LongStarseHR 人事薪资考勤详解

发布时间：2020-03-02 16:38:44 来源：范文大全收藏本文下载本文手机版

广州朗新合协软件技术有限公司

朗新合协模块产品介绍

 警戒提示

可设置试用期满、合同到期、证件到期、生日提示等，可自定义更多的提示方案。

 机构设置子系统

  概述：建立企业的部门结构框架和代码以及录入部门的相关信息。部门管理

 级数设置：实现部门前缀代码和部门级数的维护。  机构维护：实现部门机构增加、修改、删除和变动的维护。

 增加部门

 修改部门编码、名称和类型  移动部门，改变部门所属关系  删除部门

 维护部门辅助信息，如单位地址、电话号码等  打印部门结构表

 日志查看：查看用户对部门的操作日志。

 统计分析

 组织机构图：按级数输出部门的组织机构图，可以显示部门现有的各类人员总人数。

 机构统计：实现各级结构数目和机构人数的统计。  机构报表：实现机构设置子系统朗新报表的调用。

 人员管理子系统

 概述：建立人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，完成各类人员管理台帐。系统设置

 人员类别维护：实现人员类别的增加、修改和删除。通过该功能用户可以灵活定义人员分类标准，从多个维度对员工进行分类，并能据此对员工进行管理；  人员删除恢复：实现人员的彻底删除和人员的删除恢复。

 新建业务模板：建立人员的业务变动模板，如部门变动、类别变动、工资停发等。

 设置变动信息、显示信息以及对工资模块的影响 

合协人力资源管理信息化系统

 保存业务模板  业务模板维护

 修改业务模板  删除业务模板  停止使用业务模板  恢复使用业务模板

 信息管理

 档案维护：实现人员信息的修改、删除、查询、批量录入等维护。

 通过树状部门列表和人员类别显示人员信息

 通过查询综合，姓名、员工编号、拼音代码定位，查询人员信息  修改人员信息  删除人员信息

 通过字段设定，定制人员信息显示内容  按某个字段值的顺序显示人员信息  批量录入人员附表信息

 新增人员：新增人员基本信息，可以连续新增。

 信息审核：审核人员基本信息和附表信息。通常通过员工自助录入或人员信息外包录入的人员信息需要审核。

 批量替换：批量替换人员基本信息表或人员附表某个字段的值，如参加工作时间等。

信息查询

 查询方案分类：查询方案的分类代码。

 新增查询方案分类代码  修改查询方案分类代码  删除查询方案分类代码

 新建查询方案：建立人员信息的查询方案。

 设置查询条件、显示内容、返回的记录数  保存查询方案

 执行查询方案，浏览查询结果  复制查询方案  查询方案维护

 修改查询方案  删除查询方案

 执行查询方案：执行查询方案，浏览查询结果。 

  信息统计：实现人员信息的统计。业务管理

 业务申请：利用业务变动模板，申请人员进行业务变动，如部门变动、类别变动等。

 选择业务模板  选择变动人员

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 录入、保存变动信息  提交申请

 业务审批：对申请变动的人员进行审批，可以实现多级审批。  业务维护

 提交变动申请  取消变动申请  删除变动申请

 删除恢复：实现变动申请的删除恢复和彻底删除。

 统计报表

 人员报表：实现人员管理子系统朗新报表的调用。  合同管理子系统

 概述：完成劳动合同及相关合同协议的签订、续订、变更、违约、终止、解除等各项管理功能。合同业务

 新签合同：为没有签订劳动合同的员工签订劳动合同，为签订劳动合同的员工签订相关协议，如保密协议、岗位协议、培训协议等。  续签合同：为劳动合同到期的员工续签劳动合同及相关协议。  合同维护：实现劳动合同及相关协议的修改和删除。

