教务处岗位任职条件及岗位职责
一、任职条件
政治思想好,服从组织安排,工作积极主动,具有敬业爱岗和奉献精神;具有大专以上学历,熟悉计算机操作;身体健康,具有一定的组织和管理能力,能胜任繁重的教务管理工作,能积极完成处领导交办的各项工作任务(含加班);按时上下班,不迟到、不早退,坚守岗位,主动热情为师生服务。
二、各岗位职责
(一) 考务管理员职责:
1.负责审定课程考核方式及考试方法改革的管理工作;
2.办理学生考试的相关证件、证明;
3.负责校内各种考试试题的收集、试卷质量的复核工作、分装和安全管理工作;
4.负责确定监考人员、编制考试安排表及考试表的发放工作;
5.负责组织考试过程的巡查、考试异常情况处理及监考教师、学生违纪的处理;
6.负责组织教师阅卷及试卷回收、保管、归档、学生查卷工作;
7.负责考试工作量的统计及考试相关工作的报酬计算工作;
8.处长交办的其他工作。
(二) 成绩管理、教师教学工作考核员职责
1.按学期打印和分析处理全校成绩,经教务处长审核后报教学资料管理员保管;
2.负责学生补考名单及科目的打印、发放、处理;
3.负责补考、缓考成绩的录入处理;
4.负责学生成绩查询工作;
5.负责毕业学生成绩档案材料的打印上报工作;
6.处长交办的其他工作.
(三) 课表、教学常规管理员职责
1.负责课程表的编排、教师工作量统计、教学工作报酬计算工作;
2.负责执行调课制度和教师调课安排、教室调配管理工作;
3.负责教学大纲和教学计划的收集、登记、初审并报教学资料保管员存档工作;
4.负责教案纸、粉笔、黑板等教学课堂教学日志的收集、记录;
5.负责对教室使用、分配情况进行调度检查,对各系部课表日常运行进行协调、抽查;
6.负责教案检查的组织实施,统计检查结果并公布;
7.每学期组织两次学生座谈会并做好记录工作;
8.处长交办的其他工作
(四) 教材、技能考核管理员职责
1.负责教材征订、保管及发放工作;
2.负责处室文秘工作(教学周报,教务处工作简报,处室人员出勤统计);
3.负责处室目标考核材料的收集归档工作;
4.负责全校各种技能考试的报名、考试安排、取证及证书发放工作;
5.负责各种技能考核的考务费计算和发放;
6.负责各系考核材料的收集、成绩计算、公布工作;
7.处长交办的其他工作。
(五) 教师业务档案、教学资料管理员职责
1.负责全校教师(专兼职、编制外教师)业务档案的收集、更新和保管工作;
2.负责全校教师业务档案的电子文档建立工作;
3.负责及时准确完成全校学生出勤情况的收集、汇总统计及保管归档工作;
4.负责教务处与其它各部门之间的通知、文件材料等的领取和送达工作;
5.负责协助主任组织教师会议,具体负责会议通知、会场准备、会议考勤和维持会场秩序;
6.负责学校教学方面各种资料的收集、归档工作;
7.处长交办的其他工作。