采购台账要求

发布时间：2020-03-03 07:11:26 来源：范文大全收藏本文下载本文手机版

采购明细账要求

1.建立采购明细账需分总账和月度明细账。

建立总账意义：1-12月采购明细综合登记表，便于查找采购记录、供应商联系方式，进行采购价格对比等。

月度明细账意义：本月采购明细登记表，可了解本月各公司具体采购明细。

2.采购明细账需分不同公司进行登记，分别为xx公司、xx公司和xx公司。由于各公司采购为独立体，种类也各不相同，为更清楚了解各公司采购情况，需分开进行登记。

3.采购明细账须包括以下内容：采购日期，供应商及联系方式，物资名称、单价、数量、单位、总金额，合同情况，申请付款时间，发票情况，到库情况，以及备注事项（可表明采购用途）。以上内容需全部填写，作为采购凭证、依据。方便公司领导了解采购详细情况，也有利于今后采购工作的进展。

4.采购明细账的上报：总账需一个季度上报一次，每个季度最后一周六上报。月度明细账需每周上报一次，每周六上报，并以累计方式登记。上报至总公司总经理和总公司总经理助理处，以EXCEL格式各一份。

2015.3.7