行政部各岗位职责
一、人力资源经理岗位工作职责
1、结合公司发展战略，确定公司人力资源管理战略，对人力资源工作进行整体规划、设计
2、负责公司企业文化建设；
3、对公司人力资源工作整体规划并拟定岗位人员编制方案；
4、负责研究、制定、执行公司人力资源方面的政策、指令、决议；
5、负责制定公司人员招聘计划并建设建立招聘渠道；
6、负责制定公司培训计划并组织实施；
7、负责制定公司绩效考核计划并组织实施；
8、拟定岗位薪酬、奖金、福利、保险、激励等计划并负责执行；
9、整理完善人力资源工作中各项业务流程；
10、
11、
12、
13、
14、制定并完善公司相关制度与规范； 负责人力资源管理信息化建设； 负责设计公司组织结构的设置； 组织招聘人员的面试；
确定员工的录用、转正、晋升、调职调岗、离职等人事异动的面谈、协调、上报、承办；
15、负责编定和修改公司人事、劳资、劳保、安全、保险的标准，及时监督、检查其执行情况；
16、
17、负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作，改善工作质量； 指挥、协调、控制各职能体系的工作；
16、本部门员工的绩效考核和奖惩处罚的制定并组织执行；
17、协调人力资源部同其他部门关系；
19、领导交办其他事务。
二、办公室主任岗位工作职责
1、负责行政办公管理规章制度；
3、与新闻媒体、社会公众、各界人士、客户、政府机关、协会、社区等保持广泛接触，参与各种联谊活动，保持关系协调；
4、主办、协办公司项目申报、年检、申领各种执照、完成批文手续；
5、负责重要项目、重要工程合同的起草拟定、谈判协商，追踪合同履约过程，参与处理合同纠纷和诉讼，保管合同专用章、控制副本和复印件的传送范围，保守商业秘密；
6、接待管理：负责来宾的日程安排、食宿安排、迎送、接待、陪同、讲解、摄影、票务等（接待办法、参观规定、接待费用规定）；
7、负责员工日常行为管理，员工工作规范、员工守则、岗位责任制的拟定、报批、监督执行；
8、公司内部管理监察、定期调研、总结问题、整改落实；
9、员工提案、员工建议、员工意见箱、员工投诉管理：保密、保管、筛选、评估、整改、催办、奖惩（收发表、登记表、评定表、成果报告表）；
10、印章、信笺管理：（管理规定、使用办法、处置规定、使用申请表、印章登记表、印章样本、销毁登记表）；
11、单位重大活动和联谊活动的组织、协调、保障；
12、会议管理：会议筹备、组织、控制、会场服务（议程表、签到簿、会议记录）；
13、值班管理：（交接制度、值班安排表）；
14、定期或不定期做好员工调查活动，了解员工的生产和生活情况；
15、深入了解员工的思想活动，定期或不定期组织各项活动；
16、丰富员工业余生活， 提高工作积极性；
17、协助其他部门工作、协调跨部门信息的传递与共享；
18、宣传栏维护；
19、其他交办事务。餐厅管理（日常管理、就餐秩序、食物卫生、餐具卫生）；
三、文员岗
1、文书管理：严格履行文件收发制度，及时送交阅办，对使用后文件、资料妥善保管，年末存档。（收发文流程、批转流程、拟稿单、收发文登记、文件阅办单、文件保管、销毁规定）；
2、行政档案管理：（索引、目录、内容登记、明细表、查阅登记）；
注：行政档案主要包括：行政收发文、公司规划、年度计划、统计资料、科学技术资料、经营情况、重要会议记录、决议、决定、合同、协议、项目方案、施工合同、通告通知等其他有参考价值的文件资料。
3、图书、报刊、文献、业务资料管理：报刊资料图书的分类、登录、上架；图书资料的保管、借阅、催还、整理、修补、合订装祯、淘汰处理；
4、见证公司发展的资料、图片、录音、录像、题词等的收集、整理、记载、存档；
5、内部信息管理：报刊征订、内部刊物、内部资料、机要文件的传递、处理、保密规定；
6、重要电子资料的分类、备份、转录；
7、剪报、文摘、网上资料的搜集汇编；
8、电话/传真/邮件电子邮件收发，相关记录的传递；
