运动会策划书
一、活动主题
教育系运动会
二、活动背景
根据学校关于举办第三十届春季田径运动会通知的相关精神，为
更好的组织教育系师生参与本届运动会，展现我系积极向上的精神风貌和运动健儿的风采。
三、活动目的
体现同学们的活力与激情，增强同学们之间的感情，激发同学们的
运动潜力，繁荣校园文化。
四、活动时间
2012年4月（待定）
五、活动地点
郧阳师专十堰校区田径场
六、活动流程
1、成立运动会组委会：负责运动会全面事宜
主任：郑传芹
副主任：刘传勇
成员：方斌郭顺峰李光彭俭于寅
穆晓燕代俊曹阳罗辉肖芳
高长丰（高长丰老师负责教师项目及后勤保障工作）
2、运动会筹备阶段（2012年3月初-2012年3月下旬）
（一）、宣传动员阶段（主要负责部门：秘书处、宣传部）
① 召开系动员大会。
② 召开运动员动员大会。
③ 召开班长、团支书、体育委员会议（需要多次开会）。
④ 宣传部、秘书处负责制作宣传板、标语、口号、进场解说词等。 ﹙二﹚、前期宣传阶段
① 由宣传部出海报、各个系干下去宣传。
② 学习部在晚上查自习时到各班通知运动会的事。
③ 自律晚上查寝时到各个寝室通知，鼓励同学们积极报名。
﹙三﹚、组织报名阶段（主要负责部门：体育部）
① 由各班班长再到班上通知，以及运动会的一些情况，鼓励同学们积极报名。 ② 由各班体育委员统计报名人数，告诉同学们具体比赛项目，规定每人限报两个项目，将统计好的名单交到体育部。
③ 体育部选定时间，通知各班各个运动员在田径场上进行第一次选拔。（根据
报的人数来规定选拔的天数，每天中午12:10在田径场上选拔）。
④ 选出人员后，秘书处负责将选出的运动员名单向各班通知下去，并告知之后
运动员训练的时间和地点。
⑤ 同时在三月初时应提前聘用教练，以便之后每天的训练。
﹙四﹚、方阵队的选拔、征集口号（由团委负责）
① 体育部到各班去选拔人员，分为选花样队和运动队的方阵队，鼓励同学们踊跃报名。
② 提前向老师发出邀请，帮忙负责一下方阵队的训练。
③ 成立专门小组，面向全系征集口号，然后确定方阵队的口号。
﹙五﹚、运动员以及方阵队的训练。
① 规定每天训练的时间和地点，运动员每天早上6:10到田径场进行训练，早
上6:10训练到7：10，晚上18:10训练到19:10。
② 考勤人员需做好考勤，在各个训练地点做好考勤，考勤时间为20分钟，严
格考勤，记录好出勤情况。如果需要请假，要经过正规程序，得找辅导员或体育
部部长请假，必须得有请假条。（由秘书处和学习部负责）
③ 运动员以及方阵队员每天要按时认真进行训练。（方阵队员每天中午、每天
下午进行训练，如果天气太热，可由中午改到晚上训练）。
※ 方正队员由团委那边负责训练。运动员由学生会这边负责训练。
﹙六﹚、运动会赞助（由青志部和外联部负责）
① 赞助的准备阶段（3月中旬）。
② 与具体赞助单位协商赞助事宜，拟定及签署赞助合同。
③ 所筹备的经费上交到学生会由学生会这边保管好。
3、运动大会期间系工作具体安排（2012年4月、两天）
运动会期间成立信息联络组、宣传稿件组、检录接待组、纪检督察组、服务
组等负责大会期间的各项具体事宜。
各职能部门组成人员及职责：
﹙一﹚、运动员信息联络组
责任教师：代俊、曹阳
责任单位及个人：学生会、环卫部、体育部及各班体育委员。
职责：
〈1〉、全面负责运动会各项信息通联事宜,需要在运动会开幕前把各种所需
信息收集整理好，组内分工明确协调。
〈2〉、统一组织协调工作，及时分配任务。如开幕式各方正队伍的出场与衔
接；比赛场地、场次、时间的信息发布。
〈3〉、登记好每个运动员的联系方式，以便及时联系。
〈4〉、负责运动员的号码布的分发与收回，要及时将号码布发到运动员手中，
以便运动员好及时检录，同时负责我系各项运动成绩的收集等等。（这
一环节一定要衔接紧密）
〈5〉、其他系里重要信息的传达和任务的安排。
〈6〉、组织运动员按时检录，确保运动员不因为联络不及时而导致误赛。
保证可能出现的运动员负伤事故及时得到医治。
﹙二﹚、宣传报道组
负责教师:彭俭、肖芳
责任单位及个人：秘书处、宣传部、语工部、各班团支书及宣传委员。 职责：
