吉利帝豪4S店开业（初）
前言 开业庆典标志着一个经济实体的成立。昭示人们已经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛代表一个企业的风范与实力。开业庆典不只是一个简单的程式化的活动。通过开业庆典的举行，告诉世人，在我们这个庞大的社会经济肌体又增加了一个鲜活的细胞。客观上来看，一个单位的开业庆典就是这个单位的实力与社会地位的展露。从来宾出席情况到庆典氛围的营造以及庆典活动的整体效果，都会给人一个侧面的诠释。对于吉利帝豪汽车销售公司它的开业宣传应采取最为有效的整合营销战略，把媒介传播、广告推广、促销、公共关系等手段纳入视野并综合应用以形成整体计划。 我们将努力提高企业宣传效果，使本次活动在南通市达到轰动效应，努力营造经销商、厂家、消费者三赢的效果。
一、预期目标 目标一：使吉利帝豪开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动 目标二：加深吉利帝豪在消费者心目中的印象。 目标三：不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。 目标四：增强内部员工对公司的信心。 目标五：在同行业中做到后来者居上，成为行业内又一匹黑马。
二、开业庆典的目的
1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。
2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可
以利用此次机会和媒体多一些联系。
3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。
三、开业庆典的主题 一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素，而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用，因此在主题的选择上，我公司人员经过多方面的讨论，现从多个角度拟出多个主题，以供贵公司进行选择。
1、帝豪唱晓、笑傲江湖 时尚、高雅 国际化
2、燃情之颠，炫舞之峰 在这一主题下“舞”是贯穿始终的一条线，在舞的选择上我们要从时尚这一角度去选择。不仅要做到高雅，而且还要调动人们的注意力。 奇、有特色
3、争奇斗艳，尽在帝豪 我这一主题下，我们会制作一场别出一格的开业典礼，我们要全力调动起用户关注的注意力，一点一点的惊喜，一层一层的意外，让我们的用户赞叹声不断。全过程都要以奇特为主。
四、目标群体
1、商界精英
2、企业白领
3、新闻媒体
五、工作安排： 对本次吉利汽车4S店开业庆典活动，我公司成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制，随时汇报工作情况，随时总结汇报听取领导建议，确保万无一失。
A贵公司需要提供的资料
1、公司简介（中、英文） 我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作，以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。
2、公司的组织结构图
3、贵公司出席庆典的人员名单（包括所有人员的姓名和职位） 我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。
4、邀请嘉宾的名单 我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。
5、贵公司所邀请的媒体名单 贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单，我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈，宣传效果更加宏大。 B我公司主要的工作
1、活动流程图。 在开业当天，我们的活动流程图会详细到每一分钟，我们力求做到充分的准备，“不打无准备之仗”。 这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备
2、前期需要制作的用品（如宣传单、会场布置效果图、礼品等） 我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图，“客户的满意是我们最快乐的事情”
3、媒体计划书的制定
我们在开业庆典筹备过程中，为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息，我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。
对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会
提给贵公司的一个媒介投放方案。
4、会场的布置。 在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。 （1）周边街区 •邻近街和市区主干道布标宣传 •主干线公交车布标宣传 （2）店外 •门外陈列标示企业LOGO的刀旗 •门前设置升空气球 •门外设置大型拱门 •店前设立大型主题展版一块，发布活动主题 •楼体悬挂巨型彩色竖标 •门口用气球及花束装饰。 （3）店内 •门口设立明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。 •设立迎宾和导购小姐。 •设立导示系统，设立明显标示企业LOGO的指示牌 •顶端悬挂POP挂旗。 •店内相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。 •店内相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。 •现场宣传单的发放。 在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合，但不论是以什么主题进行宣传，我公司的在会场中都力争做到“细心、精心、认真、全面” •展厅展车车模
5、典全程拍照、摄像、（留作资料） 开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回
公司进行后期制作，为贵公司留作纪念。
