第四届社团文化节开幕式策划书
一、活动主题
打造魅力社团,构建和谐校园
二、活动目的
通过开展丰富多彩的艺术活动，充分发挥学生的主动性和创新精神，努力提高学生的审美能力和审美格调，发展学生的艺术特长，发现人才，培养人才。以生动活泼和学生喜闻乐见的形式激发学生对祖国的热爱，对油田的热爱，对学校的热爱，以艺载德、以艺促智，充分发挥艺术教育的育人功能，使学生生动活泼地发展。
三、活动时间、地点
时间: 2012年5月8日（暂定)下午 地点:湖南都市学院篮球场
四、主办单位
湖南都市职业学院 承办单位
院学生社团联合会
五、活动总流程
(一) 活动前期宣传及准备工作
1、节目收集,由办公室负责(外宣协助)
2、由宣传部制作出文化艺术节宣传海报、宣传幅、宣传板。由信息部负责，将宣传海报贴于各栋宿舍楼前、宣传幅挂于主干道、宣传板臵于学校主 干道两旁。
3、主持人确定,由办公室负责。 (二) 舞台的布臵,节目排练、材料购买、礼仪挑选
1、舞台的布臵,由活动组织部负责(其他部门协助)。
2、节目排练,由各协会会长负责(信息部协助与监督)。
3、材料的购买,由财务部负责(办公室协助与登记)。
4、礼仪挑选,由礼仪公关部负责。 (三) 节目的彩排、领导的邀请、
1、准备的全过程(活动组织部,信息部,办公室,全权负责)。
2、节目彩排,(外宣部,信息部负责)彩排时间(暂定于4月27日)。
3、领导邀请,由办公室负责。 (四) 活动开始前的就位准备工作
1、第一次搬运工作（红地毯，音响、桌椅等搬到院篮球场）。
2、全体表演人员,音效控制员,主持等于综合楼606进行彩排。
3、活动倒计时,机动组与后勤组集中签到（办公室负责）。
4、清点物资数后，按计划派发到各个社团,由(后勤负责)。
5、按照场地布臵活动舞台、背景、领导席、音响等,和音响的调试.由(机动人员与控音人员负责)。
6、礼仪接待人员入场，协会入场，观众入场(礼仪部负责)。
7、宣传社团文化艺术知识(外宣部负责)。 (五) 活动流程
1、主持人出场(由舞蹈引出)
2、主持人介绍到场领导、老师及嘉宾
3、领导致词
4、社团代表发言(简介社团史)
5、宣布活动内容及注意事项（社联主席）
6、由院团委杜书记宣布社团文化节开幕式正式开始并施放气球，拉彩纸筒(院团委抽选5名男生负责）
7、社团文化艺术节正式开始——举行社团文化节文艺演出(可
插入小游戏增加互动)
8、节目演出完之后，协会依次进场（公益类-文艺类-球类）留念
9、主持人宣布谢幕
六、活动主要细节
1、场地布臵：（搬椅子、桌子和结束后的卫生）社联全体成员和志愿者部。
2.会场次序：请院护校对队伍进行维持，并实施突发事件责任制。（由社联主席团负责）。
3.会场服务：由社联礼仪公关部负责（茶水等）。
4.礼仪：四名（从社联所有女成员中抽选）
5.主持人：待定
6.话筒及会场装饰：宣传部负责
七、后期制作与宣传
1、结束后由外宣部收集的信息反馈到信息部,有信息部制作影集和视频来进行宣传。
2、各部门做好对活动工作总结，反馈到院团委学社联。对活动经费进行结算。
八、注意事项
(一) 前期注意
1、收集活动资料，调动社团参与的积极性。
2、学社联做好干事的宣传工作，动员干事，激发其工作热情。
3、学社联事先设想好舞台装饰、桌椅摆放。 (二) 中期注意事项
1、机动组搬运桌椅后确认搬运桌椅数量，做好登记。
2、当天所有工作人员必须戴上工作帽（包括机动组各人员），工作人员还必须佩戴工作证，注意举止言谈。
3、后勤组（物品登记人员）要详细记好每样物品的借出，**社团，桌椅*张等，要记录好是否借出和是否归还。要提醒社团要登记才能取走。
4、办公室在租还物品时，检查好物品是否有损坏。活动开始前，检查音响设备能否正常工作。
5、宣传人员可在入口处，或在显眼的地方做一些小路标。
6、场地中心是舞台，除提供饮水，桌椅以外，还可设立一
个咨询点，以便于学生了解各社团。
7、活动开始时先播放音乐，等人流增加，主持人也可以做一下访问，搞好现场气氛。
8、控场人员准时到位，并不时与总站联系，做好催场工作。站在出入口的人员服务同学，为他们指路，要有笑容，表现亲切。
9、活动开始，清场后必须确保场地干净、各物品归还原位
10、表演人员要提前召集，在后台等候准备。Ps.舞台表演前期，左区可作为表演人员临时等候区。
11、轮班等人员更替，要告知相关负责人。当天咨询点要做好干事出勤登记。
12、当天专场秀的人员安排在特殊情况（如有干事缺勤）时要及时调整，没有安排工作的干事要时刻待命，手机开机，以便人员调配。
13、各协会在举行活动时要注意安全保障措施，活动进行要力求安全。
14、各工作人员要准确知道自己负责的事项和时间，要提前到达岗位。小组长清楚自己组员的联系方式。
15、表演期间，跟进人员要与催场人员保持来良好的联系，确保表演的顺利进行。 注：
①各部门负责人带领自己所在的部门 ②晚会结束后立即展开会场清理工作 ③各负责人完成自己的工作即可离开会场 (三) 节目准备工作
1、准备开场舞、串烧节目。
2、各项节目要进行一至两次彩排,4月27日下午进行总彩排
3、社联办公室要事先收集每个表演节目所需要的特殊要求,如音乐,道具,服装等,提交上去准备。
4、主持人事前准备主持稿，当天可以根据活动现场的节目调动气氛,可以到台下向观众发问,派发小礼品,加强互动,适当地宣传各协会的活动事迹、获奖经历,鼓动大家去参与其中。
5、音效文件等电脑资料要有备份。
九、突发情况和应急方法
1、若节目在该出演前出现意外（譬如演员未到齐等）——节目负责人应提前两个节目的时间通知主持人和相关音响师，改变演出次序，并通知调换次序后该上场的节目的节目负责人，做好准备。
2、由于本次活动有在户外举行，若有阴雨天，因与现场负责人商议决定协会是否正常进行。
3、若晚会期间发生停电状况，当停电小于半小时则由主持人和全场工作人员一同控制会场并将不须用电设备的节目提前安排上场；当停电超过半小时，则由主持人宣布晚会延迟举行，全场工作人员应按部就班的继续工作，并加入到调整会场纪律的任务中。
4、若演出当中有音碟出现问题，则尽量不伴奏演出；若节目组临时出状况，则将其节目后调，若节目组不能坚持则立即取消其节目，其它节目照常进行。
5、活动中若有其它情况发生，由机动组负责处理。
6、若本活动提前举行，则一切计划提前进行；若延后，前期计划照常进行。
十、经费预算
（暂定）
院学生社团联合会 二〇一二年四月二十三日
