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，以增加现场火暴气氛。台上多设置颜色鲜艳的物品，让大家感觉很活泼。 演出人员的服装也要鲜艳夺目一点。嘉宾座位上摆放好水、纸巾。
5、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前三天拟定座位表(座位表见附录一，有关方面的信息可与学生会办公室联系)⑤当天下午6点，安排5人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外每个区域必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。人员安排必须明确。
（二）晚会流程
1.热场音乐：晚会开始前半个小时，进行热场音乐的播放，以便活跃场内气氛，调动观众积极情绪。
2.开场舞
3.主持人出场：晚会正式开始，由主持人率先出场，进行本晚晚会的主持。
4.领导讲话：当主持词结束后，首先有请学院领导演讲致辞。
5.文艺节目：节目根据节目单执行。
6.颁奖仪式：2个文艺节目过后，进行科技大赛三等奖颁奖，并且有请颁奖老师上台颁奖。
7.文艺节目：三等奖颁奖仪式过后，根据节目单排序继续进行节目表演。
8.颁奖仪式：三个节目过后，进行科技大赛二等奖颁奖，并且有请颁奖老师上台颁奖。
9.文艺节目：二等奖颁奖仪式过后，根据节目单排序继续进行节目表演。
10.互动游戏：所有节目完成之后，进行本晚互动游戏。互动游戏为踩气球，赢得游戏的人可以获得小礼物。 具体游戏规则如下：
将大量提前吹好的气球散放在舞台上，由参加游戏的同学计时踩气球，规定时间内踩破气球数最多的同学获胜。
游戏时间为15秒，获胜同学人数可由参加互动人数而定，获胜人数区间为3—5人。
11.颁奖仪式：互动游戏结束后，进行晚会一等奖颁奖仪式。并且有请颁奖老师上台颁奖。 12.由获奖学生发表获奖感言
13.主持人上台进行总结，并将晚会意义进行升华。 14.合唱：进行一首合唱类节目，最终用歌声结束本场晚会。
15.维持秩序：晚会结束后，维护好现场秩序，保证观众可以依次离场不发生混乱，同时安排领导与嘉宾从专用通道离场。
16.工作人员合影留念。
17.打扫好报告厅卫生，最终离场。
八．经费预算
1.幕布：1块，总计600元。
2.工作餐：单价5.5元，共70人，总计380元。 3.奖品：一二三等奖奖品，预算总计300元。 4.气球：200.总计50元。
5.主持人化妆：预算为200元，主持人服装为400元。 6.果盘: 总预算为300元。 7.彩纸及请柬：总预算为40元。 8.灯光及泡泡机租用：约800元。 9.礼花：预计费用为80元。 10.荧光棒：预计费用为90元。 11.共合计为：3240元。
注：1.本次颁奖晚会的横幅以及经费可由学生会成员以拉赞助的形式获得。
2.应及时与报告厅管理人员进行沟通，以保证不会在晚会运行期间因使用大功率电器而导致跳闸，以至于晚会被迫终止。
3.报告厅音箱存在间歇性故障。在使用报告厅时，应充分想到该因素，并且设置备用音箱以防主音箱故障导致的晚会中断。
4.在晚会进行期间，学生会全体成员应做到言行文明举止得体，不引起老师和同学的反感。 九．结束语
感谢各位领导及老师们的关心与帮助。有着这些关心和帮助，本场晚会一定会取得完美的成功，并且为信息工程学院赢得光荣，得到广大同学们的赞誉。
策划人：田承粟 2014年3月9日
附页：
颁奖晚会应急预案 一．人员方面
1.协会进场。协会进场是可能会出现进场混乱无序，我们必须提前在开会时通知各协会准确入场及签到时间，并安排工作人员协调秩序。
2.嘉宾未到齐情况。各位嘉宾，邀请时尽量要他们提前15分钟到，如果出现嘉宾晚到情况，等该嘉宾来到后主持人再临时介绍。
3.工作人员有事（临时）。须提前向我们的工作人员说明白此次晚会的重要性，如遇此情况，找其他工作人员顶替分担。 4.协会到时间未到齐。在晚会前的会议上一定要突出这个问题的重要性，如遇此情况，立即安排人员打电话通知，争取其在晚会开始前使该协会到场。
5.演员未到齐（尤其在晚会前的彩排时人就未齐）。立即让该节目的协会负责人或者跟节目的同学联系，如果在晚会开始后还未到齐，就推迟该节目，让下一个节目先上。 6.各筹备组若未在规定时间内完成筹备任务的，立即责其快速完成，并追究其责任。
7.观看晚会同学发生状况。如果在晚会进行当中出现拥挤使观看同学受伤等情况，主持人及负责维护现场秩序的机动组先稳定好其他同学情绪，然后将该同学立即送往医务室。 8.退场时问题。为使同学退场时不出意外，我们在晚会前的会议上一定要向协会强调安全问题，安排同学组织班级从靠近入口处那边的协会开始依次有序离场。
9.化妆师的意外状况。这个意外尽量避免，要和公司谈清楚。 二．物资方面
1.道具和服装。在晚会前仔细检查，道具和服装出现未到齐的状况，应立即安排工作人员对容易坏的道具小心保护，最好备份。如果晚会开始后该道具或服装还未到，可推迟该节目甚至取消。
2.麦克风及音响。麦克风最好多准备1-2个，如果麦克风坏掉，可以紧急备用。音响如果没有借到或坏掉，由主持人稳定观众情绪，立即安排人员到学校附近租借。
3.节目所需音乐。节目所需音乐一律准备双份，并存储多份U盘，以防节目进行中音乐出现问题。
4.投影灯问题。在晚会开始前检查投影灯是否有问题，和公司谈好一定杜绝其出问题。
5.电线问题。电线之前调试，并准备一份备用电线。派专人在电线接口处守护，以免有观众不小心将接口电线碰掉。 6.为防止下雨，准备2-3把雨伞。
7.晚会结束后，如发现有物资丢失，由紧急事务组再行商定解决事宜。
三、客观情况及突发状况若遇到下大雨或是其它突发事件导致活动不能如期举行，活动延期，具体时间等社联理事会和团委商议后决定；若是人为因素导致活动出现重大问题的，依照学校相关规定追究其相应的责任。 具体如下：
1.停电应急方案：晚会之前召开大会，将以下停电应预案告知相关人员。
（1）若晚会前停电，则推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布颁奖晚会改天重新举行；在后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。主持人在停电时稳定好观众情绪，负责维持秩序的同学维护好秩序，以免出现混乱现象。
（3）在停电期间，由机动组全面做好演员的组织与服装道具的看管工作，外联部负责领导及来宾的服务工作；主席团总指挥现场秩序的维持等工作。 2.节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3.出现人群混乱现象应急预案 （1）主持人保持冷静，劝阻人群
（2）现场保安人员负责维持秩序，并引导人群散场。 四．后续工作
1.对于在晚会当中由于主观原因处分的协会要做好处理工作
2.对于节目推迟或取消的协会，要做好解释工作。
