大学应用文写作教案模板（精选多篇）

推荐第1篇：大学应用文写作

大学应用文写作

第一章

应用文写作总论 第一节

应用文文体常识

一、应用文的特点：

1.文体的实用性：实用性是判断应用文好坏的价值尺度。

2.内容的真实性：写作中要求材料绝对真实，完全排斥虚构和杜撰，不需要经过任何艺术加工。

3.格式的固定性：

4.使用的时效性：

5.对象的定向性：

二、应用文的表达方式：

★应用文的表达方式一般以叙述、议论、说明为主通常不用描写和抒情的表达方式。

第二章

日常应用文 第一节

倡议书

一、倡议书的特点：

1.广泛性；

2.鼓动性；

二、倡议书的分类：

1.从作者角度分：有个人倡议书和集体倡议书两种。

2.从传播角度分有传单式倡议书，张贴式倡议书，广播式倡议书和登载式倡议书等。

三、倡议书的格式和写法：

1.标题：倡议书

2.抬头：受倡议的对象 3.正文：（1）倡议的原因、目的和意义；

（2）倡议的事项，倡议事项关键是写的具体可行。 4.结语：

5.署名和日期：

四、倡议书的写作要求：

1.内容应具有时代感；

2.事项应切实可行；

3.语言要有号召力。

第二节

讲话稿

一、讲话稿的特点： 1.针对性：

2.口语化：讲话稿的写作要求口语话，不要用文言古语，书面语也尽量少用用词要通俗易懂，不用生僻的词多用短句。

二、讲话稿的分类：

按讲话场合分：有各类致辞、报告、讲话、发言。

三、讲话稿的格式和写法： 1.标题：

（1）单标题：有的标明某会议致词，有的直接揭示主题；

（2）双标题：（主题+场合）正标题写明讲话中心或报告类型，副标题写明讲话场合。

2.抬头：称呼得体 3.正文：

（1）开场白：

①开门见山式开头；

②交代背景式开头；

③自然入题式开头；

④提问式开头；

⑤引用式开头 （2）主体： （3）结束语：

①总结式结束语；

②展望式结束语；

③激励式结束语。

四、讲话稿的写作要求：

1.主题突出，选材精当；

2.层次有序，衔接紧凑；

3.语言通俗，精炼有力：讲话稿的语言既要口语话又要形象化，既要幽默风趣又要讲求声调、节奏，同时还要贴切恰当。

第三章

事务文书 第一节

调查报告

一、调查报告的特点：

1.针对性强：针对性是调查报告的灵魂。

2.用事实说话；

3.揭示事物本质。

二、调查的方式：

1.询问法（语言）

2.观察法（视听）

3.实验法（实践）

三、调查的广度：

1.普遍调查（全部）

2.抽样调查（部分）

3.典型调查（个别）

四、调查报告的格式和写法： 1.调查报告的标题：

①文章式标题：

②公文式标题：（最好用这个） 2.调查报告的正文： （1）前言：

①说明调查的基本情况。包括调查的目的、对象、范围、内容、时间、地点、方式、背景；

②简介全文内容要点或揭示主旨；

③交代主要经验和效果以引起读者关注。 （2）主体：事实70％，分析30％ （3）结尾： 3.署名和日期。

五、调查报告的写作要求： 1.深入调查，广泛占有材料；

2.认真分析研究，找出规律性东西；3.用事实说话，做到叙议结合：

叙述中穿插议论，叙述与议论相结合，是调查报告表达上的一个鲜明特点。 4.使用第三人称阐述观点、得出结论：

常用“调查表明”，“调查结果显示”

第四章

党政机关公文 第一节

党政机关公文的概述

一、党政机关公文的概念：

党政机关公文，是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。

二、党政机关公文的特点：

1.鲜明的政治性；

2.内容的权威性；

3.明确的实用性；4.严格的程序性：

一般性的党政机关公文，须经机关负责人对其进行全面审核后再心签发。联合制发的党政机关公文，由各联合机关的负责人逐一全部审核后再签发。法规性党政机关公文，一定要经过正式会议审核通过，才能由主管领导签署发布。

5.格式的规范性：

三、党政机关公文的分类：

我国党政机关现行公文的种类共15种，即：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报，报告、请示、批复、议案、函、纪要。

1.按承载职能划分：

（1）指令性公文：决议、决定、命令（令）、批复和纪要等。 （2）知照性公文：公报、公告、通告、通知、通报和函。 （3）报请性公文：报告、请示。 2.按行文方向划分：

（1）上行文：是指下级机关向其所属的上你机关报送带有汇报情况、提出问题、请求解决的公文，如报告、请示等。

（2）下行文：是指上级机关向具有隶属关系的下级机发布的带有指示性、周知性的公文如决议、决定、命令（令）、公告、通告、批复等。

（3）平行文：是指平级机关和不相隶属机关商请工作的公文，如函等。 3.按保密级别划分：绝密（30年）、机密（20年）、秘密（10年）三个等级。 4.按紧急程度划分：特急、加急

四、党政机关公文的格式：

公文格式要素：版头、主体、版记。 1.版头部分：

（1）份号：是指公文印制份数的顺序号，《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。”如需标注份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。

（2）密级和保密期限：即公文的秘密等级和保密的期限。比如，“机密★3年”。

（3）紧急程度：即公文送达和办理的时限要求。 （4）发文机关标志：（必须写）是指发出公文的机关，即公文的作者，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。

联合发文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

（5）发文字号：（必须写）由发文机关代字、年份、发文字号组成。

①年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；

②发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

（6）签发人：（上行文写：报告、请示）是指在上报的公文中批准签发的领导人姓名。

2.主体部分：

（1）标题：完整的公文标题由发文机关、发文事由（表明文件主要内容）文种三部分构成。公文标题也可采用规范的省略形式。而文种在任何情况下均不可省略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（2）主送机关： 下级机关向上级机关行文，只能有一个主送机关；上级机关向下级机关行文，可以有若干个主送机关；普发性公文，如命令、公告、通告等，可以不写主送机关。

（3）正文：数字年份不能回行。 （4）附件说明：如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号，名称不加书名号。

（5）发文机关署名：

（6）成文日期：经机关负责人签发的公文，以签发日期为准。联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准。年份应标全称，月、日不编虚位。

（7）印章：联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文发文机关都应加盖印章。

（8）附注：是指公文印发传达范围等需要说明的事项。 （9）附件：是指公文正文的说明、补充或者参考资料。 3.版记部分： （1）抄送机关：

（2）印发机关和印发日期：印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。

五、党政机关公文的行文规则： 1.请求实效：

2.根据隶属关系行文：（逐级行文）一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

3.根据职权范围行文：

第二节

通知

一、通知的概念和分类：

1.通知，是一种适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文的公文。

2.根据通知的适用范围，可将其划分为以下几种类型： （1）指示性通知：

（2）转发性通知：转发上级机关和不相隶属机关的公文批转下级机关的公文时所使用的通知。

（3）任免性通知：

（4）事务性通知：

二、通知的格式和写法： 1.标题：

2.主送机关：

3.正文：通知的正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求（可省略）三部分构成。

第三节

通报

一、通报的概念和分类：

1.通报是一种适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。通报同其他党政机关公文相比，宣传教育意义很强。

2.按内容区分通报，有以下三种：

（1）表彰性通报；

（2）批评性通报；

（3）情况通报。

二、通报的格式和写法： 1.标题：

2.主送机关： 3.正文：

表彰性通报的正文：正文结构模式是——叙述先进事迹（缘由）（详写）+表彰决定（事项），希望要求（结尾）。

三、通报的写作要求：

1.选择事例要典型；

2.叙述事实要准确；

3.要抓准时机。

第五章

学术论文和申论 第一节

学术论文

一、学术论文的概念：（选择） 学术论文，是某一学术课题在实验性、理论性和观察性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中所获得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。

二、学术论文的分类： 1.按研究学科性质分类：

（1）自然科学论文；

（2）社会科学论文。 ★

三、学术论文的特点： 1.学术性：

2.科学性：

3.创新性：是学术论文价值的根本所在，是衡量学术水平高低的重要标志。4.理论性：

四、学术论文的写作过程： 1.学生论文的选题： （1）选题的原则：（选择）

①价值性原则：即选择有价值的课题。研究课题的学术价值主要表现在实用价值和理论价值量方面。

②创新性原则：即选择有新意的课题。所谓有新意的课题，是指所选课题的角度新、观点新、方法新。

③可行性原则：是指根据主客观条件选择难易程度适中的课题。 （2）选题的具体方法：（选择）

①从实践中找问题；

②从定论中看“疏漏”；

③从争鸣中求发展；

④从“通悦”中查谬误；

⑤从现象中发现新领域和新问题。 2.学术论文的资料搜集： （2）搜集资料的方法：

①观察、实验和社会调查：这些都是取得第一手资料的重要途径。 ②文献检索：文献检索是广泛收集第二手资料的途径。 Ⅰ、（理解）根据文献加工程度不同，可将文献分为四类——零次文献、一次文献、二次文献、三次文献。零次文献，是指未曾公开于社会、仅在交谈和会议交流中传播、只为个人或某一团体所用的、尚未发表和出版的文献。如私人笔记、文章草稿、会议记录。一次文献，是指作者根据自己的实践经验和研究成果所撰写的、发表自己的认识和观点的著作和文章。如专著、教材、论文、研究报告。二次文献，是指按照一定规范，对一次文献进行分类、梳理、加工提炼而使之依照一定系统或方式，组织起来所形成的文献。如书目、简介、文摘、综述。三次文献，是指以一次文献和二次文献为基础，对原始文献资料进行广泛、深入分析研究后，综合、浓缩、加工而成的文献。如专题评述、专业年鉴、动态研究。

Ⅱ、文献检索的方法：

a.工具检索法：是文献检索中使用最普遍、最基本的方法。目前最常用的检索工具有书目、索引、文摘、辞书。

b.引文检索法： c.直接检索法：

作文

小作文

一、倡议书格式：

倡议书

为XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,XXX向XXX提出倡议：

一、内容概括：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、内容概括：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

三、内容概括：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXX

XXXX年XX月XX日

二、通报格式：

XXX关于表彰XXX的通报

X发〔2015〕X号

XXX各科室、各直属单位：

事迹XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写XXXXXXXXXXXXXXXX。评价XXXXXXXXXXXXXXXXXXX略写。

为此，XXX决定给予XXX通报表扬，以资鼓励。

希望全体干部和职工XXXXXXXXXXXXXXXX不要有感情XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXX

XXXX年XX月XX日

大作文

一、调查报告：

关于XXX的调查报告

前言（调查的基本情况，包括调查的目的、XXXXXXXX对象、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 范围、XXXXXXXXXXX内容、XXXXXXXXX时间、XXXXXXXXXXXXXXX地点、

XXXXX方式、背景等XXXXXXXXXXXXXXXXX。

一、现象——提出问题（是什么）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、原因——分析问题（为什么）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

三、措施——解决问题（怎么办）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXX

XXXX年XX月XX日

推荐第2篇：大学英语应用文写作

大学英语应用文写作范文

1.假如你是王林， 李明是你的好友， 他对布朗先生的公司感兴趣，打算到该公司谋职（apply for a position）。请根据下面李明的简历表，用英语为他写一封推荐信。

词数110左右。

姓名 李明 性别 男 国籍 中国

出生地 重庆 婚否 已婚 出生日期 1980.8.21 通讯地址 重庆市人民路148号 电话 023-63335550 职业 律师 学历 大学毕业

外语水平擅长英语，懂一些日语、德语

其他 有三年工作经历，办事认真，待人诚恳，与人和睦相处

Dear Mr.Brown, I’d like to introduce my friend to you, Mr.Li Ming, who is going to apply for a position in your firm.He graduated from college three years ago and has worked as a lawyerever since.He is good at English and knows some Japanese and German.He works hard and is careful in everything he does.He is honest, kind and easy to get on with.He was born on August 21st, 1980 in Chongqing, China.He is married and lives at No 148 Renmin Road, Chongqing city.His telephone number is 023-63335550.He shows great interest in your firm.If he is accepted, he will do his best.I’m sure he will be fit for the position.I’m looking forward to your early reply.Yours, Wang Lin 2.假如你是业余气象员，你从电台天气预报节目得知了今晚和明天上午你处的天气情况，晚饭后6点钟在校广播室用英语向全体师生作天气预报，并提出忠告。要点如下：

①午夜至凌晨两点有强劲北风。 ②气温将下降5-8度。

③明天上午有阵雨。 ④要求同学们今晚离开教室时关好门窗。

⑤明天早上起床时多穿些衣服，以防感冒。 词数100在右。

Attention, please.It is six o'clock in the afternoon.I'm now giving the weather forecast as usual.From midnight to 2:00 tomorrow morning there will be strong north wind blowing acro our town and the temperature will drop by 5-8℃.Also there will be showers tomorrow morning.Therefore be sure to close all the windows when you leave your claroom tonight and when you get up tomorrow morning, please put on more clothes in order to keep yourself from catching cold.That's all.Thank you.3.假设你是浙江大学的老师，你将在开学典礼上向一年级的新生致辞。请你根据下面的提示写一篇演讲稿就大学的学习生活提出几点要求，并适当阐述其重要性。

①．合理安排学习和生活 ②．同学之间关系融洽 ③．积极参加校园社团活动。。。。。。

参考词汇：大学一年级新生 freshman n.社团 society n.注意：1)．演讲稿必须包括所有提示要点，但不要逐条译成英语。

2)．演讲稿的开头和结尾已给出，不计入词数。 3)．词数：100—120 Good morning, everybody.Welcome to Zhejiang University! As a freshman, you are going to have a completely new life.So here is something you should keep in mind.First, arrange your time properly.You’d better make a timetable so that you will know what to do and how to do it and take advantage of every minute.It will make your work more efficient.Living in the university, sometimes you will face some problems that you can’t deal with all alone.Then help from others will make things easy for you.So get along well with all the people around you.Always be open-minded and warm-hearted.Don’t speak ill of others at will.You should always bear in mind that we are in a big family.At last, take an active part in societies.Societies at school are your second teachers.It will not only provide you more chances to make friends and challenge yourself, but make your school life rich and colorful as well.Enjoy your university life! 4.假定你是某市居民，名叫李华。你觉得该市出租车行业问题较多，请写一封信给该市市长，内容应包括：

问题 (1)停靠点太少，不易打的; (2)欺诈外地乘客; (3)车速过快，事故频频; (4)仍有拒载者; (5)深夜聚集在娱乐场所外等客时制造噪音，影响他人休息。

建议 要求加强管理

注意：1.字数100词左右。文章开头已给出。

2.参考词汇：绕道：take a roundabout route 不替别人着想的：inconsiderate (adj.) 行业：trade 加强管理：tighten control over„ Dear Mayor, I’m a resident of the city.I feel there are many problems existing in the trade of taxi in our city.First of all, there are still not enough stops in the streets so it’s not easy to take a taxi.And taxis often run very fast, which causes many traffic accidents.What’s more, some taxi drivers still refuse to pick up some paengers without any reason.Another terrible thing which often happens is that deep at night taxis waiting around the entertainment places make much noise.Many people suffer from this inconsiderate action.A friend of mine living in another city once visited me, and she told me our city’s taxi drivers cheated her by taking a roundabout route.What will a guest think of our city after such a bad experience? I think we must take actions to tighten control over the taxi trade.Maybe the first thing to do is raise the taxi drivers’ profeional morality.We are looking forward to your reply.Sincerely yours, Li Hua 5.假如你是校报负责人，急需在学校内聘一位同学任英文版的编辑，请你用英文以“An English Editor Wanted”为题目写一则招聘启事。内容要如下：

⑴．该工作主要包括两部分：一是从英文报刊杂志及互联网上选择适合学生的文章；二是选择与编辑同学们的来稿。 ⑵．希望该同学满足下列要求：

① 乐意奉献出一些业余时间为同学们服务； ② 英文与美术皆好；能熟练使用电脑。

③ 感兴趣的同学请在本周内与学生会（Students’ Union）联系。

注意：（1）词数100左右；（2）不要逐字翻译，要组成一篇通顺连贯的短文。 An English Editor Wanted Our school newspaper is looking for an editor for its English edition．The job mainly includes two parts: One is to choose proper English articles from other newspapers, magazines or Internet for us students.The other is to pick out articles from those written by students in our school and edit them for use．

We hope that he/she could meet the following requirements: First, he/she is willing to devote some of his/her spare time to serving the others．Second, it’s neceary for him/her to be good at both English and fine arts.Besides, the ability to use the computer is important．

Those who are interested in the job, please get in touch with the Students’ Union this week．

Students’ Union

6.请以宿舍管理委员会的名义写一份通知，2007年4月2日发出。内容如下：

① 时间：4月5日晚上7点。 ②地点：3号楼103房间。

③ 内容：学生宿舍安全问题：安全用电、火灾应变、防止失窃等。

④ 参加人员：每间寝室一名同学。

⑤ 要求：带笔记本，按时到场，做好记录，并传达给室友。

注意：1）通知的格式已经为你写好，不计入总词数；2）词数：100左右。

参考词汇：学生宿舍 dormitory，盗窃theft（n.）

Notice A meeting is going to be held in Room 103 of Building 3 at 7 on the evening of April 5.Problems to be talked about at the meeting include the safety of the dormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire, prevention of theft and so on.A member of each dormitory is required to be present.They should take notebooks with them and arrive on time.They should take notes carefully and after the meeting they are to inform their roommates of what is discued and what measures will be taken.The Dormitory Committee April 2nd, 2007 7.假如你是一名大学生叫李华，对近年来大学毕业生就业情况颇有已见，请根据下面提供的信息向报社写信谈谈你的看法。字数100左右。开头已给出。

学生心态 向往城市，不愿下乡。

就业现状 城市人才过剩；农村渴求人才。

就业前景 农村天地广阔，可施展才华。

Dear editor, I am writing to you to talk about taking up occupations for college graduates.Nowadays many graduates are looking forward to obtaining employment in big cities, not willing to work in the countryside.As a matter of fact, there are not enough opportunities to satisfy most of the hunters in big cities while in the countryside talented people are badly needed and a lot of posts are waiting for us.Rural areas are a vast world, where you can put your abilities to good use and you’ll be able to make greater contributions to the building of new countryside.Therefore, I believe we can have as bright a future in the country as we have in the city.Yours, Li Hua 8.假设你的英文名为Jack，是英国诺丁汉大学的中国留学生。你负责为在该校就读的32名中国学生筹划圣诞节期间的苏格兰之行，为期7天，请你给诺丁汉的STA（Students’Travel Agency）经理Phil发一封电子邮件，联系有关事宜。要点如下：

（1）希望能够派车接送； （2）需要一名说标准英语，并非常熟悉苏格兰的导游；

（3）请求告知旅行日程及就餐、旅馆、费用等情况；

（4）你的联系方式：电子邮箱地址：Jackwang@yahoo.com.cn或电话号码：07747745007 注意：（1）词数：100词左右；（2）开头和结尾已为你写出，不计入总词数；

（3）参考词汇：旅馆住宿accommodation；旅行日程安排itinerary；长途客车coach Hi, Phil, I’d like you to organize a trip to Scotland for us.I have here a group of 32 Chinese students studying in Nottingham University, who want to go on a seven-day tour during the Christmas days.I hope we can have a coach which will take us to Scotland and then bring us back to Nottingham.We also need a guide who speaks standard English and knows Scotland well.I would be very grateful if you can work out an itinerary as soon as poible and tell me about our accommodation, meals as well as how much each of us has to pay.If you have any information, please either email me to Jackwang@yahoo.com.cn or call me at 07747745007.Looking forward to your early reply.Yours Truly.Jack 9.外籍教师Lynne任教期满准备回国，学校答应派车送她去机场。她在临行前一天写了张便条提醒办公室李老师：

1)．请检查(check on)明天的车是否落实，提醒司机(remind sb.of sth.提醒某人做某事)。

2)．她之所以要确定一下，是因为太早不好叫出租车。 3)．感谢费心，并感谢一年来的关心。

4)．在学校一年来，生活愉快、难忘，很可能再来。

5)．留下一些英语书给贵校图书馆，希望对学生有用。 字数：100—120个词。

Hi, Mr.Li, Could you please check on the car to take me to the airport? Please remind the car driver of this.I want to be sure of this car, because it will be too early in the morning to call a taxi if the school car doesn’t show up.I am sorry to trouble you again.Here I thank you again for all that you have done for me during my stay in your school.I really enjoy teaching here, and will never forget the day I spent with my students.Probably I will come back some day.I leave some English books to your library.I hope they will be useful to your students.Yours Lynne

10.致歉信

语言注意点:致歉信必须写得坦诚，表达出真心的歉意。 Directions ：Suppose you have accepted Mr.Zhangs invitation to dinner, but you have to change your plan for some reason.Write a letter in about 100 words to make an apology to him.Do not sign your own name at the end of your letter, using Li Ming instead.Sample: Dear Mr.Zhang, It was very kind of you to invite me to dinner in your house the day after tomorrow and I originally accepted it with great pleasure.But now, much to my regret that I may not be able to keep my promise because my sister was injured in a car accident and I must look after her in the hospital for several days.The accident happened suddenly and all my family are now busy dealing with it and caring for my sister.So I don't think I will have the time to go to the dinner and even if I go, I am afraid I will hardly be in a cheerful mood, which may spoil the party.I am very sorry for that and really regret that I would mi such an excellent chance of enjoying the perfect dishes with friends.Besides, please give my regards to Mr.and Mrs.Rogers when they come to dinner.Sincerely yours, Li Ming

应用文写作（书信）http://wenku.baidu.com/

推荐第3篇：大学应用文写作复习提纲

不错的应用文写作复习提纲

题型：名词解释、填空题、判断题、选择题、简答题、改错题、写作题

一、名词解释8分

1.解释下列概念：应用文；应用文主旨；行政公文；公文主题词；发文字号；主送机关；抄送机关；成文时间；请示；计划；总结；合同；商业广告；倒金字塔结构；起诉状；上诉状；答辩状。

二、填空题6分

1.应用文的本质特点是：__实用性____。

2.行政公文的标题，一般为发文机关名称、发文事由__________和_公文文种_________组成，其中还有一个连接的介词为__________。

3.公文的行文关系是发文机关和收文机关之间的关系。公文的行文关系要根据__________和__________来确定。

4.公文的法定作者是指__________成立，并能以自己的名义行使________________的机关、组织或者该组织的负责人。

5.按行文方向，公文可分为__________、________________、________________。

6.__________是对未来工作进行部署和安排的文书，__________是已经完成的实践活动进行回顾和分析的文书。

7.常见的司法文书有：__________、上诉状、__________和再审申请书。

8.向主管上级机关请求指示、批准，用__________。向不相隶属的机关请示事宜并要求批准，用__________。

9.发文字号由__________、__________和发文顺序号组成。

10.__________是对未来工作进行部署和安排的文书，__________是已经完成的实践活动进行回顾和分析的文书。

11.计划中的内容回答的是“__________”的 问题；措施、步骤回答的是“__________”的问题。

12.通报是用于_________、_________，传达重要精神和情况时使用的公文。

13.规章制度中属于派生性文书的是__________。只适用于各政党和社会团体制定其纲领并对其内部成员有效的规章制度是__________。

14.竞聘报告的主体部分可以围绕下面三个方面来写__________、__________以及__________。

15.揭示合同中权利义和义务所指的对象，称为_____________。

16.对重要事项或重大行动作出安排，用行文。

17.规章制度的正文结构有、两种形式。

18.把下级机关的公文转给其他的下级用性通知，把上级或者不相隶属机关的公文转给下级机关用性通知。

三、判断题9分

1.收到下级机关的“请示”、“报告”之后，上级都应该作出答复。（）

2.通知可以用“特此通知”结尾，也可以发出号召，提出希望和要求或者抒发感情。（）

3.× ×集团公司拟行文到× ×大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。（）

4.级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。（）

5.总结和计划的写作目的都是外来指导未来实践。（）

7.熟人之间签订合同应以信任为原则，违约责任可写可不写。（）

8.条例适用于国家机关、社会团体以及一般的企事业单位。（）

9.批复也应该是“一文一复”，不能把多个事项放在一起回复。（）

10.诉状的制作要严格遵循“以事实为根据，以法律为准绳”的原则，因此诉状的写作要陈述周详。()

12.竞聘演讲和一般的演讲没有什么不同，都是要多讲自己的优点就可以了。（）

13.一般来说，签订合同应以经济势力较强的一方为主。（）

14.部门的内设机构包括办公室都可以对外正式行文。（）

15.两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位。（）

16请批函与请示的共同点是“请求批准”。（）

1 6.消息“倒金字塔”式的结构是指其结构的安排，由次到主、由轻到重，给人印象深刻。 （）11．联合行文的前提是发文机关之间一定是同级机关。（）

17能否找出带有规律性的认识，用以指导今后的工作，是衡量一篇总结质量好坏的标准。（）

18批复应一文一事。（）

19.消息中“新闻背景”的位置是固定的。（）

20.请示不可抄送下级机关。（）

21.合同的标题只要表明文种即可。（）

22.公文中一般不采用描写、抒情的表达方式。（）

23.请示要“一事一请”，不能把几个事情写在一起。（）

24.政府机关不得对党组织作批示,交任务。()

25.常说“计划赶不上变化”，致使很多计划都难以施行，所以制定计划也没有必要。（）

26.合同一经签订就是合法的，就会受到法律的保护。（）

27.消息一定要以事实为基础。（）

28.商业广告是通过各种媒介，向公众宣传商品知识，报道服务内容，所以其目的在于为生产和消费服务。（

29.为了在竞聘过程中脱颖而出，在竞聘演讲中可以对自己的优点列举是越多越好（）

30.一般来说，签订合同应以经济势力较强的一方为主。（）

31.狭义的新闻指消息。（）

32.所有的消息都是事实，但并不是所有的事实都能成为消息。（）

33.公文的法定作者是秘书。（）

34.Χ县纪委拟批评Χ局ΧΧΧ干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误，可以用通知行文。（）

35.某县机械厂向某银行请求贷款，用请示行文。（）

四、选择题12分

1.下列不属于应用文特点的是： A.实用性B.真实性C.艺术性D.程式性

2.下列不属于国家行政机关公文文种的是：A.规定B.议案C.意见D.函

3.受双重领导的机关向上级行文，应该这样处理：（）

A.主送一个上级机关 B.写明主送机关和抄送机关C 报送两个上级机关 D.主送并转送两个上级

4.xx省教委办公室2006年第10号文件的发文字号应当是

A．[2006]x教办10号B．x教办（066）第10号C．x教办[2006]10号 D．x教办[2006]0010号

5.“凡是预则立，不预则废”讲的是A.规章制度B.总结C.计划D.求职信

6.在合同中，权利和义务所指的对象称标的，下列错误的一项是：

A.弹药B.货物C.劳务D.工程项目

7.下列事项中，应该用请示行文的是：

A.某乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁的学校B.某市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况

C.某县政府拟行文向上级汇报本县灾情D.某学校拟行文向上级反映教师职业病治疗情况

8.下列标题中不属于总结的一项是：

A .读书剪报，我积累知识的一种方法B.借风扬帆，我县乡镇企业发展外向型经济的经验

C.学书法的秘诀D.大学生的昨天、今天和明天

9.判定文件主送机关的依据是：

A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任

C.是否具有直接的上下级关系D.是否是本系统内的机关

10.联合下发的公文，应当由在落款处加盖印章：

A.部分发文机关B.主办机关C.排名最后的发文机关D.所有发文机关

11.下面哪一项不符合签订合同的原则：

A.等价有偿的原则B.友谊情感的原则C.协商一致的原则D.诚实信用的原则

12.应用文的选材原则的叙述中不正确的一项是：

A.围绕主旨选材B.选择真实的材料C.选择新颖的材料D.选择经过艺术加工的典型材料

2 。）

13.函的重要功能之一是：A.商洽工作B.记载情况C.反映情况D.传达重要精神

14.公文标题的写作中，被转发的文件属__________时，应加书名号：

A会议纪要B请示报告C决定通知D法规规章

15.下列属于法规类规范性应用文的是：

A．章程、规程、规则B．条例、规定、规则C．条例、规定、办法D．条例、规定、规程

16.以下四个标题，只有是正确的：

A.××县关于召开治理三乱会议的通知B.××县人民政府关于召开三乱会议的通知

C.××县人民政府召开治理三乱会议的通知D.××县人民政府关于召开治理三乱会议的通知

17.×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是：

A.通知B.通报C.决定D.通告

18.平时有意识的采集和积累而未写入文章中的材料，称为：

A.间接材料B.直接材料C.观念性材料D.原始材料

19.合同是平等主体的自然人、法人、其他组织间的一种：A.联合B.协作C.协议D.誓盟

A.规定B.守则C.制度D.通知

21．条例的制定者是：

A.国务院各部委、各级人民政府B.党和国家最高机关以及地方县级以上立法机关

C.政党、社会团体D.机关团体、企事业单位及其部门

22.广告作品的核心是：A.广告文案B.广告创意C.广告策划D.广告画面

23．条例在时效方面，具有：A．权威性 B．法规性C．稳定性D．限定性

24.规章制度的总则，一般要撰写：

A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属

C.要实施的非概括性的具体条款D.制度概况和生效时间

25.合同的非主要条款是:

A.标的、数量和质量B.价款和酬金、履行的期限

C.违约责任和解决争议的办法D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见

26.盖印章时，应做到:

A.上压正文，下不压成文日期B.既压正文，又压成文日期

C.上不压正文，下压成文日期D.上不压正文，下不压成文日期 20.机关单位、社会团体等组织对某项具体工作和专门问题作出部分规范的法规文书是：

27.联合行文的成文时间，以____为准:

A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期

C.发出的日期D.会商的日期

28.向上级机关请求指示、批准的公文是：A.申请书B.通知C.计划D.请示

29.发文字号中的年份应用完整书写：A.汉字B.阿拉伯数字C.汉字小写数字

30.写作广告固然要重视其艺术性，但是也不可以夸大其词，脱离商品的实际情况，因此商品广告要求：

A.针对性强B.新颖别致C.突出重点D.实事求是

31.应用文语言的特点之一是：A.平实庄重B.通俗易懂C.间接性

32.用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是：

A.第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。

B.第一层为“一”，第二层为“

一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。

C.第一层为“(一)”，第二层为“

一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。

D.第一层为“

一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。

33.×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是：

A.通知B.通报C.决定D.通告

3 D.修饰性

34.被告人或被上诉人针对原告的起诉状或上诉人的上诉状而制作的，用以答复或驳诉的书面文书称为 ：

A.民事诉状B.行政诉状C.答辩状D.申请执行书

35.下面不属于规章制度种类的一项是（）：A办法B 条例C规划D规则

36.条例的制定者（）

A 国务院各部委、各级人民政府B 党和国家最高机关以及地方县级以上立法机

C 政党、社会团体D 机关团体、企事业单位 及其部门

五、简答题：16分

1.对请示的主送机关有什么要求？

2.行政公文的行文规则有哪些？

3.请示和报告的区别。

4.规章制度的正文部分一般写什么内容？（1.制定规章制度的依据；2.对象范围；3.要求；4.奖惩；5.生效时间；6.解释权限；7.与其它规章制度之间的关系）

5.商业广告的写作要求有那些？

6.什么是消息的导语？消息的导语有何作用？

导语是消息的第一句话或第一自然段，它紧挨着消息头的后面，一般由最新鲜、最主要的事实或依托新闻事实的精辟议论组成。它是消息特有的概念，是区别其他文体的又一重要特征。

作用：以俭省的笔墨反映出新闻的要点和轮廓，使读者一见即知此消息主要传递的是何新闻信息；为整篇新闻报道定下基调；唤起读者的注意，最大限度激发读者的阅读兴趣。

7.上诉状中的上诉理由可以从哪几个方面去考虑？

8.求职信中从哪些方面阐述求职的理由？(专业理论知识和能力结构：所学专业课程、具备的专业能力和素质；专业实践：从事过哪些相关的工作或有过哪些实践经历，取得了怎样的成绩和效果；与所求职位相关的其它能力和素质。如：团队精神、刻苦耐劳、严谨的工作作风等)

9.计划有哪些基本要素？各回答哪些相关问题？

10.经济合同的内容一般有那些？

11.什么叫“违约责任”？合同中为什么必须要规定违约责任？

12.答辩状的写作要注意那些事项？

六、修改下列标题和句子4分：

如：国家旅游局批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知

本单位上半年财务工作总结

七、写作题（45分，共2个，小题15分，大题30分。）

（一）根据材料写行政公文。关键是掌握写作思路和各种文体的结构。

（二）回顾自己入校以来的学习、工作、生活情况，写一份总结。要求从自身实际出发，实事求是，要有明确的观点（做法、成绩与收获、问题等），观点与材料要统一，不少于700字。

（三）根据学院新近发生的新闻，拟写一则消息，要求有标题、消息头、导语、主体，并适当使用相关背景材料。

（四）选择一个你较理想的工作单位和职位，模拟求职，写一封自荐信。

推荐第4篇：沈阳大学应用文写作

应用文写作考试试卷（a）

2010 ——2011 学年第 1 学期

课程名称：

系名____________班级____________姓名____________学号____________

一、选择题（10题，每题2分，共20分）

1、以下发文字号编写正确的是___a__ 密封线内不答题 a、国发〔2010〕3号 b、国发[2010]3号 c、国发[2010]第3号 d、国发〔2010〕第3号

2、现行行政公文格式中，以下属于主体部分的项目是____d_ a、发文字号 b、成文日期 c、印发日期 d、题注

3、下级机关向上级机关请求指示或批准时所用的公文_c____ a、报告 b、商洽函 c、请示 d、批复

4、适用于对重要问题提出见解和处理办法的行政公文是__d____ a、意见 b、建议 c、报告 d、决议

5、撰写批复，文件开头应写明__d___ a、国家有关规定 b、引述来文 c、下级机关工作情况 d、单位的具体情况

6、《xx学校2010年工作计划》属于___a___ ——第1页—— a、文章式标题 b、双行标题 c、新闻标题 d、公文标题

7、闭幕词的结尾相对固定，多以____c__为结束语。 a、总结大会主要内容 b、提出号召与希望 c、宣布大会胜利闭幕 d、感谢到场人员

8、撰写批复，主体开头应写明___b____ a、国家有关规定 b、下级机关的情况 c、引述来文 d、单位的具体情况

9、申请书在___d_已作为正式的公文文种。 a、澳门 b、香港 c、台湾 d、中国大陆

10、下列标题拟制正确的是____b_ a、国务院关于印发公文处理办法的通知 b、国务院关于印发《公文处理办法》的通知 c、国务院关于转发《公文处理办法》的通知 d、国务院关于转发公文处理办法的通知

二、填空题（20空，每空1分，共20分）

11、应用文写作与其他文体写作有着明显的区别。应用文具有实用性、真实

性、_____s时效性___、____规范性_____等特点。

12、命令可分为__发布令_____、__行政令____嘉奖令和任免令等。

13、决定适用于_______会议或机关单位______作出安排，嘉奖有关单位及人 ——第2页—— _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ 号

学 _ _ _ _ _ _ _ _题_ _ _答 _ 名不 姓 _内 _ _ _线 _ _ _封 _ _ _ _密 _ 级

班 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 名

系 员，变更或者_对重要事项、重要问题或者重大行动作出安排及决策______________。

14、行政公文按行文方向可分为____上行文___、____平行文_____和____下行文____。

15、事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位____在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题_______的文书。

