1、展示XEO服饰的雄厚实力
2、进一步扩大宣传，通过媒体的传播，提高企业的公众关注度
3、借助机会，进一步拉近企业与地方政商界名人的关系
4、制造必要的新闻点，形成大密度的综合传播效应
二、活动设计
1.时间:5月1日上午10:00
2.主
题：“劲、动、玩”XEO男女休闲天下
3.地点:福建福州市商业广场
4.规模:大型,直接参与300人以上
前期工作
（1）参与活动人员的邀请
福建领导——
主办方相关领导——
福建地方的名人——
福州残疾人福利院——
（2）参与活动相关媒体记者邀请
5月1日安排与《福州晚报》、《福州日报》、福州电视台等各媒体单位记者代表出席活动剪彩仪式，并以“劲、动、玩”为主题各发布一期新闻宣传；同时与福州等其它4-6家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。
（3）活动剪彩仪式使用宣传资料的准备
A．本次活动宣传画册，活动简介
B．XEO休闲服装的资料（福州XEO集团展示光盘资料－赠送来宾）
C．文字资料（供新闻媒体使用—５００字左右的新闻通稿一份）
（4）活动用品的准备
A．礼品200份（提供印有XEO的LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待）
B．视听灯光设备
C.记者车马费每人500元
D．参加活动的人员的饮料3箱
E．活动期间的XEO的服饰的提供给活动人员做宣传展示和为获奖的人作为的奖品
5.现场布置
A.会场内部布置
◇主活动场的背景板、展品台搭建
◇产品展区摆放两个易拉宝挂旗，展示产品形象，增加活动的气氛
◇设XEO休闲服饰的产品展示区（讲解员为XEO技术人员）
◇仪式用设备到位（包括灯光、音响）
◇设立剪彩台（为嘉宾、领导设置）
◇剪彩台上方悬挂横幅
B.活动场外部布置
◇制作摆放2个活动场指路牌（指明停车场、Vip休息室、仪式厅等）
◇基地内摆放两个易拉宝的挂旗，增加气氛
◇安排VIP（嘉宾）休息室
◇步行主路铺设红地毯
◇女子鼓乐队在外奏乐
◇场外悬挂横幅
◇场外摆设花篮
◇场外摆设3个红色气球拱门
◇场外悬挂大型红色气球8只，并悬挂8条庆祝竖幅
C.活动门口布置
◇来宾签到台布置。仪式规模较大，两张签到台分列仪式厅门口两侧，分设为来宾签到处与媒体签到处（通过放置签到牌来区别）
◇签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只（分别用于收集记者与嘉宾名片）
◇签到台后，各设礼仪小姐2人
◇签到台稍远处设一稍大的引路牌，详细写明仪式名称
D.剪彩台布置
◇台上方横幅
◇剪彩台的背景版
◇设置投影布及投影机播放XEO服饰的展示
◇无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘
E.服务人员
◇礼仪小姐10名（其中活动入口处4名）
◇主持人1名
◇女子鼓乐队30名
◇技术保障人员6名
◇摄影师、摄像师4名
◇仪式活动场内服务员8名
◇主办方其它服务人员：10名
F.资料准备及其它会务筹备
◇礼品（分二个档次，分送一般来宾及嘉宾）
◇会议资料、宣传品、资料袋
◇记者车马费分发
◇礼仪小姐绶带10条
◇嘉宾胸花20个
◇易拉宝挂旗4个，放在会场四周和签到处
◇签到牌3个，记者1个、来宾1个、嘉宾1个
◇条幅2条，（分别挂在基本门口与剪彩台上方）
◇签到本3本，马克笔8支
◇背景板设计和制作
G其中需要XEO市场部配合和确认的工作有：
1、礼品、奖品
2、剪彩资料（请柬、邀请函）、企业及产品宣传品、资料袋
3、记者车马费
4、嘉宾、一般来宾及记者邀请
6、参加此次活动剪彩的领导名单
福建领导——
主办方相关领导——
福建地方的名人——
福州残疾人福利院——
三、活动流程设计
1、活动的准备阶段：
09:50之前来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥，按照路牌指引到停车场。来宾由XEO人员负责接待指引到Vip房间（贵宾休息处），小憩，房间放置饮料及XEO宣
