办公室实习总结
2012年8月30日，我正式到办公室报到，开始为期半年的岗位实习。在单位领导和同事的关心、帮助、指导下，实习工作中各项任务均基本完成，自己也经历了一段难忘的成长历程。从开始的熟悉公司办公区域，了解办公室各个岗位职责分工，学习复印、扫描文件，掌握常用电话号码到独立进行收文、发文，并在主任的指导下拟写简单的会议纪要。虽然处理的事情简单，但对我成长来说，意义重大。为了日后更好的开展工作，现从实习日常工作中所涉及到的“办文、办会、办事”事项，分类对工作中值得肯定的地方和存在的不足之处进行总结。
一、值得肯定的地方
（一）办文及时、规范
办文，主要涉及到收发文相关工作及相关公文的拟写。工作中，我坚持办文及时不拖延的原则。首先，按照公司公文办理程序对相关单位、部门通过邮寄、党政网、传真或者专人送达的方式送至我司的文件进行收文办理。并将办结文件分类存档，以便查询；其次，对于需要印发的公文，在审签手续完备的情况下，严格按照国家标准公文格式制作、用印及分发。根据我司实际情况，常用的公文主要有决定、决议、通知、报告、请示、意见、批复、函、会议纪要等；再次，能够按时以上周工作总结，本周工作计划为内容，拟写周报，并在华平主任的指导下不断创新周报内容拟写形式。能够根据外部收文、内部收文、发文、签报和合同在半月内的实际办理情况，拟写半月报。了解文件办理进程，进一步起到督办、催办作用；最后，在实习的半年中，所办理的文件做到了零丢失。
（二）会务接待服务主动
办会，主要是指做好公司日常例会（经理碰头会、经理办公会、专题会议纪要）和大型会务活动的会前准备、会中服务、会后处理等相关工作。在实习半年中，办公室除了做好日常例会相关工作，还做好了公司上市十五周年座谈会、华中电监局副局长銀车来及重庆电监办一行莅临公司开展居民用电服务质量专项督导检查工作及2012年度总结大会的会务接待工作。在日常的例会中，我能够根据领导的安排做好会前、会中、会后交予的工作。在公司大型会务中，我由于缺乏经验，对会前，会中、会后的相关流程和事情了解不够，因此更多的是看别人做、学别人做和根据领导的交代做好协助工作。例如，在2012年度总结大会中协助做好了会前会场布置，会中帮助董办及财务部播放幻灯片、会后会场资料清理等其他服务工作。
（三）办事踏实，事实求是 办事，主要指办好领导交办的事情。在实习中，根据岗位职责要求，领导交办的事情更多是与办文相关，同时也包含日常办公室接待和领导工作的后勤保障服务等其他相关工作。首先，我坚持工作无小事原则，严格按照领导指示，认真准备，负责任地落实领导交办的事项。其次，我坚持量力而行原则，杜绝不懂装懂，对自己工作中的疑惑虚心向他人请教，对他人提出的意见、建议在思考的基础上合理运用。再次，我坚持实事求是原则，能正确认识办事中的失误与不足，不推卸责任。例如:在协助同事做好公司宣传画册制作工作中，由于对公司相关经营业绩指标的不熟悉导致的事倍功半。
二、存在的不足
（一）公文写作能力有待进一步提高
公文写作，要求对公文的种类了解，对不同公文写作中用词选择正确，对不同种类公文内容要求明确。由于所学专业限制，我对公文写作并不熟悉，在以前也没有引起足够的重视。然而文秘工作对公文写作能力要求极高，我必须进一步学习并不断练习，提高公文写作水平。
（二）办公软件的运用掌握不够
在办文中，经常涉及办公软件的运用。虽然我考过了计算机二级，但是工作才发现，自己所掌握的知识远不能满足工作需要。有待进一步提高办公软件的运用能力。
（三）办会能力有待进一步加强
通过办公室对几次大型会议的承办，对相关流程有了基本了解。比如：会议的准备基本包括了制定会议方案、起草会议文件、搞好协调工作、下发会议通知、报告上级机关、准备会场等。然而对于办会具体操作的各个环节和细节缺乏系统了解。不管是理论知识掌握程度还是实际操作能力均有待进一步加强。
（四）办事的灵活性有待增强
办事的灵活性与个人工作经验和创新能力密切相关。然而工作经验和创新能力都是我比较薄弱的方面。需要在以后的工作中不断学习提高。
实习的结束，不仅仅是结束，更是开端。在总结经验的同时发现并努力完善不足之处，这将有利于正式入岗顺利开展工作。最后，感谢领导和同事对我工作给予的指导、支持与鼓励。我将以此为动力，加倍努力工作，为公司效益的提高做出贡献。
2013年6月7日
