开 封 市 四 校 爱 心 联 盟 四 周 年 庆 典 方 案
开封市 高校爱心联盟
2009-2011年 安 老
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工作总结
暨 成 立 四 周 年 庆 典 方 案
主办单位：开封市高校爱心联盟承办单位：黄河水院爱心社团协办单位：黄河水院爱心社团 河南大学爱心社团 开封大学爱心社团 开封教育学院爱心社团日期：2011年10月28日
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校爱心联盟、扩大高校爱心联盟在我黄河水院、河南大学和开封大学以及开封教育学院的知名度，让更多的人知道高校爱心联盟、了解高校爱心联盟、积极的加入高校爱心联盟中来。同时也为开封市高校爱心联盟2009—2011年的工作做阶段性的总结和2011—2012年工作计划暨高校爱心联盟成立四周年之庆祝，进而为以后我们高校爱心联盟的工作打下良好的坚实的基础。
四、活动工作分配：
主办单位：开封市高校爱心联盟 承办单位：黄河水院爱心社团 协办单位：
黄河水院爱心社团：院爱心社、院阳光心理社、院交谊协会、信息工程系电脑信息学社、自动化工程系电子协会、自动化工程系青年志愿者协会
河南大学爱心社团：护理爱心传播学院、护理学院3C千语时空协会、教育科学学院青年志愿者协会、医学院心理协会、医学院四色鸽舞蹈协会、历史文化传播学院青年志愿者协会
开封大学爱心社团：财经学院分团委实践部 开封教育学院爱心社团：阳光心灵义工社
五、活动时间：暂定
六、活动地点：黄河水利职业技术学院风雨球场
七、活动流程：
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请柬6张10元，大喷绘背景500元，小喷绘海报六张80元，5箱水80元，毛巾5条30元， 横幅两个100元，工作证100张400元，共计约1200元。
十、活动前期准备：（++++负责）
1、邀请嘉宾（由++++负责） ⑴、开封市教育局代表：++++ ⑵、开封市民政局代表：++++ ⑶、爱心之家志愿者协会代表：++++
⑷、开封市雅歌聋儿听力语言康复训练中心院长：++++ ⑸、尉氏县红丝带协会代表：++++⑹ ⑺、梁苑敬老院代表： ⑻、黄河水院院领导代表：++++ ⑼、自动化工程系领导代表：++++
2、邀请媒体：（由++++负责） ⑴、河南电视台都市报道记者 ⑵、开封市菊城报道记者 ⑶、开封市开封日报记者 ⑷、开封市汴梁晚报记者 ⑸、黄河水院广播站记者
3、由开封市2011——2012界高校爱心联盟总联络人—田世伟负责调解四个学校爱心社团分团委老师之间种种问题，使此次活动可以顺利进行，这是此次活动的重中之重，务必竭力操办（由++++负责）。
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会前一周都要安排妥当（由院阳光心理社主要负责）。
后勤组：
++++、++++等负责后台音响、设备等的调试运行，时刻准备实施应急措施。邀请学校后勤部的电工师傅一名应对突发事件（由自动化工程系电子协会主要负责）。
现场执行组：
++++等负责布置会场及现场纪律方面的维护活动当天提前一小时到场。晚会前一周要开会讨论当中可能出现的问题既解决方案，并邀请学校警卫人员两名在活动现场执勤，确保活动能够正常有序的进行（由信息工程系电脑信息学社）。
迎宾小组：
++++和++++等负责接待嘉宾及兄弟社团的到来并做好签到工作提前一周而为负责人就要给嘉宾及兄弟社团的负责人联系说明活动当天事宜。
由++++负责接待各个学校的分团委老师，由段东负责接待各个学校爱心社团的负责人，并将其带领到接待场所休息进而做好服务工作（由院爱心社和自动化工程系青协负责，且院爱心社主要负责）。
外联小组：
++++ ++++ ++++ 具体负责拉一些大的赞助如：大喷绘背景，喷绘海报。另外各个社团力所能及的拉一些东西如：横幅、矿泉水、工作证等（由江现斌和关鹏举主要负责）。
注：
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拉赞助、出节目、选拔礼仪及主持等工作，提前一周挂条幅，提前四天张贴海报，提前两天在各爱心社团内部飞信通知各协会会员此次活动的时间地点。
广播站：
提前两天在学校广播站介绍、宣传此次活动。
社会宣传：
联系媒体邀请媒体记者朋友来黄河水院活动现场进行采访和记录，以引起社会广泛关注，对社会主义和谐社会的建设形成积极推动作用。
十二、商家参与方式：（外联小组）
可在横幅或海报宣传上面印制商家名称或标识保证其广告效应达到互惠互利。
如：“**公司预祝开封市高校爱心联盟2009—2011年的工作做阶段性的总结暨高校爱心联盟成立四周年之庆祝活动圆满成功”。
幕布：需与赞助商详细商量
十三、晚会工作要求：（策划组）
1、工作人员要佩戴工作证
2、认真负责、相互配合
3、活动自愿，任何组织和个人不可强迫或干预
4、希望各界人士对本次活动进行监督
5、凡是志愿者都必须一切听从负责人或策划组调动
十四、活动备注：
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