市文化市场综合执法支队
争创档案工作目标管理省一级实施方案
为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强支队档案工作，提高档案工作管理和利用服务水平，实现支队档案工作目标管理省一级标准达标，结合工作实际，特制定如下工作方案。
一、创建目标与要求
档案工作是支队工作的重要组成部分，是提高支队办公效率和工作质量的重要基础。根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定，省一级重点考评本单位档案工作的规范性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。通过创建，综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。
二、主要创建内容
（一）组织管理
1、成立领导小组，制定工作计划，明确档案工作职责。
2、制发档案管理办法，“三合一”制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。
3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。
4、法规、制度上墙。
5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。
（责任单位：档案室）
（二）设施建设
1、库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室。
2、“九防”设施完备（防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫）。
3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。
（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）
（三）基础业务
1、六大门类（文书、案卷、会计、电子、声像、实物）的档案收集齐全，整理规范，符合要求。
2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒规范美观。
3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录（温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等）。
4、移交、销毁有台账，手续齐全。
（责任单位：办公室，各大队、科、室配合。文书、电子、声像档案由办公室收集整理，案卷、文书、实物档案由法制科收集整理）
（四）现代化管理
1、配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。
2、建立目录数据表，重要档案按规定格式要求进行全文导入或扫描。
（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）
（五）开发利用
1、编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。
2、有利用查阅登记台账记录。
3、规范编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇集、概要等参考资料。
4、利用档案对工作服务的效果。
（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）
三、创建措施
（一）加强组织领导
成立档案目标管理领导小组，由党支部副书记任组长，办公室主任任副组长，各大队、科、室负责人为成员。领导小组下设办公室，负责办公室日常工作。
聘请市档案局局1-3名业务技术骨干为业务指导员，现场指导省一级档案目标管理工作，立足支队工作实际，本着缺什么、补什么的原则，按照《考评标准及自查、考评记录表》的考核项目逐条逐项落实到位，确保支队档案目标管理工作升级达标。
（二）保障经费投入
对照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》要求，实行库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室，保证设施建设、档案整理相关工作经费，按政策落实档案员待遇。
（三）加强检查督办
根据本方案明确的责任，实行一旬一检查，对进展缓慢、工作配合不力的进行批评，对影响今年档案工作达标的科室和个人实行责任倒查。
市文化市场综合执法支队
二○一三年五月五日
