无锡市崇安新城龙安商业物业经营管理有限公司
门禁管理制度
1.目的
为了树立办公室规范化管理的形象，优化公司办公环境，维护正常的办公秩序，维护公司财物和员工的人身财产安全，规范科学使用公司大办公区门禁智能系统，结合公司实际情况，特制定本制度。 2.具体管理制度
2.1 门禁识别仅在大办公室人员以及因公经常出入大办公室的相关人员中设置，其他未设置门禁识别的员工如需进入大办公室，可向前台保安出示工号牌/卡，由保安开启进入。
2.2 外来人员因公需进入办公室，应提前与接洽部门相关人员做好对接，接洽人员有义务至门口借领。
2.3 前台保安负责外来来访人员的接待事由登记，如访客前来无对接人员的，须询问来访事由及对接部门，经相关部门人员确认后，方可准予进入办公室。
2.4 接待来访人员时，各部门接待人员应加强资料保密意识，客人翻阅办公资料或使用办公电脑时应予以制止。
2.5 各部门涉及提交的信函、快递等一律由前台保安代收发，保安应及时准备做好收、发工作，并例行登记。
2.6 公司新进员工，如需办理门禁识别的，由行政人事部负责录入门禁
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识别，同时员工离职时，相应门禁识别将自离职之日起一并消除。 2.7 若反复门禁识别后，玻璃门仍不能打开，影响正常进入时，可示意保安开门，切不可强行拉开玻璃门，以免损坏电机。
2.8 鉴于上下班高峰时段，门禁系统在每个工作日上午8：00-8：30下午17:15-17:45（冬季作息）17:30-18:00（夏季作息）关闭，除此时间段外，员工须通过门禁识别后方可进入办公室。开启和关闭玻璃门自动系统由当日保安值班人员负责。
2.9 当发现玻璃大门自动系统出现故障时，公司任何一名员工都有义务在第一时间通知物业工程部相关工作人员，及时报修。物业工程部负责门禁系统的日常检查、维护管理。
3.本规定解释权归行政人事部，自下发之日起执行。各部门员工须严格遵守门禁系统管理规定。
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行政人事部 2014-10-8
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