 合同审核：实现已经签订但未审核的员工劳动合同及相关协议的审核。  变更合同：实现已经签订且审核过的员工劳动合同及相关协议的变更，可以记录变更日志。

 违约处理：记录劳动合同及相关协议的违约情况。  终止合同：实现劳动合同及相关协议的终止。  解除合同：实现劳动合同及相关协议的解除。 

 合同类型管理

 新建合同类型：实现合同类型的新增，系统初始化提供“劳动合同”和“试用合同”两种合同类型，用户可以建立新的合同类型，如保密协议、岗位协议、培训协议等

 合同类型维护：实现合同类型的修改。合同类型的删除可以在数据重构中实现。

 查询统计

 合同台帐：提供员工所有合同信息的查看和报表输出功能。也可以查看合同变更、合同违约、合同解除的日志。

 合同报表：实现合同管理子系统朗新报表的调用。

 薪资福利管理  工资管理子系统

  概述：完成各类人员工资的计算、发放、银行报盘及相关工资统计台帐。工资套管理  工资套维护

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 新建工资套：新建工资套时，默认生成固定工资套项目，如年月、次数、姓名、实发工资等，该项目不允许删除。  删除工资套  工资套复制  工资套改名

 工资套项目维护：添加或删除工资套包含的工资项目，项目可来自多个工资子集。

 公式设置：设置工资套的公式套，一个工资套可以设置多套公式，公式定义可以使用函数。公式定义分为

 常规公式定义：如实发工资=应发工资-扣款合计。

 二次开发公式：用户系统管理员或有大型数据库经验的操作人员或技术支持人员，可以使用SQL语句定制出特殊的计算公式。

 等级公式：根据工资级别、学历、职务等指示设定工资项目的计算公式，指标项目可以级联，如同时根据学历和职务设定工资级别等。

 引入设置：设置工资项目从其他模块的表中引入值的关系。如从人员基本表中引入连续工龄用于工资计算。

 币种设置：维护工资发放时所使用的币种和币种面值。

 套对应设置：指定工资套给哪些人员发放工资。工资套概念可以使不同类人员分别使用不同的工资项目，以便于在编辑和查看时不必面对不需要的工资项目，提高工作效率。

 普通套对应设置：通过部门和人员类别确定工资套发放工资的人员范围。  高级套对应设置：通过构造条件确定工资套发放工资的人员范围。

 工资变动管理

 待处理变动管理：将人员变动反映到工资系统中，以工资套为单位进行处理，如部门变动、类别变动、工资停发等。暂时不予处理的变动可以进行搁置。  与人员系统的差异管理：处理工资套应该包含的人员范围与实际工资发放人员的差异。

 已搁置变动管理：激活搁置的变动，以便继续处理。

 工资计算和发放

 新建工资表：生成月工资数据表。  工资数据维护：修改月工资数据。包括

 历史工资数据引入：可以批量引入上次或某次的工资数据，便于工资数据的快速生成。

 工资数据调整：批量调整人员某项工资的数据，如月奖金普调50元。  工资数据汇总：实现正在查看人员的某项工资数据的汇总，以便工资对照使用。

 工资单打印：实现当前处理工资数据的报表输出。  默认显示字段设定：设置工资数据的默认显示项目。  工资计算：按照设定的公式计算工资数据，可以保存计算方案。  工资发放

