第十五届中国苏州国际旅游节品牌推广执行招标书
主办：中国国家旅游局、江苏省人民政府，承办：苏州市人民政府、江苏省旅游局
一、节庆品牌推广指导思想
第十五届中国苏州国际旅游节在秉承上年旅游节成功打造苏州“东方水城”旅游形象的基础上，以“文化旅游，精彩苏州”为主题，进一步发扬往届优势，创新活动内容,扩大国际影响,提高市场化运作水平,增强游客、市民的参与性，进一步把旅游节打造成为展示城市形象和推介旅游产品的平台，成为海内外游客体验苏州、热爱苏州的文化旅游盛会，进一步扩大国内外的交流和合作，促进旅游与产业的有机融合，全力推动苏州旅游业又好又快发展。
二、节庆活动策划要求
——提升。整体的策划方案应充分体现苏州东方水城形象和传统文化，体现苏州古城、园林、水乡、湖泊、生态以及戏剧曲艺、丝绸工艺等文化特色；体现苏州经济发展成就和现代休闲时尚特色，要求推广执行方案既有传承又有创新，以创意引领策划，丰富节庆内涵和影响力。
——实效。整体策划方案要求突出“国际”“旅游”要素，体现旅游与文化、旅游与商贸结合，突出“市民的节日”和活动造势宣传实效，促进提升中国苏州国际旅游节品牌实效。——安全。整体方案必须遵循安全第一的原则，杜绝安全风险；达到节庆活动既隆重热烈，又安全可靠的效果。
三、节庆活动策划招标内容
本次节庆活动招标一次性举行。根据招标方提出的具体举办项目和举办要求，进行详细、全面的策划后，做出节庆活动的具体节庆推广实施方案；也可以围绕招标方提出的主要思路，提出创新性的项目。
（一）需要策划的主要项目
在承办过程中，招标方可以根据实际需要增减相应的项目，并按合同签订的实际发生额结算相应的费用。需要策划项目的主要内容是：
1、开幕式 地点：苏州工业园区金鸡湖风之园，时间：2012年04月27日晚
包括主席台、嘉宾席、观礼台设计和搭建，湖面背景策划、设计，启动仪式设计和制作，开幕式活动项目内容创意以及氛围布置等，开幕式活动内容应与电视直播效果相衔接。
2、开幕式活动程序、编导由苏州市广电总台大型活动中心负责，投标公司中标后与活动总导演进行磨合。
3、中国苏州国际旅游节系列活动整合与策划
A、园区：结合金鸡湖景区各功能区特色，推出主题性系列推广活动，例如：李公堤艺术巡游活动、天幕互动活动、摩天轮公园（桃花岛）幸福桃花季活动以及博览中心、艺术中心举办的与旅游节相关的系列活动。
B、其他各区县：在金鸡湖景区公共开放区域（如城市广场、湖滨大道、月光码头等），开展各自的旅游展示、推广活动，金鸡湖景区负责场地提供、协调。
C、根据市旅游局对为期一个月内的苏州大市各主要节庆活动进行整合包装，提出前期整体宣传方案。
4、平面设计。根据节庆活动的实际，设计符合节庆活动特色的一整套的平面形象，使参与嘉宾及受众对节庆活动有深刻的印象。包括：邀请函（请柬）、信封、礼品袋、活动指南、嘉宾证、开幕式门票、工作证、车辆通行证、主席台桌签、胸花、路旗、罗马旗、节庆活动指示牌、主要交通路口指示牌、节庆活动纪念品等（根据苏州气候特点对雨天活动作相应的预案）。
5、对旅游节宣传造势进行总体策划，体现出通过节庆活动提升苏州的城市形象和美誉度，通过节庆活动凝聚全市人民的向心力。对外宣传包括：宣传方案、合作媒体、宣传形式、宣传时间等。氛围布置包括全市的氛围布置、各个活动场地的氛围布置、各个活动项目的氛围布置等。
（二）资金预算
每个策划的项目都要有详细的资金预算。资金预算要细化到材料的规格、材质、数量、单价等内容。
（三）市场运作
要策划如何以节庆活动凝聚企业、行业、民间组织等在内的一切力量来“办节”，把节庆作为城市名片和品牌来经营，通过各种有效的市场运作模式，创造社会、政府、企业多赢局面。策划公司有相应的活动招商经验和实力，并有整合挖掘回报资源的经验，提高旅游节市场运作水平。根据市场运作资金赞助情况，给予策划公司相应的留成。投标公司要明确策划出具体进行市场运作的项目、采取的形式、预期的市场运作目标、市场运作所得资金的使用和分配等内容。同时，投标公司也可以提出可以进行市场化运作的项目建议。
（四）推进安排
策划方案要根据节庆活动的举办需要，列出每个项目的准备安排、实施安排、推进安排以及投标公司将要投入到每个项目的人员安排、可以运用的资源和人力、投标公司在筹办过程中将与招标方的合作形式等。
四、节庆策划相关事项
——凡对苏州历史文化、经济发展、旅游节庆有充分了解，具有节庆活动、形象宣传、营销策划能力，具有节庆活动策划和承办资质的公司均可参与本次策划方案投标活动。——策划应征方案必须为应征公司和策划人员原创，策划公司和策划人员必须对所提供
的应征方案的原创性负全责。所有参与投标的策划方案不向投标方退回，其内容的著作权、使用权等归招标方所有，招标方若使用投标方相关项目，招标方给予一定的经济补偿（具体协商解决）。
——本次招标活动采取公开投标、评标的形式。由招标方组织相关人员进行集体评标。评标采取投标方单独说明的形式，即各投标方根据抽签顺序，向评标小组单独进行策划方案说明，然后由评审人员询标、议标后，综合评出一名。在评分比例上，方案策划占60%，价格占40%。
——中标的策划方案，招标方有权根据活动举办需要对策划方案进行相应的修改。——招标方一些具体项目的报价表（附表），所报价格的高低情况将作为评标的一个评分内容。投标方若中标，则表中所列项目的报价情况，将作为以后费用结算的依据。
五、时间安排
2011年10月24日发布招标方案。
2011年11月01日前用传真的形式报名。
2011年11月08日策划方案送交招标方，并举行说明会。
投标具体地点以及投标时间如有更改，将另行通知投标方。
六、其他
——招标方保留对本招标书的解释权和修改权。
——中国苏州国际旅游节组委会作为招标方，负责本次招标活动的具体工作。——联系地址：中国苏州十全街345号（旅游局）
联 系 人：王如东
联系电话：0512—65268952 65304615
联系传真：0512—65304615
电子邮件：466512308@qq.com
