广州中医药大学
第三临床医学院&第二临床医学院联谊
策划书
一、活动目的
二、活动时间
三、活动人员
四、活动地点
五、活动内容与形式
六、活动工作组
七、活动流程
八、活动前期准比
九、活动注意事项
十、活动预算经费 十
一、附录
1、活动各负责人通讯录
2、游戏安排
2014/10/6
一、活动目的
1、加深两院同学对双方的认识,增进友谊,为日后两院的合作打下良好的基础。
2、对校园内院与院之间的活动有所认识,以便同学们更好地开展校园内的活动。
二、活动时间
2014年10月8日下午至10月9日下午
三、活动人员
广中医二院、三院文娱部部员,报名参与的各位同学。
四、活动地点
广州大学城中心湖,广州中医药大学宿舍架空层。
五、活动内容以及形式
1、白天在宿舍架空层开小型汇演,组织同学开展节目表演
2、晚上组织所有参加的同学在中心湖一起野餐宵夜,游玩以及玩游戏
六、活动工作组
1、总策划:两院各自的班长
2、统计费用:XXX
3、活动期间酒水食品和节目道具采购:XXX
4、人员总负责:XXX
5、人数统计,联谊期间人员管理:XXX XXX
6、节目总负责:XXX
7、节目统计与安排:XXX XXX
8、节目场地布置和会务:XXX XXX
9、联谊期间应急以及安全负责:XXX XXX XXX XXX
10、活动主持人:XXX XXX
七、联谊流程
1、10月8日下午3点在宿舍AB栋之间集合(清点好人数)
2、出发至中心湖后组员互相认识,开始破冰
3、野餐和宵夜的准备(主要准备好零食和酒水以及别的饮食用具)
4、野餐开始,可以边吃边玩游戏
5、野餐结束,收拾清理现场,解散同学
6,、10月9日上午8点开始布置小型汇演场地
7、上午9点参加联谊的同学签到结束,汇演正式开始,11点30结束
8、学生解散去吃午饭并进行午休
9、下午4点联谊的同学再次集中,交换心得和礼物,并合影留念
八、活动前期准备
1、活动前利用PPT、视频等在班级里进行宣传
2、统计报名人数与名单
3、两院的各负责人注意准备好节目和场地
4、可以对报名参加的同学进行适当分组(看具体人数而定)
九、活动注意事项
1、所有有关人员活动期间手机必须保持科通讯状态
2、一切活动听从组织工作人员的指挥,以免出现意外情况
3、注意保持公共卫生与秩序,必须清理好活动后的现场,展现良好的素质
4、遇到突发事件第一时间找到有关人员,切勿自作主张,有事提前离开的也要先登记,以免发生意外
5、活动期间注意个人财务的保管
十、活动经费预算
1、食品采购:1500
2、应急物品:200
3、其他费用(待定):100 十
一、附录
1、活动各负责人通讯录
2、游戏安排
(1)拷贝不走样
(2)齐心协力运气球