昆明卫生职业学院中专部二校区迎新生 庆国庆“缘来一家人”文艺联欢晚会
策划：指导教师 文艺部秘书部 外联部
时间：二○一一年九月
主办单位：昆明卫生职业学院学生处
承办单位：昆明卫生职业学院学生会
工作计划活动策划书目录：
五、宣传计划
一、前言
六、商家补偿计划
二、市场分析
七、资金预算
三、活动介绍 补充赞助方案
八、
四、
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺
激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超过五千人的大市场。
（一）、活动目的及意义
校园有了文化，就有了深厚的内涵；校园有了艺术，就有了灵动的精神升华。文
化的魅力在于给人无限神往，文化的内涵在于创新，文化的价值在于给人无穷的力量，文化的真谛在于永恒的追求，没有文化的发展就没有人类社会的前进。
昆明卫生职业学院中专部二校区迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝
气和远大的志向加入到这个团结友爱的大家庭。为进一步做好迎新工作，促进新老生之间交流与沟通，为广大学生提供一个展示自我，相互交流的平台并支持学院学风建设，丰富活跃校园文化生活，营造健康向上的校园氛围和培养大学生文明、高雅、健康的行为和高尚的道德情操，更加体现我校医学生人文特色和人文关怀，我校精益求精的精神面貌，也为加强师生之间的交流，更为欢度国庆佳节，在领导的关怀和大力支持下校学生会举办文艺联欢晚会，以展现我校的风采来欢迎他们的到来，并表达对新同学的关心与期望。故此我校决定主办本次晚会。
（二）、活动主题
本台文艺晚会主题定位为迎新生庆国庆“缘来一家人”、“长歌齐迈步，轻舞共
飞扬”。新生目前非常需要了解并尽快融入大学生活和校园文化，需要得到各方
面的关心和指导。有学长对学弟的，有老师对学生的。借文艺晚会把大家对新同
学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始的学习和生活。
在这莺歌燕舞、百花争放的十月，在这姹紫嫣红、绚丽多姿的十月，在团结祥
和、勤奋上进的十月，相信在大家积极地努力下，我们会让本届晚会再放光芒，让每一个人都沐浴在艺术的雨露下。
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们设计艺术与昆明卫生职业学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题：迎新生庆国庆”缘来一家人”、“长歌齐迈步，轻舞共飞扬”。
2.晚会时间：2011年10月2
53.晚会地点：昆明卫生职业学院篮球场
4.主办单位: 昆明卫生职业学院学生处
5.承办单位： 昆明卫生职业学院学生会
在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由学生会文艺部组织和具体负责，然后经过老师及主席团、秘书部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
创意阐述
迎新晚会，是由我院直接领导，院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：
1.体现特色性
2.加强互动性（新老生，老师和新老学生互相参杂进行比赛游戏）
3.丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型）
以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。
四、工作计划
1.晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。
⑴.节目收集（各负责人）：招集各部门开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作
①.召集各个负责人
②.各部上报节目数量；教师团队节目（可以个人或团队报名），学生团队节目（可以以班级、团队或个人名义报名）；
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵．召开主席团会议，动员及工作分工
⑶.主持人的选拔
①．确定教师团队主持人②.学生主持人报名选拔工作
③.公布主持人名单
⑷.推荐节目
⑸.在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以学生会文艺部为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单；
⑵第一次彩排
⑶公告初定节目名单
⑷晚会节目整改；
⑸晚会最后节目确定
⑹第二次彩排
⑺礼仪队人员确定
⑻晚会中期宣传
3.晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传
⑵晚会全过程确定
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定
⑷在晚会当天安排最后一次彩排
⑸晚会正式演出
(A)具体组织安排
1.节目编排负责人（刘洁）
2.音乐制作负责人（王斌）
