七星关区水利水电工程移民局 档案管理工作自查报告
区档案局:
根据七星关区档案局、区法制办、区人大法工委联合下发的《关于开展2012年档案工作行政执法检查的通知》（七星档发[2012]40号）的要求，我局按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：
一、加强组织领导，完善档案管理责任体系
为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由局分管领导为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任，我局将档案管理工作纳入局年初工作意见，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。局领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《贵州省档案条例》等法律、法规，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加区档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平，到目前为止，在唐光启局长的协调下，下一季度，我局打算抽派相关工作人员到金沙县水利水电工程移民局学习先进经验，进一步提高移民工作档案管理水平。
三、健全规章制度，确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我局在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
四、加大投入力度，完善档案管理基础建设
基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。我局坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀刃上，着力加强档案管理基础建设。在办公用房紧张、人员严重缺编的情况下，局领导仍然坚持在局综合办公室安置相关设备明确专人负责档案管理工作。
五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为局工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。
六、积极开展档案室的定级工作
为使局档案管理工作水平达到国家标准，我局自2011年以来组织相关人员对我局的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工作，目前正准备档案室定级的有关材料。
待完成档案室定级工作，我局将按照市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆移交须进馆的档案。
综上所述，我局档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。
1、在办公用房紧张，我局从成立至今依然只有两间办公室，没有独立的档案室和专职档案管理员。
2、档案管理设施不完善，档案管理安全措施有待加强。尚未配备灭火器、电风扇、吸尘器、中央空调等基础设施
3、由于我局档案管理员以前没有从事过档案管理相关工作，没有档案管理经验，档案管理还不太规范。
在今后的工作中，我们将以邓小平理论、“三个代表”为指导，全面贯彻落实科学发展观，在区委、区政府的正确领导下，在区档案局的支持、指导和帮助下，根据档案管理相关法律法规的要求，进一步提高认识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以推动局各项工作全面发展。
七星关区水利水电工程移民局
二〇一二年六月二十八日
