华南师范大学南海校区青年志愿者协会
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青协大联谊活动总结
在全体青协人的努力下，以“促进青年志愿者协会内部之间的交流，加强协会内部的凝聚力”为主题的青协大联谊终于在10月29日成功举行，并圆满落幕。这次的大联谊邀请了青协内部的新老干事，部长们以及主席团出席。大联谊活动的早上户外活动以及晚上的联谊晚会都能够顺利地进行。总的来说，这次的大联谊活动取得了预期效果。
一、活动可借鉴之处，总结如下：
1.新的模式的尝试。我们改变了以往由策划部独立完成策划再分配各部门的工作的模式，而是让各部门的负责人都参与到活动的策划中去，以求充分发挥各部门负责人的想象力与创造力。总的来说，改变了各部门的被动局面，增强了各部门负责人的积极性。
2.大联谊活动流程安排较为合理，对在活动彩排过程中发现的问题作出了及时地调整，促进了活动的顺利进行。
3.各部门的沟通加强了，联谊晚会上各部门的表演都需要部门内外的积极配合才能完成。
二、活动过程中也存在较多不足及细节差错，需要今后改善，总结如下：
1.会议效率较低
在会议初期要讨论的主题不明确，在活动筹备初期，进度迟缓。 2.前期准备不足。
在活动过程中有可能发生的情况估计不足，引致于在活动过程中发现的问题没能及时解决。 3.活动时间预算不足。
在活动过程中由于对时间把握不足，耽误了部分参与人员的时间。
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4.游戏说明不足。
在活动过程中，由于工作人员的说明不够详细，引起参与人员的疑惑和不满。 5.分工不明确。
在活动筹备的过程中，每个人都不是十分确切知道自己应该负责的工作以及每日一项工作必须在什么时候完成。同时在分工的时候缺乏民主。 6.缺乏沟通。
在筹备过程中，会议时间外的时间，各负责人的沟通比较少。以致会议讨论的时间拖长。 7.宣传缺乏
各部门的负责人在各自部门内部的宣传不够，以及在确定出席人数等需要与部门内部成员沟通的事情不能及时统计好数据。 8.会议时间通知的失误
在活动筹备的过程中曾经出现部分与会人员不知道会议开始的时间和地点。
三、针对以上不足之处，提出以下建议：
1.会议的主持人必须在会议举行的12个小时前把会议的内容以及必须讨论出的结果发给每一个负责人。
2.每一个负责人都必须在会议上针对会议的内容发表自己的想法。 3.加强对应急方案的重视。必须采取换位思考的方法，找出在活动过程中可能出现的问题，从中找出解决方法。
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4.加强对时间的把握。根据实际情况增减活动的环节或压缩各环节所需的时间。
5.在活动中所参与的人员必须确保熟悉活动的每一个流程以及能在突发事件发生时能够及时解决。
在这次的活动中，基本上达到了大联谊促进青协内部之间的交流，增强青协的凝聚力。新成员之间相互认识，加强感情，在使新成员放松心情的同时为日后紧张的工作做准备。同时青协大联谊活动把青协的精神代代相传下去。
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二〇一一年十一月二日
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