世界读书日暨读者协会成立三周年庆典文艺晚会策划书
2010年4月23日世界读书日暨读者协会
成立三周年庆典文艺晚会活动策划书
一、主办单位：石家庄学院图书馆
协办单位：石家庄学院音乐系
承办单位：石家庄学院读者协会
二、活动时间：2010年4月23日晚6：30
活动时长：约100分钟
三、活动地点： 音乐系小礼堂
四、参加对象：
院长、副院长、学院各级领导老师、各系学生会干部、各社团负责人、全院学生(部分领导成员待定)
五、活动背景：在4月23日世界读书日暨读者协会成立三周年来临之际，读
者协会历时2月精心准备一场文艺晚会，旨在营造良好的阅读和校园文化氛围，提高广大学生的阅读兴趣。
六、活动目的：
丰富同学们的课余生活和校园文化，响应国家全民阅读的号召，提高学生阅读兴趣，进一步营造良好的阅读氛围，促进校园文化的繁荣发展。
七、活动形式：综合性文艺晚会
八、活动主题：阅读青春
九、资源需要：灯光音响设备、话筒耳麦、灯光、宣传条幅展牌、演出服装等
十、晚会节目单构思
主持人：李世雄伴颖杰
节目构思：开卷阅读的形式
序（开场）：乐器+旁白+舞蹈 《书韵》
主持人致开场白
领导致辞颁奖典礼
文艺节目：
篇章一：主题：阅读经典
民乐合奏《奇迹》
经典朗诵《雨巷》《将进酒》《最远的距离》
京剧《春秋亭》/《春闺梦可怜》
舞蹈《同行》
篇章二：主题：阅读文化
武术表演
情景朗诵《人书情》
短剧《何处觅书魂》
群舞《那一片芦荡》
篇章三：主题：阅读青春
舞蹈+演唱《江南》
短剧《借书情缘》
情景诗朗诵《四月的纪念》
群舞《穿越》
注：其中穿插领导讲话，书目推荐揭晓，征文获奖揭晓，颁奖仪式
十一、人员安排：
指导老师：苏海燕
顾问团：赵占开、曹志勇、杨志涛、张磊
艺术总监：张磊
总导演、策划：严晓冬
统筹组：严晓冬、张旭伟、王增宝、刘住山、张晓芝、吴慧莹、张鑫、李振南、刘天宇、李莎莎、杨磊、吴慧莹、赵晓青、何影、刘华
策划组：王增宝、樊硕、孙雷雷、孙伟、张海灵、魏宁姣、王薇、陈晓云 外联组：丁莎、赵小青、何影影、陈建坤
文艺节目组：严晓冬、李宝柱、袁叶、张晓芝、张会永、杨兵兵、朱雅琳等 宣传组：魏莎、田少英、杨兵兵、刘璐、刘天宇
财务组：吕贝、李莎莎、唐雅琼、张翠翠
舞美组：袁叶
常务组：杨莉、王欣、唐雅琼、高明、张翠翠、刘亚、底冬磊、韩彬、樊硕硕 文书撰写：刘华、赵立霞、孟玲、梁振龙、陈晓云
迎宾礼仪：魏宁娇、董亚杰、赵晓亚、李莎莎、何影影、陈晓云、刘晓宁 主持人：李世雄伴颖杰
现场应急：
灯光、音响、摄像、背景音乐：专业人员
邀请嘉宾：院长、院团委和图书馆有关领导、指导老师、各系学生会主席、社团负责人
备注：活动期间，各个部门要紧密联系、配合、协作，保证庆典的活动顺利进行。所有相关负责人注意安全和相关工作安排，临时问题临时商议决定。
十二、活动流程
（一）筹备流程：（根据具体情况做调整）
1、彩排安排
4月11日第一次正式彩排（主持人、节目协调整合、常务协调）
4月15日第二次正式彩排
4月
17、18日音乐系小礼堂走场彩排（领导老师审查效果，顾问团指导） 4月22日最后一次彩排
备注：三月筹备，剧本成型；四月开始，三次彩排。
2、前期宣传 （4月16号）
展牌：教学楼、食堂前
宣传海报：各系通告栏、教学楼入口
宣传条幅：食堂前、教学楼前
3、场地准备
晚会舞台背景的布置4月23号下午
音响、吊灯、乐器的搬运和摆设（剧务组）
4、准备工作:
1、地点申请外联部
会议现场的布置安排及人员安排组织部
2、宣传工作宣传部
3、赞助外联部
4、晚会摄像摄影图书馆技术部、文传学院
5.、3月28—31号 选定主持人、礼仪小姐
6、4月19---20号 邀请领导和嘉宾
5、需要解决的重要问题:
1、主持人的人选问题
2、服装：舞蹈，礼仪，武术
3、经费详细预算
4、短剧道具：图书、书架、桌椅、借阅设备等
（二）、晚会流程
一、晚会管理工作人员务必在晚上18：00全部到位。
二、18：05晚会男、女主持及演员、佳宾试话筒，检查剧务及演员化妆、
准备工作，并说明晚会事宜
三、18：25取消试麦、话筒，音乐静场
四、开场节目
五、主持人开场白
六、领导致词
七、颁奖典礼
八、主持人宣布文艺晚会正式开始
九、晚会文艺节目表演
十、主持人宣布庆典闭幕
十一、演职人员与领导合影留念
十三、活动细节安排：
会场布置：16人
现场剧务：20人
现场应急：4人
宣传展牌：4人
人员接待：4人
后勤服务：（矿泉水、座次）2人
灯光、音响、摄像、背景音乐：专业人员
秩序维持：6人
活动后清理人员：全体工作人员
摄像摄影：4人
十四、经费预算：
做字、条幅：约100元
演出电池：约120元
请柬：约30元
打印纸张：30元
矿泉水：约30元
气球：
灯光：300元
车费：30元
服装租用：
器材搬运：
总计经费：元
注：总计由财务部详细计算，由苏老师审批。
十五、宣传方案：
1、展牌宣传：
2、条幅宣传：
3、报纸宣传（我们的优势所在）
十六、外联方案：
见外联部策划设计文本
十七、应急方案：
1.舞台申请
2.演员服装、道具
3.演出设备（音响、耳麦）
4.演出现场观众的安排
5.天气情况
6.话筒电量不足，缺少一些道具等情况，由常务组派专人维修、购买
7.晚会现场的防火、防意外事故工作
十八、活动总结：