16、述职报告应用第__一__人称写作。

17、完整公文标题包含的三部分：__发文机关____、___发文事由_____、________文种___。

18、公告适用于向国内外宣布__重大事件______或__法定事项_______的公文。

19、简报的报头包括___名称____、___期号______、___编发单位_____、_______发行日期___等内容。

三、判断题 （错误打╳ ，正确打√ 10题，每题1分，共10分） 20、我国行政公文的秘密等级可分为绝密、机密和一般三类。 （ √ ）

21、公文份数序号是将同一文稿印制若干份时，每份公文的顺序编号。它是 每份公文必不可少的组成项目。 （ ×）

22、签发人姓名平行标识在发文字号右侧。（ √ ）

23、主送机关只能位于公文标题之下，正文之上。（ √ ）

24、党政军的重要领导人都可以发布命令。（ × ）

——第3页——

25、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要会议精神或者情况的公文。（ √ ）

26、请示可以一文多事。（ × ）

27、函是平行文，故不能用于向上级的请示或向下级的批复。（ × ）

28、版记的各个要素之下均有一条反线，反线的长度和版心的宽度相同。（ √ ）

29、行政公文的主送或抄送一般不能是个人。（ √）

四、简答题（5道题，每题4分，共20分） 30、简述应用文写作的特点(课本第3页）

31、简述决定和决议两种公文的区别。

答：

1、形成的程序不同。决议必须经过重大会议表决通过，以会议名义发布，会议通过决议，必须达到法定多数（半数或者半数以上）而决定的形式要宽放的多，即可以由会议讨论通过，也可是在职权范围内由领导机关或领导个人决定，以机关名义发文。

2、行文内容不同。决议的内容是比较重大的有关全局原则性的问题，具有宏观性和战略指导性，重在统一思想认识。决定涉及的内容比较单一，集中，具体明确，真最针对性和可处理性强，重在统一行动，安排实施。

3、发文的范围不同，决议一般要正式公布，发文范围较窄，

——第4页—— _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ 号

学 _ _ _ _ _ _ _ _题_ _ _答 _ 名不 姓 _内 _ _ _线 _ _ _封 _ _ _ _密 _ 级

班 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 名

系 通常只发到一定层次。决定发文机关较宽，一般发到制文机关隶属各个部门，或个人，但不一定公布，可直接告知相关人员，口头告辞或者书面告知即可。

33、什么是事务文书？事务文书具有什么特点？ 答：事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。?? 由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。

34、简述经济合同的重要性。 答：1，保障经济活动的正常进行，2，保证生产的专业化和协作，3，促进企业的经营管理，4，促进市场经济下人们对法律的重视，5，促进对外开放和经济协作。 ——第5页——篇2：大学应用文写作教案--应用写作概述 篇3：大学应用文写作教案--公告通告 篇4：应用文写作复习资料模拟题题库

《应用写作》模拟试题1 ................................................................................................................1 《应用写作》模拟试题2 ................................................................................................................8 《应用写作》模拟试题3 ..............................................................................................................12 《应用写作》模拟试题4 ..............................................................................................................17 《应用写作》模拟试题5 ..............................................................................................................43 《应用写作》模拟试题6 ..............................................................................................................49 《应用写作》模拟试题7 ..............................................................................................................57 《应用写作》模拟试题8 ..............................................................................................................64 《应用写作》模拟试题9 ..............................................................................................................70 《应用写作》模拟试题1 一 填空（10分）：

1 （获）悉（贵）公司成立，谨表贺忱。 2 ××省人民政府：（你）省2003年×月××日《关于??的的请示》（收悉）。 3 （根据）《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命，（依照）《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》的有关规定，中华人民共和国中央人民政府?? 4 国务院（同意）国家旅游局《关于??管理意见》，现转发给（你们），请贯彻执行。 5 下行文指具有隶属关系的机关发给（下级）机关的公文。 6 公文标题中的事由多以“（关于??）”的介词结构形式出现。 7 主送机关是指公文主要受理机关，即负责（主办）或（答复）行文的机关。 8 请示应（一事一文），不能一文数事；一般只写一个（主送机关），需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其（下级）机关。 9 公文的办理分为（收文）和（发文）两个程序。 10 函适用于（不相隶属）机关之间相互商洽工作，询问和（答复）问题，向有关主管部门请求批准和答复（审批事项）。

二 改错（10分）：

1 截至目前，原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记?? 改：截至目前，原有纳税单位和个人80%已按规定申请登记?? 2 今年“秘书学”科目的及格率与往年一样。

改：今年“秘书学”科目的及格率与往年一样仍为70%。 3 限李增良自公告之日起一年内与本院联系。

改：限李增良自公告发布之日起一年内与本院联系。 4 对肇事者应严肃处理，以教育大家，否则，其歪风坏习将继续蔓延，后果不堪设想。

改：对肇事者应严肃处理，以儆效尤，否则，后果不堪设想。 5 交货地点：×××市机械厂附近。

改：交货地点：×××市机械厂。 6 卖方承担大部分短途运费。

改：卖方承担90%短途运费。 7 图书馆最近买了许多文学书籍，还买了一些诗集和电视剧本。

改：图书馆最近买了许多文学书籍，包括诗集和电视剧本。 8 江面上一片漆黑，只有一丝亮光。

改：江面上一片漆黑，没有一丝亮光。 9 关于××省林业厅进一步深化国有林场改革的建议 改：××省林业厅关于进一步深化国有林场改革的意见 10 ×××设计院关于汇报调整机构设置的报告

改：×××设计院关于调整机构设置的请示

三 拟写公文标题（10分）： 1 ××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003年度治理污染，保护环境规划》，请审批。 答：××化学有限公司关于报送2001~2003年度治理污染保护环境规划的报告 2 ××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。

答：××职业学校办公室关于安排实习生的函 3 ××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开除厂籍处分一事发文。

答：××公司关于××违章操作问题的通报 4 ×××美容院因市政改造工程征地动迁异地，特在报纸上发布信息以告知各界。 答：×××美容院关于迁移院址的通告 5 ××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。

答：××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示

四 写作题 1 根据下面提供的材料，拟写一份会议通知。写作时，材料中的“××”替代的内容可以虚拟。

××省教育厅厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。

联系电话：×××——××××××××，联系人：××大学校长办公室×××老师，传真：×××——××××××××，邮编：××××××。会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。 答：

关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知

各高校（院）：

为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流，经省教育厅研究决定，召开全省高校校（院）长办公室工作会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：4月16日至19日，会期4天。

二、报到时间：4月15日。

三、会议地点：沈阳市辽宁大学学术交流中心报告厅。

四、报到地点：沈阳市辽宁大学学术交流中心接待室。

五、参加人员：各高校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。

六、会议内容：研究各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。

七、注意事项：

1、请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；

2、请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在辽宁大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；

3、请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；

4、往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天40元。

八、联系方式：电话：024——23186000 联系人：辽宁大学校长办公室王老师 传真：024——23187000 邮编：124000 特此通知。

附件：与会表

辽宁省教育厅（公章）

二oo一年四月一日

2 根据下面的材料，代××县地税局拟写一份通报。

（1）原××镇农贸市场协税员刘柳，男，29岁。

（2）该员工在应聘期间，组织纪行性较差，法制观念淡薄，经领导帮助尚未认识到自己问题的严重性，而且对收取的税款不按规定及时上交入库。

（3）问题暴露后，不但不及时向组织报告，反而外逃躲避，后被公安机关抓获，予以行政拘留。

（4）刘柳利用工作之便，贪污国家税款，已丧失协税人员的职业道德，造成一定的损失和恶劣影响。

（5）于1999年5月25日至2000年6月16日应聘为农贸市场协税员。

（6）各单位组织税务人员认真学习通报，增强税务人员的法制观念，提高遵纪守法的自觉性，并建立和健全各种规章制度，严防贪污、挪用税款等类似事件的发生。

（8）经研究决定，责令刘柳必须把贪污的税款限期退清，并予以辞退。为加强对协税人员的管理，提出以下意见。（略）

答：

关于刘柳贪污税款问题的通报

各税务所、直属分局：

鉴于刘柳利用工作之便，贪污国家税款，已丧失协税人员的职业道德，造成一定的损失和恶劣影响，经研究决定，责令刘柳必须把贪污的税款限期退清，并予以辞退。

为加强对协税人员的管理，提出以下意见。（略）

各单位组织税务人员认真学习通报，增强税务人员的法制观念，提高遵纪守法的自觉性，并建立和健全各种规章制度，严防贪污、挪用税款等类似事件的发生。

××县地税局（印章）

二ooo年十月二十日

3 阅读下面材料，写请示、批复。

××市××路公共汽车将于2000年12月5日前，在全线实现更换新车（新车车型为××型黄海客车），实行无人售票服务；另新增同型号公交车10台，延长线路3公里。新车上线后，××客运集团公司要将1988年制定的现票价：0.50元（起始价）~1.00元（第7站起至终点站），调整为全程票价一律为1.00元。为此，该公司向上级主管部门——××市交通局上报了一份有关要求调整票价问题的材料。××市交通局又与市物价局协商，市物价局同意了市交通局的调价意见，××路公共汽车票价如期调整。

答： ××客运集团公司关于调整票价的请示

市交通局：

我公司××路公共汽车将于2000年12月5日前，在全线更换新车（新车车型为××型黄海客车），实行无人售票服务；另新增同型号公交车10台，延长线路3公里。由于更换新车，并延长了行车线路，如仍按原来的价格售票，将影响到我公司的生存，所以我公司拟将1988年制定的票价：0.50元（起始价）~1.00元（第7站起至终点站），调整为全程票价一律1.00元。

以上请示当否，请批复。

××客运集团公司（公章） 二ooo年八月十日

××市交通局关于同意客运集团公司调整票价的批复

市客运集团公司：

你公司《关于调整票价的请示》（××发[2000]10号）收悉。经与市物价局协商，同意你公司将1988年制定的票价：0.50元（起始价）~1.00元（第7站起至终点站），调整为全程票价一律1.00元。

特此批复。

××市交通局（公章） 二ooo年九月十日 4 ××市邮政局因为业务经营范围扩大，经上级部门同意提出成立××业务分局的申请，发文字号为××发[2000]20号。请你模拟省邮政局写份表态同意的批复。篇5：各高校应用文真题

川大

第二部分 应用文写作 （40’）

根据下面的文字说明写一篇450字左右的应用文，要求包含标题、正文、结尾语、落款等几个要素。

假设你是中国长虹集团电子产品海外销售部经理贾俊朋先生。今天你刚刚从阿里巴巴国际网站上了解到，世界500强之

一、全球最大的移动通讯公司——英国沃达丰公司2010年将面向全球采购一款高端手机，数量是100万支/台。沃达丰公司要求该手机要具备时兴高端款式的所有功能，以满足用户的需求； 手机的样式要很好看，能吸引消费者；手机的价钱不能高于目前市场上同等产品的价格，但手机的质量要更好。同时，沃达丰还要求供应商能及时完成交货且售后服务有保证。刚好你们公司生产的一款手机ch880符合上述要求。

请以你的名义致函沃达丰公司的采购部经理约翰?史密斯先生，极力推荐你们的产品。注意公文书写的相关要素，文中严禁出现任何与考生真实身份有关的信息。

南京大学

应用文写作

请写一篇 450 字的说明文，介绍中国一个景点，请注意使用数据和专业术语。

北二外

应用文：自我介绍 450字左右

中国海洋大学

应用文

海大 考的是 某教育局听说某中学 设备陈旧 学校门口学生出行有安全隐患。要求学校整顿。学校会议讨论后，要给教育局汇报一下措施什么的。就要求以学校的名义给教育局写这个文件。没有提供什么具体的，所以写解决措施的时候我绞尽脑汁的想象，毕竟要求400字呀。格式很重要，题目中特别提出了这些要求。比如 文件号什么的。 天津外国语大学

为河北某民营企业的电热毯鞋写产品说明书

西安外国语大学

给了两篇英语新闻，一篇来自新华网，另一篇来自纽约时报（好像是），都对奥巴马访华进行了不同角度的报道，要求考生根据给出的两篇英文新闻，写一篇不少于400字的汉语新闻（还是就奥巴马访华一事）要求格式正确，观点适中，也就是客观

华中师范大学

关于召开mti教学什么研讨会的通知，由国务院学位委员会、教育部mti指导委员会主办，高等教育出版社、外语教学与研究出版社等单位协办，450词（应用文为已知一场学术研讨会的目的，要求给这场学术研讨会拟一个通知）

延边大学：朝鲜语翻译硕士

应用文：针对韩国首尔大学中文系和我校开展汉语座谈会的通知，400字 北航：写一个哈佛大学东亚文化研究中心的申请

北京外国语大学：考察的是广告说明文写作。选择自己最熟悉的意见商品，以商家身份对其进行介绍。

北京语言大学：根据所给内容写一封求职信，注意格式，450字以上

张君是xx届xx大学翻译专业硕士毕业生，本科阶段第一专业是英语，辅修第二专业中国语言文学。成绩突出多才多艺，多次在翻译演讲大赛中获奖。

中南大学：应用文写作是通知，说某大学和某机构要开个研讨会，目的告诉你了，让你写个通知。 南开大学：假设你叫张华，是南开大学外国语学院翻译专业硕士2010届毕业生，已经获得了人事部二级翻译证书，有贸易专业知识，知识面广，兴趣广泛，有秘书写作和计算机操作技能，申请某贸易公司的翻译一职，写一篇求职信，450字。

北航：写个电子邮件是关于留学的申请

北京大学：接着应用文写作写的是xxx城市要举办xx大型国际会议，请你为大会招募志愿翻译，在学校写一篇倡议书，字数450. 同济大学：第一篇是：别人为鲁迅文集写的序这样的简短文章。让分析下广告文体特征。然后以翻译硕士招生为内容写一篇广告。 厦门大学(有迎新的和毕业典礼的范文)：应用文写作：写一篇在大一新生的欢迎典礼上的演讲稿。

外经贸(多看中关村在线等数码汽车的广告软文)：450字，为你喜欢的产品写广告 中山大学(有广州亚运会的开幕式致词)：情景：第十二届全国运动会在你所在的省的省会城市举行，开幕前大会组委会将举行招待酒会，参加者包括各省代表团领导，运动员、教练员、裁判员代表，媒体人员以及前来观看比赛的国际奥委会官员。组委会主任由贵省某副省长担任，他（她）将在招待酒会上致辞，其讲稿由你起草。要求：文笔流畅、风格得体、结合形势、有地方特色、突出东道主的身份，字数约450字。

推荐第5篇：大学财经应用文写作

姓名：聊高英 学号：1040104140 系别：经济与管理系

浅谈转变我国经济发展方式与发展非公有制经济 摘要：非公有制经济是我国社会主义市场经济的重要组成部分。加快发展非公有制经济，对于当前正在进行的调整经济结构、转变经济发展方式，具有不可替代的作用。伴随经济建设型政府向公共服务型政府转变，我国非公有制经济还会有更大的发展空间，并因此相应地带动经济发展方式的转变。以外资经济为主和以内资经济为主，是我国非公有制经济发展的两种模式，两者都有不可替代的作用。但是，从战略上看，以内资经济为主更具可持续发展。技术创新和制度创新是增强非公有制企业竞争力的重要途径。创品牌是大多数非公有制企业技术创新的重要形式；建立在高度分工协作基础上的产业集群，是大多数非公有制企业的制度创新的重要形式。

关键词：改革开放新阶段；转变政府职能；转变经济发展方式；发展非公有经济 0.引言

改革开放 30多年来，伴随着市场取向改革的深化，我国的非公有制经济获得了迅速的发展，目前已占据国民经济的 “半壁江山”。当前，面对调整经济结构、转变经济发展方式、转变政府职能以及经济全球化挑战的新形势，如何因势利导地促进非公有制经济的持续发展，是值得我们深入研究的重要课题。 1.怎样转变经济发展方式

1．1.转变经济发展方式，转变本身的实质是对原有经济发展方式的革命。 转变经济发展方式的难点在什么地方，难在它是一场革命。一是从目标来看，转变经济发展方式是对原有的经济发展方式的一种彻底变革。二是从领域来看，转变经济发展方式直接讲的是经济发展，经济建设领域的变革，但是它要延伸到社会发展领域、政治发展领域、文化发展领域。三是从作用来看，转变经济发展方式要使整个社会经济发展的水平、状况和性质等发生深刻的变化。四是从影响来看，转变经济发展方式对整个社会都会发生极为广泛的影响。 1．2.转变经济发展方式的实质，是转变对原有经济发展方式的路径依赖。 关于转变经济发展方式难点的各种看法，实际工作中难在哪里？难在三个“不”：一是不愿意转，二是不会转，三是不长转。经济危机发生的时候我们搞一点转变，危机过去了，形势好了觉得走原来的路子比较顺，在转变经济发展方式当中突出的表现为我们对原有的经济发展方式形成了一种路径依赖。这种路径依赖具体的表现为四个方面：利益固化效应、示范学习效应、系统协调效应、成本风险效应。 1.3．转变经济发展方式转变内容的实质，是要从原有的经济发展方式彻底地过渡到新的经济发展方式。

转变内容的实质表现为六个转变。一是从突出速度的高速经济增长方式向更加注重提高经济增长质量和效益的适度增长方式转变，就是转增长、转速度；二是从外需带动型的经济发展方式向内需拉动型的经济发展方式转变，就是转需求；三是从生产能力提高型经济发展方式向经济结构优化升级型经济发展方式转变，就是转结构；四是从技术引进依赖型经济发展方式向自主创新支撑型经济发展方式转变，就是转支撑；五是从资源高耗型经济发展方式向资源节约型经济发展方式转变，就是转资源；六是从政府直接承担推进发展职能的经济发展方式向政府为发展提供全面服务职能的经济发展方式转变，就是转职能。 2.发展非公有制经济

2.1．非公有制经济的地位与作用在我国经济中越来越凸现

改革开放以来，人们对非公有制经济的认识，经历了 “三个飞跃”。 “第一个飞跃 ”是从以往否认非公有制经济的存在的必要性，到承认非公有制经济存在的必要性。思想认识上的 “第二个飞跃”，即从消极承认非公有制经济存在的必要性，到将其视为社会主义经济的有益补充。1992年，党的十四大以后，明确把社会主义市场经济体制作为我国经济体制改革的目标，并把发展非公有制经与发展社会主义市场经济联系在一起，把非公有制经济看成社会主义市场经济的重要组成部分。这是人们对非公有制经济认识 “第三个飞跃”。社会主义经济的前途命运始终是和非公有制经济紧密联系在一起的。目前我国民营经济的比重已占gdp的65%，占国家税收的 56%，占新增就业的 87%。就全国而言，凡是非公有制经济发达程度越高，其经济发展水平也就越高。一个高度依赖国际市场而国内需求不足的经济体，其经济增长是不可持续的。在经济全球化的背景下，国内需求与对外贸易是两个不可缺少的重要支柱，但对中国这样大的经济体而言，国内需求无疑比对外贸易要重要得多。 2009年12月5日至 7日召开的中央经济工作会议，强调要加快经济发展方式的转变和经济结构的调整，以扩大内需特别是居民消费需求为重点。而在这个过程中非公有制经济扮演着重要的角色。［1］因为加快组织和扩大民间资本进入投资领域，提高投资中民营资本的比重，相应减少政府投资的比重，有利于各级政府把财政节省下来的那部分资金，集中用于扩大居民消费，提高居民的消费率与增强公共财政的实力，有助于解决经济可持续增长中的结构问题。 2.2.我国政府职能与经济发展方式转变拓展非公有制经济发展空间

根据党的十五大报告，“公有制的主体地位主要体现在：公有资产在社会总资产中占优势。”这里所说的公有资产，既包括国有经济资产，也包括集体经济资产，还包括混合所有制经济中的国有成分和集体成分的资产。而国有经济的主导作用，主要体现在控制力上。即“对关系国民经济命脉的重要行业和关键领域，

国有经济必须占支配地位。 ”［2］这就告诉我们，国有经济的主导作用，并不是体现在其在经济总量中所占比重的大小。2009年12月5日至 7日召开的中央经济工作会议，在论述深化经济体制改革，增强经济发展活力的问题时，把进一步推动政府职能转变，建设服务型政府摆在首要地位，并强调要继续推进国有经济的战略性调整，与此同时，还着重指出要增强非公有制经济参与市场竞争，增加就业、发展经济的活力和竞争力，放宽市场准入，保护民间投资合法权益。这些政策的全面落实，必然带动非公有制经济的更大发展。转变政府职能、建设服务型政府，是我国经济发展新阶段的客观要求。目前我国正处在由生存型阶段向发展型阶段转变，由此决定其需求结构也开始发生明显的转变。居民的消费需求已由生活必需品向耐用消费品升级、由私人产品向公共产品需求升级、由物质追求到人自身发展的追求升级。从总体上看，今后国有经济将主要集中在如下部门和行业：一是社会化程度高、垄断性较强的部门和行业：如航空、铁路、邮政等；二是关系国民经济命脉的、以及宏观调控的主要手段：如大银行、大发电网、大型商业物资批发机构；资源稀缺的部门和行业：主要矿产资源，尤其是稀有金属；三是城市公共基础设施、不以盈利为目的的产业：如供水、供气、公共交通等。即使是这些部门，也可以部分引入非公有制经济。 2.3.我国非公有经济中的外资经济为主与内资经济为主的比较分析

从全国范围内看，广东省非公有制经济是以外资经济为主；浙江省的非公有制经济是以内资经济为主。而且在许多人的印象中，广东的富裕程度会明显超过浙江。但实际并不是这样。无论是人均gdp，城镇居民可支配收入，农村居民人均纯收入，以及城乡居民收入差距，广东省都落在浙江省的后面。以2008年为例，人均 gdp，浙江省为 41964元，广东省为 37401元；城镇居民人均可支配收入，浙江省为 22727元，广东省为 19732元；农村人均纯收入，浙江省为 9258元，广东省为 6399元。城乡居民收入差别，浙江省为 2.44:1，广东省为 3.08:1。浙江省农民人均纯收入已经连续 24年名列全国各省区第 1位，城镇居民人均可支配收入已经连续 8年名列全国各省区第 1位。浙江省模式，可以说是一种以内部市场为主、民族资本为主的内生型发展模式，也就是说其经济发展动力主要来自内部。浙江省的产品都是以先强攻内部市场为主，以出口为辅。这与我国很多沿海地区高度依赖出口的外向型经济形成鲜明的对比。实践经验表明，这种发展模式更为稳定、更具有可持续性，因而，相对而言，更能承受外部国际市场的冲击。改革开放以来，浙江省始终坚持强省必须先强县，并把发展壮大县域经济作为统筹城乡协调发展、解决 “三农 ”问题的切入点。使广大农民群众成为发展县域经济的主力军，实现乡镇企业的 “异军突起 ”和小城镇的蓬勃发展，促进产业集聚、人口集聚和农民分工分业，形成以城带乡、工农联动、城乡互动的

新机制。浙江省的实践经验表明，凡是县域经济实力较强的地区，统筹城乡发展和推进城乡一体化以及建设社会主义新农村的进程都比较快。县域经济是统筹城乡发展的经济基础，乡镇企业是以工促农的主体力量，县城和中心镇是以城带乡的主要载体。广东省东莞县（市）被誉为 “世界加工业基地”（其经济总量名列大中城市第 13位）；低压电器产量占全国三分之一的浙江省柳市镇；全国三大印刷中心之一的浙江省龙港镇；名列全国百强县前10名的福建省晋江县，被誉为 “中国鞋都”，中国名牌产品 21项。浙江省是全国民营经济最发达的省份，县域经济占全省经济总量的 70%。泉州市也是县域经济较为发达的地区，其财政收入在全国地级市名列第 3位。外资经济是我国非公有制经济的一种重要形式。它有利于引进资金、引进技术、引进设备、引进管理，发挥着内资经济不可替代的重要作用。但是，也必须看到，我国引进的外资企业，多数属于科技含量较低、附加值较低、资源消耗较大的劳动密集型企业。这是经济全球化背景下产业结构在世界范围内重新配置的结果。在这个基础上所形成的产业分工，表现为垂直专业化分工。就是同一种产品从研究、开发、生产、销售等往往要通过数个国家的生产与经营环节。从产业环节来看，像研究、开发、物流、销售等高端环节，聚集在以美国为代表包括日本、德国、法国、英国在内的发达国家，而产业的中低端环节（尤其是低端环节）则主要聚集在以中国为代表的包括印度、越南等国家在内的发展中国家。发达国家把劳动密集型和资源消耗型的低端产业转移到中国，虽然带来了经济总量的迅速增长、外汇收入大幅度增加以及解决了大量剩余农业劳动力的就业，但是，却不可能带来国民经济的可持续发展和国际竞争力的迅速提升，并要为此付出巨大的资源环境代价。 2.4.因势利导地提高非公有制企业的市场竞争力

在我国的现阶段，非公有制企业，多半是中小企业，即企业的经营规模较小，组织化程度较低。又不可能像国有企业那样，得到强有力的财政支持和信贷支持。中小企业融资难一直是困扰我国经济发展的大难题。对非公有制企业来说，更谈不上能够借助于垄断地位获取垄断利润。这就决定了其在市场竞争中始终处于不利的地位。这就存在着如何提高非公有制企业的市场竞争力的问题。从战略中看，应当依靠技术创新和制度创新。这里所说的技术创新，重点是发展高新技术。高新技术产业能使一个企业占领市场竞争的 “制高点”，能够促进劳动生产率的极大提高，是企业保持旺盛生命力之所在。但是，要实现这个目标，需要有大量资金投入研究开发领域，这又是以中小型为主的非公有制企业所难以承受的。因而，应当把技术创新的重点放在创品牌上。品牌是消费者发自内心的认可。当我国的市场由以往的卖方市场转变为买方市场，任何一个非公有制企业，如果要想使其具有强劲的发展势头和成长后劲，当务之急就是必须实施品牌战略。同时，要形

成产业集群优势，产业集群的成本优势、效率优势、创新优势，主要来自四个方面：即规模经济（用外部规模经济弥补内部规模不经济）、聚集效应、分工与专业化、激烈的市场竞争，以及由此而派生的制度创新、技术创新和产业创新。温州龙港镇的印刷包装业和柳市镇的低压电器业，之所以能够在全国同类行业中处于明显优势的地位，就在于它们充分发挥了产业集群所固有的竞争优势。温州地区的大多数专业镇，在着力培育支柱产业的同时，通过加快相关配套产业的开发，延伸了产业链，形成了生产部门、销售部门和服务部门分工协作和产供销一体化格局。支柱产业和配套产业紧密联系的产业网络，以及大量中小企业集聚在一起的企业网络，构成了具有鲜明特色的群体规模经济。被誉为：中国印刷城、中国电器之都、中国汽摩配之都、中国鞋都、中国剃须刀生产基地、中国金属外壳打火机生产基地、中国眼镜生产基地、中国合成革之都、中国编塑之都、中国皮都、中国制笔之都、中国锁都、中国纽扣之都、中国五金洁具之都、中国塑料薄膜生产基地、中国钢钻头（建工）产业基地、中国商务礼品生产基地、中国元器件产业基地、中国精密模具生产基地、中国不锈钢无缝管生产基地、中国男装名城、中国休闲服装名城、中国拉链之乡、中国断路器产业基地、中国防爆电器生产基地、中国泵阀之乡等 26个。由于温州的专业镇大都依托特色产业与专业市场发展起来的，因而具有很强的竞争力和扩张力。［3］ 3.总结

转变经济发展方式和发展非公有制经济，我们要加大政府的宏观调控，把我国现阶段主要有劳动密集型的产业向技术密集型转变，由第一产业占主要比重逐渐扩大

二、三产业的比重，建立健全非公有制经济的扶持和发展力度，保持我国经济稳步健康发展。

参考文献：

［1］《明年中央宏观经济政策定调》，《厦门日报》2009年12月8日。

［2］《十五大报告辅导读本》，人民出版社 1997年版，第 21页。

［3］许经勇：《中国农村经济制度变迁60年研究》，厦门大学出版社 2009年版，第130-132页。

（作者单位：厦门大学经济学院，福建 %厦门 %361005） (责任编辑：陈燕)篇2：财经应用文写作练习资料

财经应用文写作练习资料2013年11月

第1章财经应用文写作和第4章公文格式理论：练习资料

一、财经应用文写作理论基础题（以一句话写出来，即可。反映重要的概念、观点。20个，共20分。可作为填空题、判断题出题的参考依据）

1．财经应用文的含义：财经应用文是现代财经活动中记录、交流、沟通财经信息，处理各种财经事务时撰写的应用文章。它是应用文的一个分支。 2．财经应用文的特点：政策性强、专业性强、多用数据。

3．财经应用文写作的基本要求：主旨明确单

一、材料真实典型、体式恰当规范、语言简明得体。

4．在财经应用文写作中所表达出来的态度、意见或看法，就是财经应用文的主旨。 5．主旨是指作者通过文章的内容所表达出来的基本观点或主要意图。 6．主旨的基本要求：正确、单

一、鲜明、深刻、新颖。

7．主旨的确立必须遵循一定的原则：即依据党和国家的法律、法规、方针、政策；依据经济活动的客观实际。

8．主旨的表现类型：篇名点旨、篇首亮旨、篇中明旨、呼应显旨、篇末显旨。

9．材料的含义：材料是指作者用来表现主旨的一系列事实和证据，包括具体的情况、措施、意见、数据、图表和有关的法律法规、方针政策等。

10．选择材料要做到以下几点：①紧扣主旨②真实典型③新颖生动。 11．用材应做到：①先后有序②详略得当③注意色彩。

12．财经应用文结构的含义：财经应用文的结构是指对文章整个格局的布置与安排。它包括三个方面的内容：外部结构格式；正文的篇章结构；内部的逻辑结构。

13．正文的篇章结构：指正文材料的安排顺序，也就是谋篇布局。它包括开头、结尾、段落、层次、过渡、照应等要素。

14．结构的要求：①完整统一②严密有序③适应文体。

15．开头的方式：概述式、目的式、依据式、引述式、提问式、结论式、缘由背景式。 16．结尾的方式：总结式、号召式、强调式、说明式、定型式。 17．主体的结构模式：纵式结构、横式结构、复合式结构。 18．语言运用的要求：准确、简明、平实、得体、生动。 19．经济应用文的表达方式：叙述、说明、议论。

20．经济应用文详略得当的表现：重要的材料宜详，次要的材料宜略；新材料宜详，旧材料宜略；具体的材料宜详，概括的材料宜略；新的见解宜详，转述引用宜略；人所难言者宜详，人所易知者宜略。

二、简答题3至5个（12至20分） 1．财经应用文对写作主体的要求

（1）端正学习态度，培养写作兴趣。

（2）熟悉方针政策，具备业务知识。

（3）掌握写作知识，练好表达能力。

a．多读：要从理论和范文两个方面入手，精读与泛览相结合。b．多思：在多读的基础上，多分析比较，多总结借鉴，从中汲取营养，以指导写作实践。c．多写：多写多练是提高写作能力最有效的途径。d．多改：修改是提高财经应用文写作能力很重要的一个途径，“善作不如善改”，“文章不厌百回改”。

2．搜集财经应用写作材料的类型及途径主要是哪些？

类型主要是：（1）直接材料和间接材料；（2）历史材料和现实材料；（3）典型材料和概括材料；（4）正面材料和反面材料；（5）文字说明材料和数据统计材料。

搜集材料有直接（观察、体验、感受、调查、采访）和间接（阅读、会议、交换、网络）两种途径。

3．语言运用正确的要求是怎样的？

（1）遣词造句遵守语法规则，判断推理合乎逻辑规律。

（2）对事实的陈述要准确，符合实际。文章中涉及的数字、名称、时间、地点、引语等都应准确无误，不能吞吞吐吐，模棱两可。

（3）字斟句酌，慎用词语。汉语中有很多词义相同或相近的词语，有很多词的感情色彩相近，财经应用写作要慎用这些词语，做到用词精当，准确无误。同时还要慎用模糊词语。 4．运用平实语言的要求是怎样的？

多讲实事，不说大话、空话、套话、假话；应直言其事，不拐弯抹角；尽量不用或少用形容词、修饰语，应于平实中见神采。不追求形象的描绘和情感的抒发，不滥用修辞方式，重在词语和句式的选用上下功夫。

5．公文的外部结构格式是怎样的？

一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

三、改错题

根据要求，直接修改下列应用文的语句（每个2分，共28分） 1．公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。

改为：本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。 2．最近，不适当地突出智育是教育的失误。

改为：最近，过分强调智育而忽视素质培养，使教育走入了误区。 3．由于银行贷款利率下调，所以我厂产品的生产成本下降了一倍。

改为：银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。 4．加强素质教育是深化教育体制改革的关键，不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。

改为：加强素质教育是深化教育体制改革的关键，也是培养新世纪人才的重要举措。 5．那个公司每天的营业额大约500万元左右。

改错： 将“那个”改为“该”，将“大约”或“左右”任意删去一个。

6．×市人民政府关于批转《国务院关于2011年度国家科学技术奖励的决定》的通知 。

改错：删掉第一个“关于”，将“批转”改为“转发”，删掉书名号。只有批转“规章制度”的文件时才用书名号。

7．关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告。

改错：删掉“向上级”，删掉“请求”，删掉“我校”，在 “关于”前面加上“××学校”，删掉“报告” 。

8．贵公司×月×日10号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容完全晓得了。

改错：将“贵”改为“你”，将“10号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容完全晓得了”改为“《关于购买汽车

的请示》（×司〔2009〕10号）收悉”。

9．经过我们认真仔细的调查研究，同意你们用自己的设备费用买一辆车。

改错：改为“经研究，同意你们用自有设备经费购置一辆汽车”。 10．正文：我们公司团委国庆长假期间决定喊团员们游玩三峡。

改为：本公司团委决定在国庆长假期间组织团员游览三峡。 11．正文：希望你们厂帮我们一把。

改为：望贵厂予以支持。

12．正文：对王厂长说的话，开会代表发出如雷似潮的掌声。

改为：对王厂长的讲话，与会代表报以热烈掌声。

13．正文：那个厂打算在文化路南北两头各开一个维修部。

改为：该厂拟在文化路南北两端各设一个维修部。 14．过渡语：现在把有关情况写在后面：

改为：现将有关情况报告如下（于后）：

15．××公司关于开展春季运动会的决定的通知

改：将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉，即：××公司关于举办春季运动会的通知。

16． ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的决定

改：将“完全彻底地”去掉，即：××公司关于开展增收节支活动的决定。 第2章市场调查报告、经济活动分析报告一套练习题

一、理论基础题（以一句话写出来，即可。反映重要的概念、观点。10个，共10分。可以作为填空题、判断题出题的参考依据）

1．市场调查报告，是指市场调查者对市场的营销情况及其他经济现象进行调查，并在调查的基础上，收集、记录、整理、分析市场的需求状况，经过分析和研究后写成的关于市场现状的报告性文书。

2．市场调查报告主要为政府和企业了解国内外经济状况，市场价格、产品供需等情况，为制定经济政策、企业经营决策，调整生产规模等提供依据和帮助。 3．一份好的市场调查报告，能让政府决策者作出好的判断，为经济发展做出正确的决策、对企业的市场策划活动提供提供帮助。

