职位名称：行政助理
部门：XX部
报告对象：部门主管/项目负责人
工作地点：上海
概述：
该职位的职责是协调部门内部的日常行政事务，以确保部门各项常规事务顺利开展；同时，协助项目负责人处理项目相关的行政事务，以确保项目顺利实施。
职责范围：
1）协调部门日常行政事务
* 协助安排部门各种会务和组织部门各种活动，以确保常规会议和其他活动顺
利进行
* 对部门各类文件进行整理、备份、归档等，以确保部门信息安全、合理的保
存，以及后续便利的查询
* 协助部门人事日常管理，包括新员工入职、员工请假等，以保证部门各项人
事流程进展顺利
* 协助部门内部的财务统计和费用报销，以确保奖金和报销费用的发放及时、
准确
2）协助执行测评项目
* 协助项目执行过程中的各种行政事务，以保证项目按时间计划表顺利实施
* 参与项目前期的资料收集、整理，为顾问制定项目方案提供重要信息素材 * 参与数据录入，各类材料的文字校对等，为项目执行提供重要的支持
职位要求：
（1）大专及以上学历；
（2）热爱自己的工作，积极主动；
（3）是一个认真、细致的人，喜欢把事情安排得井然有序；
（4）具备良好的协调能力和时间管理意识，能够有效完成工作任务；
（5）喜欢与人交流，并拥有良好的沟通技巧；
（6）能够熟练使用Office软件，如Word、Excel和PPT等；
（7）具有一定的英文水平。
《某部门行政助理JD.doc》
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