《 联 络 函 》
尊敬的供应厂商：
公司 ___________先生/女士：
您好！非常感谢贵公司一直以来对我司的支持与协作！我司一直秉乘“互利合作，共同发展”的理念同全体供应厂商紧密合作。在日常工作中，如我们工作人员有配合不足之处，敬请谅解并指正。在此深表歉意及谢意！为适应市场及公司未来发展需求，我司将从2010年8月份起，对供应商的管理逐步规范引导，具体有以下几个方面变化：
1、从即日起，供应给我司的物料除了须符合RoHS指令外，还应符合PFOS指令的要求
(详细说明见附件资料)。
2、供应商来料，同之前一样，需提供PFOS(或RoHS)报告和MSDS等报告。所提供的
PFOS/RoHS报告必须真实有效，需盖上贵公司印章，尽量为英文版，MSDS报告中英文均可。
3、每批次来料取消原有的《供应厂商RoHS符合性申明及供料档案》的表格，依签定的
《PFOS不使用保证书》为双方协作之依据；每个批次来料需提供《出货检验报告》(未提供出货检验报告的拒收)；每批采购订单，仓库人员按PO数量收货，超出订单数量自行处理。
4、供应商来料的物料标识卡上之前粘贴的 “RoHS”需更改为“符合PFOS指令”每个
包装箱或袋上都有标识，外箱也应有标识。外包装标识及批号按《物料标识管理规定》要求执行。
5、供应商来料，须严格规范包装(外包装尽可能是纸箱或胶箱，内包装每袋数量应统一，
以便清点数量。不得使用不规范包装,必要时须做相关的防护)。
6、所有的供应商需与我司签定PFOS指令禁用物质不使用保证书。
7、供应商来料，月统计未达到质量目标的，会被邀请到我司进行品质检讨并制定改善措
施。
以上各项，如有疑问，欢迎洽询！在此，衷心希望我们有一个更好的合作发展前景！
珠海永宝塑胶制品有限公司
采 购 供 应 中 心
二零一零年七月二十七日
