2015年综合管理部工作总结
2015年是公司发展取得实质性进展的一年，各项工作取得了显著成效。作为公司的综合职能部门，综合管理部在总经理室的正确领导下，在各部门的协作下，全体同志团结一致，努力工作，从适应新形势和新任务的工作要求出发，较好地履行了部门职责，并取得了一定的成绩，基本完成了部门责任目标。
现将主要工作情况汇报如下：
一、认真履行职责，积极开展工作
1、规范办文、办会、办事程序，不断提高工作质量和效率。2015年综合管理部在做好服务工作的同时，不断提高办文、办会、办事工作水平，推动规范有序的运作，提高工作质量和效率。一是从严要求，认真做好文书工作。不论是我部还是其他部门起草的文件，我部都是严字当头，严把办文程序关、格式关、文字关，坚持公文审批制度。2015年我部共起草~~~~~。二是谨小慎微，不断提高办会水平。一年来，公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁，都做到会前准备充分，会中精心组织，会后认真总结，让每一次会议均发挥作用。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。全年，我部组织召开的各类会议多达**余次（是否需展开1
说？），会议组织工作有条不紊。三是严谨规范，提高办事效率。一年来，我部坚持内强素质、外树形象，提高效率，扎实工作，努力把领导交办的事办好、办实。从某种意义上说，综合管理部是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。
2、认真做好公司的文件整理、归档工作。综合管理部认真对待公文处理，做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作，并认真做好文件资料的整理，存档，促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化，确保文件及时、准确、安全、有效地传递。2015年1月至12月，共拟定报告**份；拟定各类综合性文件**份；整理对外发文**份；整理外部收文**份。
3、继续完善公司各项规章制度。年初启动制度汇编工作，梳理公司成立至今的各项规章制度，并进行逐一校对，现已汇编成册，下发各部门及市管中心。另外根据公司实际经营情况，相继完善了《*******制度》，等，并根据各项制度执行情况不断完善修订。
4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和程序，并安排专人管理，对公司档案进行了分类、编号等级管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。
5、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度，对2
公司的印章使用进行严格的管理，确保了印章使用的合法性和安全性。
6、不断加强资产管理工作的规范化。依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记，并将管理责任落实到具体的使用人或保管人，规范了资产领用、回收、调拨等管理流程。
7、认真搞好后勤服务，保证员工良好的工作秩序。一是办公用品管理工作规范化。做好办公用品的购臵和发放，及时采购所需办公用品，实行了办公用品精细管理，既保证了工作需要，又避免了不必要的浪费，有效地控制了办公成本。二是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了总经理室及其他各部门公务用车。强调司机的责任心和服务意识，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。到目前为止。出车***余次，全年累计行驶***万公里。三是全力做好公司各区域的水、电、办公设施设备的正常使用。与股份公司物业部保持良好的协调机制，做到发现问题第一时间解决，保障公司正常的工作秩序。
8、完成人事管理各类事项。每月按时核算员工工资、登记工资台账；4月份顺利通过省市两级劳动监察部门“2014年劳动用工年检”；6月份完成今年社保基数的申报；*月份完成公积金基数调整；6月份启动招聘工作， 9月份完成三轮人员面试，10月份办理新员工入职手续，11月办理参保手续、集团内网信3
息录入、账号申请；11月份向集团提交本年度工资增资报告；11月份拟稿上海金融事业部“薪酬激励实施方案”；组织劳动合同到期员工的自评、部门考核上报经理室；配合集团人力资源部，及时上报相关人员信息工作。
二、统筹各项任务，推进重点工作
1、推动实施公司数字化办公是部门年度重要工作。
2、积极推进老壳注销工作。
3、加快公司发展步伐，进行人员招聘。2015年是公司着力转型时期，公司将努力在金融业务试点取得突破，将进一步推进协同办公系统建设，加快数字化办公进程，将进一步完善风控体系和相关制度，引入新鲜血液迫在眉睫，于是在今年6月份正式启动招聘工作。拟稿招聘启事，撰写岗位说明书，通过前期调研，在“前程无忧”、“欧孚视聘”两家招聘网站上线，正式进行对外招聘，并通过制作“微招聘”宣传微信，对外发布，以扩大公司招聘宣传力度，展示公司形象。此次招聘共收集简历200多份，通过筛选对其中50多人进行面试，经过初试、复试、终试几个环节，最终按照4
评分高低择优录用，较好的完成此次招聘任务，为公司推进相关工作起到积极的作用。
4、实施北一楼新办公室装修改造及上海金融事业部办公室装修工作。今年我公司根据自身发展需要，引进新员工，原办公场所已不能满足现有人员办公，7月份公司请示集团，申请维修改造原音像仓库作为我公司新办公地点。我部根据总经理室要求与股份公司物业部积极沟通，前期沟通项目设计方案及预算，拟稿《百子亭音像仓库改造装修管理办法》，项目实施中跟踪施工进度，并对施工现场进行质量跟踪，项目结束后会同股份公司物业部进行项目竣工验收。期间对所需办公家具进行市场询价，跟相关部门沟通相应需求，选定设计方案，9月底完成上述工作，10月初协助资产经营部、离退休工作管理部完成搬家工作，对所需办公物品采购并配臵，完成两个部门原办公室物品的清点工作，并对原两个部门办公室及会议室进行出新改造，增设茶水间、会客室、档案室、文印间，对该区域进行重新布局，并添臵物品。10月份上海金融事业部租赁新办公地点，会同金融事业部启动相应装修工作，经过相应筛选，于11月正式启动上海金融事业部办公室装修工作，此项工作目前正在跟进，预计12月份装修工程竣工，1月份家具、设施设备等配臵到位。
三、2016年工作重点
明年综合管理部的工作重点包括以下方面：
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1、数字化工作。
2、积极推进老壳注销工作。
3、推行绩效考核管理，实现绩效评价体系的完善与正常运行。 绩效考核工作的目的是有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，提高工作效率，培养员工工作的个人意识和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。2016年，综合管理部按公司总经理室的要求进行公司绩效评价体系的完善，建立科学、合理、公平、有效地绩效评价体系。
4、继续完善公司制度体系。根据公司运营过程中出现的新动向、新问题，修订原有制度，建立新制度，提高管理水平，提升执行力。
综合管理部
2015年12月8日
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