TO:各协力厂商
首先非常感谢各协力厂商的支持和配合,在此对大家表示衷心感谢!
我司办公系统于四月一日开始使用,现把部分流程再次告知,请大家配合为谢!
一、报价单
报价单以双方签名确认为准,不能有涂改。
二、采购单
收到采购单后于一个工作日内签名盖章回传,如有疑问请以书面或邮件回复,否则,视默认所有条款。
三、交货交期
交货严格按交期执行,提前或推迟交货都需提前与采购沟通,经采购同意后方可执行。
四、交货单证
交货需附:
。如未提供齐全,仓库有权拒收。
五、对账
对账日期为:每月1日至每月5日;对账周期为:上月1日至本月最后一天,逾期不对账。
六、发票
所有发票于每月15号前送至我司财务部,送发票需附:送货单和签回对账单,如单位为批,需附销货清单。发票抬头以采购单为准,单、双月分开例:三月份,纸箱发票抬头“”,四月份,抬头应该开“”。
三月份,模具钢材发票抬头为“”;四月份,抬头应该开“”。
七、请款
请款时需附:送货单,签回对账单,收据,委托书。时间为下午三点到五点,具体日期以我司电话通知为准。如需转账请提供正确的银行资料以及委托书原件至我司财务部。
以上请大家按要求执行,特殊情况,请书面告知,另附两份开票资料。
采购部
20 年 月 日
《供应商联络函.doc》
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