2011年党政办公室总结
学校办公室承担着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来，在学校党委和行政的正确领导下，学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕学校中心和重点工作，加强作风建设，加强组织协调，加强内部职能和规范公文处理等，办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将2011年度的主要工作总结如下。
一、加强政治理论与形势政策学习，提高办公室人员的政治思想水平。
学校办公室既是学校党委办公室，又是学校行政办公室。我们意识到，只有不断加强政治理论学习，提高思想认识，才能把握大局，才能执行好学校各项重大方针政策，与学校保持高度一致，这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。一年来，通过政治理论与形势政策学习，使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任，强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识，始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致，提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。
二、加强组织协调能力，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。从办公室职能分析认为，重大会议、活动是学校办公室
各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、调整学校办公室内部职能，建立管理制度，做好学校党政系统日常工作正常运转。
学校办公室的日常常规性工作包括文书、秘书、事务、信访、接待、档案等工作任务。这些工作都是各级领导和广大师生密切相关的办事环节，工作十分单调但又必不可少，做好常规工作，提高服务水平是学校办公室的基本职能。在内部管理制度方面，进一步制定了办公室人员工作岗位职责、印章管理、信访制度、接待制度等规章制度。
四、加强重要报告文字加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。
学校办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件，协助校领导针对重要工作部署开展调研工作以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等。文字水平直接关系到能否完整体现校领导的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策，这就要求学校办公室的工作人员，不仅要准确领会校领导的决策意图，而且要准确把握文件精神实质，了解学校总体情况。因此，在平时的工作中，学校办公室加
强对高等教育理论的研究与学习，加强工作调研，力求把握高等教育与学科发展规律，力求深入了解学校发展实际，做好校领导的参谋和助手。2011年，学校办公室组织起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、上级领导重要讲话稿，及时完成会议纪；做好校领导日程工作的协调安排。及时给校领导分送文件，做到重要文件提醒办理，协助落实校领导日程，会议通知、会议安排等。
五、规范公文处理程序，提高办文质量和效率。
公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。通过学习文秘工作书籍，加强业务理论学习，了解办公室工作的运行规律，掌握公文处理规范和公文写作要求，掌握适应学校事业发展需求的现代文秘知识。
六、热情接待，提高办会质量。
以热情大方、服务周到、经济实效为原则，全年共接待上级领导、兄弟院校客人120多批次；同时还认真做好院领导外出的联络和安排工作。2011年完成了图书馆科技查新揭牌仪式、广东省全科医学理论培训基地评估、揭牌仪式，办公室齐心协力，自觉加班加点，努力将工作做细做好，发挥了窗口作用。
七、参与信访以及安全工作，维护学校安全稳定。
高度重视学校办公室在维护学校安全稳定中的作用。热情耐心地接待群众来访，做好群众来电、来信记录，并积极联系主管部门解决问题，安排相关校领导予以接待，将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。
八、加强办公室督办工作，围绕学校中心工作、教职工关心的热点问题，以及上级和学校党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强督促检查。
九、加强服务工作。
在日常工作中，学院办公室除了为院领导办公提供保障和认真完成院领导交办的各种具体事务外，还为其他部门及教职员工提供了调配行政办公用房及设备、适时调整教职工交通车、调派公务用车、规范院内横幅制作、查阅档案和文件、借用会议室、把握行政部门招待费使用进度、收发传真、查询电话、收发邮件等服务。学院办公室不断强化服务意识，努力提高服务水平，竭诚为各单位解决工作中的实际困难回顾一年的工作，有以下几点认识和体会：
1、学校领导的关心支持是办公室工作的重要保障。学校党政领导十分关心学校办公室的工作，特别是吕书记、邓院长从提高办公室协调组织能力高度出发，在办公室平时的工作中都始终严格要求，重点指导。要求我们解放思想、与时俱进、加强学习，提高素质和能力，在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上，进一步强化调查研究和参谋咨询职能，使学校办公室工作达到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”。校领导给予办公室工作很大希望，这使我们既颇受鼓舞，也感到责任重大，更加坚定了全力以赴，做好本职工作的信念。此外，值得一提的是，办公室的重大活动等工作始终与学校各级职能部门、各个院系密切关
联，经常要共同完成任务，没有他们的鼎力合作，我们难以完成任务。
2、坚持科学决策、民主决策，形成了团结的、优势互补的工作风格，这是做好学校办公室工作的前提。学校办公室成员之间经常交流思想、交流工作经验，互相查遗补缺，优势互补，营造了较好的工作氛围，为学校一系列重要工作和重大活动的圆满进行提供了坚强保障。
3、学校办公室有一支爱岗竟业、甘于奉献的队伍，这是做好学校办公室工作的基础。学校办公室工作任务重、头绪多、要求高，节假日、晚上加班是常事，甚至有时辛苦半天，不一定得到领导和师生的理解。学校办公室的工作人员始终任劳任怨，工作第
一、奉献第一，要以热情周到的服务工作，赢得广大师生的信任、理解和支持。
学校办公室取得的点滴成绩都是在学校党政领导的正确领导、悉心呵护，校属各单位鼎立支持、帮助和学校办公室全体成员共同努力下取得的。但我们深知还有很多缺憾和不足，主要是由于办公室工作人员严重不足，所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面，主动咨询参谋、调查研究严重不够。
在新的一年里，要在学校党政领导的领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；加强调研工作和信息工作，强化咨询和参谋职能；加强重大工作的组织协调，保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习
和研究，能对高等农业教育发展提出建设性意见；加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力，抓好学校十年校庆，为学校跨越式发展做出更大的贡献。
党政办公室
2011年12月19日