4．市场需求调查报告的内容包括产品销售对象的数量与构成、消费者家庭收入水平、实际购买力、潜在需求量及其购买意向、消费者收入增加额度、需求层次变化情况，消费者对商品需求程度的变化、消费心理等。

5．市场供给调查报告的内容包括商品资源总量及构成、商品生产厂家有关情况、产品更新换代情况、不同商品市场生命周期的阶段、商品供给前景等。

6．商品销售渠道调查报告的内容包括渠道种类与各渠道销售商品的数量、潜力，商品流转环节、路线、仓储情况等。

7．经济活动分析报告按涉及对象可分为生产、销售、成本、财务、消费、利润、效益等方面的分析报告。 8．经济活动分析是肯定成绩经验，揭露矛盾，解决问题，促使企业走上健康发展的轨道。 9．对经济活动进行分析，是企业提高经济效益和经营管理水平的重要手段。对企业的经济活动进行分析，必须熟悉国家的经济政策，掌握经济理论和基本的经济知识。

10．经济活动分析报告是运用多种分析方法，以经济计划指标、会计核算资料、相关的统计数据和从经济活动实际中获得的第一手资料为依据，对某项经济活动进行科学的分析评价后，将分析评价的结果用书面形式表述出来的报告性文书。

二、简答题3个（12分）

1．市场调查报告通常采用哪些调查方法? （8分）

答：主要有以下四种方法：

2．市场调查报告的针对性指什么? （2分）

答：针对性是市场调查报告的灵魂。市场信息包罗万象、错综复杂，市场调查必须有针对性地、有选择性地进行。

3．经济活动报告的主体部分包括哪些内容? （2分）

答：主体部分包括情况介绍、分析评价、意见建议三个部分。

三、病文修改题1个（约8分）

请指出下列文章存在的主要问题：

胜利烟厂2012年11月份财务情况分析

一、基本情况

（一）利润

11月份实现利润66876.89元，累计实现利润435205.73元，上年同期累计实现利润890251.24元，比上年同期减少了455045.51元，降低了51.1%。 2．利润增减因素 利润增加因素：

(2)产品销售价格提高（扣除包烟纸降价因素）使利润增加37.8万元（包烟纸降价减少利润10.5万元）。

(2)税金变化、免税因素使利润增加22.4万元。 (3)纸烟销售数量增加使利润增加8.2万元。

(4)其他因素使利润增加1.8万元。 合计增加利润70.2万元。 利润减少因素： (2)产品成本提高使利润减少90.9万元。 (2)打孔纸销售下降使利润减少15.7万元。 (3)营业外支出增加（退休统筹基金）使利润减少9.1万元。 合计减少利润115.7万元。增减利润相抵使利润比去年同期降低45.5万元。

（二）成本

产品 单位成本（元）本期累计（元）

打孔纸5622.725626.68 激光纸7169.576807.73 (三)资金情况

本期 累计

1．定额流动资金周转天数201天 195天 2．定额流动资金平均余额342万元296万元 3．定额流动资金期末余额353万元 4．期末储备资金余额 56万元 5．期末成品资金余额 132万元

（四）存在问题及分析 1．利润比上年同期减少的主要因素是产品生产成本的提高，主要是因为原材料价格上涨。 2．打孔纸销售数量低于去年同期160吨，使利润减少了15.7万元。

3．成品资金占用高达到132万元，使定额流动资金占用额增加、周转天数延长。

××厂财务科

2012年12月×日

参考答案：本文存在以下主要问题：

(1)结构不完整。缺少导言（前言）的写作目的。经济活动分析报告应当包括基本情况、分析评价和对策建议三部分。该文缺少对策建议部分。

(2)内容编排有不当之处。该文应首先从利润、成本和资金利用等方面分别说明11月份财务的基本情况。

(3)没有运用恰当的分析方法，对11月份的财务状况作出分析评价。基本情况介绍只是罗列了一些数字，缺少适当的文字概说，内容过于单薄。

(4)层次混乱，很多层级序号标错。该文把“利润增减因素”的分析内容放在情况概述里写导致层次混乱。 (5)分析力度不够。文中只简单列举了利润的增减因素，对影响财务状况的其他因素没有进行原因分析。

(6)文中利润、成本和资金情况的数据没有以列表的形式表述以显得更清楚。 第2章合同理论：一套练习资料

一、合同的理论基础题（以一句话写出来，即可。反映重要的概念、观点。20个，共20分。可作为填空题、判断题出题的参考依据）

1．合同的含义：合同是具有某种法律关系的契约性文书。《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

2．合同平等原则：合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方。一方以胁迫手段订立的合同无效。 3．合同自愿原则：当事人依法享有自愿订立合同的权力，任何单位和个人不得非法干预。一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意愿的情况下订立的合同无效，受损失方有权请求人民法院或仲裁机构变更或者撤销合同。

4．合同公平原则：当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。因重大误解订立的合同，或在订立合同时显失公平的，当事人一方有权请求人民法院或仲裁机构变更或撤销合同。

5．合同守法原则：当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。 6．合同种类：《合同法》按合同的性质和内容，把合同可分为15类：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。 7．合同订立的程序：①审核资格②要约与承诺③拟写书面合同④办理生效手续。 8．合同的主要条款：《合同法》第十二条规定：“合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：

（一）当事人的名称或者姓名和住所；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任；

（八）解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。” 9．当事人：当事人是依法订立合同的平等主体，是与合同直接有关的自然人、法人或其他组织，是在合同中应首先明确的条款。

10．标的：就是合同双方或多方当事人的权利义务共同指向的对象。如购销合同中的货物、劳动合同中的劳务、借款合同中的货币。 11．合同的数量和质量：数量规定中，计量单位和计量方法也必须在合同中书写清楚，有的商品还应规定合理的磅差、正负尾数、损耗标准等。质量是指标的的内在素质和外表形态的优良程度。质量标准应以国际、国家或行业标准作为强制性标准。

12．价款或者报酬：指取得合同标的的一方当事人向对方当事人支付的代价，一般是以一定的货币数量来表示的。 13．履行期限：指在合同中规定的当事人交付标的和另一方当事人支付价金的时间界限。 14．违约责任：是当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

15．解决争议的方法：指在合同中约定，当合同发生纠纷、自行协商不成时解决纠纷的办法，包括和解、调解、仲裁、诉讼，选择其一写于合同条款中。

16．一份完整、有效的合同一般由以下四个要素构成：①合同名称②约首：当事人名称或姓名和地址；合同的编号、签订的时间、地点③正文：引言和主体④约尾

17．其他条款：不同合同因其性质不同，合同当事人还可依法共同约定有关条款。如包装、运输、保管等依据合同性质当事人认为应当明确的内容，合同份数、保存人、有效期限等。有些合同还附有表格、图纸、资料、实物等。

18．自然人：自然人就是有血肉之躯，能够思考问题，在民事上享受权利和承担义务的公民。

19．法人：是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享受民事权利和承担民事义务的组织。如公司、社团、单位。

20．法定代表人：法定代表人必须是法人组织的负责人，能够代表法人行使职权。法定代表人可以由厂长、经理担任，也可以由董事长、理事长担任。不完全等于法人代表。

二、简答题3至5个（12至20分）

1．合同的约尾（尾部）包括哪些主要内容？

（1）当事人、法定代表人、委托代理人签名并盖章。

（2）写明当事人的详细地址、电话号码、传真号码、邮政编码和开户银行、账号。

（3）需要办理鉴证或公证手续的合同，应由鉴证或公证机关签署意见并盖章。

（4）如约首没有写明合同签订的日期，约尾应写清楚。 2．合同写作要注意的事项主要有哪些？

（1）遵守法律法规：合同的内容和程序都必须严格遵守《合同法》中的条款。

（2）格式严格规范：无论是使用表格式还是条款式，均应按照有关规定和相关要求，以合同示范样本为范本，认真填写或书写。

（3）条款完备具体：合同的内容要素不能缺失，条款不能遗漏。如果缺少某项条款，一旦发生纠纷，将没有解决的依据，给当事人双方造成不必要的麻烦和损失。内容应清楚具体，不可含混不清。

（4）表达准确严密：条款式合同写作内容应周密严谨、言简意赅、概念准确、条目清晰。切忌词不达意、含糊不清、模棱两可。避免用“最近”、“基本上”、“差不多”、“可能”、“大概”、“上一年”等模糊词语。价款和酬金数字必须用大写。 3．写合同当事人时须注意的问题有哪些？

当事人是依法订立合同的平等主体，是与合同直接有关的自然人、法人或其他组织，是在合同中应首先明确的条款。当事人必须是两个或两个以上的主体。当事人是法人或组织的必须注明其名称（要求用全称，即营业执照上的名称）和住所（地址）。当事人是自然人的，必须注明其姓名和住所，姓名和住所必须与有效证件如身份证、军官证、护照上的姓名和住所一致。

4．签订合同的五大原则是哪些？ 是：平等原则；自愿原则；公平原则；诚信原则；守法原则。

三、病文评改题1个（约8分）

（一）指出下列合同错误之处。

交换写字楼合同

甲方：××贸易总公司

乙方：××市广告集团公司

甲乙双方为了便于在穗深两地联系业务，需交换写字楼作为各自的办事处。现本着友好合作的精神制定如下协

议：

一、甲方在广州市隆兴路168号大楼中为乙方提供一单元住宅(三房一厅，实用面积不得小于80平方米)作为乙方驻穗的办事处用房。

二、乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上，作为甲方驻深办事处用房。

三、双方分别负责为对方上述办事处供水、供电及安装电话，以确保日常业务活动的正常开展。

四、本合同有效期为五年，是否延期届时根据需要商定。

五、本合同自双方同时履约之日起生效。

六、未尽事宜，由双方另行商定。

甲方代表签字 乙方代表签字

甲方公章 乙方公章

年 月 日 年 月 日 参考答案：

1．这份合同的正文（主部）缺写了若干重要条款，现有条款规定也不够全面。如，对双方交换的住宅的质量要求、合同履行的期限、地点和方式以及违约责任等均未写。 2．尾部内容不完整。

尾部未写解决争议的方法、合同的份数、保管及有效期；落款未写明双方单位全称、当事人的有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话、电报挂号以及开户银行、账号等。 3．文字不具体、不严密。

如，“实用面积不得小于80平方米”、“乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上”，究竟是多大的面积？乙方在深圳市为甲方提供的住宅又在何处？ 4．文字存在不准确之处。如：标题为“交换写字楼”，是互相换了不还呢，仅仅只是交换使用？还是更换房屋所有权。

第3章诉讼文书：一套练习资料

一、理论基础题（以一句话写出来，即可。反映重要的概念、观点。16个，共16分。可作为填空题、判断题出题的参考依据）

1．起诉状的内容包括首部、诉讼请求、事实和理由、尾部四个部分。 2．起诉状的当事人可称为原告、被告

一、被告二等。

3．应向被告驻地或合同（或案件）涉及的地域法院（最基层的法院）提交起诉状。 4．起诉状的尾部写致送人民法院的名称时，“此致”应另起一行空两格写，而“××人民法院”应另起一行顶格写。

5．上诉状，是民事、行政或刑事案件的当事人对地方各级人民法院作出的第一审民事、行政或刑事判决或裁定不服，按照法定的程序和期限，向上一级人民法院提起上诉时使用的文书。

6．接受上诉的只能是作出第一审判决或裁定的上级人民法院。

7．上诉状必须在法定期限内提交。当事人对判决不服应在收到判决书后15日内提交，对裁定不服，应在收到裁定书10日内提交上诉状。 8．提起上诉的对象必须是一审未生效判决。

9．案由：写明上诉人提出上诉的判决、裁定的案件名称、制作法院、制作时间及判决、裁定的编号，并表明上诉的态度，用格式化的语言：“上诉人因一案，不服人民法院年 月 日（ ）字第号判决（或裁定），现提出上诉。”

10．再审申请书，是当事人或其法定代表人对已经发生法律效力的判决或裁定认为有错误而不服，向人民法院提出要求重新审理案件的诉讼文书。

11．再审申请人提出的申诉机关是原审人民法院或者上一级人民法院或者人民检察院。 12．再审申请书不一定引起审判监督程序的发生。

13．案由：写明申请再审人提出申请的原判决、裁定的案件名称、制作法院、制作时间及判决、裁定的编号，并表明申请再审的态度，用格式化的语言：“申请再审人不服人民法院（ ）字第号判决（或裁定），现申请再审。”或申请再审的裁判文书表述为“不服××人民法院（××××）×法民×终字第××号民事判决（裁定），特提出申请再审”。 14．申请再审人不能写成“再审申请人”。

15．被告或被上诉人应当在法定的期限（收到诉状副本15天）内提出答辩状。

16．民事答辩状在两种情况下提出：一是原告向第一审人民法院起诉后，被告就诉状(起诉状)提出答辩状。二是案件经第一审人民法院审理终结后，一方当事人不服，提起上诉，被上诉人就上诉状提出答辩状。

二、简答题3个（16分）

1．起诉状的尾部该如何写？（4分）

尾部包括致送法院、原告签名或盖章、日期、附项说明。

（1）致送法院：主部写完之后，另起一行写致送法院名称。先空两格写“此致”，再另起一行顶格写要致送的人民法院的全称。

（2）签名：原告是公民个人的，手写署上姓名；是法人或其他组织的，还须加盖公章。

（3）日期：年月日须齐全。

推荐第6篇：大学应用文写作名词解释

一、名词解释

1、主题：是文本的中心内容，是实现应用文功能和写作目的的最主要的手段。在某些文体中，它表现为作者的基本思想、观点和主张，如学术论文；在某些文体中，它表现为经过作者加工的主要事件或主要问题。如反映情况的调查报告

2、结构与功能相适应规律：应用文写作规律之一。结构是应用文文本系统的元素组合及其构成方式。不同的系统具有不同的结构，不同的结构具有不同的功能，并产生不同的功能价值。根据特定功能调整和优化结构，或根据特定结构调整和改变功能，使结构与功能相互适应，从而产生最佳的功能价值，是应用文写作必须遵循的规律。

3、递进式结构：在阐述中心论点时，各层次、段落之间的关系，是环环相扣、逐层深入的关系，前一部分论述是后一部分论述的基础，最后推导出文章的结论

4、通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文

5、价款或酬金：是指取得对方的产品、劳务或智力成果支付的代价，是标的的价值标志

6、经济活动分析报告：是通过对各种经济指标量的分析，检查经济活动的运行情况和各项经济指标的完成情况，评价得失，分析原因，提出对策的一种书面报告。

7、动态消息：也称“纯新闻”，是最常见的消息类型。它迅速及时地报道国内外正在发生或新近发生的新闻事实，是反映新事物、新情况、新动向的主要的消息体裁,是一种重要的应用文体，也是应用写作学科研究的重要文体之一。

8、倒金字塔式结构：也称“倒三角”结构，是消息写作中最常用的一种结构方式。它以事实的重要性程度或受众关心程度依次递减的次序，先主后次地安排消息中各项事实内容，犹如倒置的金字塔或倒置的三角形，因而得名。它多用于事件性新闻。

推荐第7篇：应用文写作教案

海报和简报

教学目标：

1、知识与技能：了解海报和简报的写作格式，学写海报和简报。

2、过程与方法：通过练习提高应用文的写作能力。

3、情感态度与价值观：增强应用文的写作兴趣。教学重点：

了解会议记录的写作格式和记录的技巧，学写会议记录。 教学难点：

会写海报和简报。 教学方法：

指导法，展示法，练习法。 教学时间： 一课时。 教学过程：

一、写作要求

了解海报和简报的写作格式，学写海报和简报。

二、写作指导

（一）海报

海报是向广大人民群众预告临时性消息或活动时使用的招贴式应用文。多用于文艺演出、体育比赛、报告会等场合。

海报一般都会有标题、正文、插图和落款。 标题。一般是在纸的上方中间。

正文。活动的具体内容、时间、地点、参加方式、注意事项等，可以使用生动的语言。 插图。要考虑到正文和插图的比例及位置安排，做到布局新颖，图文并茂。 落款。正文的右下方写上主办单位组织的名称，最后写上日期。

（二）简报

简报是各级机关、企事业单位、人民团体编发的汇报工作、通报情况、交流经验的一种内部文件。

简报在格式上由报头、主体、报尾三部分组成。 1.报头。由“简报名称”“期数编号”“编印单位”“编印时间”四部分组成，占简报第一页的三分之一篇幅。

2.主体。包括标题和正文两部分。正文一般包括导语、主体和结尾三部分。 导语。用精辟的语言概括全文。

主体。运用具体事例、典型材料和确凿数据来说明中心问题。 结尾。用一段话对全文阐述的内容做一个概括、总结，加深印象。 3.报尾。位于简报最后一页下方，包括：报（指上级单位）、送（指平行或不相隶属的单位）、发（指下级单位）。

编写简报要做到材料准确，内容真实。其次，要求文字简洁，对事物做概括的反映。

三、例文展示

见课文164～165页。

四、写作练习完成课后练习二。

推荐第8篇：应用文写作教案

应用文写作教案

导入语： “工作中、学习中、生活中经常需要写作， 所以写作是非学不可的，而且是非学好不可的„„ 大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，但一定要写应用文，而且非 写得既通顺又扎实不可。”-—— 叶圣陶 因而我们广大青年必须掌握一些应用文写作知识。

一、教学总目标

本课程旨在着重提高学生写作应用文能力，让学生明白应用文写作的重要性和必要性。

通过讲授与训练，学生能系统了解应用写作的基本知识，基本方法。能较熟练地掌握专科应用型人才所必备的应用写作技能，能写出主旨明确、详略得当，结构合理、语言得体、格式规范的常用经济应用文。 教学分目标

（一）

了解调查报告的定义、调查报告的特点和种类，熟悉调查报告的写作步骤，掌握问卷调查的结构、设计技巧，指导学生分析实地调查的数据，根据调查报告的写作要求写作调查报告。 教学分目标

（二）

了解发言提纲的定义、特点，掌握发言提纲的写作要求。 教学分目标

（三）

掌握申请书的格式和写作要求，了解通讯的定义、特点、种类及写法。

二、实施过程。

今天我们学习的内容有：

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

调查报告有以下几个特点： （1）写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。（2）针对性。调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。（3）逻辑性。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证。调查报告的种类很多，常用的调查报告有几下几种：（1）基本情况调查

（2）经验性调查（3）问题调查 （4）揭露性调查 （5）述评性调查

调查报告一般由标题和正文两部分组成。

标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。

正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。 2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3、结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。

（二）发言提纲

概念: 为了有条理地在某一场合把话讲好，根据事先考虑的讲话内容及其思路，把问题、核心要点及内容逐条拟出来而形成的文字叫发言提纲。 要求: 写作前，要认真考虑发言内容。先确定好谈几个问题，再考虑从哪几方面谈，分清重点和次要，突出重点。（2）提纲要繁简得当，不必写得太细，突出要点即可。（3）重要事例和必要数字要写入提纲，以免讲话时忘记。（4）写好提纲后，要检查一遍，有无遗漏或不妥，注意补充修改和熟悉。

（三）申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：

（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

（四）通讯

定义：通讯是运用多种表现手法比较详细而又深入报道国内外近期出现的具有新闻价值的典型人物、事件或典型经验的一种新闻文体。

特点：

1、新闻性。通讯反映的是新闻的真实。凡是进入通讯的内容，不允许任何虚构和“合理想象”。

评论性。通讯的作者，可以对他所报道的典型人物或事件直接发表评论，抒发感情，用自己的感情或见解加强对读者的影响。

文学性。通讯虽然不是文学作品，却可以也应该运用多种形象化的表述手法。还可以用比喻、象征等修辞方法，增强形象描述的逼真感和生动性。

种类：

按形式分为：一般通讯、新闻小故事、特写、速写、访谈录等。

按报道的内容分为:人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯、主题通讯、小通讯。

写法：

(1）选好典型，开掘主题；

（2）写活人物，展现精神；

（3）结构灵活，手法多样；

（4） 记事生议，情理交融。 作业：

1、能了解计划的概念，种类，特点，写作格式和要求，能比较熟练的写出一份工作计划和总结。

2、了解通知和启事的基本知识，写出一则通知和一份《国庆特刊》征稿启事。

应用文写作教案

王

瑞

香

卫辉市上乐村镇第二中学

推荐第9篇：应用文写作教案

会议记录

教学目标：

1、知识与技能：了解会议记录的写作格式和记录的技巧，学写会议记录。

2、过程与方法：通过练习提高应用文的写作能力。

3、情感态度与价值观：增强应用文的写作兴趣。教学重点：

了解会议记录的写作格式和记录的技巧，学写会议记录。 教学难点： 会写会议记录。 教学方法：

指导法、展示法、练习法。 教学时间： 一课时 教学过程：

一、写作要求：

了解会议记录的写作格式和记录的技巧，学写会议记录。

二、写作指导

记录是把有关的言论和现场发生的事情如实记下来的书面材料。记录的形式有会议记录、会谈记录、电话记录、谈判记报告记录、庭审记录、事故现场记录、课堂笔记等。

会议记录有三个基本特点：真实性、完整性、即时性。 一般会议记录的格式包括三部分。

1、会议的组织情况

这部分主要记录一下项目：会议名称，会议时间，会议地点，出席人，缺席人，列席人，主持人，记录人。

2、会议内容

包括议题、讨论情况以及形成的决议。对于发言的内容，一是详细具体的记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言；二是摘要性记录，只记录发言要点和中心内容，多用于一般性会议。

3、结尾

记录有一定的写作技巧，一般来说有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。二要，即择要而记。三省，即在记录中正确使用省略法。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

三、例文展示

《育才中等职业学校学生会2009年第四次会议记录》

四、写作练习

根据课文提供的内容，整理一份符合格式的简要会议记录。 （内容见课文138页）

推荐第10篇：应用文写作教案

第一章：绪论

应用文写作教案

第一节：应用文概念、特点

教学目标：了解一般应用写作的概念；应用写作的文体特点；

初步了解应用写作；

教学重点：掌握应用写作的基础知识点，了解应用写作的特点 教学难点：理清应用写作的文体特点 教学方法：讲授法；互动教学法

一：什么是应用写作 １.什么是应用文？

其实应用文古已有之，其历史最早可追溯到文字的产生时期。目前我们所能见到最早的应用文是殷商时期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多为占卜之辞。最早的文章总集《尚书》，则是我国第一部以应用文为主体的文集。

相较于应用文的产生，“应用文”这一概念的确立则晚得多。“应用文”一词最初出现在宋代。只是此时，“应用文”这一名称不是专用的文体概念。真正将“应用文”作为文体概念提出的是清代学者刘熙载。此后，关于应用文研究的文章及著作越来越多，对“应用文”这一概念的界定也越加明确。

“应用文”这个概念传到今天，简单来说，就是“凡个人、团体、机关相互之间，公司往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”

2.应用文的种类

Ⅰ。公务应用文，指人们在办理公务中普遍使用的文书。

（１）法定公文，指公文法规中明确规定的公文。†国家行政机关公文处理办法‡（国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日起实施）规定，行政机关公文种类为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。†中国共产党机关公文处理条例‡（经中共中央批准中共中央办公厅1996年5月3日印发）规定，党的机关公文种类为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。一般指†国家行政机关公文处理办法‡中所规定的文种。

（２）事务公文，指除法定公文以外的公文。包括工作计划、工作总结、调查报告、述职报告、简报、公示、规章制度、大事记、会议材料（开幕词、闭幕词、会议报告、会议记录、领导讲话、提案）等。

Ⅱ. 日常应用文，指人们在日常生活、事务中使用的文书。 （1）宣传类：演讲稿、发言稿等。 （2）说明类：启事、声明、海报等。

（3）礼仪类：请柬、贺（祝）词、题词、感谢信、慰问信、讣告、悼词等。 （4）书函类：申请书、倡议书、建议书、承诺书、证明、聘书等。 （5）个人事务类：简历、自荐信、辞职信、日记、读书笔记等。 Ⅲ、行业应用文，指专业性较强的文书。如经济（合同、可行性报告等）、法律、新闻传播、科研、外交、军事类等文书。

二：学习应用写作的目的和意义

它具有很强的实用性和工具性。

（应用文具有怎样的实用性）

首先，应用写作时社会生活必要组成部分。在学校，工作单位里，我们要写通知、公告、计划、简报等应用性文体。在工作上，要制定计划、总结经验；反映情况、提出建议；在日常生活中，写东西要写借据，双方合作要签协议、订合同，有事不能上学上班要写假条，邀请他人参加活动要写请柬，寻找丢失的东西要写启事„„生活中种种都离不开应用文。

其次，应用写作是信息时代人才的基本素质与能力。现代社会各方面高速发展，瞬息万变，要求人们快节奏、高效率的工作。应用文的写作水平在很大程度上反映了管理部门、机关单位处理事务的质量和效能，各行各业对应用文的需求都非常迫切。因此，能否得心应手的撰写应用文成为衡量工作能力高低的重要标准之一。

三：应用写作的文体特点

1.实用性

实用性是应用文区别于其他文体的根本特征，也是应用文最重要的属性。也就是 说应用文首先是用来办事，解决实际问题的。由此可见，应用文则应用理论文体的逻辑思维，运用叙述、说明、议论等方法，以事实和道理反映具体问题，表述对某一事件或某一现象的认识和判断，从而解决实际存在的问题。（举例） 2.程式性

应用文一般具有相对固定的体式，这是实用性在表现形式上的体现。它以惯用的文体格式、篇章结构和文书处理程序服务于实用性内容。这些相对固定的体式，是人们在长期实际工作、日常生活中约定俗成的。目的是为了更好的发挥实际效用，便于写作，交流与执行。（举例）

程式性在表达上还体现为具有一套相对稳定的习惯用语，既有特殊的含义又有较为固定的用法。（举例） 3.时效性

应用写作的最终目的是处理事务，解决实际问题，使办事有依据。现实生活中的种种问题只存在于特定的时间、空间中，要求应用文必须在限定时间内行文，及时处理特定的问题，否则将失去使用价值。 4．简明性

应用文的语言要求简洁明了，要求用最简约的文字说明事由，陈述事件，分析事理，提出建议，制定方案，以达到顺利处理公司事务的目的。

第二节：应用写作的基本功

一：应用文语言的特点 练习一：对比下面两个例子，说说两者的不同之处。（应用文语言和散文语言）

1、春夏之交，滕格里沙漠东南的中卫县呈现出一派生机盎然、朝气蓬勃的景象，天气晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六时许，沙漠东北部的天际突然竖起一道黑墙，越升越高，迅速向前推进。黑色的帷幕很快向两边拉开，帷幕后边窜起无数沙、云，转眼将夕阳吞没，同时，地面上升起黑色的、灰色的、黄色的尘云交织在一起，翻滚着、变幻着，出现千奇百怪的景象。接着帷幕四合，一声巨响，一瞬间白昼变成黑夜，强大的气流卷着沙尘横扫过来。室内尘上弥漫，呛得人喘不过气来，这就是黑风！沙暴！

2、这次强沙暴主要是西伯利亚强冷空气侵入造成的，强冷空气前锋于五月四日八时进入新疆西北部，风速逐渐加大，在北疆地区和东疆北部形成第一片沙尘暴；五月五日八时在新疆哈密以东、猩猩峡至甘肃安西—带形成第二片沙尘暴；五月五日十四时以后．在阿拉善盟、甘肃酒泉以东至宁夏北部形成第三片，也是最大的一片沙尘暴。沙尘暴风力达8～12级，能见度大多仅在200米以内，局部地区能见度为零。沙暴所到之处，地表土层风蚀厚度一般这10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量达166多吨。有的地区出观高达300～700米的沙尘暴壁，1公里以外都能听到轰鸣声

答案：后者是应用文的语言，与散文语言不同，应用文语言的特点是：

（一）明白 。应用文的目的不在让人欣赏，而在让人理解并接受，故必须把明白放在第一位。 

1、要求观点明确，思路清晰 

2、用词造句应平实、规范

（二）准确 。要求语言能精确无误地表达作者要表达的理论和观点。 准确表达，辨清细微差别

练习二：下面这篇短文符合应用文语言的特点吗？为什么

“ 这是我第一次在这种场合讲话。在我的印象中，在这里讲话的人应该是德高望重、学术精湛的学者，所以接到这个邀请有点诧异。但无论是什么原因，至少说明一点，那就是我的年龄也不小了。”—————XX级毕业生在毕业典礼上的讲话

答案：正确范文。

今天是文学院2009级研究生的开学典礼，我是中文系1981级的研究生，二十八年时光，蓦然回首，弹指一挥间。“子在川上曰：逝者如斯夫，不舍昼夜。”汉代人说“人生一世间，如白驹过隙耳”。这些人生格言，相信在座各位都耳熟能详，但真正有所体会和体认，往往在时过境迁之后。清朝人有两句诗：“人无哀乐头难白，座有婵娟眼易青。”面对洋溢着青春生命光彩的朝气蓬勃的各位，面对将承担二十一世纪中国学术命运的各位，我这个白头学长如何能不“眼易青”？

①专用词语 1.称谓词

即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。

第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。 2.领叙词

领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有： 根据 按照 为了 接„„ 前接或近接„„ 遵照 敬悉 惊悉 „„收悉 „„查 为„„特„„ „„现„„如下

应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。 3.追叙词

追叙词是用以引出被追叙事实的词。如： 业经 前经 均经 即经 复经 迭经 在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。 4.承转词

又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有： 为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 5.祈请词

又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求

使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系 6.商洽词

又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有： 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何

这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即 在确需征询对方的意见时使用。 7.受事词

受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如： 蒙、承蒙 。属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。 8.命令词

命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 9.目的词

目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。 用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如： 请批复 函复 批示 告知 批转 转发 用于下行文，如：查照办理 遵照办理 参照执行 用于知照性的文件，如：周知 知照 备案 审阅 10.表态词

又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如： 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理

在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。 11.结尾词

结尾词即臵于正文最后，表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如： 此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此

再次明确行文的具体目的与要求。如： „„为要 „„为盼 „„是荷 „„为荷 表示敬意、谢意、希望。如： 敬礼 致以谢意 谨致谢忱使用这些词语，

可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。

二：表达方式

（一） 叙述 1.讲究顺叙 2.多用概叙 3.追求真实

（二） 说明

1.说明与叙述结合

2.多种说明方法综合运用

（三）议论

练习：

下列事项是否都需制发公文？

1、人事处部署本年度学校各类人员的考核工作。

2、某学生多次殴打同学，学校对其进行处分。

3、中秋节当天，下午放学时间提前半小时。

5、经管学院王立老师生病住院，其担任的课程暂由李吾老师代替。

反例：

××省财经学校给××大学的函 ××大学校长办公室：

首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。事情是这样的：最近，我校经与××学院磋商，决定派几位教师到该院进修学习，只因该院刚开办不久，大部分宿舍未修盖完毕，以致本校进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，起头并进，培养人才，时不我待，我校这几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。

为此，我们在进退两难的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，于是我们抱一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。

以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望谅解，并希望尽快得到贵校的答复。

此致 敬礼

20××年×月×日（公章）

范文案例：

××省财经学校致××大学的函 ××大学：

我校×教研室有三位教师在×学院进修，但住房问题未能得到妥善的解决。他们提出愿在贵校租住教工宿舍，我们希望贵校能考虑这一要求，解决这一困难。约定面谈。

如蒙允诺，敬表谢意。

此致 敬礼

二O××年×月×日（公章）

范文案例二：

证明

福建师范大学文学院：

兹证明温志拔同志系本校人文系教师，经其本人申请，学校研究，现同意该同志在职脱产进入贵校文学院中国语言文学博士后流动站，进行合作研究。 特此证明

福师大福清分校人事处

二○一二年六月七日（公章）

第二章：法定公文

教学内容：公文的概念；公文的特点；公文的作用；公文的种类；行文关系与行文规则。

教学目的：理解公文的概念；了解公文的特点和作用；掌握公文的种类；理解公文的行文关系与行文规则。

教学重点：公文的概念及种类；行文关系与行文规则 教学难点：公文的行文关系与行文规则。

教学方法：讲授法、互动教学法

一、公文的概念

公文，即公务文件，习惯上称为文件，是党政机关、社会团体、企事业单位为了管理国家、处理政务，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成的，作为传达贯彻党和国家的方针、政策，颁布法律和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验和记载公务活动的一种工具。

广义的公文包括收发文件、电报、表册、会议文件、调查材料、图片、图纸、录音带、录像带等。我们通常所说的文件，一般是指具有固定格式并带有版头和发文字号的正式公文。

二、公文的特点

1.由法定的作者制发

法定的作者是指依法成立并能以自己的名义行使法定职权的组织及其领导人。如各党政机关、团体、企事业单位就是法定作者。它们的领导人是上级机关任命或经过选举后报上级机关批准产生的，也是法定作者。 2.具有法定的权威性 3.具有特定的体式 4.具有很强的政策性

三、公文的作用

1.公文是传达贯彻党和国家方针政策及各项指令的有效形式，在机关公务管理中发挥领导与指导作用。2.公文用于发布行政法规、规章与采取行政措施，在国家行政管理、维护社会主义管理秩序方面发挥行为规范的作用。

3.公文是请示、报告工作，反映情况，沟通自下而上的纵向联系的基本手段。4.公文是沟通机关间横向联系的纽带。

5.公文具有较强的政策性、理论性与对实践活动的指导性。 6.公文是机关行政管理的真实记录，具有依据与凭证的功能。

四、公文的种类

（一）公文的分类方法

1.从公文的性质分，可分为党内机关公文，国家行政机关公文，社会团体机关公文以及企事业单位的公文。

2.从公文的来源和使用范围分，公文可分为收文和发文。收文是指其它机关发送或传递到本机关的文件。如上级机关发来的通知，下级机关报送的报告文件、请示等。发文是由本机关制发的，一部分是发送给需要用它进行工作联系的其它机关，一部分是下发给本机关或本系统内部使用。

3.从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文和泛行文四种。

4.从公文发送与处理的时间要求上分，可分为特急件、急件、平件三类。

5.从公文件的机密性分，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通公文等。 6.从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。

五、公文的行文关系与规则

（一）什么叫行文关系 所谓公文的行文关系，是根据组织系统，公文法定作者的职权与行文单位间的隶属关系来确定的。

根据行文制度的规定，机关之间的行文可分为三种：上行文、平行文、下行文。

（二）处理行文关系的基本原则 处理行文关系的基本原则，总的说是必须根据各自的隶属关系与职权范围来确定。具体要求注意以下几点：

1.一般不越级向上行文请示问题。因特殊情况，必须越级行文时，应当抄报越过的机关，以免引起行文混乱。

2.‚条条‛一般不对‚块块‛下命令作指示，但可在业务管辖范围内向下行文。3.经批准在报刊上、计算机网络上发表的公文，应当视为正式公文，具有正式公文的同等效力。 4.上行文不必同时抄送下级；下行文如有必要，可抄送上级。

5.受双重领导的单位，向上请示问题，应当写明主报单位与抄报单位，而不能出现两个以上的主报单位，以免公文无人负责受理。

6.上级的公文，未经许可与没经过一定手续，下级不能任意翻印、转发。7.国家机关的公文，不得对党的组织作指示，交任务。 (三)下行文规则

1.政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。

2.部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。

3.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。4.向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

