感恩之夜南财MBA新年酒会策划
一、前言
为感谢各位领导、老师及嘉宾客对南京财经大学MBA支持与信赖，南京财经大学MBA联合会全体学员特特此举办感恩新年酒会。
二、酒会初步定在南京中琅假日酒店，酒店面山环湖，环境优美，有一个相对安静的交际环境。
三、酒会形式
酒会以自助、开放的形式进行，提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品。酒会穿插优秀导师颁奖、优秀校外实践导师颁奖、优秀学员颁奖、歌舞表演、赞助商拳头商品展示、品牌文化介绍等（优秀困难学生企业认领专项培养），并在临近结束时，由女仆表演队邀请在场嘉宾一起起舞，把吉祥欢乐气氛推至高潮。
四、会场装饰
会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。大小灯笼 300个、彩带若干、彩灯若干。（音响和灯光和酒店洽谈）
五、邀请邀请对象
邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议南京财经大学MBA按每位学员联络并接待10对来宾，每位学员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对于自驾车的要给出详细的路线引导。对负责接待的学员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
◆ 请柬内容如下：
◆ （封面文字内容） 2012“南京财经大学MBA之夜”新年论坛暨酒会 请柬（内
页A面文字内容）尊敬的您好！感谢您一直以来对我校MBA中心工作的支持与信赖！ 2012“南京财经大学MBA感恩之夜”新年酒会是我校MBA中心主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在风景如画的中琅假日酒店，受邀到会的有来自金融界和企业以及各兄弟院校MBA的嘉宾，参加酒会的来宾以我校精英学员为主，来宾中有工商、企业、科技、文化、教
育等各行业领导和代表，及我校各级领导及老师。酒会准备了丰富的美食，精美的演出，安排了浪漫的舞会时间，抽奖活动等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我校学员可为您引荐。 论坛定于2012年1月2日14：00——17：30举办；酒会定于2012年1月2日18：00－22：00举办，期待您的光临，酒会定会带给您难忘的记忆！
◆南京财经大学MBA中心 ◆2011年12月
◆ （内页B面文字内容） 2012“南京财经大学MBA之夜”新年酒会 详细地址 ：
×××× 酒会内容
17：30－18：00来宾签到
◆ 18：30－18：45 介绍主要来宾及主要领导致辞
18：15－20：30酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流
20：30－21：00 交谊舞会
18：30－20：30 颁奖、品牌推广、精彩文艺表演、抽奖
建议着装 ◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋 ◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等 ◇会场设有宽敞的衣帽间 酒会亮点 ◇国际通行的鸡尾酒会形式 ◇酒会除备有丰富的自助美食， ◇幸运抽奖 ◇规模宏大、群英汇萃（请多备名片） 咨询方式电话：传真： 网址：（请柬封底内容）
舞会曲目 （再定）
文艺表演节目单 （拟定）
六、工作人员
◆ 筹划组包括联合会全体成员及部份学员 ：负责酒会全部工作的安排
◆ 酒会主人：由南京财经大学MBA学员组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。◆ 工程组若干人 ：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等
◆ 服务组若干人 ：负责酒会的服务工作（由场地方提供）
◆ 礼仪组10 人 ：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务
◆ 摄像师2 人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客
人录制活动片断
◆ 摄影师2 人：拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念 以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。
七、费用报价 项目 报价金额（元）
八、筹备进程
日期 筹备项目
12月20日前 确定举办场地、时间 及邀请嘉宾
12月22日前 确定酒会菜单、酒水
12月23日前 发出邀请函
12月25日前 确定所有演员及节目单
12月25日前 确定所有赞助项目
12月27日前 确定会场布置方案
12月27日前 确定所有工作人员
12月27日前基本确认参会人员
12月28日前 制作印刷好参会人员名单
12月28日前 确定好接送交通车酒会前一天确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导酒会前一天晚上 布置好会场及舞台灯光音响
1月1日前 对所有工作人员进行培训
1月1日前 筹备好酒会的全部工作
九、赞助商合作方式
可为赞助商提供专门区域进行商品或者品牌展示，在酒会环节安排赞助商发言，颁奖或者专门的表演环节等，为赞助商引见企业家及各级领导嘉宾。聘请嘉宾做为校外导师。
