关于2012年财务年终决算的通知
为做好2012年财务年终决算工作，确保会计信息完整、准确、及时，保证财务决算工作的顺利进行，按照公司要求报送年度财务决算报告，现将2012年度财务年终决算有关事项通知如下，请遵照执行。
1.2012年的费用报账的截止日期为2013年1月5日，已经具备报销条件而未报销的暂付款（如：招待费、电话费、医药费及个人垫付的运费、提单费、快递费等），请各部门负责人或项目负责人督促有关经办人员将2012年发生的费用于2013年1月5日前报账，逾期不予报销。
2.属于2012年度发生的费用，但还没有付款或没有取得入账单据的，请及时办理相关手续，在2013年1月5日前将相关单证交到财务部挂账，逾期未办理的，其相关费用由经办人个人承担。特殊情况暂不能确认金额的，需提交专题报告，交财务经理审核，总经理审批后执行，且相关费用计入2012年考核费用中。
3.在财务部有个人借款的人员请在2013年1月5日以前，将借款归还或报账冲销借款，因特殊原因无法报销或退回的个人借款，请写出书面情况说明，交财务经理审核，总经理审批后按审批期限销账，对无说明又未报账的经办人员，财务部将从当月发放的工资中扣回借款。
4.在财务部借有备用金的人员，请在2013年1月5日以前将备用金归还，2013年重新核定备用金额，办理借款手续。特殊情况不能归还的，应在限定日期前办理借条更换手续，对不归还又不办理更换手续的，在当月发放的工资中扣回。
5.对已经出库和入库的各种物料要及时办理出库、入库手续（包括购入的固定资产、模具、低值易耗品、材料等）并将相关单据交财务入账。特别是购入或外协加工的材料，实物已入库，甚至已使用而未办理入库手续的，在存货盘点日（12月31日）以前，需及时办理相关入库手续入账，逾期不再办理。
6.为及时取得发票入账，请各业务员通知相关供应商或往来单位，将2012年开具的增值税专用发票及运输发票在本月28日以前交财务部，逾期不再受理。
7.请相关部门在2012年12月31日以前做好各类存货、资产、低值易耗品等的清查盘点工作，需做到账账相符，账实相符。具体操作由财务部协同生产部及其他相关部门召开专题会议组织实施。
8.销售部要按财务部要求办理好应收账款对账手续，对账单必须有客户的公章或财务专用章，对不能按要求办理对账手续的客户，销售部可要求财务部主管人员协助对账。
9.年终的财务决算工作时间紧、任务重，希望各部门领导给予足够的重视，协调好各方面的工作。
财务部
2012年12月17日
