台州学院物理与电子工程学院 迎新晚会
中国移动通信集团 赞 助
策 划 主 办：台州学院物理与电子工程学院 承 办：物理与电子工程学院 2013-10
一 前言 为了加强高校与社会的联系,让企业文化走进校园,高校文化融 入企业,我校借台州学院物理与电子工程学院主办的迎新晚会之契机,诚邀中国移动贵集团公司加盟此次活动。
本次晚会由学院文艺部承办，此次，我院想与贵公司携手创办2013年迎新晚会，与贵公司合作，达到互赢互利的效果。而且迎新晚会是我们院多年传承下来的经典的大型晚会，已经成为我院学生最重视最喜欢的晚会之一。而且在物理与电子工程学院是每年最大最隆重的晚会，经过多年的积淀，已在校园内赢得了强烈的反响。活动意义的突出使得物理与电子工程学院在学校内有了广泛的影响力与知名度，并且由于宣传到位同学们的参与热情非常高，使得此项活动达到了校内活动的高峰。在以前的赞助公司的大力支持下所达到的良好的宣传效果给予了此晚会充分的肯定。 十月份是晚会开展的最好时机，随着新生的入校，学生作为中国移动的主要消费群体，十月就是产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
在这个宣传的黄金月，哪个组织抢先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在学生中树立良好的公众形象，哪个公司就能树立稳固的校园营销市场，更快地占据我校园这个诱人的大市场。在这个时候做好“动感地带”新的资费标准的宣传推广工作，并且在我校及周边高
校做一次“存话费，赠手机”此种促销活动的话。将很快夺回属于移动的地盘。如若贵公司能赞助我院的此次迎新晚会，我院一定会为中国移动办好此次促销，我们都相信，贵公司在我校的形象与市场不会降低，反而会更上一台阶。
二、市场分析（投资高校活动的优势）
1、同电视、报刊等大众传媒相比，在学校做宣传有无与伦比的优越性，因为可以用最少的资金做到最好的宣传，而且学校消费地域相对比较集中，针对性强，很容易开拓产品市场。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜、刺激、浪漫、能展示个性和表现自我的时尚活动。贵公司的此类产品（动感地带等）主要消费群也就是像大学生这个年龄段的年轻人，那么为何不利用此次有利机会稳固占领这个广阔的市场呢？
2、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到良好的宣传效果，而且我们有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
3、
三、活动介绍 “”一）活动主题：心随歌动,情系新生 （ 为了迎接2013届新生的到来，展示外国语
（二）活动目的：学院的独特风采，展现同学们的文艺才能，展现物电学院同学的青春与活力，将物电学院同学独有的风采发挥出来。 物电学院学生会文艺部拟定主办本次晚会。策划如下：
2013年10月
（三）.活动时间：食堂门口露天舞台 (四).活动地点：
（五）．前期准备：
1、前期宣传工作(12月1-12月10日) a:海报 制作：2013年迎新晚会海报 要求：专业喷绘海报或者手绘海报，新颖有特色。
b:宣传单
制作：迎新晚会传单
要求：以迎新晚会为主题，形式不限，构思新颖。
C;网络宣传
2、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页，视频的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作：（9月） 1．通知各专业递交节目名单
2. 组织新生十佳歌手的选拔 3．统计报节目参加人员
4．晚会节目主持人的招募 5．参加晚会人员名单
晚会节目 内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内老师，领导参与，力求节目特色与质量。
前期活动工作：（9月）
1．校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2．利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。 3．进行网上宣传 4．对所有参赛的节目进行前期筛选 5．对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
