校服采购的程序要求
校服采购可采取学校自行采购，或委托第三方法人机构代为采购。采购金额超过200万元的，应采用公开招标的方式采购。如果委托第三方法人机构代为采购的，可自行选择一间有资质的代理公司进行采购。如果实行自行采购，具体的要求和流程如下：
一、校服供应商的选定
（一）制定学校的校服需求信息，建立校服采购的管理程序。
（二）公开学校的校服需求信息，由校服供应商自由参与竞价。参与竞价的供应商必须有3家以上。供应商应提供以下材料：
1、资格文件，包括：营业执照及法人身份证的复印件、企业在职人员一览表、近3年的财务报告；
2、投标意向书及报价材料；
3、质量承诺书；
4、服务承诺书；
5、校服样板（每种款式可提供一套）；
6、质量检验合格报告；
7、其他相关资料。
注：服务承诺除常规内容外还应包括以下2点：
1、对花都区中小学校在册的特困户子女、革命烈士子女、孤儿、残疾学生的校服费按学校要求给予全免或者部分减免。
2、退费条款：（1）在收到校服前，由于学生的原因中途退学，供应商应无条件全额退款；（2）在验收货物后一定时间内（如15天内），由于学生的原因中途退学，可退还全新未被洗涤过的校服，供应商应无条件全额退款。
（三）公开展示校服的样板、价格、质量指标等信息，让学生及家长参观了解，展示期3-5天。
（四）校服供应商的选定。学校应成立以学校、家长委员会为主体，校监会代表、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的评选小组，通过投票等方式确定校服的样式及校服供应商。
（五）公示。公示的内容包括：校服采购的相关流程、质量标准、采购价格、校服检验合格报告、中标企业的信息等。公示时间不少于5个工作日。
（六）合同的签订。按照《广州市中小学校服管理办法》的精神，合同期建议为3年，同时与供应商签署廉洁合同。（学校可与供应商协商设立履约保证金条款，学校收取供应商一定的金钱作为押金，一般在1-10万之间，作为履行合同的保证）
二、校服款的收取。按照《广州市中小学校服管理办法》的要求，校服款可由校服供应商直接收取，也可由学校代为收取。如果由校服供应商直接收取的，供应商应向学生开出相应金额的销售发票。如果由学校代为收取的，学校应向学生开出相应金额的《广东省行政事业单位资金往来结算票据》，校服款存入基本户，并以代收代支款的形式入账。
三、上述资料要求一式三份，教育局一份、教办一份、学校一份留存备查。
