东华大学60周年校庆工作方案
2011年是东华大学建校60周年,为进一步弘扬东华精神,展示办学成就,凝聚师生力量,描绘发展蓝图,扩大社会影响,学校决定在2011年举行系列纪念活动,庆祝建校60周年。
一、工作目标、理念、方针和主题
(详见附件1:东华大学60周年校庆主题演绎)
60年是一个甲子,乘世博成功举办之东风,结合学校的学科优势, 60周年校庆的整体设计应该是对过往的完整回溯、对现在的系统总结、对未来的全新展望,做到以校庆促发展、以发展迎校庆。借校庆各项纪念活动之际,以《东华大学校园文化建设规划》为蓝本,充分利用现有资源,广泛发动社会资助,紧密围绕学校中心工作,凝聚人心,彰显特色,扩大影响,继往开来,和谐发展。
目标:以六十年校庆为契机,回溯历史、凝聚人心、开拓未来
理念:国运唤东华、学术兴东华、人才耀东华
方针:以开放与创新为观念、以欢庆与感恩为基调、以节俭与务实为原则、以精彩与难忘为效果
主题:经世纬国六十载创新超越铸辉煌
二、组织机构
学校成立“东华大学60周年校庆筹备工作领导小组”,由校领导和相关职能部处领导组成,统筹安排校庆筹备工作,指挥协调校庆纪念活动。
领导小组下设校庆办公室(设立在发展联络处),全面负责策划、拟定校庆方案,征集、整合和审定各类活动计划,组织协调督促方案实施。
另设由分管校领导负责的各类工作小组,诸如:综合协调组、形象设计组、环境整治组、媒体宣传组、刊物发行组、联络接待组、成果展示组、筹资工作组、后勤保障组、志愿者工作组等,分工落实校庆期间各项工作。
各学院要成立相应的校庆工作领导小组,并指定专人负责校庆筹备工作,根据学校总体方案制定本学院校庆工作方案,策划、组织、实施本学院特色的校庆活动,完成学校部署的各项任务。
三、时间与地点安排
庆典日:2011年10月28日(周五暂定)
庆典周:2011年10月23日(周日)-29日(周日)
庆典月:2011年5月-10月
宣传月:2010年11月-2011年4月
倒计时:2010年10月28日
地点:松江
四、校庆主要活动
系列纪念活动结合学校发展、学院和部门工作,从今年10月份开始贯穿未来全年,持续展开,逐步推进,张弛有序。同时,每个阶段、每个活动都要做到主题明确、亮点突出、影响明显。
庆典日重大活动:围绕东华特色和未来发展,召开一场国际水平的学术会议、一个隆重祥和的庆祝大会、一场高水平的文艺演出、一系列师生欢愉的庆典活动。
庆典周重要活动:以不同对象为主展开各类活动,暂定为学生日、企业日、学研日、教师日、媒体日、庆典日、校友日。
庆典月重点活动:在半年时间里,以专业学院和学科为主召开各类学术研讨会,以教师、学生和校友为主体开展体育、文艺、竞赛等各类活动,学校层面争取确定一类主题的高层次学术会议或活动。
宣传月推行活动:6个月里,利用各类媒体渠道充分宣传60周年校庆,设计各类征集活动广泛调动在校教职工、校友和社会友好人士参与的积极性。
五、筹备工作主要任务和进程安排
1、方案拟定
将校庆主要活动和筹备工作主要任务分工落实到责任人和工作组,由工作组拟定相关校庆主要各活动或任务工作方案。
完成日期:2010年9月15日
各学院拟定本学院校庆工作方案。
完成日期:2010年10月15日
2、形象设计:
制定校庆视觉识别方案,确定校庆标识和标准色彩。
完成日期:2010年9月15日
设计并制作校庆专题网站和各类宣传资料,如:PPT模板、屏保、电脑桌面、信封信纸、名片、邀请函、宣传海报、纪念徽章、车贴、吉祥物等。
完成日期:2010年10月15日
设计并制作系列礼仪用品,如工作人员服装(校领导、教师、工作人员、志愿者等)、各类纪念品和礼品等。
完成日期:2011年4月30日
3、环境整治
整治修缮影响校园环境的建筑、设施、道路和绿化等硬件环境,延安路各类标牌设置。 完成日期:2011年4月30日
建设一批具有东华大学特色,凸显高等学府气质、体现东华精神的文化景观。 完成日期:2011年6月30日
更新和补充松江校史馆的资料,布置延安路校区校史陈列展示点,装修博物馆未装修楼层。
完成日期:2011年4月30日
确定并装修一个雅致又方便的校庆接待处。
完成日期:2010年12月30日
4、媒体宣传
编写校庆工作简报,《东华大学报》及《东华校友》校庆专栏及专刊,开辟《东华新闻》及《东华广播》校庆专题,全校上下同步掌握校庆进度,分享60年建校成果,营造良好的舆论氛围。
完成日期:倒计时起一直延续至校庆活动全部结束。
有效发挥各级各类媒体的影响力,以电视、报纸、杂志、广播、网络为渠道,与知名报纸、杂志合作,以专版或系列报道形式开展对东华校庆的一系列报道。与广播电视合作,策划校领导参与全国有影响的栏目的录制,全方位开展对外宣传。
完成日期:现起一直延续至校庆活动全部结束。
5、版物发行
编纂、制作与出版校庆纪念画册。
完成日期:2011年8月30日
与媒体合作,策划并拍摄东华大学电视宣传片。
完成日期:2011年8月30日
校庆期间,集中推出一系列具有影响力的出版物,诸如、学术类系列丛书、校藏珍品集、校志、校友访谈录等。
完成日期:2011年9月30日
6、联络接待
确定拟邀请出席庆祝大会的领导和重要人士名单。
完成日期:2010年9月30日
持续保持与出席庆祝大会的领导和重要人士名单联系。
完成日期:2011年10月28日
制定应邀出席庆祝大会的领导和重要人士的接送、用车、食宿、宴请安排等方案。 完成日期:2011年4月30日
选定重要领导或重要人士为画册写贺词。
完成日期:2011年6月30日
负责出席庆祝大会的领导和重要人士名单所有接待工作。
7、成果展示
校庆期间举办各类成果展览,校史展、教学成果展、科研成果展、艺术作品展、杰出校友事迹展、校园文化成果展等,全方位展示学校建设和发展成果。
完成日期:2011年4月30日
8、筹资工作
借校庆契机,以东华大学教育发展基金会为平台,全面开展筹资工作,建立规范科学的筹资机制,抽调专人广泛联系国内外校友、企业及学校友好人士,筹措资金,为校庆献礼,为学校的发展奠定良好的基础。
完成日期:持续进行