 一月多次工资发放

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 取消工资发放

 月末处理  工资单打印  工资条打印

 工资条Email发送：通过Email将工资条发送给员工。

 设定工资条Email发送方案  保存工资条Email发送  修改工资条Email发送  删除工资条Email发送  工资条Email发送  银行报盘

 设置银行报盘方案，包括报盘项目，项目格式，报盘文件的首末行内容和报盘条件等。  新建报盘方案  修改报盘方案  复制报盘方案  报盘方案改名  预览报盘数据

 利用银行报盘方案报盘，将报盘内容保存成文件

 信息查询

 查询方案分类：设置查询方案的分类代码。

 新增查询方案分类代码  修改查询方案分类代码  删除查询方案分类代码

 新建查询方案：建立人员信息的查询方案。

 设置查询条件、显示内容、返回的记录数  保存查询方案

 执行查询方案，浏览查询结果  复制查询方案  查询方案维护

 修改查询方案  删除查询方案

 执行查询方案：执行查询方案，浏览查询结果。

 信息统计

 统计方案分类：设置统计方案的分类代码。

 新增统计方案分类代码  修改统计方案分类代码  删除统计方案分类代码

 新建统计方案：建立工资信息的统计方案。

 设置统计方案名称、描述  设置统计项目来源表

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 设置统计条件

 设置统计内容，包括取记录项、取工资项目的最大值、取工资项目的最小值、取工资项目的平均值、工资项目求和等。  设置统计的行条件和列条件  保存统计方案

 执行统计方案，浏览统计结果  统计方案维护

 修改统计方案  删除统计方案

 执行统计方案：执行统计方案，浏览统计结果。

 统计报表

 工资报表：实现工资管理子系统朗新报表的调用。



 保险福利子系统

概述：负责生成、计算、缴纳企业员工各类保险，包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等。

险种管理：实现险种的维护和险种项目和计算公式的维护。  险种维护

 增加保险  编辑保险  删除保险  参数设置

 增加参数  编辑参数  删除参数  参数引入设置  险种公式设置 

 保险管理：实现人员的参保、删除保险、停缴、补缴、恢复缴纳和变动的管理。  参加保险：利用参加保险功能，可以增加参加保险的人员。  删除保险：利用删除保险功能，可以减少参加保险的人员。

 停缴保险：利用停缴保险功能，可以暂时停止缴纳人员的保险，不再为其缴纳保险。利用恢复缴纳功能，可以继续缴纳保险。

 恢复缴纳：利用恢复缴纳功能，可以恢复暂时停缴人员的保险，继续为其缴纳保险。

 补缴保险：利用补缴保险功能，可以为员工补缴保险。

 变动处理：变动处理功能主要处理当参保人员在人员管理中被删除或者工资停发后，是否要停缴或删除该人的保险。  数据查询

 缴费核算：缴费核算实现保险数据的生成、维护、计算和提交。

 信息维护：缴费数据信息维护功能实现缴费数据的生成、编辑、提交和查询。

 生成缴费数据

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 编辑缴费数据  提交缴费数据 

数据查询

 缴费计算：按照设定的公式计算保险缴费数据，可以保存计算方案。

 日志管理：

 日志设置：日志设置功能用于设置对于保险的相关操作是否记录操作日志。涉及到的保险操作包括参加保险、删除保险、停缴保险、恢复缴纳和补缴保险。  日志查看：日志查看功能用于查看和维护保险操作日志，包括日志浏览、日志查询和日志删除。

 查询统计

 保险报表：实现保险管理子系统朗新报表的调用。

 考勤管理子系统

 概述：实现员工考勤的管理，对员工的考勤数据进行计算、核对、校正后，将每月的考勤计算结果数据提供给工资管理子系统，参加工资计算。日常业务

 刷卡数据管理：实现员工刷卡数据的管理。

 查询员工刷卡数据  显示员工刷卡数据  新增员工刷卡数据  删除员工刷卡数据

 请假管理：对员工的请假进行管理。

 查询员工请假单  显示员工请假单  新增员工请假单  编辑员工请假单  删除员工请假单  批准员工请假单  拒绝员工请假单

 公出管理：对员工的公出进行管理。

 查询员工公出单  显示员工公出单  新增员工公出单  编辑员工公出单  删除员工公出单  批准员工公出单  拒绝员工公出单

 加班管理：对员工的公出进行管理。

 查询员工加班单  显示员工加班单 

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 新增员工加班单  编辑员工加班单  删除员工加班单  批准员工加班单  拒绝员工加班单

 刷卡数据采集

 文本格式设置：设置刷卡数据的文本格式，便于刷卡数据读入。

 增加文本格式：包括卡号开始位置、卡号长度、机号开始位置、机号长度等信息。  修改文本格式  删除文本格式

 文本数据读入：按照设置的文本格式读入刷卡数据。

 日考勤结果：实现日考勤数据的处理。

 日考勤结果计算：根据刷卡数据，计算员工日考勤情况，包括正常上下班、迟到、早退、旷工和加班情况。

 计算日常考勤数据的正常班结果  查找延时下班  计算已审核的加班

 异常刷卡：查出超出工作时间范围（即：在最早刷卡时间、最晚刷卡时间范围以外的刷卡）的刷卡数据并调整到日结果中。  正常班结果管理

 浏览正常班结果  编辑正常班结果

 处理正常班结果：将正常班结果处理为无迟到、早退、旷工，刷卡数据不变。  延时下班转加班

 查找延时下班数据  编辑延时下班数据  删除延时下班数据  将延时下班数据转为加班  加班结果管理

 浏览加班结果  编辑加班结果

 处理加班结果：处理加班结果中实际加班时间=预计加班时间，刷卡数据不变。

 月考勤结果：根据日考勤数据，汇总月考勤结果。

 月考勤结果计算：以月为单位计算刷卡数据，并汇总出迟到、早退、旷工、已审核加班、已审核请假、已审核公出等。

 月考勤结果管理：实现月考勤结果的维护，如查看修改等。

 浏览考勤月结果  编辑考勤月结果

 参数设置

 是否考勤设置：设置员工是否参加考勤。

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 卡号管理：管理员工的考勤卡卡号。

 分配卡号  更换卡号  收回卡号  查看换卡记录

 工作时间设置：设置企业的工作时间和相关系统参数。

 工作时间设置

 上班、下班时间  最早、最晚刷卡时间  是否要计算迟到  是否要计算早退  迟到时间  早退时间

 最早最晚刷卡时间之间无刷卡是否为旷工  延时下班是否转为加班  延时下班转加班的开始时间  延时加班默认类别  系统参数设置

 每考勤月开始日期

 加班超过申请时间是否按实际刷卡计算  新增请假单时是否默认为“已审核”  新增加班单时是否默认为“已审核”  新增公出单时是否默认为“已审核”

 休息日设置：设置企业的休息日。

    查找指定时间范围内的休息日增加休息日批量增加休息日删除休息日

 类别维护：实现请假类别、加班类别和公出类别的维护。

 增加类别  修改类别  删除类别

 查询统计

 查询：实现考勤数据的查询，包括刷卡数据、加班数据、请假数据、公出数据、正常班考勤结果、月考勤结果和换卡记录。  考勤报表：实现考勤管理子系统朗新报表的调用。

 朗新合协报表子系统

  概述：朗新合协报表分为设计报表和使用报表两部分。

设计报表：一般用户手头有大量的报表，不仅样式复杂而且统计项目繁多，这种情况

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下对每一个用户来说都是比较头痛的事情。我们将各种报表进行归纳总结，将其制作方式大致分为：简易表、分组报表、交叉统计表和空白表四种。

 新增报表：在新增可以完成简易表、分组报表、交叉统计表和空白表四种报表的制作。

 简易表：简易表制作过程最为简单，可以用来制作花名册、工资条等报表。  分组报表：对于像部门人员名单这种报表需要按照部门列出该部门的人员姓名、人数等，就需要设计时设立部门条件。大多数单位的部门机构都是层层设立，上级单位下设多个部门，每个部门包含子部门，我们针对这种情况要求用户使用分组报表来设计该报表。

 交叉统计报表：交叉统计表可以制作大多数统计报表，如：工资月报、员工劳动合同签订情况统计表、汇总台帐、人员分类情况构成分析表等等。  空表：空表作为一种设计方式，考虑到用户在实际设计过程中遇到的复杂性，需要一种方式来自由制作报表。

 保存报表：一张报表生成后，就可以保存了，以便下次使用。

 保存：如果是第一次保存，应为报表选择是“保存到数据库”还是保存到本地，并分配文件名。如果保存到数据库中，还可以再指定所属的分类，便于管理；如果要保存到本地并在本机硬盘或其他地址为其指定保存位置。以后每次保存时，报表设计工具将用最新的更改内容来更新报表。  另存为：如果想把报表再保存到其他地方，可以选择另存为。  编辑报表：通过编辑可以对已有的报表进行再设计。

 基本属性：包括报表名称和所属分类的修改。  主查询：包括输出字段、查询条件和参数的修改设置。

 输出字段：增加或删除要输出的字段。

 查询条件：可以在原来查询条件的基础上增加查询条件；也可以删除原有的查询条件，重新设置。

 参数：可以增加新的参数，也可以修改或删除原来的参数。  分页设置：可以按组分页，也可以指定每页处理的记录数。

 按组分页  自动处理

 指定最多处理记录数  指定固定处理记录数

 内容：用于修改单元格中的内容。可以把单元格中的内容指定为以下几种：

 常规：单元格不包含任何特殊的数据内容，即为当前显示的文本。  数据：根据主查询的结果，为单元格设置相应的内容。

 动态文本：通过存文本、字段、参数和系统函数组合生成，之间不用任何连接符。

 查询：通过SQL查询检索数据库数据填充单元格内容多行多列时向下向右展开可使用查询向导。  特殊数据

 图表：对表的数据做进一步的统计分析。

 公式：把单元格的内容指定为对行或列进行计算后的结果。

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 格式：可以通过显示、单元类型、对齐方式、字体、边框、输入等来设置改单元格内容显示的格式。

 公式：把单元格的内容指定为对行或列进行计算后的结果。  图像：为单元格指定背景图，美化报表。  求和：对数值型的字段进行求和运算。

 横向求和  纵向求和  双向求和

 行列：包括行列的插入、删除、组合、拆分。

 交叉统计报表：包括行列条件的修改、重新指定统计内容和统计条件。

 列条件：增加新的列条件、删除不用的列条件。  行条件：增加新的行条件、删除不用的行条件。  指定内容：指定新的统计内容。  设统计条件：指定新的统计条件。

 执行报表：

 执行：报表设计完成后可以直接运行查看设计的结果。  输出文件：把报表另存为文本文件、Excel文件、Html文件。  打印：把查出的数据按想要的格式输出出来。

 页面设置：包括打印内容、打印机、页眉/页脚、页边距、表首/表尾、表页选择的设置。

 打印预览：浏览设置的页面效果。  打印



：按预览的结果输出指定的数据。

 删除报表：删除不用的报表。

使用报表：报表设计完成后，可以在客户端调用。

 授权：把每张报表授给可以使用该报表的人员所属的角色。  使用：在各个模块中使用属于该模块的报表。

 综合查询子系统

  概述：快速浏览部门、人员的相关信息，进行快速统计，执行自定义报表。信息浏览：包括人员信息、部门信息。

 人员信息：浏览人员的各种相关信息，并输出报表。

 点击部门查找人员  快速查找人员  高级查找人员  全选人员  反选人员  显示相关表信息  相关表信息排序  输出报表

 部门信息：浏览部门的各种相关信息，并输出报表。

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 点击部门查找下属部门  快速查找部门  高级查找部门  全选部门  反选部门  显示相关表信息  相关表信息排序  输出报表

 快速统计：对人员、工资、保险、合同模块进行交叉统计。  分段设置：年龄分段设置  分类管理

 增加统计类别  编辑统计类别  删除统计类别  方案管理

 新建统计方案  编辑统计方案  删除统计方案  统计方案

 方案查找  执行统计方案  统计结果细节查看  图形输出

 统计报表：实现子系统朗新报表的调用。

 系统维护子系统

  概述：提供权限管理、代码维护、系统设置等功能。

权限管理：设置用户使用模块的权限，包括功能权限、人员权限、字段权限和报表权限。

 新建角色：建立角色或角色组，以用于员工授权。建立的角色可以属于某个角色组，同时可以设置是否与角色组权限保持一致。如果角色与角色组权限保持一致，则角色将继承对角色组的授权。

 角色管理：对角色或角色组授予权限，如果角色与组权限保持一致，则授权时角色继承角色组的权限。

 修改角色或角色组属性，包括名称、描绘、与组权限保持一致等。  授予角色或角色组功能权限，包括模块权限和模块下各个子功能的权限。  授予角色或角色组人员权限，包括人员类别权限和部门权限。