(四)上行文规则 1.请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

2.“报告”不得夹带请示事项。3.一般不得越级请示和报告。

4.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。

5.受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。 (五)联合行文规则

1.同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；2.政府与同级党委和军队机关可以联合行文； 3.政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； 4.政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 (六)其他行文规则

1.属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。 2.属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。

练习：

不定项选择：

1、应用文的骨架是（）

A、主题B、材料C、结构D、语言

2、下列属于点明主题，揭示文章中心内容的标题是（） A、《请示》B、《启事》C、《聘请书》D、《全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事业新局面》

3、应用文语言的特点是（）

A、平实B、华丽C、朴素D、隐晦

4、应用文主要运用的表达方式有（） A、记叙B、抒情C、议论D、说明

答案：C D

AC

ACD

判断题

1．报告、请示、通知都属于上行文。

（

） 2．某大学和某县城小学之间的行文关系是上下级关系。（

） 3．某市国家税务局与所在省工商行政管理局是平行关系。（

）

4.平行文只能在同级机关之间使用。（批改说明：不相隶属机关也可以使用）

第三章：公文的格式

教学内容：公文格式的概念；公文格式的内容。

教学目的：了解掌握公文格式的内容。

教学重点：公文的书面格式。

教学难点：公文格式和各要素及排列。 教学方法：讲授法、互动教学法

一、公文的排版规格与印制装订要求

(1)排版规格：正文使用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。公文文字从左至右横写、横排，采用三号仿宋体。少数民族文字按其习惯书写、排版。在民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。

(2)用纸要求：公文用纸采用A4型，幅面尺寸为210mm×297mm。公文用纸天头（上白边）为37mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1 mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。张贴的‚通告‛、‚命令（令）‛用纸幅面尺寸可根据实际需要确定。

(3)装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。

二、公文书面格式

通常，我们将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首（亦称文头部分）；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体（亦称行文部分）；臵于主题词以下的各要素统称版记（亦称文尾部分）。

（一）眉首

眉首的特点是位臵相对固定。一般由公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等部分组成。

１.公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。公文如需要标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要编制份数序号，†办法‡规定带有密级的公文必须编号。如果发文机关认为有必要，也可以对不带密级的公文编制序号，如国务院文件都编有份数序号。

编制公文份数序号用阿拉伯数码。一般说来，应根据公文的份数来决定所编份数的位数，但至少应不少于两位，即‚1‛应编为‚01‛，如果单编‚1‛，会使人不知其意，以为是误印上去的。

2.秘密等级和保密期限

秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。根据†办法‡的规定，涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级范围的规定分别标明‚绝密‛、‚机密‛和‚秘密‛。‚绝密‛是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；‚机密‛是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；‚秘密‛，是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级。 保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。涉及国家秘密的公文如有具体保密期限应当明确标注，否则按照†国家秘密保密期限的规定‡(国家保密局1990年第2号令)•第九条执行，即“凡未标明或者本通知保密期限的国家秘密事项，其保密期限按照绝密级事项三十年、机密级事项二十年秘密级事项十年认定。”在秘密等级和保密期限间用‚★‛隔开。如：绝密★3个月，意味着该公文属于绝密等级，保密的期限为3个月，过期即可解密。

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用‚★‛隔开。应该注意的是，如不标识保密期限，秘密等级两字之间应空1字距离，如需标注保密期限，则秘密等级的两字间不空1字距离，以使该字段不致过长。

3.紧急程度

紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。根据†办法‡规定，紧急公文应当分别标明‚特急‛、‚急件‛。电报的紧急程度分为‚特提‛、‚特急‛、‚加急‛、‚平级‛等四种。具体‚特急‛和‚急件‛的时间要求是多少，由各地行政机关主管自行确定。

公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 在表示紧急程度时应注意：一是不要随意将公文的紧急程度升格。确定与标明文件的紧急程度，是一项严肃的工作，是为了特别引起文书处理部门和承办人的注意，以保证文件的时效，确保一些紧急问题能得到紧急处理。所以不要随意将公文的紧急程度升格，防止滥标急件。如果把平件也标成急件，形成急件太多，就会造成急件不急，以致影响了真正急件的处理。二是紧急文件标明何种等级，应由公文签发人确定。

4.发文机关标识

发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加‚文件（电报）‛组成；‚函‛只标识发文机关全称或规范化简称，不加‚文件（电报）‛字样；‚命令（令）‛、‚会议纪要‛除标识发文机关全称或规范化简称外，还应加上文种名称。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关向上级机关申报，也有由本机关自定的，但一定要明示其他行政机关，不能只是自己使用而别人不认同。

发文机关标识上边缘至版心上边缘距离一般为25mm；上报的公文，发文机关标识的上边缘至版心上边缘为80mm。‚函‛的发文机关标识上边缘上页边的距离为30mm，发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两线长均为170mm。命令（令）标识上边缘至版心上边缘距离为20mm。

发文机关标识原则上应使用小标宋体字，一般用红色标识。小标宋体字显得庄重，其他字体如楷体、隶书、魏碑等都带有某些书法艺术的成分，应该说不适于标识具有执法职能的国家行政机关的公文。电报的发文规定用黑色标识，字号以醒目美观为原则酌定，但应小于22mm×15mm。

联合行文在排列时应注意：

第一、同级机关联合行文时，可用主办机关一家版头，也可并用几家版头。第

二、联合行文的同级别机关，一般按党、政、军、群的顺序排列。

5.发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，一般用3号仿宋体字标注在发文机关标识下空2行，居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号‚“”‛括入；序号不编虚位，不加第字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。联合行文，只标明主办机关发文字号。

序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编，即是哪个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一按顺序编号。

6.签发人

上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第一行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序排列，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

（二）主体 公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等项。 1.标题。

指标明某一公文主题的概括性名称。公文标题与文章标题的显著区别，在于公文标题有固定的结构，而文章的标题基本无定规。

（1）标题的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方，使读者首先通过标题对公文的性质、要求与反映的主要问题，有一个概括的了解，同时便于文书的处理工作。

（2）标题的组成。一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。发文机关，放在标题之首；事由放在发文机关和文种之间。通常在事由前加介词‚关于‛，组成介词结构，使事由更加鲜明、突出；文种，放在标题的末尾，在事由和文种之间加助词‚的‛。

公文的标题，按要求一般应写成全结构，即具备发文机关、事由和文种三部分。但按照惯例，有些公文省去了发文机关，只有事由和文种，尤其是上行文。有的省去了事由，只有发文机关和文种，有极少数公文省去了发文机关和事由，只有文种，称不完全结构标题。但不论在什么情况下，均不能省去文种，否则就不成其为公文了。

（3）标题的要求。标题是公文的具体名称，起到画龙点睛的作用，既不能冗长，也不能笼统含糊，字数一般不超过50个字。字数如不多，可居中排一行。如果字数较多，可排成两行或三行，最多不要超过三行。各行的字数一般不相等，一般有‚正梯形‛、‚倒梯形‛、‚除号形‛等。总之，各行之间应对称，并注意其中最长的行一般不要超过正文一行字的五分之三。分行时，不要把两个字以上的词分割开。标题结尾处不加标点符号，标题内除批转法规性文件处，一般不加书名号。标题采用二号宋体字，其中的数字要用汉字小写。公文如为经会议讨论通过或批准的，应在标题下加题注，即在圆括号中居中排出‚某年某月某日经某会议通过（或批准）‛，字号是三号宋体。

2.主送机关

即收受公文并对公文负主办或答复责任的机关的全称、规范化简称或统称。又称上款或抬头。其作用在于概括表明公文的空间效力范围，明确对公文负法定办理或答复责任的机关。除普发性文件外，通常一份公文（特别是上行文）只能选择一个机关为主送机关，且一般不要报送领导个人（领导者本人有要求者除外）。

主送机关，于标题之下空一行靠左顶格书写，末尾用冒号。如主送机关不是一个时，应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号分隔。

3.正文

是公文的主体部分。于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。

4.附件

附件指附属于公文正件的其它公文或材料，可分为两类：一是与公文正件具有同等效力的附件，其作用在于进一步补充和完善公文正件的内容；二是公文正件已申明仅供参考而不具备现实执行效用的附件，其作用在于为受文者正确理解执行公文提供参考数据。

附件说明，标注于正文下空一行，左空2个字用3号仿宋体字标识‚附件‛，后标全角冒号和附件名称。如有序号使用阿拉伯数码，附件不加书名号，名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识‚附件‛，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应有附件左上角第1行顶格标识公文的发文号并在其后标识附件（或带序号）。

5.发文时间

公文必须写明成文时间，以表明公文从何时生效。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。法规性公文，有的从发布之日起生效，有的专门规定了生效和开始执行的日期。

发文时间一般以机关领导签发的日期为准。如果缮印时间较长，也可以以印发的日期为准。几个机关联合发文，以最后一个会签机关所签发的日期为准。经一定会议讨论通过的公文，以通过日期为准。

发文时间的位臵，写在正文末右下方。其位臵、距离根据发文机关的数量及机关印章的大小而确定。必须用汉字小写完整写明年月日。

6.公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式，它包括发文机关印章或签署人姓名。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时期，成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正，居中下压成文时间，印章用红色。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字；主办单位印章在前，均压成文日期，两印章不相交或相切，相距不过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位臵，并使印章或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字标识成文时间。

如确需党政机关联合行文，应将党的机关排列在前。以机关领导人名义行文时，应在姓名前同时冠上职务身份。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时期上。两个或两个以上印章的排列要统一采取一种，要下套均下套，要中套均中套，以保证印章排列整齐、美观。

7.附注

附注一般是对公文的以放范围、使用时需注意的事项加以说明，如‚此件发至县团级‛、‚此件可见报‛等。

公文如有附近注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识，在成文时期下1行。

（三）版记

版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。

1.主题词

指用以揭示公文主要内容并经规范化处理的名词术语。主题词的作用在于与标题相配合进一步简要而精确地揭示公文内容，为主题检索法的运用提供检索标识，为实现公文处理的标准化、现代化奠定基础。标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如†国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知‡，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”•、“破产 ”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目间空1字。

2.抄送机关

抄送机关是指虽不由这个收文机关主办，但需使其了解这份公文的内容或应协同办理这份公文的机关。公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空1字，用3号仿宋体字标识‚抄送‛，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如在抄送机关之上、主题词之下需标识主送机关，与抄送机关的标识相同。

3.印发机关和印发日期

印发说明是对公文承印单位、印发日期、印刷份数等情况的介绍。其作用在于明确公文印刷质量、时限的责任归属并便于受文者直接与公文印发单位取得联系。

承印单位一般为机关的办公室，用三号仿宋体字左空一字。有的发文机关没有专门的办公（厅）室或文秘部门，也可标识发文机关。

印发日期以公文会印的日期为准，用阿拉伯数字，右空一字。印发份数是党的机关公文所需标注的。

4.版记中各要素下均中一条反线，宽度同版心，一是为了显示各要素之间的区别，二是如此设计显得美观。

5.版记的位臵

版记应臵于公文最后一面（封四），版记的最后一个要素臵于最后一行。（1）公文主体之后 的空白容不下版记的位臵，需另起一页标识版记，此时版记要放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系。（2）公文如有附件。如果附件最后的空白能够容下版记，该页又正是4的倍数，此时版记应臵于空白处。如附件是被转发的文件，该文件后面也有版记，此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记。

参考说明(例子图片选取多个)：

练习题：

不定项选择题 ：

1、需用请示行文的情况是（）

A、权限不够 B、能力不足 C、认识不清 D、资源匮乏 E、问题特殊

2、发文字号年份的正确写法是（） A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕

3、不属于通报适用范围的是（）

A、表彰先进B、传达情况 C、申请批准D、批评错误

4、公文的秘密等级应标于文头的（）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

5、任免人员应使用的文种是（） A、通报 B、批复C、通知D、通告

6、公安局向市政府请求批准办某件事用（）

A、报告 B、函 C、请示 D、意见

7、公文中使用频率最高的文种是（）

A、函 B、通告 C、通知 D、通报

8、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（） A、印发 B、批转 C、翻印 D、转发

9、目前国家行政机关公文共有（） A、13种 B、11种 C、12种 D、14种

10、不符合用印要求的是（）

A、位置在发文时间上方 B、上不压正文 C、上可压正文 D、下要压年月日

1、ABCDE

2、B

3、C

4、B

5、C ６、C

7、C

8、D

9、A

10、C

判断题

1、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。（）

2、若是联合发文，主办机关应排列在前。（）

3、公告和通告行文时，都要写上主送机关。（）

4、批复只限于答复请示。（）

5、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（）

1、×

2、√

3、×

4、√

5、×

第四章：通知

教学内容：通知的概念、种类、特点、结构写法和写作要求。

教学目的：理解通知的概念，了解通知的种类、特点以及写作要求。能够拟写通知。 教学重点：通知的概念、种类和写作要求。 教学难点：通知的拟写；通知和通报的区别。 教学方法：讲授法、案例分析法、互动教学法

一、通知的适用范围及特点

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。

通知具有三个特点：

1．使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项；通知写作灵活自由，使用比较方便。

2．文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布臵工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。

3．有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。

二、通知的主要类型 根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：

1．指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。 2.知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。 3．批示性通知(批转、转发性通知)。用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加‚批转‛两字；转发性通知是‚转发‛有关文件的通知，同样需在标题中注明‚转发‛字样。

4．事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力，这种通知，便属事项性通知。有些工作任务，不宜采用命令和意见行文的，可使用这种通知。

5、会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。

三、通知的结构和写法

各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法： 1．标题。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。

省略式标题有如下三种情况：

(1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如‚关于县级市经济管理权限的通知‛，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。

(2)省略多余的‚关于‛和‚通知‛字样。发布性和批转性通知的标题由‚发文机关＋发布(批转、转发)＋被发布文件标题＋通知‛构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有‚关于‛和‚通知‛字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的‚关于‛和‚通知‛字样。否则，就会出现一个标题中有多个‚关于‛和‚通知‛的现象，显得很长，读起来也拗口。如：‚××县人民政府关于转发†××市人民政府关于转发„××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知‟的通知‡‛。这个标题有四个层次，用了三个‚关于转发‛，两个‚的通知‛，很不顺口。可把这个标题简化为‚××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知‛。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。

(3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种‚通知‛二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法：

(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。

指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。

(2)批示性通知。(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为‚批语‛，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面：

1)说明批转的目的或陈述转发的理由； 2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求； 3)根据具体情况做出补充性的规定。 用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。

(3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容(即事项)，以及做什么，怎样做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。

第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布臵的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布臵工作，因此也有人称之为‚工作通知‛。

第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如‚请遵照执行‛，‚请认真贯彻执行‛，‚请研究贯彻‛等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。

写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。在叙述事项时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量简略，扼要交代即可。在语言表达方面，通知主要以叙述为主，对下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性，只要抓住关键问题，用简洁的语言把道理阐述清楚即可。

(4)知照性通知的写法。知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。

(5)会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。

供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。

(6)任免通知的写法。任免通知的写法比会议通知更为简单，一般的固定格式是：按任免决定写上任免人员即可。

第五章：请示

教学内容：请示的概念、种类、特点、结构写法和写作要求。

教学目的：理解请示的概念，了解种类、特点以及写作要求。能够拟写请示。 教学重点：请示的概念、种类和写作要求。 教学难点：请示的拟写

教学方法：讲授法、案例分析法、互动教学法。

一：请示的适用范围及特点

请示是“适用于向上级机关请求指示、•批准”的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。

具体地看，请示的适用范围主要包括如下几方面：

1、对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解，需要上级机关做出明确解释和答复。

2、从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定做出变通处理，有待上级重新审定，明确作答。

3、在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依，需要上级机关做出明确指示。

4、需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。

5、按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题。

6、工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。

值得注意的是，凡自己职权范围内的工作，经过努力能处理和解决的问题、困难，都应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。 与报告比较，请示的特点更鲜明地表现为：

1、行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的性质；而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求的公文，具有陈述性质。

2、行文目的的求复性。请示的目的是请求上级指示、批准，解决具体问题，要求做出明确批复；而报告的目的则在于让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复。

3、行文时机的超前性。请示必须在事前行文，等上级机关作了批复之后才能付诸实施；报告则可在事后行文，也可在工作进行中行文，一般不事前行文汇报方案。

4、请求事项的单一性。请示要求一文一事；报告可以一文一事，也可以一文数事。

二、请示的主要类型

请示类型有多种分类。根据请示的不同内容和写作意图，将其分为两类：

1、请求指示的请示。请示上级机关对有关的方针、政策、规定中的难以理解或不明之处，以及在执行过程中需作变通处理的问题或涉及其他机构职权范围的问题予以回复。前面所提请示的适用范围之

1、

2、3项，属这种类型。

2、请求批准的请示。这类请示多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题，前面所提

4、

5、6项即属此类。

三、请示的结构及写法

请示包括标题、主送机关、正文和落款几部分。

1、标题。请示标题内容包括发文机关、事由和文种。标题中尽可能不要出现‚申请‛、‚请求‛之类词语，不宜写为“关于请求×××××的请示”，“请示”中本身就含有请求的意思了。不能将‚请示‛写成‚报告‛或‚请示报告‛。

2、正文。请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。 (1)原由。请示的原由，实际上就是何以提出请示事项和要求的理由、背景及依据，要写在正文的开头。先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这样才能顺理成章，有说服力。请示的原由是写作请示的关键，写得充不充分，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关审批请示的态度等。如果原由比较复杂，不能为简要而简单化，必须讲清情况，举出必要的事实、数据，实事求是,具体而明白。

(2)事项。指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。请示的事项，要符合国家法律、法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白，并做出具体的分析。如果请示的事项内容比较复杂，则要分清主次，一条一条地写。

请示事项，不能出现不明确、不具体的情况，也不能把原由、事项混在一起写。否则，容易使上级不得要领，不明白下级要求解决什么问题。

(3)要求。为了使请示的事项得到答复，发文机关一定要提出要求。请示的要求常以简短的文字概括请示的具体要求，再次点明主题。如：‚以上请示，请批复‛，‚以上意见当否，请指示‛，‚以上请示，请审批‛等等，虽然是很简单的一句话，但却是请示必不可少的内容。不要用“可否（妥否、当否），请批准”之类不合逻辑的用语。

四．请示的写作要求

1、一文一事。一份请示只能写一件事，这是†国家机关行政公文处理办法‡的规定，也是实际的需要，如果一文多事，很可能导致受文机关无法批复。如果性质相同的几件事确需写在一份请示中，则必须是同一机关可以批复的。

2、单头请示。一份请示，只送一个上级领导机关，不能同时主送两个或两个以上机关。如有需要，对有关的单位可用抄送的形式。这样，可以避免出现推诿、扯皮的现象。受双重领导的机关向上级机关请示工作时，要根据请示内容的性质，主送一个上级领导机关，抄送另一个领导机关。

3、不越级请示。请示与其他公文一样，一般不越级请示，如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示时，要同时抄送越过的机关。请示一般不直接送领导个人，除非是领导直接交办的事项。把应由秘书部门统一办理的请示直接送领导个人，容易误事，甚至会造成领导者之间的矛盾。

4、不得抄送下级机关。请示是上行公文，不得同时抄送下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。

第六章：报告

教学内容：报告的概念、种类、特点、结构写法和写作要求。

教学目的：理解报告的概念，了解种类、特点以及写作要求。能够拟写报告。 教学重点：报告的概念、种类和写作要求。

教学难点：报告的拟写

教学方法：讲授法、案例分析法、互动教学法。

一、报告的适用范围及特点

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告主要有三个特点：

1、内容的实践性。这一特点集中表现在工作报告上。工作报告是对本单位所做过的工作的回顾和总结，只有做过的工作，才能写进报告，没有做过的、只停留在计划里和口头上的豪言壮语，不能作为报告的材料。怎样做就怎样写，做得好的总结经验，做得不好的吸取教训，不能弄虚作假，也不能抄几段文件搪塞。其他类型的报告实际上也以实践为依据。

2、表述的概括性。这是报告的文体特点。报告是以叙述和说明为主要表达方式的文种，但它的叙述和说明是概括性的，要求作粗线条的勾勒，而不必详述过程，更不要求铺排大量的细节，制作者只有领会了这个特点，才能写出篇幅短小而又有分量的报告来。

3、选材的灵活性。报告选材的自由度很大，写什么、不写什么，选择权掌握在发文单位手里。了解了这个特点，发文单位就可以根据实践挑选最有特色、最有价值、最有新意的题材和材料来写。当然，答复报告必须按上级的要求实事求是地写。

二、报告的主要类型

1、工作报告。指汇报工作的报告。工作报告可分为：综合工作报告，如下级机关向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算；专题工作报告，即针对某项工作或问题所写的报告。

2、情况报告。指向上级机关反映情况的报告。例如，及时汇报本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带有倾向性的情况，包括会议的情况等。

3、答复报告。答复报告是指答复上级询问事项的报告。例如，上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。

4、报送报告。指向上级机关报送物件或有关材料的报告。

三、报告的结构及写法 报告有多种写法，这里只介绍一般的结构和写法，同时指出实际写作中常见的一些毛病。 报告的结构包括标题、正文、落款三部分。报告的正文一般包括原由、事项和结尾三部分。

1、标题。报告的标题可根据需要省略发文机关。事由和文种不能省略。另外，报告的标题容易出毛病的部分是事由，对事由要注意概括、提炼。

2、各类报告正文的写作要点。

(1)工作报告。正文内容一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，应恰当安排其层次结构。可标出序数，分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。

基本情况可简要交代时间、背景和工作条件；写主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚；经验体会主要是指对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作；写存在问题要写出工作中的缺点与不足；基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教训；今后意见指改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。 不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。

(2)情况报告。

情况报告常用于向上级汇报下列事项： 1)严重的灾害、事故、案情、敌情；

2)重要的社情、民情，如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众的反映等；

3)督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果；

4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各类代表会议的选举结果等； 5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情况。

情况报告写法不强求一律，但都要力求做到：

1)内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况； 2)把情况和问题讲清楚，把事情的经过、原委、结果、性质写明白；

3)提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其要注意提出意见、建议的角度，不能在报告中夹带请示事项；

4)理顺文章的思路和结构，无论是纵式结构还是横式结构，都要脉络清楚，层次分明； 5)写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。

（3）答复报告。答复报告的内容要体现针对性，有问必答，答其所问，以示负责。表述要明确、具体，语言要准确、得体，不可含糊其辞、模棱两可。答复报告的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。答复依据指上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。

(4)报送报告。这类报告正文极为简单，有的甚至只有三言两语，把报送物件、材料的名称、数量说明就行。结尾常用“请收阅”、“请查收”等结束。

四、报告的写作要求

报告写作一般要求在掌握充分材料的基础上，进行综合分析，提炼出正确的主题和新颖的观点，然后用简洁的语言来表述。具体要求做到：

1、立意要新。提炼主题，应该在占有大量材料的基础上进行分析研究，归纳出新颖的观点，从而提炼出能反映出本质的、带规律性的主题。

2、内容要真实、具体。报告的内容必须是真实的，尽管选材具有灵活性，但也要实事求是，一是一，二是二，有喜报喜，有忧报忧，绝不能编造假情况，欺骗上级。所以，起草报告的人员，要深入调查研究，尽可能亲自调查了解，掌握第一手材料，然后进行分析归纳，去伪存真。材料要具体，既有概括性的材料，也有典型的具体事例。

3、重点突出。报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重。重点的、主要的内容，要安排在前面，应详写；非重点的、次要的内容，可略写；可写可不写的内容就不写。同时，要注意处理好点和面的关系，比如既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，做到点面结合，眉目清楚，说服力强。

4、报告中不能夹带请示事项。对于报告，受文单位不用答复，如果夹带请示事项，不但不便处理，甚至还会贻误工作。

5、注意情况报告与工作报告的区别。工作报告反映的是经常性的常规工作情况，而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况；工作报告的内容相对确定，而情况报告的内容多不确定，因时因事而异；工作报告的写法基本稳定，而情况报告的写法灵活多样；有的工作报告有不同程度的说理，而情况报告重在叙述、说明有关情况。

五．请示和报告的不同之处

(1)行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请。报告要向上级汇报工作、反映情况、答复上级询问，不需上级答复，重在呈报。

(2)行文时间不同。请示需要事前行文，报告一般在事后或者工作过程中行文。 (3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。报告有时可写多个主送机关，如在情况紧急需要多级领导机关尽快知道灾情、疫情时。正式印发请示报送上级时，还应在‚附注‛处注明联系人的姓名和电话，以利主送机关在必要时查询，而报告没有此项要求。

(4)受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多属阅件，除需批转的建议报告外，收文机关对其他报告都可不行文。

(5)涉及内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可以请示行文。而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。

(6)写作侧重点不同。虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点只在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项，而请示中所陈述的情况只是作为请示的原因，即使反映情况以及阐述原由所占的篇幅再大，其重点依然是请示事项。

第11篇：应用文写作教案

应用文写作教案

进入职业学校后，我们要处理的事情增多了，比如，你想进入学生会社团（团委等），要写申请书；加入社团后，社团里举行活动，要写策划书、张贴海报、发布消息；毕业时要写毕业论文，制作简历、求职信；你想创业，要对市场进行调查并撰写调查报告及可行性研究报告；作为记者团的学生，你们还要学会写新闻稿。

因此，我们这学期要学习的内容，都是围绕大家大学生涯中最迫切需要学习的一些应用文知识。

以前虽然没有系统地学习如何写作应用文，但是我们却使用过它，比如大家有没有写过“请假条”？再比如你的“录取通知书”——这就是一个最简单的应用文。以你的“录取通知书”为例，请说说应用文有什么特点。

一、应用文的特点

（1）实用性：黑色的六月、煎熬的

七、八月，通知书到了，说明我们被正式录取了，我们那一颗悬着的心才放下。

（2）针对性：你的通知书就是给你下的。 （3）时限性：报到时间。 （4）真实性：

（5）程式性：体现在空格部分，一个学校所发的通知书都是一样的。 （6）平实性：

补充：有疑义的“另类大学录取通知书”——淘宝版

南京理工大学在手机短信告知考生录取情况的时候，采用“淘宝体”：“亲，南理工，211院校噢！奖学金很丰厚哦！门口就有地铁哦！景色宜人，读书圣地哦！亲，记得9月2日报到哦！录取通知书明天‘发货’哦！上网就可以查到通知书到哪了哦！”

尽管南理工使用手机告知对方，但这种做法遭到了批评：

（1）通知书采取网络化语言，破坏了录取通知的严肃性和权威性，会使家长和学生不信任。

（2）录取通知书有着特殊的纪念意义，一般一式两份，一份报到时交给学校，一份留给考生永久保存，所以才采取较为传统并且庄重的方式。

所以，作为应用文一种的录取通知书，还是采用平实、严肃、正式的语言比较好。

第12篇：应用文写作教案

第一讲 日常事务类、告启类文书写作

教学计划：

1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。

教学重点：商业广告、通知

教学时间：四课时

第一课时

教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。

公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求

1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。

2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。

3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。

4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。

四、常用日常事务类文书写作

1、介绍信

⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

⑵标题：介绍信或XX单位介绍信

主送单位：顶格书写

正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。

期限：括号标注“有效期X天”。

2、证明信

⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。

⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明

主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。

落款：证明单位和日期，盖公章。

附件：复印件加盖复制单位印章。

3、慰问信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。

⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信

主送对象：顶格写。

正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。

落款：单位和日期。

第二课时

教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作

1、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。

⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》

主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。

落款：单位和时间。

2、感谢信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。

⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”

3、祝贺信

⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。

⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。

主送对象：顶格写。

正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。

落款：单位和日期。

4、邀请书（请柬、请贴）

⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。

⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。

应邀对象：此致 XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光临。

正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。

落款：单位和时间。 印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。

5、聘请书（聘书、聘约）

⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。

⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）

聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致 XXX同志。

正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。

落款：单位和时间，盖章。

印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。

6、倡议书

⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。

⑵标题：可写正副双标

主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。

正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。

落款：单位和时间。

倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。

7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）

⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。

⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。

第三课时

教学目的：了解告启类文书写作

告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。

1、启事

⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。

启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。

⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。

正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。

落款：启事单位、时间，加章。

语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。

2、声明

⑴定义：机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。

一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。 ⑵标题：常用单位+事由+文种

正文：一是发出声明的原因、目的，二是声明的主要内容，要声明立场、态度、主张，语言精炼，用词恳切，切忌笼统、含糊。

落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律顾问姓名。

3、公示

⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。

标题：最好不省略，而要按三要素写清楚。

正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。

落款：单位和时间，加章。

4、公告

⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。

5、通告

⑴定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。

⑵标题：事由+文种

正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有要求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。

公告、通告、启事的联系与区别：三者都是公开发表示的告知性文书，都可在公共场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高，范围最大，一般是国家机关发布；通告一般具有纪律、法律约束力；启事级别最小，使用灵活，适用性强，不具强制性。

6、海报

⑴定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。

⑵标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。

正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。

落款：若已写入正文中可省略。

特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。

第四课时

教学目的：继续了解告启类文书写作

一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作

1、商业广告

⑴定义：广告就是“广而告之”，商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们，以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。

⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，提高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。

广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。

广告分类：按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等，按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。 ⑶广告的主要内容：一是商品原料、制作、效用、价值和价格；二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义；三是商品的竞争优越性；四是商品的用户反映；五是选购的好处；六是商品制造者（厂家）、经销商及其成功声誉。

⑷广告原则：一是法律性原则，必须遵守《广告法》；二是真实性原则，货真价实；三是思想性原则，以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神，引导消费者，不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者；四是战略性原则，要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。

⑸广告的一般结构：标题、口号、正文、落款。

报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。写法常有四种，一是新闻式，如“XX交易中心隆重开业”；二是问答式，如“谁不希望牙好胃口就好？”三是赞美式，如“财旺福旺--旺旺雪饼”；四是格言式，如“犀利砂带磨世界不平”。

广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。便于记忆和传播。

广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。最后要落款，尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。

2、产品说明书

⑴定义：介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。

⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号

产品说明：一是性能、特点、功用；二是原料组成或基本结构；三是规格或指标（主要参数）；四是产品使用方法；五是保养和维修；六是注意事项，如三包“包修、包换、包退”条件等。

⑶产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性，在说明上要注意准确性、科学性，在取舍上要抓住重点，突出特点，在表达上注意通俗性条理性，不要滥用科学术语和行业用语。为了便于外国消费者，还要译成英语等。

广告的目的在于宣传企业，介绍产品简略，讲究艺术性；说明书侧重介绍产品知识，要详细，简洁平实。有的产品将其编入“用户手册”中。

⑷标题：产品牌号+名称+文种

正文：开头简要括产品概况，主体详细介绍产品有关知识，一般采用条款式写法，结尾写主体不便介绍的内容，如运输、保存、禁忌等等。

落款：厂名、厂址、电话、帐号等。

3、通知

⑴通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照性和通用性。

⑵格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。

标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。

主送对象：受通知的对象一般要写全。

正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。

落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。

⑶工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等，是文章的主旨。通知事项是主要部分，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语，一般以要求、希望结束。 ⑷会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。

⑸批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的，通知是正件，原文件成了附件。

任免通知写法极为规范单一，只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容，有的写清任期、聘期和待遇。

事项通知与通告、启事相似，但用法不同。

4、通报

⑴通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况，以推动面上工作的一种下行公文，一般分表彰通报、批评通报和情况通报。

⑵标题：事由+文种，也有新闻式双标题

主送机关：写专指对象，普发的可不写对象，文后注明发至范围。

正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义，批评的典型要有典型性，针对性不强，普遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教育作用，对工作没有指导性，宁可不发。

落款：注明单位和日期。

⑶表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。

批评性通报除批评处理错误外，还要着重从中吸取教训，引起有关方面警觉，防止类似事件再发生。

情况通报多为一事一报，灵活自如，因文而定。主要是据实反映情况，分析问题，针对问题提出要求和希望。

作业

在表扬信、启事、商业广告、通知、通报、产品说明书中任选一种试写一篇应用文，内容从《宝塔村》第

一、二期文章中自选，字数为100-1000字。

第二讲 机关事务类、计划类文书写作

教学计划：

1、了解常用呈报性事务文书请示、报告、函等写作方法。

2、了解会议类文书会议工作报告、专题讲话和开幕词、闭幕词、主持词、会议记录、会议纪要等写作方法。

3、了解计划类文书计划、总结的写作方法。

4、了解信息简报和新闻消息、通讯、新闻评论的写作方法。

教学重点：会议报告、计划、总结、简报

教学时间：四课时

第一课时

教学目的：了解常用呈报性事务文书的写作

一、简要点评上一讲作业完成情况。

二、讲授常用呈报性事务文书的写作

1、请示

⑴定义：用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。凡是下级无权解决、无力解决及按规定要经上级决断的问题必须向上级行文请示。

⑵标题：发文单位+事由+文种，不能将文种误写成请示报告、报告或申请，不宜写成“关于请求（或申请）XXX的请示”。 主送机关：一般只写一个主送机关，若同时要送其他机关应抄送。一般不要写给领导个人名字。

正文：一般由请示原因、事项和结语组成。请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据，不宜太多太长。请示事项是重点，请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项，所提建议和要求要切实可行，一般应写“拟”怎么办。请示结语常用“妥否，请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、„请指示”等，不要用“可否（妥否、当否），请批准”不合逻辑的用语作结。

落款：发文机关和日期

⑶请示写作要注意一文一事，切忌把几件事写在一起，制发时要注意各方面协调，不宜多头主送、多级主送，一般送直接上级，不得越级上报。越级时要抄送被越过的上级。不得抄送下级。正式印发的请示应在文头注明签发人、会签人姓名。

⑷批复：用于答复下级请示事项的一种下行文书，包括标题、主送机关、正文和落款。正文中批复对象要针对请示单位，批复事项要明确，直截了当，不同意的要表明态度和观点理由。结语一般“特此批复。”

请批函：指向平级或不相隶属的业务主管部门制发的请求批准函。

商洽函：平行单位之间商洽工作、联系有关事宜的函。

询问答复函：上下级之间相互询问答复处理有关具体问题的函。不宜用指示、通知、批复、报告、请示等较正式公文时一般用函。

2、报告

⑴定义：用以向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的一种上行公文。一般分工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。

⑵标题：发文机关+事由+文种

主送机关：力求单一

正文：由报告缘由、内容、结语构成。内容是重点，依靠事情的发展变化脉络、认识处理问题由浅入深来写。也可按基本情况、经验、教训或问题、改进意见或建议来写。不能夹带请示事项。结语一般以“特此报告”、“请审阅”等，也可不写。

落款：写明机关和日期。

⑶综合性报告要注意处理好点与面、事与理、详与略的关系。专题报告一文一事一报，专题总结工作经验或教训，可以工作中期写，便于反馈情况。

工作报告：向上反映经常性的工作情况，包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训和今后意见等，根据实际情况各有侧重。

情况报告：常用于向上汇报偶发性的灾害、事故、案情、敌情和重要社情、民情、商业行情，或督促办理、检查某工作，举办重大活动、会议，对某项工作失误和问题进行检讨和反思等等。

答复报告：针对性强，有问必答，答其所问，以示负责。

报送报告：向上报送工作，极为简单。

议案：用于各级人民代表按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务会提请审议的事项。

提案：是政协委员的专用文种。一般有正式的格式纸。

第二课时

教学目的：了解会议类文书写作

1、会议工作报告和专题讲话

⑴会议工作报告：是主要领导人在代表会议、工作会议上代表领导机构所作的，说明成绩和经验、问题和教训，介绍形势与工作情况提出任务与措施的全面性报告。

专题讲话是有关领导人在会议上围绕形势与任务，就某方面工作、某一专门问题所作的指导性讲话。

⑵会议报告极富政论性和鼓动性，成文具有群体性，代表领导班子集体，甚至在一定范围内征求意见，具有临场性和不确定性。

⑶标题：一般由事由+文种，会议名称+文种，新闻式双标题，正题突出报告中心，副题说明会议名称、文种，有的还写明报告人和时间。 签注：标题下通常注明报告者姓名、职务和报告时间，标题已注明人、时的不再签注。

称谓：一般为“各位代表”、“同志们”。如果有重要来宾，还可专指性称呼，以示礼貌。称谓要涵盖所有与会者。

正文：一般分开头、主体、结尾三部分。通常是开头部分揭示报告的内容范围，或开门见山揭示主旨，或概述背景和形势，或说明报告缘由。结尾提出希望、表示祝愿和态度。主体是重点，或分析形势，总结成绩，阐述经验教训；或指明方向，布置任务；或提出目标，说明措施办法；或摆事实讲道理，阐述大家关注的热点问题。多采用递进式和并列式、总分式。

⑷写作会议报告一要把握主要内容的分寸，一般回顾前阶段工作，总结经验和规律，指出不足和教训，提出下阶段目标和任务。要注意内容的全面，重点的突出，总结成绩要实事求是，指出问题不要与成绩自相矛盾，提出目标任务要切合实际。二要吃透上下两头。认真领会上级政策、方针、路线和最新指示，从大局大背景上考虑本单位工作，克服地方本位主义和小团体主义，站在服务群众的立场。要全面掌握本单位各战线工作业绩，实事求是，讲真话，报喜不夸喜，报忧不缩忧，提目标不吹牛，不提过头口号，不要好高骛远。三要写出新意，写出特色。克服报告雷同化，只要深入实际，认真研究本单位工作规律和特殊性，就能写出有个性的报告。四要就事论理，逐层递进，顺理成章。语言简洁、明快、易懂、好记、诚恳、真挚，符合报告者的讲话习惯，少用长句，少用结构较复杂的复句。

⑸专题讲话一般注重专一性和集中性，只在内容侧重上有所不同。

会议总结报告一般由会议主持人在会议结束时，对会议基本情况进行归纳，对会议讨论作出总结，对有争议的问题阐明领导核心的倾向性看法，对主题报告、专题报告进行概括性强调、归纳、补充，并提出贯彻落实要求。可以代替闭幕词。

2、开幕词、闭幕词、主持词

⑴开幕词是大型会议开幕式上有关领导对会议所作的开宗明义的短篇讲话。郑重宣布大会开幕，简介会议的形势和背景，阐明会议宗旨，指导思想，目的意义、会议中心和议程，提出开会的纪律和要求。结尾常写“预祝大会圆满成功。”

⑵闭幕词是大型会议闭幕式上有关领导对会议所作的总结会议的讲话。结尾部分用坚定有力的语言对与会者发出号召、希望，用热情真挚的语气感谢大家对会议的支持，表示真诚的祝愿，最后郑重宣布会议胜利闭幕或散会。

⑶主持词，将开幕词和闭幕词串起来，加上中间承接会议各项议程的过渡语言。一般一天以内的会议议程只写主持词，一天及以上则要分开写开幕词和闭幕词，及主持串词。

3、会议记录、会议纪要

⑴会议记录是开会的过程中由专门记录人员把会议的基本情况、研究和讨论的问题、报告和发言的内容、形成的决议和各方面的意见，如实记录下来的书面材料。要求真实笔录，作为分析会议、研究会议精神的依据，是撰写会议纪要、会议简报、会议总结报告的基础，是检查工作备查资料。

⑵标题：单位+事由+名称

会议组织情况：时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人。

记录时把握三点：一是记载会议中争议的问题时应将争议的观点的详细记录；二是关键问题、要害问题要详细记录；三是最重要发言人或主持人的归结性发言要记录清楚。学习速记，用自己的话记，忠于原意，字迹清楚。结束后要请主持人与记录人签名，以示负责。

⑶会议纪要是记载和表达会议主要精神和议定事项的公文文体。有五个特点，适用对象的特定性，撰写内容的纪实性，表达方式的纪要性，作用范围的特定性，行文用语的规定性。

会议纪要是记述会议成果的，纪会议之“要”，在分析综合之后提炼“要”。一般用“会议讨论了以下几个问题”，与会同志认为，会议提出、会议指出、会议决定、会议强调、会议要求、会议号召之类语言。

第三课时

教学目的：了解计划类文书写作

1、计划 ⑴计划是机关、单位为做好某阶段工作，完成某项任务，从本单位、本地区实际出发，事先写出工作目标、相应措施办法和完成任务的步骤、时间等文书。

⑵计划具有预见性、可行性和模糊性。是领导指导工作的重要手段，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提，是检查工作、总结经验的重要标准。按性质和用途分类为规划和纲要、要点、设想和打算、方案、安排、意见等。

⑶规划和纲要是时间较长、范围广、内容概括的长远计划，一般是3年及以上。

要点是一种粗线条式、提纲式的计划，一般为一年计划。

设想和打算一般是初步的、预备性的或非正式的计划。

方案一般是专项工作、专业性较强的具体计划。

安排是时间较短、范围较小、内容单

一、具体的计划。

意见作为一种计划时，对下级某阶段工作提指导性或建议性的计划。

⑷计划的四要素包括目标和任务、措施和办法、步骤和时间、检查和督促。

⑸计划的格式：

标题：单位+时限+事由+文种

正文常分开头、主体、结尾三部分。开头主要交待制订计划的依据、目的和要求、指导思想或背景材料等。

主体部分可采取条文式、分部式、贯通式写法，也有表格式。

结尾提出希望和号召或提出问题和困难，提醒防患于未然，也可不写。

落款：写单位和日期，有的注明报送单位。

表格式计划，如工作日程安排表、行事月（周、日）历。

2、总结

⑴总结是对前一阶段工作回顾、反思和分析研究，找出成绩和问题、经验与教训，用来指导今后工作的应用文。

⑵总结是自身实践的本质反映，是对客观事物规律的认识反映，必须实事求是，有群众基础，阐明“为什么做得这样”。通过总结可以肯定成绩，发现问题，分析成功与失败的经验或教训，认识客观事物发展规律，便于制订工作计划，为领导机关提供决策参考。

总结分为综合总结、专题总结和个人总结。

⑶标题：一是四项式标题，单位+时限+事项+文种；二是新闻式双标题；三是公文式标题。

正文通常包括开头、主体和结尾三部分。开头简明扼要，紧扣中心，有吸引力。常用概括式、结论式、提示式、对比式或提问式。

主体包括一是做法、成绩和经验；二是问题与教训；三是今后工作设想和努力方向（也可作为结尾）。主体部分写作结构常用分部式，如“情况--成绩--经验--问题--意见”、“主旨--做法--效果--体会”；阶段式，把工作过程按时间顺序或工作进程划分几个阶段来写；总分式，先概述主要情况后，再逐条逐项排列，或以工作经验体会为序分条列项，或以工作项目、工作成绩为序；贯通式，围绕中心按时间或事物发展顺序，抓住主要线索，层层分析说明，总结工作全过程；统计图表式，把工作情况、成绩分门别类列项统计，图表显示，并加以文字说明，直观，便于比较分析。

落款写总结单位和时间。

⑷总结根据侧重点不同可分为成绩总结和经验总结，各有所长。但总结一要实事求是，切忌虚假；二要突出重点，切忌平淡；三要写出特色，切忌平庸；四要注重分析，切忌肤浅。

第四课时

教学目的：了解信息类文书写作

1、简报

⑴简报是机关、单位、团体用来汇报工作反映情况、传递信息、交流经验的公文。简要的情况报告、情况通报。综合性很强，集多种应用文特点、优点之大成，具有简、快、新、活的特点。 ⑵简报为上级提供各种情况、信息，便于决策和指导；便于兄弟单位和部门之间互通情况、交流信息，互相学习和借鉴、协调工作；及时向下级推广经验、通报情况、传递信息、传达领导意图、提出工作意见等。

简报分为工作简报、社会动态情况简报、会议简报等。

⑶标题，要求贴切、简明、醒目，可用说明式、提问式、警句式、双标题式等。

正文，没有固定格式和写法，要求观点鲜明、材料精当、条理清楚、语言简洁，常采用总分条文式、消息报道式、讲话发言摘要式、列小标题分部式、集锦动态式、简要通讯式、数据图表分析式。

落款注明作者或供稿者。

⑷简报文面格式常包括报头部分，套红大字版头，期号、编印单位和日期、密级；主体部分含标题、正文、作者；报尾部分在最后一页下部用横线与正文隔开，含报送对象、印数。

简报有时可以加上按语、编者按或领导按，是编辑对所编发简报稿附加的说明、批注、评析或者建议的文字。

2、新闻消息

⑴新闻也叫消息，将已经发生或正在发生的事通过报刊、广播、电视、网络等传媒发布出来的一种常用记事文体。企业厂报厂刊也常发布内部消息，作用和性质近似于简报。

⑵消息的特点是真、短、快、新。真，用事实说话；短，语言简炼，篇幅短小，一事一报，俗称“豆腐块”；快，迅速快捷，讲究时效；新，要求是首次发生或正在发生事情中的最新变化，也有旧闻第一次披露现象。

⑶消息结构一般包括标题、导语和主体、结尾四部分。标题分单标题、双标题、三标题，三标题前为引题，中为正题，下为副题，双标题舍去引题或副题，单标题只留正题。导语是开头第一段，前以“本报讯”、“新华讯”载明来源，“通讯员XXX报道”、“记者XXX报道”载明作者。一般导语用一句话交待清事情的最主要内容或最精华内容，吸引读者读下去。主体，上承导语，回答导语中所概括的内容。写法灵活，但一般六要素必须齐全。消息的结尾可有可无，一般是收束全文的最后一句话或一段话，强化读者印象，与导语或标题呼应。有的消息还要加入背景材料，在后叫新闻链接，在前就叫引子，有的是编者加上的“按”语。

3、通讯

⑴通讯是一种综合运用叙述、描写、议论、说明等方式详细形象地报道典型人物或事件的新闻体载。一般分为人物通讯、事件通讯或工作通讯。

⑵通讯特点是新鲜及时，形象生动，还可以评论说理，手法灵活，内容丰满，现场感强。

通讯写作要注意选材，典型突出，反映时代精神，是新人新事新风尚，事中写人，人在事中。要注意运用多种表现手法，增强文章的感染力和感召力。有别于纪实性文学报告。

4、新闻评论

⑴新闻评论是报纸常用的一种议论性文体，对重大新闻典型进行点评，提炼其社会意义、价值和影响、风尚等。

⑵一般包括社论、短评、特约评论、评论员文章、编者按语、编后短论、记者述评以及杂文、随笔等。具有鲜明的政治观点和理论立场，强烈的新闻眼光，就事论事，一针见血，画龙点睛。

作业：

重新修改各自个人或部门2007年工作总结和2008年工作计划。

第三讲 规章类、经济类文书写作和应用文的写作技巧

教学计划：

1、了解管理规章类文书规定、办法、章程、细则、守则、规范、制度、公约的写作方法。

2、了解经济类文书市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合同等写作方法。

3、了解应用文写作的一些基本技巧。

教学重点：市场调查报告、经济合同和写作技巧

教学时间：四课时

第一课时

教学目的：了解规章类文书的写作

一、点评上一讲作业完成情况

二、了解规章类文书的基本含义和类别

1、为了实现管理的制度化、规范化和科学化，常需要制订一些法规、规章和管理制度，作为人的行为准则。

先要具分清法规、规章和管理规章的涵义。

法规是国家省级以上行政机关、人大会根据宪法、法律和有关规定按照法定程序制订发布的具有法律强制执行力的规范性文件的总称。常用“法”、“条例”。

规章是为执行法律、法规需要，在本部门本区域内依照权限和程序制定的规范性文件，常用条例、规定、办法。

管理规章是单位在其职权范围内，为实施管理和规范工作、行为，而制定出的具有行政效力的文件，也称规章制度。

2、规章类文书写作格式基本相同相近，结构规范成形。

标题：（1）适用范围或对象+规范事项+文种

（2）公文式标题，如“关于XXXX的规定” 签注：或落款，注明发文单位和日期

正文：（1）章断条连式，总则、分则、附则三部分，以章为序，以条为则，连续编号。

（2）条文并列式，从头至尾用条文组织内容。第

一、二条说明目的、根据、原因和适用范围，最后一两条说明实施要求和生效时间、解释权。

（3）总分条文式，如《党章》。

3、写作规章文书的基本要求：有法律、法规依据；内容周到严密；语意准确无歧义，不带感情色彩词句和修辞手法，态度鲜明，文字简洁，概念科学；还要求结构合理，层次分明，条文内容单一完整，互不交叉包孕，合符逻辑；发扬民主，广泛听取群众意见。

4、注意事项：注意区别设定权利和义务的词语，如“可以、应当、必须、要”等。大量使用“的”字结构短语设定规范或责任。慎用单音节词。准确使用近义词。指示代词一般用“其他”，不用“其它”。以上、以下、以内等均包括本数，不满、以外则不含本数。

三、了解规章类文书的具体写法。

1、规定、办法

规定、办法用途较广，既可用于法规、行政规章，也可用于管理规章。

规定多用于对某方面工作作出部分规范和要求，着重写明应该、必须、可以做什么，不能、禁止做什么，违者如何处理等内容。办法多用于某项工作作出具体规范和要求，重在处理的可操作性，着重写明应该怎么做，强制性语气比规定稍弱。

2、章程

⑴章程是规定一个集体的性质、宗旨、任务、组织机构、组成成员、活动规则等事项的管理规章。应注意全局性、严密性和共容性。国家行政机关和职能部门一般不使用。一般党派、学会、协会、董事会等使用。

⑵章程的结构一般由标题、签注和正文组成。

标题：组织（团体）+文种

签注：章程的权威性和执行效力标志，注明通过章程的会议和日期。 正文：分条分章的条连式或条文并列式。总则部分写明组织名称、性质、任务和指导思想等。分则各自为章，写明组成成员条件、组织机构、经费、业务范围、活动内容和方式、其他事宜等。附则常说明生效日期、实施要求、修订权限、办事机构地址等。

章程与简章不同，简章不等于简要的章程，更接近于启事。

3、准则、细则

⑴准则是单位团体对所属成员提出较高标准的行为品德规范和要求，必须认真遵守的一种管理规章，写法与守则类似。标题为适应对象+准则，标题下签注，也可正文后落款，一般比较简短，常为同一单位中各种规章中最重要的行为规定。

⑵细则为具体执行、实施有关法规、规章而制订的一种解释性、操作性的管理规章，常用法律法规的补充。写法与规定、办法类似。

4、守则、规则

⑴守则是在一定范围内对有关人员的行为和品德作出规范的管理规章。如《中学生守则》。

⑵规则是在一定范围内对某项工作、活动作出行为规范的管理规章。如《阅览室规则》。

相同之处写法相似，作用有局部性、单一性特点。不同之处守则侧重制约人，规则侧重制约工作、事项、行为。

5、规范、规程

⑴规范是对某项工作质量标准、质量要求作出的规定。常用来确定岗位责任、实行目标管理。如《质检科工作规范》。

⑵规程是对某项工作、某项活动的操作过程、实施办法作出的有序的规定。一般用于程序性较强的工作，如《电工操作规程》。

6、制度、公约

⑴制度是机关、单位对某项具体工作、具体事项制订出一些必须共同遵守的行为规范的规章。如《保密制度》。内容要求合理合法，职责分明，具体明确，结构单一，条文简短，语言简明，一看就懂，便于施行。

⑵公约是一定范围或有关群体的群众为正常进行工作和社会生活的需要，经过讨论协商而制订的某一方面的行为准则和品德规范。如《宝塔大道绿化爱护公约》。尊重群众意愿，内容单一，条文较少，易读易记，多用四字句，或顺口溜式押韵句。

第二课时

教学目标：了解经济类文书写作方法

经济类文书是经济管理和经济活动领域经常使用，并与经济工作直接有关的专用文书。是传递经济信息、提供经济决策依据的必要途径，是实行经济活动调控职能的重要手段，是建立经济关系、加强业务联系的纽带，是日常经济活动往来的重要凭证。

经济文书分为信息交流类，如市场调查报告；经济关系类，如经济合同、协议书、责任书；商品介绍类，如商业广告、招投标启事；经济管理类，如会计凭证、审计报告等。

1、市场调查报告

⑴市场调查报告是运用科学方法，有目的、有计划地对市场情况进行调查搜集和分析研究的经济文书。

⑵市场情况包括供与求、产与销两方面现状、变化和发展趋势，一是产品及其类别、销售环境、需求量、市场价格、流通渠道、竞争结构等；二是消费者对商品的需求欲望、购买动机、要求和意见。

⑶作用：市场调查报告对企业在生产营销过程中起着分析市场、提供信息、帮助决策作用；对流通部门起着促进销售的作用；对消费者起着指导消费、从优选购的作用；对领导部门起着掌握市场动态、把握全局，以便加强宏观调控的作用。

⑷内容：一是关于用户（消费者）情况的调查，包括现有用户数、构成、分布，用户经济状况、购买力，用户购买动机、消费习惯和心理；用户购买次数、数量、时间和地点；用户对企业评价等。二是关于产品情况的调查，包括产品的质量、性能、规格、价格、外观、包装、商标、使用方法和技术服务，产品的使用状况、用户满意度，产品在市场上的地位、竞争情况、库存等。三是关于销售情况的调查，包括商品在市场的销售状况、销售能力和潜力、销售环节和利润、渠道，开辟新的销售渠道的可能性，仓储和运输情况，广告情况（广告信息、媒介、效果、费用等），销售人员素质、组建、分布、培训、考核和报酬等。四是关于市场情况的调查，包括市场对企业产品的总需求量和潜在需求量，产品在同行市场占有率，市场的销售指数、发展趋势，竞争对手情况，国内、国际市场拓展开创情况。

调查方法常采用观察法、询问法、实验法。写作要求客观真实、典型合理、清楚简练。

⑸结构包括标题、正文、落款。

标题：项目+文种

正文：一是前言，简要写出调查的时间、地点、对象、目的、范围、方法等；二是主体，一般由情况和问题、分析和预测、建议或对策；三是结尾。

落款，署名和日期。

2、市场预测报告

⑴定义：以经济理论为指导，运用科学方法，对市场供销发展变化趋势及其规律，进行分析、研究和预测后，推测市场未来情况的经济文书。

⑵内容包括对市场商品需求的预测，对商品资源发展趋势的预测，对市场商品价格变化的预测，对消费结构和消费者心理及其变化的预测，对企业经济效益的预测。基本原则要注意系统性、客观性、连贯性、实效性。

预测报告的特点：预见性、科学性、时效性。

⑶调查报告与预测报告的异同：都是以市场调查所获得的信息为基础，为市场决策、生产经营调整服务，调查报告中也有预测，预测报告前提也是调查。不同之处是调查报告侧重市场现状，介绍“情况；预测报告侧重市场未来，发展趋势，写作难度更大。

⑷预测报告分类：按范围分，有全国性的、区域性的；按内容分，有社会需求、价格变动、市场占有率、资源资金等；按时限分，有短期（一年内）、中期（1-5年）、长远（5年以上）；按方法分，有定量和定性预测报告，定量主要采用数字图表，定性用文字分析。

⑸结构主要有标题和正文。标题一般由预测的范围、时限、对象加文种，如《通城县2008年电动车销售趋势预测报告》。也可拟新闻式双标题。

正文，开头可写一个“前言“，简要介绍预测时间、对象、范围、目的和结果；主体包括现状、预测和建议三部分。

现状包括产销情况、同行业经营情况、购买心理和支付能力、本企业生产能力和技术设备等。预测是核心部分，应对所调查的材料、数据进行科学分析，去假存真，去粗取精，分析判断有根有据，预计、推测合乎事物发展逻辑，符合市场发展必须规律。建议是为了正确决策的依据，要符合客观事实，切实可行，不能好高骛远。

写好市场预测报告要加强市场理论学习，懂经济、社会和心理学等，要深入调查，广泛收集信息，要突出重点，把握关键。

第三课时

教学目的：继续了解经济类文书写作

1、经济活动分析报告

⑴定义：是经济部门或企业根据有关经济资料和调查获得的信息，对经济活动状况进行分析研究，作出正确评价的经济性文书。

⑵经济活动分析是以国家政策法规为指导，对一定时期全局或局部经济活动--生产、流通、分配、消费为对象，以计划指标、统计资料、会计核算资料和调查材料为依据，进行科学系统的分析和研究、评价。

作用：有利于管理部门发挥出管理职能，有利于科学地编制和调整经济计划，有利于企业改善经营管理，提高经济效益。 特点：注重分析，注重数据，注重总结。类似于经济工作总结和经营决策报告，更注重将经济活动经验上升为理性认识。

⑶结构：标题、正文、落款，正文包括前言、主体、结尾。

标题，单位名称+时限+文种

正文，前言有导语式、简况式和概述式写法。主体通常分为情况、分析、建议三层。结尾照应开头。落款署名和日期。

写作要求：要全面掌握国家相关政策法规，要大量占有材料，如计划、报表、总结、统计、帐簿等，还有各方面真实情况，要运用科学的经济方法进行分析，揭示经济活动规律。常用比较分析法、因素分析法和预测分析法。

2、经济合同

⑴经济合同又叫经济契约，是经济活动中的当事人双方或多方为实现一定的经济目的，明确相互权利和义务关系而依法签订并共同遵守的契约性文书。

⑵经济合同是市场经济专业化协作的纽带，有利于加强企业的经营管理，有利于国家对企业进行有效的监督，有利于对经济工作的宏观调控，有利于提高经济活动中当事人的法制观念。

⑶特点：一是内容的经济性，明确双方经济业务关系。二是法律的约束性，要依法成立，合同确定的责权利是法律保护的凭证，必须遵守，签订双方一般要求具有法人资格，一旦签订即生法律效力，发生纠纷可以通过仲裁和起诉。三是效能的时限性，写明履行合约的期限和日期，超期则违约。四是合同各方的对等性，权利和义务平等，同等受法律保护，等价有偿，不得采取胁迫、欺诈手段；五是格式的规范性，工商部门有专门的示范文本和签订制度。

种类，按内容和功能分，主要有购销合同、建筑工程承包合同、加工承揽合同、货物运输合同、供用电合同、仓储保管合同、财产租赁合同、借款合同、财产保险合同、科技协作合同等。

⑷结构，分为标题、签约各方名称、正文和落款。

标题：常写明合同性质，标题下方标注合同编号。

签约各方名称：写明签订合同各方单位名称和代表人姓名。甲方、乙方，卖方、买方，供方、需方等。

正文，包括开头和主体两部分。开头写明双方签约的目的和依据，如“根据国家有关法律法规，经双方协议，订立如下条款，以资共同恪守。”

主体，一是标的，合同权利和义务双方所指对象，如货物、工程等；二是数量和质量，标的的具体数量、计量单位和规格质量和验检质量标准；三是价款或酬金，当事人履行各自义务的价值尺度，标明标的的价金或计算标准；四是履行合同的期限、地点和方式；五是违约责任，违约或不履行责任应采取的防范或制裁性措施；六是合同的份数和保存，写明一式几份，分别由谁保存，一般是双方各执一份，如有鉴证机关，则也存档一份。

如有附件，要将附件名称、件数、页数写在正文后面，材料附合同后面。

落款，署名要写明合同双方单位名称全称和签约代表姓名，并盖章，有上级鉴证单位的加盖鉴证章，签订日期。有的为了防止造假，正文和附件每页中加盖章或手印防伪。

⑸经济合同的签订原则：一是当事人要具有法人资格，二要符合国家的政策、法规；三是双方协商一致；四要体现平等互利；五要坚持等价交换。凡违背五条原则的可视为无效合同，一是当事人不具有法人资格或没有取得符合国家政策许可的合法资格；二是法人代理人超越了代理权限；三是超越职权或经营范围；四是无履约能力的法人；五是违反国家法律、政策、计划，违反国家利益和社会公共利益。

⑹写作要求，一是内容的条款必须具体、明确，不得遗漏，注意细节。二是经济合同的语言表述或格式填写要准确清楚，用语指代清楚，不可产生歧义，语气肯定，不能含糊不清，语言简练，书写工整。三是最好采用国家有关部门统一鉴制的示范性合同文本来写。

第四课时

教学目标：了解应用文写作的一些基本技巧。

一、应用文写作的一些基本技巧。

1、应用文写作特点：写作主体的服从性、被动性，不能随意创作，任意发挥；写作活动的群体性，文章不是代表个人，而是代表集体；写作过程的及时性，来得快，发得快；构思行文主要运用逻辑思维。写作时，要顾全大局，吃透两头，坚持实事求是，一切从实际出发，依法行文。应用文要注意接受对象的求实、求新、求尊、求近、求简、求知、求利等心理特点。

2、应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。

3、应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。

4、应用文正文结构层次：第一层为“

一、”第二层“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文字体一般为三号仿宋体字，行距一般在25-35磅。用纸国际上通用A4纸，党委机关常用16开纸。页边距左右常留28mm,上下常留25mm。页码常选“1”、“-1-”。

5、应用文结尾：收篇点题；提出希望；强调说明；表示祝贺、慰问；自然作结。

6、应用文落款：单位名称要写全称，或者规范化的简称，标题下有签注的则不落款。日期可用“二○○八年三月十日”、“2008年3月10日”，用文件头发的公文只用能前一种。常见错误“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母“O”代替。有些规章、命令、契约式的应用文，下发时落款单位下一行还要写明签署领导人职务和姓名，如“县长 XXX”、“厂长 XXX”。

7、应用文盖章：一种是单一发文的印章，盖章就代表单位，因此不再打单位名称，将章直接盖日期上。讲究“上不压正文，下骑年盖月”，不得采用“此页无正文”的写法盖章。另一种是联合发文印章，相互不交叉，不相切，不远离。

8、应用文的表达方式：常用说明、叙述、议论三种。

说明分为定义说明、释义说明、分类说明、举例说明、比较说明、引用说明等。议论由论点、论据、论证三要素构成，有例证法、引证法、对比法、因果法、反证法。叙述分为顺叙、倒叙、插叙三种。

9、应用文的语言：常用专用语，分为开头语、称谓语、经办时态语、引述语、期请语、征询语、期复语、表态语、综述转接语、结尾语等。介词短语，表对象范围，“对”、“向”、“关于”等；表目的，如“为”；表根据，如“依据”；表时间，如“当前”等。数字术语，准确、科学，注意增、减的表达，确数和约数的区分，以阿拉伯数字为主。模糊语言，如“基本上”、“大多数”等。“的”字短语，在规章中常用，如“情节严重的”。

二、主讲人与学员交流学习体会。

三、作业：写一份采购合同

第13篇：大学应用文写作A卷(公文写作)

一、

《大学应用文写作》A卷

半开卷

是非辨析题：（每题1分，共15分）

1.人类创造“写作”的初衷是“欣赏”。------------------------------( ) 2.应用写作的核心是主旨。------------( ) 3.应用文就是“应”付生活、“用”于实务的“文”章。------------------( ) 4.应用文可分为公务、私务两类。------( ) 5.形象思维是应用写作中的主要思维方式。-----------------------------( ) 6.应用文的语言应该生动、形象，多用描写等表达方式。-----------------( ) 7.抽样调查是应用文写作中最常用的调查方法。-------------------------( ) 8.应用文主题要准确、鲜明、专

一、周严。-----------------------------( ) 9.模式化、清晰度、适应性是应用文的语体特征。-----------------------( ) 10.通报的作用是传达情况，所以是下行文。-----------------------------( ) 11.“定义说明”是对于事物的本质属性的说明。-------------------------( ) 12.写作通报通常使用的表达方式是叙述、说明。-------------------------( ) 13.古称“书信”为“鱼雁”。-----------( ) 14.自荐目标是自荐信的必备要素。------( ) 15.行政公文是国家各级行政机关内适用的各类文书。---------------------( )

二、单项选择题（每题3分，共15分）

1.育局反映学生毕业就业情况、陈述意见、说明理由的公文是--------------------（ ） A.函 B.请示 C.情况报告 D.工作报告

2.指出下面公文标题中正确的一项是-----------（ ） A.关于申请建设多媒体教室费用五十万元的请示 B.关于要求建设多媒体教室费用五十万元的请示报告 C.关于审批建设多媒体教室费用五十万元的请示 D.关于申请建设多媒体教室费用五十万元的报告

3.下列各句都用公文笔法的是 ----------------（ ） (1)你局奥税征字﹝2001﹞3号文件收悉 (2)你局奥税征字﹝2001﹞3号文件收到了

(3)你公司来信商量联营的事情，经研究现答复如下 (4)贵公司来函商洽联营事宜，经研究现复函如下

(5)由于考虑时间紧迫，有关财务大检查的情况，一定要在三天内直接报到省财政 (6)鉴于时间紧迫，有关财务大检查的情况，务必在三天内上报省财政厅 A.(1) (4) (6) B.(1) (3) (5) C.(1) (4).(5) D.(2) (4) (5)

4.某省城，大街小巷的地摊上，封建迷信和淫秽色情书刊泛滥。该省新闻出版局经过慎 重研究，决定加以公开制止，并确定了具体措施。若将这一结果发布出去，省新闻出版局该选择的文种是--------（ ） A.通告 B.通知 C.决定 D.通报

5.教育部《关于推行第二套全国中小学生(幼儿)系列广播体操的通知》下发到各省市政 府教育部门，上海市教育委员会欲将此文件下发到各区县教育局等部门，上海市教育委员会下发的文件名应为-----（ ） A.上海市教育委员会《关于推行第二套全国中小学生(幼儿)系列广播体操的通知》

B.上海市教育委员会《关于推行第二套全国中小学生(幼儿)系列广播体操的通知》的通知 C.上海市教育委员会转发《教育部关于推行第二套全国中小学生(幼儿)系列广 播体操的通知》的通知

D.上海市教育委员会批转《教育部关于推行第二套全国中小学生(幼儿)系列广 播体操的通知》的通知

三、问答题：（每题5，共20） 1.在“数字化”、“网络时代”，你是如何理解和认识“写作的核心是思维”的？

2.为什么说“思维”与“写作”是一种“共生”关系？

3.应用完整的结构包括哪些内容？

4.行政公文的特点有哪些？请举例说明

四、评议改错（每题5分，共15分） 1.分析下面公文，指出其错误之处并修改：

关于新增专业的请示 ××[××××]××号

市教委：

根据我校近几年来的市场调查分析，觉得电子商务这一转也有很好的发展潜力，我校经调查发现，这一类人才相当紧缺，现在向教委请示，准许我校增设电子商务这一专业。同时，我校在校舍维修方面还缺部分资金 ，望能拨款五万元。 如无不妥，望同意。

××大学（公章） 二○○○年二月一日

2.分析下面公文，指出其错误之处并修改：

S市人民政府办公厅关于 我市高校开展学生军训工作的函

S府办(98)05号

xx军区司令部：

今年暑期，我市部分高校将根据国家教委和解放军三总部的要求，继续进行学生军训。特请贵部安排教员帮助我市有关高校开展军训工作。.以上当否，请予批复。

S市人民政府办公厅

98年5月30日

3.分析下面公文，指出其错误之处并修改：

××商业学校关于建立理化实验室要求增拨款项的请示报告

市计委、财政局、商业局：

我校要建立理化实验室，尚需资金壹拾万元，要求上级拨给。由于教学急需，以上请示

如无不当，希你们从速批复。

一九××年×月×

五、写作（共30分）

1.根据下列材料拟写两篇公文（共20分）

丹阳市市土特产进出口公司打算于2006年5月7日派组（由总经理沈云珍带队，一行10人）到法国、西班牙、比利时、英国四国考察并推销绿茶。此事需向江苏省外经贸厅请示。该公司曾与四国客商接洽会谈。最近四国客商又来电邀请前去洽谈业务并签订购销合同。考察时间为20天，所需外汇由该公司自行解决。

1) 请你为丹阳市土特产进出口公司拟写一则“请示”； 2) 再为江苏省外经贸厅拟写一则否定性“批复”。

2.根据下列材料《上海市××区教育局（培英中学为其所属）发一份表彰通报》10分

新华中学柳大杰同学10月15日下午放学回家途中，见义勇为。他奋不顾身协助公安民警捕捉作案嫌犯。在追捕搏斗中，他手臂被嫌犯刺伤。事后他毫不声张，直至公安部门前来联系，校方才知道此事。大家都认为这样的优秀青年学生应成为全校同学学习的榜样。

《大学应用文写作》A卷答案

一、判断题

1.× 2.√ 3.√ 4.√ 5.× 6.× 7.√ 8.√ 9.√ 10.× 11.√ 12.× 13.√ 14.√ 15.×

二、选择题

1.C

2.A

3.A 4.A

5.B

三、问答题

1.应用不仅有约定俗成的格式、通俗简明的语言、而且至关重要的是它必须具备人的大脑

思维活动的结晶（1分）。格式、语言仅仅是思维成果的外化、物化、形态化体现。“数字化”、“网络时代”主要是改变了人们写作中语言文字记录和传播的方法与途径（1分）。而思维能力，尤其是创造性思维能力才是人类一切写作活动（特别应当重视其中的应用写作）的内核、特质、归指。因此，要在今天发展应用写作最根本的方面就应提高其思维能力尤其重视各种各样应用文体的思维特征（1分）。

2.不“想”无谓“写”1分；不“想”无法“写”1分 ；不“想”无从“写”1分。

3.应用文结构涉及两个方面：一方面是全文的结构包括：标题、主送机关、正文、附件、落款等（2分）；另一方面指正文的结构包括：开头、主题和结尾（1分）。

4.行政公文特点有：鲜明政治性、法定权威性、体式规范性、作者与读者的特定性。

四、评议改错

1.评议（每点1分）

1) 请示应该一文一事，而本文为一文二事。 2) 上行文应该标注签发人。

3) 结束语不规范，应该为“以上请示当否，请批复”。

2.评议：（每点0.5分，改错3分） 1) 发文字号不规范 2) 正文缺事由和目的 3) 结束语是批复的结束语

4) 成文时间应该使用汉字书写 5)

3.评议

1） 文种混淆，应为“请示”， 2） 发文字号， 3） 主送机关顶格，

4） 缺少令人信服的“请示缘由”。 5） 结尾语不当 6） 无落款。

五、写作 1.根据材料写作

评分标准：标题正确2分，主送机关1分，结束语1分，落款2分，正文4分

丹阳市土特产进出口公司关于派员出国考察的请示

省外经贸厅：

我公司曾与欧洲四国客商进行绿茶销售的洽谈，最近四国相关客商来电表示对我公司销售的绿茶很感兴趣，并电邀我公司前去洽谈业务，并签订购销合同。

我公司拟决定派总经理沈云珍带队，共派10人到法国、西班牙、比利时、英国四国进行考察并推销绿茶。考察时间：2006年5月7日至5月26日，共计20天。所需外汇由我公司自行解决。

