应用文写作概论行政公文概论练习题
一、填空题
1.
重新修订的《国家行政机关公文处理办法》，由
于
年
月
日发布，
，年
月
日起施行。
2.
应用文书分为
、
和
三大类。
3.
以行文关系或行文方向为标准，公文可分为
、
和泛行文四类。
4.
以
为目的的写作，是应用文书写作。
5.
行政公文有
种。
6.文头部分由文件名称、发文字号
、
、
和紧急程度等项目组成。
7.发文字号由
、
、
三部分组成。
8.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在
。
9.一份格式完整的公文，由
、
、
三部分组成。
10.
公文的紧急程度分
、
两种，位置在
。
11.
签发人指
。
12.
完整的公文标题由
、
、
三要素组成。
13.
标题中除
、
名称加书名号外，一般不加标点符号。
14.
公文附件的标注位置，在正文之下
。
15.
公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为
。
16.
标注主题词应以
和
为依据。
17.
向下级机关的
应当同时抄送直接上级机关。
18.经
在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文并依照执行。
、
19.
报告中不得夹带
事项。
20.
行文关系，主要有
、
、
和
四种。
21.
行文方向，分为
、
、
和
四种。
22.
党
要分开行文。
23.
联合行文的必要条件是机关单位必须
。
24.
材料是写作的
，是形成主旨的
，是说明主旨的
。
25.
显示主旨的方法有
、
、
、
、
、和
。
26.
选择材料的标准有
、
、
、和
。
27.
材料处理的常用方法有
、
、
、
、
和
。
28.
应用文书材料与观点的组织形式主要有
、
、和
。
29.材料是否切题的实质，是
和材料是否统一的问题。
30.
应用文书语言的特点有
、
、
、
、和
。
31.
受应用文书写作目的的制约，其语言的主要表达方式为
、
和
。
32.
完整的议论，由
、
和
、
构成。
33.
举例说明，通常有
和
、两种。
34.
应用文书常用的论证方法有
、
、
、和
四种。
二、选择题：
1.签署是指____。
A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名
C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 2.主送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关 3.拟办，指____。
A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见 4.一般文件的成文日期，指_____。
A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期 5.联合行文的作者，应为______。
A.具有隶属关系的机关B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关 6.发文字号是指
A.文件代号B.机关代字C.发文年度D.发文顺序号 7.注办是指
A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果
8.清退指将办完清理出的文书交给_______ 。
A.发文机关或指定的专门部门B.档案部门C.文件销毁部门D.秘书部门 9.以机关名义对外签发公文，必须遵循_____。
A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则 10.盖印章时，应做到_____。
A.上压正文，下不压成文日期B.既压正文，又压成文日期C.上不压正文，下压成文日期D.上不压正文，下不压成文日期
11.最有效的催办方式是
A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办 12.立卷是指
A.将办理完毕文件进行整理B.将办理完毕文件组成案卷C.将办理完毕文件组成组合体D.将办理完毕文件进行编目
13..联合行文的成文时间，以____为准。
A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期
14.抄送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解发文内容的机关D.必须送达的机关 15.向下级机关的重要行文，应抄送____。
A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关 16..承办，指____。
A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见 17.发文机关代字指____。
A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称
18.签发人标识用于______。
A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文 19.几个机关联合发文，发文字号要标明
A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的
20.保管年限中的\"长期\"，其年限为
A.5年～10年B.8年～20年C.16年～50年D.32年～50年 21.行文方式是指____的方式。
A.公文管理B.公文传递运行C.公文撰制处理D.公文直接送达 22.判定文件主送机关的依据是____。
A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任C.对文件所负主办或答复责任的大小D.与发文机关之间的关系
23.签发，是____。
A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示 24.文件处理的关键环节是____工作。 A.拟办B.批办C.承办D.注办
25.对发文进行终审的工作，是_____。 A.核稿B.签发C.承办D.批办.