 授予角色或角色组字段权限，可以按表授权，也可以按字段授权，还可以授予员工自助时新增和删除表记录的权限。

 授予角色或角色组报表权限，包括员工对朗新报表的设计和查看权限。

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 员工授权：授予员工某个或某几个角色的权限。

 分配权限  回收权限  设置授权的有效期  修改员工登陆密码

 权限托管：可以将某用户的权限托管给另一用户。

 托管权限  回收托管  设置托管的有效期  修改员工登陆密码

 代码维护

 代码表维护：设置要在系统中维护的代码，包括单级代码和多级代码。  单级代码：实现单级代码的维护，如“性别”代码。

 增加代码  修改代码  删除代码  代码的报表输出

 多级代码：实现多级代码的维护，如“行政区划”代码。

 增加代码  修改代码  删除代码  代码的报表输出

 刷新代码：代码维护后，通过刷新代码，使其他模块可以调用最新的代码。

 系统设置：实现系统运行的基础设置和运行情况查看。  系统参数设置

 CACHE设置：设置系统的数据库缓存，提高系统运行效率。

 编码数据CACHE路径设置：相对于数据库服务器，且是可写的路径。  CACHE路径共享名设置：是WEB服务器能够访问的只读路径，如：\\WEBSERVER\\LSDATACACHE。

 SMTP邮件服务器设置：设置SMTP邮件服务器的IP地址，用于Email发送。  使用员工自助的人员类别设置：设置允许使用员工自助的人员类别。  人员录入默认状态设置：设置人员录入信息是否需要审核。对于通过员工自助录入的人员信息或外包录入的人员信息，通常信息录入的默认状态设置为“未审核”。

 身份证是否需要校验设置：设置在档案维护时，是否对身份证的有效性进行校验。

 上传文件的大小限制设置：进行文件上传时，超过该大小的文件将不允许上传。

 自动计算设置：设置各个模块的自动计算方案，如年龄自动计算方案、工龄自动计算方案。

 增加自动计算方案

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 设置自动计算方案名称  设置自动计算方案所属模块  设置自动计算表达式

 设置权限控制方式：计算时根据权限过滤受影响记录  保存自动计算方案  修改自动计算方案  删除自动计算方案

 自动提示设置：设置自动提示方案，如生日提示、离退休提示等。  系统日志查看：跟踪和记录用户登录及使用系统的情况。

 通过时间范围查看：查看当天事件、查看所有事件、查看三天内事件、查看一周内事件和查看一周前事件。

 按指定项目排序查看：如按操作用户、操作事件、模块查看系统日志。  删除系统日志  打印系统日志

 在线用户查看：查看当前系统的在线用户。

 系统工具  朗新报表工具  数据重构工具

 查询统计

 系统维护报表：实现系统维护子系统朗新报表的调用。

 数据重构子系统

        概述：建立和维护系统的数据库结构，保证数据库及指标项能够满足不同用户的需求。新建数据表：建立新的人事、工资、合同等信息表。

修改数据表：修改数据表的中文名称、显示顺序、可访问模块等属性。删除数据表新建字段

修改字段：修改数据表中字段的中文名称、字段顺序等属性。删除字段

字典检查：检查系统中是否存在用户通过后台，而不是利用数据重构建立的表，如果存在，利用字典检查功能将该表登记到系统中，以供系统使用。

软件系统业务架构

朗新合协人力资源管理软件软件v5x系列产品，采用的C/S（客户机/服务器）加B/S（浏览器/服务器）模式。后台使用大型数据系统，如：MS SQL SERVER或SYBASE等，数据库系统可以安装在WINDOWS NT/2000或UNIX等网络操作系统下。前台使用目前主流先进的BORLAND DELPHI开发工具，具有强大的数据库开发功能和稳定安全的例外处理引擎，是目前最适合用于数据库信息系统开发的工具之一。C/S结构的优点在于：结构体系被长期验证为有效可行的，LSHR System Document All rights reserved

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合协人力资源管理信息化系统

技术已日臻完善，在局域网中运行稳定，速度效率最好，设备投入少，用户界面友好，专业化程度高，适用于客户端数目在200个用户之内的同一个区域中，该方案最为经济实用。

 软件的总体拓扑结构

系统建设原则

为保证该系统能够切实有效的为贵公司提供一个整体平台，为保证整个系统建设目标的实现，系统的建设方案将遵循如下原则：

 先进的管理思想

朗新合协人力资源管理软件是基于先进的人力资源管理理念开发的。这一先进理念——能力驱动的人力资源管理的出发点和最终目标都是确保企业的人力资源招聘、部署、开发是符合企业战略发展方向和需要的。