妥否，请批复。

丹阳市土特产进出口公司（印章）

二00六年五月一日

评分标准：标题正确2分，主送机关1分，结束语1分，落款2分，正文4分

丹阳市外经贸厅关于关于

丹阳市土特产进出口公司派员出国考察批复

丹阳市土特产进出口公司：

你公司五月一日《丹阳市土特产进出口公司关于派员出国考察的请示》收悉。经研究，批复如下：

你公司为拓展国外市场，拟派人到国外考察。我厅同意你公司派人于2006年5月7日至5月26日到法国、西班牙、比利时、英国四国考察洽谈。但考虑出国支出太大，所以同意你公司派6人前去考察洽谈。

望你们做好出国前准备，出国后坚持虚心学习别国经贸之长。并请节约开支。

专此批复。

丹阳市外经贸厅 二00六年五月三日

2.根据材料写作

新华中学柳大杰同学10月15日下午放学回家途中，见义勇为。他奋不顾身协助公安民警捕捉作案嫌犯。在追捕搏斗中，他手臂被嫌犯刺伤。事后他毫不声张，直至公安部门前来联系，校方才知道此事。大家都认为这样的优秀青年学生应成为全校同学学习的榜样。

关于表彰柳大杰同学勇擒歹徒的见义勇为事迹的通报

各中小学：

新华中学柳大杰同学10月15日下午放学回家途中，奋不顾身协助公安民警捕捉作案嫌犯。在追捕搏斗中，他手臂被嫌犯刺伤，但是他毫不畏惧，坚持与歹徒斗争，最终协助警察将歹徒缉拿归案。事后他毫不声张，直至公安部门前来联系，校方才知道此事。

在与歹徒斗争的过程中，柳大杰同学表现出了大无畏的精神，表现出了当代中学生极大的社会责任感和使命感。经研究授予柳大杰同学“见义勇为少年”称号。

希望广大学生以柳大杰为榜样，学习他的先进事迹。

××××教育局××年×月×日

第14篇：应用文写作教案(共)

篇1：应用文写作教案 应用文写作教案

第一讲 日常事务类、告启类文书写作

教学计划：

教学重点：商业广告、通知

教学时间：四课时

第一课时

教学目的：

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求

四、常用日常事务类文书写作

1、介绍信

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。 ⑵标题：介绍信或xx单位介绍信

主送单位：顶格书写

2、证明信

⑵标题：证明或证明信、关于xxx的证明

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。

3、慰问信

⑵标题：慰问信或xxx致xxx的慰问信

第二课时

教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作

1、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。

2、感谢信

3、祝贺信

正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。

4、邀请书（请柬、请贴）

⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。

正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。

印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。

5、聘请书（聘书、聘约）

⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）

聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘xxx为xx，或在正文后写此致 xxx同志。 正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。

6、倡议书

⑵标题：可写正副双标

正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。 倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。

7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）

⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。

第三课时

教学目的：了解告启类文书写作

1、启事

⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某

启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。

2、声明

一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。

⑵标题：常用单位+事由+文种

落款：单位、时间。

3、公示

⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。

正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。

4、公告

⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。

5、通告

⑴定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。

⑵标题：事由+文种

正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。

第四课时

教学目的：继续了解告启类文书写作

一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作

1、商业广告 ⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，提高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。 广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。

报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。

广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。

广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。

2、产品说明书

⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号

产品说明：一是性能、特点、功用；二是原料组成或基本结构；三是规格或指标（主要

⑶产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性，在说明上要注意准确性、科学性，在取舍上要抓住重点，突出特点，在表达上注意通俗性条理性，不要滥用科学术语和行业用语。

广告的目的在于宣传企业，介绍产品简略，讲究艺术性；说明书侧重介绍产品知识，要详细，简洁平实。

⑷标题：产品牌号+名称+文种

3、通知

⑴通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

标题：除极简单的事只写“xx通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。

正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。

⑶工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等，是文章的主旨。通知事项是主要部分，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。

⑷会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。

4、通报

⑵标题：事由+文种，也有新闻式双标题

正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、准确。

情况通报多为一事一报，灵活自如，因文而定。

篇2：应用文写作教案 会议记录

教学目标：

教学重点：

教学难点：

教学方法：

教学时间：

一课时

教学过程：

一、写作要求：

二、写作指导

记录是把有关的言论和现场发生的事情如实记下来的书面材料。记录的形式有会议记录、会谈记录、电话记录、谈判记报告记录、庭审记录、事故现场记录、课堂笔记等。

1、会议的组织情况

2、会议内容

包括议题、讨论情况以及形成的决议。

3、结尾

一快，即书写运笔要快，记得快。二要，即择要而记。三省，即在记录中正确使用省略法。

三、例文展示

《育才中等职业学校学生会2009年第四次会议记录》

四、写作练习

第15篇：经济应用文写作教案

《经济应用文写作》教案

第一章

第一节 应用文的研究对象

一、概说 所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。

（一）清楚几个概念：

1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。

2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。

（二）应用文与公文的异同

1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。

2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。

二、应用文写作的特点：

1、实用性：理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。

2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学习过程中，一定要安排相当的练习和作用，便于学生的理解和实践。

3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考 经济应用文概述

虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。

第二节 学习应用文的意义与作用

一、学习的意义：

1、提高素质的需要

写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。

2、做好工作的需要

越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。

二、学习的作用：

1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策

在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文，通过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。

2、有利于开展理论研究，方便工作

学习中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。

第三节 学习应用文的途径与方法

一、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养

这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。

二、深入调查研究，了解业务的操作 应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上才能举一反三。

三、熟悉文体特点，提高文字表达能力

应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学习的深入。

有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下：

（一）心到：态度好

（二）脑到：多思考

（三）眼到：多借鉴

（四）手到：多动手

第四节 关于课程的相应说明

一、本学期的授课计划

主要包括以下内容：

第一章

第二章

第三章

第五章12345节

第六章

第七章12469节

二、关于作业的说明

（一）平时成绩与期末考试各占总评的40%和60%。

（二）平时成绩主要是作业。

1、作业按时交。每迟1天扣10分，扣完为止；

3、手写版的作业要求用原稿纸完成；

4、作业独立完成。抄袭算0分，抄别人的和被别人抄的一样处理。

5、本学期最少要完成两次作业，一为调查报告，一为总结。

第二章 写作基础知识

关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：

一、主旨。应用文中的观点

二、材料。数据和具体事例

三、结构。常常称为思路

四、语言表达

以上内容，打个简单比喻就是：

某人生病了，想方设法治病。

主旨指的是——想治好病

材料指的是——相应的药物、加强锻炼等

结构指的是——药物的先后顺序等

语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容 第一节 确立主旨

一、概念

写作者通过文章内容所表现出贯穿全文的基本观点或看法。

常被比作文章的“灵魂”也有人解释说是：“意犹帅也”也就是像军队里的

统帅。其表现将直接影响到整个军队。

练习： 下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反方。留意一下正反方的观点各是什么？

（正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们擂鼓助威，但是有时候打辩论，可能是孑然一身，形单影只，哪一种更有利于您的发挥呢？

（反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励，那就是好的了。 正方：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥，否则冷冷清清，可不利于我们的成长。第二个问题，您桌子上放的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于人的身体健康，是不是一个概念呢？

反方：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问题跟顺逆境有什么样的关系呀？

正方：其实呀，这只是一个简单的类比。在逆境中，人是可以解饱，也可以满足基本的需求，但是它和有利于人的成长，是不是两个概念呢？ 反方：对方辩友，天将降大任于斯人也，正因为这样子，苦其心志，我们才能够更加的成功，正因为我们失败过，正因为我们遭遇过逆境，我们才知道，我们更应该上去，更应该努力，更应该迈向人的成长啊。

正方：如何是降大任于斯人呢？可要先饿你，再空乏你哟，要劳你哟，才能把责任给您。但是我们每个人的成长，是不是这样的经历呢？再问对方辩友，刚才上场的时候，有人为我们每个人送了一瓶水，让我们上场前润喉，这可谓是对我们的帮助吧，这是不是更有利的呢？

反方：我当然要非常感谢刚刚送水给我们的这位先生，他的确让我们润润喉。再者对方辩友，刚刚所谓顺境可以饱食，然而对方辩友，当我们饿的时候，我们才会知道，原来非洲的难民他们是这样的饥饿，当我们有能力的时候，我们才会因为我们在饥饿的时候，遭遇过这样的逆境，我们才可以帮助这些人，才可以使我们人生更加地成长，不是吗？

正方：可是按照对方的立论，非洲的人身处逆境，有利于他们的成长？我们要救助他们，不就是遏制他们的成长了吗？篇2：《经济应用文写作》教案

《经济应用文写作》教案

第一章

第一节 应用文的研究对象

一、概说

所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。

（一）清楚几个概念：

1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。

2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。

（二）应用文与公文的异同

1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。

2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。

二、应用文写作的特点：

1、实用性：理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。

2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学习过程中，一定要安排相当的练习和作用，便于学生的理解和实践。

3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考 经济应用文概述

虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。

第二节 学习应用文的意义与作用

一、学习的意义：

1、提高素质的需要

写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。

2、做好工作的需要

越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。

二、学习的作用：

1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策

在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文，通过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。

2、有利于开展理论研究，方便工作

学习中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。

第三节 学习应用文的途径与方法

一、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养

这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。

二、深入调查研究，了解业务的操作

应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上才能举一反三。

三、熟悉文体特点，提高文字表达能力

应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学习的深入。

有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下：

（一）心到：态度好

（二）脑到：多思考

（三）眼到：多借鉴

（四）手到：多动手

第四节 关于课程的相应说明

一、本学期的授课计划

主要包括以下内容：

第一章

第二章

第三章

第五章12345节

第六章

第七章12469节

二、关于作业的说明

（一）平时成绩与期末考试各占总评的40%和60%。

（二）平时成绩主要是作业。

1、作业按时交。每迟1天扣10分，扣完为止；

3、手写版的作业要求用原稿纸完成；

4、作业独立完成。抄袭算0分，抄别人的和被别人抄的一样处理。

5、本学期最少要完成两次作业，一为调查报告，一为总结。

第二章 写作基础知识

关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：

一、主旨。应用文中的观点

二、材料。数据和具体事例

三、结构。常常称为思路

四、语言表达

以上内容，打个简单比喻就是：

某人生病了，想方设法治病。

主旨指的是——想治好病

材料指的是——相应的药物、加强锻炼等

结构指的是——药物的先后顺序等

语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容

第一节 确立主旨

一、概念

写作者通过文章内容所表现出贯穿全文的基本观点或看法。

常被比作文章的“灵魂”也有人解释说是：“意犹帅也”也就是像军队里的

统帅。其表现将直接影响到整个军队。

练习：

下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反方。留意一下正反方的观点各是什么？

黄磊（正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们擂鼓助威，但是有时候打辩论，可能是孑然一身，形单影只，哪一种更有利于您的发挥呢？

黄靖文（反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励，那就是好的了。 黄磊：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥，否则冷冷清清，可不利于我们的成长。第二个问题，您桌子上放的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于人的身体健康，是不是一个概念呢？

黄靖文：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问题跟顺逆境有什么样的关系呀？

黄磊：其实呀，这只是一个简单的类比。在逆境中，人是可以解饱，也可以满足基本的需求，但是它和有利于人的成长，是不是两个概念呢？

黄靖文：对方辩友，天将降大任于斯人也，正因为这样子，苦其心志，我们才能够更加的成功，正因为我们失败过，正因为我们遭遇过逆境，我们才知道，我们更应该上去，更应该努力，更应该迈向人的成长啊。

黄磊：如何是降大任于斯人呢？可要先饿你，再空乏你哟，要劳你哟，才能把责任给您。但是我们每个人的成长，是不是这样的经历呢？再问对方辩友，刚才上场的时候，有人为我们每个人送了一瓶水，让我们上场前润喉，这可谓是对我们的帮助吧，这是不是更有利的呢？

黄靖文：我当然要非常感谢刚刚送水给我们的这位先生，他的确让我们润润喉。再者对方辩友，刚刚所谓顺境可以饱食，然而对方辩友，当我们饿的时候，我们才会知道，原来非洲的难民他们是这样的饥饿，当我们有能力的时候，我们才会因为我们在饥饿的时候，遭遇过这样的逆境，我们才可以帮助这些人，才可以使我们人生更加地成长，不是吗？ 黄磊：可是按照对方的立论，非洲的人身处逆境，有利于他们的成长？我们篇3：经济应用文写作的教案

《经济应用文写作》教案

第一章

第一节 应用文的研究对象

一、概说 所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。

（一）清楚几个概念：

1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。

2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。

（二）应用文与公文的异同

1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。

2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。

二、应用文写作的特点：

1、实用性：理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。

2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学习过程中，一定要安排相当的练习和作用，便于学生的理解和实践。

3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考 经济应用文概述

虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。

第二节 学习应用文的意义与作用

一、学习的意义：

1、提高素质的需要

写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。

2、做好工作的需要

越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。

二、学习的作用：

1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策

在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文，通过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。

2、有利于开展理论研究，方便工作

学习中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。

第三节 学习应用文的途径与方法

一、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养 这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。

二、深入调查研究，了解业务的操作

应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上才能举一反三。

三、熟悉文体特点，提高文字表达能力

应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学习的深入。

有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下：

（一）心到：态度好

（二）脑到：多思考

（三）眼到：多借鉴

（四）手到：多动手

第四节 关于课程的相应说明

一、本学期的授课计划

主要包括以下内容：

第一章

第二章

第三章

第五章12345节

第六章

第七章12469节

二、关于作业的说明

（一）平时成绩与期末考试各占总评的40%和60%。

（二）平时成绩主要是作业。

1、作业按时交。每迟1天扣10分，扣完为止；

3、手写版的作业要求用原稿纸完成；

4、作业独立完成。抄袭算0分，抄别人的和被别人抄的一样处理。

5、本学期最少要完成两次作业，一为调查报告，一为总结。

第二章 写作基础知识

关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：

一、主旨。应用文中的观点

二、材料。数据和具体事例

三、结构。常常称为思路

四、语言表达

以上内容，打个简单比喻就是：

某人生病了，想方设法治病。

主旨指的是——想治好病

材料指的是——相应的药物、加强锻炼等

结构指的是——药物的先后顺序等

语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容

第一节 确立主旨

一、概念

写作者通过文章内容所表现出贯穿全文的基本观点或看法。

常被比作文章的“灵魂”也有人解释说是：“意犹帅也”也就是像军队里的 统帅。其表现将直接影响到整个军队。

练习：

下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反方。留意一下正反方的观点各是什么？

（正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们擂鼓助威，但是有时候打辩论，可能是孑然一身，形单影只，哪一种更有利于您的发挥呢？

（反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励，那就是好的了。 正方：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥，否则冷冷清清，可不利于我们的成长。第二个问题，您桌子上放的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于人的身体健康，是不是一个概念呢？

反方：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问题跟顺逆境有什么样的关系呀？

正方：其实呀，这只是一个简单的类比。在逆境中，人是可以解饱，也可以满足基本的需求，但是它和有利于人的成长，是不是两个概念呢？ 反方：对方辩友，天将降大任于斯人也，正因为这样子，苦其心志，我们才能够更加的成功，正因为我们失败过，正因为我们遭遇过逆境，我们才知道，我们更应该上去，更应该努力，更应该迈向人的成长啊。

正方：如何是降大任于斯人呢？可要先饿你，再空乏你哟，要劳你哟，才能把责任给您。但是我们每个人的成长，是不是这样的经历呢？再问对方辩友，刚才上场的时候，有人为我们每个人送了一瓶水，让我们上场前润喉，这可谓是对我们的帮助吧，这是不是更有利的呢？

反方：我当然要非常感谢刚刚送水给我们的这位先生，他的确让我们润润喉。再者对方辩友，刚刚所谓顺境可以饱食，然而对方辩友，当我们饿的时候，我们才会知道，原来非洲的难民他们是这样的饥饿，当我们有能力的时候，我们才会因为我们在饥饿的时候，遭遇过这样的逆境，我们才可以帮助这些人，才可以使我们人生更加地成长，不是吗？

正方：可是按照对方的立论，非洲的人身处逆境，有利于他们的成长？我们要救助他们，不就是遏制他们的成长了吗？篇4：《经济应用文写作》教案

《经济应用文写作》教案

第一章

第一节 应用文的研究对象

一、概说

所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。

（一）清楚几个概念：

1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。

2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。

（二）应用文与公文的异同

1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。

2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。

二、应用文写作的特点：

1、实用性：理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。

2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学习过程中，一定要安排相当的练习和作用，便于学生的理解和实践。

3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。 经济应用文概述

第二节 学习应用文的意义与作用

一、学习的意义：

1、提高素质的需要

写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。

2、做好工作的需要

越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。

二、学习的作用：

1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策

在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文，通过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。

2、有利于开展理论研究，方便工作

学习中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。

第三节 学习应用文的途径与方法

一、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养

这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。

二、深入调查研究，了解业务的操作

应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上

才能举一反三。

三、熟悉文体特点，提高文字表达能力

应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学习的深入。

有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下：

（一）心到：态度好

（二）脑到：多思考

（三）眼到：多借鉴

（四）手到：多动手

第四节 关于课程的相应说明

一、本学期的授课计划

主要包括以下内容：

第一章

第二章

第三章

第五章12345节

第六章

第七章12469节

二、关于作业的说明

（一）平时成绩与期末考试各占总评的40%和60%。

（二）平时成绩主要是作业。

1、作业按时交。每迟1天扣10分，扣完为止；

3、手写版的作业要求用原稿纸完成；

4、作业独立完成。抄袭算0分，抄别人的和被别人抄的一样处理。

5、本学期最少要完成两次作业，一为调查报告，一为总结。

第二章 写作基础知识

关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：

一、主旨。应用文中的观点

二、材料。数据和具体事例

三、结构。常常称为思路

四、语言表达

以上内容，打个简单比喻就是：

某人生病了，想方设法治病。

主旨指的是——想治好病

材料指的是——相应的药物、加强锻炼等

结构指的是——药物的先后顺序等

语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容

第一节 确立主旨

一、概念

写作者通过文章内容所表现出贯穿全文的基本观点或看法。

常被比作文章的“灵魂”也有人解释说是：“意犹帅也”也就是像军队里的统帅。其表现将直接影响到整个军队。

练习：

下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反方。留意一下正反方的观点各是什么？ 黄磊（正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们擂鼓助威，但是有时 候打辩论，可能是孑然一身，形单影只，哪一种更有利于您的发挥呢？

黄靖文（反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励，那就是好的了。

黄磊：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥，否则冷冷清清，可不利于我们的成长。第二个问题，您桌子上放的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于人的身体健康，是不是一个概念呢？

黄靖文：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问题跟顺逆境有什么样的关系呀？

黄磊：其实呀，这只是一个简单的类比。在逆境中，人是可以解饱，也可以满足基本的需求，但是它和有利于人的成长，是不是两个概念呢？

黄靖文：对方辩友，天将降大任于斯人也，正因为这样子，苦其心志，我们才能够更加的成功，正因为我们失败过，正因为我们遭遇过逆境，我们才知道，我们更应该上去，更应该努力，更应该迈向人的成长啊。

黄磊：如何是降大任于斯人呢？可要先饿你，再空乏你哟，要劳你哟，才能把责任给您。但是我们每个人的成长，是不是这样的经历呢？再问对方辩友，刚才上场的时候，有人为我们每个人送了一瓶水，让我们上场前润喉，这可谓是对我们的帮助吧，这是不是更有利的呢？

黄靖文：我当然要非常感谢刚刚送水给我们的这位先生，他的确让我们润润喉。再者对方辩友，刚刚所谓顺境可以饱食，然而对方辩友，当我们饿的时候，我们才会知道，原来非洲的难民他们是这样的饥饿，当我们有能力的时候，我们才会因为我们在饥饿的时候，遭遇过这样的逆境，我们才可以帮助这些人，才可以使我们人生更加地成长，不是吗？

黄磊：可是按照对方的立论，非洲的人身处逆境，有利于他们的成长？我们要救助他们，不就是遏制他们的成长了吗？

黄靖文：正因为他们在非洲，他们饥饿，他们想要努力，他们就更加发展。对方辩友，你可以看看现在?? 以上内容，正反双方围绕自己的观点，或稳守，或出击，但无论哪一方，均有一个立足点。这就是所指的主旨。

这是2003国际大专辩论会决赛中的一个片段：

正方：顺境更有利于人的成长（中山大学）

反方：逆境更有利于人的成长（世新大学）篇5：《经济应用文写作》教案

《经济应用文写作》教案

第一章

第一节 应用文的研究对象

一、概说 所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。

（一）清楚几个概念：

1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。

2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。

（二）应用文与公文的异同

1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。

2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。

二、应用文写作的特点：

1、实用性：理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。 经济应用文概述

2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学习过程中，一定要安排相当的练习和作用，便于学生的理解和实践。

3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。

第二节 学习应用文的意义与作用

一、学习的意义：

1、提高素质的需要

写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。

2、做好工作的需要

越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。

二、学习的作用：

1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策

在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文，通过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。

2、有利于开展理论研究，方便工作

学习中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。

第三节 学习应用文的途径与方法

一、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养 这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。

二、深入调查研究，了解业务的操作

应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上才能举一反三。

三、熟悉文体特点，提高文字表达能力

应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学习的深入。

有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下：

（一）心到：态度好

（二）脑到：多思考

（三）眼到：多借鉴

（四）手到：多动手

第四节 关于课程的相应说明

一、本学期的授课计划

主要包括以下内容：

第一章

第二章

第三章

第五章12345节

第六章

第七章12469节

二、关于作业的说明

（一）平时成绩与期末考试各占总评的40%和60%。

（二）平时成绩主要是作业。

1、作业按时交。每迟1天扣10分，扣完为止；

3、手写版的作业要求用原稿纸完成；

4、作业独立完成。抄袭算0分，抄别人的和被别人抄的一样处理。

5、本学期最少要完成两次作业，一为调查报告，一为总结。

第二章 写作基础知识

关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：

一、主旨。应用文中的观点

二、材料。数据和具体事例

三、结构。常常称为思路

四、语言表达

以上内容，打个简单比喻就是：

某人生病了，想方设法治病。 主旨指的是——想治好病

材料指的是——相应的药物、加强锻炼等

结构指的是——药物的先后顺序等

语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容

第一节 确立主旨

一、概念

写作者通过文章内容所表现出贯穿全文的基本观点或看法。

常被比作文章的“灵魂”也有人解释说是：“意犹帅也”也就是像军队里的统帅。其表现将直接影响到整个军队。

练习：

下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反方。留意一下正反方的观点各是什么？

黄磊（正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们擂鼓助威，但是有时候打辩论，可能是孑然一身，形单影只，哪一种更有利于您的发挥呢？

黄靖文（反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励，那就是好的了。

黄磊：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥，否则冷冷清清，可不利于我们的成长。第二个问题，您桌子上放的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于人的身体健康，是不是一个概念呢？

黄靖文：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问题跟顺逆境有什么样的关系呀？ 黄磊：其实呀，这只是一个简单的类比。

第16篇：日常应用文写作教案

日常应用文写作教案

(2011-04-24 17:14:09) 转载▼

标签： 分类： 素材

张建玉新浪博客 应用文写作 个人求职简历 实习报告 工作总结 申请书

日常应用文写作教案

说课试讲：张建玉 毕业院校：昆明学院 所学专业：汉语言文学、

人力资源管理

教学课题：

日常应用文写作、个人简历

教学计划：

1、了解日常应用文的含义、分类、作用及特点。

2、了解日常应用文：个人简历、调查报告、实习报告、工作总结、合同样本、申请书等写作方法。

3、着重学习个人简历的具体写作方法，对简历的内容、原则、格式、类型、要点、注意事项以及细节等方面有一个比较全面系统的认识。通过学习能够初步掌握求职简历的要领，能够编写具有自己特色的求职简历。

教学重点：个人简历 教学时间：两课时

第一课时

教学目的：了解日常应用文的含义、分类、用途及特点 教学重点：分类与特点

教学难点：特点中“语言要朴实、简明、准确、严谨”难以理解，需要逐一分析

教学过程：导入——概念——分类——作用——特点——互动——作业——反思

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于走入社会的我们来说是非常重要，大家所写的应用文是否规范，从宏观角度上来讲要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。从微观角度上来说是你个人素养与形象、素质与能力的体现，影响着你的工作开展与个人的发展。因此，我现在就与大家一起来探讨日常应用文写作的一些基本知识。

二、日常应用文的概念

如何理解日常应用文？

日常应用文是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它称作实用文。 日常应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、工作总结、合同样本、申请书等。

三、日常应用文的分类

个人简历。个人简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。从使用类型上看主要有时间型简历、功能型简历、专业型简历、业绩型简历、创意型简历这五种。现在一般找工作都是在通过网络来找，因此一份良好的个人简历对于获得面试机会至关重要。

调查报告。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。调查报告类型主要有社会调查报告、经济调查报告、农业调查报告、工业调查报告、市场调查报告等几大种。 实习报告。是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。

工作总结。按性质分，有教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。

合同的种类很多。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指指一切民事合同。最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。常见的合同有聘用合同、录用合同、借调合同、停薪留职合同等几种。

申请书类应用文。申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类。申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职申请书等几种。

四、日常应用文的主要作用

传递信息、处理事务、交流感情、用于凭证。工作求职、学习研究、经验总结、乞人办事。

五、日常应用文的特点

（一）、有特定的对象和行文目的

日常应用文的对象是十分明确的，写给谁看的，行文者一清二楚。就写作目的而言，日常应用文也是明确的，它就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的结果也是明确的。因此日常应用文写给谁、写些什么、达到怎样的效果，事先是已知道的。

（二）、有较为固定的写作格式

写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史留传、人们习以为常、约定俗成的，任何人不可随意违反它的固定的格式，否则就是不伦不类的，就达不到应用文的写作目的。当然随着社会的发展和进步，一些陈旧的约束人们的精神的繁文缛节的格式，我们要敢于突破，敢于创新。

（三）、有较强的时效性

日常应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往往是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的。如面临毕业找工作要准备自己的个人简历，入党入团要先写申请书等。强调这种时效性是日常应用文的基本特征。

（四）、很强的实用性与真实性。

日常应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。

“真实”是应用文的生命。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的。

（五）、语言要朴实、简明、准确、严谨

朴实。应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。一句话，应用文要做到文实相符、文如其事，来不得半点虚假；

简洁。简洁是应用文写作的基本要求。应用文的写作目的可以说是以传递信息为主，因此应用文行文务必简洁。具体来讲，简洁在这里应包括以下一些内容。

1、文字要简炼，篇幅要短小精悍。应用文写作要惜墨如金，要选用简洁的词语，要删去可有可无的段落。要实话实说，不穿靴戴帽，冗长的文章往往淹没了主题，同时也浪费了阅读时间，降低了办事效率。

2、扫除套话、空话、废话。文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写作而写作就会废话连篇。日常应用文更是要避免说不中用的话，读者希望得到的是你提供给他的信息，“言之无文，行而不远”。

准确。准确同朴实是相统一的，应用文要做到实事求是，就必须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下几点：

1、所写内容要准确。写日常应用文时，必须准确，不能走样。写日常应用文，不能凭主观臆想，凭一时的热情，而要靠客观的、实事求是的态度。如果偏离了内容准确这一原则，无论如何说得头头是道，也会给工作带来某些不必要的损失；

2、所用语句要准确。日常应用文要做到语言准确。具体来讲，又可从词语的选用，句子的组合，修辞格的使用等方面来说明。 （1）、词语的选用。说话、写文章都离不开词，词是构成句子、篇章的最基本的语言单位，所以词语的选择就显得十分的重要。加上汉语语言词汇相当丰富、表达同样的事情，可以选用不同的词语，因此选择词义要注意不错用词义。词语的选用还要考虑到不出现词类误用现象；不出现词语情感色彩不配的现象以及产生歧义甚至生造词语等情况。

（2）、句子的使用。日常应用文句子的使用要做到以下几点。即少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。避免出现病句。

（3）、修辞格的运用。日常应用文要少用修辞，若确实必要用的话，要注意用得恰当、合适，不可滥用。一般来讲，应用文中常用的修辞格有比喻、对比、引用、设问、反问等。

3、所列的数字、事例、话语要准确。日常应用文所引用的内容，往往是做出判断、处理事情的依据，因此要反复核对，做到准确无误，引用话语要写原话，不任意改动，必要时还要注明出处。应用文还要准确地使用标点符号。

总之，“准确”是应用文语言的基本要求。

六、互动交流

第一课时接近结束，适当调整课堂气氛，与学生交流心得；为学生排疑解惑，共同探讨。

七、布置作业

假设你现在就面临毕业找工作，请你设计一份属于自己的个人求职简历，可以在头脑中构思好大体的框架结构，最好能够把自己的求职简历设计在草稿纸上，下一课时时随机分享。

八、教学反思

下课后针对自己在第一课时过程中出现的问题进行及时发现、调整。对学生的基本听课状况及大体状态情况进行了解，各种细微之处做到心中有数。

第二课时

教学目的：学习个人简历的具体写作方法，对简历的内容、原则、格式、类型、要点、注意事项以及细节等方面有一个比较全面系统的认识。通过学习能够初步掌握求职简历的要领，能够编写具有自己特色的、适合自己的求职简历

教学重点：关键要点、个人简历的写作标准、突出个性展现风采、细节问题等

教学难点：关键要点、注意事项、细节问题

教学过程：导入——概念——内容——原则——格式——类型——要点——事项——细节——反思

一、导入：

上一课时我们初步学习了日常应用文的一些基础知识，日常应用文作为一种实用性文体，与其他文体相比较（文学体裁），主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。

这节课我们来初步研究一下如何写好一份属于自己的求职简历。大家毕业离开学校走入社会都面临这一个现实的问题：找工作。找一份比较称心的工作很不容易，要想有一个面试或复试的机会，要想得到进入工作岗位的机会，甚至在以后的职业生涯中都能起到潜移默化的积极作用的话，那么制作一份专为自己量身打造的个人简历是尤为重要的。大家想不想有一份好的工作？想不想有一份高薪水的工作？想不想拥有成功的职业生涯？那好，这节课我们就共同来探讨如何制作一份出色的简历！

二、个人简历的基本概念

是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。包含自己的基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、联系方式；自我评价，工作经历，学习经历，离职原因及本人对这份工作的简要理解。现在一般找工作都是在通过网络来找，因此一份良好的个人简历对于获得面试机会至关重要。

三、主要内容

一般来说，简历应包括四个部分。 第一部分为个人基本情况，应列出自己的姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学校、系别及专业，婚姻状况、健康状况、身高、爱好与兴趣、家庭住址、电话号码等。

第二部分为学历情况。应写明曾在某某学校、某某专业或学科学习，以及起止期间，并列出所学主要课程及学习成绩，在学校和班级所担任的职务，在校期间所获得的各种奖励和荣誉。

第三部分为工作资历情况。若有工作经验，最好详细列明，首先列出最近的资料，后详述曾工作单位、日期、职位、工作性质。

第四部分为求职意向。即求职目标或个人期望的工作职位，表明你通过求职希望得到什么样的工种、职位，以及你的奋斗目标，可以和个人特长等合写在一起。

四、编写原则

要写出一份出色的个人简历的第一原则是要有重点。一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人，这个人将是数百应聘者中最合适的一人。

第二条原则：是把简历看作一份广告，推销自己。最成功的广告则要有简短而富有感召力，并且能够多次重复重要的信息。你的简历应该限制在一页纸以内，个人情况介绍不要以段落的形式出现，尽量运用动作性短语使语言更加鲜活有力；在简历页面上端写一段总结性的语言，陈述你在求职上最大的优势，然后再在个人介绍中将这些优势以经历和成绩的形式加以叙述。

第三，要陈述有利的信息，争取成功的机会，也就是说尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。

在编写简历时，要强调工作目标和重点，语言要简短，多用动词，并且要避免可能会使你被淘汰的不相关信息。要知道当你获准参加面试，简历就完成了它的使命。

五、编写格式

常用的简历格式有两种。一种是循序法，按照时间的先后，列举自己的学习，工作，培训方面的经历。

另外一种是倒序法，把最新最近的写在简历前面，这种简历写法受到人力资源工作者的青睐，毕竟时间有限，要在15秒左右看出一个人是否有进一步接触的价值。

六、使用类型

一、时间型简历：它强调的是求职者的工作经历，大多数应届毕业生都没有参加过工作，更谈不上工作经历了，所以，这种类型的简历不适合毕业生使用。

二、功能型简历：它强调的是求职者的能力和特长，不注重工作经历，因此对毕业生来说是比较理想的简历类型。

三、专业型简历：它强调的是求职者的专业、技术技能，也比较适用于毕业生，尤其是申请那些对技术水平和专业能力要求比较高的职位，这种简历最为合适。

四、业绩型简历：它强调的是求职者在以前的工作中取得过什么成就、业绩，对于没有工作经历的应届毕业生来说，这种类型不适合。

五、创意型简历：这种类型的简历强调的是与众不同的个性和标新立异，目的是表现求职者的创造力和想像力。这种类型的简历不是每个人都适用，它适合于广告策划、文案、美术设计、从事方向性研究的研发人员等职位。

七、关键要点

1、要仔细检查已成文的个人简历，绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。最好让文笔好的朋友帮你审查一遍，因为别人比你自己更容易检查出错误。

2、个人简历最好用A4标准复印纸打印, 字体最好采用常用的宋体或楷体,尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字, 排版要简洁明快，切忌标新立异，排的象广告一样。当然，如果你应聘的是排版工作则是例外。

3、要记住你的个人简历必须突出重点，它不是你的个人自传，与你申请的工作无关的事情要尽量不写，而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。

4、要保证你的简历会使招聘者在30秒之内，即可判断出你的价值，并且决定是否聘用你。

5、你的个人简历越短越好，因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。最好在一页纸之内完成，一般不要超过两页。

6、要切记不要仅仅寄你的个人简历给你应聘的公司，附上一封简短的应聘信，会使公司增加对你的好感。否则，你成功的几率将大大降低。

7、要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料，并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件，千万不要寄原件给招聘单位，以防丢失。

8、一定要用积极的语言，切忌用缺乏自信和消极的语言写你的个人简历。最好的方法是在你心情好的时候编写你的个人简历。

9、不能凭空编造你的经历，说谎永远是卑鄙的，没有哪个公司会喜欢说谎的员工，但也没有必要写出所有你真实的经历。对你求职不利的经历你可忽略不写。

10、要组织好个人简历的结构，不能在一个个人简历中出现重复的内容。让人感到你的个人简历条理清楚，结构严谨是很重要的。

11、最好用第三人称写你的个人简历，不要在个人简历中出现“我”的字样。

12、你的个人经历顺序应该从现在开始倒过去叙诉，这样可使招聘单位在最短的时间内了解你最近的经历。

13、在结构严谨的前提下，要使你的个人简历富有创造性，使阅读者能产生很强的阅读兴趣。

14、遣词造句要精雕细磨，惜墨如金。尽量用简结而又不简单的语言。

八、注意事项

（一）、个人简历的基本内容

1、个人资料：必须有姓名、性别、联系方式（固定电话、手机、电子邮箱），而出生年月、籍贯、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣爱好等则视个人以及应聘的岗位情况，可有可无。

