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党政办公室岗位职责

发布时间:2020-03-02 16:15:45 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

党政办公室工作细则

党政办公室是林业局党委和行政的综合办事机构。办公室的中心工作是积极发挥领导的参谋助手、决策的督查、部门的协调综合作用,服务全局、服务领导、服务职工群众,认真做好文秘、档案、法律事务、信访、传真机要、计划生育、信息督查、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其它工作。

1、信息调研。围绕林业局的中心工作,深入实际,调查研究,及时理解掌握基层的工作和思想动态,为林业局的发展和重大改革决策开展调研,提供决策依据,发挥好参谋助手作用。收集整理、掌握各种动态信息资料,及时、准确、全面地向领导提供有价值的信息,负责林业局重大问题的归口报告。

2、文件处理。按照党委、林业局的要求,做好文秘工作,负责起草、印制党委和林业局下发、上呈的各类文件、材料和领导的重要讲话;负责上级来文的登记、传阅、回收、保管等工作和各类文件的收集、整理、立卷、归档工作。

3、督办督查。根据领导的指示,对上级指示精神和林业局决策以及工作部署的贯彻落实情况进行督办督查,发现问题及时报告,并提出解决措施和意见,确保政令畅通。

4、会议筹备。负责林业局党委、林业局召开的大型会议的筹备工作,协助领导组织实施会议决议事项。

5、档案管理。负责全局机关各部门和基层各单位档案材料的归档管理,为本局和社会提供档案信息服务。

6、法律事务。负责全局法制工作的领导,加强法律法规、各项管理条例的宣传、学习和普及。

7、协调沟通。针对领导布置的工作 , 协调沟通各部门、各单位之间的关系,明确分工,落实责任,提高效率。

8、信访调解。负责接待、处理群众来信、来访,做好上级党委、行政部门和领导批示的重要信访的查办工作。

9、维护稳定。与相关职能部门密切配合,努力维护我局的稳定,维护正常的教学、工作秩序,讲大局,保稳定。

10、对外接待。负责上级机关、各局及有关单位来本局检查调研、参观学习的接待工作。安排好领导外出开会、出访等相关事宜。

10、安全保密。负责做好局保密委员会的日常工作,抓好保密安全督促检查工作。

11、传真机要。负责上级机关机要文件、材料的收集、传阅、立卷、归档,。负责党委、林业局印章、领导签名章的使用和管理。

12、计划生育。负责全局计划生育工作,做好上级单位交办的工作。

13、其他事项。完成林业局党政领导交办的其他工作。

党政办公室岗位职责

党政办公室主任:负责党政办公室全面工作;分管接待、法律事务、档案管理、计划生育,与林管局办公室的协调沟通工作,完成领导交办的其他工作。

党政办公室副主任:协助主任做好党政办公室日常工作,分管党政文秘、机要、会务、信访以及信息的收集、督查督办,完成领导交办的其他工作。

党政办公室副主任:协助主任做好机关事务,办公物品的购买,分管更夫、勤杂,完成领导交办的其他工作。

党政办公室副主任:协助主任做好车辆、广场、路灯及机关消防安全管理,负责林业局小车队,完成领导临时交办的任务。

党政办秘书:协助主任、副主任做好信息的督查督办、会务、起草领导、主任、副主任等交办的文件、文稿等,并做好的文件的发放、统计、备案。

传真机要:负责与上级单位、其他部门、各兄弟局之间机要件的传真,完成发至本局机要件的传阅、归档、汇总等工作,完成领导临时交办的其他工作。

文秘:负责上级机关、其他部门来文的传阅,做好文件的回收管理、立卷、归档,做好本局文件的留存归档、档案管理和党委、林业局各类公章和领导签名章的保管、使用、登记、留存备案等工作。

打字复印:负责各类文件、文稿、文字的打字、复印,做好文件的校核,维护好复印设备、刻字设备等工作。

计生办:做好计划生育工作。

机关勤杂:负责领导的办公室、机关楼道、会议室内的卫生,做好报纸、期刊的分发工作。

更夫:负责林业局院内、楼内的保卫工作,做好林业局院内及周边的环境卫生,做好林业局大楼、文化广场彩灯的开关。

党政办公室岗位职责

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党政办公室工作总结

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