1、负责学院党总支的党务管理工作。包括负责新党员的各种材料；记好总支的各种会议记录；及时维护、更新党库的党员资料；负责党员的党费收缴工作和做好党员档案的交接、保管工作。
2、负责党校的日常事务管理工作。
3、负责安排党课，安排照相；负责发放入党积极分子材料和预备党员材；统计党校发展报表；负责印刷党校材料。
4、负责学院简报的编排工作；负责校对、排版、印刷、分发。
5、负责照相、录像等宣传工作；
6、协助完成办公室的其它工作任务。
3、行政秘书岗位职责
1、负责文件报刊的收发与管理；
2、负责材料复印，资料、数据统计；
3、负责办公用品的保管与发放；
4、负责印章保管、使用和开具各种信函；
5、负责会议通知和事务传达；
6、负责对外事宜的接待和对外服务收费管理；
7、负责函授学籍管理工作；
8、负责完成领导交办的其它工作。
《总支干事岗位职责.doc》
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