6、活动策划编辑、整理、（ａ制作成彩封纪念册ｂ编辑刻录成光盘） 在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘，一则可以留作纪念，二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。 C时间安排 如果选用我们公司，预期工作：
（一）、前期准备阶段：
1、2009年XX月XX日，我公司将吉利帝豪开业策划草案送达公司审阅，就方案做出实际性的修改。
2、双方公司就此次活动签订《承办协议》，《承办协议》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素，以便着手安排工作。
3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作做出明确安排；下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签订正式合同。
4、2009年XX月XX日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报，同时留存备档。
（二）、制作、实施阶段工作安排：
1、2009年XX月XX日，联合工作小组与吉利帝豪公司方应开始发送请柬邀请各界人士参与本次开业庆典。
2、2009年XX月XX日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
3、2009年XX月XX日，承办方方面必须完成活动所需物品的前期制作工作，至此承办方与相关协作单位的确定工作必须全部完成。
（三）、现场布置阶段工作安排：
1、2009年XX月XX日，承办单位开始现场的布置工作，3天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(吉利帝豪公司派两名工作人员监督完成此项工作)
2、2009年XX月XX日，开始现场的布置工作，完成主席台的搭建及背景板安装，主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 并协同吉利帝豪公司有关人员检查己布置完成的物品，充气龙拱门、高空气球的布置工作，花篮、花牌、礼宾花的制作工作。
3、2009年XX月XX日上下午公司完成花篮、花牌、盆花的布置，小气球的充气工作。承办方同吉利帝豪公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
（四）、活动实施阶段工作安排：
1、2009年XX月XX日，下午XX：XX我公司工作人员和吉利帝豪公司工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、2009年XX月XX日，下午XX：XX礼仪小姐、军乐团、模特、演职人员准备完毕。
3、2009年XX月XX日，下午XX：XX主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。
4、2009年XX月XX日，下午XX：XX活动正式开始。军乐团奏乐、军乐队、礼仪小姐迎宾，吉利帝豪公司协助我公司为来宾配戴胸花及签到工作。
5、开业庆典活动结束，引导来宾前往就餐地点并举行新闻发布会。 活动流程： 前期执行（假定上午）
时间 项目 操作 负责人 工作人员集合，确认分工，各就各人员集合、分工 位
1、所有场地装饰布置的检查 玛雅文化和吉利7：30－8：30 场地布置
2、新车安放、音响布置调试 帝豪负责人 物料及前期工作座椅摆放、点心区、签到台布置，准备 嘉宾胸花、礼品等物料查验 节目流程
时间 项目 操作 工作人员 道具
1、嘉宾领导、媒体朋友签到 签到本和签到
2、安排车辆停放 笔、醒狮助兴（店8：30-9：00 迎宾 中吉利帝豪
3、引导嘉宾入座享用点外、店内小提琴心，欣赏吉利帝豪广告宣演奏） 传片 9：18 画外音 宣布新店开业仪式开始 主持人 麦克风 9：20 开场白 主持人介绍到场嘉宾领导 主持人 麦克风
1、主持人有请吉利帝豪董主持人 麦克风 事长上台致开业辞 9：25-9：40 邀请领导
2、礼仪小姐上前邀请领导礼仪小姐 背景音乐 上台
1、邀请吉利厂家代表上台9：40-9：50 邀请领导 主持人 麦克风 致开幕词
2、礼仪小姐上前邀请领导礼仪小姐 背景音乐 上台
9：50-10：00 领导致辞 厂家代表致辞 厂家代表 麦克风
1、嘉宾和领导上台剪彩 礼仪小姐 剪彩用品
2、欢庆的音乐响起 音响师 欢庆音乐 10：18-10：20 剪彩仪式 吉利帝豪员
3、电动礼炮同时发射 电动礼炮 工
1、邀请董事长致店外点睛 主持人 麦克风 10：20-10：40 醒狮表演
2、醒狮表演 舞狮乐队 自带乐器 宣布媒体见面会在接待室媒体见面进行，新车试驾活动、表会及其他演在户外进行，并安排精主持人 麦克风 庆祝活动 彩的醒狮表演，服务咨询免费车检 吉利帝豪领媒体见面与媒体见面并面对面沟通 导、厂家代接待室 会 10：40-11：20 表、媒体 销售员、试驾
1、展开吉利帝豪试驾活动 客户、展车模新车 特 客户试驾
2、赠送资料、礼品、填写礼仪小姐
客户试驾调查表 帐篷、桌椅、登服务咨询 服务咨询免费车检 吉利帝豪 记本
1、宣布新店开业会结束 主持人 11：20-11：30 结束语
2、燃放鞭炮 广告公司 背景音乐
3、提醒就餐地点 主持人
六、活动注意事项（与贵公司协作完成）
（一）、筹备安排
（二）、后勤保障工作安排 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
1、现场卫生清理：
配2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排：
活动划拨经费必须以专款专用的原则，领导小组专项管理，确保活动经费合理应用，整体活动顺利实施。
3、活动工作报告：
定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施：
配备公安人员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序：
配备交警保安负责活动到达现场主要道路、入口的交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由保安负责指挥停放。
6、消防： 配置灭火器，防爆桶，公安人员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何违禁品进入现场。
7、电工、音响：
主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证庆典正常进行。
9、防雨措施： 准备礼品雨伞50把，既可作为礼品赠送，又可防雨。
