润宝丰田4S店周年店庆活动方案
(一)、会前准备
1、场地
活动确定在润宝丰田4S店现场
2、现场布置及会务用品
签到簿、托盘、嘉宾胸花、便签纸、姓名桌卡、司庆蛋糕、香槟酒等由活动公司负责准备,落实时间3月8日。会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、场内企业展示其他布置用品的到位,3月1日出方案,3月13日10:00必须布置完毕,厂家祝贺花篮由别克店提供名单,活动公司统一定制,13日早10:00之前必须到位。
3、宣传资料:领导发言、新闻通稿:专发媒体记者,整个准备、发放、落实工作由别克店方完成。
4、礼品:礼品由别克店方负责
5、请柬与邀请函:由别克店方负责。
(二)、人员邀请:由店方对口处邀请,并落实确认。
1、人员统计:
2、会前确认:
3、座次安排:
(三)、会场布置
现场布置
1.鲜花配彩色气球装饰65元一米(用鲜花百合)
2.金布装饰65元一平方
3.渲染气氛用品(拱门350一个,空飘550一个,关东旗75一面等)
4.活动导示用品(写真+KT板等)35一平方
5.盆花及绿植2000元
6.礼宾地毯花道(地毯15元/平方,花道2000元)
7.其他辅助装饰用品1200元
庆典礼仪部分
1.礼花礼炮(电控小型100左右一门,皇家礼炮400左右一门)
2.礼仪小姐(6—8人)150一个人(含服装)
3.辅助用品(如触摸球灯,彩带等)1500
活动设备部分
1.玻钢舞台12平方80元一平方
2.钢木舞台16平方40元一平方(全新台毯)
3.专业音响2套(含周边)1600元
4.视讯设备(LED屏或高清投影) LED850一平方大概12个平方,投影1500元
5.其他辅助设备(如桁架喷绘等)3000元
冷餐物品部分
按照贵宾人数,按每人60元标准计算。
另加餐台租赁
现场演职人员
1.主持人1人800元
2.动感电提2人1500元
3.动感女子打击组合6人3600元
4.融合风舞蹈组合2人1600元
5.爵士乐组合4人3600元
6.情调萨克斯1人500元
7.沙画表演1人8000元
8.韩国绚丽泡泡秀或魔幻水晶球1人8000元
9.Waitre男2人女4人(专业院校)2400元
10.现场视讯实况配套2人1200元
11.其他辅助配套人员4人800元
(四)、会场控制
所有会务人员必须在3月13日13:00到场。
1、迎宾组:
店方指派专人到场迎接对口来宾。礼仪小姐(8人),服饰上的统一形象,配合店方迎接宾客及引导工作
2、签到组:
提供来宾名单,交给迎宾引导组;
签到类别:
政府部门签到、厂家签到、大客户到、媒体签到,其他人员签到;
签到组负责接待现场嘉宾,收取名片,安排签到;
做好到场嘉宾统计工作,会前10分钟签到组将实际到场嘉宾信息统计给主持人,以便于主持人介绍和安排嘉宾讲话等。
3、礼品组:
*签到时凭请柬发放礼品并在表格上登记好,会后做好剩余礼品核对工作。
4、控制组:
现场操作人员、,控制好现场设备如灯光、音响、暖风等;摄影摄像人员做好本分工作。
现场指派4人负责会场秩序维护(安保部安排),做好会场秩序的维护工作,禁止活动期间内部人员随意走动(活动开始期间所有人员出入皆走后/边门);
晚宴撤场由礼品组、签到组和迎宾组配合,
5、贵宾休息室
由店方领导负责接待,由活动公司安排服务人员配合公司领导做好接待工作。
现场总协调: