XXX汽车开业活动方案
活动时间：XXX年XXX月XXX日
活动主题：“燃情之颠，炫舞之峰”
一、预期目标
目标一：使XXX汽车开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的
目标消费群体来参加此次活动。
目标二：加深XXX汽车在消费者心目中的印象。
目标四：增强内部员工对公司的信心。
目标五：在同行业中做到后来者居上，雄霸XX，成为行业内又一匹黑马。
目标六：争取当天销售量XX台。
二、开业庆典的目的
1、对内作用：通过此次活动可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。
2、对外作用：此次活动的举行，既可以让更多的群体了解到我公司的开业情况，
还可以加强XXX在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多
一些联系，继续对XXX进行品牌推广，提高XXX品牌信誉度。
3、扩大XXX在同行业内的知名度。
三、企划前期工作
1、企划部应该在开业前期一个月做好媒体宣传炒作。如下：电视、电台、报纸、平面类、户外广告等。
2、平面媒体
发布内容：a、有关公司开张信息。b、有关开业当天活动信息。
作用：发布喜庆祝贺广告，营造开业庆典气氛，对开业期间的客流量和公众关注程
度起着主导作用。
发布规格：1/4版
发布日期：公司开业前一周
发布媒体：《扬子晚报》
3、电视（待定）
作用：配合促销活动和对开发公司的专访等形式对项目从汽车品牌、服务设施、经销 商实力、服务理念和产品的主题优势方面进行正面宣传，建立公司在社会上的良好口碑。 发布日期：开业前一周
发布媒体：XX或XX
4、电台（待定）
通过电台配合公司开业庆点活动和配合公司以后的宣传形象，给目标受众以声音和感官
的信息传达。
发布日期：开业前一周
发布媒体：XXX交通广播（或当地比较热播的电台）
5、精美画册（3000左右份我们有现成的）以及开业纪念品
发布内容：a、产品介绍 b、服务推介
作用：借助开业时机，提高XXX的销量和公司的美誉度。
开业必须的资料，贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源，此类顾客必须加
以保护，建议以俱乐部的形式或者与发放VIP卡的形式锁定这一部分客源，必为XXX地区源源不断的客流提供基础。
市内户外广告发布
发布内容：a、XXX开张信息。
b、开业当天活动信息。
C、企业文化理念信息。
评估作用：向社会公布XXX汽车开张的喜庆气氛以及对XXX汽车进行品牌传播。投放推荐①在公司周边沿线各人行天桥及繁华路段作灯柱、路牌、建筑物广告；
②在XXX（XXX购物广场、XXX、XXX。）作巨幅建筑物或路牌广告；
③在XXX市区生意火爆的大酒店对面树巨幅广告牌；
发布日期：公司开张前一个月投放
6、车身广告投放(建议可做可不做，因为我们有了平面类宣传广告)
必须经过： XX繁华地段——XXX购物广场——XXX——XXX。
7、庆典气氛布置
1、XX展厅门口带直幅升空气球最少2个。
2、XX展厅进门口插刀旗，营造喜庆气氛；
8、展厅气氛布置
展厅：厅内分接待区和服务区。正墙做形象墙介绍公司整体情况，顶部做射灯突出效果；前面设立弧形售车咨询服务台，正墙右侧做六个主推车型的写真。中间立柱上悬挂公司品牌简介彩旗或宣传画面。另摆设沙发、茶几和车型简介资料。整体需体现出公司正规、有实力、有品位，给客户带来温馨和谐的感受。
（一）会场气氛布置
主席台区：也就是剪彩区，应设在公司门口。左侧为贵宾致辞台，右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化盆景。
嘉 宾 区：可设在剪彩区域前方和两侧。
签 到 处：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配礼仪小姐。
礼品发放处：签到处的桌子也可作为礼品发放桌。
贵宾休息区：配饮料、水果，摆放精美插花。
来宾休息区：可放在开业庆典现场。
媒体休息区：可设在二楼办公室。
1、会场带直幅升空气球6个；
2、主会场正面大门上方悬挂庆典主题标语 “XXX汽车开业典礼”； 门口正上方悬挂直径1.5米的半圆花球，以点缀正个会场气氛；
3、大门口左右放置祝贺花篮，每边20个；
4、大门至贵宾席位的地面用红地毯铺设。
5、剪彩会场前正面预先放置10座立柱鲜花架，预备嘉宾剪彩并美化会场；
6、剪彩花架前面空出5米的空地，预备舞狮队、军乐队会前和庆典高潮结束时表演；
7、空地之前整齐地摆列几排座椅，预备请贵宾就座；
8、大门口左边布置一块大型欢迎牌，上书“热烈欢迎各位领导、嘉宾莅临XXX汽车销售服务有限公司”沿停车场入口路旁布置一块大型祝贺牌，上书“热烈祝贺XXX汽车隆重开业！”对来宾表示热烈欢迎；
9、欢迎牌旁一排红布铺就、鲜花点缀的签到台，预备让礼仪小姐接受嘉宾签到、为嘉宾佩带鲜花。
10、展厅：厅内分接待区和服务区。正墙做形象墙介绍公司整体情况，顶部做射灯突出效果；前面设立弧形售车咨询服务台，正墙右侧做六个主推车型的写真。中间立柱上悬挂公司品牌简介彩旗或宣传画面。另摆设沙发、茶几和车型简介资料。整体需体现出公司正规、有实力、有品位，给客户带来温馨和谐的感受。
三、会议前期筹备详细流程(时间推进表)
（一）前期准备
1、到场嘉宾
（总公司领导，XXX厂方高层领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者）
2、购买或制作一批有意义的礼品。
（做好活动现场的礼品、礼品袋）
一是可以表达对领导的尊敬和谢意；二是可以起到宣传作用和品牌效应。
3、剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花
4、请柬的准备
提前印好请柬，非市内来宾请柬要在典礼前10天寄出，本市提前5天发出，并确认来否回执。（XXX业务员确定。）
其它设备
落实好电源、麦克风、音响、乐器、签到台、胸花、饮用水、条幅、地毯、舞台、氢气球的采购；
停车场的安排，活动现场的安全及相关后勤保障。
5、其他准备工作
提前3天向市气象局获取当日的天气情况资料。
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
提前6天落实指挥和负责秩序工作。
（二）开业之日媒体报道
开业当天邀请市电视台、平面及网络媒体，以新闻报导、文字和图片形式突出宣传公司的开业庆典。
（三）（详细日程推进表）
5月11日
成立开业庆典筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
筹委会主任、筹委会副主任、总调度、物料筹备组、现场接待组、会场保障组、贵宾接待室礼仪礼仪人员
活动现场宣传资料准备
条幅、胸卡、尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实
巨幅彩喷画、红绸、尺寸、画面、制作厂家„完成时间落实
其他物品落实（纯净水等）
领导讲话落实（指定工作人员）
保障人员落实
5月12日
对5月11日未完成事项催办
电话邀请嘉宾，与媒体记者沟通完毕
重点嘉宾沟通完毕
公司简介及现场公司形象宣传资料，表格，签到薄准备完善
与公司领导沟通演讲稿初稿
各嘉宾的发言，提前通知到本人，由嘉宾本人准备
5月13日
对5月12日未完成事项催办
会议现场嘉宾纪念品采办
开业庆典纪念品采办
活动管理
公司参加会议领导落实
贵宾单位参加领导与会议主持，致词人落实
会场确定落实
与协作单位联系
5月14日
对5月13日未完成事项催办
与嘉宾、媒体最后沟通，最终确定到会人员名单
视情况补充嘉宾并落实
与协作单位联系，最后落实所有准备 贵宾接待室落实
参会人员名单表格制作
5月15日
对所有未完成事项催办
按照物料清单清点会议用品
人员分工最后落实
5月16日
8:00
工作人员到位
协作单位工作人员到位
完成各项准备工作
9：00
主席台安装完毕
音响调试完毕
会场氛围布置到位
签到台布置完毕
会标、条幅、巨幅彩喷画到位
贵宾休息室布置完毕，配好茶水、纯净水
工作人员（含礼仪小姐）到位
按分工配合完成各项工作
会议备品准备到位
活动物品检查
人员检查
物品检查
会场检查
全程摄影
摄像协调
四、口号标语
1、热烈庆祝XXX汽车隆重开业！
2、热烈欢迎各级领导、嘉宾、朋友莅临指导！
4、打造XX购车第一平台,引导用户快乐消费!
5、公司口号„„„„
节目内容：待定
4、企划后期宣传
1、《苏州晚报》《扬子晚报》电视媒体等
评估亮点：
① 宣传XXX品牌形象，继续对XXX进行推广，传播XXX良好的购车环境以及优质的服
务。（新店开业，服务质量更上一层楼）
②继续延伸开业活动效果，争取周周有活动，确定开业2个月内的人流量。
活动流程
XXX汽车开业庆典初定于2008年5月16日上午10点在XXX展厅举行。
8：00会场音乐嘹亮，彩旗飘飘，迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼仪小姐到位，工作人员
准备工作就绪；
（说明：狮乃百兽之强,军为民之依望公司新开业的目的势必在中原汽车市场中占前矛。） 9：30-10：00公司领导、嘉宾陆续进场，礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领
入坐，导位礼仪小姐在入口处等候，做好引领准备工作；
10：18 庆典司仪（我们可邀请当地电视台主持人担任）宣布庆典即将开始，请领导、
嘉宾就坐，请参与庆典所有人员就位；
庆典正式开始，庆典司仪朗诵司仪词开场白；
司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单；
庆典司仪宣布：XXX汽车开业庆典开始！（金鼓齐鸣10秒钟）；
庆典司仪请军乐队奏乐一首；
庆典司仪请舞龙队表演；
庆典司仪请醒狮队表演；
庆典司仪宣布：请XXX董事长XXX先生讲话；
庆典司仪宣布：请xxxx（厂方领导）讲话；（贵宾）；
庆典司仪主持剪彩仪式，礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位；
庆典司仪请出公司领导主持剪裁仪式。
公司领导宣布：XXX汽车开业！（各位领导、嘉宾剪彩！）
剪彩一刻，音乐嘹亮，礼花漫天，龙狮起舞，庆典形成高潮；
在结束音乐声中，司仪结束语，领导、嘉宾退场。
10：45—11：20 欣赏XXX精心准备的文艺演出。（节目待定）
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