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合协人力资源管理信息化系统

这里，我们将简单描述能力管理是如何在系统中实现的。

 在系统中，企业首先按既定的发展方向和目标，规划并定义每个组织、职务和岗位的能力需求；

 在招聘和聘用环节，将候选人现有能力状况和所申请职位的能力需求相比较，找出符合企业发展需要的人员；

 将员工现有能力状况与所在职位的能力需求作比较，找出能力差距，制定有针对性的培训计划；

 由于整个企业使用的是同一种能力语言，便于企业制订符合其长远发展的员工个人职业发展计划；

 能力考核是绩效考评中重要的一环；

 企业按员工能力和对企业所作的贡献取酬。此外，人力资源管理还将给企业带来如下好处：

 由于使用的是统一的能力定义和评价标准，企业人力资源部门的工作效率将大大提高；

 企业将能快速地为空缺职位找到合适的人选；

 企业将能更好地规划员工职业发展，一方面为未来的发展储备人才，另一方面为企业留住关键员工。同时，基于这一理念开发的朗新合协人力资源管理软件还可以协助人力资源部门在全公司范围内推行企业的既定文化。

 成熟性与发展性的统一

我们的系统是采用符合目前业界计算机及应用系统发展趋势的主流技术，对的产品要求技术先进并趋于成熟。既要保证当前系统的高可靠性，又能适应未来技术的发展，满足多业务发展的要求。要本着“有用、适用和好用”的原则，不片面追求硬软件设施的先进性，强调整个系统的可连接性和整体布局、应用的合理性。

 先进性与实用性的统一

采用的技术必须具有先进性和前瞻性，以确保在未来3-5年内不落后；同时也要坚持实用的原则，在满足性能价格比的前提下，坚持选用符合标准的、先进成熟的产品和开发平台。

 独立性与开放性的统一

将系统建设成为公司人力资源各类信息的交汇中心，从安全保密的角度考虑，应保持相对的独立性，同时还要综合采取一系列安全措施，保障公司人力资源信息的安全共享和数据安全。

 适应性和灵活性

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合协人力资源管理信息化系统

理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有智能栏目生成器，用户可根据需要定制自己需要的栏目系统，并且该系统具备信息的增、删、改、存、查和统计汇总功能，并能进行动态授权分配。

 可管理性

系统的技术方案要为人力资源信息化提供多层次的、方便而有效的管理手段，为系统正常运行提供技术管理保障。

 可配置性

由于整个系统涉及的部门比较多，种类比较复杂，因此系统的灵活配置性就显得非常重要，系统的可配置性应包括部门配置、人员角色配置、公文样式配置、处理流程配置等。

 可扩展性

系统的技术方案要能将现有各种资源和应用系统有效地集成在一起，系统的结构要合理，要具有良好的可扩展性，由于IT领域技术发展十分迅速，应用环境，系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新，因此系统的可扩充性及版本的兼容性好坏，直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，系统应能比较容易地适应调整、扩充和删减；另一方面，它还要有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。

 标准化

现有信息技术的发展越来越快，为了使该系统在未来运行过程中其技术能和整个信息技术的发展同步，系统应具备灵活适应性和良好的可扩展性，系统的结构设计和产品选型要坚持标准化，首先采用国家标准和国际标准，其次采用广为认可的实用化工业标准。

 可维护性

人力资源信息化建设是一个长期的过程，系统建成后仍需不断修正和完善，所以设计中应充分考虑系统的可维护性，系统的文档资料应规范齐全。

 可靠性、安全性、保密性

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合协人力资源管理信息化系统

动恢复机制。采取必要措施防止数据丢失，保证数据的一致性，保证系统运行过程中的高可靠性。

 易用性

为了确保公司中具有不同计算机应用水平的人员均能够对本系统快速地掌握并进行方便地使用，要重视用户界面的友好性和方便性。重点考虑用户使用上的接受程度、百年科技集团上网办事的效率及上网成本等各种因素，要求开发出的应用软件系统具有友好的用户界面，易于上手，便于使用。

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