26.注办，指____。
A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果
27.____文件，不用签发形式生效。 A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类
28.印章应保管在文书工作机构的_____手中。 A.正职领导B.专人C.副职领导D.秘书
29.核发，指_____。
A.在定稿上注明办理情况B.对定稿进行复核并批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署
30..应标识签发负责人姓名的文件一般是
A.重要的请示B.重要的通报C.重要的会议文件D.重要的通知
31.卷内文件的排列的主要依据是
A.文件形成日期B.文件的作者C.文件的文种D.文件之间的联系 附件说明是针对附属正件之后的有关文件的
A.内容所作的提要性说明B.重要性所作的说明C.名称及件数作的说明D.图表所作的说明 32.指令性的公文是指
A.命令和决定B.函C.公告D.通告
33.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理
A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关
34.归档制度包括
A.归档范围、归档时间、归档方式B.归档时间、归档要求、归档范围 C.归档要求、归档目的、归档范围D.归档目的、归档要求、归档方式
35.25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分
A.作者、问题、时间B.作者、时间、名称C.时间、问题、名称 D.作者、问题、名称
36.公文处理工作具有______的特点。
A.政治性、时限性、机要性和规范性B.政治性、时限性、机要性和领导性 C.政治性、时限性、宣传性和规范性D.政治性、组织性、机要性和规范性 37.公文处理工作的组织形式有______两种形式。
A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式
38.以下内容中，______不属于文件处理工作的任务。
A.文件的收发、登记和分送B.制定规章制度C.文件的拟办、批办、承办和催办D.处理群众来信
39.下面四句话中______是错的。
A.公文的处理要讲究适时B.公文的处理要按规定逐级传递C.公文的处理越快越好D.公文的处理要有层次地运转
40.公文处理工作的组织，不包括______。
A.组织机构B.组织领导C.组织形式D.组织管理 41.附件具有____。
A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用 41..向不相隶属机关发文，属于______。
A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文
42.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种\"议案\"，其作者是____。 A.各级人民政府；B.各级人大的代表；C.各级政协的代表；D.各级政府领导； 43.印发说明指_____。
A.对正文不便说明的有关事项进行补充；B.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字； C.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容；D.标明文件内容的补充文字 44.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。
A.机关职权范围内的有关公文B.部门职权范围内的有关公文C.自己职权范围内的有关公文D.涉及应知晓范围内的有关公文
45.办毕文书的处置方式，不应是______。
A.交给部门领导B.立卷归档、移交C.清退、暂存D.销毁 46.不能够作公文法定作者的是依法成立的______。
A.群众团体B.企事业单位C.企事业单位职工代表大会中的代表D.机关中的能够代表机关的领导人
47.公文标题中除法规、的名称加书名号外，一般不用标点符号。 A.规章B.指令C.公布D.决定
48.凡是需要立卷的文件必须是______ 的文件。 A.正在办理B.无需办理C.尚未办理D.办理完毕
49.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。 A.最后B.第一C.第二D.第三
50.公文立卷要根据文件的 ______ 组卷。
A.大小B.时间C.特征D.性质
三、改错题：
1.试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正：
（1）关于禁止赌博的处罚通知
（2）自然科学奖励条例
（3）关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示
（4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定
（5）关于水灾恢复工作的报告
（6）机构调整问题的请示
2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。
（1）×府办字［2006］十四号
（2）×府办字(2006)14号
（3）×府办字［06］14号
（4） ×府办字［二00六］14号
（5）［2006］×府办字14号
（6）×府办字［2006］14
3.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。
(1)2006年10月13日
(2)2006年十月十三日
(3)二零零六年拾月13日
4.病例析改
（1）峨眉山市的矿泉水的主要的消费者是前来旅游的港澳台和侨胞、华侨和外国人。
（2）厂里收到《关于举办质量检查科(股)长培训的通知》一文，派张员同志3月14日前来参加培训。
(3)《关于清理整顿基金联谊会等社会团体乱拉赞助问题的通知》。
（4）对纪律松弛现象，经过贯彻中央有关文件，有了显著改变。
（5）组织行为学，对我们青年秘书工作者是陌生。
（6）应聘的外国专家的工资，一般应高于或维持试用期工资而不低用期工资。
（7）年终，某工厂对上级规定的任务已基本上差不多全部完成了。
（8）领导们严肃地研究了这个问题，提出了处理意见。
四、训练题：
1.试指出以下公文格式和文字的毛病。
机密
(紧急)
× × 市 府 公 文
(06)××市府发24号
××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。
(以下略)
附件：如文
××市人民政府
主题词：出版，通知
2005年×月×日
报：(单位略)
送：(单位略)
二○○五年×月×日×
市人民政府办公厅印
(共印500份)
2.下面是一份请示（病文），请根据公文要求和公文格式规范及《国家行政机关公文处理办法》进行辩析，指出其错误之处，并逐一改正。 某工商财字（2006）第2号
某分（市）局关于购置执法车辆的请示报告 省局财装科、办公室，市局财装科、办公室： 为适应不断发展变化的市场监管和行政执法要求，不断提升监管质量和效率，现拟购置捷达执法标志车辆5辆，充实基层工商所。购置费用共需50万元，其中我局自筹30万元，缺口部分20万元，请市局给予支持。 以上请示报告当否，请指示。 二OO六年八月十日
主题词：综合 基层建设 请示报告 本局：局领导，办公室存档
某局财装科 2006年8月9日印发 印（10）份
3.请根据下面的事例，指出办文环节的错漏之处，并说明理由。
××市城建局外收发人员对收文签收后，将《××市西城区职工大学关于申报基建用地的函》径送局办公室。办事员小孙即将该函启封。阅后，认为该事项应由城建局土地管理处办理。所以，就给土地管理处打了个电话，请他们来办公室拿该公函。土地管理处小李从小孙手里拿走公函，回去后交给了该处处长老王。老王阅后，认为不急于办理，就将该文放在抽屉里。
过了20天，西城职工大学打电话给城建局办公室，接电话的是办事员小何。询问事情以后，在电话记录本上记录：
“西城职工大，来话询问申报基建用地一事。”
过了两天，局长老陈偶然翻阅电话记录，看到该记录后，问办公室工作人员，这是怎么回事？但是没有人回答。局长很是生气。
4.指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
──────────────────────
关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知 各厂矿、工厂：
总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不
满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词： ×× ×× ×× ×× ────────────────────
5.指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。
×××大学文件
×校发〔200×〕××号
签发人：×××
关于200×年招生计划的申报 市教育委员会：
教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，•决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。
附：招生计划表。
×××大学
二○○×年×月×日
主题词： ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
应用文写作概论、行政公文概论参考答案：
一、填空题：
1.国务院；2000；8；24；2001；1；1
2.行政公文；法规与规章文书；杂体文书
3.上行；平行；下行
4.实用
5.13
6.文头；主文；文尾
7.秘密等级；文件份号；签发人
8机关代字；年份；序号
9.首页右上角第一行
10.特级；急件；首页右上角（秘密等级之下）
11.批准发出公文的机关单位领导人
12.发文机关；公文事由（或主题）；文种
13.法规 ；规章
14.一行，左空两字
15.长297mm
宽210mm
16.选词原则；主题词表
17.重要行文
18.批准
19.请示
20.上下级关系；平级关系；隶属关系；非隶属关系
21.上行；下行；平行；泛行文
22.政
23.平级
24.前提；基础；支柱
25.标题点旨；开宗托旨；篇末点旨；呼应显旨；转换揭旨；小标题显旨
26.确凿；切题；典型；新颖
27.类化法；筛选法；浓缩法；截取法
28.先亮观点，后举材料；先举材料，后亮观点；边举材料，边亮观点
29.观点
30.明晰；准确；简朴；得体；庄重
31.叙述；说明；议论
32论点；论据；论证
33.典型举例；列举举例
34.例证法；引证法；对比法；因果法
二、选择题：
1.B 2.B 3.D 4.A 5.B 6.A 7.D 8.A 9.B 10.C 11.C 12.B 13.B 14.C 15.A 16.A 17.B 18.B19.A 20.C
21.A 22.B 23.C 24.C 25.A 26.A 27.B 28.A 29.B 30.A 31.B 32.A 33.D 34.D 35.B 36.D.37.C38.A
39.A 40.A 41.D 42.A 43.A 44.B 45.A 46.C 47.C 48.A 49.C 50.A
三、改错题：
1.
