2011年下学期
黑龙江工程学院大学生科技协会工作计划
一、工作目的
现阶段的科协并不成熟,本着若要攘外必先安内的原则,科协将首先对自己各种存在的问题进行改进和升级。然后本学期协会将以“以人为本,服务同学”为宗旨,以“团结协作,求实创新”为理念,在校团委和主席团的领导下,发挥协会自我教育、自我管理、服务全校的功能,以科学普及,增进校园科技氛围为重点,关心当前最新科技前沿,强化自身素质,通过一系列适宜同学的校园科技活动,展现我校科技氛围,展示校大学生科协,提升大学生科协的影响力。
二、工作重点
1、部门改进
在协会人员基本安定的前提下,对于科技协会的工作及个人的职能将会作出合理的安排和改进。对于上个学期工作方面的不足将会作出恰当的总结和填补。尤其在以下几点:
Ⅰ、干事工作态度问题 Ⅱ、工作预先安排不完备,实际操作时出现问题 Ⅲ、工作分配问题 Ⅳ、资金花费问题
一个组织要很好的完成各项工作必须有明确的分工,干事必须明确自己的职责。作为一个应用型大学的科技协会,我们应该有独立的组织结构并且至少可以独立完成分内工作及各项活动的主体组织,这样科协才能走向成熟。
介于以上问题,如条件允许希望扩充一个部门,初期计划为组织部或宣传部。因为作为与团委校学生会同级的团委下属组织想要达成科学普及,增进校园科技氛围的工作职能以及更好的组织举办各项活动这个部门具有非凡的意义。 它将作为协调科技协会与其他学生会部门的重要组织,负责对外一切合作等事宜。这样办公室与活动策划部才能更好发挥自己的职能。
以下为本学期设定的各部门职责:
办公室:
负责档案、文档和活动照片等资料的采集汇总整理,资金的统计,人员调配考评等。
活动项目部:
设计各项活动企划并验证活动的可行性,并对其进行审核各个环节,准备应急预案等。
组织部(待组):
负责与其它学生组织的联系,活动的组织实现,宣传、道具、资金的筹备等。
(注·介于管理系新生的加入,新部门将仿效其他部门进行再次纳新。)
2、组织活动 活动是一个部门的灵魂,作为应用型大学的科技协会必须组织好各项科协相关活动以体现学校对科技氛围的重视,争取形成一种黑工程特有的特色,这是我们的宗旨也是每个科协人奋斗的动力和目标。
本学期视情况拟定组织2-3项活动,统归于“黑龙江工程学院科技巡礼月”系列活动。具体内容下述。
3、考评制度
考评工作是保持一个部门平稳前进的重要保证。对于上个学期的考评工作,虽然每周都有记录,但效果仍不明显,因此在本学期将加大各成员的考评工作力度,严格实行考评制度,用制度衡量,以考评说话,力求在本学期取得突破。
三、重点活动—第一届科技巡礼月
之所以将一系列活动统归于“科技巡礼月”旨在形成工程学院自己独有的独特科学氛围,创新的自成一体。弥补学院科技活动的空白同时使得学院在此领域领先于其他学府。
1、参观科技馆 时间:2011年5月 地点:哈尔滨科技馆 形式:全校宣传自主报名,票价自理
宣传:传单、海报、展板
预算:海报等 前期活动设计:
a.活动意义:通过参观科技馆让同学们了解生活中的各种现象的科学根据,将知识真正代入生活
提高同学们的应用能力。挑起同学们的求知欲以及探究科学的热情。 b.活动实现:
1、活动策划部部长、干事与组织部部长、干事去哈尔滨科技馆进行实地考察以咨询票价,敲定大致参观时间。
2、组织部干事联系校方申请车辆,对总花费进行预算
3、活动项目部验证企划可行性并策划各种情况的应急启动预案。
4、组织部联络校学生会宣传部进行全校宣传报名,汇总后敲定最终时间、人数。
5、办公室干事收缴费用入账。
6、部长及部分办公室干事随队收集照片等材料,出发以及带回,活动结束。
2、科学知识普及系列活动(科普视频观看) 时间:2011年5月 地点:黑龙江工程学院 形式:每周末多媒体教室放映一场
宣传:传单、海报、展板
预算:海报、横幅、奖品等 前期活动设计:
a.活动意义:通过播放一些科普视频,如《探索与发现》、《宇宙奥秘》等,甚至科幻电影如《阿凡达》、《I Robot》等。增进同学们对于科学探索的兴趣、让同学们了解更多有用的科学知识或者科学发展背后对人性的思考。 b.活动实现:
1、活动策划部负责视频的挑选、多媒体教室的安排以及应急预案的编制并验证可行性。
2、组织部联络校学生会宣传部进行全校宣传报名,汇总后敲定最终时间、人数。
3、活动策划部根据报名情况修改企划。
4、实现企划,办公室协调各部门干事轮班维持会场秩序。
3、科技趣味竞赛(口号:So, We Can!) 时间:2011年5月 地点:黑龙江工程学院
形式:团体赛为主
主要项目:
1、高空落蛋保护措施设计
2、风筝设计放飞大赛 宣传:传单、海报、展板
预算:海报、横幅、奖品等 前期活动设计: a.活动意义:通过两项小竞赛项目(以后慢慢增加润色),增进同学们对科技活动的兴趣,增进校园科技氛围。在此同时,锻炼的同学们的团队协作能力、动手能力、知识运用能力以及实现设想的能力。通过此次类似于智力运动会的形式,形成黑工程独有的特色活动。 活动实现:
1、活动策划部负责对比赛规则以及评分标准等的具体化策划并验证可行性、公平性。
2、组织部联合学生会宣传部按照敲定企划进行宣传。
3、办公室负责对报名的队伍进行造册记录。敲定评委名单。活动策划部准备应急预案。
4、组织部联合各系部学生会举行第一项高空落蛋比赛项目,由办公室人员进行成绩记录。
5、开始第二项比赛:先对风筝结构设计图由评委进行比较评分,办公室人员记录。
6、半月后,成品与结构设计图由评委进行比较评分,办公室人员记录。
7、敲定时间进行放飞赛,评委进行评分,办公室人员记录。
8、办公室进行统计汇总,颁发奖项。
b.
四、其他工作
当然,科协在实现各项活动的同时也不会忘记辅助老师完成各项其他学校布置的任务,新学期中科协人自信可以做得更好!
黑龙江工程学院大学生科技协会
2011年3月