中后期活动工作；（10月） 1.进行新生歌手，节目的选拔，并进行3次彩排（严格要求演员在各个方面把关。） 2．总结彩排，修改细节，同时确定现场布置方案及所有参赛节目。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函，节目单（最后一次节 目彩排后）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在活动前 一周准备好；
3、舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等） 活动前2天准备好；
4、服装、灯光、化妆等在活动前一天做准备（详细报表， 确定任务，分配到人。）
5、现场布置：晚会当天晚上开始，根据布置方案于早晨 开始进行。
6、日期确定及发放所有的邀请请帖，打印好所有的节目 单以及工作人员的工牌。 6附录：详细预算（例）
舞台布置；200元(中国结，气球，彩纸，彩带，胶带等）
化妆造型服装；800元（演员40套，主持人4套，礼仪小姐5套等） 灯光音响设备；1200元（泡泡机，雷射灯光机等）
贵宾招待；100元（水果，纸杯，茶叶，糖果，瓜子等）
鲜花礼炮；200元（小束鲜花10束，礼炮4个） 游戏环节奖品元；100元 请柬；50元（15份） 节目单；60元（10张） 横幅：120 海报：100 备用资金；500元 总计；3380元
（七）.后期工作安排：
晚会结束后所有两委会人员留体育部负责所有道具的收回，生活部负责所有服装及化妆品，宣传部组织部负责收回现场的布置材料，其余各部协调打扫卫生归还东西！ 四 赞助方案
（一）赞助单位享有的权利：
1 赞助方享有本次晚会的赞助协办单位冠名权。即中国移动通信集团公司XX分公司赞助。 2.邀请赞助方领导作为晚会嘉宾成员。 5.晚会期间有微博墙互动 6.在全校散发的活动宣传材料中（参赛同学手册，宣传画，宣传单等）宣传赞助方，还可以在晚会活动的工作服、工作帽、广告单等宣传物上加注中国移动通信集团公司名称。 7.在活动期间或开幕式现场对中国移动通信集团XX分公司以横幅、气球等方式进行宣传。 8.我院在节目活动前后期间在学校设点营销，开展促销活动，全力支持移动公司XX分公司现阶段主推的“XX”活动
(三)赞助商宣传方式
1、横幅宣传:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为本次活动的内容和中国移动通信集团公司的相关宣传--赞助商名称)活动前一星期粘贴在学院教学楼等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。还可以在大学做一些横幅为主的公益广告，比如“中国移动XX分公司欲祝物电学院„„”、“‘动感地带’祝xx学子健康成长”等，我想，这样学校应该不会拒绝而且还可以很好的宣传移动的企业形象，让学生们能够更好的认识移动作为一个成功企业所承担的社会责任，这样同学们对移动会更有亲近和亲切感。会起到很好的宣传效果。
2.晚会期间宣传：在晚会期间，我们将此次的宣传活动推向顶峰，移动公司可以制作一些印有“动感地带”宣传语的精美的礼品，发放给现场的演员和观众。会场的布置要尽量的渲染出热烈的气氛，商业性不要太浓。我们可以适量的布置一些横幅。
此间，应该制作精美的节目单，节目但分两张，正反四页。第一页是晚会主题和XX移动公司的祝语，二三页为节目单，第四页是“动感地带”的宣传。
3、海报宣传：我们将在活动的宣传海报着重点明中国移动通信集团公司为赞助单位。
4、卡片宣传：在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传，我们可以将贵公司的名称写在我们的卡片上，这样，在场的每个人都可以详细了解一下中国移动通信集团公司新推出的活动与优惠政策。 5.网络宣传：我们会将中国移动通信集团公司作为合作商的具体赞助形式上传于我们学生网页，让全校师生都对贵公司有所了解，达到互利双赢的目的。
6.通过各个学院主席，向全校宣传，无形中拓宽了我校市场，也是中国移动在我校的地位更加稳固，使宣传做的更加到位。
8.网络宣传：以群发的形式做到一传十，十传百的效果。
9.调查问卷：活动结束后，帮助贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由贵公司准备并提供）
10．作为可在校内免费设点宣传等，时间可根据赞助持续一个学期。 我们真心的希望能够以此次活动为契机，与中国移动通信集团公司建立更长久的合作关系，帮助中国移动通信集团公司在新年来临之际再创销量佳绩，我们将在以后的工作中还会一日既往地为中国移动通信集团公司的销售活动及宣传提供更大支持。我们真心期待贵公司的加入
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