采购工作总结
目前我接触到的采购工作有:仪器设备采购、工程部项目材料采购、化学试剂采购、设备返厂维修。就以上工作内容实施过程中存在的问题提出以下改进建议:
一、仪器设备采购:
1.入职以来采购的仪器设备有:电导率仪、分光光度计、TOC总有机碳分析仪、风量罩、洗衣机、低温冰箱。
2.存在问题:
a.选型初期,使用部门提供参数有限,价格选择区间变窄。如:仪器已经确定到具体的商标及型号。因其唯一性,采购比价受到很大局限。
b.使用部门提供参数不准确。如:电导率仪电极,使用部门提供型号不对,导致重新调货。
c.按工作流程,计划部下达的内容就是采购的依据。目前存在计划内容不准确的情况。如:采购压差计时,出现了两次错误的数据。
3.改进建议:
a.仪器设备选型只需提供相关重要数据,如:功能、量程等。不要确定到具体的厂家及型号。
b.初期参数要仔细论证,以免影响后续工作。 c.采购计划的准确性要加强。
二、工程部项目材料采购:
1.因项目前期都由王涛沟通,所以具体过程我都是跟随采购。
2.存在问题:
a.提供参数不全面或不准确。导致工程人员跟随采购。如:电子、气动原件参数不明,需工程人员到市场挑选。
b.选型时工程部直接与供应商接触,导致采购选择范围变窄甚是唯一。因供方的报备政策,导致价格无法控制。如:SMC设备及配件,UV光源等。
c.存在习惯性采购,参数不明确时,工程部会推荐以往的供应商直接采购。
d.图纸参数不全或不规范。
3.改进的建议:
a.参数(如材质、压力、量程、图纸等)是实施的依据,必须要详细完整,采购计划下达时应有工程部的确认。
b.工程人员不应直接联系供应商,如需外协设计可找第三方。 c.设备配件应选市场主流产品,如SMC之类有报备政策的品牌,应找替代产品。
三、化学试剂
1、
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目前按流程办事,无问题出现。 建议找第二家供应商备用。
四、设备返厂维修
1、
2、目前只办理了一次—激光测径仪。 存在问题:
a.没有设备原值及保修内容信息,无法分析维修价格是否合理。 b.返修原因为手写,采购需重新整理,影响了权威性。
3、改进建议:
a.在返修计划中标明设备原值及保修内容。
b.工程部出据正式返修原因(打印版),可直接做为维修合同附件。
以上为我入职以来对采购工作的一个归纳,有不足之处请领导指正,谢谢!