2、学业有关内容：毕业学校、专业、城市和国家，然后是获得的学位及毕业时间，学过的专业课程（可把详细成绩单附后）以及一些对工作有利的副修课程。

3、本人经历：大学以来的简单经历，主要是学习和担任社会工作的经历，有些用人单位比较看重你在课余参加过哪些活动，如实习，社会实践，志愿工作者，学生会，团委工作，社团等其他活动。切记不要列入与自己所找的工作毫不相干的经历。

4、荣誉和成就：包括“优秀学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”及奖学金等方面所获的荣誉，还可以把你认为较有成就的经历（比如自立读完大学等）写上去。

5、求职愿望：表明你想做什么，能为用人单位做些什么。内容应简明扼要。

6、附件：个人获奖证明，如优秀党、团员，优秀学生干部证书的复印件，外语

四、六级证书的复印件，计算机等级证书的复印件，发表论文或其他作品的复印件等。

（二）、个人简历的写作标准

1、整洁：简历一般应打印，保证简历的整洁性。

2、简明：要求简历一般在1200字以内，让招聘者在几分钟内看完，并留下深刻印象。

3、准确：要求简历中的名词和术语正确而恰当，没有拼写错误和打印错误。

4、通俗：语言通俗晓畅，没有生僻的字词。

5、诚实：要求内容实事求是，不卑不亢。表现自然。

（三）、突出个性展现风采

每个人的特点及经历都是不一样的，这就决定了简历不能千篇1律，在简历中要反映出个性和创意。如果简历没有新意，无法做到“与众不同”，就无法引起用人单位的注意。下面三个原则有助于让你的简历更加个性化。

第一原则：要有重点

一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人，这个人将是数百名应聘者中最合适的一个。因此如果简历的陈述没有工作和职位的重点，或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者，你很可能将无法在任何求职竞争中胜出。

第二原则：把简历看作一份广告——推销自己

最成功的广告通常要求简短而且富有感召力，并且能够多次重复重要信息。个人简历应该限制在一页以内，工作介绍不要以段落的形式出现，尽量运用动作性短语，使语言鲜活有力。

第三原则：陈述有利信息，争取成功机会

招聘者对理想的应聘者也有要求：相应的教育背景，工作经历，以及技术水平，这会是应聘者在新的职位上取得成功的关键。应聘者应该符合这些关键条件，这样才能打动招聘者，并赢得面试的机会。同样，简历中不要有其它无关信息，以免影响招聘者的看法。

（四）、画龙点睛做小结

这其实是很重要的一个部分，“小结”可以写上你最突出的几个优点。很少有应聘者写上这几句话，但用人单位却认为这是引起注意的好办法。

（五）、其他要点

个人简历的写法及应注意的问题

个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容：

1、个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；

2、学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；

3、本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；

4、所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；

5、本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。

九、细节问题

个人简历是自己学习生活的简短集锦，也是求职者自我评价和认定的主要材料。它是一扇窗户，能使用人单位透过它了解到求职者的部分情况，也能激起用人单位与求职者进一步接触的浓厚兴趣。

（1）个人简历一定要写得充实，有内容，有个性。至少能在一定程度上反映出毕业生的真实情况来。

（2）个人简历有一二页即可，不可太长。简历的格式应便于阅读，有吸引力。并使人对自己和自己的目标有良好的印象。在简历中要充分展示你的专业特长和一般特长，强调过去所取得的成绩，最好能写出三种以上的成绩和优点，并且要讲究材料的排列顺序。

（3）一般而言，白纸黑字应该是个人简历的最佳载体。打印排版时，注意间隔及字体的常规性，同时注意语法、标点用措辞，避免错别字的出现。 （4）不要写那些对你的择业不利的情况，如对薪水的要求和工作地点的要求，就是成绩也不必一股脑儿全写上，主要写专业课的成绩就可以了；尤其要注意避免补考的学科。

十、结束课题，教学反思

第17篇：应用文写作教案 学术论文

第九章 经济论文 第一节

财经学术论文

一、财经学术论文的概念与种类

概念：财经学术论文是对财经科学领域中的问题进行总结、研究、探讨，表述财经科学研究成果的文章。

种类：从不同角度，财经学术论文可以划分成不同的种类。

1、按照研究对象和应用范围划分，可分为宏观财经学术论文和微观财经学术论文。

2、按照议论性质划分，可分为论述型财经学术论文和争论性财经学术论文。

二、财经学术论文的结构与写法

一篇完整、规范的财经学术论文通常由标题、作者署名、摘要、关键词、正文、注释、参考文献目录等几个部分组成。

（一）标题

应写得简鲜明，准确得体，一般不超过20个字。必要时可用一破折号加副标题放在主标题之下。

（二）作者署名

作者姓名写在标题之下中间或稍之偏右的位置，署名和标题之间要空出一行。两个字的姓名，中间要空一格。

（三）摘要

一般包括：研究目的、对象、方法、结果、结论和应用范围等，是对论文内容不加注释和评论的概括性陈述。

（四）关键词

关键词又称主题词，从论文中选出最能代表论文中心内容特征的名词和术语，以3—8个字为宜。

（五）正文

正文内容是作者学术理论水平和创造才能的集中体现，是论文的主体。正文

1 结构有其“基本性”，即绪论、本论、结论。

1、绪论。说明研究的动机，目的和意义。

2、本论。具体表述研究成果，展开形式一般有并列式和掘进式两种。

3、结论。总结全文，强调重点，文字宜干净利落。

（六）注释

按其功用可分为两类，一类是补充内容的注释，一类是注明资料出处的注释。 按其形式可分为三种：夹注、脚注、尾注。

（七）参考文献目录

参考文献按姓名、题名、出版事项的顺序依次排列。

三、财经学术论文的写作要求

1、选题要有明确目的，应优先选择对当前财经工作有重要意义，在学术上有探讨价值的题目。

2、对选定的题目必须有自己独特的发现或独到的见解。

3、要按照绪论、本论、结论的基本型写作，语言要精确、严肃、庄重、简洁、明白晓畅。

第二节 财经毕业论文

一、财经毕业论文的概念和种类

概念：财经毕业论文是高等院校财经类专业的学生在修业期满时撰写的，总结自己专业知识与研究某一财经问题的财经论文。

种类：由于性质、研究对象、功用不同，一般可分为专题论说型、问题综述型、问题论辩型三类。

特点：科学性、理论性、现实性、指导性。

二、财经毕业论文的写作

财经毕业论文的写作，包括选题、收集材料、拟写题纲、撰写初稿、修改、定稿等几个环节。

（一）选题

选题方式有三种：一种是从老师命题的题目中选，二是从自己接触的财经问题中选，三是在老师的引导下选题。

（二）收集材料

收集材料的途径有两条：一是深入调查研究，掌握第一手材料。二是阅读书

2 报文献，掌握第二手材料。

（三）拟定提纲

财经毕业论文提纲包括的项目有：

1、标题

2、基本论点

3、内容纲要

（四）撰写初稿

撰写初稿应注意以下几个方面的问题：

1、合理安排结构

2、精心安排层次

3、掌握布局技巧

⑴开门见山，首尾相助；⑵能放能收，有起有伏；⑶前后照应，上下衔接。

（五）修改

根据指导老师的审搞意见仔细修改，并将修改稿交指导教师进行终审认可。

（六）定稿

按照规范的文面格式，在专业的毕业论文稿纸上认真抄写，最后定稿。

三、财经毕业论文的构成形式与装订

（一）财经毕业论文的构成形式

财经毕业论文的构成形式大体上有以下几个方面：

1、标题。标在第一行的正中。

2、内容提要。提示论文的主要观点。

3、正文。包括绪论、本论、结论三个部分。

4、参考文献（或注释）

（二）财经毕业论文的装订

要按照一定的顺序装订成册，再另上封面。封面设计要朴素大方，要写也论文的题目、学校、专业（系科）、指导老师姓名、作者姓名、完成年月日。

思考与练习题：按照财经论文的写作要求，结合自己专业毕业论文的写作计划，拟写一份财经毕业论文提纲。

第18篇：应用文写作教案PPT

应用文写作教学课件

前言

本门课程所用教材：

主教材： 《应用写作》 （第三版） ，申荣季主编，中国商业出版社 2004 年 11 版 参考教材： 《应用文写作》 ，李振辉主编，清华大学出版社 2005 年 2 月版

本门课程的学习方法：

1、学习“是什么” ：不同文种的特点、格式、写作要求

2、尝试“怎么做” ：了解范文的写作方法、内容组成。

自己练习

对照写作格式、要求找差距

再练习，进而提高

本门课程的教学目标：

1、掌握不同文种的特点、格式、要求

2、培养一定的应用写作能力：选材、组材、文字表达能力

3、提升调查研究能力、沟通能力

第一章应用写作概述

第一节应用文

一、应用文：

特点：

1、使用面广：人们的生活、学习：计划、总结

工作：通知、通报、会议纪要

2、格式固定：主送机关、落款、盖章、习惯用语

例：请示—妥否，请批示。可否，请批复。

3、有时效限制：

河南网通 2005 年业务发展计划

4、有针对性：

针对解决实际问题：

做生意：广告、合同

找工作：求职信

工作中：演讲稿、述职报告、会议纪要

针对对象、内容固定：郑州大学 2006 年招生计划

关于增加一台办公用电脑的请示

二、应用文的发展：

甲骨文—钟鼎文—史学资料

三、应用文分类：

公文文书：用于行政事务：命令、决定、公告、通告、会议纪要

事务文书：用于日常事务：计划、总结、会议记录、简报、调查报告

经济文书：用于经济活动：广告、市场调查、合同

公关文书：感谢信、求职信、演讲稿

四、应用文与文学作品的区别; 文学作品：诗歌、小说、散文、戏剧

应用文：公文、事务应用文、经济文书、公关文书

类别 写作目的 思维方式 表现形式 发文范围时限 语言、

文学作品 感染、影响读者 形象思维 ： 艺术形象 、故事情节 虚构、夸张、烘托多样化范围广、时间长 丰富、生动

应用文 让读者知道、服从、执行 逻辑思维; 以理服人 陈述、说明、论证单一 传阅范围有限、时间有限 简洁、朴实

五、应用写作的要求：

语言：简洁、朴实

格式：有一定要求

第二章应用写作基础知识

应用文的五要素：主题、材料、结构、表达方式、语言 主题—灵魂，材料—血肉，结构—骨骼 构成文章 风头—文章开始—要求精彩，

猪肚—文章主体—要求充实，

豹尾—文章结束—要求有力

一、主题：文章的灵魂

1、主题：是作者的主张、观点

2、来源：

被动写：奉命写—领导的意见

主动写：客观实际需要—取得成绩，写贺词。遇到问题，写请示。

3、要求：正确：符合相关的政策、法规

例： 经济文书，符合生产规律，流通实际

立场明确：赞成或反对

主题集中：一文一事

二、材料：

1、分类：客观实际

理论

2、搜集方法：

从生活中来：作者本人的感受

文字资料：书、杂志

互联网：

调查研究：开会调查、问卷调查（个人、网上） 、现场考察

总之：要善于观察，多听、多看

3、运用材料的要求：

辩证地看问题

材料要典型

材料须说明问题

材料要真实（不能虚构）

三、结构：

1、定义：作者的思路，文章的层次、要点

例：记叙文：记事—时间、地点、人物，事件的发生、发展、结局。

议论文：提出问题、分析问题、解决问题

2、应用文的结构要求：

一文一事：例：请示

固定的格式：例：总结的写作格式

基本情况—成绩、经验—不足、教训—今后改进意见

会议纪要的写作格式 会议基本情况（时间、参会人员、议题、目的）--议题—形成决议—招行要求

3、具体形式：

开头的形式： 概述式—概括写出基本情况、问题、过程

用于报告、总结、决定、决议等

直述式—直接切入主题

用于批复

例：郑州市教育局：

你局郑教【2001】19 号文收悉。批复如下：

目的式—说明公文的目的，引出主旨。

用于通知、通告、决定、条例、规则等

原因式—以上级文件、领导批示或有关法规做为行文的依据

用于通知、通告等

例： 根据《中共中央关于加快国有大中型企业改革的决定》的有关精神，为做 好邮政企业单位的改革有关工作，现就有关事项通知如下：

主体的形式： 纵式—以时间为序，以事情的发展为序 模式—以材料的不同性质分层

综合式—多种方式的综合运用

结尾：

自然式—事情交待完毕，自然结束。

要求式—就执行文中的有关事项提出要求。

用于通知、通报等下行文

例： 请各省、自治区、直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有关类似 情况，一经发现，应立即纠正。

展望式—今后的努力方向，发出号召。

用于通知、通报、决定

请求式—请求上级领导给予回音

用于上行文，请示、报告、函等文种常用此方式

例：请示的结尾：

以上意见妥否，请批复。

以上妥否，请指示。

以上若有不妥，请指示。

请求批转的报告的结尾：

以上报告如无不妥，请批转各地或相关部门依照执行。

说明式—情况列清，以此为据。

用于合同、协议书。

四、表达： 用文字、语言将观点表达出来。

1、表达方式：

叙述：

用于描述事物的发展过程：时间、地点、人物、事件发生的原因、结果。

此方式是应用文写作常用的方式之一。

顺序（以时间为线索） 、倒序（先讲结果） 、插序等

运用要求：真实、详略得当

描写： 用文字写出人物、事物的状态及特征

人—外貌、举止、心理 事情发生的环境、背景

粗描、细描、白描（用朴素的语言，勾画出人物的特征，例：鲁讯笔下的祥林嫂） 此方式为应用写作的辅助方式

运用要求：恰当、真实、准确（不夸大） 。

说明：事物的形状、特点、成因、功能等，宣传国家的路线、方针、政策，商品 的使用方法。

例：mp3 的使用说明书

说明的种类：举例、比较、图表、数字

公文中的运用：通知、商品说明书、广告、批复

使用要求：通俗、准确、合实际。

议论： 摆事实、讲道理。

论证：用论据（理论、事实）证明论点。

论证形式：立论—证明论点是正确的，驳论—证明论点是错误的。

论证方法：

1、例证：

2、引证：引用言论、定理、客观实际。

3、喻证：用比喻，打比方进行论证。

4、反证：从观点的反面进行论证。

5、演绎论证：从一般到个别

6、归纳论证：从个别到一般

运用注意：说理要透彻。

语言：

口语语言：要求生活化、通俗化。

书面语言：合乎规范。 应用写作对语言的要求：简练、平实、准确。

公文的语言

１．大量采用书面词语，体现公文语言的庄重感。

例：开头语多用“根据?”、“遵照?”；

请示语多用“拟请”、“恳请”；

商洽语多用“贵单位”；

询问语多用“是否可行”、“当否”；

结束语多用“专此报告”、“特予公布”等等。

常使用“必须”、“应该”、“要”、“不准”、“严禁”等祈使语。

２．准确选用字词，体现公文语言的分寸感。

例：原则同意--基本同意--同意

拟（想、打算）请、特（专门）请、恳（诚恳、真诚）请

应用写作中数字的表达：

表示时间：农历日期：用汉字表示，八月十五，公历：用阿拉伯数字，2006 年 5 月 5 日，早上 5 时 30 分

公文成文日期：用汉字，二○○二年九月十日

表示星期：星期五，

表示数量：用用阿拉伯数字，180 次实验，60 岁，50%，

专用词语：习惯用汉字，八五一九六部队，二万五千里长征

数字运用注意：

1、5 位数以上，要用万、亿表示，960 万平方公里

2、用阿拉伯数字时不能换行（一行内写完）

第三章公务文书的写作

一、公文：

1、作用：

传达贯彻党的路线、方针、政策。

指导、布置和商洽工作。

请示和答复问题。

报告和交流情况。

2、使用单位：国家机关、社会团体、企事业单位等

3、使用场所：公务活动中

4、性质：具有法定效力

5、特点：

公文姓“公” ，作者一般是一级机关或单位而不是个人 。

格式规范—有较严格的特定格式：秘级、缓急、纸张、行文方向等方面有要求

时效性—有时间限制

权威性—有执行的要求、标准，有约束力

二、公文作用：公文是一种工具

1、传达、指导（不能事事开会，事事面命）

传达：国家命令、决定、上级通知、通报、批复、意见

指导：指导下级工作的开展

2、请示、汇报：

请示问题、汇报情况

3、交流、沟通：

不同机关、单位之间

4、依据、凭证

三、公文的行文规则：篇二：应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范文,应用文写作教案基础课件

应用文写作，应用文写作大全，应用文写作格式范

文，应用文写作教案基础课件 1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实用文写作。 2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的简明性

应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述职报告??）3.经济文书（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司法文书（起诉状、上诉状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文书（贺词、演说词、欢迎词??）

8.告白文书（广告、声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??）

第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6.通报 7.议案 8.报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要

一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定

二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4. 任免通知 5.会议通知

三、1.批转性通知的写作格式 1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知

（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语） 批语+转发件 2.事项性通知的写法（1）.完整的标题 （2）.正文 缘由+事项+结语 3.任免通知的写法（1）.标题 （2）.正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务 4.会议通知（1）.标题 (2) .正文 缘由、事项和结语 报告

一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告

二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语

三、报告的写作要领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起

二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录

计划

一、计划的特点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性

二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想

三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目标+步骤与措施+结语 3.落款

四、计划的写作要领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性

总结

一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性

二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结

三、总结的格式1.标题

公文式标题：单位名称+时间+总结对象+文中

新闻式标题：概括总结核心内容的文章标题 2.正文：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款

四、总结的写作要领：1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律

述职报告：

一、述职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性 4.通俗性 5.艺术性

二、述职报告的作用：1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用

三、述职报告的格式：1.标题 2.署名 3.正文：导言+主体+结尾 4.落款

四、述职报告的写作要领：1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言

应用文写作教案

应用文写作教案

第一讲 日常事务类、告启类文书写作

教学计划：

1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。

教学重点：商业广告、通知

教学时间：四课时

第一课时 教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用 文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。

公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求篇三：应用文写作教案之应用文基础知识教案 篇四：应用文写作教案范例

绪言 在现代社会里，应用文是人们在日常生活、学习、工作中交流思想、处理事务、解决问题、互通情况所经常用运到的工具。应用文写作是现 代人必备的能力之一。叶圣陶先生 1981 年 8 月同《写作》杂志编辑人员 谈话时指出： “写作范围很宽广， 写调查报告， 写工作计划， 写经验总结， 写信写通知等等，都包括在内，当然也包括文学作品。“大学毕业生不 ” 一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且 非写得既通顺又扎实不可。 叶圣陶先生这番语重心长的话，引起了社会 ” 各界的广泛关注。随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文 体格式也逐步完善。写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。作为 中小学生的我们，自然也需要这样的素质。写好应用文，是衡量一个学 生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。第一节应用写作概述应用写作的含义、特点和分类 应用写作是一种实用性强、使用广泛、格式 较为固定的书面表达方式，在我国有着悠久的历 史和丰富的经验。所谓应用写作，是指各类应用文的写作。它是指人们 在日常工作、学习和生活中， 处理公事和私事经常使用的文字表达形式。 任何文章都是为时而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆为应用。1但是，人们并不把文学作品、一般论文等叫做应用文，只把日常生活中 的书信、日记、条据、公约、工作计划、调查报告、总结、简报、公文 等列入应用文体。应用文作为一种文章体裁，不是一个宽泛的概念，它 有着自己特定的含义。应用文在我国历史悠久，从甲骨文起就已存在应用文， 《尚书》中就 存在不少应用文体， 而我们所学课本中有不少文言文也是属于应用问题， 比如《出师表》 。绝大部分史册也应当属于应用文体。新中国建立后，这 一问题又进行了规范和拓展，基本形成现在固定的格式。其实现在书信 中有许多特殊的用词都是从古文中沿用过来的，这也说明了应用文在中 国已经发展了很长时间并逐步走向了成熟。 在应用文漫长的发育过程中， 这样的问题也逐渐具备了自己鲜明地个性，很容易和一般的文学作品进 行区别了。其主要特性是实用性、模式性、简约性。实用可以说是应用 文体最具鲜明个性的特点了，此种文体以“实用”为根本，能直接服务 于我们的工作和学习。 而我们一般学习的文章基本都是侧重于文学性的， 强调去分析文章的语言精妙或者艺术手段高超。应用文不过多考虑问题 的艺术性，就这一点，应用文体就鲜明得呈现在我们眼前了。应用文体 的 格式也是相对固定的，尤其是公务应用文，各种应用文样式都有式可 依，而一般的文学样式是不拘泥于格式的。应用文的根本是服务于学习工作，因此对语言表达的准确性和简约性也有严格的要求，试想，要是 学校出一则通知，需要想写小说那样，那会耽误多少事啊？鲁迅说过分类有益于揣摩文章。对应用文的分类，从适用范围和内 容划分，可以分为“公务文书”“事物文书”“财贸文书”“司法文书” 、、、、“外交文书”“科技应用文”“日常生活应用文”等等。按其形式细分， 、、可以分成如下类别：

21、条据类：借条、领条、收条、留条、便条等。

2、书信类：慰问信、感谢信、贺信、信件、申请书、决心书、倡议 书、请柬、介绍信等。

3、报告类：工作报告、请示、调查报告、简报、纪要、通报、总结 汇总等。

4、计划类：计划、规划、提案、方案、纲要、建议、设想等。

5、告示类：告示、布告、通告、通知、广告、海报、简介、预告、启示、公告等。

6、函件类：公函、便函等。

7、命令类：命令、令、指令、通令等。

8、决议类：决定、决议、协议、指示、批复等。

9、规章类：章程、准则、条例、规定、守则、办法、公约、须知等。

10、笔记类：笔记、日记、记录等。

11、其他类：电报、电文、电传、证书、表格、标语、口号、对联 等。 应用文问题所包括的范围广、种类多，以上所举，未尽其类。 中小学生所学习和掌握的应用文是指常见的日常生活应用文，其格 式并没有严格的要求，但也不是不讲任何规矩的，我们现在给大家 所指出的正是日常 生活应用文应该注意的写作方法和要求。而正式应用文体在此不作 要求。最为中小学生，掌握一些日常应用文是十分必要的，往往不 经意间我们可能就在这小小的字条上犯错，那就贻笑大方了。第二节 第一讲常见生活应用文范举 条据（借条、收条、便条、留言条、请假条）简单条据一般是指作为某事的凭证或依据，是日常生活中经常3使用到的一种应用文体，有的正式条据还具备一定的法律依作用。 我们要买东西需要索要发票或者收据、向老师请假要写书面请教条、偶遇突发事件还会用到便条等，可见正确写好条据能帮我们解决生 活中许多的困难。今天和大家介绍的是一些简单的条据书写方法， 随和正式条据有一定的区别，但足够我们平时使用了。 简单条据一般是有三部分组成，标题、正文和落款，部分还需 要称呼。根据条据陈述和使用范围不同，对其具体的要求也不尽相 同。但是无论何种条据，语言都必须简洁明了，这也是所有应用文 具备 敬礼 学生：张雨薇 2009 年 11 月 8 日也最接近私人信件。 因为请假是向老师 或者领导请假， 格式和措辞也就应当规 格点，以表示诚意和对别人的尊重。 标题居中书写“请假条”字样。 转行定格书写称呼，后面用冒号。 另起一行空两格书写正文。内容 需写明请假原因及请假日限。 正文书写 完后另起一行空两格书写“此致” ，再 另起一行定格书写“敬礼” ，以示尊敬。 正文右下方署名日期。条据是我们日常生活中最为常见的应用文体之一，也是最为便捷的 传达信息的有效方式。学会写条据对于我们中小学生来说是很有实际作6用的。以上概括的也是条据的一般形式，我们要学会根据不同种类的条 据适当进行更改，以适应内容的需要。条据是私人常用的字条，因此格 式上并没有过于严格的要求，除非以单位名义写条据，一般也不需要盖 章。条据虽然简单，但在一定情况下却起着法律依据的作用。试一试 （1） 张澜打算请王华转交一张便条给李明，他打算向李明借一本六年 级上语文 《教材解析》 并请王华带给他。 ， 请您替张澜写一张便条。 （2） 假如你今天因为家中有事，不能参加学校的运动会，请你写一张 请假条给你的班主任老师，向他请假。 大家来找茬 请找出下面条据中存在的问题，并改正。 借 条今借到学校总务处劳动工具，用于班级大扫除。过几天 归还。望批准。 此致 五（2）班第二讲通知、书信通知、书信也是我们日常生活常见应用文体。这两种文体适用范围 很广泛，有公用文书、外交文书、私人信件等，其格式要比条据要严格 一点。我们在此介绍的是生活应用文，因此还是以简单通知、书信为主， 而公用文书则别再多谈。通知 “通知”可以分为公用规范通知和简易通知，有书面通知和口头通7知。我们在此介绍的是简单的书面通知。平时我们在学校公布栏里张贴 的通知实际上是最简单的书面通知，和口头通知内容基本相似。如果是 上级下行的通知文件，那格式就相对严格一点。比如由学校行政部本下 发班级通知则就必须又相对严格、详细的通知，他在形式上类似与行政 公文，但要求没有行政公文那么严格。 下面我们就简单介绍两种学校中常见的通知类型。a：简要正式通知泰州市渔行实验学校关于组织 2009 年庆元旦文艺汇演的通知各班班主任： 为迎接新年的到来，弘扬青少年蓬勃朝气，增添学校文化氛围，促 进学校素质教育全面发展，经校长室、教导处、团总支研究决定，发动 全校师生力量，组织“2009 年泰州市渔行实验学校庆元旦文艺汇演”的 活动。具体活动安排如下： (1) 各班需积极准备汇演节目， 各班班主任负责组织监督班级上班节目的 准备工作。 (2)各班需准备三个节目，歌曲、相声、小品、乐器、舞蹈、朗诵等，形 式不拘， 但避免单一形式节目。 节目内容需体现青春活力， 积极向上。 (3)各班需保证节目质量， 利用课余时间认真准备排练，相关老师做好积 极配合，并给予最大的帮助。一旦节目上报，除非特殊情况，节目一 律不得退出。 (4)各班在 11 月 20 日之前将节目单及表演学生名单上报团总支， 学校将 在 12 月 15 日下午进行节目检查审核。 此次活动是我校建立以来组织的一次大型的师生互动活动， 希望各班8认真对待，积极参与，班主任做好活动的宣传组织工作。活动将作为各 班文明班级考核依据之一。 泰州市渔行实验学校（盖章） 校长室 教导处 团总支2008 年 11 月 1 日 注意点：标题写在正中间，文字较多可分行书写。 标题的形式也多种多样，可以简单写“通知”“紧急通知”或者“关于„„的 、通知” ，如果是内容型的题目，内容需要高度概括，只需交代事件即可。 通知对象的名称写在正文之前，顶格书写，后面加冒号。另起一行空两格写正 文。 正式通知的正文内容比较详细，除了需要明确活动内容、活动对象、活动时间 和地点之外，对活动的具体安排也要做出具体说明。 落款写发通知的单位和时间。单位名称、部门在上行，日期在下行。一般正式 通知需要加盖单位公章。b：简要非正式通知通知注意点：简要非正式通知， 正文内容相当简 单，口头也能转述。值得注意的是，正 文内容中明确了说明对象， 那么通知开 头的称呼就可以省略。今天下午第

三、四节课将在学 校篮球常举行广播操会操比赛。 请 各班班主任及同学和评委老师在 第二节课下后迅速到篮球场集中， 做好赛前准备工作。 体育教研组 2009 年 11 月 13 日9你知道吗？ 正规的行政公文是具有权威性的，因此它的格式是有严格的要求 的。通知这样的应用文是属于下行文体，一般只用于上级对下级 进行工作指示和安排。它除了日常通知所剧本的特点和组成部分 之外，还必须有主送机关、附件及名称、发文机关、主题词、抄送机关等。行政公 文还必须有红头标签，指明发文单位，同时要交代清楚发文批号和字号，如果是加 密文件还需要交代清楚保密年限。对印发纸张、打印格式也有具体要求。所以印发 类行政公文要比日常使用的应用文要复杂得多了。no。2009055泰 州 市 教 育 局 文 件泰教基?2009?55 号关于印发泰州市 2010 年初中毕业、升学考试（考查）方案的通知各市（区）教育局、篇五：应用文写作基础教案

第一单元 导论

一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。

二、教学重点：

1、理解应用文的基本概念。

2、应用文的特点

三、教学过程：

第一节 应用文概述

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体 条据类：如借条、请假条 其 他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其 他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性

2、程式性

3、时效性

4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、层次清楚、段落分明

2、过渡自然、前后照应

3、开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体

2、通俗易懂

3、准确规范

4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？

第二单 元公文

一、教学目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、法定的权威性

2、明确的政策性

3、严格的时效性

4、程式的规范性

三、公文的作用

1、规范和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、交流和沟通作用

四、公文的种类

（1） 按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要，共13种。

（2） 按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

（3） 按缓急程度划分为特急、急件两种。

（4） 按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。 （3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。 （6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字 号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、主体部分

（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。 (4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

（5）发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

（6）印章。

（7）发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

（一）公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

（1）内容公开性。 （2）形式多样性 （3）行文庄重性

（二）通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.

2、通告的特点

（1） 制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

（2） 周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括：

（1） 发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

（2） 公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

（3） 结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

（1） 发布通告的缘由。

（2） 通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

（3） 结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也

可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

（1）行文简要。 （2）用语得体。

2、通告的写作要求。

（1）目的明确。 （2）行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。 （6）会议通知。用于对上级或平级。

（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下： （1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。 a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。 b、写被通知单位或个人的名称。 c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。 d、结尾可写“特此通知”等字样。 e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

（1）注意规范使用不同种类的通知。

（2）拟好公文的标题。

（3）通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

第19篇：旅游应用文写作教案

旅游应用文写作

第一章 绪 论

【教学目标】通过学习，使学生了解旅游应用文的概念和特点，掌握旅游应用写作的基础知识，领会学习旅游应用写作的方法及写作应用文的要求。

【教学重点难点】把握旅游应用文的特点，准确掌握旅游应用文写作的基础知识和要求。

【计划学时】2学时

【教学方法】讲授法、讨论法、引导发现法

【教学手段与教具】大纲、教案、讲稿、教材

【辅导答疑要点】旅游应用文的特点

【教学思路】

一、导入新课：

这是本学期第一节课，教师用简洁、生动的语言向学生讲述学习本学科的重要性以及领域内较前沿的知识，营造一种学习的氛围，激发学生学习的兴趣，带领学生进入情境之中。

高职教育迅速发展，旅游职业人才社会需求量增大。旅游应用写作作为旅游的信息载体和交往工具，不仅日益进入社会政治、经济、文化生活的各个领域，而且，作为个人能力与素质的体现，逐渐被纳入旅游人才评价标准的视野。因此，《旅游应用写作》课程是通向学生旅游职业生涯，走向旅游事业成功之路的奠基石。该课程的开发与建设具有巨大的社会应用前景。

二、讲授新课

1、出示问题，让学生带着问题自学，把一些概念性的客观知识理出来，形成初步印象。

2、在自学的基础上让学生提出自学中出现的疑难问题，在老师的带领下大家互动解决。

3、根据学生自学情况，老师再围绕教学重点、难点对知识进行拓展、深化和延伸。

三、应用能力训练

【教学内容】

第一节 应用文体写作概述

一、旅游应用文的概念

旅游应用文是专业文书的一个类别，是在旅游工作或旅游活动中应用得最多的实用文章。它既有一般应用文体的基本性质，又有旅游行业、旅游工作和旅游活动的特性。我们所说的旅游实用写作，就是指旅游应用文写作。

二、旅游应用文的特点

（一）实用性

旅游应用文的首要特点是实用性。它与文学作品只供人们阅读欣赏不同，旅游应用文是实际应用到旅游工作和旅游活动中去的工具。

实用特点除了表现为工具性之外，还表现在简要性和时效性方面。所谓简要性，是指旅游应用文内容简洁扼要、语言准确洗炼、文风朴实无华。所谓时效性，是指写作成文的时间和文章的使用时间都是有一定的限制的。

（二）规范性

旅游应用文形式多样，但其中相当一部分体裁、文种的写作形式又有一定的规范性。 这种规范性是指那些已经约定俗成的文体都有特写的含义、特征、用途、基本形态、构成要素和语言体式（俗称语体）。

（三）协作性

很多旅游应用文是团体运作的产物，是集体智慧和创作的结晶。在本书介绍的旅游应用文中，除消息、通讯可以基本上由个人独立写成之外，其他的都要靠多位作者、多个部门甚至多个地区、多个单位协作，才能完成。

三、旅游应用文的作用

（一）管理规范

（二）信息交流

（三）宣传教育

（四）记载凭据

第二节 旅游应用文构成要素

一、材料

（一）材料的种类

1．现实材料和历史材料 2．感性材料和理性材料 3.正面材料和反面材料

（二）材料的功用

材料是文章的血肉，是主题形成的基础，又是表现主旨的支柱。

请看国家旅游局局长一篇讲话稿中的一段：

中国已经建设成为世界旅游大国。2004年，我国入境过夜旅游人数4176万人次、创汇257亿美元，分别居世界第4位和第7位；国内旅游人数达11亿人次；出境旅游人数达2885万人次，成为亚洲第一大客源市场。三大市场快速发展，使中国从旅游资源大国发展成为世界旅游大国。

“中国已经建设成为世界旅游大国”是他的一个观点，是这段话的主旨，在文章中是骨架。如果只有这么一句话，读者是不会信服的。但是作者接着举出了几个数字，并且进行了比较分析，于是他的观点和主旨就有了坚实基础，得到了有力的支撑。

（三）材料的要求

材料用于写作，要经过整理和选择。我们在选用材料时要注意下列几个原则： 1．材料要真实

真实有生活真实与艺术真实两种。应用文要求生活真实，文学作品要求艺术真实。旅游应用文写作所要求的，是生活真实。

例如《中国旅游报》2005年11月9日发表一篇消息《广东千家酒店再上快车道》，文中说：“广东星级酒店首次突破一千家，今年更达到1120家，是全国各省、市、自治区中星级酒店唯一过千家的省份，全省酒店业投产总额高达780亿元。”文中数字必须经过严格统计核实，分析比较用的也是科学方法，因而都是生活的真实，是旅游事业中的确存在的事实。 2．材料要丰富

所谓充分，第一是必须能适合于表现主题的需要。离开了主题，再多也没有用，反而会成为累赘。第二是数量要足够。 3．材料要典型

材料丰富并不是多多益善，而是要选择最能反映本质、最有时代特征、最有说服力和表现力的事实或观点用于文章之中。

这些例子都非常典型，所以显得十分有力。 4．材料要新颖

材料新颖是指尽量用别人没用过的材料或新近发生的材料、不常用的材料。使用新颖的材料能产生新的观点和看法，能得出新的结论，推动工作向深度和广度发展。新颖的材料常常成为新思想、新观点、新政策坚强的支柱，令人耳目一新，从而使文章主题更深刻。 国家旅游局局长在一篇讲话中说：“旅游成为全面建设小康社会的重要内容。随着人民生活水平的提高，以假日旅游为标志，旅游进入了大众化消费的新阶段。从1999年‘十一’到2004年‘十一’，黄金周旅游人数由4000万人次快速攀升至1亿多人次；2004年我国城乡居民平均出游率达84.8%。”这是我国初步实现小康目标以后，旅游业发展的重要特征。这些材料截至于发表讲话时是最新的，首次公布的，所以极具新闻价值。

