采购工作总结
采购工作要有：计划性、及时性、预见性、统筹性、规律性。
一、性价比最佳：（充分利用5R原则，不以价高、价低、品牌等因素选择产品，这些仅作为参考要素） 5R：适质、适价、实时、适量、适地；
适质：需要使用部门、销售部门等相关部门的配合，从产品损耗、寿命、使用可行性等选择适合产品需要的质量； 适价：在同等质量的基础上，市场有优势的最佳价格，充分利用系统或台帐中的前单价，进行三家比价（比价要注意价格组成、运输费用、包装费用、以及售后服务费用，质保期限、付款方式、付款期限等相关因素）； 实时：按照使用或业务出货时间要求，在规定的时间点到货； 适量：根据订单数量或实际需要数量到货，严格控制库存； 适地：到货地点的选择，仓库、现场或者物流公司（需要自提）； 综上各项要素，选择恰当的供应商。
二、质量控制：
质检部门、使用部门、消费者三道关卡，及时控制、及时反馈，并及时做出防范措施和预防对策。采购部门根据反馈信息，及时与供应商进行沟通，改进并保持；
三、库存控制：
申报计划部门（申报计划考虑库存优先使用，库存其他呆滞物料替代）、仓储部门（报表更新、先到先出），采购部门（抽查控制），及时控制、及时反馈，并及时做出防范措施和预防对策；
四、供应商源和长期合作战略：（网络、黄页、杂志）
1、根据产品属性，及时开发足量、合适的供应商数量，并由使用部门、采购部门（供应商管理部门）、质检部门共同考察，将考察合格的供应商，按照产品类别建立库群（考察要点：注册登记信息、资质代理、销售额、客户案例、加工能力、优势产品、距离远近）；
2、与合格的供应商要保持长期沟通，反馈产品、价格、服务等信息，从而改善合作关系，通过相关制度进行考核，不断优化和淘汰更新；
3、根据考核结果，年度评选优秀、合格、较差供应商，从而进行采购战略调整；
五、产品采购战术的分类：
1、批量少、单位金额大的20%部分作为重点管控，多家比价，提前准备，询长期合作信誉佳的供应商；
2、批量多、单位金额小的80%部分作为日常管控，选择信誉佳的供应商，签订长期供应合同（季度、年度合同、寄库合同等方式），降低采购次数，供货风险、从而提供采购效率和准确率；
3、零星且紧急、单位金额小的产品，根据实际情况，可实行现场采购，以保证生产需要；
六、台帐建立：
各采购员要有自己的台帐管理（可利用公司资源管理系统ERP或者SAP），以提高效率、降低错误、信息参考等作用；
七、账目管理：
供应和需求双方是相互的，优秀的供应商需要客户的良好的配合，货款支付是供应商考察客户的最重要条件，故要按照合同约定时间支付，利用各自的台帐管理，及时办理款项支付手续，同时需要财务部门的大力配合；
八、廉政建设：
1、案例培训：结合相关案例定期对采购人员进行法律廉政知识培训；
2、高薪养廉：完善的薪资梯锡、晋升空间、培训计划，给予员工安全感和信任感；
3、奖惩制度：具有完善、公平、公正的奖惩制度，从而激励员工监督职能；
一、你是如何看待采购过程中的回扣问题的？
1、求职者这样答
A、采购吃回扣的问题虽然是一个较普遍的问题，但同时也是个别的问题，并不是每个采购员都会吃回扣的。我认为一定会有这样一类人，他们拥有强烈的事业心并以企业利益为重，对于这些人来说，事业的成功是其一生的追求，拿回扣就意味着“舍大取小”，而我恰恰就属于这样的人。
B、采购过程中的回扣问题是一种私下交易的产物，是应该杜绝的。要控制采购回扣，可以采用以下三种措施：一是尽量公开采购过程，防止暗箱操作，对于不能大范围公开的就小范围公开；二是企业应该完善采购监审制度，防止回扣的产生；三是实行采购人员定期轮岗制度。
2、面试官这样评
采购过程中的回扣问题，几乎是应聘采购岗位时必须面对的问题。求职者对于这一问题的否定回答是最基本的立场，关键是看求职者的理由是否具有说服性，冠冕堂皇的“以企业为家”的说词只能让面试官感到虚伪和不真诚。 回答示范一从自身事业发展的角度谈了自己不可能接受回扣的理由，并且分析了利弊得失，不由得面试官不相信。
回答示范二则是从控制回扣发生的角度谈了自己的看法，有效地支持了自己对杜绝回扣的看法。
二、经常会有客户插急单，一名良好的采购人员应该如何做？
1、求职者这样答
A、认为任何事情都有轻重缓急，即使是客户的急单也不例外。作为采购人员应该做好三件事：一是做生部、销售部的沟通，尽量争取采购时间；二是做好与供应商的沟通，以确保其快速出货；三是做好常规用料的准备，保证一定量的库存。
B、认为作为一名优秀的采购人员应该能够对可能出现的急单做预先应对方案。采购人员应该预先与主要材料供应商协作建立联动快速反应机制，同时储备一定的特种材料以备不时之需，只有这样，采购人员才不至于疲于奔命。
2、面试官这样评
“急单”是采购人员经常遇到的一种状况，如何处理反映了采购人员的应急处理能力，如果见到急单就开展紧急采购的采购员一定是不合格的。
回答示范一在给出了一种临场处理方式的同时，又体现了求职者良好的协调能力，说明该求职者具备了成为优秀采购员的潜质。
回答示范二则更看重“未雨绸缪”，建立应对处理机制是解决突发问题的最好办法之一，求职者很好地抓住了这一点，具备成为优秀采购员的素质。