〈1〉、设计并制作有创意且能展示我系形象的宣传板报、标语、横幅并及
时地加大宣传力度。
〈2〉、分为收稿、阅稿、送稿、听稿四大块，收集各班的广播稿并做好记
录，阅稿，选出好的稿件，并确保宣传稿件的数量和质量，争取宣
传工作名列院前茅。
〈3〉、及时的报道我系师生为本届运动会的顺利召开所做的准备，及在赛
场中取得的优异的成绩并在赛前鼓励运动员做好准备，赛出风格、
赛出水平。
〈4〉、及时的报道我系运动员的最新赛况。
﹙三﹚、后勤保障组
责任教师：李光、高长丰
责任单位及个人：女生部、劳卫部及各班劳生委员、组织委员
职责：
〈1〉、对运动员赛前赛后进行服务。（由相关部门带领进行“二帮一”，每
班不是运动员方阵队的人员服务运动员，两个人服务一名运动员）。 〈2〉、准备运动员所需的茶水或必须物品。在跑步运动员要检录之前准备好
适合他们的跑鞋，以免之后出现差错。
〈3〉、安排好后勤物资分配工作。
〈4〉、负责组织好我系的呐喊助威工作，及时地为运动员加油鼓劲。
〈5〉、保证可能出现的运动员负伤事故及时得到医治，准备好必须的一些药
品。
〈6〉、照看运动员的物品，找人负责我系学生组织的物品。
〈7〉、负责运动会期间所需物品的供给与还送（不同的工作小组，最好自己
准备所需的工作物品，不能完全依靠后勤保障组）。
﹙四﹚、纪检监督组
责任教师：代俊曹阳穆晓燕于寅
责任单位及个人：纪检部、监察部、组织部及各班班长
职责：
〈1〉、组织部负责每班拉拉队员的点名，统计好每班未到的人数，并及时将
名单上交到辅导员那儿。
〈2〉、维持会场正常秩序，禁止除运动员、服务人员及工作人员外的人员在
场上随意的走动。
〈3〉、要负责我系各班啦啦队场地的分配工作，避免出现混乱现象。
〈4〉、及时做好违纪曝光台工作（可以在运动会结束后，在系宣传栏里予以
公布）。
〈5〉、同时督促举报运动会中其他系的舞弊行为及时报到仲裁委员会。
4、运动会期间各班工作安排及要求
﹙一﹚、各班也分为四个（运动员信息联络组、宣传报道组、后勤保障组、
纪检监督组）小组，选出小组负责人（可设正副组长两名）并将
各小组名单报到辅导员处。由辅导员、纪检督察组负责存档，并
统计好考勤。
﹙二﹚、运动会期间严格按照正常上课的考勤对待，对于违纪的同学要及
时清查和登记，并在运动会后给予通报批评。由纪检督察组负责
存档、考勤。
﹙三﹚、各班负责广播稿通讯稿的小组必须及时的写稿、交稿、尽量争取
更多的播稿，严禁抄袭，写出一些高质量的稿件。由宣传报道组
负责收集、统计和送播。
﹙四﹚、运动会期间各班、各位同学必须服从组委会的安排，不得无故推
委和回避。
5、关于运动会期间的奖惩办法
﹙一﹚、奖励措施
〈1〉、运动员在训练期间，只要每天按时训练，每天能准时到的，将根据
情况进行适当的生活补助。
〈2〉、运动员在运动会期间取得好成绩的，将根据获取每个分值10元钱的
标准给予经济奖励。
〈3〉、运动会中还会设立“优秀运动员”、“十佳运动员”、“优秀宣传
员”、“优秀工作者”、“运动会先进班集体”等（根据需要安排）
个人和集体荣誉称号。然后在运动会结束后进行表彰大会，给优秀
运动员进行表扬与奖励。
〈4〉、对于在运动会中表现积极地集体和个人，将作为入党、评优评先、
贫困资助等方面工作的重要参照条件。
﹙二﹚、惩罚措施
〈1〉、对于运动会中个人和班级出现的各种违纪现象，如擅自离校、擅离
职守等，将给予不同程度的批评和处分，并将记入考评记录和班级档案。
〈2〉、情节严重的，根据校、系的相关管理条例和规章予以处分。
6、运动会工作总结
（一）、统计运动会当中优秀的运动运及工作人员，必要时统计运动会期
间表现过差的学生名单，统计好运动会我系各项体育项目的成绩，
为表彰大会做准备。
（二）、预约领导老师召开运动会总结大会，提前做好大会的现场安排。
（三）、学生组织要做好工作总结和分析，积累经验为下届运动会打基础。
七、经费预算
由于运动会的花费灵活，不易统计。各个部门在购买物品的时，
需同书记商量，务必索要正规发票。花费最后统一上报书记。
策划人：
教育系
11级考察系干 秘书处
2012年5月26日