二、主题

主题，又称立意、主旨或中心思想，是文章的灵魂和主旋律，是作者在文章中要表达的主要意思。

（一）主题的功用 1．主题是文章的灵魂

在旅游管理文书中，各种文体的主题都要求观点突出，直抒胸臆。如某省政府《关于加快旅游业发展，建设旅游大省的决定》开头第一段就明确指出：“为了加快全省旅游业的发展步伐，到2010年把我省建成旅游大省，使旅游业成为我省国民经济的重要产业和国民收入的重要来源，特做出如下决定”。文章开门见山，直奔主题，全文都围绕如何建设旅游大省这个中心思想展开。这样，主题就成了全文的统帅和灵魂。 2．主题决定文章的价值取向

一篇文章价值的大小，主要取决于其主题是否符合科学的发展观，是否代表了可持续发展的战略方向，是否体现了全国人民和全人类最根本最长远的利益。主题符合上述条件，则文章的价值取向就正确，社会意义就重大，违背了上述精神，则文章的价值取向就可能出了问题。如《国务院办公厅关于以考察等名义组织公费出国（境）旅游问题的通报》、《人大常委会关于禁毒的决定》、《国家旅游局关于下达旅游行业对客人服务的基本标准的通知》等一系列文件，其主题都是正确的，都代表了国家和人民大众的根本利益，其价值就大，影响就深远。

3．主题决定材料的取舍

作者在生活中搜集了大量的材料，这些材料一开始是零散的、缺乏活力的“素材”，只有根据表达主题的需要进行取舍和提炼后，这些材料才能转化成鲜活的生动的有内在联系的“题材”。主题犹如一支熊熊燃烧的火炬，在它的照射下，孤立的细节、死板的数字，统统被照亮，被激活，围绕着主题这根主干找到自己恰当的位置。如白居易、苏东坡、胡雪岩、龚自珍、李叔同、章太炎、潘天寿?..这些人名看起来是风马牛不相及的，但是“弘扬杭州 4．主题支配文章的结构

结构是文章的骨架，是主题表现的外部形态。内容决定形式，形式为内容服务，在这里就表现为主题支配结构，结构为表现主题服务。

（二）主题的要求 1．正确

所谓主题正确，就是文章表现的主题要符合事物的本质属性，要揭示事物的规律，表达健康的感情，促进事业的进行、工作的发展和美好情操的培养。例如《国家旅游局关于下达〈旅游行业对客人服务基本标准〉的通知》明确了服务的基本要求，保护了游客的正当权益，促进了旅游事业的发展。 2．鲜明

所谓主题鲜明，就是作者的观点要有明确的倾向性，要表明赞成什么，反对什么，恨什么，爱什么，不能含糊其辞、模棱两可。文章中对所表达的事物的是非美丑，要有明确的态度和表态。《中国旅行社关于×××所犯错误的通报》严肃批评了×××所犯的自由主义、假公济私的错误，并作出了相应的处理。《国家旅游局关于国旅、中旅、青旅三总社申请补办旅行社登记的批复》明确表示肯定态度。这些文章观点清楚，不拖泥带水，符合主题要鲜明的要求。 3.深刻

所谓深刻是指主题不能停留在对事物表面现象的罗列和叙述，而应该揭示事物的某些本质，反映事物的内在规律。

如《关于我国旅游价格信用问题的思考》分析了当前我国旅游价格信用问题的表现，尖锐地指出：“在我国旅游业的发展进程中，旅游价格放开后，价格行为不规范，价格欺诈严重，价格秩序混乱等旅游价格信用失范的现象比较严重，已经影响到了我国旅游业的健康发展，令人堪忧。”接着，作者又分析了问题所产生的原因，提出了“建立旅游价格信用制度”和“加强道德建设，发挥信用道德调节功能”等建议。作者以极其负责的科学态度，敢于提出问题，分析问题，解决问题，其主题比报喜不报忧和只会泛泛而谈的文章深刻得多，也有价值得多。

三、结构

结构是文章的框架，是文章部分与部分、层次与层次、段落与段落之间的内部联系与外部形式的统一。

（一）结构的内容 1．层次。

2．段落。篇2：应用文写作教案 应用文写作教案

授课班级：种植技术、农经管理专业

第一章 绪 论

教学目标

●了解一般应用文和旅游应用文的概念及特点

●学习应用写作的基础知识

教学重点

●掌握学习应用写作的方法及写作应用文的要求

教学难点

●学习应用写作的方法

一、应用文的概念及特点

（一）应用文的概念

应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有直接使用价值和某种惯用体势的一类文章总称。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。

（二）旅游应用文的概念

旅游应用文是各旅游单位、部门、从业人员之间与其它行业的单位、部门、从业人员之间办理旅游服务公务，处理旅游服务业务时所使用的应用文。这种应用文是一种带有行业特色的应用文体。旅游应用文具有常用的一般应用文的特点，如公文、信函类应用文、会议类应用文、礼仪文书、契据类应用文、告启类应用文、报告类应用文、计划与总结类应用文、表格等，是旅游业从业人员在管理、经营、学习、生活中，处理各项公务和日常事务、交流信息、解决具体问题时经常使用的具有一定惯用格式的一种规范性的应用文体。旅游应用文还是一种具有旅游业行业特色的专门应用文体，如导游词、景区或景点介绍、旅游指南、旅游史传、旅游广告用语、旅游活动策划方案等，是针对性强、行业特点明显的专门性应用文体。

二、一般应用文的特点

（一）直接的功用性

（二）内容的真实性

（三）思维的逻辑性

（四）格式的稳定性

三、旅游应用文的特点： 旅游应用文除了具备一般应用文的特点外，还具有自己的特点：

（一）一般性应用文在内容上要求必须是真实、可靠的，不能脱离实际。旅游应用文并不排斥合理的文学性内容。

（二）一般性的应用写作要求公式化、模式化，以便于更好地理解、把握、处理。旅游业内部使用的非专业性应用文，在写作时也应运用这种惯用体式，不要求新和奇。写作旅游公文时，必须严格遵守国务院对公文格式的有关规定。旅游应用文在格式上没有过于严格的要求。不但不需要任何固定体式，还应力求奇特、新颖、灵活。比如，在介绍某一景点时，应当抓住这一景点的特点，可以有准确的数字说明，可以有生动、形象的描述，可以有诙谐、幽默、风趣的调侃，还可以加以神话故事或传说。

（三）一般性非专业旅游应用文，在语言运用方面要求平实、简洁、严谨、得体。如合同、告启类文书等，语言必须平实、简洁、严谨、得体，不能夸饰、拖沓冗长、含糊不清、措词

四．应用写作基础知识

（一）、应用文的主题和材料

材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。撰写时应切记主题要统率材料，要围绕主题选材；反之，材料又必须能够证实主题，所用材料与表达的主题应当一致。写文章时如果事先没想清楚就下笔，则容易造成主题与材料不一致。因此，写应用文，要注意材料与主题相一致。

（二）、应用文的结构

一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。

（三）、应用文的表达方式

表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、议论和说明。由于文体性质和撰文目的不同，不同种类的应用文运用的表达方式也各有侧重。

五、旅游应用文的写作要求

写作旅游应用文的作者素养应该是广泛和全面的，其中包括政治素质、思想修养、工作作风、职业道德、智力因素、业务水平等。



（一） 熟悉方针政策，具有良好的政治素养 

（二）

（三）



（四）

（五） 精通本职工作，具有较强的业务水平扩大信息储存，具有合理的知识结构 练好基本功，具有进行熟练写作和操作的能力 具有良好的思维能力

学习旅游应用文写作应采取以下三个步骤：

１．学习有关旅游应用文的理论知识

旅游应用文写作与一般写作一样，也有自己的理论知识。应深入掌握这些知识，了解旅游应用文的文体特点、写作格式、写作规律，从而达到事半功倍的效果。

２．学习和分析典范文书

旅游应用文有许多优秀作品，我们可以从典范文书中吸取有益的营养，加深对理论知识的理解，掌握写作的方法。

３．联系实际，多多练习

应用文写作是一种熟能生巧的技能，只有通过不断练习，才能熟练掌握。在练习时，还要结合旅游从业人员自身的工作、学习和生活实际，并把理论运用于实践，真正提高旅游应用文写作水平。 思考题

一、什么是应用文？旅游应用文的含义是什么？

二、旅游应用文有哪些特点？

三、如何理解应用文的主旨？

四、应用文的结构有哪些特点？

五、应用文写作常用的表达方式与一般文章写作有什么不同？

六、写作旅游应用文有哪些具体要求？

第二章 旅游类文体写作

第一节 景区、景点介绍

教学目标

● 了解景区、景点介绍的特点和作用

● 掌握景区、景点的写作方法和技巧

● 学习写作景区、景点介绍

教学重点

●按要求写作介绍景区、景点的文字

教学难点

●景区、景点的写作技巧

一、景区、景点介绍的写作原则

(一) 严格的真实性

真实地反映景区景点的自然景观和人文景观是其写作的最基本原则，切忌虚构、编造、伪装、欺骗旅游者。在一些新开发的人文景点，经营者为了扩大知名度，大肆在宣传文字中编造其所谓的悠久历史，欺瞒旅游者，造成了很恶劣的影响。

(二) 独特的差异性

景区、景点介绍在严格遵守真实性原则的前提下，更重要的是要写出当地自然景观和人文景观的独特风貌。这种与众不同的差异性是激发旅游者动机的重要因素，必须明确“人无我有，人有我优”的优势，引发旅游者求奇、求异、求新、求美的心理共鸣。

(三) 审美的艺术性

 语言美展现景色美，景色美开拓意蕴美，意蕴美升华为审美体验和审美享受。

二、景区、景点的写作内容

(一) 关于景区介绍的写作

无论景区还是景点，都可分为自然景观、人文景观和自然人文综合景观。

景区是由一定范围内的若干景点组合而成。景区景点介绍基本遵循概述景区，分述景点的原则，融人文精神、地理民俗、典故传说、风物特产于优美文字之中。景区介绍犹如一条美丽的珠串，景点介绍则是一颗颗值得赏玩的珍珠。景区介绍众星荟萃，景点介绍异彩纷呈。  我们可以总结出自然景区介绍包含这样几项内容：景区位置——地貌规模——风景特色——地位评价。

景区位置——景区所在的准确地理位置。

地貌规模——景区的地质结构、风景规模。

风景特色——景区的风景特点、奇异之处。

地位评价——景区的游览价值、权威评价。

人文景观的写作内容包括：地理位置——历史变迁——景观特色——人文价值。 地理位置：人文景观的具体位置。

历史变迁：人文景观的始建年代、规模程式、经历变化、现今遗存。 景观特色：人文景观的历史性的特色文化背景，蕴涵的民俗风情及相关的历史人物。 人文价值：人文景观所揭示的历史文化内涵和文物的存在价值及今天景观的文化地位和影响。

 综合类景观的写作内容可以概括为：地理位置——风景结构、历史沿革——景观特色——综合价值几个部分。景观价值和评价部分既可以灵活地紧接景区地理位置之后给人一个先入为主的强烈印象，也可以放在最后起特别强调的震撼作用。

(二) 关于景点介绍的写作

景区介绍是一系列景点的概括性的文字，而景点介绍是一个具体景点的介绍性文字。一般景点介绍都是在景区概括性文字之后，并和景区介绍形成一个整体，从而达到彰显景区

特色的目的。也就是概述景区之后，分述景点，所以说景点写作和景区相同之处很多，但具有较强的针对性，它是针对一个具体景观的介绍性文字。景点介绍可以使人在很短时间内对一个具体景点产生明确的认识，领略到景点的神韵和魅力。 景区、景点介绍贵在特色，这是最终吸引旅游者的根本原因。所以写作时需要抓住自然景观和人文景观的独特之处，用最准确最新奇最别致的字眼来概括描述。

三．景区景点介绍的写作技巧

（一）巧妙导入，开头精彩

可以先明确景区景点的地理位置；也可以评价其景观的价值特色。总之文字开头要有特色，给人们留下深刻的印象，起到引导人们的兴趣和好奇心的作用。

 例文:６０００多年的文化底蕴造就了乌镇不少的名人，从宋元明到清光绪二十七年为止算起，乌镇共有举人１０３人、进士４８人，正应了“中原两圣人，江南千状元”这句俗话。其中，现代作家茅盾、满清翰林夏同善以及南北朝梁昭明太子萧统的老师沈约名气颇盛。  例文:五大连池“名山如屏障，珠带五湖清”，自然景色优美，素有北国江南之称。五大连池火山风光具有四大特点：山秀、石怪、水幽、泉奇。山，指火山爆发时喷出的岩流和碎屑物；水，指波光粼粼的五个池子；泉，指含有钠、钾、铁、镁离子和多种微量元素及二氧化碳的“药泉”。

景区、景点介绍贵在特色，这是最终吸引旅游者的根本原因。所以写作时需要抓住自然景观和人文景观的独特之处，用最准确最新奇最别致的字眼来概括描述。



（二）提炼神韵，突出特色

人们的认识角度不同，审美层次不同也会导致介绍文字的水平高低差异。所以需要对景区、景点进行多方位、多层面的挖掘，提炼总结出景观的瑰丽奇异、悠远绵长、风情独特之处。



（三）巧妙结束，回味悠长

１．总结式结束

 例如：走进澳门，在摩天大楼的夹缝间，既可看到中式建筑的寺庙，又可看到西式建筑的教堂；既可看到人们在求神拜佛，也可看到人们在做礼拜。在现代商住楼宇、豪华酒店、华丽的教堂和飞驰的小轿车之外，传统的风采韵味随处可见：东方式的园林建筑，香火鼎盛的庙宇，沉默的炮台，狭窄的石子街道，黄昏时的三轮车，还有中老年人的唐装??宁静的传统情致与动感十足的现代节拍相互融合补充，形成澳门独特的城市景观。

这段结束语，对澳门的城市景观做了一个全面的总结，这样结束给人一个回味悠长的想象空间。

２．畅想式结束

 例如：苍山洱海，山水相依，绵延４０多公里，就像一幅色彩鲜明的山水画卷。“风花雪月”四景更使苍山洱海风光独具魅力，使人们充满无限向往！

关于苍山洱海介绍的结束，具有很强的鼓动性，激发人们的游览兴致。

３．提升式结束

 例如：风景秀丽的“女儿国”泸沽湖，风情山水互为熏染，使人一走进泸沽湖畔，便宛然走进了一个秀美飘渺的神秘世界。台湾著名学者李森灿先生曾称赞它是极端完美的艺术品。

这是一个对自然景色进行人文挖掘的具有审美延伸效果的结束语。这样结束提升了景观的欣赏价值和美学地位。

４．自然结束法

 例如：看完陈列，顺道还可以去“听鹂馆”参观。那是一座小小的四合院，里面的盆景值得观赏，临时举办的各种展出也很有文化品位。

这小段文字是武侯祠的结尾，文字简单而自然。采用随游踪延续的顺理成章的参观结束法。 思考题

１．你所在的地域有哪些是人文与自然相结合的景观呢？请互相说一说。

２．请以本地的旅游景点为例，说说它的独特之处。

３．以你最熟悉的景点为例，模拟介绍景点的开头或结尾。 4．请你对所熟悉的景区写一段介绍性文字。 5．为你所了解的一处景点写一段介绍。

第二节 导游词的写作

教学目标

● 了解导游词的特点和作用

● 掌握导游词的写作结构和要求

● 学习写作导游词

教学重点

● 按要求写作一篇规范的导游词

教学难点

●导游词的写作结构

导游词是导游员在引导游客游览观光时所使用的一种旅游专业应用文体。它可以是对名胜古迹的介绍、对文物陈列的解说、对展览标本的说明，还可以是产品展销的推荐等等，导游员通过导游词导引旅游活动，间接达到推广旅游市场的作用。所以导游词的质量，关系到旅游服务的质量，也关系到旅游景区的“名牌”形象。

一、导游词的特点

导游词不仅具备一般旅游应用的特点，还有自己的特点。

导游词最终要通过导游员的述说具体地表现出来，所以口头表达是导游词的显著特点。 导游词的作用不仅是让人看，更重要的是让人听。它既作用于人们的视觉，又作用于人们的听觉，并且是在人们欣赏事物的进行中起着关键的作用。所以导游词要写得通俗易懂，明白晓畅。导游词以书面形式成形，却用口语表达来具体实现，因此有转瞬即逝的特点。这就要求导游词的作者在选择语言的时候，注意运用准确易懂又凝练生动的词汇，旅游者不用反复琢磨就可捕捉到关键的信息，避免那些晦涩艰深的语句出现。

由于导游词是对具体的游览场景进行解说，所以它不仅仅是增长旅游者的知识，开阔旅游者的视野；还起着引领旅游者审美情趣的作用。这就要求在撰写导游词的时候对所要介绍的内容进行深入细致的研究，同时有独特的视角，挖掘其内在的审美韵味。切忌不懂装懂，胡乱编造，违反政策法规和导游管理条例。撰写导游词必须准确把握历史背景，揭示其文化内涵，选择鲜明准确的语言，引导旅游者进入一个崇高的审美境界。

二、导游词的作用

(一) 沟通情感，树立形象

打造旅游精品是吸引游客的成功经验。一个旅游精品的产生，需要提高旅游景区各个环节的品位档次。一篇成功的导游词必须具有饱满的情感，“有朋自远方来，不亦乐乎”，把热情友好的情愫传达于优美文字之中更能让旅游者有宾至如归的感觉。

(二) 引导游览，雕塑精品

我国有五千年的文明史，有广阔壮丽的中华大地，古老的文明和现代化的脚步。不仅让国人想去尽览祖国美景，更吸引着世界各地的游人，对这个神奇的东方国家充满着强烈的好奇心。瑰丽奇异的自然风光，悠久珍贵的文物古迹，世界闻名的美酒佳肴??这其中的神韵和奇妙是需要引领才能感悟其精髓的。导游词不仅可以向旅游者介绍知识，还能帮助游客更篇3：《旅游应用文写作》教学大纲

《旅游应用文写作》教学大纲

一、课程基本信息：

课程代码：000110 课程性质：公共基础课

适用专业：学院旅游管理、酒店管理专业 开课学期：第四学期、第五学期 学 时：32 学 分：2

二、课程定位与教学目标：

1、课程定位：

本课程是专业群下设各专业共同必须掌握的一门专业基础课程。本课程比较系统的介绍和讲授了当前社会生活中常用的旅游应用文书写作的知识和技巧，具有很强的实用性、可操作性和社会实践性。

2、教学目标：

通过本课程的学习，使学生掌握旅游应用文书的写作规律和方法技巧，提高学生实际写作的能力，以适应未来工作的需要。

3、与其他课程的联系： 为其它专业课服务

三、教学内容与学时分配： 第一章 旅游应用写作基础

学时：4 教学内容：本章首先对旅游应用文书写作进行了概述，然后介绍旅游应用文书写作的 思路与结构、语言与表达方式，为后续知识的学习奠定基础。

知识要求：掌握旅游应用写作和旅游应用文的概念 能力要求：了解旅游应用写作的特点和作用

重点：旅游应用写作的特点 难点：了解旅游应用文的分类 第二章 行政公文写作

学时：6 教学内容：本章首先对行政公文写作知识进行了概述，为后续公文文种的学习奠定基础。然后通过精讲理论知识和实训，对各种公文的涵义、用途进行介绍，使学生明确各种公文的特点和类型，并掌握其写作方法。

知识要求：掌握行政公文的含义、格式，掌握通知、通报、报告、请示、批

复的写法

能力要求：能结合实际场景正确书写各种行政公文

重点：各类行政公文的格式 难点：各类行政公文的书写要求 第三章 事务文书写作 学时：6 教学内容： 本章有针对性地选取了一些事务文书进行讲解，通过精讲理论知识和实训，对计划、总结、启事和产品说明书的涵义、用途进行介绍，并对重要文种的写作方法进行讲解。

知识要求：掌握事务文书的概念、类型、作用，掌握申请书、计划、策划书、总述职报告的写法。

能力要求：能结合实际场景正确书写各种事务公文

重点：事务文书的格式 难点：申请书、计划、策划书、总述职报告等文种的写法 第四章 旅游介绍类文书写作

学时：6 教学内容： 本章主要对旅游介绍类文书进行讲解，通过精讲理论知识和实训，对导游词、景区和景点介绍、旅游广告、旅游指南的涵义、用途进行介绍，并对重要文种的写作方法进行着重训练。

知识要求：了解旅游介绍类的相关知识，掌握旅游介绍类文书的写作方法 能力要求：能写出符合实际需要的旅游介绍类文书 重点：了解旅游介绍类文书的写作背景 难点：掌握旅游介绍类文书的写作方法 第五章 旅游商务类文书写作

学时：4 教学内容： 本章选取了旅游活动中的一些商务类应用文书进行讲授，通过精讲理论知识和实训，对旅游市场调查报告、旅游项目可行性研究报告、旅游合同、招标书、投标书的涵义、用途进行介绍，并对重要文种的写作方法进行讲解。

知识要求：了解旅游合同、旅游项目可行性研究报告的相关知识，掌握旅游合同、旅游项目可行性研究报告的写作方法 能力要求：能写出符合实际需要的旅游合同、旅游项目可行性研究报告 重点：旅游合同和旅游项目可行性研究报告的格式

难点：掌握旅游合同和旅游项目可行性研究报告的写作方法 第六章 求职文书写作

学时：2 教学内容：本章主要结合学生的学习、就业实际，介绍了大学生通用文书的写作，如竞聘辞、求职信、简历、辞职信的基本特点和写作方法。

知识要求：掌握求职文书的概念、类型、作用，掌握各类求职文书的格式

能力要求：能运用各种求职文书来解决实际问题 重点：求职文书的特点、格式 难点：熟练掌握求职文书的写法 第七章 传播类文书写作

学时：2 教学内容： 本章选取了传播类文书进行讲授，通过精讲理论知识和实训，对消息、通讯的涵义、用途进行介绍，并对其的写作方法进行讲解。

知识要求：了解传播类文书和消息的相关知识，掌握消息的写作方法 能力要求：能写出符合实际需要的消息 重点：掌握消息的基本格式 难点：掌握消息的写作方法 第八章 旅游业务表格

学时：2 教学内容：本章主要讲授旅游类企业常用业务表格的写作，如旅行社、酒店前厅部、酒店客房部、酒店餐饮部等业务表格的基本特点和写作方法。 知识要求：掌握各类常用业务表格的类型、作用、格式 能力要求：能运用各种旅游类企业常用业务表格来解决实际问题 重点：旅游类企业常用业务表格的特点、格式 难点：熟练掌握旅游类企业常用业务表格的写法

四、评价方式（含考核方式和成绩记载说明）

本课程为考查课，采用开卷、笔试的考核方式进行考核，以考查学生对应用文体的基础知识的理解及实际文体写作能力的掌握，尽量避免死记硬背式的考试。期末考试成绩占总评成绩60%，平时作业、课堂表现、到课率共占总评成绩的40%。成绩录入学院教务系统，纸质版报教务处存档。

五、建议的教材和参考书目

六、其他说明

因专业人才培养目标不同，任课教师在进行教学时，应根据专业应用写作 需要，对教学内容进行调整，并注意与实际应用相结合。篇4：应用文写作教学设计

课程教学设计 2013～2014 学年第 一学期

教学部门 旅游系 课程名称 应用文写作 专业、班级12烹饪

一、

二、三班 主讲教师 李敏

山东省潍坊商业学校

应用文写作 课程教学设计

一、管理信息

课程名称：应用文写作 批 准 人：范守才 课程代码： 所属系部：旅游系 制 定 人：李静 制定时间：2013.9.3

二、基本信息

课程类型：公共基础课 学 分：2 必 修 课：是 学 时：36 选 修 课：否 授 课 对 象：12烹饪

一、

二、三班

三、课程设计

1、课程目标设计

2、课程内容设计

3、能力训练项目设计

4、教学进度表设计 篇5：应用文写作教案范例

绪言 在现代社会里，应用文是人们在日常生活、学习、工作中交流思想、处理事务、解决问题、互通情况所经常用运到的工具。应用文写作是现 代人必备的能力之一。叶圣陶先生 1981 年 8 月同《写作》杂志编辑人员 谈话时指出： “写作范围很宽广， 写调查报告， 写工作计划， 写经验总结， 写信写通知等等，都包括在内，当然也包括文学作品。“大学毕业生不 ” 一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且 非写得既通顺又扎实不可。 叶圣陶先生这番语重心长的话，引起了社会 ” 各界的广泛关注。随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文 体格式也逐步完善。写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。作为 中小学生的我们，自然也需要这样的素质。写好应用文，是衡量一个学 生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。第一节应用写作概述应用写作的含义、特点和分类 应用写作是一种实用性强、使用广泛、格式 较为固定的书面表达方式，在我国有着悠久的历 史和丰富的经验。所谓应用写作，是指各类应用文的写作。它是指人们 在日常工作、学习和生活中， 处理公事和私事经常使用的文字表达形式。 任何文章都是为时而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆为应用。1但是，人们并不把文学作品、一般论文等叫做应用文，只把日常生活中 的书信、日记、条据、公约、工作计划、调查报告、总结、简报、公文 等列入应用文体。应用文作为一种文章体裁，不是一个宽泛的概念，它 有着自己特定的含义。应用文在我国历史悠久，从甲骨文起就已存在应用文， 《尚书》中就 存在不少应用文体， 而我们所学课本中有不少文言文也是属于应用问题， 比如《出师表》 。绝大部分史册也应当属于应用文体。新中国建立后，这 一问题又进行了规范和拓展，基本形成现在固定的格式。其实现在书信 中有许多特殊的用词都是从古文中沿用过来的，这也说明了应用文在中 国已经发展了很长时间并逐步走向了成熟。 在应用文漫长的发育过程中， 这样的问题也逐渐具备了自己鲜明地个性，很容易和一般的文学作品进 行区别了。其主要特性是实用性、模式性、简约性。实用可以说是应用 文体最具鲜明个性的特点了，此种文体以“实用”为根本，能直接服务 于我们的工作和学习。 而我们一般学习的文章基本都是侧重于文学性的， 强调去分析文章的语言精妙或者艺术手段高超。应用文不过多考虑问题 的艺术性，就这一点，应用文体就鲜明得呈现在我们眼前了。应用文体 的 格式也是相对固定的，尤其是公务应用文，各种应用文样式都有式可 依，而一般的文学样式是不拘泥于格式的。应用文的根本是服务于学习工作，因此对语言表达的准确性和简约性也有严格的要求，试想，要是 学校出一则通知，需要想写小说那样，那会耽误多少事啊？鲁迅说过分类有益于揣摩文章。对应用文的分类，从适用范围和内 容划分，可以分为“公务文书”“事物文书”“财贸文书”“司法文书”、、、、“外交文书”“科技应用文”“日常生活应用文”等等。按其形式细分，、、可以分成如下类别：

21、条据类：借条、领条、收条、留条、便条等。

2、书信类：慰问信、感谢信、贺信、信件、申请书、决心书、倡议 书、请柬、介绍信等。

3、报告类：工作报告、请示、调查报告、简报、纪要、通报、总结 汇总等。

4、计划类：计划、规划、提案、方案、纲要、建议、设想等。

5、告示类：告示、布告、通告、通知、广告、海报、简介、预告、启示、公告等。

6、函件类：公函、便函等。

7、命令类：命令、令、指令、通令等。

8、决议类：决定、决议、协议、指示、批复等。

9、规章类：章程、准则、条例、规定、守则、办法、公约、须知等。

10、笔记类：笔记、日记、记录等。

11、其他类：电报、电文、电传、证书、表格、标语、口号、对联 等。 应用文问题所包括的范围广、种类多，以上所举，未尽其类。 中小学生所学习和掌握的应用文是指常见的日常生活应用文，其格 式并没有严格的要求，但也不是不讲任何规矩的，我们现在给大家 所指出的正是日常 生活应用文应该注意的写作方法和要求。而正式应用文体在此不作 要求。最为中小学生，掌握一些日常应用文是十分必要的，往往不 经意间我们可能就在这小小的字条上犯错，那就贻笑大方了。第二节 第一讲常见生活应用文范举 条据（借条、收条、便条、留言条、请假条）简单条据一般是指作为某事的凭证或依据，是日常生活中经常3使用到的一种应用文体，有的正式条据还具备一定的法律依作用。 我们要买东西需要索要发票或者收据、向老师请假要写书面请教条、偶遇突发事件还会用到便条等，可见正确写好条据能帮我们解决生 活中许多的困难。今天和大家介绍的是一些简单的条据书写方法， 随和正式条据有一定的区别，但足够我们平时使用了。 简单条据一般是有三部分组成，标题、正文和落款，部分还需 要称呼。根据条据陈述和使用范围不同，对其具体的要求也不尽相 同。但是无论何种条据，语言都必须简洁明了，这也是所有应用文 具备 敬礼 学生：张雨薇 2009 年 11 月 8 日也最接近私人信件。 因为请假是向老师 或者领导请假， 格式和措辞也就应当规 格点，以表示诚意和对别人的尊重。 标题居中书写“请假条”字样。 转行定格书写称呼，后面用冒号。 另起一行空两格书写正文。内容 需写明请假原因及请假日限。 正文书写 完后另起一行空两格书写“此致” ，再 另起一行定格书写“敬礼” ，以示尊敬。 正文右下方署名日期。条据是我们日常生活中最为常见的应用文体之一，也是最为便捷的 传达信息的有效方式。学会写条据对于我们中小学生来说是很有实际作6用的。以上概括的也是条据的一般形式，我们要学会根据不同种类的条 据适当进行更改，以适应内容的需要。条据是私人常用的字条，因此格 式上并没有过于严格的要求，除非以单位名义写条据，一般也不需要盖 章。条据虽然简单，但在一定情况下却起着法律依据的作用。试一试 （1） 张澜打算请王华转交一张便条给李明，他打算向李明借一本六年 级上语文 《教材解析》 并请王华带给他。 ， 请您替张澜写一张便条。 （2） 假如你今天因为家中有事，不能参加学校的运动会，请你写一张 请假条给你的班主任老师，向他请假。 大家来找茬 请找出下面条据中存在的问题，并改正。 借 条今借到学校总务处劳动工具，用于班级大扫除。过几天 归还。望批准。 此致 五（2）班第二讲通知、书信通知、书信也是我们日常生活常见应用文体。这两种文体适用范围 很广泛，有公用文书、外交文书、私人信件等，其格式要比条据要严格 一点。我们在此介绍的是生活应用文，因此还是以简单通知、书信为主， 而公用文书则别再多谈。通知 “通知”可以分为公用规范通知和简易通知，有书面通知和口头通7知。我们在此介绍的是简单的书面通知。平时我们在学校公布栏里张贴 的通知实际上是最简单的书面通知，和口头通知内容基本相似。如果是 上级下行的通知文件，那格式就相对严格一点。比如由学校行政部本下 发班级通知则就必须又相对严格、详细的通知，他在形式上类似与行政 公文，但要求没有行政公文那么严格。 下面我们就简单介绍两种学校中常见的通知类型。a：简要正式通知泰州市渔行实验学校关于组织 2009 年庆元旦文艺汇演的通知各班班主任： 为迎接新年的到来，弘扬青少年蓬勃朝气，增添学校文化氛围，促 进学校素质教育全面发展，经校长室、教导处、团总支研究决定，发动 全校师生力量，组织“2009 年泰州市渔行实验学校庆元旦文艺汇演”的 活动。具体活动安排如下： (1) 各班需积极准备汇演节目， 各班班主任负责组织监督班级上班节目的 准备工作。 (2)各班需准备三个节目，歌曲、相声、小品、乐器、舞蹈、朗诵等，形 式不拘， 但避免单一形式节目。 节目内容需体现青春活力， 积极向上。 (3)各班需保证节目质量， 利用课余时间认真准备排练，相关老师做好积 极配合，并给予最大的帮助。一旦节目上报，除非特殊情况，节目一 律不得退出。 (4)各班在 11 月 20 日之前将节目单及表演学生名单上报团总支， 学校将 在 12 月 15 日下午进行节目检查审核。 此次活动是我校建立以来组织的一次大型的师生互动活动， 希望各班8认真对待，积极参与，班主任做好活动的宣传组织工作。活动将作为各 班文明班级考核依据之一。 泰州市渔行实验学校（盖章） 校长室 教导处 团总支2008 年 11 月 1 日 注意点：标题写在正中间，文字较多可分行书写。 标题的形式也多种多样，可以简单写“通知”“紧急通知”或者“关于„„的、通知” ，如果是内容型的题目，内容需要高度概括，只需交代事件即可。 通知对象的名称写在正文之前，顶格书写，后面加冒号。另起一行空两格写正 文。 正式通知的正文内容比较详细，除了需要明确活动内容、活动对象、活动时间 和地点之外，对活动的具体安排也要做出具体说明。 落款写发通知的单位和时间。单位名称、部门在上行，日期在下行。一般正式 通知需要加盖单位公章。b：简要非正式通知通知注意点：简要非正式通知， 正文内容相当简 单，口头也能转述。值得注意的是，正 文内容中明确了说明对象， 那么通知开 头的称呼就可以省略。今天下午第

三、四节课将在学 校篮球常举行广播操会操比赛。 请 各班班主任及同学和评委老师在 第二节课下后迅速到篮球场集中， 做好赛前准备工作。 体育教研组 2009 年 11 月 13 日9你知道吗？ 正规的行政公文是具有权威性的，因此它的格式是有严格的要求 的。通知这样的应用文是属于下行文体，一般只用于上级对下级 进行工作指示和安排。它除了日常通知所剧本的特点和组成部分 之外，还必须有主送机关、附件及名称、发文机关、主题词、抄送机关等。行政公 文还必须有红头标签，指明发文单位，同时要交代清楚发文批号和字号，如果是加 密文件还需要交代清楚保密年限。对印发纸张、打印格式也有具体要求。所以印发 类行政公文要比日常使用的应用文要复杂得多了。no。

第20篇：应用文写作基础教案

篇1：应用文写作基础教案

第一单元导论

一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。

二、教学重点：

1、理解应用文的基本概念。

2、应用文的特点

三、教学过程：

第一节应用文概述

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体 条据类：如借条、请假条

其 他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其 他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性

2、程式性

3、时效性

4、朴实性

第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、层次清楚、段落分明

2、过渡自然、前后照应

3、开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体

2、通俗易懂

3、准确规范

4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？

第二单 元公文

一、教学目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、法定的权威性

2、明确的政策性

3、严格的时效性

4、程式的规范性

三、公文的作用

1、规范和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、交流和沟通作用

四、公文的种类

（1） 按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。

（2） 按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

（3） 按缓急程度划分为特急、急件两种。

（4） 按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级

顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。

（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。

（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、主体部分

（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。

(4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

（5）发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

（6）印章。

（7）发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

（一）公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

（1）内容公开性。 （2）形式多样性（3）行文庄重性

（二）通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.2、通告的特点

（1） 制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

（2） 周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括：

（1） 发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

（2） 公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

（3） 结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

（1） 发布通告的缘由。

（2） 通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

（3） 结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

（1）行文简要。（2）用语得体。

2、通告的写作要求。

（1）目的明确。（2）行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

（6）会议通知。用于对上级或平级。

（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

五、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

b、写被通知单位或个人的名称。

c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。

d、结尾可写“特此通知”等字样。

e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

（1）注意规范使用不同种类的通知。

（2）拟好公文的标题。

（3）通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用

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