应用文的选材必须注意事项:
1、选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。
2、一定要看清题目要求，把题目要求全部渗透到文章中去。
3、要用自己熟悉的句型结构和词语。
4、遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替。做到一路有阻另僻它径。
5、因时间所限，因此要快速列出提纲。条理要清楚，文章要一气呵成。
6、最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。
撰写请示要注意什么问题
1． 不抄送下级。2．不越级请示。3．单头请示。4．一文一事。
“通报”与“通知”的区别
“通报”与“通知”的不同点主要在：“通报”不是像“通知”那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作，而是用典型事例、有关情况来传达意图，启发教育有关人员，指导有关方面的工作行为；有关执行方面的要求也比“通知”要原则，甚至不涉及直接具体的执行要求；发送范围广泛，一般情况下，均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。 撰写批复应注意的问题
1、注意行文的针对性。
2、批复的观点要明确。
3、批复要及时。
4、批复的行文要言简意赅
应用文语体有哪些特征?
1）模式性；应用文的语体常常不受应用文内容的约束，而在不同的文章中表现出相同的特征来，这些相同特征的表现形式，就是模式化、标准化的东西。（2）、专业性这种专业性两个方面：一是专用文书语体的行业性特征，专用文书语体的行业性特征主要表现在文章中，使用行业用语即术语的频率较高；二是作为一类文种的语体的种属性特征，这是指在同一种类的应用文中，其语体有着共同的专用性特征。（3）、直接性
直接性也是应用文语体的重要的基本特征之一。应用文是处理事务、解决实际问题的工具，其语言必须以应用为准则，表达直接明了。
公文是将公文内容作高度概括并经规范化和优化处理过的词和词组，是为计算机进行公文信息处理（存贮和检索公文）提供标识。
主题词是主题法的标识，这里所说的主题词包括标题（词）、单元词和叙词
通报指上级把有关的人和事告知下级的公文
调查报告的写作要求有哪些？1，要认真进行调查研究，充分占有材料。2，要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。3，要讲究结构形式和语言特色。
结构即是一种观念形态，又是物质的一种运动状态。结是结合之意义，构是构造之义。合起来理解就是主观世界与物质世界的结合构造之意思。在意识形态世界和物质世界得到广泛应用。例如，语言结构，建筑结构等。这是人们用来表达世界存在状态和运动状态的专业术语。