（1）关于禁止赌博的通知
（2）自然科学成果奖励条例
（3）关于设立鲜花市的请示（“撤销鲜花县”在文中说明）
（4）关于进一步管好留成外汇的决定
（5）关于水灾后恢复工作的报告
（6）关于机构调整问题的请示
2.
（1）×府办字〔2006〕14号
（2）×府办字〔2006〕14号
（3）×府办字〔2006〕14号
（4）×府办字〔2006〕14号
（5）×府办字〔2006〕14号
（6）×府办字〔2006〕14号
3.
（1）××××（应以汉字小写年份，下同）年十月十三日
（2）××××年十月十三日
（3）××××年十月十三日
4.
（1）峨眉山市矿泉水的主要消费者是前来旅游的港澳台同胞、侨胞和外国人。
（2）我厂收到《关于举办质量检查科(股)长培训班的通知》后，决定派张员同志3月14日前往参加培训。
（3）
《关于整顿社会团体乱拉赞助问题的通知》。
（4）
经过学习贯彻中央有关文件，纪律松弛现象显著减少。
（5）
我们青年秘书工作者中的有一些人对组织行为学比较陌生。
（6）
支付应聘外国专家的工资，一般高于国内专家。
（7）
年终，某工厂基本完成了上级规定的任务。
（8）
（8）领导们认真研究了这个问题，并提出了处理意见。
四、训练题：
1.
机
密
特
急
× × 市 政 府 文 件
×府发〔2006〕21号
××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知
××××（主送机关）：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
附件：
1、×××××××
2、×××××××
××市人民政府
××××年×月×日
抄报：(单位略)
抄送：(单位略)
× ×市人民政府办公厅印
×××× 年×月×日印发
（共印500份)
2. 答：（1）发文年号括号标注错误，应用中括号。 （2）发号序号前多“第”字。 （3）漏标签发人。 （4）请示报告混用。
（5）多头请示，越级请示。
（6）成文时间上未标注公章式样。 （7）成文时间与印发时间矛盾。
3.
答：错误环节如下：
（1）办事员小孙没有遵守内收发的登记制度，也没有遵守拟办规则。小孙应当对收文进行登记，检查收文是否完好无损。从文中看，小孙做了拟办工作，那么就应当填写拟办意见单。这里没有填写，也没有批办手续，就将来文通知给办文部门。如果说，来文属于常规例行事务，小孙可以不经过批办处理，那么，也应登记办理意见。
（2）办文单位小李拿走公函，没有登记，交给处长老王，也没有登记。老王把该函放入抽屉，没有及时办理。这是由于没有批办，没有要求造成的。
（3）办事员小何的电话记录不全面。没有按照记录电话的要求办理，致使记录不明，延误工作，造成不良影响。
（4）由于办文过程，缺少登记，又不及时办理，工作中有严重地官僚主义作风，导致管理混乱，事情无从查起。
总之，该案例主要问题是存在官僚主义作风，制度不健全，违反收文处理程序。首先应当整顿思想，健全制度，明确工作职责和范围。二是在办文过程中必须设置交接手续登记表、拟办意见表、批办、承办、注办等表格，按照收文处理程序工作。三是建立严格的电话登记表，记录事项要素要全。
4.①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间，开展自检，又在什么具体间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？ ③句子有语病：
“宴请频繁，•名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费。
“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位
必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。 ④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。 ⑤标点多处错误。
修改文：
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
────────────────────────────
关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿：
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下：„„„
三、各单位自检工作，于200×年×月×日始至×月×日初步结束，并自检报告上报给公司。
各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词： ×× ×× ×× ××
5.
答：错误之处有：
（1）标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。
（2） 内容应当符合报送报告的特点。
（3） 引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。
（4） 文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。
全文修改如下：
×××大学文件
×校发〔200×〕××号 签发人：×××
关于200×年招生计划的报告 市教育委员会：
教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查
收。
附：《招生计划表》
×××大学
二○○×年×月×日
主题词： ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