3.选择礼仪队、主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。礼仪队10人，主持人数量在4人，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。（金文艳）
4.文字宣传负责人（李雪蓉）
5.安全负责人（王吉林）
6.晚会前中期卫生负责人（马海燕）
7.会场布置与场地规划负责人（向磊）
8.通知领导负责人（金文艳）
9.主持人服装及化妆负责人（韩丽美）
10.演出现场负责人（刘洁）
11.晚会摄影负责人（肖光云老师）
12．话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人（王斌老师）
13.组织师生入场及疏散人群负责人（李瑞老师）
14.学生到场人数与各班人数统计负责人（陈永福老师）
15.活动过程记录、统分、奖状书写负责人(何树安老师)
晚会结束后会场的打扫负责人（董云老师）
(B) 活动流程
第一部分
1、开场节目
2、主持人介绍到场院系领导、老师和各个组织的学生代表
3、邀请领导讲话
第二部分
1、节目中
2、节目互动环节
第三部分
1、节目结束
2、请领导颁发奖状及奖金； 听取领导和学生干部意见并做出总结；
3、参与文艺晚会的领导、老师、工作人员合影留念，晚会图影资料、文字资料
均上传相关博客
4、有秩序的疏散人群到场嘉宾及教师团首先退场；
5、整理会场；
五、宣传计划、商家补偿计划
宣传方式
1.冠名权：独家赞助拥有活动的冠名权，本次活动可以“×赞助商×”等来命名.（赞助总金额达到一定程度）
2.横幅: 于活动场地处悬挂，活动前期悬挂， 直到活动结束，一目了然，时间长度
取决于根据赞助商提供的资金多少的横幅宣传，在学校将带有商家名称的横幅悬挂在食堂等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。（赞助商以私人名义
是无法申请到横幅悬挂的）
3.海报宣传：我们将在文艺联欢晚会前期在全校各宣传栏内张贴海报,海报印有赞助
商名称及赞助商标识，在保证有关活动的宣传的情况下, 体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
4.展板：活动前期在校内人口流动量大的道路上和食堂前等醒目位置摆放展板，展板将展示社团文化节宣传单，节目单, 并张贴体现赞助商公司良好形象的海报与展板
上，以求对赞助商的宣传达到最好最全面的效果。 该版不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。（前期宣传）
5.立式广告牌：在社团文化节期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）
6．网站宣传:
我们将在学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日照网络世界。
7.宣传棋方阵。在社团文化节期间在礼堂外等显眼位置放置彩旗进行宣传。
8.调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查，调查问卷内容可由贵公司单独裁定，也可以有我们双方共同商定。我方人员负责问卷在我校内发放，回收统计，最后交与贵公司作为制定发展规划使用。
10.宣传单:宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单，委派学生在校内食堂及宿舍楼等人流聚集的地方散发宣传单
11.奖品奖金宣传：奖品由赞助商赞助、提供，可印有赞助商标识。
12.工作人员用品宣传：工作人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形
象的物品宣传。
13.道具：现场道具，主持人话筒可张贴赞助商名称或赞助商标识。
13.嘉宾发言:赞助商可派代表到现场参加我们的社团文化节，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言或未优秀社团上台颁奖。
14.展卖:贵公司可以在学校内人口流动频繁的路口展示自己的产品，开展促销活动、展销活动。
15.产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）
16.产品代理:贵公司的产品可由我院社团联合会代理，可长期合作。
注：建议公司参与设计海报或展板。
七、资金预算
( 一)、会场布置
1、红地毯1块、音响设备1套、灯光1套、10套礼仪服装
2、背景幕布一块、展架小海报10张、粘贴海报20张、
3、演员服装租借
4、荧光棒1000条、手巴掌500个、气球2000个、装饰彩条和精品小礼品等：
5、条幅4条
6、饮用水6箱（云南山泉）：
7、请柬20份
( 二)、奖项设置及奖金: （2200元）
一等奖一名500元
二等奖二名400元
三等奖三名300元
优秀奖四名纪念品
八、补充赞助方案
（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑1－2家）
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品、服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗！！！
备注：本次活动的最终解释权归昆明卫生职业学院学生处所有。
昆明卫生职业学院中专部学生会
2011年9月19日
