总堡乡中心学校办公室工作计划
（2013-2014学年度第一学期）
本学期，办公室将在学校党政的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能作用。本学期办公室计划做好以下几方面的工作。
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导，深入开展保持党员先进性教育活动，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室内部建设，上传下达，内引外联，为学校支部和校长决策提供第一手材料，为学校持续、健康发展作出贡献。
二、常规工作
1.及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关学校办理或通知相关人员。
2.及时向教育局和其他上级部门上报各种的工作材料。
3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知等。
6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。
7.管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8.进一步加强办公用品管理 ，以及来人来客的接待工作。
9.涵接好学校与其他单位工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。
10.加大学校的宣传报道，扩大学校的影响力和知明度，为学校发展营造一个良好的氛围。
三、重点工作
1.协助校长督促中小学积极做好工作，坚持每月对中小学常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。
2.进一步做好各中小学的统筹协调工作。坚持重大问题报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做各学校之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。
3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，及时了解和收集学校各项工作的开展情况，及时以书面形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4.加强并扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。
5.促进档案管理规范化。根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。
6.建立证件保管和使用的责任人制度。
7.做好学校考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报领导查阅。
9.进一步完善行管服务人员岗位职责，定期督促、检查落实情况。
四、具体措施
（一）常规工作，确保有序的运转机制
及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；安排好节、假日的行政值班工作；加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
（二）综合协调，创造和谐的办公环境
协助校长督促学校积极做好工作，对学校常规工作开展情况进行统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供依据。做好统筹协调工作，整合学校之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各学校之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。
（三）上传下达，创设畅通的信息渠道
及时收发文件并交校长审阅， 根据审阅意见，转达给相关学校办理或通知相关人员。建立来信来电登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
（四）办文办会，建立规范的办公流程
负责起草办公室工作计划、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。
（五）档案工作，构建科学的管理模式
促进档案管理规范化，根据档案工作要求，及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；认真仔细正确地做好各类档案并统一存档。
总堡乡中心学校
2013年8月29日
办公室工作计划
（2013-2014学年度第一学期）
总堡乡中心学校
2013年8月29日
