社团文化节开幕式
策 划
书
主办：共青团成都工业学院委员会
承办：成都工业学院社团联合会
时间：2013年12月5日
一.活动主题：
打造社团文化，引领校园新世纪。 二.活动背景：
社团联合会
大学的生活丰富多彩，少不了异彩纷呈的团学天地，更少不了五彩斑斓的社团社区。社团文化的展现也是校园文化展现的一部分，同学们的多才多艺创建了各式各样的社团协会，汇集大家的兴趣爱好，开拓自由的创作领域，增添大学生活的精彩。大学是大学生展示自我与自我学习的一个平台，作为大学生的我们，也应该很好的运用这一平台，自我锻炼，自我增值，扩大视野，提高大学生的综合素质。“打造社团文化，引领校园新世纪”成工院第二届社团文化节将给与大家一个全新的实力平台。 三.活动目的：
发掘同学的潜在能力，培养同学积极的课外兴趣以及综合素质，拓展同学的视野，加强同学的竞争力，打造优秀的社团文化，扩大社团文化在校的影响。 四.活动时间：
2013年12月18日 14点 至 15点 五.活动地点：
报告厅 六.活动对象：
社联与社团的全体成员
七.前期工作准备：
社团联合会
1.由新闻中心准备好柴书记以及陈兰老师的演讲稿。
2.新闻中心做一个简短的视频（要求介绍第一届社团文化节活动展示情况以及社联社团在这一学期的表现，时间尽量在5min）和开幕式的一个的PPT。视频在周日的时候完成。 3.新闻中心负责准备相机，采集开幕式的照片或视频。
4.财务部，督导部，秘书处，宣传部分别负责科技类、综合类、体育类、文艺类协会的会旗的举旗，由督导部负责举旗人员的站位。要求，统一姿势，禁止玩手机以及聊天等随意的动作。 5.由秘书处推选主持人。要求：大方得体，开场白，串词等自己准备。
6.办公室负责座签、座位贴，协会、社联签到表，社联会旗，协会会旗，透明胶，签字笔的准备以及回收，并负责安排人员组织大家签到。
7.组织部负责报告厅的会场布置。其中包括：演讲台，话筒，会旗的粘贴，书法协会写字用的桌子，座位的大概安排，横幅的挂置，。 8.外联部负责引导人员就坐，以及盆栽的借用；邀请书法协会现场书法表演以及对社联社团的祝福语（所写应与祝福有关），由协会自己准备一个背景音乐以及写字所用的笔墨纸；邀请2012—2013年度优秀社团代表乒乓球协会会长上台发言。 9.主席团袁涛准备一个社团文化节开幕式的总结。
10.
社团联合会
督导部负责通知各个协会的到来。要求：细化负责人，协会必须到场，一个协会至少5人。
11.12.宣传部负责展板以及横幅的制作。展板在周五上午摆放出来。 办公室与组织部提前到报告厅，带好东西，布置会场。
八．宣传工作：
1.宣传方式：展板，QQ群，微博。 2.展板在周五上午拿出。
3.QQ上及时通知各个社团社联群。
4.新浪微博在11号（周3）的时候发出关于社团文化节开幕式的公告。18号开幕式完后发表图片与小的总结。 九.活动流程：
1.主持人上台介绍领导，欢迎大家的到来，宣布开始（1min）。 2.柴继贵上台致辞（2min）。 3.陈兰老师上台致辞（2min）。 4.韩斌上台介绍社团文化节（3min）。
5.2012—2013年度优秀社团代表上台发言。(5min) 6.播放开幕式视频（5min）。 7.袁涛上台总结（3min）。
8.书法协会上台现场书写，并送上对社联社团的祝福（2min）。 9.主持人宣布开幕式结束（1min）。 十.后期工作：
社团联合会
1.财务部负责收集会旗与旗杆，办公室负责整理收集其他用品，并一起归还物品。
2.开幕式展板12月20日由宣传部收回。 3.各部门总结开幕式的感想。 4.办公室负责统计签到人数。 十一.财务预算： 1.横幅：80元 十二.注意事项：
1.一切按计划实行，若有不可预测灾害，则延期开展。
2.在开幕式期间，出现打架现象，要给已劝阻不听，即时上报相关部门。
3.秘书处与财务部负责入口，会场秩序及安全，实时处理一些突发事件，消除不安全隐患。
4.社联内部人员全部到场，活跃气氛并维持秩序。
5.若所邀请的上台者无法到来，则直接跳过，进行下一环节。 6.工作人员因特殊原因突然不能到场工作——相关负责人要及时调配人手。
校团委学生社团联合会
2013年12月5日