9、打字、复印等文字性工作；
10、接待日常访客；
12、负责进行会议记录；
13、部门负责人交办的其他事务。
四、总经理秘书
1．合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。
2．根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时各个部门传达总经理的各项指示。 3．参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。 4．受总经理的委托参与各种会议、事物等。
5．随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。 6．随时接受总经理的各种指示，完成总经理交代的各项任务。 7．根据总经理的需要，随时准备好各种资料。 8．做好总经理各项事物的保密工作。 9．灵活妥善地应对各种突发事项。
10、催办督办事宜。
11、总经理办公室日常清理工作；
12．圆满完成总经理交办的其他工作任务。
五、招聘专员岗位工作职责 （责任人：高泽生、夏侯刚、陈丽）
1、起草招聘工作意见书；
2、探索并建立有效的招聘途径、招聘手段，构建公司的长效招聘体系；
3
3、探索招聘技巧，在流程设计、各环节实施、控制、方式上不断探索与改进（如招聘方式有效组合、能力素质个性心理测试、面试提纲、面试技巧、特定岗位的笔试设计）；
4、负责人员的具体招聘与甄选，按标准配备齐全各类人员；
5、对外部人力资源市场信息（供给状况、平均成本）保持敏锐掌握，为招聘决策提供参考；
6、负责定期、规模招聘后的招聘活动、招聘效果进行分析、总结；
7、参与招聘来员的面试，并对面试结果跟进、面谈、协调并及时反馈意见；
7、部门负责人交办的其他任务。
六、人事关系专员岗位职责 （责任人：焦裕富）
1、起草有关人事、劳动关系、档案、沟通交流机制的工作意见；
2、负责岗位（职务）分析、说明、设计，进行岗位排序和调整；
3、负责员工编制管理；
4、负责员工档案管理，完善档案规定，按规定完成材料的收集、整理、归档、保管；
5、负责员工信息系统建设，做好人力资源现状的统计、分析、预测、调整、查询工作；
6、创建新的交流与沟通方式:探讨部门内部例会制、谈话计划、跨部门会议列席制、定期讨论会制度、异常询问制度（事故、隐患、员工情绪变动等）；
7、探讨新的信息传递方式：公示制度（公司重大行为、荣誉、危机、招聘信息、录用员工、工作心得等）；工作备忘录（员工包括上下级之间就工作、生活、计划、意见、分歧等的文字沟通方式）；
8、有创见地开发的激励手段（非物质、再教育、工作个性化设计等），构建激励手段体系；
9、负责员工的企业归属感建设；
10、实施企业文化建设；
11、具体负责员工入职手续办理、身份保证、体检、入职引导、试用期跟踪、反馈、定职等工作；
12、具体负责员工异动（转正、晋升、调职调岗、辞职、离职）的手续办理，做好相关统计、分析；
13、核发工作服、工号牌、考勤卡；
14、部门负责人交办的其他任务。 ※ 布草房的管理
五、薪酬专员岗位工作职责 （责任人：常霏）
1、负责起草有关薪酬、福利、劳动保护、绩效、考核的工作意见；
2、熟悉国家有关的政策、法规，了解本地政府的相关规定、要求，结合公司的发展，不定期对公司的薪酬、福利、劳动保护等政策进行调整；
3、负责工资体系的建设与完善，负责工资结构设计，拟定工资级别及标准，报批并执行；
4、根据公司批准的薪酬方案，负责审定各类员工的薪资标准和奖金、福利、劳动保护发放标准；
5、负责拟订和上报公司的定期或不定期薪酬调整建议和意见，具体办理因试用、转正、转岗、升降职、离职和奖励带来的个别薪酬调整；
6、定期进行外部薪酬水平调研，为薪酬决策提供参考；
7、负责员工考勤、调休、请假、加班的管理和统计，按考核规定具体审定职工月度工资、奖金、福利、津贴、补助发放；
