档案工作目标管理省一级复查工作实施方案
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为进一步巩固提升我局档案管理成果和工作水平,根据省机关档案工作目标管理考核要求,在市档案局业务指导下,结合三年来我局“省一级”档案管理工作实际,提出我局档案工作目标管理省一级复查工作实施方案,具体如下:
一、工作目标及工作机构
2012年底,我局力争通过档案工作目标管理省一级复查。为此,特成立档案管理“省一级”复查工作领导小组和工作专班:
组长:
副组长:
成员:
领导小组设办公室,负责档案复查各项协调、督办以及具体的规范、健全和整理档案资料的工作。申杰任办公室主任。
科、科、科、科、政工科、规划财务科应明确专人协助档案管理复查工作,全局其他科室应积极配合做好档案的归集归档和整理工作。
二、复查基础条件
根据省机关档案工作目标管理工作要求, “省一级”
复查必须符合的基本条件为:
(一)硬件设施
1、房间条件:必须达到四室分开,即办公室、阅文室、独立档案库房和荣誉室(实物陈列)分开;
2、库房不能顶天立地,且满足预留10年存档空间,恒温、恒湿,且必须达到“八防”要求,即防火、防盗、防高温、防潮、防霉、防尘、防鼠、防虫。
3、必备的设施设备,包括密集架、铁质档案柜、铁门、铁窗,除湿机,温湿度记录仪,消毒机,防磁柜,灭火器,空调;专用电脑,档案管理软件,扫描仪等。
4、档案装具必须符合国家规范,整齐划一(由我市档案局监制)。
(二)管理制度
制定文件材料分类方案、归档范围、保管期限表及档案保管、保密、借阅利用、档案人员岗位责任制等管理制度。
(三)业务建设
1、室存档案500卷以上。建立全宗卷,编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇编等编研材料;
2、应归档文件材料全部进行整理;
3、实行电脑管理,建立2年以上全文数据库;
4、档案装订统
一、组卷合理、排列有序、管理规范。
三、实施步骤
2008年,我局成功达标“省一级”,各项硬件设施配备到位、使用正常,档案管理制度在原有基础上予以完善,复查最主要的工作加强业务建设,尤其是08年升级达标后的档案的规范、整理、健全情况,并对达标升级过程中提出的有关问题予以整改的情况。具体思路如下:
(一)加强业务建设
1、整理科技档案
对2008-2012年的基建档案和设备档案进行编号、编目、装订。
责任人:
完成时间:
2、整理文书档案
对2008—2012年的文书档案进行编号、编目、装订 责任人:
完成时间:
3、计算机管理档案
将08年以来的文书档案进行全文扫描,建立7年全文数据库。
责任人:
完成时间:
4、整理财会档案
对2008年—2012年的凭证类、账本类、报表类的财会
档案进行编号、编目、装订等。
责任人:
完成时间:
5、完善声像、实物、电子档案
对2008—2012年的声像、实物以及电子档案按照新要求进行整理、编号、编目。
责任人:
完成时间:
(二)自查整改
对照“省一级”标准严格进行自查,并对08年达标升级提出的有关问题进行逐条整改,确保整改落实到位。
责任人:
完成时间:
(三)完成材料汇编
档案工作目标管理省一级复查的材料汇编包括函、情况汇报、自查考评记录表、成立领导小组文件、利用效果选编等备检的材料汇编。
责任人:
完成时间:
四、工作要求
档案管理复查是我局今年一项重要工作,全局各科室要按照本方案要求积极做好有关工作,要求如下:
一是提高认识,加强协调。全局上下应统一思想,切实认识到档案管理复查的重要性和必要性,举全局之力通过档案管理复查目标。领导小组和工作专班要切实加强各项工作的协调和组织,在规定的时间内完成各项复查准备工作。
二是分步实施,把握进度。档案复查工作时间紧,工作量大,领导小组以及工作专班应合理安排好工作进程,按照预期进度做好各项工作。
三是集中精力,重点突破。档案整理耗时耗力,工作专班以及有关科室人员应有紧迫意识,集中一段精力,全力以赴按时完成工作任务。积极联系市档案局业务部门,寻求业务支持,及时解决复查准备过程中出现的技术困难和问题。
四是发动力量,全力配合。全局各科室人员要有整体和大局意识,努力支持和配合档案管理复查工作,保证我局档案管理复查各项工作落实到位。