2010/201
1陕州中学 二〇一一年七月
学年办公室工作总结
办公室是学校重要的参谋部门，是执行学校决策的检查督办部门，是学校各项工作的综合协调部门，更是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是学校的窗口。因此，搞好办公室工作至关重要。一年来，办公室在校领导的关心指导下，在各处室的大力支持帮助下，继承办公室工作的优良传统，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为工作目标，围绕中心工作、重大活动开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成学校交办的各项工作，确保学校整体工作正常运。
一、分工明确，密切配合，突出重点，工作到位
一是认真组织学习，不断提高本室人员的思想认识。开学初期，依据上级和学校下发的文件和要求，认真制定学习计划，组织本室人员学习，把思想统一到学校“五项活动”中，树立服务意识，端正服务态度。 二是注重团队协作，实行科学分工，在分工合作的基础上，突出重点，突出中心，较好地完成工作任务。强化值班、考勤管理，完善制度，做到周统计、月公布；学习计划安排，年度考核工作，年度职称评定公示；“争创活动”方案的制定等工作。
三是做好办公室日常行政事务工作。办公室工作繁琐、复杂，我们克服人少事多的实际困难，完成了文件、外宣、工会等工作。认真完成上级和学校领导部署的工作落实情况的督促、检查，及时传达领导指示，反馈各种信息等协调工作，积极向校园网提供各种信息，较好的完成宣传教育工作，保证学校上下政令畅通，收文240余份、简报84篇，较圆满的完成了任务。
二、搞好服务，强化服务意识
作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新
任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
三、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统
一。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本年度办公室先后承办了2010年秋季新学期开学典礼、高一年级新生军训动员大会、汇演、法制安全卫生工作、秋季运动会、防火疏散演练、师德报告会等活动，在此期间，办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
四、强化责任意识，工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。
五、强化奉献意识，切实做好各项工作
甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，
我们通过宣传教育、典型示范，使办公室同志能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本年度各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会场设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
4、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
5、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
6、做好安全治安工作，为学校营造和谐、健康的社会氛围。
7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好教职工年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
短暂的一年中，我们圆满完成了自已的本职工作。办公室所取得的每一个进步都与领导的关心和信任，与各部门、各年级组以及广大教职工的理解和支持是分不开的。我们每一位工作人员也将以此为动力，力争在新的一年里热情高效地做好服务工作，争强服务意识，以扎实的工作作风、奋发有为的精神状态为学校、为部门树立良好的形象，创造更好的业绩！