8、差务管理：（出差管理办法、差旅费管理、差旅费预支标准、交通工具、住宿、补贴标准、出差用品清单、差旅清单、出差申请表、出差通知单、预支差旅费申请、出差报销单）；
9、根据公司规定，审定保险项目和支出水平，为有关人员办理相关手续；
10、建立薪酬、福利、劳保台帐，及时、准确编制有关统计报表，分析并提出改善意见；
12、依各岗位规定，核发必备劳动保护用品；
13、配合有关部门做好人口统计、流动人口管理、社区活动等具体工作；
14、负责设计和完善绩效考核方案，建立健全科学、合理的绩效综合测评指标体系，报批执行后，对有关内容进行宣传、解释，帮助各部门执行；
15、完善考核制度，明确考核方法、考核指标、考核标准、信息收集口径等，有序地组织考核工作；
16、及时收集和整理考评信息，总结考评结果，并进行档案处理；
17、负责向被考核人反馈考核结果，提高组织整体工作效率；
18、建立考核制度及考核实施的申诉制度；
19、部门负责人交办的其他任务。
20、负责劳动合同管理，劳动合同的签订、续签；
21、协调劳动关系，处理员工投诉，进行纠纷处理；
22、负责劳动争议、违约责任、纠纷处理及申诉；
23、具体负责员工奖惩工作；
六、培训专员岗位工作职责（责任人：汪海洋、杨帅、刘孟颜）
1、对业内资讯、行业信息特别是行业规范、本地和全国同业的运作保持密切关注，取其所长并结合公司实际情况开发切实有效的培训、激励手段；
2、负责起草有关培训、开发、职业规划、激励的工作意见；
3、完善培训、员工职业生涯规划流程，构建培训及员工职业生涯规划体系；
4、根据各部门的培训需求，结合企业现有情况拟定培训计划并组织实施。
5、新入职员工的培训和跟踪评价；
6、结合公司发展战略及公司现有的人员现有的实际情况，探索符合实际、效果良好的培训方案；
7、负责培训课程的设置、开发、更新；
8、定期进行培训活动分析及培训效果、培训成本评价，建立培训需求分析、培训追踪、培训反馈制度；
9、定期进行员工素质测评，关注、促进员工发展；
10、开发员工内部补充方案，探讨内部招聘、内部举荐、关键岗位继任办法，合理调配员工到最恰当岗位；
11、建立围绕员工职业设想的询问、分析、反馈制度，掌握员工发展信息（兴趣、特长、职业期望、工作满意度等）；
12、建立员工发展的引导、促动制度，为员工发展提供支持，探讨员工发展会议制度、工作共享制度、岗位轮换制度；
13、有创见地开发激励手段（非物质、再教育、工作个性化设计等），构建激励手段体系；
14、负责员工的企业归属感建设；
15、部门负责人交办的其他任务。 ※暂住证、健康证办理，指纹录入引领
七、后勤专员岗位工作职责
1、生活福利：日常福利及基本劳动保护用品等；
2、宿舍管理（住宿规定、住宿申请表、住宿登记表）；
3、
4、员工浴室、休息室、更衣室管理；
5、公共卫生管理；
7、办公环境管理；
8、员工文化、娱乐、体育场所和器材、设备；
9、实物资产、耐用办公用品管理：计算机、传真机、复印机、打印机、扫描仪、教学用投影仪等请购、采购（保存质保书）、维修维护（保存保修单、联系解决故障）、领用（提供完整的技术说明书）、仓储、收发记录、离职收回、统计、盘点、使用登记；
10、低值易耗办公用品管理：低值易耗办公用品的计划编制、采购、领用、收发记录、维修维护、离职收回、统计、盘点等；
11、节日礼品、生日礼物、实物福利、劳保用品等采购、运输、保管、发放；
12、公司信纸、信封、便筏、名片、业务礼品、公司形象所需印刷品的定制；
13、员工及家庭重大事件（婚、丧、重大疾病、受灾）的致意及抚恤；
14、安全：内部治安、消防、供用电、供用水、供暖、锅炉等安全；
15、意外事故、突发事件、安全事故处置（安全生产责任制、安全教育规定）；
16、危险工作检查、消防检查、安全生产检查、其它专项检查；
17、与政府公安、消防、卫生防疫部门进行沟通和联络；
18、部门负责人交办的其他事务。
